医院总机话务员工作总结以及工作计划精编(2篇)

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医院总机话务员工作总结以及工作计划精编
1、自接到客户来电后,认真完成来电中委托受理的业务,努力做到没有事故、没有差错、杜绝有移后电话的现象。

2、平时多学习多看资料,刻苦钻研业务技术,熟练掌握接转范围内的各项业务及有关规定。

3、始终保持一种热情的态度,热心为用户服务,态度热情,用语清晰,件件电话负责到底,直至客户满意为止。

接电话最基本要求:快、准、通、好才是像总结似的概括了工作计划的所有内容。

酒店前厅部岗位职责和操作流程
k.叫醒服务情况。

l.保持室内清洁卫生。

2、总机房员工的素质要求:
电话服务在酒店对客服务中扮演着重要角色,话务员必须以热情的态度、礼貌的语言、甜美的嗓音、娴熟的技能,体质高效地为客人提供服务。

可以说,电话是对客服务的桥梁,话务员是“只听其悦耳声,不见其微笑声”的幕后服务员。

因此,话务员必须具备较好的素质。

1)齿清楚,语言甜美,耳、喉部无慢性疾病。

2)写迅速,反应快。

3)工作认真,记忆力强。

4)较强的外语听说能力,能用三种以上外语为客人提供话务服务。

5)有酒店话务或相似工作经历,熟悉电话业务。

6)熟悉电脑操作及打字。

7)掌握旅游景点及娱乐等方面的知识和信息。

8)有很强的信息沟通能力。

3、话务服务的基本要求:
电话服务在酒店对客服务中扮演着很重要的角色,每一位话务员的声音都代表着“酒店的形象”,话务员必须以热情的态度、礼貌的语言、甜美的嗓音、娴熟的技能、优质高效地为客人提供服务。

使客人能够通过电话感觉到你的微笑、感觉到你的热情、礼貌和修养,甚至“感觉”到酒店的档次和管理水平。


1)电话转接及留言服务:之后再来话。

4)报警电话的处理:
a.接到火警电话时,要了解清楚火情及具体地点。

b.通知总经理到火灾区域。

c.通知驻店经理到火灾区域。

d.通知工程部到火灾区域。

f.通知保安部到火灾区域。

g.通知医务室到火灾区域。

h.通知火灾区域部门领导到火灾区域。

进行以上通知时,话务员必须说明火情及具体地点。

5)叫醒服务:
程序与规范:
a.话务员对每一个来自在酒店内部的叫醒须重复、确认。

b.在叫醒记录本上,清楚地记录叫醒日期、房号、时间及记录时间、话务员工号。

c.及时将叫醒要求输入电脑,检查屏幕及打印机记录是否正确。

d.夜班话务员须将叫醒记录按时间顺序整理记录在交接班本上,注明整理、输入、核对人并签字。

e.在当日最早叫醒时间之前,先检查叫醒机是否工作正常,打印机是否正常打印,如发现问题,应及时通知信息中心。

f.叫醒服务要求时间准确,话务员要用中英文亲切自然地向客人问好,告之叫醒时间已到。

g.话务员须注意查看叫醒无人应答的房间号码,及时将这些房号通知客房服务中心,并清楚地记录在交接本上。

(五)商务中心员工素质要求:
1、熟悉本部门的工作业务和工作程序,掌握工作技巧和服务技能。

2、性格外向,机智灵活,能与客人进行良好的沟通。

3、工作认真,细致有耐心。

4、具有大专以上文化程序和较高的外语水平,知识渊博,英语听、说、笔译、口译熟练等。

5、具有熟练的电脑操作和打字技术。

6、掌握旅游景点及娱乐等方面的知识和信息(如本市旅游景点及娱乐场所的位置、电话、票价及消费水准等),了解中国历史、地理;熟悉酒店设施、服务项目。

医院总机话务员工作总结以及工作计划精编(二)医院总机话务员工作总结
作为医院总机话务员,我在过去的一段时间里,充分发挥了我的沟通和组织能力,准确、快速地处理了来电,并帮助患者和医务人员之间建立了良好的沟通桥梁。

以下是我的工作总结:
1. 良好的电话接待能力:在接听来电时,我始终保持友善和专业的态度。

我尽力理解来电者的问题或需求,并针对具体情况提供帮助和答案。

我始终以患者和医务人员的需求为中心,力求给予他们最准确和及时的回答。

2. 快速的信息整合能力:面对频繁的来电,我学会了快速提取关键信息并整合。

我能迅速将来电者的问题和所需信息与医院各部门和医生的专业领域对接起来,以便进行有效的转接和解答。

这大大提高了电话处理的效率。

3. 协作能力强:在与其他话务员合作时,我非常擅长沟通和协调。

我与他们保持密切联系,确保每个来电都能得到及时回答和解
决。

与其他部门的合作也非常顺畅,我与接诊台、护士站等部门建立了紧密的合作关系,共同为患者提供优质的医疗服务。

4. 高效的处理能力:我学会了迅速判断和处理不同类型的电话,例如急诊电话和预约电话等。

我尽力保持高效率,将来电转接给正确的部门或人员,并记录相关信息以备参考。

我始终努力保持准确和灵活处理电话的能力,以便更好地满足患者和医务人员的需求。

5. 保持良好的态度:作为医院总机话务员,我深知与患者和医务人员的每次电话交流都对他们的印象和体验至关重要。

因此,我尽力保持友善、耐心和专业的态度。

我始终以积极的心态面对每个电话,并尽力为来电者解答问题和提供帮助。

工作计划样本
根据过去的工作总结和经验,我制定了以下工作计划,以进一步提升我的工作能力和提供更好的服务:
1. 持续学习和培训:我将继续关注医院和行业的最新发展动态,通过阅读专业书籍和参加培训课程,不断学习新知识和技能,提高自己的专业水平和工作能力。

2. 加强沟通和协作:我将进一步加强与其他话务员和各部门的沟通和协作。

通过更密切的合作,我们可以更好地为患者提供全面和高质量的服务。

3. 提高电话处理效率:我将进一步提高处理电话的速度和准确性。

通过更好地整合信息和与队友的配合,我可以更快地转接和处理来电,提高电话处理的效率。

4. 改善电话语音质量:作为话务员,我意识到良好的电话语音质量对于患者和医务人员的体验非常重要。

因此,我将进一步提高自己的发音和口语能力,确保清晰和准确地传达信息。

5. 持之以恒的专业态度:我将继续保持友善、耐心和专业的态度,以确保每个来电者都能得到满意的回答和帮助。

通过提供良好的服务,我希望能够赢得患者和医务人员的信任和认可。

总结
作为医院总机话务员,我意识到自己的工作对于患者和医务人员的体验起着关键作用。

通过我的努力和不断提升,我相信我可以为他们提供更好的服务。

我将持续学习和提高自己的工作能力,以便在医院总机部门发挥更大的作用,并为医院的顺利运营和患者的满意度作出贡献。

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