办公室物品的管理制度模版(三篇)

办公室物品的管理制度模版
一、目的和适用范围
1.1 本制度旨在规范办公室物品的使用和管理，提高办公室物品的使用效率和保管水平。

1.2 适用于公司内部所有员工。

二、责任和权限
2.1 办公室主任负责全面管理办公室物品。

2.2 办公室主任有权制定和修改办公室物品使用和管理的具体规定。

三、办公室物品的分类和用途
3.1 办公室物品主要分为办公用品、设备和家具等三类。

3.2 办公用品包括文具、文件管理用品、办公设备配套用品等。

3.3 设备包括电脑、打印机、复印机、传真机、电话等。

3.4 家具包括桌椅、柜子、书架等。

四、办公室物品的使用和归还
4.1 办公室物品的使用应按照正常办公需求合理使用。

4.2 办公室物品归还应遵循借用程序和规定，及时归还不再需要的物品。

4.3 办公室物品的损坏或丢失需立即向办公室主任报告，并按规定承担相应责任。

五、办公室物品的保管
5.1 办公室物品应放置在专门的储藏室或指定位置，保持整齐和干净。

5.2 办公室物品的保管责任由具体人员负责，应做好日常清洁和维护。

5.3 办公室物品的领用需经办公室主任审批，并做好相应登记记录。

六、办公室物品的维修和更新
6.1 办公室主任负责安排办公室物品的维修和保养。

6.2 发现办公室物品存在故障或损坏，应及时向办公室主任报告。

6.3 办公室物品的更新需经办公室主任审批，并制定合理的更新计划。

七、监督和处罚
7.1 办公室主任有权对办公室物品的使用情况进行监督，发现问题及时进行处理。

7.2 对于违反办公室物品管理制度的人员，将根据实际情况予以纪律处分。

八、制度的宣传和培训
8.1 办公室主任应定期组织对办公室物品管理制度进行宣传和培训。

8.2 新入职员工应在入职培训中对办公室物品管理制度进行学习和了解。

九、附则
9.1 本制度经办公室主任审定后生效，并在办公室内予以公布和执行。

9.2 对于本制度的修改和解释，由办公室主任负责。

办公室物品的管理制度模版（二）
办公室物品管理制度
第一章总则
第一条为了规范办公室物品的管理，合理利用和保护办公室物品，提高工作效率，保障办公秩序，制定本办公室物品管理制度。

第二条本制度适用于本公司所有办公室的物品管理工作。

第三条办公室物品指的是办公室中使用的设备、家具、文具、办公用品等。

第四条办公室物品的管理原则是合理使用、按需申领、定期检查、严禁损坏、节约用品。

第五条部门主管负责本部门办公室物品的使用和管理。

物品管理由物品管理员具体负责。

第六条公司依据办公室物品的需求情况，按照预算进行采购和配置工作。

第二章办公室物品的采购
第七条办公室物品采购必须按照公司的采购管理规定进行，严禁私自购买办公室物品。

第八条部门需要采购办公室物品时，申请人应填写《办公室物品采购申请单》，明确申请物品的名称、类别、数量、用途、预算等。

第九条《办公室物品采购申请单》应交由上级审核后，经物品管理员按需采购。

第十条物品管理员应在采购后及时与供应商联系，协调物品的交付和安装事宜。

第三章办公室物品的配置
第十一条办公室物品的配置应根据工作需要和人数确定，配置要合理，满足员工的工作需求。

第十二条配置办公室物品前，部门主管应提前了解员工的工作需要和具体要求，并与物品管理员沟通，确定所需物品的品牌、型号、配置等。

第十三条配置办公室物品时，除一些特殊需要的物品外，应以实用、经济、环保为原则。

第四章办公室物品的使用
第十四条办公室物品的使用应遵循“谁使用、谁保管”的原则。

第十五条办公室物品的使用人员应严格遵守使用说明，正确使用物品。

第十六条办公室物品的搬动或更换位置应事先与物品管理员沟通，获得同意。

第十七条办公室物品的维护保养应每天或每周进行一次检查，确保物品的正常运行和使用寿命。

第十八条办公室物品不得私自拆卸、更改或私自调整其配置和设置。

第十九条办公室物品的损坏或者发现问题应及时向物品管理员报告，物品管理员应及时处理或维修。

第二十条办公室物品的丢失或遗弃应填写《办公室物品遗失/遗弃报告》，报告应包括物品名称、型号、数量、原因等。

第五章办公室物品的保管
第二十一条办公室物品管理员负责对办公室物品的保管和管理。

第二十二条物品管理员应制定物品台账，及时登记物品的名称、型号、数量、配置、购置日期等信息。

第二十三条物品管理员应对办公室物品进行分类存放，并制定相应的标签和编号。

第二十四条物品管理员应对进出办公室的物品进行登记和核对，确保物品的安全。

第二十五条对于一些重要或者易丢失的办公室物品，物品管理员应加强保管，确保物品的安全。

第二十六条员工离职或调动时，必须归还所使用的办公室物品。

第六章办公室物品的清理和报废
第二十七条办公室物品的定期清理工作由物品管理员负责，包括整理、清洁、检查和维修等。

第二十八条办公室物品因发生故障、破损或者不再适用等情况，应及时报废。

第二十九条办公室物品报废时，应填写《办公室物品报废申请单》，并经过上级审核同意后进行报废处理。

第三十条被报废的办公室物品应经过物品管理员核实，做好清理、注销、销毁等工作。

第七章罚则
第三十一条违反本规定的，负有直接责任的人员将受到警告、扣发奖金、记过、降级、辞退等处分。

第三十二条违反本规定造成严重损失的，将追究法律责任。

第八章附则
第三十三条对于本制度未能规定的事项，由物品管理员根据具体情况进行处理。

办公室物品的管理制度模版（三）
为了有效合理的利用学生会的资源，提高物品的使用效率，加强对物品的管理，防止资产流失，以保障学生会各项活动和工作有序、高效、顺利地进行，特制定本物品管理制度。

一日常物品管理
(1)系学生____有物资归物流管理系所有，并由办公室统一管理。

本规定适用于学生____有办公设备、活动器材等固定资产。

物品管理应遵照勤俭节约、因时制宜、注重实效、严于管理、便于使用的原则。

(2)办公室物品未经同意不得私自带离办公室，如需带离，需通知办公室主任。

(3)如需外借物品的，各部部长告知办公室主任，征得同意后方可外借，并依照下面的“物品外借管理”执行。

二物品保管
(1)学生会换届之初，进行财产交接，前任负责人与现任负责人交接、核实完毕后，在办公室备案。

(2)每学期对学生____有物品进行全面清查和登记，建立或更新档案。

各部使用物品均要在办公室登记，各部只有使用权，没有处理权。

(3)学生会各种物品摆放整齐，登记齐全，记载清楚，保管完好。

学生会成员有义务爱惜、整理办公室的每一件物品。

办公室定期进行物品清理，核查物品流失情况，流失物品视具体情况而划分赔偿。

(4)物品报废处理
各部长在活动中负责检查废旧物品、没有实际用途或已达不到工作要求的物品及设备，提交老师决定，并将报废物品清单交于办公室，由办公室安排人员统一报废或变卖，变卖所得由办公室统一管理。

(5)活动道具的保管、使用
各部在活动之后将属于学生会的道具统一交至办公室并登记在案，并由办公室统一保管。

(6)消耗物品的管理
各部在活动之后必须将消耗物品的使用情况包括用完的、尚未用完的、以及没有使用过的，列成清单，登记清楚并交由办公室负责人员。

三物品发放及回收
(1)各部在活动之前将所需物品清单报到办公室负责人员，在领取物品时需登记在案，注明时间、借物人、举办何种活动，所需何种物品及数量等。

各部在活动之后，清点物品，统一交还办公室，并做好详细记录，注明还物时间、还物人、所还何物及数量，并与活动前所借物品的清单对照，看物品是否齐全，若有物品流失，属于个人原因的，视其具体情况而划分赔偿。

(2)活动所需物品有属于外借的，由借物人负责返还该物，如出现损坏、流失等情况，由本人负责。

四物品外借管理
(1)其他系部或者其他____需借用物品的，需向办公室主任申请方能外借。

(2)办公室设专门的物品登记本，记载外借物品及其归还情况。

本上有借物单位，借物人姓名及其____，借出时间，本单位经手人，拟归还时间，归还情况等几项内容。

(3)系学生会具有重大意义或极为贵重的物品，须由老师批准方可借出。

(4)物品外借实行“借出人负责收回”制
五、此项制度须严格遵守，如有违反，由主席团讨论给予相应的处理。