行政工作周总结
行政一周工作总结简短5篇
行政一周工作总结简短5篇上班一周你有哪些收获呢?在短期内进行准时的总结可以关心自己更好地工作哦。
下面我给大家带来关于行政一周工作总结简短5篇,盼望会对大家的工作与学习有所关心。
行政一周工作总结简短1由于_部长的离职,我接手了他的工作,自接手工作以后我快速的投入到各项工作中。
集团行政部现共有_个人为了便于监督管理,我们提出了“分工不分家,责任到个人的理念”,调整了职责分工,已通知到个人开头执行。
现将一周的工作状况报告如下:本周两次对生产部门查岗未发觉异样。
依据工作需要随时制作各类表格、文档,同时完成领导、各部门交代的打印、复印等,对公司发放的通知、文件做到了准时的上传下达。
__对网络维护确保了公司员工正常利用网络资源,常常升级杀毒软件,并对机器进行定期杀毒。
使公司内网络稳定有效地工作。
__去社保局办理保险(转移、终止、中断等手续)统一核定并审核职工的基本医疗保险、工伤等费用。
审核工资,上报财务部。
阅读简历,预约支配去应聘人员进行面试、体检。
参与__聘请会,保障生产需要。
__是新加入公司的行政部的一员,由于对环境的不熟识在最初的工作中找不到头绪,也由于怕出错而过于谨慎。
执行了责任分工以后,盼望能尽快投入工作。
本周工作中存在自我放松的状况,本职工作还需仔细负责。
盼望大家在工作中,要扬长避短力求把行政工作做好。
行政一周工作总结简短2作为___公司的一员,我很荣幸能担当行政主管的工作,总结前一周的工作内容,大致分为行政工作、后勤、人事聘请三项。
1、行政工作:在工作当中我熟识了公司的规章制度,参与一次_总组织的“关于人力资源的规划”会,懂得了术业有专攻的道理,明白了怎样去开展公司的行政工作才是最有效率的。
了解到部分部门的工作制度并接受了宿舍管理,熟识了关于宿舍卫生管理和检查的各项工作和要求,与部分员工互相熟识,在这期间__帮助我完成了__月宿舍检查和嘉奖惩处的各项工作。
2、后勤工作:元旦的晚上和___、___去了“___”全部的员工宿舍进行慰问,走进宿舍就似乎走进了一个大家庭,大家对我们的到来表示了强烈的欢迎,我们问了问大家的一些下班后的生活状况和需求,大家的看法都很热忱,以后肯定要多去关怀慰问一线的员工,让她们感觉到家的暖和。
综合行政周报总结报告范文(3篇)
第1篇一、报告概述本周,我单位综合行政部门紧紧围绕公司发展战略,紧密结合实际工作,积极履行职责,确保各项工作有序推进。
现将本周工作总结如下:二、主要工作内容及成效1. 行政办公管理- 文件处理:本周共接收文件XX份,已及时进行分类、归档,确保文件流转顺畅。
- 会议组织:组织召开部门会议XX次,传达上级指示精神,部署相关工作。
- 办公环境维护:对办公区域进行清洁、消毒,确保员工工作环境整洁、卫生。
2. 人力资源管理- 招聘工作:完成XX岗位的招聘工作,为新员工办理入职手续。
- 员工培训:组织新员工进行入职培训,提升员工综合素质。
- 绩效考核:完成本月员工绩效考核工作,确保公平、公正。
3. 财务管理- 费用报销:本周共处理费用报销XX笔,确保费用使用规范、合理。
- 财务报表:编制本月财务报表,为公司决策提供数据支持。
4. 资产管理- 设备维护:对办公设备进行日常维护,确保设备正常运行。
- 办公用品采购:根据部门需求,及时采购办公用品,确保办公用品充足。
5. 其他工作- 接待来访:热情接待来访客人,提供优质服务。
- 信息收集:收集整理行业动态、政策法规等信息,为公司发展提供参考。
三、存在问题及改进措施1. 问题:部分员工对绩效考核制度理解不够深入,存在抵触情绪。
- 措施:加强对绩效考核制度的宣传和解读,提高员工对制度的认识和理解。
2. 问题:部分办公用品采购周期较长,影响工作效率。
- 措施:优化采购流程,缩短采购周期,提高采购效率。
四、下周工作计划1. 继续做好行政办公管理工作,确保各项工作有序推进。
2. 加强人力资源管理,提升员工综合素质。
3. 严格执行财务管理规定,确保公司财务稳健。
4. 加强资产管理,提高资产使用效率。
5. 积极开展各项活动,营造良好的工作氛围。
五、总结本周,综合行政部门全体员工团结协作,认真履职,各项工作取得了阶段性成果。
在今后的工作中,我们将继续努力,不断提升工作水平,为公司发展贡献力量。
行政部周工作总结(通用5篇)
行政部周工作总结行政部周工作总结(通用5篇)辛苦的工作已经告一段落了,经过过去这段时间的积累和沉淀,我们已然有了很大的提升和改变,好好写写工作总结,吸取经验教训,指导将来的工作吧。
为了让您在写工作总结时更加简单方便,以下是小编收集整理的行政部周工作总结(通用5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢!作为xx公司的行政文员,现将我这一周以来的工作作如下总结:一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的`通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
行政文员一周工作小结6篇
行政文员一周工作小结6篇篇1一、引言作为行政文员,本周的工作充实且富有成效。
在此,我将对本周的工作进行详尽的总结,以便更好地梳理工作进展,找出存在的问题,为下一周的工作提供有力支持。
二、工作内容及进展1. 办公室日常行政事务本周我负责了办公室的日常工作,包括接待来访人员、接听电话、文件传递等。
我始终保持热情周到的服务态度,确保来访者得到满意的答复和协助。
同时,我还负责维护办公室的整洁和秩序,确保工作环境舒适。
2. 会议筹备与记录本周公司举行了多场重要会议,我负责会议室的预约、会议资料的准备和会议纪要的撰写。
我确保会议室的设施完备、资料齐全,为会议的顺利进行提供了有力保障。
会后,我及时整理会议纪要并发送给与会人员,确保信息的准确传达。
3. 文件管理与档案归档本周我负责处理大量文件,包括收发文件、文件整理、档案归档等。
我严格按照文件管理规定,确保文件的传递和保管安全。
同时,我还对档案进行了分类和归档,提高了档案的管理效率。
4. 人事考勤与薪资核算本周我协助人事部门完成了考勤记录和薪资核算工作。
我认真核对考勤数据,确保数据的准确无误。
在薪资核算过程中,我仔细核对各项数据,确保薪资发放的准确无误。
5. 沟通与协调作为行政文员,沟通与协调是我日常工作的重要组成部分。
我积极与各部门沟通,传达信息,解决问题。
同时,我还协助领导处理一些日常事务,确保工作的顺利进行。
三、遇到的问题及解决方案1. 问题:文件处理效率不高。
解决方案:优化文件处理流程,提高文件分类和归档的效率。
2. 问题:会议室预约有时出现冲突。
解决方案:建立会议室预约制度,确保会议的安排合理有序。
四、工作成效与反思本周我在工作中取得了一定的成效,但也存在一些不足。
在文件的处理和会议筹备方面,我始终保持着认真负责的态度,确保了工作的顺利进行。
然而,在沟通和协调方面,我仍需加强自己的沟通技巧和能力,以更好地完成工作任务。
同时,我还需要进一步提高自己的工作效率,优化工作流程。
公司行政一周工作总结范文6篇
公司行政一周工作总结范文6篇篇1一、本周工作重点1. 会议组织与协调:本周成功组织了公司内部的管理层会议,协助各部门负责人讨论并确定了下一阶段的工作重点。
此外,还协调了公司与外部合作伙伴的沟通会议,确保了项目进展的顺利进行。
2. 文档管理与审核:对公司的各项文档进行整理与归类,确保了文件管理的规范性和便捷性。
同时,对部分重要文档进行了审核和修改,提高了文档的质量和实用性。
3. 行政事务处理:妥善处理了本周涉及行政事务的各项工作,包括员工考勤、办公用品采购、合同管理等方面,确保了公司行政工作的有序进行。
4. 员工关系维护:积极与员工沟通,了解员工的工作情况和需求,及时解决员工在工作中遇到的问题,增强了员工的归属感和满意度。
二、工作亮点与成果1. 会议组织与协调方面,本周成功组织了多次关键会议,包括公司管理层的内部会议和与外部合作伙伴的沟通会议。
在会议过程中,充分发挥了协调沟通作用,确保了会议的顺利进行和各项决策的有效落实。
2. 文档管理与审核方面,对公司的文档进行了全面的整理和归类,建立了完善的文档管理体系。
同时,对部分重要文档进行了严格的审核和修改,提高了文档的质量和实用性。
这些工作为公司的规范管理和高效运作提供了有力支持。
3. 行政事务处理方面,本周在处理行政事务时,坚持高效、规范的原则,妥善处理了涉及员工考勤、办公用品采购、合同管理等方面的工作。
通过优化流程和加强内部协调,提高了行政事务的处理效率和准确性。
4. 员工关系维护方面,积极与员工沟通,了解员工的需求和困难,并及时给予帮助和支持。
通过关心员工的生活和工作,增强了员工的归属感和满意度,促进了公司的和谐发展。
三、遇到的问题及解决方案1. 在会议组织与协调方面,部分与会人员对会议议程不够熟悉,导致会议过程中出现了一些偏差。
针对这一问题,建议在未来的会议组织中,提前向与会人员提供详细的会议议程和相关资料,以便他们能够充分了解并准备会议内容。
行政工作一周工作总结范文5篇
行政工作一周工作总结范文5篇篇1一、引言本周,我作为行政部门的一员,肩负着各项职责和任务,通过团队的合作与个人的努力,取得了一系列的工作成果。
以下是我对本周工作的详细总结。
二、工作内容1. 办公室日常管理本周,我主要负责了办公室的日常工作,包括接待来访人员、接听电话、文件传递等。
为确保工作的顺利进行,我积极与各部门协调沟通,确保信息传递的及时性和准确性。
2. 会议组织与安排本周,我参与了多次行政会议的组织与安排工作。
在会议筹备过程中,我认真记录并整理参会人员的意见与建议,确保会议的顺利进行。
3. 行政事务处理在行政事务处理方面,我负责了各项行政文件的起草、审核和报批工作。
同时,我还协助领导处理了一些突发事件,确保了公司业务的正常进行。
4. 人力资源管理在人力资源管理方面,我参与了新员工入职手续的办理、员工考勤统计以及薪酬福利发放等工作。
我还积极推动了员工培训计划,以提高员工的业务水平和服务质量。
5. 办公设施维护为确保公司办公设施的正常运行,我负责了办公设施的维护与管理。
本周,我及时处理了多起办公设施故障问题,确保了工作的顺利进行。
三、工作成果1. 高效完成日常工作通过本周的努力,我高效完成了办公室的日常工作,提高了工作效率,确保了公司的正常运营。
2. 顺利组织多项会议我成功组织了多项行政会议,得到了领导和参会人员的一致好评。
会议的顺利进行为公司的发展提供了有力的支持。
3. 妥善处理行政事务在行政事务处理方面,我及时完成了各项行政文件的起草、审核和报批工作,确保了公司行政工作的连续性。
4. 优化人力资源管理在人力资源管理方面,我成功办理了新员工入职手续,完成了员工考勤统计和薪酬福利发放工作。
我还推动了员工培训计划,提高了员工的业务水平和服务质量。
5. 保障办公设施正常运行在办公设施维护方面,我及时处理了多起办公设施故障问题,确保了公司办公设施的正常运行。
四、存在问题与改进措施1. 工作中的不足在本周的工作中,我发现自己在时间管理和某些行政流程方面还存在一定的不足。
行政部周工作总结5篇
行政部周工作总结5篇行政部周工作总结1回顾上一周的工作,作为一名行政文员,一直以来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断的学习,现将个人工作总结如下:一、工作方面1、耐心细致地做好日常工作。
负责来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误,做好每天快递的签收,发放,做好每月办公用品,快递和饮用水等费用的核对结算。
2、完善公司各种行政规章制度。
协助李先生及办公室主任不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。
依照公司要求,建立健全完善其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。
3、积极主动的搞好文案工作。
根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。
收集整理各种管理规定,并且分类归档,做到发放有序。
对公司发放的通知及文件及时签收和转达,做到上传下达。
4、其他各类行政工作。
人事总务文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要管。
如文件的复印、扫描、传真、收发快件、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率。
正是在以后的工作中需要不断学习的。
二、不足之处当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:1、做事不够细心。
文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细心。
任何一件事情都要认真对待,不能以为事小就粗心大意。
也许任何一个小小的失误就会造成很坏的影响。
2、缺乏创新精神。
不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。
领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。
对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。
3、工作不很扎实。
忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。
行政每周工作总结(推荐6篇)
行政每周工作总结第1篇最近人事部工作一周的情况总结:一、以诚实的工作态度,严格要求自己,适应办公室工作特点人事行政部作为公司主要的后勤工作地点,它的性质也就决定了办公室工作的繁杂性质。
但是,人事行政部的人也相对的比较少,我作为一个新人,能够主动的去帮忙,遇到不懂的就去请教,积极的配合各位前辈,快速高效的完成各项工作。
在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新人,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向同事学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高自己的业务素质。
我时刻会提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做到完美。
在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、从注意清洁卫生等小事做起,严格要求自己。
以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
二、加强学习的力度,注重自身修养的提高另外,我也特别注重从工作中吸取教训,不断的总结,认真的学习写作、人事相关的政策、档案管理等相关的知识。
也虚心向前辈请教,取长补短,增强自己的服务意识。
希望能够尽快的融入到x这个大家庭中去。
三、坚持做好每一项日常工作,快乐工作,自我肯定1、出勤方面:每天都能提前至少三十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时检查各个办公区域的清洁、设备的完好等,并更新好SPS,方便xxx询。
2、纸张文档、电子文档的归档整理方面:在工作中,我注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。
因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我也在个人电脑中建立了工作资料档案库。
并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。
行政每周工作总结第2篇转眼间一周的工作结束了,给我感觉最深的就是使我了解到了很多很多和前任公司丌一样的经营管理模式,也学到了很多以前丌懂的知识。
之前的行政前台工作内容、重点主要就是一人多责、多岗,所以,可能之前工作内容太繁杂,以至亍有些前台方面的工作内容思考的还丌够。
行政综合部周工作总结范文5篇
行政综合部周工作总结范文5篇篇1一、引言本周,行政综合部全体同仁齐心协力,紧紧围绕公司总体战略目标,积极履行职责,努力推进各项工作。
现将本周工作总结如下。
二、主要工作内容与成果1. 行政管理本周,行政综合部在行政管理方面取得了显著成果。
首先,完成了日常行政事务的处理,确保了公司运营的正常进行。
其次,成功组织了两次内部会议,分别是项目进展汇报会和团队协作沟通会。
此外,对办公区域进行了整理和美化,提升了员工的工作环境。
2. 人事管理在人事管理方面,本周主要完成了以下工作:一是完成了员工考勤统计和工资发放;二是开展了员工培训工作,提高了员工的业务能力和综合素质;三是加强了员工关怀,组织了一次员工生日会,增强了员工的归属感。
3. 项目管理本周,行政综合部在项目管理方面也取得了积极进展。
首先,协助各部门完成了项目进度的跟踪和汇报。
其次,对即将开展的新项目进行了前期准备工作,包括项目预算、人员调配和场地布置等。
此外,还积极参与了项目的风险评估和决策讨论。
4. 财务管理在财务管理方面,行政综合部本周主要完成了以下工作:一是完成了公司财务报销和预算编制工作;二是加强了与供应商的沟通与合作,确保了资金的合理使用;三是开展了财务审计和成本控制工作,为公司的稳健发展提供了有力支持。
5. 客户服务与关系维护本周,行政综合部在客户服务与关系维护方面也取得了良好成绩。
首先,积极回应客户咨询和投诉,提高了客户满意度。
其次,加强与客户的沟通与联系,建立了良好的客户关系。
此外,还组织了一次客户座谈会,进一步了解了客户需求,为今后的工作提供了有益的建议。
三、工作亮点与特色本周,行政综合部在团队协作、工作效率和服务质量等方面表现出色。
首先,部门内部沟通顺畅,团队协作氛围良好。
其次,工作效率显著提高,各项工作均按时完成。
最后,服务质量得到领导和员工的一致好评,为公司树立了良好的形象。
四、存在问题与改进措施尽管本周行政综合部取得了一定的成绩,但仍存在一些问题。
行政一周工作总结13篇
行政一周工作总结13篇行政一周工作总结篇11.了解本校区下周的市场宣传活动。
2.了解部门工作目标及领导对本部门的.要求3.各项规章制度的实用性和落实情况4.熟悉和评价后勤行政管理现状,包括基础设施、物质器材管理,文档、资讯安全管理5.将上级分配的各项新制度措施、方案及时执行,并做好本校区通知工作。
6.因本周人事变化大,需新规划本校区职工坐班值班表。
7.重新统一布署部门工作,将工作计划分工落实。
8.向总部借好下周本校区月份水电费用。
行政一周工作总结篇2一、本周工作总结1、员工离、入职统计,合同签订。
2、新入职人员名单统计,_月份工龄工资通知发放。
3、__月新增人员社保缴纳确认,__月份合同续签通知发放。
4、__月份各部门员工请假汇总,先之培训网络问题跟进。
5、1月各部门绩效考核催缴,__月绩效工资人数核对。
6、上海社保转移,事业部社保归属地确认。
二、下周工作计划1、员工离、入职统计,合同签订。
2、__月份社保申报,医疗卡办理。
3、工资调整岗位人事变动表核对。
4、工龄工资资料催交。
5、月末各项资料汇总。
6、先之培训网络问题继续跟进及使用交接。
7、周报表。
行政一周工作总结篇3由于X部长的离职,我接手了他的工作,自接手工作以后我迅速的投入到各项工作中。
集团行政部现共有五个人为了便于监督管理,我们提出了“分工不分家,责任到个人的理念”,调整了职责分工,已通知到个人开始执行。
现将一周的工作情况报告如下:本周两次对生产部门查岗未发现异常。
根据工作需要随时制作各类表格、文档,同时完成领导、各部门交代的打印、复印等,对公司发放的通知、文件做到了及时的上传下达。
对网络维护确保了公司员工正常利用网络资源,经常升级杀毒软件,并对机器进行定期杀毒。
使公司内网络稳定有效地工作。
去社保局办理保险(转移、终止、中断等手续)统一核定并审核职工的基本医疗保险、工伤等费用。
审核工资,上报财务部。
在,阅读简历,预约安排去应聘人员进行面试、体检。
行政一周工作总结简短
行政一周工作总结简短行政一周工作总结简短7篇关于自己的行政工作经历,可以结合自己的工作感想进行行政工作总结的书写记录。
想必,许多人都在为如何写好工作总结而烦恼吧,下面是小编为大家整理的行政一周工作总结简短7篇,欢迎大家借鉴与参考。
行政一周工作总结简短精选篇1时间总是转瞬即逝,在__公司工作已经工作一年了,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的学习、工作情况总结如下:一、在实践中学习,努力适应工作这是我之后的第二份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。
也让我很快完成了从学生到职员的转变。
都说前台是公司对外形象的窗口,一年的工作让我对这句话有了新的认识和体会。
前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚的点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。
二、学习公司,提升自我加入到__这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的的精髓,我想也是激励我们每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。
这也一直是今后工作努力的目标和方向。
三、自己的知识面,不断完善自己一年的工作也让我产生了危机意识,单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。
初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
行政综合部周工作总结7篇
行政综合部周工作总结7篇篇1一、本周工作重点1. 会议组织与协调:本周成功组织了公司内部例会,参会人员包括公司高层及各部门负责人。
会前,进行了充分的准备,确保了会议的顺利进行。
会中,认真记录了会议内容和决策结果,为后续工作提供了重要依据。
会后,及时整理了会议纪要,并分发给参会人员。
2. 文件管理与审核:本周共接收和处理文件XX余份,涉及公司内部管理和外部合作等方面。
对所有文件进行了认真审核,确保了文件的准确性和合规性。
同时,及时将审核结果反馈给相关部门,提高了公司的工作效率。
3. 行政事务处理:本周共处理行政事务XX余项,包括办公用品采购、员工考勤管理、车辆调度等。
在处理过程中,严格遵守公司规定和流程,确保了行政事务的顺利进行。
同时,积极与相关部门沟通协调,解决了工作中遇到的问题。
4. 内部协调与沟通:本周加强了与各部门之间的沟通和协调,建立了良好的内部合作关系。
通过定期召开部门例会和加强日常沟通,及时了解了各部门的工作动态和需求,为公司决策提供了重要支持。
二、工作亮点与成果1. 会议组织与协调方面,本周成功组织了公司内部例会,会前进行了充分的准备,确保了会议的顺利进行。
同时,认真记录了会议内容和决策结果,为后续工作提供了重要依据。
会后及时整理了会议纪要,并分发给参会人员,得到了领导和同事的好评。
2. 在文件管理与审核方面,本周共接收和处理文件XX余份,涉及公司内部管理和外部合作等方面。
对所有文件进行了认真审核,确保了文件的准确性和合规性。
同时及时将审核结果反馈给相关部门,提高了公司的工作效率。
3. 在行政事务处理方面,本周共处理行政事务XX余项涉及办公用品采购、员工考勤管理、车辆调度等在处理过程中严格遵守公司规定和流程确保了行政事务的顺利进行。
同时积极与相关部门沟通协调解决了工作中遇到的问题得到了领导和同事的认可。
4. 在内部协调与沟通方面本周加强了与各部门之间的沟通和协调建立了良好的内部合作关系通过定期召开部门例会和加强日常沟通及时了解了各部门的工作动态和需求为公司决策提供了重要支持。
行政老师周工作总结范文(3篇)
第1篇一、前言本周,我作为行政老师,认真履行职责,积极参与学校各项工作,现将本周工作总结如下:二、教学工作1. 顺利完成本周课程安排。
根据教学计划,本周共完成了4节课的教学任务,课程内容涵盖了行政管理、公文写作、办公室自动化等知识。
2. 优化教学方式。
为了提高教学效果,我尝试采用案例分析、小组讨论等互动式教学方法,激发学生的学习兴趣,提高学生的实际操作能力。
3. 加强课堂管理。
本周,我注重课堂纪律,引导学生遵守课堂规则,确保教学秩序井然。
三、行政工作1. 参与学校会议。
本周,我参加了学校行政工作会议,认真听取领导讲话,了解学校工作动态,为下一步工作做好准备。
2. 完成领导交办的其他任务。
根据学校领导的要求,我协助完成了以下工作:整理会议记录、撰写工作总结、协助组织校园活动等。
3. 加强与同事的沟通与协作。
本周,我与教务处、后勤部门等同事保持密切联系,共同推进学校各项工作。
四、班级管理1. 了解学生情况。
本周,我通过与学生交流、家访等方式,了解学生的生活、学习状况,关心学生的身心健康。
2. 加强班级纪律教育。
针对班级纪律问题,我开展了一次主题班会,引导学生遵守纪律,树立良好的班风。
3. 组织班级活动。
本周,我组织了一次班级篮球比赛,丰富了学生的课余生活,增强了班级凝聚力。
五、个人成长1. 加强学习。
本周,我利用业余时间学习行政管理相关书籍,提高自己的业务水平。
2. 参加培训。
本周,我参加了学校组织的行政管理培训,学习了新的管理理念和方法。
六、下周工作计划1. 按时完成教学任务,提高教学质量。
2. 积极参与学校各项工作,为学校发展贡献力量。
3. 加强与同事的沟通与协作,共同推进学校各项工作。
4. 关注学生成长,做好班级管理工作。
5. 不断学习,提高自己的业务水平。
总之,本周我认真履行行政老师职责,积极参与学校各项工作,取得了一定的成绩。
在今后的工作中,我将继续努力,为学校的发展贡献自己的力量。
第2篇本周,我作为行政老师,认真履行职责,积极完成各项工作任务。
行政专员周工作总结8篇
行政专员周工作总结8篇第1篇示例:行政专员是企业中非常重要的一员,主要负责协助管理者完成日常行政工作,保障公司运营的顺利进行。
作为行政专员,我每周都在不断学习和进步,努力完成各项工作任务,下面就是我本周的工作总结。
一、会议组织本周我负责了公司一次重要会议的组织工作。
在会议前,我认真地制定了会议日程安排,明确了会议主题和议程,准备了会议资料并发给与会人员。
会议当天,我提前进行了会场布置,确保环境整洁舒适。
在会议进行过程中,我能够及时记录会议要点,做好会议纪要,确保每个与会人员都能明确会议内容和行动计划。
通过这次会议组织工作,我更加熟练地掌握了会务管理技能。
二、资料整理本周我还负责了公司一批重要文件资料的整理工作。
这些文件资料内容繁杂,需要我仔细分类整理,并建立档案。
我通过认真筛选、整理和归档,使这些文件资料更加清晰明了,方便相关部门查询和利用。
在这个过程中,我不仅提高了自己的组织能力,也为公司的信息管理提供了有力支持。
三、差旅安排本周公司有几位员工需要出差,我负责了他们的差旅安排工作。
我根据员工的行程安排和预算限制,为他们预订了机票和酒店,办理了出差手续。
在员工出差期间,我还及时处理了他们的差旅报销事宜,确保了员工出行的顺利进行。
通过这次差旅安排工作,我加深了对差旅管理流程的理解,也提高了我的服务意识和工作效率。
四、日常办公支持在日常办公中,我始终秉承着高效、准确的工作态度,为公司的各项工作提供了全方位的支持。
我负责处理日常文电、接待访客,协助领导处理各类突发事件,保障公司运营的正常进行。
我还利用业余时间学习办公软件技能和行政管理知识,不断提升自己的专业素养和工作能力。
本周我以务实、细致的工作态度,积极主动地完成了各项工作任务,取得了一定的成绩。
在工作中,我体会到了团队合作的重要性,不断沟通交流,协调合作,形成了良好的工作氛围。
我也发现了自身的不足之处,比如对一些专业知识的了解不够深入,对某些工作流程的把握不够准确,我会在以后的工作中加强学习,不断提高自己的综合素质和能力水平。
行政综合部周工作总结范文5篇
行政综合部周工作总结范文5篇篇1一、工作总结本周,行政综合部全体员工紧紧围绕公司经营方针,服务大局,加强学习,积极沟通,认真执行领导分配的任务。
在工作中不断学习新知识,探索新思路,完善部门职能,为公司的持续稳定发展做出积极贡献。
现将本周工作总结如下:1. 日常管理工作本周,行政综合部继续加强日常管理,确保公司内部秩序井然。
通过对办公区域、会议室等公共场所的统一管理和协调,保证了公司各项工作的顺利进行。
同时,对部门内部文件、资料进行了整理和归档,方便了后续的工作查询和使用。
2. 文件管理本周,行政综合部加强了文件管理力度,规范了文件处理流程。
所有文件均按照公司规定的格式和要求进行编制、审核和归档,确保了文件的质量和有效性。
同时,部门内部建立了完善的文件管理制度,明确了各级人员的职责和权限,提高了文件管理的效率和准确性。
3. 会议组织本周,行政综合部成功组织了多次公司内部会议和外部交流活动。
在会议组织过程中,部门员工注重细节,确保了会议的顺利进行。
同时,通过对会议记录的整理和归档,为公司后续的工作提供了有力的参考和依据。
4. 行政采购本周,行政综合部在保证质量的前提下,合理控制了采购成本。
所有采购物品均进行了严格的比价和议价,确保了采购价格的合理性和公正性。
同时,部门员工注重与供应商的沟通和协调,确保了采购过程的顺利进行和后续的售后服务质量。
5. 员工关怀与激励本周,行政综合部继续关注员工的工作和生活情况,积极解决员工遇到的问题。
通过与员工的沟通和交流,了解了员工的需求和想法,并及时反馈给公司领导。
同时,部门内部建立了完善的员工激励机制,通过奖励和表扬等方式,激发了员工的工作积极性和创造力。
二、存在的问题和改进措施在本周的工作中,行政综合部虽然取得了一定的成绩,但也存在一些问题需要改进。
主要问题包括:一是部分员工在工作中存在粗心大意、不认真仔细的情况;二是文件管理流程中存在环节不顺畅、沟通不畅的问题;三是会议组织过程中存在时间安排不合理、通知不到位的情况。
行政部门周工作总结参考6篇
行政部门周工作总结参考6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政综合部周工作总结范文8篇
行政综合部周工作总结范文8篇篇1一、本周工作重点本周,行政综合部的工作重点主要集中在以下几个方面:1. 行政事务管理:本周,我们顺利完成了各项行政事务管理工作,包括文件处理、会议组织、人事管理、财务管理等。
我们坚持高效、规范的原则,确保了各项工作的顺利进行。
2. 部门协同与沟通:我们积极与各部门进行沟通,确保信息畅通,协调解决工作中遇到的问题。
通过加强内部协作,提高了工作效率和质量。
3. 企业文化活动:本周,我们成功组织了多项企业文化活动,如员工座谈会、团队拓展等,丰富了员工的业余生活,增强了团队凝聚力。
4. 日常事务处理:除了上述重点任务外,我们还处理了大量日常事务,如接听电话、接待来访、文件归档等。
我们注重细节,确保每项工作都得到有效落实。
二、具体工作成果1. 行政事务管理方面:- 我们共处理了XX份文件,确保了文件传递的及时性和准确性。
- 成功地组织了XX次会议,包括XX次内部会议和XX次外部会议,会议组织井然有序,得到了与会者的好评。
- 在人事管理方面,我们完成了XX次人员变动调整,确保了人力资源的优化配置。
- 在财务管理方面,我们严格把控成本,确保了行政成本的合理控制。
2. 部门协同与沟通方面:- 我们与采购部、技术部、市场部等部门进行了多次沟通,确保了项目进展的顺利进行。
- 通过加强与各部门的信息共享和协作,提高了工作效率和质量。
3. 企业文化活动方面:- 我们成功组织了XX次员工座谈会,与员工进行了面对面交流,了解了员工的需求和建议。
- 进行了XX次团队拓展活动,通过团队协作游戏和户外拓展活动,增强了团队成员之间的默契和合作。
4. 日常事务处理方面:- 我们共接听电话XX次,接待来访者XX人次,确保了日常接待工作的顺利进行。
- 对文件进行了归档处理,确保了文件管理的规范性和便捷性。
三、下周工作计划下周,我们将继续围绕行政事务管理、部门协同与沟通、企业文化活动和日常事务处理等方面展开工作。
行政人事每周工作总结6篇
行政人事每周工作总结6篇篇1一、本周工作重点1. 完成新员工入职培训,帮助新员工快速适应工作环境。
2. 完成员工月度考勤统计,确保考勤数据准确无误。
3. 优化公司内部流程,提高行政效率,减少重复性工作。
4. 加强与各部门的沟通协调,确保信息畅通,提高工作效率。
5. 制定公司团建活动方案,增强团队凝聚力。
二、工作亮点与成果1. 新员工入职培训:本周成功举办了新员工入职培训,内容包括公司文化、规章制度、岗位职责等,帮助新员工快速适应工作环境,提高工作积极性。
2. 考勤统计:本周完成了员工月度考勤统计,确保考勤数据准确无误,为后续薪资发放提供了有力支持。
3. 内部流程优化:通过对公司内部流程的梳理和优化,减少了重复性工作,提高了行政效率,为公司节约了成本。
4. 沟通协调:本周加强了与各部门的沟通协调,确保信息畅通,提高了工作效率,减少了因沟通不畅导致的误解和纠纷。
5. 团建活动方案:制定公司团建活动方案,通过团队建设活动,增强了团队凝聚力,提高了员工之间的合作意识和归属感。
三、遇到的问题及解决方案1. 新员工适应问题:部分新员工在入职初期存在适应问题,通过加强沟通和引导,帮助其快速融入团队。
2. 考勤数据录入错误:在考勤统计过程中,发现有个别员工考勤数据录入错误,及时与相关部门核实并更正。
3. 流程执行不顺畅:在内部流程执行过程中,发现有个别环节存在不顺畅的情况,及时调整流程并加强监督执行。
4. 信息传递不及时:在沟通协调过程中,发现有个别部门信息传递不及时,导致工作效率受到影响。
通过加强沟通渠道建设和监督执行力度来解决该问题。
5. 团建活动组织难度:在组织团建活动时遇到了一定的困难和挑战。
通过提前规划和充分准备以及积极与员工沟通协调来解决该问题。
四、下周工作计划1. 继续加强新员工入职培训工作,帮助其快速适应工作环境并提高工作积极性。
2. 完成员工月度考勤统计复核工作,确保考勤数据准确无误。
3. 持续优化公司内部流程,提高行政效率,减少重复性工作。
行政周工作总结范文6篇
行政周工作总结范文6篇第1篇示例:行政周工作总结近期,我整理了本周的工作内容及成果,现总结如下:一、工作内容:1. 召开了一场部门会议,讨论了最近的工作进展及下一阶段计划;2. 与其他部门和同事沟通合作,解决了一些合作中的问题;3. 负责处理部门内部的日常事务,包括文件整理、资料归档等;4. 参与了一次重要的项目评审会议,提出了建设性意见;5. 对部门人员的工作进行了统筹安排,确保工作的有序进行;6. 跟进了一些重要事务的进展,及时进行汇报和跟踪。
二、工作成果:三、工作不足:1. 时间管理还有待提高,有些工作安排不够合理;2. 有些文件资料整理不够规范,需要进一步加强;3. 部分工作进展不够顺利,需要加强沟通协作;4. 个别项目跟进不够及时,需要加强监督和督促;5. 部门人员工作安排需要更加合理科学,避免出现重复劳动;6. 部分工作重点不够突出,需要进一步明确工作重心。
四、下周工作计划:本周工作取得了一些成果,但也存在一些不足之处。
希望在下周的工作中能够进一步完善工作,做出更出色的表现,实现更高的工作目标。
愿我们共同努力,共同进步,共同成长!第2篇示例:行政周工作总结本周的工作已经结束,让我们来总结一下这一周的行政工作。
在这一周里,我们经历了忙碌和充实,有收获也有挑战。
总结这周的工作是为了总结经验,找到不足之处,规划下周的工作,提高工作效率。
这一周我们在人员管理方面做得相对良好。
每个部门的工作人员都很积极,按时完成了分配的任务,相互配合,形成了良好的工作氛围。
我们也及时处理了一些人员之间的矛盾,保持了团队的凝聚力。
但在人员管理方面,还需要进一步加强培训,提高员工的综合素质,使其更好地适应工作的需要。
这一周我们在文件管理方面也取得了一定的成绩。
各部门之间的文件传递及时,信息流通畅,确保了每个人都能及时了解工作进展。
但在文件管理方面,还存在一些问题,比如文件整理不够规范,导致查找困难。
我们需要对文件管理进行规范化的管理,建立完善的档案管理制度,确保文件能够方便地查阅。
学校行政值周工作总结7篇
学校行政值周工作总结7篇篇1一、引言本学期,我有幸担任学校行政值周工作,负责协助学校领导处理日常行政事务,确保学校各项工作的顺利进行。
在过去的几个月里,我深刻体会到了行政工作的复杂性和重要性。
现将本学期行政值周工作总结如下,以便更好地反思和改进。
二、主要工作内容1. 协助学校领导处理日常行政事务,包括文件管理、会议组织、人事管理、财务管理等。
2. 负责学校行政值班安排,确保值班期间有人接听电话,处理紧急事务。
3. 协助学校领导制定和实施各项行政规章制度,确保学校各项工作的有序进行。
4. 负责学校行政文件的收发、登记、归档工作,确保文件管理的规范性和安全性。
5. 协助学校领导进行人事管理,包括教师考核、职称评定、学生奖惩等事务。
6. 负责学校财务管理的协助工作,包括预算制定、资金申请、报销审核等。
三、工作亮点与成果1. 优化了学校行政值班安排,提高了值班效率和应急处理能力。
2. 协助学校领导制定了多项行政规章制度,为学校工作的有序进行提供了制度保障。
3. 加强了学校文件管理工作,确保了文件管理的规范性和安全性。
4. 协助学校领导进行了教师考核和职称评定工作,公正公平地评价了教师的工作表现。
5. 参与了学校财务管理工作,为学校的资金申请和报销审核提供了专业意见。
四、遇到的问题及解决方案1. 在文件管理过程中,曾出现过文件丢失的情况。
针对这一问题,我建议加强文件管理的规范化操作,对重要文件进行备份存档,以确保文件的安全性和可追溯性。
2. 在人事管理过程中,曾遇到过教师职称评定不公的情况。
为了解决这一问题,我建议建立更加公正公平的职称评定机制,引入第三方评审机构,以确保评定的公正性和专业性。
3. 在财务管理过程中,曾出现过资金使用不当的情况。
针对这一问题,我建议加强财务管理的监督和审核机制,对资金使用情况进行定期审计,以确保资金使用的合理性和规范性。
五、反思与展望通过本学期的行政值周工作,我深刻认识到了行政工作的复杂性和重要性。
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行政工作周总结篇一:行政周工作总结周工作总结作为红花树管理公司的一员,我很荣幸能担任行政主管的工作,总结前一周的工作内容,大致分为行政工作、后勤、人事招聘三项。
1、行政工作:在工作当中我熟悉了公司的规章制度,参加一次陈总组织的“关于人力资源的规划”会,懂得了术业有专攻的道理,明白了怎样去开展公司的行政工作才是最有效率的。
了解到部分部门的工作制度并接受了宿舍管理,熟悉了关于宿舍卫生管理和检查的各项工作和要求,与部分员工相互熟悉,在这期间杨杨协助我完成了12月宿舍检查和奖励惩罚的各项工作。
2、后勤工作:元旦的晚上和周经理、徐总、罗店、杨杨去了“湘江一号店”所有的员工宿舍进行慰问,走进宿舍就好像走进了一个大家庭,大家对我们的到来表示了热烈的欢迎,我们问了问大家的一些下班后的生活情况和需求,大家的态度都很热情,以后一定要多去关心慰问一线的员工,让她们感觉到家的温暖。
3、人事招聘:在人事招聘工作中,我听取同事的意见,这周星期五去劳动局人力资源中心招聘会去完成55名岗位人员的招聘工作。
在招聘过程中去适应一个招聘人事的心理与角色,并且多学习这方面的知识和见解,对自己能有一个很大的提升与锻炼,为以后的工作和学习奠定基础。
在工作的执行中,我曾遇到自己需要改善并且在日后工作中不断提高自己的工作能力的一些问题:1、行政工作,思考问题不够全面,有时候稍显天真,缺乏与老员工的沟通交流,行政工作的开展并不是很顺利,经常需要陈总监的帮助。
2、在人员招聘工作当中,人员招聘的渠道太窄效率较低,这样就不能保证及时供应空岗人员的资源需求。
综上所述,在今后的工作中,我应该与员工之间加强交流沟通,多多听取一些有益的意见,处理好同事之间的关系,完善自己的话术,扩充自己的行政知识面,进一步的去了解和熟悉餐饮行政工作,提高人员招聘的渠道和效率,为红花树餐饮公司做好坚实的后盾!我将更加勤奋的工作,虚心的学习,做好工作计划,有目标地工作,努力提高文化素质和各种工作技能,希望能为公司塑造一个好的工作环境,为红花树今后的工作带来更好的效益。
行政部20XX年1月9日篇二:行政部周工作汇报行政部周工作汇报(20XX年3月26日周一至4月1日周日)一、开展及完成工作情况:1、修改了《财务管理办法》,草拟了《奖励及处罚实施办法》、《施工材料限额领用及节约奖励惩罚实施细则》,汇编了《岗位职责制度方案》。
2、拟定了新办公区绿化、宣传布臵方案。
实地考察绿化树并签订了绿化树种植协议;联系广告公司实地查现场并拟出初步设计方案稿;督促办公区吊顶、地板安装、板房改动施工队伍如期保质完成任务。
3 、3月29日专题研究办公及住宿用电管理,责成张洪伟进行前期用电统计和与房东、供电部门的衔接并按规定时间交纳电费,必须保证正常工作与生活供电。
4、3月31日配合材料部、财务部召开材料管理专题讨论会。
5、4月1日下午组织蓝球友谊赛,由部队、监理、行政部、材料部组成联合队对工程部。
6、行政办公及后勤保障工作正常有效履行职责。
完成了3月25日项目部全体管理人员会议、3月26日项目部周例会的会务服务及会议纪要工作。
二、工作中存在的问题:由于总体的岗位职责制度未正式出台,致使实际工作中存在以下问题:一是岗位人员不知其自身职责范围、履职标准尺度;二是对部门和岗位人员的考核、检査尚无标准依据;三是部门间工作衔接还不能做到有章可循。
三、建议意见:1、建议尽快与中原公司对接并批准出台项目部岗位职责制度, 完善部门岗位设臵和工作人员配臵, 规范各环节各业务操作程序, 加强员工思想统-与业务提高的培训。
2、严格执行已批准实施的管理制度或办法,明确检查措施和奖惩办法。
3、由于本项目部组织架构较为特别,建筑分公司与项目部的管理兼而有之,需要管理人员发挥主观能动性作用,集思广益,并积极走出去,考察、取经其他公司先进的管理模式和经验。
四、本周主要工作安排:1、完成新办公区吊顶、装修、绿化及宣传布臵;完成新办公区空调的租用、办公桌椅的添臵、通讯光纤的联系、内部通讯短号的联系;待新办公区条件具备完成办公室搬迁(6日之前先完成甲方新办公区的入驻);做好两次检查的相关准备工作2、进-步完善职责制度和规范业务程序,配合各部门做好人员招聘录用、人员合理配臵工作。
行政部20XX年4月2曰篇三:行政文员工作总结行政文员工作总结不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。
自20XX年5月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。
刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。
现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:一、前台日常工作。
主要包括:1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;4、早上给同事开门。
保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。
在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料。
为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
3、归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。
另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。
员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。
4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。
5、组织每个月的团队活动。
先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。
6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。
新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。
针对20XX 年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:1、做好办公室内务工作。
注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。
做好办公用品的费用控制,维护好各种办公设备的正常运行。
在努力做好为各部门服务保障工作的同时,还要做好协助性工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以备不时之需。
例如快递公司的名片、酒类礼品供应商、航空公司订票电话以及饭店订餐电话等。
3、团结员工,丰富员工业余生活,协助领导加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队,和大家一起创造良好的工作氛围,提高团队的整体素质,加强团队合作精神。
积极发现部门员工的长处,使其在工作中得以发挥,增加部门员工的凝聚力,使企业的发展和个人的发展相结合。
4、处理好日常行政事务管理,做好重要活动和外出活动的安排。
协助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。
加强公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和员工正常工作用车。
5、协助部门经理制定行政工作计划,起草各项行政管理规章制度。
依照公司要求,建立健全完善的员工手册和其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。
随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。
因此,有必要建立健全一套合理而科学的公司管理制度,实现管理规范化。
6、建立人才储备库,在公司有需要的时候协助领导招聘合适的员工。
以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。
为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
7、加强业务知识的学习,深入了解咱们公司的产品性能,以便能更好的协助领导及销售人员的工作。
作为一名前台行政工作人员,需要掌握的知识还很多,在以后的工作中我会自觉加强学习,向理论学习,向专业知识学习,向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务能力,全面提高综合业务知识水平。
在20XX年的工作中,我深切认识到自己知识面的不全面,很多实际工作上理论与实践无法完全连接起来。
在以后的工作中,我应该加强学习,用知识指导实践,在实践中总结经验,不断进步,不断提升。
通过各种途径进行学习,利用上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要,提高理论水平、业务素质和工作能力。
8、协助领导建设健康向上的公司文化,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活,都将对公司的发展起到良好的促进作用。
9、诚如×在上周会议上所说,20XX年将是××××龙腾虎跃的一年,将是我们大力发展的一年。