关于投标流程规范的通知范文

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# 关于投标流程规范的通知
各部门：
为了确保公司投标工作的顺利进行，提高投标效率和质量，现将投标流程
规范如下：
一、投标前期准备
1. 项目信息收集：市场部门负责收集潜在项目信息，包括项目名称、招标
单位、招标内容、招标要求等。

2. 资格预审：根据招标要求，准备相关资格证明文件，如营业执照、资质
证书、业绩证明等，提交给招标单位进行资格预审。

3. 组建投标团队：根据项目需求，组建由项目经理、技术专家、商务人员
等组成的投标团队。

4. 制定投标策略：投标团队根据项目情况和竞争对手分析，制定投标策略，包括报价策略、技术方案、服务承诺等。

二、投标文件编制
1. 研读招标文件：仔细研读招标文件，理解招标要求和评分标准，确保投
标文件符合招标文件的要求。

2. 编制投标文件：
商务部分：包括投标函、法定代表人授权委托书、商务条款偏离表、报
价表等。

技术部分：根据招标要求，编制技术方案、项目实施计划、质量保证措施、售后服务承诺等。

其他部分：如资格证明文件、业绩证明材料、获奖证书等。

3. 审核投标文件：投标文件编制完成后，由项目经理组织相关人员进行审核，确保投标文件的准确性和完整性。

4. 装订投标文件：按照招标文件的要求，将投标文件装订成册，并加盖公
司公章。

三、投标文件递交
1. 投标截止时间：严格按照招标文件规定的投标截止时间递交投标文件，
逾期递交的投标文件将被拒收。

2. 递交方式：根据招标文件的要求，选择合适的递交方式，如现场递交、
邮寄递交等。

3. 递交地点：将投标文件递交至招标文件指定的地点，确保投标文件能够
及时送达。

四、开标与评标
1. 开标：在招标文件规定的开标时间和地点，由招标单位组织开标，投标
单位代表参加开标会议。

2. 评标：招标单位将组织评标委员会对投标文件进行评审，评审内容包括
商务部分、技术部分、价格部分等。

3. 中标结果公示：评标结束后，招标单位将在指定的媒体上公示中标结果，公示期一般为[公示期天数]天。

五、中标与签约
1. 中标通知：在公示期内无异议的，招标单位将向中标单位发出中标通知书。

2. 签约：中标单位收到中标通知书后，应在规定的时间内与招标单位签订合同。

六、注意事项
1. 投标工作是公司业务发展的重要环节，各部门应高度重视，密切配合，确保投标工作的顺利进行。

2. 投标团队应严格遵守招标文件的要求和公司的投标流程规范，确保投标文件的质量和准确性。

3. 在投标过程中，如遇到问题或疑问，应及时与招标单位沟通，寻求解决方案。

4. 投标工作结束后，投标团队应及时总结经验教训，不断提高投标水平。

特此通知。

[公司名称]
[通知日期]
以上内容仅供参考，你可以根据实际情况进行修改和调整。