基于“绿色办公”理念下word2003邮件合并功能的应用研究

何为“邮件合并”？邮件合并功能并不是一定要你发邮件，简易解释，其实就是在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档和一个EXCEL包括变化信息的数据源，两者合一，合成后的文件保存为Word 文档，该文档便是我们所要的结果，检查无误直接打印即可。

在日常工作中，常常需要编辑大量格式一致，数据字段相同，却因为其中部分数据不同而一份一份编辑打印的文件，虽然每份文件只需修改个别数据，一旦份数比较多，就成了一件非常苦恼的事。

比如制作与打印考生准考证、录取通知书、请柬、工资条、荣誉证书等工作，都因为数据量较多而损耗大量的工作时间，有了“邮件合并”功能便可实现批量制作与打印，迅速提高工作效率。

本文以批量制作带照片的考生准考证为例介绍基于word2003邮件合并功能的灵活应用。

三、集团运行机制和发展模式构建
1.建立健全职业教育集团的运行机制。

在已经形成的机制的基础上，根据机电职教集团的发展要求，职业教育集团从合作办学的实际和需要出发，通过召开每年一度的机电职教集团全体会议，讨论相关机制制定，以签订协议或备忘等方式明确职业教育集团对于未来发展的决定，建立健全决策、监督、执行、协商、调解等工作机制。

完善组织章程、工作程序和各项管理制度。

2.校企深度融合，在成员之间开展分项目、分层次、分目标多元化合作办学模式，使集团成员之间由松散型关系向紧密型关系发展。

集团成员之间的合作没有固定的统一模式，要结合各自的特点和优势采用不同的合作方式。

3.发挥国家示范校示范引领作用，促进集团内院校的专业设置标准建设。

发挥机电职业教育集团中长春职业技术学院的国家级示范校的示范作用，对集团内部其他院校的专业建设进行指导，以国家示范校的先进理念对课程体系建设、实践教学体系设立、专业课程建设进行规范，促进集团内院校的专业设置标准，整体提升集团的教育教学水平。

4.统筹资源，加快推进教育资源的共享。

要加大教育资源统筹的工作力度，加快推进教育资源的共享。

健全公共实训基地的使用机制，完善实训基地的功能。

加快成员学校的校内实习实训基地为公共实训基地的建设，制定成员学校学生实训、教师培训基地建设规划并实施基地建设，联合培养各类职业技术人才。

继续推行集团内企业专家与职业院校合作进行教学资源建设，以职业能力培养为中心，以职业岗位标准要求为起点，遵循职业成长规律，以实际产品、项目、任务、案例为载体，构建项目培训资源体系及专业能力考核标准。

鼓励学校之间在专业设置、课程资源、实训条件等方面合理分工、优势互补、开放共享。

5.探索职业院校人才和企业人力资源运作的新模式。

集团各成员院校之间，探索同类专业、同层次学生间统一实行弹性学制和学分制可行性，在学制上宽严结合，实行校际之间学分互通与互认；实行集团内部教师资源统一配置与优化组合，探索建立集团内部教师资源库，成员学校选派教师入库，企业根据学校需要选取技术专家入库，学校可以从教师资源库中选取所需教师，从而减少教师资源浪费，实现集团内部师资链直通共享。

探索企业人力资源运作的新模式，建立企业人员资源使用平台。

根据企业的长期与短期的用人需求，在平台上发布信息，由各成员单位选派合适的教师与企业员工，由企业进行挑选，提升企业整体技术水平，促进企业的良性发展。

6.探索中高职衔接教育培养模式。

教育规划纲要提出，要建立健全职业教育课程衔接体系，鼓励毕业生在职继续学习，完善职业学校毕业生直接升学制度，拓宽毕业生继续学习渠道。

机电职教集团将在规范专业建设基础上，依据所确定的职业岗位能力体系，制定高职与中职贯通教育的各种教学标准建设，推行标准化教学，实现中高职在职业技能培养、职业理论培养上的贯通，努力实现中高职专业衔接、课程衔接、培养模式衔接、把中职学校作为高职院校的生源地实现学历衔接，最后实现就业衔接，不断探索中高职贯通教育的培养新模式。

7.共建共赢，探索实训基地产权运营新模式。

以实训基地建设为突破口，探索产权运营的新模式。

拟通过采用股份制的形式校企合作进行实训基地的建设，企业可以投入资金或设备参股，建立实训基地，根据企业的岗位要求，制定相应的实训机制，实训基地为校企共同经营管理。

实训基地可以承担学生培养、在职员工培训、企业产品生产等多种任务，所取得的效益根据协议进行分配。

总之，长春市机电职业教育集团将依据长春市三大优势产业和五大战略新兴产业的发展前景，结合长春市地方经济发展特点，进一步探索和构建机电职教集团新的运行机制和发展模式，努力提升职教集团服务地方产业发展能力，为长春市经济建设和发展做出应有贡献。

参考文献：
[1]教育部关于加快推进职业教育集团化办学的若干意见[Z].教职成[2009]号.
[2]张韦韦.集团化办学的典型样本[J].教育与职业，2008，（2）.
作者简介：陈波（1960-），男，吉林省长春市人，学士，副教授，主要从事高职教育就业工作，研究方向：机电一体化专业实习及就业研究。

基于“绿色办公”理念下word2003邮件合并功能的应用研究
谢凤梅
（江西环境工程职业学院，江西赣州341000）
摘要：在日常工作中，常常需要编辑大量格式一致，数据字段相同，却因为其中部分数据不同而一份一份编辑打印的文件，虽然每份文件只需修改个别数据，一旦份数比较多，就成了一件非常苦恼的事。

比如制作与打印考生准考证、录取
通知书、请柬、工资条、荣誉证书等工作，都因为数据量较多而损耗大量的工作时间，有了“邮件合并”功能便可实现批量制
作与打印，迅速提高工作效率。

本文以批量制作带照片的考生准考证为例介绍基于word2003邮件合并功能的灵活应用。

关键词：word2003；邮件合并；批量打印
中图分类号：G710文献标志码：A文章编号：1674-9324（2014）19-0187-02
. All Rights Reserved.
一、准备工作
准备一个Word2003文档，命名为“主文档”
，格式如图1-1所示；准备一个Excel 文档，命名为“数据源”
，格式如图1-2所示；准备学生一寸照片；并将它们放入同一个文件夹内管理。

二、操作过程1.打开“主文档”，选择菜单“视图—工具栏—邮件合
并”，弹出“邮件合并”工具条。

设置文档类型为目录，
这样可以在同一张A4纸中打印多份学生准考证，便于节省耗
材。

2.设置数据源。

选择“打开数据源”按钮，在弹出的对话框中选择之前备好的excel 文档“数据源”。

3.插入excel 数据。

选择“插入域”按钮，
在弹出的对话框中分别将相应的字段放入姓名、
考生号、身份证号、考试地点、座位号显示位置即可。

4.插入域“Includepicture ”。

选择菜单“插入—域—in-cludepicture ”，然后调整好该域的大小。

5.插入照片地址。

选中照片显示处的图片域，按下
alt+F9快捷键，然后选中代码中的“1”，选择“插入域”
按钮，将字段“照片地址”插入，再alt+F9刷新即可（切记代码不可
手工输入，否则无效果）。

6.合并。

按下“合并到新文档”
按钮，根据对话框提示选择需要合并的数据，即可生一个新的文档，
按下alt+A 快捷键，再按ctrl+S 键保存该新文档至上述所建的文件夹内。

若
要显示照片，则还需按下alt+F9，到此大功告成。

7.打印输出。

检查无误后可一次性全部打印，
再也不用一份一份编辑打印了。

三、常见问题
1.为什么学生照片不显示？答：该情况是找不到照片，
所以要确保照片地址正确，
建议照片放于根目录。

2.为什么总是显示同一张照片？
答：因为在合并到新文档之前进行了保存操作，
应该之后再保存。

3.为什么设置了目录类型还是一页只显示了一条记
录？答：应该在主文档内容最后一行，
插入空白行，以便与其他记录间隔。

4.如何设置插入域的字体大小？答：
只要选中域，然后设置字体大小，合并后所有字体同样大小。

参考文献：
[1]陈大银.使用Office 制作成绩表、单之技巧[J].软件导刊，2012，
（08）.
图1-1主文档
图1-2数据源
2012年12月与2013年6月，本人应学校委派分别赴江苏
和上海两地进行了为期两周的学习和培训，旨在了解沿海发达地区学校对高效课堂的构建和教育专家对高效课堂的指导意见，进而与我校的实际相结合，推动我校高效课堂的建设，提高教育教学质量。

上海王洁教授的《课堂教学研究
与教师成长》和周彬教授的《课堂教学的深刻理解》
的专题报告对高效课堂的构建提供了理论支持，张人利校长的《后“茶馆式”教学》为我们提供了一个高效课堂的模式，而江苏
如皋中学和海安中学则是高效课堂的践行者。

两次学习，从理论到模式再到实践，对高效课堂的构建有了一个立体式的理解。

下面我就向大家谈谈我的学习感悟。

一、构建高效课堂，
教师是关键教师的素质和自我修养是高效课堂的保障，业务素质高的肯定能够得心应手地驾驭课堂，随机应变地解决课堂
上的突发事件，使课堂流畅、
高效。

师德修养高的则可以拉近与学生的距离，使学生乐于参与到课堂中，达到师生的默
契合作。

负责任的、爱岗敬业的教师，必定能够深挖教材，精心备课，认真上课，
及时处理课后的巩固复习工作。

但是长期拘束在民乐一中的圈子里，必然会故步自封，
不能适应新的教育教研的新形势，所以应加大对教师的培训力度。

学校在去年一年派出了许多教师到外面交流学习。

我想这种交流学习应该成为常态，才能保证教师体内流淌新鲜的血液，永葆教学的青春。

1.加大对教师高中新课改的培训。

学校依托
“高效课堂”建设的推进，要加大力度培养我校教师新课改的观念和意识，并抓住一切时机选派老师参加高中新课改的各级培【民主教学】
把握关键点
构建高效课堂
苏
琥
（甘肃省民乐县第一中学，
甘肃民乐
734500）
摘要：学习先进、对外交流、开阔视野、寻找差距，是提高教育教学质量的有效途径。

本文为本人应学校委派分别赴江
苏和上海两地进行学习后的感悟，结合本校实际提出了“把握好教师、
课堂、学生三个关键点，构建扎实有效的高效课堂”的实施意见，
希望能给同行们带来一些启发和帮助。

关键词：把握；三个关键点；
构建；高效课堂中图分类号：G632.0文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2014）
19-0188-03
. All Rights Reserved.。