学校教研室档案管理制度

第一章总则
第一条为加强学校教研室档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有教研室档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条本制度旨在规范教研室档案管理工作，提高档案管理效率，为学校教学、科研、管理等工作提供有力保障。

第二章档案收集与整理
第四条档案收集范围：
1. 教研室组织机构、人员变动、职称评定、培训、考核等资料；
2. 教研室工作计划、总结、会议记录、学术活动记录等；
3. 教研室承担的科研项目、课题、论文、专著、教材等成果；
4. 教研室与其他部门、单位合作交流的文件、协议、纪要等；
5. 教研室其他有保存价值的资料。

第五条档案收集要求：
1. 档案收集要全面、准确、及时；
2. 档案收集应遵循国家档案管理的有关规定，确保档案的真实性、完整性和有效性；
3. 档案收集要建立档案收集台账，详细记录收集时间、内容、数量等信息。

第六条档案整理要求：
1. 档案整理应按照国家档案管理的有关规定，采用科学、规范的分类方法；
2. 档案整理要确保档案的条理性、清晰性和便于查找；
3. 档案整理应定期进行，保持档案的整洁和有序。

第三章档案保管与利用
第七条档案保管要求：
1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件；
2. 档案柜应按照档案类别、时间、编号等进行分类存放；
3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；
4. 档案借阅应办理借阅手续，确保档案安全。

第八条档案利用要求：
1. 档案利用应遵循国家档案管理的有关规定，确保档案的安全、完整和保密；
2. 档案利用应按照档案利用权限，严格控制档案的借阅、复制、传播等；
3. 档案管理人员应提供优质的服务，及时解答档案利用中的问题；
4. 档案利用应定期进行统计分析，为学校领导决策提供参考。

第四章档案销毁
第九条档案销毁应遵循国家档案管理的有关规定，严格按照程序进行。

第十条档案销毁程序：
1. 档案管理人员提出销毁申请，经教研室主任批准；
2. 档案销毁前，应进行核实，确保无误；
3. 档案销毁时，应有专人监督，确保档案安全；
4. 档案销毁后，应填写档案销毁登记表，并归档保存。

第五章责任与奖惩
第十一条教研室主任对本教研室档案管理工作负总责，负责组织实施本制度，确
保档案管理工作顺利开展。

第十二条档案管理人员应认真履行职责，严格执行本制度，确保档案安全、完整、准确和有效利用。

第十三条对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十四条对违反本制度，造成档案丢失、损毁、泄露等行为的，将依法追究责任。

第六章附则
第十五条本制度由学校教研室负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，我校教研室档案管理工作将更加规范、有序，为学校的教学、科研、管理等工作提供有力保障。