适合学生时间管理的十五条法则
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合适学生时间管理的十五条法例
法例一:拟订时间管理计划
①计划每个月、每周、每天的行程表,在计划上所花的每件事将在实质操作中节俭起码 3 个小时,并且成效会更好。
②设定每项活动的达成限期或跟进日期。
③拟订应急举措,帮助对付不测状况。
法例二:养成迅速的节奏感:不单提升效率,节俭时间,也能给人以优秀的
作风印象。
法例三:学会受权
法例四:高效的会议技巧
法例五:养成整齐、有条理的习惯
①据统计,一般企业职员每年要把 6 周时间浪费在找寻乱堆乱放的东西上面。
②保持桌面整齐,桌面上只放当天要用的文件和物件,其余全部文件,物件按固定地点寄存,要用时才取出来。
③成立优秀的文书档案系统,方便存档及查阅。
法例六:全神贯注,有头有尾
①不要让突但是来的想法、想法,影响手头上的工作,应把它记录下来,在
方便的时候再考虑。
②尽量达成一项工作才开始另一项,切忌虎头蛇尾。
需时较长的重要项目,应安排大块完好的时间,防止断断续续的工作方式。
一是停留下来费时,二是从头工作时,还需要花时间来调整情绪、思路和状态,
才能在停留的地方接下去干
法例七:简化工作流程
①除去不用要的任务或步骤。
②归并某些任务或步骤。
③同步进行两项或更多的任务或步骤。
④将任务或步骤进一步细分。
⑤从头安排工作流程,使用更有效的工作方法。
法例八:一次做好,次次做好
①全部文件、资料只经手一次便办理好,能够采纳以下行动之一:
A、归档
B、履行
C、传阅 D 、荒弃
②牢记阅读后不做办理,留待下次再阅读、再办理的重复工作。
③保证工作的质量,防止返工带来的浪费。
法例九:战胜迟延、此刻就做
①人其实不是由于跑得不快而赶不上火车的,而是由于出发晚了才赶不上的。
②应做而未做的事务不停给人压迫感,迟延者心头不空,因此经常感觉时间的压力,令人心力交瘁,浪费了可贵的时间。
③战胜迟延的技巧,设定达成日期,拟订详细的计划。
④安排跟进,建立奖赏。
法例十:当天事当天毕
拟订每天的工作时间表,每天都将目标、结果日清日新。
法例十一:善用零落时间
①滴水成河,用“分钟” 来计算时间的人,比用“小时” 来计算的时间的人,
时间多 59 倍。
②零落的时间可用来从事琐碎的工作。
比如坐车、等人时,就能够学习、思考、阅读、更新工作日程、简洁地计划下一个行动等等。
③没有益用不了的时间,只有自己不利用的时间。
法例十二:利用节俭时间的工具
①电话、电子邮件、传真、语音系统、电脑等。
②使用电话时应直截了当,长话短说;打电话前应先列出发言重点,免得遗漏。
③需要向一个以上的人传达信息时,应采纳电子邮件,以防止重复浪费时间。
④提升使用平时电脑软件的技巧。
法例十三:高效的阅读法
①有目的地阅读。
②迅速略读和重点详读相联合。
③概括重点,在书上标志或记笔录。
④切忌逐字阅读。
⑤简化办公室的传阅资料。
法例十四:高质高效的睡眠
①培育随时随处入眠的能力。
②着重睡眠质量,不要只着重时间长短。
③利用白日瞬时睡眠,保持旺盛精力。
④心理训练,自我示意与身心放松。
法例十五:平生学习
经过学习提升自己的技术是提升效率的捷径。
①长久自学,按期参加各样商讨会。
②多方面收集与专业相关的信息,更新自己的知识构造
③养成平生学习的习惯。
时间管理是一种习惯,也是一种心态。
举凡有成就的管理人都有四个共通的特征,即①明确的目标,②踊跃的态度,③自我激励,④优秀的时间管理。
做好时间管理,亦就是做对的事情,把事情做对。
时间管理是一种习惯,也是一种心态!。