《岗位分析自填表》填写说明

《岗位分析自填表》填写说明
一、填表人员范围及表格类型
1.所有正式员工、劳务派遣人员及长假人员均需填写，每人一份，长假人员可委托他人代填。

2.分“操作类”和“非操作类”两种表格。

其中，行政白班人员、保安填写非操作类《岗位分析自填表》，生产白班及运行倒班人员填写操作类《岗位分析自填表》。

二、填表人个人基本信息
1.岗位名称：统一参照公司编制中的岗位名称填写（综合管理科提供）。

2.最高学历
统招学历填写格式为：硕士研究生、本科、大专、中专、高中、初中；继续教育学历在学历后括号备注自考、函授、网络、成考等，如“本科（自考）”。

3.专业：指毕业证上明确的专业，无专业的填写“无”。

4.职称/技能等级：列举所获得的全部职称和技能等级，但不包括还未取得相关证书及结业证的职称及技能等级。

有多项的用“/”间隔，无证书的填写“无”。

职称类的填写“XX专业+级别+职称”，如“人力资源专业中级经济师职称、化学工程与工艺专业助理工程师职称”。

注册类执业资格填写“注册安全工程师、注册消防工程师、一级建造师”等。

技能类的填写“工种（级别）”，如“焊工（初级工）、电工（技师）、化学检验工（三级）、化工总控工（高级工）”。

5.北元工龄：综合管理科统一提供，本人据实填写（超过1年的按照整年填写，不足1年的填写整月份数，如3个月）。

6.从事本岗位工作时间：无论之前是否从事该岗位工作，仅以最后一次在该岗位的时长为准；不同班次同岗位的可累计，不足1年的按月填写（只取整月数）；填写格式为“X年X个月”，如“3年2个月”“4个月”。

7.兼职岗位与协岗工作的区别：
兼职岗位：指1人同时担任公司内部2个或2个以上岗位，且担任的岗位必须是编制中已经设置的岗位。

有兼职的，按照每个岗位填写一份。

如乙炔分厂副厂长兼安全工程师的情形，即需填写两张表，以“副厂长”岗位名称填写时，“兼职岗位”为“安全工程师”；以“安全工程师”岗位名称填写时，“兼职岗位”为“副厂长”。

兼任支部书记、委员的，仅填一张表，但在“工作职责”模块中写明党务工作内容。

协岗工作：指由组织安排的、长期或周期性配合其它岗位完成的工作，但非本人主体岗位工作。

该类不属于兼职，仅属协岗工作，需在“工作职责”中写清协岗工作的内容（协助请假人员
分担所在岗位的工作，不属于协岗）。

8.填表人联系电话：填写本人手机全号，只填1个常用号码。

三、本岗位工作目标
1.操作类：负责+XX装置或XX区域（指分厂、工段、班组、装置）+物料取样分析化验工作/或设备检维修工作/或XX物料、产品的包装、发运工作/或设备运行及工艺指标在安全范围内的+安全、生产、设备、人员等的综合管理工作/或监控、操作、检查、沟通、维护、执行、卫生清洁及应急处置工作+为生产系统安全稳定运行/或生产经营管理工作+提供保障、服务和支持。

（“+”间的内容，结合实际只选1项）
2.非操作类：根据企业发展战略/或职能分工、XX类管理制度（综合、安全、质量、生产、工艺、设备、电气、仪表、工程、经营）+或XX专业规划和发展要求+负责XX区域（公司、科、厂、工段、装置）+XX工作业务（根据岗位工作内容，概括提炼3-5个职能词汇）+实现专业管控、服务和价值。

（“+”间的内容，结合实际只选1项）
四、工作职责
1.工作职责：按照本人工作任务总结提炼不超过10项，要求职责之间无相互包含项、无重叠项。

2.工作任务：
“工作任务”须涵盖在“工作职责”范畴内，并有具体工作成果验证；按其对本岗位工作目标达成的重要性依次排序。

操作类：参照生产技术科组织的“岗位价值梳理”成果填写，如有遗漏，按填表要求补充填写。

（由生产技术科提供）非操作类：按组织明确的具体分工填写。

3.工作时间与工作频次
在单日内重复出现的工作，汇总时间计算在“日”栏（以小时为单位）；在周内重复出现的工作，汇总时间计算在“周”栏（以小时为单位）；以此类推。

无法确定频次的，按照最近2年平均数填写；无法确定时长的，由岗位人员与直接管理人员沟通确定，但要以有效输出工作成果（行动投入类、文字材料类、报表台账类）为支撑；非连续性工作须核减停顿时间；同一工作时间输出两种或以上工作成果的，自行分解工作时长；工作时间与频次只填写正常情况的时长，而非极端情况的时长。

3.突发性/临时性工作占总工作量比例：突发性或临时性事件是指自身不能掌控事件的发生时间和发生频次，事件具有不确定性。

除综合类岗位外，其他岗位的突发性/临时性工作占比不得超过30%，核实时应有具体事项支撑；突发性/临时性工作与例行工作的累计总时长不超过10小时/日。

如突发性/临时性事件在一个月内发生10次，每次耗费时间为3小时，按每天8小时，一周5个工作日，一月4个周进行换算计，则其突发事件的占比为30小时/160小时=18.75%。

4.考核指标：以所在科室或班组绩效考核制度为基准，填写岗位实际的月度绩效关键考核指标，如任务完成情况占比（%）、出勤占比（%）、安全事故事件占比（%）、行为规范占比（%）、其他考核指标占比（%）、加减分项。

五、岗位关系
各岗位上、下级关系明确如下：主、副操的上级为班长；班长的上级为各专业专工；科办人员、专工、技术员、干事和统计员为正、副科长；副科级的上级为科长；科长的上级为分管经理；所有副职（含经理班子副职）的上级为正职；公司经理正职的上级为集团公司领导。

涉及兼职岗位或协岗的，还需要写清楚兼职岗位和协岗岗位的直接上级岗位。

六、工作联系
1.内部各部门的联系（可一对多）
操作工：超过班组内部之外的岗位；
班长：超过班组内部之外的岗位；
科室：超过科室内部之外的部门。

2.外部单位的联系
指与北元集团以外社会单位或组织的联系，没有的填“无”。

七、工作特征
1.按照示例内容及具体界定标准填写，各级要通过岗位间的对比确定。

2.岗位人数要求：该项岗位人数是指按照国家法律法规、行业（安全、健康、环保、工艺、工法、设备）要求，本岗位是否存在硬性人数配置要求；无硬性要求的填“无”，不可填写公司内部岗位编制人数。

3.“岗位工作时间”：严格按照行政白班、行政倒班、生产白班、生产倒班（注明几班几倒）这几类班别进行填写，不得出现以上几类班别以外的班别类型，如“行政班”这种表述是错误的。

4.出差：以最新岗位上2年度出差时间的平均数核算，在本岗位时间不足2年的咨询原岗位人员。

八、任职资格要求
1.此项由填表人从岗位基本需求角度考量进行填写，而不是以岗位现有人员的实际情况进行填写。

2.“岗位专业要求”：结合法律法规要求，及岗位所需专业知识，填写规范的专业名称。

如锅炉主操岗位的专业要求为热力动能专业；劳务派遣可填写为“无”。

3.“工作经验要求”：需填写具体的年数，如“X年”。

“1-3年”这种范围性表述为错误表述。

九、其他事项说明
1.审核签字要求：各小组“组织联络员”及班长在每份表格首页下方空白处手写“审核人:”并依次签字；科室内以小组为单元加装封皮并装订（附件4）进行审核，审核人依次为小组组
长、科长、分管经理。

劳务派遣工表单审核参照正式工执行。

表单不可留有未填项，若某项信息不涉及，则直接填写“无”。

2.整理装订要求：所有表单使用A4纸横向双面打印、在长边装订；不同班次的相同岗位表单要求集中排列，按小组装订，并以科室为单元装档案袋上报；档案袋上用白板笔注明科室名称；劳务派遣工参照正式工要求装订上报。

表单不可留有未填项，若某项信息不涉及，则直接填写“无”。