参加展会纪律、安全注意事项
参展人员注意事项及工作纪律
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参展人员注意事项及工作纪律
作为参展人员,参加展览会是一项重要的工作,为了保证展会的圆满成功,我们需要遵守一定的注意事项和工作纪律。
下面是参展人员需要注意的一些事项和纪律。
一、准备工作
1.了解展会信息:参展前要对展会的时间、地点、规模、主题等进行充分了解。
确保对展会有足够的了解能够有效地筹备和推广。
2.制定展览计划:展览计划是参展的重要依据,要明确参展目标、时间安排以及展品、展位等要素。
3.培训和准备:参展人员需要接受展览知识和技巧的培训,了解展品的特点和销售知识,提前做好展览材料的准备工作。
二、展会期间
1.展台规范:展台的布置需要体现整洁、有序、专业的形象,展品陈列整齐,展台的货架、展示桌等展具要干净整洁。
2.热情接待:参展人员需要保持良好的精神状态,面带微笑,主动与参观者交流,及时回答他们的问题,为他们提供展品的详细信息。
3.积极推广营销:参展人员应及时推广展品,向潜在客户介绍展品的特点、优势和使用方法,提供相关资料和解决方案。
4.展品保护:在展会期间,要注意展品的保护,避免损坏和丢失,并注意不让参观者触摸或移动展品。
5.与同事配合:展览会是一个团队的合作工作,参展人员需要与同事密切合作,相互配合,互帮互助,确保展会的整体运作顺利进行。
三、展会结束后
1.整理展台:展会结束后,需要及时整理展台,清理垃圾,恢复展台的整洁有序。
2.总结经验教训:参展人员需要对展会的过程进行总结,包括经验教训、客户反馈、销售情况等,为下一次参展做好准备。
4.及时归档资料:参展的资料、合同等文件需要及时整理归档,确保信息管理的有序性和便捷性。
博览会安全要求
![博览会安全要求](https://img.taocdn.com/s3/m/65d23aa6541810a6f524ccbff121dd36a22dc479.png)
博览会安全要求在博览会上,保证安全是非常重要的。
为了避免安全事故的发生,以下是一些博览会安全要求:紧急准备在博览会期间,博览会主办方应该提供齐全的紧急准备措施,包括急救设施、灭火器具等。
同时,还需要在场馆内设置显眼的紧急出口指示牌和安全警示标志。
规范的场馆管理场馆管理应该严格遵守消防安全、电气安全、物品摆放等方面的要求。
场馆工作人员应该定期进行安全培训,确保他们了解和熟悉紧急情况下的处理方法和紧急逃生路线。
安全查验在博览会进入场馆之前,应该进行安全查验。
旨在确保不带危险物品进入场馆,预防恶意破坏和诈骗等活动。
检查内容包括会议文件、电子设备等。
人员管控为了保障博览会期间的顺利进行,需要对参展商、观展者、工作人员等人员进行管控,规范人员出入场馆,并保证现场秩序。
此外,应严格限制人员随意进入场馆,设置安全门禁等措施,以避免过度拥挤。
数据网络安全现代博览会大多离不开各类数字服务。
因此,博览会安全标准中必不可少的一条就是数据网络安全。
为了避免发生网络攻击、信息泄露、电脑病毒等事件,应该在博览会期间采取一系列严格控制措施,以确保数字环境下的安全可靠。
物品保管在博览会期间,物品保管也是一个重要问题。
为了避免物品丢失或出现安全隐患,对于重要的展示和道具等有价值物品,应该采取高度保密措施和严密的物资管理系统,保障其安全。
总的来说,博览会安全问题是非常重要的。
为了避免任何不必要的风险,场馆管理人员应该扎实的准备,避免发生严重的意外和安全隐患。
同时,博览会组织方应该全面关注所有可能发生问题的细节,确保安全问题得到完美解决。
参展安全须知
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参展安全须知参展安全须知凡在本中心参展的单位和个人,请遵守本中心如下管理规定:1、无票、无证人员不得进入展览区域。
2、禁止违规携带易燃易爆、有毒等危险物品进入展区。
3、展区内严禁吸烟,违者对其处于人民币50元的罚款。
4、不得占用、堵塞消防疏散通道和安全出口,不得遮挡、埋压、圈占消防设施;参展展位要按消防安全规定配备灭火器材。
5、认清疏散出口标志,遇有紧急情况按疏散指示标志迅速撤离。
6、参展单位进场应服从现场工作人员的统一管理,未经许可,不得在大厅内施工、搭建或拼装;不得改动展厅地面、墙面、门窗或其它建筑结构;不得在展厅任何部位和展板或展具上钉钉、钻孔、烧灼、用有色笔涂画或扭螺丝;不得损坏展位内的各项配置如展桌、展椅、射灯等;特装、标摊异型高度低于场地限高,不得损坏消防喷淋系统。
7、严禁在展厅内外建筑物、地面、展板、展具等设施上使用胶水、双面胶、泡沫胶等粘性物质粘贴图案、广告、文字或宣传品,特殊情况必须粘贴的,须先交纳清理费押金后方能进行,展览结束清理干净后退还押金。
8、未经保卫科许可严禁动用明火,不得使用花线布展。
9、不得擅自在展位内外乱接电线或超负荷用电(标准展位内220伏电源插座使用负荷不得超过1千瓦,使用照明灯具功率不得超过60瓦);需安装水、动力电、使用空压机的参展单位需到现场服务处办理相关手续,严禁私自接驳电源,违者取消用电资格。
10、不得擅自拆改展位,若需要拆改的参展单位需先申请,并到现场服务处办理相关手续。
11、参展单位的展品不得超过本展位范围;不准私自拼展位、出售展位。
12、未经许可,不得在自身展位外的公共场所派发、悬挂、摆放宣传品。
13、参展单位的音响设备,其播放声音不得超过60分贝。
14、谢绝外带盒饭进入展馆。
15、以上条款如有违者将依照相关规定给予处罚,或取消其参展资格。
馆内正常开馆时间8:30—17:30 ,其余时间为加班。
展会参展注意事项
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展会参展注意事项嘿呀!以下就是展会参展的注意事项啦!1. 提前准备可不能少哇!哎呀呀,要把参展的展品、宣传资料啥的都准备齐全呢。
还有展位的布置,一定要吸引人呀!2. 熟悉展会流程很重要呢!知道啥时候开展,啥时候闭展,中间有啥活动安排,这样才能不错过重要机会呀!3. 人员安排要合理哟!得有专业的销售人员在展位上,能清楚地介绍产品,解答问题,哇,这可太关键啦!4. 注意形象呀!参展人员的穿着打扮要得体,代表着公司的形象呢。
5. 展品摆放要有技巧哦!把主打产品放在显眼的位置,吸引参观者的目光呀!6. 宣传资料要充足哇!别到时候不够发,那可就尴尬啦!7. 带上必要的工具,像笔记本电脑、充电器、名片夹这些,可不能忘呀!8. 与其他参展商保持良好的关系呢,说不定能有合作的机会哟!9. 注意休息和饮食,别在展会上累垮啦,不然怎么有精力好好参展呢?10. 随时关注参观者的反应,及时调整展示和介绍的方式,这可太重要啦!11. 做好记录,把有意向的客户信息都记下来,方便后续跟进呀!12. 准备一些小礼品,送给参观者,增加好感度哟!13. 保持展位的整洁卫生,给人好印象呢!14. 网络要通畅哇,方便展示线上资料和与公司沟通。
15. 了解竞争对手的情况,做到心中有数呀!16. 准备好应急方案,万一出现啥意外情况,能及时应对哟!17. 培训参展人员,让他们熟悉产品和业务,能够应对各种问题呢!18. 提前到达展会现场,做好准备工作,别慌里慌张的呀!19. 展会结束后,及时总结经验教训,为下次参展做准备哇!20. 别忘了把参展的照片和视频拍好,用于后续宣传呢!哎呀呀,以上这些注意事项大家可都要记住啦,这样才能在展会上有出色的表现哟!。
展会参会人员管理制度范本
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一、总则为了确保展会顺利进行,维护展会秩序,保障参会人员的人身和财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有参加本公司的展会活动的人员,包括参展商、观众、工作人员等。
三、职责与分工1. 展会组委会负责制定展会参会人员管理制度,并组织实施。
2. 展会现场安保部门负责展会期间的安保工作,确保参会人员安全。
3. 展会现场工作人员负责展会现场的秩序维护、指引、咨询服务等工作。
4. 参会人员应遵守本制度,积极配合展会组委会和现场工作人员的工作。
四、展会参会人员行为规范1. 参会人员应按时参加展会,不得擅自迟到、早退。
2. 参会人员应保持会场秩序,不得大声喧哗、乱扔垃圾。
3. 参会人员不得在展位、通道、休息区等区域吸烟、饮酒。
4. 参会人员不得擅自进入非参观区域,不得干扰展位工作人员的正常工作。
5. 参会人员不得携带危险物品进入展会现场,如:易燃易爆物品、管制刀具等。
6. 参会人员应爱护展位设施,不得随意破坏、损坏。
7. 参会人员应尊重他人,不得侮辱、诽谤、威胁他人。
五、展会参会人员纪律要求1. 参会人员应自觉遵守国家法律法规,不得从事违法活动。
2. 参会人员应遵守展会现场规定,服从现场工作人员的管理。
3. 参会人员应维护公司形象,不得在展会现场散发传单、张贴广告等。
4. 参会人员应自觉维护展会秩序,不得擅自离开展会现场。
六、奖惩措施1. 对遵守本制度、表现良好的参会人员,给予表扬或奖励。
2. 对违反本制度、扰乱展会秩序的参会人员,视情节轻重给予警告、罚款、取消参展资格等处罚。
3. 对严重违反本制度,构成犯罪的,移交司法机关依法处理。
七、附则1. 本制度由展会组委会负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 如有未尽事宜,由展会组委会根据实际情况进行补充和完善。
上海市会展文明观展须知
![上海市会展文明观展须知](https://img.taocdn.com/s3/m/f9f9020dff4733687e21af45b307e87100f6f878.png)
上海市会展文明观展须知一、观展人员应遵守以下规定:1. 遵守会展中心的安全规定,保持展厅内安静,不大声喧哗,不随意奔跑、嬉闹,不擅自使用闪光灯拍照,不随意丢弃垃圾。
2. 尊重参展商的知识产权,不得擅自抄录、拍摄展品,不得将展品带出展厅。
3. 不得在展厅内吸烟,严禁携带危险品入场。
4. 听从工作人员的指挥,按要求进出展厅,不得私自进入非参观区域。
5. 在展厅内应注意保持环境整洁,严禁随地吐痰、乱扔果皮纸屑。
6. 严格遵守会展中心的消防规定,严禁携带易燃易爆物品进入展厅。
7. 观展时应保持文明礼貌,尊重参展人员的劳动成果和知识产权。
二、应急处理能力:1. 会展中心内应保持紧急疏散通道畅通,遇到紧急情况时,观展人员应听从工作人员的指挥,迅速撤离展厅。
2. 观展人员如遇突发疾病或意外受伤,应立即向工作人员求助,并在工作人员的指导下接受救治。
3. 如遇火警或其他紧急情况,观展人员应保持冷静,迅速采取应急措施,并听从工作人员的指挥进行疏散。
三、加强自媒体管理:1. 观展人员在参观过程中不得在展厅内拍照或录像上传至网络媒体或社交平台。
2. 不得在会展中心内进行直播或短视频拍摄等影响其他观展人员的行为。
3. 会展中心内禁止携带专业摄影设备进入展厅,以保护参展商的知识产权和观展秩序。
四、维护观展秩序:1. 观展人员应按照会展中心的指示牌和工作人员的引导有序进入展厅,不得擅自闯入非参观区域。
2. 在参观过程中应注意保持队形整齐,不得推搡、拥挤、吵闹,以免影响其他观展人员和参展商的正常活动。
3. 观展时应尊重其他观展人员和参展商的权益,不得进行干扰和妨碍。
4. 如遇问题或需要帮助,观展人员应向工作人员求助并听从工作人员的指导。
展会注意事项
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曼纽科展会注意事项一、展前筹备1、统一着装,男性白衬衫、蓝色领带、黑西服、黑色皮鞋;女性统一职业套装,化淡妆;2、2、产品资料、客户签到表、签字笔、医疗器械企业宣传易拉宝、宣传图片、名片等要准备充足且要避免低级错误;二、展中注意事项;1、展览会期间,除与客户洽谈商务外,应坚持站立参展;因为展览会期间坐在展位上,给客户与潜在客户留下不想被人打扰的印象;当他们产生这种印象后,他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情;因此,会影响他们的对企业产品及相关服务的选择;2、我们在有限的展位空间,不应看闲书与报刊;应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意,吸引买家与专业观众停下来,对企业与产品进行咨询,精神饱满地回答有关问题,提升他们的信心;3、展会上应杜绝随意吃喝现象;因为这种粗俗、邋遢和事不关己的表现会使所有潜在客户对我们企业产生极差的印象,继而影响他们对我们的企业文化、管理水平、员工素质、产品质量的评估,导致对企业与产品的不信任;4、关注与发现每一个潜在客户是我们参展的重要目标;应竭力避免怠慢潜在客户的行为,哪怕是几秒钟;显而易见,谁都不喜欢有被怠慢的感觉;如你工作正忙,不妨先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈;如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话,这时应自觉立即停止;5、参展期间,要注意打手机的方式与时间;不恰当的时机,每一分钟都会相应减少与潜在客户交流的时间;从而直接影响企业在展会上的业务目标;在展会上,即便只能找到一个好的潜在客户,也是一种成功;而不恰当打手机,往往可能会使你与客户失之交臂;6、展会上发资料和样品要注意合适的方法;首先宣传资料和样品费用不菲,更何况企业不乐意将成本很高的宣传资料和样品白白流失在人海中;怎样才能将价值不菲的信息送到真正需要的潜在客户手上呢邮寄,便是一个较好的方法;在展会上,你可告诉潜在客户,无意让他带太多宣传品,加重他的行程负担;展会后,你会将他要求的材料寄给他;这样做可以一举多得:既表明参展商的专业性;同时又可以用信件跟进的方法,加深印象;也有好的理由做电话联系或EMAIL的系列跟进;7、接待来访客人有礼有节不卑不亢,特别是洽谈人员在与客户沟通的过程中应做到熟练地推广品牌、自信地谈判;在谈判过程中不能急躁和急于求成;在现场新客户未必会立即签约,但营销人员应知道通过成功地推销自己、推广品牌,给客户留下好的企业形象和品牌形象,这就是为客户建立品牌信心的开始;关键对来访老客户,接待专员重在与其沟通展会营销的情况、品牌发展的新形势及分析客户区域市场的近况和前景,重在加强老客户对品牌的信心,加强老客户对企业的信任度和向心力;谈判人员的专业水平、自信程度及沟通能力往往是决定谈判结果;8、来到我们展台的客户一定要他们留下联系方式和意向产品,以便会后联络;9、会后每个区域经理负责自己客户的客情关系维护;三、撤展的要求:1、必须在展会结束时候才能撤展;2、清点好样品、通讯录、宣传资料等;四、展会后的总结与及客户跟踪开发工作:1、会后总结本次展会的得失;2、整理客户资料发给每个区域负责人;3、首先进行电话跟踪拜访,筛选有需求有兴趣的客户进行上门拜访工作;5、公司定期发送短信给这些客户,进行长期的客情关系维护;。
完善展会现场规章制度
![完善展会现场规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/a7ff0d75366baf1ffc4ffe4733687e21af45ffd0.png)
完善展会现场规章制度第一章总则为了维护展会现场的秩序和安全,保障参展商和观众的合法权益,制定本规章制度。
第二章参展商管理1. 参展商必须按时到达展会现场,按照展位号摆放展品,不得占用其他展位。
2. 参展商不得私自退出展会,如需离开必须提前告知工作人员,并经批准。
3. 参展商应当遵守展会现场的各项规定,不得在展位外摆放展品,不得在会场内吸烟、乱丢垃圾等行为。
4. 参展商应当保护展会现场设施设备,不得随意损坏或挪用。
第三章观众管理1. 观众必须购票入场,持票入场,不得携带违禁物品入场。
2. 观众进入展会现场后,应当遵守工作人员的指示,不得随意触碰展品或影响其他观众观展。
3. 观众不得在展会现场大声喧哗、争执,不得擅自进入参展商的展位。
4. 观众应当注意个人安全,避免发生意外事故,如有需要可向工作人员求助。
第四章安全管理1. 展会现场禁止携带易燃、易爆、易腐蚀等危险品。
2. 展会现场禁止燃放烟花爆竹、吸烟等行为,禁止携带大件行李、照明灯具等物品。
3. 展会现场应当配备消防器材,并保持消防通道畅通。
4. 展会现场应当定期进行安全演练,熟悉应急逃生路线和急救措施。
第五章环境管理1. 展会现场应当保持干净整洁,垃圾应当分类投放。
2. 展会现场应当节约用水、用电,避免浪费资源。
3. 展会现场应当控制噪音,不得影响周边居民的正常生活。
4. 展会现场应当做好环境保护和污染防治工作,杜绝污水、废气等排放。
第六章纪律管理1. 所有参展商和观众必须遵守现场工作人员的指示,不得违反规章制度。
2. 一经发现违规行为,工作人员有权进行劝阻、纠正或处理,并有权对违规者进行处罚。
3. 对于严重违规行为,工作人员有权驱逐参展商或观众,并对其做出相应处理。
4. 对于违规行为造成的财产损失或人身伤害,违规者应当承担相应的法律责任。
第七章法律责任1. 对于任何违反相关法律法规的行为,工作人员有权报警处理,并配合司法机关进行调查。
2. 对于因违规行为导致的交通事故、人身伤害等后果,违规者应当承担相应的法律责任。
参展工作纪律和注意事项
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参展注意事项1、请携带身份证原件,贵重物品如信用卡、照相机、摄像机等须谨慎保管好。
2、请核对自己的车票/机票时间,不要延误车次避免耽误行程。
3、到达指定住宿宾馆时听从工作人员指挥有序进行住宿登记,不得擅自更换房间。
4、外出期间必须注意饮食饮水卫生,若有不适,须及时报告主管领导设法就医诊治。
5、北京2月中下旬平均最高温度5-7度,最低气温-3—-5度,工作人员需准备好羽绒服、帽子、手套、围巾等御寒衣物。
6、参展期间,工作人员需保证充足的睡眠。
参展工作纪律(展会前)1、全体参展工作人员必须按规定时间到场和离场。
规定时间:早8:30到场,晚17:00离场;如有特殊原因(如生病等)需由该员工向主管领导提前请假。
2、展前准备工作。
提前准备好参展证,名片,笔记本,笔等工具。
3、如展会期间出现需临时处理问题,必须上报展会工作组,经工作组研究,得到处理意见后,方可实施。
4、在进入展场时,要有序排队进场,避免拥挤或推搡发生挤压、拉伤等意外事件。
(展会中)56、全体参展工作人员不得以客户名义领取我司展会为客户提供的礼品。
7、展会期间全体工作人员必须服从安排,未经工作区主管领导同意不得随意自行调整工作内容或工作位置。
8、注重形象礼仪。
应穿着指定工作服,服装上尽量做到统一。
9、注意行为举止。
接待客户一定要热情礼貌,微笑面对。
10、参展时,工作人员应坚持站立参展,给客户留下专业、大方得体的形象。
11、注意打电话的方式和时间。
不恰当的电话每多一分钟都会相应减少与潜在客户交流的时间,从而影响公司在展会上的业务目标。
12、参展期间不得与其他展位的人交谈。
13、参展期间工作人员不得聚群交谈与工作无关的事。
14、主动邀请路过的参观商进入展馆,了解公司的产品。
15、当有客人入坐洽谈区时,工作人员应及时主动为客人送上茶水,并注意茶水的温度和斟倒量。
16、当客人离座时工作人员应热情送离公司展区,提醒客人带好随身物品,送客服务的语言要简洁、礼貌。
展会规章制度有哪些内容
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展会规章制度有哪些内容一、参展商的责任与义务1. 参展商应按照展会组织者的要求,如期提交参展申请,并按照规定提交相关资料和款项。
2. 参展商应遵守展会组织者的规章制度,不得擅自变更展位位置、增减展位面积等。
3. 参展商应按照规定的时间参会、搭建展位,并在展会结束后及时撤展。
4. 参展商应保护展会场地及设施设备,并妥善使用展位。
5. 参展商应尊重其他参展商的展位权益,不得偷窃、破坏、跨越展位等行为。
二、展会期间的行为规范1. 参展商在展会期间应穿着整洁、得体的服装,不得穿着污秽、暴露或具有侮辱性的服饰。
2. 参展商应礼貌待人,不得辱骂、挑衅、打架斗殴等不文明行为。
3. 参展商应遵守展会礼仪,不得在展位内外吸烟、喧哗、乱丢垃圾等行为。
4. 参展商应依法经营,不得散发虚假广告、销售伪劣产品,参展商的宣传资料应符合法律法规。
5. 参展商应遵守展会安保规定,不得携带易燃易爆物品、尖锐武器等危险品进入展会场地。
三、展位布局与装修规定1. 参展商应按照展会组织者的要求进行展位布局与装修,不得擅自改变展位布局、乱堆乱放展品。
2. 参展商的展位装修应符合规定的标准,不得超过规定的高度、阻遮他人视线、占用他人展位等。
3. 参展商在展位装修过程中应注意安全,不得使用易燃材料、搭建超标结构等存在安全隐患的装修。
4. 参展商应保护展位设施设备,不得破坏展位围栏、展示柜、灯具等陈设物品。
四、安全防范措施1. 参展商应遵守展会安保规定,配合展会组织者做好安全检查、保卫工作。
2. 参展商应自觉维护展位安全,不得在展位内使用违禁电器、明火等存在安全风险的设备。
3. 参展商应注意周围环境和人员情况,保持警惕,遇有安全威胁应及时向展会组织者报告并配合处理。
五、展会宣传与营销规定1. 参展商应按照展会宣传推广的计划和方案,积极参与展会的各项宣传活动。
2. 参展商应遵守展会营销行为规范,不得在展会现场进行虚假宣传、价格欺诈等违规行为。
3. 参展商应注重展会后续营销工作,保持与客户的联系,积极跟进展会订单,提高展会的经济效益。
展会安全责任承诺书
![展会安全责任承诺书](https://img.taocdn.com/s3/m/73b7ff4515791711cc7931b765ce0508763275a9.png)
展会安全责任承诺书
尊敬的展会主办方:
为确保展会的顺利进行,保障参会人员的人身安全和财产安全,维护展会秩序,我们作为展会参展商,郑重承诺如下:
一、严格遵守国家法律法规和展会主办方制定的各项安全管理规定,自觉接受展会安全监管和指挥,全面履行安全责任。
二、严格按照展会现场布置和施工要求,进行展台搭建和布置,确保展台结构稳定、安全可靠。
我们承诺不使用易燃、易爆、有毒、有害、放射性等危险物品和材料,不私拉乱接电源,不擅自改变电路和用电设备。
三、加强自身员工的安全教育和培训,确保员工熟悉展会安全知识和要求,遵守展会现场纪律,不发生违章指挥、违章作业、违反劳动纪律等行为。
四、做好展品和财物的安全管理,采取有效措施防止展品丢失、损坏或者被盗,不占用消防通道,不遮挡消防设施,确保消防通道畅通。
五、认真履行展会期间的安全巡查和检查职责,及时发现和排除安全隐患,对发现的安全问题及时整改,确保展会安全。
六、配合展会主办方做好突发事件应急处理工作,发生安全事故时,立即启动应急预案,及时报告主办方,并积极参与事故救援和处理。
七、尊重和遵守展会现场的其他参展商和参会人员,不发生斗殴、争吵、诈骗等行为,共同维护展会的安全和秩序。
八、自觉接受展会主办方和相关部门的监督检查,对展会安全监管工作给予充分理解和配合。
九、展会结束后,按照主办方要求及时拆除展台,清理现场,确保场地整洁、安全。
我们深知展会安全的重要性,将高度重视并认真履行以上承诺,为展会提供一个安全、有序、和谐的环境。
若违反以上承诺,我们将承担相应的法律责任,并接受主办方的处罚。
特此承诺!
展会参展商:(盖章)
展会日期:____年__月__日。
参加展会注意事项
![参加展会注意事项](https://img.taocdn.com/s3/m/8998b066a4e9856a561252d380eb6294dd8822b8.png)
参加展会注意事项参加展会是一个很重要的商务活动,展会通常会吸引大量的潜在客户和业务伙伴,提供了一个与他们交流、推销和建立联系的机会。
为了更好地参加展会,下面是一些需要注意的事项。
首先,提前准备是非常重要的。
在展会之前,你需要确定展出的产品或服务,并准备好所有相关的宣传资料和展示品。
确保你的展位整洁有序,根据展会的主题和目标来设计展示布局。
同时,你还需要提前制定好一个展会计划,包括确定目标、招募和培训工作人员、确认展会日程等。
其次,留下深刻印象是至关重要的。
在展会上,你需要与潜在客户和业务伙伴进行有效的沟通和互动。
首先,你需要准备好自我介绍,清楚地表达出你的公司和产品的独特价值。
然后,你需要积极地介绍产品和服务,回答客户的问题,并提供他们所需的信息。
你还可以提供一些小礼品或样品,以吸引客户的注意并留下良好的印象。
此外,注意展会礼仪也是非常重要的。
在展会上,你需要保持良好的仪态和礼貌。
与潜在客户和业务伙伴交谈时,不要打断或中断他们的发言,尊重他们的观点和意见。
同时,要注意正确使用展会的设施和设备,保持展位的整洁和卫生,避免造成任何不必要的麻烦或困扰。
最后,及时跟进进一步合作机会是必不可少的。
在展会结束后,你需要整理和整理所有与潜在客户和业务伙伴的信息和联络方式。
你可以通过邮件、电话或面谈等方式和他们进行后续联系,进一步洽谈合作事宜。
及时跟进可以展示你对合作机会的重视,并提高转化率和业务成功率。
总之,参加展会需要提前准备、留下深刻印象、遵守展会礼仪和及时跟进进一步合作机会。
通过注意这些事项,你将能够更好地参加展会,提高业务机会和取得更好的业务成果。
参展安全须知
![参展安全须知](https://img.taocdn.com/s3/m/0a2f3465a26925c52cc5bfac.png)
参展安全须知凡在本中心参展的单位和个人,请遵守本中心如下管理规定:1、无票、无证人员不得进入展览区域。
2、禁止违规携带易燃易爆、有毒等危险物品进入展区。
3、展区内严禁吸烟,违者对其处于人民币50元的罚款。
4、不得占用、堵塞消防疏散通道和安全出口,不得遮挡、埋压、圈占消防设施;参展展位要按消防安全规定配备灭火器材。
5、认清疏散出口标志,遇有紧急情况按疏散指示标志迅速撤离。
6、参展单位进场应服从现场工作人员的统一管理,未经许可,不得在大厅内施工、搭建或拼装;不得改动展厅地面、墙面、门窗或其它建筑结构;不得在展厅任何部位和展板或展具上钉钉、钻孔、烧灼、用有色笔涂画或扭螺丝;不得损坏展位内的各项配置如展桌、展椅、射灯等;特装、标摊异型高度低于场地限高,不得损坏消防喷淋系统。
7、严禁在展厅内外建筑物、地面、展板、展具等设施上使用胶水、双面胶、泡沫胶等粘性物质粘贴图案、广告、文字或宣传品,特殊情况必须粘贴的,须先交纳清理费押金后方能进行,展览结束清理干净后退还押金。
8、未经保卫科许可严禁动用明火,不得使用花线布展。
9、不得擅自在展位内外乱接电线或超负荷用电(标准展位内220伏电源插座使用负荷不得超过1千瓦,使用照明灯具功率不得超过60瓦);需安装水、动力电、使用空压机的参展单位需到现场服务处办理相关手续,严禁私自接驳电源,违者取消用电资格。
10、不得擅自拆改展位,若需要拆改的参展单位需先申请,并到现场服务处办理相关手续。
11、参展单位的展品不得超过本展位范围;不准私自拼展位、出售展位。
12、未经许可,不得在自身展位外的公共场所派发、悬挂、摆放宣传品。
13、参展单位的音响设备,其播放声音不得超过60分贝。
14、谢绝外带盒饭进入展馆。
15、以上条款如有违者将依照相关规定给予处罚,或取消其参展资格。
馆内正常开馆时间8:30—17:30 ,其余时间为加班。
参展人员注意事项及工作纪律
![参展人员注意事项及工作纪律](https://img.taocdn.com/s3/m/7c59b6170a4c2e3f5727a5e9856a561252d32136.png)
参展人员注意事项及工作纪律4天我公司将参加北京建博会;参展人员务必认真学习;一、注意事项1、此次参展共10人,请带好身份证原件、简单行李;贵重物品须谨慎保管;2、北京中旬气温在0~12摄氏度;展会期间统一着装工作服正装;3、到达北京后服从公司安排,不单独行动、不擅自更换房间、如有问题须向领导汇报;4、参展期间,须保持充分睡眠,以饱满的精神面貌对待每一天;二、参展前工作纪律1、全体人员必须按照规定时间到馆、离馆,不得早退,如有特殊原因,须经领导批准;2、参展前,个人须提前准备好参展证、笔记本、笔、名片、宣传折页等工具;3、展会如出现突发状况,须上报领导层处理;4、安全第一,进场、离场、工作时,认真负责;三、参展中纪律1、参展过程中须文明礼貌、禁止吸烟客户除外、随地吐痰、乱扔垃圾等不良行为,展现出良好的企业形象;2、注意行为举止;对待客户要热情礼貌,对产品了如指掌,机智解答客户提出的各种问题;3、参展过程中,参展人员需保持站立姿态,给客户留下专业、得体的企业形象;4、参展过程中,注意打电话方式时间,避免客户流失;5、工作人员须轮流就餐、保证展馆有人员留守,工作餐应在僻静处食用,不得在展馆内外随意吃东西;6、工作中,不得聚众交谈与工作无关的事情;7、主动邀请过路参观商进入展馆,了解公司产品;8、当客人落座洽谈区时,工作人员应及时送上茶水,并注意茶水温度和斟倒量;9、客人离开后,须及时对洽谈区进行清扫,按照规范重新布置;10、统一口径、所有人员、对价格、参数等须保持一致;11、展会宣传资料要真正发到潜在客户手中;12、地上发现公司宣传材料要及时捡起来;四、展会结束后1、展会共四天,每位参展人员必须出席每次总结会;及时调整工作方法;2、撤展完毕后,将展品、用具装车完毕,根据领导统一安排,乘车安全返回邳州;五、回到邳州认真总结、归纳客户信息,发展客户群体;届时公司将重点说明;。
展会安全管理制度
![展会安全管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/f8f972eb970590c69ec3d5bbfd0a79563d1ed47a.png)
一、总则为了确保展会活动安全有序进行,保障参展人员、观众及工作人员的生命财产安全,根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国消防法》等相关法律法规,结合展会实际情况,特制定本制度。
二、组织机构及职责1. 成立展会安全工作领导小组,负责展会安全工作的全面领导、协调和监督。
2. 设立安全保卫部,负责展会安全保卫、消防、交通安全等工作。
3. 各部门、各参展商应明确安全责任人,负责本部门、本参展商的安全管理工作。
三、安全管理制度1. 展会现场安全管理(1)设立安全检查岗,对展会现场进行24小时巡逻,确保现场安全。
(2)对展会现场进行消防安全隐患排查,确保消防设施设备完好、消防通道畅通。
(3)对展会现场进行交通安全管理,确保车辆有序停放,行人通行安全。
(4)对展会现场进行食品卫生管理,确保参展商提供的食品符合卫生标准。
2. 参展商安全管理(1)参展商应遵守展会现场安全规定,确保展位内设施设备安全可靠。
(2)参展商应按要求配备消防设施设备,并定期检查维护。
(3)参展商应加强对参展人员的安全教育,提高安全意识。
3. 工作人员安全管理(1)工作人员应熟悉展会现场安全规定,提高安全防范意识。
(2)工作人员应定期接受安全培训,提高安全技能。
(3)工作人员应遵守工作纪律,确保自身及他人安全。
4. 应急预案(1)制定展会应急预案,明确各类突发事件的应对措施。
(2)成立应急小组,负责突发事件的处理。
(3)定期组织应急演练,提高应对突发事件的能力。
四、奖惩措施1. 对在展会安全工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反展会安全规定、造成安全事故的单位和个人,依法予以处罚。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由展会安全工作领导小组负责解释。
3. 本制度未尽事宜,按国家有关法律法规执行。
展会工作纪律
![展会工作纪律](https://img.taocdn.com/s3/m/39d52fba804d2b160a4ec0e6.png)
展会工作纪律(总2页)
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展会工作纪律
1、全体参展人员必须按规定时间到场和立场。
规定时间:早8:40
到场,晚17:15离场;如有特殊原因(如生病,必须出具医院相关证明)需由该员工部门负责人提前24小时向展会工作组请假,凡无故不到或事后请假的按旷工一天处理。
迟到、早退的迟到在20分钟以内的,展会后通报批评并处以50元罚款,迟到20以上的按旷工处理。
2、全体参展人员必须出席每天的展会晨会、总结会;会议时间10分
钟,会议地点在我司外场展区;
3、全体参展人员在展会期间必须服从展会负责人的安排,未经工作
区主管领导同意不得随意自行调整工作内容或工作位置;
4、全体参展工作人员,男员工必须穿着白色衬衫、深色长裤,女员
工必须穿着深色套装(设计师除外);
5、全体参展工作人员不得以客户名义领取我司展会为客户提供的礼
品;
6、全体参展人员应统一按展会工作组霍建华安排,轮流就餐;
7、参展人员根据工作组分工,必须认真负责完成本职工作,如工作
内容涉及相关表格的填写,必须按我司要求认真填写;
8、展会完成后,全体参展男员工(包括工程监督)根据展会工作组
安排,参加撤场工作;
9、参展的设计师必须自备笔记本电脑;
10、如展会期间出现需临时处理问题,必须上报展会工作组,经工作
组研究,得到处理意见后,方可实施;
11、参展人员必须佩带我司员工胸卡
12、全体参展人员,在展会正常工作期间,不得饮酒
13、客户参观标准工程前,必须填写我司客户咨询登记表
14、客户必须参观我司指定的标准工程工地。
车展现场纪律
![车展现场纪律](https://img.taocdn.com/s3/m/ee63675cb207e87101f69e3143323968011cf40d.png)
车展现场纪律
(1)禁止参展人员现场抽烟、在现场闲谈与车展不相关的事情,要求参展人员行为举止规范大方,维护品牌和企业良好的公众形象。
(2)禁止参展工作人员在车展期间酗酒,造成误工事件或是身带酒味去参加车展。
(3)工作人员轮流就餐,注意维护现场的清洁卫生,随时清除展地任何角落的垃圾和杂物,严禁在洽谈区就餐。
(4)工作人员注意坐姿、站姿、走姿等,注意自我的言行举止,维护好品牌和企业在公众中的形象。
(5)各经销商销售人员形象统一正装,佩带公司新LOGO,佩带公司统一的领带,展车接待人员需佩戴白手套,展期未按要求着装人员当日禁止参展。
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关于XXXXX展参展人员须知
展会地点:XXXXX
展会时间:XXXXX
展台位置:XXXXX
为使大家度过一个安全有序的参展活动,请参展人员注意行程安排和注意事项:
一、根据展会行程安排,带上必需的日常生活用品。
请携带身份证原件,不要携带贵重物品和行
李。
如携带信用卡、照相机、摄像机等须谨慎保管好。
二、乘车注意事项:
1.请核对自已车票时间不要延误车次避免耽误行程,如有特殊情况请及时与领队联系。
2.应听从领队指挥排队上车,领队负责清点人数,到齐后集中上、下车。
3.乘坐地铁时如脱离队伍没有挤上地铁时不要慌张,等下一趟地铁到达目的地即可。
三、食宿纪律:
1.到达指定住宿宾馆时听从工作人员指挥有序进行住宿登记,不得擅自更换房间。
2.必须按规定时间到达就餐地点,听从工作人员指挥排队就餐不得拥挤或推搡发生意外事件。
3.外出期间必需注意饮食饮水卫生,不要购买或食用包装无厂家/无日期/无QS食品质量安全认证标志或过期的食品,以防饮食后有不良反应。
若有不适,及时报告领队设法就医诊治。
四、会场纪律:
1.在进入展场时,一定要听从领队号令指挥,排队有序进行,预留有足够安全空间,避免拥挤或推搡发生挤压、拉伤、等意外事件,注意保持安全间距。
2.在展会现场必需遵守展场规定,参展过程中应遵守良好的道德文明规范,禁止吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等不良行为。
看参观时不能大声喧哗,以免影响他人。
参观期间严禁从事任何违法活动,与人交际时注意文明礼貌维护公司形象和个人良好形象。
3.展会结束后不要过于留恋展会现场导致掉队或拖延,听从领导队长的指挥和安排,按时到达指定地点集合,避免耽误行程。
不要单独行动,如有个人临时的活动安排或路线变化,必需提前征求领队同意。
紧急事件联络人:。