Excel入门基础知识

3.简单公式的应用 举例。 4.数组公式的应用 如：公式“=SUM（D1：D10+E1：E10+F1： F10）”，此时不要单击“输入”按钮，而是按下 “Shift + Ctrl +Enter”键锁定数组公式即可。 或者这样表示：{=sum(D1:D10+E1:E10+F1+F10)}
六.使用函数
1.函数的语法 函数是预先定义好的公式，是公式的 综合，因而函数的语法与公式的语法是 一致的。 2.函数的输入 A.手工输入 B.利用函数向导输入
3. 七.使用图表
1.建立图表 A.用默认图表类型建立图表
B.用图表向导建立图表
.数字和文本 数字和文本 不同于WORD，在Excel里，文本和数字被 视为是类型不同的数据，在没有设置单元格格 式时，输入的文本将靠左对齐，数字靠右对齐。 因此，在输入数字或文本时要特别区别对待。 如果想输入文本，在数字前加上一个单引 号（’）来表明不是数字而是文本，或先对待 输入的区域应用“文本”格式，再输入数字。
3.如何引用单元格 如果要引用单元格，请顺序输入列字母和行数字。 如果要引用单元格区域，请输入区域左上角单元 格的引用、冒号（ ：）和区域右下角单元格的 引用。 举例说明！ 举例说明！
如果要引用单元格，请顺序输入列字母和行数字。 如果要引用单元格，请顺序输入列字母和行数字。
如：D50引用了列D和行50交叉处的单元格
.常见型 常见型 采用“常见型”格式的数字长度为11位， 其中包括小数点和类似“E”和“+”这样 E” + 的字符。如果要输入更多位数的数字， 可以使用内置的科学记数格式（如8E+15） 或自定义数字格式。 例如：8E+15等同于8.0乘以10的15次方。 即：8 0000 0000 0000 000
B.使用快捷方式输入相同数据 除了常用的Copy和Paste之外，还有以下快速的 方法输入数据： 复制上方单元格内容：Ctrl+D 复制左方单元格内容：Ctrl+R
C.用填充柄输入数据
可以使用填充柄，在相邻的单元格里输入相同的数据。 如果在填充过程中,类似于数字或日期等数值发生增长 , 而不是照样复制, 请重新选定原始数据，然后按住Ctrl 键，再拖动填充柄。
(图一).Excel界面（全选：Ctrl+All) 图一).Excel界面（全选： ).Excel界面
(图二).工作表标签 图二).工作表标签 ).
3.保存工作本 保存工作本
4.界面自定义 4.界面自定义
二.编辑工作表
1. 选择操作区域 2. 复制、剪贴、移动和删除 Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Delete 3. 撤销和恢复 Ctrl+Z Ctrl+Y
如果要引用单元格区域，请输入区域左上角单 如果要引用单元格区域， 元格的引用、冒号（:）和区域右下角单元格的 元格的引用、冒号（ 引用。 引用。
如：引用从A3区域到A8区域的单元格，必须要这样写 ： “A3：A8”。
五.使用公式 使用公式
1.公式的基本语法 所有的公式都是以符号“=”开始， 后面是一个或多个参与计算的元素（可 以是常数、单元格地址 单元格地址或函数），多个 单元格地址 元素之间用运算符分隔。
B.分类（sort by) 举例说明
3.筛选（filter） 筛选（ 筛选 ） • 举例说明
四.单元格的概念 单元格的概念
1.单元格的引用 在默认状态下，Excel使用了A1引用类型。 用字母标志列：从A到IV，共256列 用数字标志行：从1到65536 举例说明。
2.单元格引用的分类 单元格引用可分为两种： A.相对单元格引用 相对单元格引用是相对于公式单元格位于某 一位置处的单元格。 例如：A3是相对单元格的表示形式。 B.绝对单元格引用 特定位置处的 绝对单元格引用，它引用的是特定位置处 特定位置处 单元格，是单元格在工作表中的确切位置。 例如：$A$3就是绝对单元格的表示形式 举例说明！
Office 2000办公软件培训
----Excel 2000
Excel实例 实例
主要培训内容
Excel入门基础知识 入门基础知识 编辑工作表 实用的Excel操作 实用的 操作 单元格的概念及单元格引用 使用公式 使用函数 使用图表 快捷键的方便使用
一. Excel入门基础知识 入门基础知识
4. 插入单元格、行和列
5.工作表的操作
A.工作表的重命名 双击工作表名称 B.工作表的添加和删除 一般默认的工作表为sheet1、sheet2、 sheet3三个，在Excel里可以自定义工作表的 数量，也可以再重新添加和删除工作表 ,但 Excel里至少要保存一个工作表来进行工作 巧用Ctrl键 巧用 键
2.图表的属性设置 A.图表标题 B. 分类 C. 数值
3.图表的类型 A.柱 形 图 柱 B. 饼 图 C.折 线 图 折 D.面 积 图 面
培训结束！ 培训结束！
2.公式的运算符 A.算术运算符号 B.比较运算符号 C.文本运算符号 D.引用运算符号 下面，我们主要介绍文本运算和引用运算 下面，我们主要介绍文本运算和引用运算。
[文本运算]：是将两个文本值连接成一个组合文 本，用“&”表示。 [引用运算]：是加入引用，它可以产生一个包括 两个区域的引用，有三种运算。 举例说明公式的使用 范围（:） 如A1：A5 范围 并 （,) 如sum(A1:A3,B1:B2) 交 (空格) 如：sum(A1:B2 A2:C2)是计算A2、B2 这两个单元格的和。
B.调整图片大小 调整图片大小
１０.如何打印文件 １０ 如何打印文件
实用的Excel操作 三.实用的 实用的 操作
1.查找和替换 A.查找需要的资料 B.替换 例如：要把“张三”的名字替换为“李四” 见图：
2.排序和分类 排序和分类 A.降序和升序排列（ascending与descending)
C.设置工作表的属性 设置工作表的属性
6.数据输入 数据输入
A.在单元格里输入数据 在单元格中输入数据时，不同的数据类型有 不同的使用规定，需要对各种类型数据的使用 规定有所了解。 Excel可以使用的数据类型有 可以使用的数据类型有： 可以使用的数据类型有 常见型、数值、货币、日期、时间、百分比、 分数、文本、特殊、科学记数、会计专用和自 定义。 下面列出了四种常用数据类型的使用规定： 下面列出了四种常用数据类型的使用规定：
7.保护工作表 保护工作表
8.单元格的美化 单元格的美化 属性图： 属性图：
8.单元格的美化 单元格的美化 A. 文字的字体、颜色设置 B. 文本的格式 C. 合并单元格
D. 单元格背景颜色 E. 单元格边框设置
9.在工作表里插入图片 在工作表里插入图片(Insert Picture) 在工作表里插入图片 A.插入图片 插入图片
1、EXCEL是什么？ EXCEL是什么？ 是什么
Excel是微软公司出品的OFFICE系列办公软件 中的一个组件，确切的说，它是一个电子表格 软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂 的运算、进行数据的分析和预测，并且具有很 强的制作图表的功能。
2.EXCEL的启动及界面 2.EXCEL的启动及界面 EXCEL
.数值 数值 在Excel中，数字只可以为下列字符： 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - （） ， / $ % . E e 为避免将输入的分数视作日期，需在分类 前冠以0，如键入0 ½ 。负数前应冠以减 号（-），或将负数置于括号（）中。
.日期和时间 日期和时间 Microsoft Excel将日期和时间视为数 字处理，日期和时间可以相加减，并可 以包含到其他运算中。 如果要在公式中使用日期和时间，应 用带引号的文本形式输入日期或时间值。 如公式=“98-5-20”-“98-3-1”，显示值 为80。