怎么才做到卓有成效的管理呢?

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怎么才做到卓有成效的管理呢?
1,时间管理。

许多管理者常常会被日常一些琐事给占据了大量的时间,而鲜少有时间去思考。

这样的管理者最后沦为事务性工作的工作人员,无从谈起管理。

因此如果管理者想要做出贡献,那他必须能掌控好自己的时间,让自己去思考更重要的事情。

书中提到了一个方法,就是真实的记录自己每天所做事情,通过这个方法找出是哪些事情占据了自己的时间,然后通过授权将一些不重要的工作交给他人去处理。

而自己仅仅去做一些对组织经营有贡献的事情。

这里说个反面例子。

我们都知道诸葛亮是一个天纵奇才,刘备正因为是在他的帮助下建立了自己的霸业。

所以刘备说到:孤之有孔明,犹鱼之有水也。

但是诸葛亮虽然十分有才,但他的管理才能却相当的弱。

最后他是忙忙碌一生,鞠躬尽瘁,死而后己,但却没有将自己精力放在培养接班人这么重要的事情上,以至于后面“蜀中无大将,廖化作先锋”的局面。

当然这里面不仅只是时间管理的问题,还有如何用人的问题,下面我们就会说到。

2,注重贡献
注重贡献也就是以结果为导向,很多人会将没有功劳也有苦劳这句话挂在嘴边。

但正如前面所说,知识劳动者,是对影响企业经营目标的,是必须有效的。

如果没有效那就是办公室消磨时间的朝九晚五了。

这一点唐僧做得特别好,在他心里一直将取得真经当成最终级目标,几次他都险些被妖怪吃了,但是始终没有退缩。

而在女儿国时,面对美丽动人的女儿国国王的求爱,他虽然早已动了凡心,但是在最后关头,他仍把持住了,说:如有缘,我们来生见。

3,发挥人的长处
要说最能体现唐僧的才能的地方,那就是在知人善用上面。

我们看孙悟空本领强、好动,那就安排去打怪;猪八戒好吃那就负责去给唐僧找吃的;沙僧能吃苦就安排挑担子。

那唐僧只需要在关键时候如孙悟空乱开杀戒,不服管理时,唐僧念念紧箍咒;猪八戒偷懒不想去取经的时候,他就做做思想政治工作,安慰安慰。

所以尽管西去取经这个过程,困难重重但他们却都是有惊无险得到达了。

那我们想要是唐僧不懂得发挥他人长处,他安排猪八戒去打怪,安排孙悟空找吃的,那估计不出两集,这二人都会造反了。

当然,在我们日常工作中,除了下属,我们还要面对上司,因此本书就谈到,我们不但要发挥下属的长处,也要学会管理上司,让上司发挥他的长处。

其实这不难理解,虽然上司是处于领导我们的地位,但是其实上司也会优点与不足的地方,那么我们应尽力让他扬长避短,发挥他的优点。

而只有这样,你所在的组织才会发挥出最大的效能。

4,要事优先
卓有成效的管理者,往往能集中精力把重要的事情放在前面先做,并且一次只做好一件事。

因为管理者越想贡献大,那么他越需要更长的整块时间。

但管理者如何从纷杂的事务中确定事情的的优先次序呢,书中谈到了几个原则:
1,重将来而不是重过去。

2,重视机会,不能只看困难
3,选择自己的方向,而不盲从
4,目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。

这个举个例子。

晋朝时,皇后贾南风派兵马攻打权臣杨骏。

杨骏的谋士劝他先发制人,把皇宫的云风门烧了,然后联合太子,入宫干掉贾南风。

但杨骏却说,云龙门是魏明帝修的,很值钱,烧了太可惜。

这显然杨骏没搞明什么叫要事优先,错过先发制人的机会。

杨骏最后被贾南风捅死在了马厩了。

这人都杀上门来了,你才想到逃,是不是太晚了一些。

而历史名人司马懿,他则是特别明白什么叫要事优先。

当年他攻打宛城时,守城的孟达以为司马懿至少得个把月才到。

哪知他不到八天就杀到城下,并且气还没喘匀,就下令攻击,拿下了宛城。

因为司马懿他知道自己粮草不足,只有快攻才能取胜,所以他啥也不耽误,上来就打。

这就是做到要事优先的司马懿,抓住机会出色的完成了自己攻城的目标。

而唐僧他也是一个十分讲究要事优先的人,但凡到了个地方,可能悟空与八戒想到的都是可以休息一下了,但唐僧首先想到的都是把通关文碟搞到手,目标特别的明确。

5,有效的决策
管理者的任务繁多,决策只是其中一项,但决策是管理者特有的任务,因为只有管理者才需要做决策,因此卓有成效的管理者,决策必须是有效的。

书中提到想要做决策,那必须先要弄明白五件事情:
1,确实了解问题的本质。

这个问题究竟是偶发性的还是经常性的,如果是经常性的则需要建立规则或原则的决策才能解决
2,找出解决问题时必须满足的界限
3,什么才是解决问题的正确方案。

4,决策最重要的是执行措施,以保证决策能得以执行。

5,在执行过程中,需要不断的反馈,以印证决策的正确性及有效性。

当然一个十分成功的决策,决不是众口一词,而是要充分利用不同意见,在冲突下,找出最佳解决方案。

我们都知道可口可乐是一个十分受大欢迎的可乐公司,他们曾收到过许多消费者来信,说可乐口感不好,
希望能调整。

而可口可乐公司为了迎合消费者,对可乐的配方进行了调整。

但结果调整口感后的可乐并没有因此大卖。

相反的,原来十分忠诚于可口可乐的顾客,因为口感变化,而放弃选择可口可乐了。

这就是可口可乐公司管理者在决策时,采取众口一词的意见,而忽视了那些沉默消费者的不同意见,结果流失了大批忠诚顾客。

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