行XX统制类XX发文统制规定

行政管理类－公司发文管理规定1
公司发文管理规定
第一条：目的
为规范统一公司公文管理，提高发文质量,特制定以下管理规定。

第二条：适用范围
本规定适用于公司对内、对外公文的管理.
第三条:内容
一、发文类型
(一）制度/规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度，适用于公司明确和规范XX项具体工作。

（二)请示(申请）:用于下级向上级或XX部门请求批示、批准的事项。

(三)报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问。

（四）通知：适用于公司转发上级XX部门公文，发布规章制度,传达要求XX部门执行的事项.
（五）通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况.
（六）决定：适用于对重要事项或重大行动做出的安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等。

（七)决议：适用于公司会议议定的重要事项。

（八)报告：适用于下级部门向上级汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级部门的询问等。

(九)请示：适用于下级部门向上级请求指示、批准。

（十）会议纪要：用于XX类会议的记录、整理与总结。

二、发文权限
（一）公司级公文：代表公司立场的XX类公文由综合管理部行文发布。

其中涉及、机构调整、重要奖惩、传达重要精神等文件，以红头文件形式发布。

（二）部门重要公文：代表XX部门立场的重要普发性决定、通知、通报、会议纪要等由XX部门以普通文件形式行文,董事长审批发布。

(三）部门普通公文:代表XX部门立场的普通通知、请示、报告、函、会议纪要等由XX部门自行行文发布。

（四）人事任免等人事类公文由综合管理部人事行文，董事长审核发布。

(五）红头文件严格执行公文书写格式，请注意区分上行文、下行文、平行文的抄报、抄送对象;同时,对标题、主题词力求规范、恰当、完整。

三、发文格式规范说明
(一)公司级发文及部门发文：文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。

（二)文件红头统一使用“XX华盛新天地物业服务有限公司文件"。

(三）需XX发文字号并注明签发人，公司级发文一般由董事长签发，部门发文经项目经理领导审批后由分管领导签发。

(四)XX项目通知或公告:须注明张贴截止日期，并及时收回处理。

四、XX类会议纪要
（一）XX项目定期召开的工作例会，名称为：XX华盛新天地物业服务有限×××(此处填写项目或部门名称）工作例会纪要。

需XX发文字号并注明签发人。

(二)临时召开的专题会议或其它研讨会,名称为：×××（此处填写项目
或部门名称)会议纪要,不需XX发文字号,仅注明签发人即可。

（三）签发人一般为会议主持人。

（四)公文主要送达的单位或部门;一般只写一个主送部门，不得多头主送.如需要，同时报送另一上级,可以用抄报的形式。

抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。

（五）正式公文的主体:文字简明扼要、条理清楚、。

五、内部调令通知、工作安排通知
(１）内部调令通知发：主管部门、调出单位、调入单位、综管部、财务部、调动人员;
(２)工作安排通知发：安排所在部门、综管部、财务部、安排人员。

注:综管部负责公司人员的调动与工作安排。

六、封面
（一）文件材料１０页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，
如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。

封面可使用必要公司的统一VＩ形象（文字和徽标)，但不宜用花边和图案.加封面的材料同时应加封底。

七、书写要求
（一）标题使用２号宋体加黑,顶行。

(二）副标题居中排列,使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复,破折号占2格。

标题单独成行时，均无需标点.
(三)正文使用4号仿宋。

每段文字前空两格，第２行起均顶格。

不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体,如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等,以保持文面严肃、整洁。

(四)章节的排序为第一层“一”,第二层“（一）”,第三层“1、"，第四层“(１）”，第五层“1)"。

（五）正文中表格一般作附件置后。

小于文面半幅的,可随文就位，与正文同宽。

表内字体同正文,字号可略小。

(六）数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。

(七)“签发人”用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号,冒号后有3号楷体字标识签发人姓名.
(八)公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。

在正文下空一行左空两字用三号仿宋字体标识“附件"，后标全角冒号和名称.附件如有序号使用阿拉伯数码(如：“附件：１.×××”）；附件名称后不加标点符号，附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号
和名称前后标识应一致。

（九)成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

成文日期使用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○”。

(十）“主题词”是三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用三号仿宋体字；词目之间空一字，不用标点符号。

(十一）公文如有抄送机关，在主题词下一行；左右XX空一字，用三号仿宋字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间隔用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

八、落款、盖印
在正文后空两行，单位名称按印章全称。

盖印，可不写单位名称。

成文日期中“○"用插入符号里的几何图形，不能用阿拉伯数“0”。

最后一个字离右边沿四格。

盖印跨年月日，上2/3，下1／3，左右居中，端正清晰.
九、页面设置
（一）正文的行距为固定值28磅,当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

（二）上3．7cm，下3.5cm，左2.8cm,右2.６cm。

页脚１。

0 cm，行距28磅，或每面排22行,每行排28个字。

为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页，但收缩行距不宜小于20磅；双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧。

(三）页脚格式均为“第X页，共X页"，页眉、页脚均使用宋体小五号字，
不加粗,带格式线。

十、装订
公文应左侧装订，不掉页;两页页码之间误差不超过4ｍm；骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下XX１/4处，允许误差±4mｍ；平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mｍ；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固.
十一、公文编号
（一)对公司有重大影响的决议（定)、制度、办法、通知等文，由综管部以公司红头文统一编号下发，具体文件编号：ＸXXＸ［年份］序号。

（二）公司一般性的文件下发，以文件类别划分，如:人事、通知、通报、。