“互联网+”时代事业单位档案管理的创新研究

“互联网+”时代事业单位档案管理的创
新研究
摘要：事业单位的档案管理服务至关重要。

基于“互联网+”时代，事业单
位需结合自身实际发展情况来实现档案管理工作的创新。

在现代计算机技术及信
息技术水平的不断提高下，事业单位的档案管理工作也实现了巨大的变革。

因此，在信息化技术的支撑下，档案管理工作中多元化的价值将充分被体现出来。

关键词：互联网+；事业单位
1“互联网+”时代事业单位档案管理的意义
1.1推进档案工作的共享
在互联网科技与信息技术的支持下，档案工作者可以根据及时的档案动态对
数据进行提交、传输、调用和下载等相关处理；与此同时，在时代的进步下，信
息化档案数据可以通过自动化办公实现数据的分类储存，让数据的安全问题得到
保障，从而实现传统的档案管理向着新时代信息化档案管理的转化。

在这种新形
势下，事业单位各部门间的信息将不再局限于线下的沟通，可转变为线上的沟通，借助互联网技术的高交互性、实时共享和远程通信等功能，来提升档案数据的传
输效率，为各部门工作的顺利展开提供信息支持。

1.2提升档案信息的处理
在实践过程中，加快数据化、信息化、数字化档案管理体系建设步伐，能有
效地提高信息整合中的档案工作效率。

在降低档案工作者数据处理工作量的同时，需提高数据分析和信息处理的精准度，并通过数据探索、大数据分析和智能储存
等功能的支持，优化档案管理中的数据管理机制，按照正确的工作思路，确保工
作能顺利完成，从而促进档案处理工作效果的全面提升。

2“互联网+”时代事业单位档案管理存在的问题
2.1档案管理与开发理念不完整
在实际的事业单位档案管理工作中，实际的档案数据处理与开发理念需要档
案工作部门拥有整体性、科学性的建设目标，才能有效地保证信息体系的高效性
与协同性。

但从以往的实践调查看，档案部门尽管在数字化管理体系的建设过程
中投入大量的人力与财力。

但按效果看，缺乏正确的指导规范，部分的单位依然
沿用过去的档案管理机制，导致档案管理缺乏战略性；此外，在档案管理的资源
开发和资源整合的过程中，部分单位缺乏信息化体系的建设规划，信息数据的转
化率有待提高。

在分级数据库、技术标准体系、信息通道等方面建设并没有达到
统一，在一定程度上影响了档案数据的综合管理的规范性和专业性。

在档案管理
与开发理念的不断完善下，我国事业单位的档案管理工作发展将更稳定。

2.2网络风险防范工作不健全
“互联网+”已逐渐走进事业单位的档案管理工作中。

通过“互联网+”与相
关信息产业的不断结合、不断深化，实现与跨行业的融合并实现了现代化互联、
现代化网络体系的战略目标。

在不断地发展中，也会使档案管理面临着更复杂的
风险。

例如，网络数据库防护不完全导致了信息的泄露并造成难以预料的风险；
管理人员缺乏丰富的风险防范意识，导致权限管理不合格、移动储存设备使用不
规范等等，这也会导致关键数据的泄露；此外，部分工作人员没有深刻认识到信
息技术革命带来的影响。

在数据的处理中，对档案工作步骤操作不熟练，也将成
为网络风险防范的隐患。

保障档案安全工作是信息化数据管理体系的前提条件，
需档案工作人员定期对网络风险进行排查，做好档案管理工作中的网络安全保障。

2.3档案管理团队用人不规范
“互联网+”时代是一个信息化全面提升的时代。

在这个“互联网+”时代，
将严重影响我国事业单位档案管理工作在实践过程中受到的多方面因素的制约。

这一问题的出现，是由于现阶段事业单位档案工作人员的职业性不强，缺乏应有
的职业素养。

对档案的管理工作特征并没有正确的认识和充分的理解，以至让信
息问题影响着事业单位的发展。

在档案工作的实践中，存在相关管理人员综合素
质偏低的情况，对事业单位的档案发展造成一定程度的制约，也将影响档案工作
的健康发展。

在发展迅速的事业单位，其中录入人才的制度会安排得特别完善，
为保障档案信息的稳定发展。

在事业单位的发展中，专业的档案管理团队至关重要，所以要正确认识到问题的严重性。

3“互联网+”时代事业单位档案管理的创新
3.1优化档案管理理念
基于“互联网+”时代的背景下，在社会生活、社会生产的各个领域中的云
计算、大数据以及各个媒体社交在日常生活中的不断运用，但在事业单位档案管
理的运用变得更完善。

在档案管理工作严重复杂化的情况下，应正确对待档案管
理理念，发挥档案管理正确的价值方向。

面对这种形式，事业单位档案管理人员
应充分结合“互联网+”的步伐，主要以用户、新媒体、档案管理作为基本点出发，充分利用网络数据进行进一步的优化，来构建事业单位创新的新模式，从而
让事业单位档案管理更加完善。

档案管理人员需积极与新媒体用户相融合，对网
络数据进行有效的分析，并准确掌握其中的数据应用特征，来优化档案管理意念。

在传统的事业单位档案管理工作中，其传统的做法为：主打实体纸质，以实体纸
质管理为主，由档案管理人员对档案进行收集、分类和保管，在经历过不断地尝
试下，发现这种档案管理方法很繁琐，而且工作效率不高。

在“互联网+”时代下，应对档案管理工作有一定的创新，充分利用现代化技术，提高档案管理系统
的水平，确保每个环节都可达到相应的标准，进而发挥应有的作用。

事业单位应
提高对“互联网+”模式的应用，并加强计算机和网络应用管理。

主要借鉴国内、外优秀的档案管理经验，加强档案优化的概念。

3.2做好网络防范工作
在当下，数据信息的泄露已演变成一个较严重的问题。

因此在“互联网+”
时代下，做好档案管理工作至关重要，主要就是档案管理中出现的安全防范工作。

事业单位应充分认识到档案管理安全的重要性。

在对档案进行存放时，要注意环
境安全，要确保档案室门窗已经关闭。

在日常对档案资料的管理中，要配备相对
应片区管理的安保人员进行驻守，防止其他不相关人员非法进入，窃取档案资料。

档案管理人员也需有足够多的安全防范意识，在确保工作顺利完成的情况下，档
案管理人员要做好相应的安全防范工作，并保证档案管理工作能顺利地进行。

安
全是一个大问题，事业单位应定期组织关于档案管理中出现的安全问题相关讲座，在此讲座下，让档案管理人员学会避免危险发生的能力；与此同时，事业单位还
需制订相应的安全管理规范，让档案工作人员时刻对档案的安全问题有所重视，
如违反安全管理规范中的某些规定，也要有些相应的处罚措施。

3.3采取择优录取制度
首先，基于“互联网+”，时代在不断地进步，人才也需不断地进行创新。

档案管理工作有效地开展很大程度上需依赖专业化的人才。

现今，大部分的事业
单位缺乏有经验的专业化人才，都是刚毕业的大学生，并没有相应的工作经验。

基于此条件下，事业单位应改变招聘条件，并加大对档案信息化管理专业化人才
的引用力度，主要引进一些有一定档案工作经验的档案工作人员，经验代表着一切。

为事业单位输送高质量的人才，让高质量人才在档案管理工作中绽放属于自
己的活力；其次，事业单位还要定期对档案管理人员进行相应的培训。

档案管理
人员虽已有足够专业的能力，但专业技能的更新也将影响事业单位的发展。

培训
内容主要包括“互联网+”时代事业单位档案管理工作中所涉及的计算机、新媒
体运营、信息安全等相关知识的培训方面。

在此基础上打造一支属于事业单位的
优质档案管理团队。

4结论
综上所述，为能更有效地履行政府部门公共管理与服务职能，事业单位应从
多角度地去分析档案管理与档案管理的开发、改革，通过改革树立现代化信息管
理思维，深度挖掘档案资源在管理决策、制度建设和发展规划等方面的重要作用。

在事业单位内部建立符合“互联网+”的信息化、现代化建设。

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