上市公司考勤管理制度

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上市公司考勤管理制度
一、目的
为强化工作作风,严谨工作纪律,维持公司高效、严肃的工作秩序,特制定本制度。

二、考勤方式及对象
1、XXX公司及下辖各公司均使用指纹考勤机或刷卡式考勤机确认考勤。

2、XXX公司董事长、总经理外,其余各级人员为考勤管理对象。

3、适用考勤管理的员工每天须通过在考勤机上登录指纹或刷卡形式记录出勤(以下简称为打卡)。

4、个人每月出勤情况以考勤机打卡结果为准,未出勤日期参照《请假审批表》或《出差审批表》,未履行相关手续的视为旷工。

三、工作时间
实行每周5天工作日,每天8小时工作制(各经营性单位视情况自行安排)。

作息时间:上午8:00-12:00,下午
13:00-17:00。

四、考勤规定
1、员工通过考勤机记录考勤,早晨上班和下午下班各打卡一次。

2、具体规定
(1)上午8:00以后打卡的,视为迟到;应刷卡而未刷卡,如未附有经相关领导签批的《未刷卡说明》,则视为矿工0.5天或1天;上午已打卡,在下午下班之前打卡离开公司或未打卡的,视为早退;离岗超过半小时的,必须告知部门领导,否则视为旷工;
(2)上午未打卡的,视为旷工;
(3)上午已打卡,在下午19:00之前打卡离开公司或未打卡的,视为早退;
(4)因公外出、病(事)假、休假等原因不能正常打卡的,应有书面说明并经主管领导签批,报考勤员备案,否则视为旷工;
(5)严禁占用工作时间外出处理与工作无关的事务;
(6)XXX公司总部每月考勤由行政部考勤员整理、统计造册,员工须对本人当月考勤予以签字确认,部门领导审核后签字确认。

月初5日前报送人力资源部薪酬专员。

因公外出未刷考勤的,必须填写《未刷考勤说明》,因请假或休假的,须填写《请假审批表》并由请假人亲笔签字后履行请假手续。

(7)XXX公司总部当日未刷考勤的,必须填写《未刷考勤说明》或《请假审批表》,由部门领导及分管领导签字确认后送交考勤员备案,否则视为旷到。

(8)各子(分)公司考勤管理员须在每月3日前,将考勤情况及加班情况经OA串发至总经理审核后报送XXX公司人力资源部薪酬专员处备案。

五、请假及休假
1、病、事假
(1)员工因故请假的,事假最长不得超过一个月;
(2)病假须在三日内,将医疗机构开具的《诊断证明书》及领导签批后的请假手续,送交考勤管理员备案,否则视为事假处理。

(3)因病住院治疗人员出院后,如不能及时回公司上班的,应当申请事假,否则按旷工处理。

2、年休假
连续工作满1年(含1年)的员工享有年休假的权利,经相关领导审批后执行。

(1)休假期限:在企业连续工作已满1年不满XXX年的,年休假5天;满XXX年不满20年的,年休假XXX天;满20年以上的(含20年),年休假15天;
(2)有下列情形之一的,不享受当年的年休假:请事假累计20天以上的;满1年不满XXX年的,请病假累计2个月以上的;满XXX年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。

3、工伤假:因工负伤,经劳动部门鉴定确认为工伤的可享受工伤假。

工伤假时间以就诊医院出具的有关住院治疗和休息以及门诊治疗时间为准。

超过核定的工伤假期不回公司上班的,应当申请事假,否则按旷工处理。

4、丧假:员工直系亲属(父母、配偶或子女)丧亡的,根据具体情况可享受3天假期;需要本人去外地料理丧事的,经相关领导审批后可另给予路程假,路程假最长不超过3天。

5、婚假:符合《婚姻法》法定年龄结婚,婚假3天;汉族员工,凡男满25周岁,女满23周岁(少数民族员工,男满23周岁,女满21周岁),的晚婚员工)除国家规定外,初婚为晚婚,除国家规定的婚假外,增加婚假20天。

晚婚仅限于初次结婚,再婚者即便达到晚婚年龄,不能享有晚婚假,只能享有正常的3天婚假。

请婚假人员,为公司正式员工,且在公司任职期间领取的结婚登记证,在领证之日起12个月内可申请。

请婚假人员,须将结婚登记证复印件作为请假审批单的附件证明,同时提供初婚证明。

6、产假:已婚女员工生育产假(产前休假和产后休假可合并计算)为98天;晚婚第一次生育为晚育,增加30天产假;难产增加15天产假;多胞胎生育,每多生育一个婴儿,增加15天。

产假须在休假前15天提请,提请时将医院的出具的预产期及诊断证明等相关资料作为请假审批单的附件证明。

孕期产前检查:女职工产前检查尽可能安排在非工作日;劳动时间内的产前检查算作劳动时间;产检周期随孕周和生育定点医院意见安排,利用工作日进行产检,每次时间为0.5天。

7、护理假:已婚女员工晚育,其配偶可申请享受15天护理假。

8、计划生育假:已婚女员工手术放置宫内节育器,休假2天;手术取出宫内节育器,休假1天;手术输精管结扎,休假7天;手术单纯输卵管结扎,休假21天;产后结扎输卵管,在产假的基础上增加休假14天;人工流产的,怀孕不满3个月的休假20天,3个月以上不满4个月的休假30天,4个月以上7个月以下的休假42天,人工流产同时结扎输卵管的,两项休假合并计算。

9、调休:因工作需要延时工作的,给予同等时间的调休。

六、请假流程
1、请假人员必须先请假后休假,休假结束后及时销假。

2、职能部室员工请假:2天(含)以内的请假,报部门领导审核批准;3天(含)以上至9天(含)以内的请假,经部门领导审批后,报人力资源部与分管领导审核批准;XXX天(含)以上的请假,经部门领导、人力资源部与分管领导审批后,报总经理审核批准
3、部门领导(分公司总经理、副总经理)请假:3天(含)以下由分管领导、人力资源部审核批准;3天以上经分管领导、人力资源部审批后,报总经理审核批准。

4、公司高管请假:由总经理审核批准。

5、员工请产假必须提前15天向考勤管理部门申请,并报备人事部门。

6、视同旷工的请假行为:请假人员履行请假审批手续后,将请假审批单交考勤管理人员备案,未备案或不履行请假手续的均视为旷工。

请假结束后超假但未办理续假手续者按旷工处理。

七、考勤薪资管理
1、针对迟到、早退或抽查不在岗(事先没有向上级领导报告且事后未说明原因的)人员,每次处以50元罚款,全年
违反规定达到5次的取消年度评先资格,中层领导迟到一次从当月考核分中扣减1分,罚款交织行政部。

2、产假、护理假、计划生育假休假期间享受社保工资,其余假种为带薪休假履行完请假手续后的病假,请假期间工资按公司制度发放;符合法律规定,履行完请假手续后的年休假、工伤假、婚假、产假、护理假、计划生育假、丧假、调休为带薪休假。

3、旷工1天扣发3天工资,连续旷工3天或年累计旷工7天的视为擅自离职,并予以除名;员工擅自离职给公司造成经济损失的,员工需另外支付经济赔偿。

八、附注:
该制度自下发之日起执行,公司原有相关规定同时废止,本制度解释权归人力资源部。

执行过程中,人力资源部对须经分管领导、总经理签批的请假事宜先行复核;XXX公司考勤统计整理造册、备案、公告等工作事宜由行政部负责。

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