送毕业生晚会策划书

人文与社会科学系2011年“梦想在望”
送毕业生晚会策划书
一、整体状况
1、晚会名称：人文与社会科学系2011年“梦想在望”送毕业生晚会。

2、晚会目标：欢送人文与社会科学系2007级毕业生，共同回顾大学生活，展望未来。

同时提供毕业生与在校生交流的机会，增强人文与社会科学系的凝聚力。

3、时间：2011年6月初
4、地点：北区大学生活动中心。

5、主办单位：人文与社会科学系分团委学生会。

6、参与对象：以大四毕业生为主，面向全体人文与社会科学系师生。

二、活动安排
1、活动策划：由文艺部于两周前写好策划书，交代活动内容和人员安排。

2、活动宣传：在北区大学生活动中心楼下悬挂横幅，以及制作宣传海报。

制作节目单以及邀请函邀请本系领导，老师参加。

3、场地布置：由组织部在提前申请北区大学生活动中心；生活部负责采购晚会所需用品；青支队负责活动场所布置。

4、晚会的形式及内容安排：晚会的主要形式是文艺晚会，由大一大二各个班级各出一个节目以及本系学生报名参加。

形式不限，内容尽量贴近大学生，贴近主题。

节目出场次序由晚会主持人及晚会策划组决定。

晚会中间将穿插小游戏让毕业生与在校生互动。

三、具体活动流程及人员安排
1、工作人员：全体学生会干部及干事。

2、各项目负责部门及相关任务：
（1）第一项目组：节目组
负责人：文艺部部长
任务: a、 6 月 1 日之前准备好主持人的形象设计及台词；
b、 6 月 1 日之前准备好晚会所需的一切服装道具；
c、 6 月 6 日审节目；
d、晚会当天下午进行最后一次彩排。

（2）第二项目组：采购组
组长：生活部部长
副组长：副部长
组员：生活部干事
任务：负责场地布置物品、礼品的采购工作。

（3）第三项目组：设计、摄影及技术保障组
组长：宣传部部长
副组长：副部长
组员：宣传部干事
任务：a、晚会海报，横幅等宣传用品的设计。

b、宣传稿，广播稿的写作。

；
c、晚会过程的摄影拍照。

d、晚会过程中PPT，背景音乐等的播放与调控。

（4）第四项目组：协调宣传组
组长：组织部部长
副组长：副部长
组员：组织部全体干事。

任务：a、横幅的悬挂及海报的展览。

（宣传部配合）
b、晚会当天大学生活动中心的借用。

（5）第五项目组：礼仪组
组长：文艺部副部长
任务： 6 月 1 日之前将礼仪名单确定，并进行相关的礼仪培训。

负责晚会当
天礼仪衣服的租借
（6）第六项目组：舞台布置组
组长：青支队队长
副组长：副队长
组员：青支队队员
任务：a、舞台搭建；
b、节目道具的置换。

c、晚会后场地的清理及物品的整理。

（各部门配合）
（7）第七项目组：外联组
组长：外联部部长
副组长：副部长
组员：外联部全体干事
任务：a、负责拉取本次毕业生晚会的赞助。

b、致系领导，老师，各兄弟院系请柬的书写及发送。

（8）第八项目组：机动组
组长：体育部部长
副组长：副部长
组员：体育部干事
任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

注：各项目组人员的任务发生冲突时，将重新调整各项目组人力资源，保障晚会的顺利举办。

四、晚会流程
整体流程：前半场节目以活跃场内气氛的娱乐节目为主,后半场节目以送毕业生为主。

18：30观众入场完毕、会场一切准备工作就绪
19：00开场——主持人宣布晚会开幕——领导讲话——毕业生代表讲话——在校生代表讲话—— 5 个节目——游戏互动—— 5 个节目——主持人宣布晚会闭幕——观众退场（工作人员留下）
五、资金预算
用途金额（单位：元）
购买请柬 50
舞台背景布置 50
海报 60
横幅 120
水果，水等晚会物品 300
演员服装租借及化妆 200
礼仪衣服租借 80
毕业生礼物 500
其他 100
总预算： 1460
六、附则
晚会会前及会中工作细则一览表：
次序工作内容控制负责人
1 发送请柬工作
2 四个礼仪到岗
3 发放节目单
4 舞台搭建工作及桌椅排放
5 服装道具准备工作
6 维持秩序工作人员到位
7 照相工作人员到位
8 会场服务物品
晚会会后工作细则一览表：
次序工作内容控制负责人
1 借用学校的服装的整收与送还
2 会场清理、舞台拆卸、桌椅收放工作
注：1、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏；
2、晚会结束后立即开展清理会场工作。

人文与社会科学系分团委学生会
文艺部
2011年5月17日。