设计变更立项和审批管理实施细则

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江海高速公路工程项目
设计变更立项和审批管理实施细则
第一章总则
第一条为统一和规范江海高速公路工程设计变更立项和审批管理工作,明确江海高速公路项目管理办公室(以下简称项目办)各部门的工作职责和流程,控制工程投资,保障工程建设顺利、高效推进,依据《公路工程设计变更管理办法》以及江苏省高速公路建设指挥部(以下简称省高指)相关文件和规定,制订本管理实施细则。

第二条本办法主要对设计变更立项和审批的程序、申报材料等做出规定,其他相关内容严格按省高指设计变更管理办法执行。

第二章设计变更立项
第三条设计变更可以由承包人、总监办、设计单位、项目办、服务指、省高指、地方政府等提出。

地方政府和服务指提出的设计变更应提出书面意见,但原则上通过承包人办理立项申请;总监办提出的设计变更一律通过承包人办理立项申请;项目办提出的设计变更应充分征求设计单位的意见,可直接转为由设计单位提出立项申请。

第四条总监办对承包人提出的设计变更立项申请进行初审,内容不合理的或者资料不规范的直接退回,不予上报;初审合格后再进行上报。

第五条所有设计变更立项申请(省高指提出的设计变更除外),统一由项目办计划部编号(编号统一为标段号-变更编号,例如JH-JD1-001)、登记、签收(资料不齐全的一次性退回,不予签收),填写设计变更立项审批表(G-7表),报送项目办领导阅示。

一般由工程部先提出意见,再由计划部征询设计代表的意见并提出计划部意见,报项目办领导审批或审核。

第六条三类设计变更立项申请,项目办领导审批后生效;一类和二类设计变更立项申请由项目办领导审核后,由项目办计划部负责上报。

第七条所有设计变更立项申请,项目办领导审核或审批后,由项目办计划部落实设计单位编制相关的设计变更图纸。

第八条承包人提出的设计变更立项申请材料至少应包括以下内容:
(1)设计变更立项申报表(A-27表,由承包人填写,表格中应写明变更的原因、工程名称和具体项目名称、预计变更金额等内容);
(2)总监办初审表(B-14表,由总监办填写),包括对设计变更的调查核实情况、合理性论证情况等内容;
(3)设计变更的设计方案(含草图)及原设计相应图纸;
(4)设计变更工程量变化对照清单和费用估算文件;
(5)其它相关设计变更说明(含变更依据材料)。

第九条三类设计变更立项申请一式四份,承包人向总监办报送三份,总监办向项目办计划部报送两份(工程部和计划部各存一份),办结后,设计变更立项申请不再退还。

一类和二类设计变更立项申请一式五份,承包人向总监办报送四份,总监办向项目办计划部报送三份(项目办工程部和计划部各存一份,上报省高指一份),办结后,设计变更立项申请不再退还。

第十条设计单位或项目办提出的设计变更立项申请,资料中应明确变更的原因、变更的内容,变更后费用的预计变化等内容。

第十一条设计变更立项申请批准后,均由项目办计划部起草书面通知经项目办领导审签后通知总监办、项目办工程部、设计代表,总监办根据项目办书面通知签发设计变更通知给承包人。

第三章设计变更审批
第十二条设计变更报审材料统一由承包人填写A-22表申报。

第十三条总监办对承包人上报的设计变更报审材料进行初审,并填写B-13表,内容不合理的或者资料不规范的直接退回,不予上报;初审合格后再上报项目办。

第十四条所有设计变更报审材料,统一由项目办计划部编号登记、签收(资料不齐全的可以直接退回,不予签收),填写设计变更审批表(G-8表)。

第十五条设计代表、项目办都应对设计变更报审材料进行认真审核,其中
设计代表侧重于设计数量的审核、项目办工程部侧重于现场实际发生量的审核、项目办计划部侧重于对新增项目单价和总费用的审核,审核结束后,报项目办领导审批或审核。

第十六条三类设计变更项目办领导审批后生效;一类和二类设计变更项目办领导审核后,由项目办计划部负责上报,经省高指批准同意后生效。

第十七条承包人提出的设计变更报审材料,至少应附有以下资料:
(1)项目办立项通知;
(2)总监办下发的设计变更通知;
(3)设计变更新、旧图纸;
(4)详细的工程量增减及该设计变更工程造价的增减总额等资料;
(5)有合同外单价项目分项概预算文件。

第十八条三类设计变更报审材料一式四份,一类和二类设计变更报审材料一式五份,办结后,设计变更报审材料退还给总监办和承包人各一份。

第四章附则
第十九条设计变更立项和审批接受纪检、监察、审计等部门的监督、检查。

第二十条本办法由项目办负责解释和补充修订,自发布之日起实施。

附件:设计变更立项审批表(G—7表)
设计变更审批表(G—8表)
设计变更立项流程图
设计变更审批流程图
江海高速公路项目管理办公室
0二○○八年三月十八日
江苏省江海高速公路工程项目
承包人:合同号:
总监办:编号:
设计变更立项审批表(通用)
G—7
备注:三类变更立项由项目办审批后生效;二类变更立项由省高指审批,一类变更立项由省高指转报省交通厅审核。

江苏省江海高速公路工程项目
承包人:合同号:
总监办:编号:
设计变更审批表(通用)
G—8
和二类变更由省高指审批后生效。

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