经营部门从项目获取到移交过程工作流程

签到
开标
投标人 签字确认
开标结束
投标人身份核 查
现场唱标
资格后审的 等原件，预 审的退场
检查标书密封 情况
1、法人开标带身份证，项目 经理开标带委托书原件、身份 证、建造师证现场核查。
2、签到笔迹要与标书签字 笔记相似。
电子标输入密 码解封
3、检查标书密封有技巧。
4、公司的解密密码要熟记 ，一般是123456或者 888888
下面我就耽误大家一点时间讲讲经营 过程中经营部的办事流程，讲得不对的， 请大家批评指正，谢谢大家！
2020
经营全过程办事流程
主讲人：###
经营阶段划分
01
获取信息至 决策阶段
02
投标阶段
03
开标定标阶段
04
项目实施阶段
01
获取信息至决策阶段
获取信息至决策阶段
项
项
项
目
目
目
信 息 的
信 息 的
信 息
1、业绩要在满足要求的情况下尽量提供大型项 目，获奖项目的业绩和同一个业主的类似业绩。 2、组织结构配备，主要管理人员职称、学历、 类似业绩要有亮点，尽可能得满分
03
开标定标阶段
开标定标阶段
封
开
定
标
标
标
封标
1、标书检查评审 2、标书打印密封（上传） 3、原件密封 4、手持资料准备 5、项目经理落实
1、技术标
投标文件 编制
2、商务标
3、综合标
1、严格按照招标文件要求编制，按明 标、暗标区别对待。 2、技术方案原则上用公司模板，针对 评分பைடு நூலகம்则逐条编写。 3、严禁原文摘抄，杜绝雷同
1、项目成本结合预算与控制价，确定初步报价。 2、根据图纸、现场踏勘情况专业调整单价。 3、结合竞争情况，确定最终报价。
1、合同洽谈
合同签订
2、合同签订
3、履约 保证金缴纳
1、合同洽谈，原则是正式合同与招标文件提供的合 同一致，不得签订与招标文件相违背的合同。
2、合同要进行评审，分为会议评审和会 签评审。
3、评审通过，填写评审表，走钉钉流程盖章。 合同签订的委托人必须由公司出具委托。
4、履约保证金（履约保函）办理
项目实施
获
甄
分
取
别
析
项目信息 获取
从大型政府平台和企业平台 获取
1、信息多而杂，要认真筛选 2、信息来源正规，但时效性差
常客户处信息获取 合作伙伴提供信息 其他来源获取信息
1、信息量少，但可信度高 2、信息来源私密，时效性高 1、信息来源不稳定 2、信息来源私密，跟踪需技巧 1、信息来源杂 2、鱼龙混杂，需认真甄别筛选
1、标书经初审后交经营部审核， 出具电子版审核意见书。
2、按投标管理办法办理评审，确 定会议评审还是会签评审。评审 通过用钉钉走用印程序。
3、到安质部办理原件借用手续， 常用证件到经营部借用。
4、财务部门提交投标保证金后提 供银行回单。
5、招投标过程全部文件要存电子档。 重点工程纸质版资料也要保存。
前言
新冠肺炎疫情的突然袭来让大家不 得不以这种特殊的方式开始2020年的工 作。按照公司安排我们经营部今天给大 家组织一场网络交流活动。
我想经营部的使命和职责就是积极获 取和甄别有效的项目信息，并通过专业 分析给领导决策提供建议，把有效的信 息，通过投标或者商务谈判过程变成合 同，在进一步服务合同的实施过程中， 为公司创造效益。这个过程是部门工作 的全部流程，也是公司全体同仁共同奋 斗的过程！
资格预审
合格制
具有通用技术性能和技术 标准，且采用“经评审的 最低投标价法”的方法进
行评标定标的招标项目
评审制
技术特别复杂或者具有 特殊专业技术要求，且 采用“综合评估法”进 行评标定标的招标项目
只能对投标申请人的企业法人营业执照、 资质等级和类别、安全生产许可证、企 业及项目负责人违法违规和失信行为、 拟派项目负责人的执业资格等级和类别 等硬性条件提出要求，作为合格制资格 预审的依据。采用经评审的最低投标价 法进行评标的，必须邀请所有合格申请 人参加投标。
明确资格评审的内容、 标准和方法，并报招标
投标管理部门备案
1、研究招标文件
购买 招标文件
2、有疑问提出疑问
3、现场踏勘
研究招标文件主要要素（时间节 点、格式要求、评分细则）
结合招标文件，分析竞争形式， 初步确定投标策略
1、检查招标文件是否存在错误及遗漏，对存 在的疑问在规定时限内书面提出。
1、是否组织现场踏勘，不组织自行 踏勘。 2、了解施工场地地形地貌，落实临 时设施位置，水电路的基本条件，了 解当地地材基本情况及价格。
5、唱标记录要核对。
6、领原件要与原件登记表 核对。
定标
1、评标委员会评标，推荐 中标候选人。
2、公示评标结果。
3、公示中标人 4、发放中标通知书
1、对评标结果存在疑问，可以依 法质疑。
2、中标单位领取中标通知书，市 网投标缴纳场地费和服务费
04
项目实施阶段
项目实施阶段
合
项
项
同
目
目
签
实
移
订
施
交
项目信息 甄别
实地考察
1、现场是否真实存在 2、现场是否已经开始施工
网络核查
1、查询企业征信（天眼查、信用中国）
内部调查
1、调查过往合作经历 2、业界口碑调查
项目信息 分析
1、客户能力分析 2、自身能力分析
1、客户支付能力 2、管理水平、业界口碑等
1、合同价款能否接受 2、工期、质量、安全等目标 3、付款节点、比例 4、违约责任能否承受
2、锁证项目要协调办理解锁，解 锁需要监理、业主盖章。
3、项目全部完成后在一体化平台 上更新信息，今后未上平台的业 绩不能作为投标业绩。
4、退还履约保证金和质量保证金
2020
THANK YOU
3、合同台账按照规定，每月更 新。
4、在项目开工第一次检查时 进行合同交底，主要是对投标 报价过程和合同关键信息进行 交底。
5、所有项目每季度收集顾客满 意度调查表。
项目移交
1、督促竣工验收，获 取竣工验收证书。
2、办理注册建造师 解锁。
3、诚信一体化平台信 息维护
1、竣工验收证书签字盖章要完整 ，争取办理竣工验收备案证。
02
投标阶段
投标阶段
标
项
资
购
投
前
买
标
项
目
格
招
文
目
报
预
标
件
衔
文
编
接
名
审
件
制
标前项目 衔接
资源整合 信息对接 投标任务布置
1、初步摸清外围情况 2、整合自身资源
1、落实细节，有的放矢
1、落实人员，明确责任 2、提前介入，有备无患
1、现场报名，获取预审文件
项目报名
2、网上报名、获取预审文件 （发布期不少于5天）
1、向实施单位和成本部移交投标文件。
2、合同文件移交实施单位。 3、合同存档，合同台账登记。 4、对项目实施单位进行合同交底。 5、顾客满意度调查。 36、、综项合目标索 赔 及 日 常 交 涉 。
1、合同原则上单位保留三份以 上，确保经营部、项目部，分 公司各存一份。
2、中标项目所有投标过程资料 打包保存，移交成本部与项目 部。