通讯录需求规格说明书
单位印刷通讯录方案
单位印刷通讯录方案
一、目的
为了方便单位内部人员之间的联系，提高沟通效率，我们计划印刷一份单位通讯录。
这份通讯录将包含单位内部所有员工的联系方式，以便大家在工作需要时能够快速找到对方。
二、通讯录内容
1. 部门名称：包括各个部门的名称，方便用户根据部门查找联系人。
2. 姓名：员工的姓名，以便用户能够准确地找到联系人。
3. 职位：员工的职位，以便用户了解联系人的职务和职责。
4. 办公室电话：员工的办公室电话号码，方便用户进行电话沟通。
5. 手机号码：员工的手机号码，方便用户进行手机沟通。
6. 邮箱地址：员工的邮箱地址，方便用户通过邮件联系联系人。
三、印刷规格
1. 尺寸：A4纸大小，方便携带和复印。
2. 纸张：采用优质纸张，保证印刷质量和清晰度。
3. 数量：根据单位员工数量确定印刷数量，确保每个员工都能获得一份。
四、实施步骤
1. 收集信息：通过人力资源部门收集所有员工的联系方式和其他相关信息。
2. 设计模板：设计通讯录的模板，包括格式、字体、排版等。
3. 排版印刷：将收集到的信息按照设计好的模板进行排版印刷。
4. 分发：将印刷好的通讯录分发给每个员工，确保每个员工都能获得一份。
5. 更新维护：定期更新通讯录信息，确保信息的准确性和时效性。
五、注意事项
1. 保密性：确保员工联系方式等敏感信息的保密性，不得泄露给外部人员。
2. 准确性：确保员工联系方式等信息的准确性，避免因信息错误导致不必要的麻烦。
通讯录概要设计说明书讲解
Z的三次方通讯录概要设计说明书Z的三次方团队修订历史目录1绪言和目标 (3)1.1目的 (3)1.2范围 (3)1.3 定义及缩写 (3)1.4 参考 (4)2项目背景.......................... 错误！未定义书签。
2.1目标概要 (4)2.2方案概要 (4)3硬件及软件 (4)4外部因素 (5)5解决方案架构 (5)5.1系统体系结构 (5)5.2总体设计 (6)5.3数据库表结构 (6)5.3.1实体 (6)5.3.2系统E-R图 (6)5.3.3数据库表设计 (7)5.3.4输入/输出设计 (7)5.4处理过程设计 (9)5.4.1 业务流程图 (9)5.4.2系统Activity设计 (10)5.4.3功能处理设计 (11)5.4.4系统界面设计 (14)6研发风险 (20)1绪言和目标1.1目的Android平台是最流行的手机开发平台之一，通信录是最基本的手机应用软件，保持着最基本而且也是用户最关心的手机信息，通信录的信息安全就显得格外重要，结合通信录的易用性和安全性，开发出新型的通信录，是一个富有挑战又极具实用性的课题。
基于此，设计与实现一个在Android系统上运行的手机通讯管理软件，实现手机通讯录的基本功能，包括：添加联系人、查看联系人、修改联系人、删除联系人、拨打电话、发送短信、查询联系人，以及联系人的加密解密功能和联系人的备份。
主要开发基于Android 的手机的通讯管理软件。
以Java语言为基础，结合Android移动开发平台，并利用Android提供的SDK，实现在Android平台上运行的手机通讯录，方便广大手机用户更加便捷地对联系人的信息进行管理。
本说明书给出Z的三次方通讯录的设计说明，包括最终实现的软件必须满足的功能、性能、接口和用户界面、附属工具程序的功能以及设计约束等。
目的在于：为编码人员提供依据；为修改、维护提供条件；项目负责人将按计划书的要求布置和控制开发工作全过程；项目质量保证组将按此计划书做阶段性和总结性的质量验证和确认。
项目通讯录模板
项目通讯录模板一、项目通讯录概述项目通讯录是一份记录项目相关人员联系信息的文档，用于方便项目团队成员之间的沟通和联系。
本文将详细介绍项目通讯录的标准格式和内容要求，以便项目团队能够准确地填写和使用通讯录。
二、项目通讯录标准格式项目通讯录应包含以下列项：1. 序号：用于标识每个人员的唯一编号。
2. 姓名：填写项目成员的全名。
3. 职务：填写项目成员在项目中的职位或角色。
4. 部门：填写项目成员所属的部门或组织。
5. 联系电话：填写项目成员的电话号码，包括座机和手机。
6. 邮箱：填写项目成员的电子邮箱地址。
7. 微信：填写项目成员的微信号码或微信昵称。
8. 其他联系方式：填写项目成员的其他联系方式，如QQ号码或Skype账号等。
三、项目通讯录内容要求1. 序号：按照项目成员的加入顺序，从1开始递增编号。
2. 姓名：填写项目成员的全名，确保姓名的准确性。
3. 职务：填写项目成员在项目中的职位或角色，例如项目经理、技术专家等。
4. 部门：填写项目成员所属的部门或组织，以便快速识别其所属单位。
5. 联系电话：填写项目成员的电话号码，确保电话号码的准确性和完整性，方便项目成员之间的直接通话。
6. 邮箱：填写项目成员的电子邮箱地址，确保邮箱地址的准确性和有效性，方便项目成员之间的邮件沟通。
7. 微信：填写项目成员的微信号码或微信昵称，方便通过微信进行即时沟通。
8. 其他联系方式：填写项目成员的其他联系方式，如QQ号码或Skype账号等，以便项目成员根据自身需求选择合适的联系方式。
四、项目通讯录使用注意事项1. 更新频率：项目通讯录应及时更新，特别是当项目团队成员发生变动时，应及时更新通讯录中的人员信息。
2. 保密性：项目通讯录中的信息属于项目内部使用，不得泄露给外部人员或用于其他非项目相关目的。
3. 共享与备份：项目通讯录应在项目团队内部共享，并进行定期备份，以防止意外丢失或损坏。
4. 使用规范：项目成员在使用项目通讯录时，应遵守相关的使用规范和保密要求，不得将通讯录用于非法或违规活动。
通讯录管理系统任务需求分析说明书
通讯录管理系统通讯录是现代日常生活中不可或缺的部分，除了常规的姓名、电话外，通讯录还能存储联系人的所在城市、所在单位、家庭地址等，从而提高工作与社交的效率。
鉴于此，单条通讯录信息可被定义为一个结构体。
本实验要求设计一个简单的通讯录管理系统，涉及函数、结构体、链表、文件等方面的知识，学习利用链表处理数据的方法，熟练掌握文件操作，构建综合程序设计的思路及框架，提高综合设计软件系统的能力。
1.数据格式与功能描述1.1数据文件格式每条通讯录记录包括如下信息：序号、姓名、性别、年龄、电话号码、所在城市、所在单位、住址。
多条通讯录信息存储在一个txt文件中，本系统涉及多个这样的txt文件。
单条通讯录示例格式如图1-1所示。
图1-1 单条通讯录信息本实验中，要求自行创建5个txt文件，分别命名为a.txt, b.txt.. e.txt,分别表示5个人a,b,c,d,e的通讯录信息，每一个人的通讯录中，既可以有其他4人中部分人（1-3人）的信息，也可以有此5人之外其他人的信息，通讯录具体内容可以自行设定。
1.2功能描述设计一个通讯录管理系统，利用单链表来处理联系人信息，要求实现如下系统功能。
(1)初始化菜单程序开始运行后显示菜单，要求菜单能完全展示本系统的功能，尽力做到设计美观。
(2)选择待操作的文件考虑到本系统有多个文件，需要提示用户输入来选择需要操作的通讯录文件。
(3)查询通讯录信息选择通讯录文件后，按姓名、性别、城市查询联系人所有信息。
提示用户输入待查人员的姓名、性别、城市，显示符合条件的联系人所有信息。
如果没有满足要求的联系人，输出提示信息。
可输出全部联系人信息，若当前通讯录没有联系人，输出提示信息。
(4)删除通讯录记录信息按指定的姓名、工作单位、城市删除通讯录中对应记录，删除时应删除该联系人的所有信息并提示删除成功。
若此联系人不存在，输出提示信息。
(5)修改通讯录记录信息修改指定通讯录的信息。
提示用户输入要修改的姓名，若此人存在，则提示选择修改通讯录中的电话号码、所在单位、所在城市或者家庭地址。
通讯录需求分析
通讯录的简单需求分析一．通讯录的简单需求分析1.概述本需求规约从用户对软件的需求出发，系统分析软件的功能以及实现过程所需要做的所有工作。
主要定义了手机通讯录管理工具的需求，由五大模块组成，具体功能分为：查询联系人，增/删/改联系人，导入/导出联系人，发送联系人信息，设置等。
2.基本功能本手机通讯录工具主要实现五大功能：联系人的查询：字段查询，分组查询，字母排序查询；增加、删除联系人以及修改联系人信息；导入、导出联系人；发送联系人信息；设置。
3.具体需求分析3.1分组管理用例基本流：点击联系人列表视图中的分组键进入进入分组视图；点击分组视图中的添加键添加分组，或者点击分组后的删除键删除分组；点击分组后的添加键向分组中添加联系人，或者点击分组中联系人后的删除键删除联系人。
备选流：增加分组时，存储空间不够时提示用户并返回。
3.2发送联系人用例基本流：用户打开功能界面，功能界面为发送联系人信息用例提供入口；用户选择“发送联系人信息”功能项，页面直接跳转到通讯录列表；用户进入通讯录列表，选择需要发送的一个或者多个联系人并按确认选项；用户进入“正在发送”等待界面，若发送完毕且发送成功则显示“已发送成功”。
反之，则显示“对不起，发送联系人信息失败”；发送联系人信息完毕回到通讯录主界面。
备选流：若手机无信号或者无sim卡，则用户在基本流2操作后显示“找不到可用网络”界面，然后返回主界面。
3.3查询联系人用例基本流：用户打开功能界面，功能界面为查询用例提供入口；用户选择“通讯录”功能项，页面直接跳转到通讯录首页；进入通讯录的缺省页面为联系人列表，在列表中看到所有联系人的姓名、等基本信息与查询方式选择键以及相应的信息输入框；用户选择一种查询方式，输入联系人基本信息，通讯录显示所有符合查询条件的联系人列表；用户选择一联系人进入联系人基本信息页面进行其他操作；查询完成，用户按退格键返回主界面。
备选流：通过分组查询：用户在基本流第3步可以选择进入分组列表，选择特定的组，然后再进行基本流第4、5步进行查询；查询信息不存在：用户在基本流第4步查询信息不存在，通讯录提醒用户“查询失败”，用户返回主界面，用例结束；通讯录损坏：若通讯录损坏，则会在基本流第3步提示“通讯录已损坏”，然后结束用例。
通讯录详细设计说明书
通讯录详细设计说明书第一篇：通讯录详细设计说明书通讯录管理系统详细设计说明书组员：1210431107孟磊（项目组长）1210431119张静 1210431039左依婷 1210431041王庆喜 1210431075杨江峰12级计算机软件一班目录1.引言1.1编写目的 1.2 背景 1.3 定义1.4 参考材料2．程序系统的结构 2.1 运行环境 2.2 系统组织结构3.程序主要模块设计说明 3.1 程序描述3.2 主要功能模块设计 3.3 性能 3.4 输入输出 3.5 算法 3.6 流程逻辑 3.7 接口 3.8 存储分配 3.9 注释设计 3.10 测试设计 3.11 限制条件3.12 尚未解决的问题1引言1.1编写目的本文档将对通讯录系统软件开发的详细设计进行描述，本文档的读者是项目策划、设计和评审人员。
1.2背景本项目作为《软件文档写作》课程的训练项目提出，将学生分成若干项目开发小组进行管理。
希望学生通过通讯录系统软件设计开发，了解软件文档的相关标准和编写原则，训练并掌握软件各类文档写作的技巧，同时提高学生使用Java开发应用程序的能力。
本项目的名称：通讯录管理系统本项目的提出者：指导老师本项目的开发者：本小组项目需求方：日常管理用户：管理员1.3定义通讯录管理系统名称1.4参考资料《开发要求说明》．《软件需求说明书》。
《概要设计说明书》。
2程序系统的结构2.1运行环境(1)设备硬件最低要求：CPU PⅢ 以上PC服务器，内存32MB以上，硬盘15MB以上。
(2)支持软件操作系统：Windows 98，Windows NT、Windows 2000、Windows XP，Windows Server 2003等能3程序主要模块设计说明3.1 程序描述给出对该程序的简要描述，主要说明安排设计本程序的目的意义，并且，还要说明本程序的特点（如是常驻内存还是非常驻？是否子程序？是可重人的还是不可重人的？有无覆盖要求？是顺序处理还是并发处理等）。
《需求规格说明书》
《需求规格说明书》《需求规格说明书》编写参考指南．概述（）本文档是进行项目策划、概要设计和详细设计的基础，也是软件企业测试部门进行内部验收测试的依据。
用户简介（）本系统用语言编写个人通讯录管理器，具有添加、查询、修改、显示通讯录及通讯录备份功能，系统简洁方便，功能实用，代码简单，适用于个人的通讯录管理及使用。
项目的目的与目标（）用户可以通过添加通讯录来记录通讯人信息，包括姓名、性别、电话、地址、电子邮件信息，并且可以根据个人的通讯信息变动进行修改，可以同时显示所有人通讯信息，也可单独查询某个人的通讯信息。
同时该系统可备份通讯录信息。
术语定义（）术语定义或解释一般用表格形式给出，如表所示。
表术语定义或解释表参考资料（）[1]赵池龙等．实用软件工程．北京：电子工业出版社，[2]朱三元等．软件工程技术概论．北京：科学出版社，[3]陈宏刚等．软件开发的科学与艺术．北京：电子工业出版社，[4]谭浩强著．程序设计．北京：清华大学出版社，相关文档（）[] 项目开发计划[] 概要设计说明书[] 详细设计说明书版本更新信息（）版本更新记录格式，如表所示。
表版本更新记录．目标系统描述（）组织结构与职责（）作业流程（业务模型）（）（）功能需求分析（）用户可以通过添加通讯录来记录通讯人信息，包括姓名、性别、电话、地址、电子邮件信息，并且可以根据个人的通讯信息变动进行修改，可以同时显示所有人通讯信息，也可单独查询某个人的通讯信息。
同时该系统可备份通讯录信息。
功能需求点列表（功能模型）（）（）在功能需求分析完成后，要详细列出用户需求功能点列表，提供给续设计、编程、测试中使用，更是为了用户测试验收中使用。
需求功能点列表的格式，如表所示。
表功能需求点列表。
通讯录软件需求规格说明书
通讯录需求规格说明书一、引言1.1、编写目的：编写本文档的目的是为了进一步明确软件开发的细节问题，为用户和项目委托单位之间搭建一个更好的沟通桥梁。
本文档面向的读者是用户和项目委托单位。
1.2、项目背景：1.2.1、软件名称：简易通讯录软件1.2.2、项目委托单位：软件工程师——思软袁太生老师1.2.3、开发单位：中嵌科技公司1.2.4、使用者：普通的电脑用户1.5、参考资料：1). 赵山林. C 语言程序设计.高等教育出版社2010年1月第一版2).戴艳. 零基础学算法 .机械工业出版社.2012年第二版二、任务概述2.1、目标<1>信息记录：可以根据用户的需求记录和读取用户的通讯资料<2>提高效率：利用软件避免了人工记录的失误、数据的遗失和查找的繁琐，同时对通讯录进行了有效的管理，从而给人民带来了大大的便利。
2.2、用户特点：本软件因适用于所有的电脑且装有red hat5.0的PC机的用户，对于一些对电脑很熟悉的用户来说我们的并不需要做太大的考虑，主要是考虑一些对电脑并不是熟悉的用户，要做到让人人都能对本软件“一看就会用”2.3、运行环境<1>硬件环境：普通的装有red hat5.0的PC机<2>软件环境：red hat5.0以上操作系统2.4、条件限制<1> 目前我们尚无正规的编写过一个软件，经验少<2> 相对团队来说技术不是特别的程序<3> 时间相对不是很充裕，我们还要上课<4> 而且无资金支持^_^三、功能需求3.1、功能划分总体来说可以分为两部分：基本功能和扩展功能<1>基本功能：通讯录的读取、通讯录的存储<2>扩展功能：通讯录的插入、删除联系人、查找联系人3.2、功能描述<1>通讯录的读取：要能实时且正确的读取通讯录文件的联系人信息。
<2>通讯录的存储：能够正确的按照用户的需求存储通讯录信息和及时更改和的通讯录信息。
通讯录模板整理联系人信息的好帮手
通讯录模板整理联系人信息的好帮手通讯录是我们日常生活中必不可少的一项工具，它可以帮助我们整理和管理联系人信息，使得我们可以轻松地找到需要的联系人。
在现代社会中，数字化通讯已经成为主流，通讯录模板的使用可以大大提高我们的工作效率。
下面，我将介绍一个适用于整理联系人信息的通讯录模板，帮助大家更好地管理联系人。
通讯录模板的基本结构如下：姓名电话号码地址邮箱1. 姓名：这一列用于填写联系人的姓名，以方便我们快速找到需要的人员。
2. 电话号码：在这一列中，我们填写联系人的电话号码，可以是手机或座机号码，确保能够及时与对方联系。
3. 地址：这一列用于填写联系人的地址，如果有需要，我们可以在这里添加一些备注信息，比如工作单位、家庭住址等。
4. 邮箱：在这一列中，我们填写联系人的电子邮箱地址，这样可以方便我们通过电子邮件与对方进行沟通。
通讯录模板的使用方法如下：1. 打开通讯录模板：在使用通讯录之前，我们需要先打开通讯录模板文件，可以通过Excel等办公软件进行编辑，也可以使用在线通讯录工具进行操作。
2. 添加联系人信息：在通讯录模板中，我们可以在合适的位置逐行添加联系人信息，确保每一列都填写完整。
3. 保存通讯录：在添加完联系人信息后，我们需要将通讯录模板保存到本地或者云端存储空间，以便随时查看和更新联系人信息。
4. 快速查找联系人：当我们需要查找某个联系人时，只需要在通讯录模板中进行筛选或者搜索，即可快速定位到需要的联系人。
5. 更新联系人信息：在通讯录模板中，我们可以随时对联系人信息进行更新和编辑，以保持通讯录的准确性和完整性。
通讯录模板的优势如下：1. 整洁有序：通讯录模板以表格的形式呈现，能够让我们的联系人信息整齐地排列在一起，使得查找和管理更加方便。
2. 可扩展性强：通讯录模板可以根据我们的需求进行扩展和修改，比如添加更多的列或者行，以适应不同的联系人信息管理需求。
3. 方便导入导出：通讯录模板可以方便地进行导入和导出，比如将通讯录导出为CSV或Excel文件，或者将其他通讯录格式的文件导入到我们的模板中。
(需求分析+概要设计+详细设计)文档简单范例
软件开发文档项目名：“通讯录”版本：α测试版作者：ccba编写时间：2001-8-20文档容：1 需求规格说明书2 概要设计说明书3 详细设计说明书文档号IM00101需求规格说明书1、引言：1.1 编写目的本文档的编写是为了确定待开发软件的功能、性能、数据、界面的需求。
1.2 项目背景“通讯录”软件是为了提供一种功能完备，易于操作、界面美观的优秀软件。
该软件由蔡文亮单独开发完成。
1.3 定义需求规格说明书采用参考资料②标准1.4 参考资料①薛华成《管理信息系统（第三版）》清华大学1999.5②人杰、殷人昆、永雷《实用软件工程（第二版）》清华大学1997.4③周之英《现代软件工程（基本方法篇）》科学2000.12、功能需求该软件由四个主功能模块和一个扩展功能模块构成，各功能模块中规定的均为软件的基本功能，在开发过程中，开发人员可根据实际情况在满足基本功能需求的前提下增加新功能，但必须详细编写相关文档。
2.1录入、修改功能模块该功能块主要用于数据库的数据录入和修改，考虑到通讯录的实际需要，可以放松对数据库完整性结束的控制，但从减少数据库的角度来考虑，不容许有完全相同的纪录出现（考虑的合并，相同的纪录项）。
2.2查询功能块本功能模块是最重要的功能块，对通讯录的操作最主要部分就是查询操作。
本功能块要求有如下功能：1）按数据库各个属性查询2）按数据库各个属性之间的逻辑组合查询如：查询名称为“鸭子”且年龄为20岁的详细情况（SQL语句表示）SELECT *FROM MESSAGERWHERE NICKNAME=“鸭子”AND AGE=203）按某一属性的数值围查询及其逻辑组如：查询年龄在20至35岁间的详细情况（SQL语句表示）SELECT *FROM MESSAGERWHERE AGE BETWEEN 20 AND 354）模糊查询同时我们要求查询结果可以按用户要求的格式来显示，如：用户能调整显示属性的个数和组合。
个人通讯录管理软件功能设计说明书
个人通讯录管理软件功能设计说明书一．系统名称个人通讯录管理二．系统分析2.1系统需求分析个人通讯录模型可以参考流行的腾讯QQ聊天软件，同时结合手机里面的通讯录进行设计。
在此阶段初步确定系统的要实现的基本功能即联系人和分组的增删改、联系人信息的多种查询以及数据库设计构型即采用哪种数据库、大致由哪些基本表组成。
2.2概念结构设计采用E—R图的设计方法进行数据库的概念结构由图可得：数据库主要是联系人表，表的基本结构如下：联系人表（、职务、职称、工作单位、通讯地址、邮政编码、单位、住宅、分编特征）联系人表中，主键是分编特征；2.3逻辑结构设计在完成以上分析后，要对数据库进行表结构的设计，这里仅以表字段数据结构的为重点。
各表列出对应子段名，各字段长度，是否Null、默认值见其下图，根据数据库基础知识分析，各表设计都达到了第三式，符合数据库的设计规。
联系人表：，xm；职务，zw；职称，zc；工作单位，gzdw；通讯地址，xxdz；邮政编码，yzbm；单位，dwdh；住宅，zzdh；分编特征，fbtz；表的索引，主键，外键关系约束如下：三．系统主要功能及界面设计3.1功能简介：1、该软件应具有对通讯录信息的增加、删除、保存、查询、排序、打印等功能。
2、以单文档界面和多文档界面两种形式实现。
3、该软件应包括数据窗口技术、用回车键实现TAB键功能、多条件查询、多文档界面的实现、窗口之间的参数传递、结构的应用、图片的使用等主要技术3.1.2信息查询模块：1该功能模块包含查找方式是：按照查找，按照分编特征查找，按照地址查找。
只要输入，分编特征，地址，就可以立马找到联系人的信息。
2查找的优势：在查找的下方可以清晰的看到查找的联系人的信息在通讯录中的具体位置，包括其所在的行和列。
3.1.3.系统管理模块：该功能模块包含：1新增联系人信息，包括，职务，职称，工作单位，通讯地址，邮政编码等。
2打印：打印联系人相关信息包括，职务，职称，工作单位，通讯地址，邮政编码等。
通信和信息系统需求规格说明书模板
第26届世界大学生夏季运动会通信和信息系统需求规格说明书模板版本记录日期版本描述作者目录版本记录 (2)1背景介绍 (4)1.1编写目的 (4)1.2读者对象 (4)1.3术语和缩写 (4)1.4参考资料 (5)2项目概述 (5)2.1项目背景 (5)2.2项目目标 (5)2.3项目范围 (5)2.4与其它项目/系统的关系 (5)3系统综述 (5)3.1用户描述 (5)3.2总体流程图 (5)3.3系统关系图 (6)3.4运行环境 (6)3.4.1硬件环境 (6)3.4.2网络环境 (6)3.4.3软件环境 (6)4系统功能需求 (6)4.1总体功能架构综述 (6)4.1.1系统功能概述 (6)4.1.2系统功能架构 (7)4.2[模块1]功能需求 (7)4.2.1[模块1]功能概述 (7)4.2.2[模块1]功能边界 (7)4.2.3[模块1]主要流程及功能说明 (7)4.2.4[模块1]业务场景 (7)4.2.5[模块1]界面需求 (8)4.3[模块N]功能需求 (8)4.3.1[模块N]功能概述 (8)4.3.2[模块N]功能边界 (8)4.3.3[模块N]主要流程及功能说明 (8)4.3.4[模块N]业务场景 (8)4.3.5[模块N]界面需求 (9)5系统界面需求 (9)5.1标识说明 (9)5.2页面风格定义 (9)5.3页面层次及列表 (9)5.4其他 (9)6非功能需求 (9)6.1标准或规范需求 (9)6.2安全性需求 (9)6.3性能需求 (9)6.4可靠性和稳定性需求 (9)6.5可维护性需求 (10)7附件 (10)7.1调查大纲 (10)7.2原始材料清单 (10)8追溯表 (10)1背景介绍1.1编写目的简要说明编写本需求分析说明书的目的。
编写此文档的目的是进一步定制软件开发的细节问题。
便于用户、系统开发管理人员、系统设计人员、系统开发人员、系统测试人员了解该系统的开发要求和功能要求。
项目通讯录模板
项目通讯录模板一、引言项目通讯录是为了方便项目团队成员之间的沟通和联系而建立的一份名单，记录了项目团队成员的基本信息和联系方式。
本文将详细介绍项目通讯录的标准格式和内容要求。
二、标准格式项目通讯录应按照以下标准格式进行编写：1. 表头在通讯录的开头，应包含一个表头，用于说明通讯录的名称和版本号。
表头应包含以下内容：- 项目名称：填写项目的名称，以便快速识别。
- 通讯录版本号：填写通讯录的版本号，以便记录通讯录的更新历史。
2. 表格在表头之后，应建立一个表格，用于记录项目团队成员的信息。
表格应包含以下列：- 序号：按照项目团队成员的加入顺序，给每个成员分配一个唯一的序号。
- 姓名：填写项目团队成员的姓名。
- 职位：填写项目团队成员在项目中的职位或角色。
- 部门：填写项目团队成员所属的部门或单位。
- 电话：填写项目团队成员的电话号码。
- 邮箱：填写项目团队成员的电子邮箱地址。
- 备注：填写项目团队成员的其他相关信息或备注。
3. 表格样式表格应采用合适的样式，使得信息清晰易读。
可以使用加粗、斜体等方式突出重要信息，使用分隔线或背景色区分不同的行或列。
三、内容要求项目通讯录的内容应准确、完整、可靠。
以下是项目通讯录中各项内容的要求：1. 姓名填写项目团队成员的姓名，确保准确无误。
2. 职位填写项目团队成员在项目中的职位或角色，例如项目经理、技术负责人、设计师等。
3. 部门填写项目团队成员所属的部门或单位，例如市场部、研发部等。
4. 电话填写项目团队成员的电话号码，确保准确可靠。
可以填写直线电话、手机或其他联系方式。
5. 邮箱填写项目团队成员的电子邮箱地址，确保准确可用。
邮箱地址可以作为重要的沟通工具之一。
6. 备注填写项目团队成员的其他相关信息或备注，例如工作时间、个人特长等。
四、示例下面是一个项目通讯录模板的示例：项目名称：ABC项目通讯录版本号：1.0序号姓名职位部门电话邮箱备注1 张三项目经理技术部*****************************工作时间：周一至周五2 李四设计师设计部*************************擅长平面设计五、总结项目通讯录是项目管理中一份重要的文档，它能够提供项目团队成员之间的联系信息，方便沟通和协作。
通讯录系统详细说明书
通讯录系统详细设计说明书完成时间：2011年12月21日目录1. 通讯录的概述 (3)1.1 通讯录的应用与发展前景 (3)1.2 系统界面的预览 (3)1.3 开发环境 (5)2. 通讯录的设计 (5)2.1 系统功能模块 (5)2.2 系统数据库设计 (6)2.2.1 数据库概念设计............................... 错误！未定义书签。
2.2.2 数据库逻辑设计 (6)2.2.3 创建数据库及数据表 (6)1.通讯录的概述1.1通讯录的应用与发展前景互联网以前所未有的速度发展，成为与报纸、广播、电视相比肩的第四媒体，同时正以其便捷的信息传输形式改变着人们的消费模式，利用简单、快捷、低成本的电子通信方式，为提高好友的管理，通讯录系统大势所趋。
通讯录主要完成的功能如下：1.用户界面(1)欢迎页面(2)好友管理页面(3)查看好友详细信息(4)查看好友信息2.功能(1)好友管理：修改、删除、查看、添加1.2系统界面的预览1．欢迎界面(index.jsp)如图1-1所示1.3开发环境本系统采用Spring3+hibernate3+struts2，利用MVC模式实现,服务器采用Tomcat6.0,数据库为Mysql-5.1，开发工具有MyEclipse 6.5 、Macromedia Dreamweaver 8。
2.通讯录的设计2.1系统功能模块系统功能模块如图2-1所示。
图2-1 用户界面2.2系统数据库设计2.2.2 数据库逻辑设计该系统使用mysql-5.1 ，通讯录系统的数据库test中的各个表的设计结果如下面的表格所示，每个表格表示在数据库text中一个表。
2.2.3 创建数据库及数据表经过前面的数据库概念设计和逻辑结构设计，现在就可以创建数据库及数据表。
通讯录说明书
if(!strcmp(p->name,name))
{
//******修改联系人的信息
//MessageBox(hwnd,p->,TEXT(""),MB_OK);
//MessageBox(hwnd,p->data.age,TEXT(""),MB_OK);
}
else
#include "gli.h"
#include "c1.h"
#include "winbase.h"
BOOL WINAPI Main_Proc(HWND hWnd, UINT uMsg, WPARAM wParam, LPARAM lParam)
{
switch(uMsg)
{
HANDLE_MSG(hWnd, WM_INITDIALOG, Main_OnInitDialog);
摘
现代社会里随着科技的进步，人们的交际圈越来越多，要联系的人也越来越多。不仅仅个人，一个企业，一个公司，各种组织在现代社会里都离不开通讯录。通讯录主要包含通讯者的姓名、电话、地址、qq等。而这些都可以有线性表的单链表来实现。线性表是数据结构中最简单也最常用的一种数据结构，线性表分为顺序存储结构和链式存储结构。本次设计的链式存储结构使用一组人意的存储单元存储线性表的数据元素（即通讯录中的各项内容）。然后对通讯录中的数据元素进行各种操作。在这里设计一选择菜单作为界面来让管理者进行通讯录的建立、插入、查找、删除、输出、和退出。
Voidinit_person(person &l)/*实现申请空间*/
void insert_person(person &l,information *a)/*插入联系人信息
通讯录测试计划说明书
测试计划说明书1、测试概述1.1 编写目的根据软件的功能及结构设计出相应的测试用例，目标在于发现程序中的错误，然后可以加以改正，尽量减低系统运行的故障率，保证系统安全可靠。
本计划的预期读者是项目组所有人员，测试组人员以及指导老师。
1.2 测试过程测试过程流程图分析1.3 测试范围测试组依据用户需求说明说及设计文档进行系统测试，包括功能测试、用户界面测试等。
主要功能包括：a.浏览通讯录系统b.记录编辑通讯录系统c.数据备份通讯录信息d.数据还原通讯录信息e.搜索通讯录信息f.显示通讯录中的记录数g.退出通讯录系统1.4 测试结束条件所测内容均都达到软件需求规格说明书要求。
所发现的问题已全部解决。
遗留问题中无致命性和严重性错误，一般性错误不能超过总数的2％，轻微性错误不能超过8％，遗留问题总数不能超过问题总数的10％。
1.5 测试再启动条件系统在部署期间或使用过程中发现严重错误或客户需求已发生重大变化时，测试可以再启动。
1.6 参考资料马平，黄冬梅，.《软件文档写作教程》，电子工业出版社，2010.52、测试计划2.1 测试类型2.2 测试项目组装测试：看程序是否按设计的流程运行。
确认测试：利用各种类型的数据，测试系统的健壮性。
2.3测试环境与配置3、测试用例3.1 输入数据测试测试目标：增加通讯录成员，输入数据是否合理。
测试方法：1.姓名：错误!未找到引用源。
2-4个汉字错误!未找到引用源。
1个汉字错误!未找到引用源。
多一个数字的字母错误!未找到引用源。
少一个数字错误!未找到引用源。
非字母数字字符2.性别：错误!未找到引用源。
男错误!未找到引用源。
女错误!未找到引用源。
其他汉字错误!未找到引用源。
其他非法字符3.QQ：错误!未找到引用源。
数字错误!未找到引用源。
其他非法字符4.出生年月：错误!未找到引用源。
数字错误!未找到引用源。
其他非法字符5.地址：错误!未找到引用源。
三个汉字错误!未找到引用源。
通讯录信息管理需求规格说明书
通讯录信息管理需求规格说明书
1项目概述
1.1系统目标
该系统为一个模块：通讯录信息管理模块。
每一个模块都能够满足客户的需求，并且每一个操作都进行出错处理，避免出现BUG，适当添加一些功能已满足客户的额外需求，方便客户进行管理。
1.2运行环境
操作系统Windows Server 2003
2总体需求概览
该系统的功能模块图如下图：
2.1登陆信息管理
)
2.2通讯录信息管理(填写
3功能需求描述
3.1通讯录信息管理模块
要求该功能模块实现以下8个方面的功能：用户信息添加，用户信息修改，用户信息删除，用户信息查询，通讯录信息添加，通讯录信息修改，通讯录信息删除，通讯录信息查询。
本功能模块支持按指定姓名的方法查询通讯录信息，以及查询通讯录全部信息。
还可以修改，删除通讯录的相关信息。
3.1通讯录信息管理模块
要求该功能模块实现以下1个方面的功能：点击登陆按钮完成用户名和密码检测，验证成功跳转通讯录明细界面，否则不通过，点击取消退出程序。
3.1.1登陆检测模块
3.1.1.1功能说明
3.2.1通讯录信息管理-添加功能（填写）3.2.1.1功能说明
3.2.1.2数据项描述
3.2.2通讯录信息管理-修改功能
3.2.2.1功能说明
3.2.2.2数据项描述
3.2.3通讯录信息管理-删除功能3.2.3.1功能说明
3.2.3.2数据项描述
3.2.4通讯录信息管理-查询功能3.2.
4.1功能说明
3.2.
4.2数据描述。
通讯录需求规格说明书
0. 文档介绍0.1 文档目的本文档主要针对通讯录软件的使用环境与功能提出具体的要求，同时它还将作为该产品设计与开发的重要参考依据。
0.2 文档范围本文档包含以下几部分：1. 产品介绍2. 产品面向的用户群体3. 产品应当遵循的标准或规范4. 产品的范围5. 产品中的角色4. 产品的功能性需求5. 产品的非功能性需求6. 需求确认0.3读者对象本文档的读者范围包括：1. 需求提供方具体责任人2. 开发方的项目经理、系统分析设计人员、测试人员0.4 参考文档提示：列出本文档的所有参考文献（可以是非正式出版物），格式如下：[标识符] 作者，文献名称，出版单位（或归属单位），日期例如：[SPP-PROC-PP] SEPG，需求开发规范，机构名称，日期0.5 术语与缩写解释1. 产品介绍通讯录软件是一款供交际范围广，业务较多的这类人群使用的软件，它可以储存用户的联系人信息，对联系人进行管理。
该软件是一款单机程序，用户数据选用Access 进行统一管理。
2. 产品面向的用户群体通讯录软件是一款供交际范围广，业务较多的这类人群使用。
3产品范围通讯录（Corperation Messeger）是专门提供给企业经理等业务繁忙人士。
由于是用户少数人使用，为了保证用户信息的安全性，所有用户的基本信息统一由该软件的程序进行管理，管理员负责控制4. 产品中的角色6．产品的功能性需求6.0 功能性需求分类了”按钮，当用户没有点击“知道了”时，在一周之内每当用户登录系统时系统将会自动弹出对话框提醒用户如果用户对这个提醒没有做出反映在一周之后将不会继续提醒并自动把提醒删除。
6.1．用例图1.用户登录2.用户信息维护管理员用户信息维护添加用户修改用户查询用户删除用户找回密码权限设置A 类用户用户信息维护添加B类用户查询B类用户修改B类用户找回密码B类用户查询B类用户找回密码3.联系人信息维护4.联系人组信息维护5.备忘提醒6.2用例描述1.用户登录1.0用例名称：用户登录1.1简要说明本用例的功能主要向数据库发送连接请求，并提供连接所需要的用户名和密码验证通过后进入主界面。
通讯录需求说明
通讯录用户需求说明书1. 产品的功能性需求1.0 功能性需求分类1用户登录功能描述：根据用户名和初始密码进行登录，验证通过后进入主窗体，输入有误则提示错误消息。
如果忘了密码可在登录界面根据设置的提示找回，即登录界面有找回密码选项，在错误信息窗体也具备此功能。
第一次登录提示信息为用户的生日，第二次以后可以根据自己意愿设置提示(详见设置提示功能)。
业务流程图：图表 1 用户登录流程图输入输出数据2用户信息维护功能描述：将用户的操作请求发送至客户端，客户端收到用户操作请求，验证通过，对数据库中的数据进行操作，然后返回提示信息。
若验证没有通过，则返回主窗体。
用户可分为管理员、A类用户和B类用户，A类用户可以对B类用户进行查询、添加、修改操作。
管理员可以对A类用户、B类用户进行添加、修改、查询和删除操作，也能够对两类用户的权限进行调整。
业务流程：图表 2查询用户流程图图表 3添加用户流程图图表 4修改用户流程图图表 5删除用户流程图输入输出数据：3联系人信息维护·功能描述：增加联系人，修改联系人信息，删除联系人·业务流程图表 6添加联系人信息流程图图表 7修改联系人信息流程图图表 8删除联系人信息流程图4查找联系人·功能描述输入关键字进行模糊查询也可以按联系人姓名，工作单位，或手机号码查找联系人，并查看联系人信息。
·业务流程图表 9查询联系人信息流程图·输入输出数据联系人组信息维护1.功能介绍：用户可以针对不同行业，不同区域，不同公司对多数联系人进行分组，可以根据自己喜好取不同的名称。
可以对联系人组进行查询、添加、删除、更新，以方便与联系人的联系。
2.业务流程图：图表 10查询联系人组信息流程图图表 11添加联系人组信息流程图图表 12删除联系人组信息流程图图表 13查询联系人组信息流程图3.输入输出数据6.备忘提醒功能介绍：1.生日提醒：本软件自动对每一个联系人的生日进行检索，并默认设置为每年提醒一次，提醒时间管理员可以控制。
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0. 文档介绍0.1 文档目的本文档主要针对通讯录软件的使用环境与功能提出具体的要求，同时它还将作为该产品设计与开发的重要参考依据。
0.2 文档范围本文档包含以下几部分：1. 产品介绍2. 产品面向的用户群体3. 产品应当遵循的标准或规范4. 产品的范围5. 产品中的角色4. 产品的功能性需求5. 产品的非功能性需求6. 需求确认0.3读者对象本文档的读者范围包括：1. 需求提供方具体责任人2. 开发方的项目经理、系统分析设计人员、测试人员0.4 参考文档提示：列出本文档的所有参考文献（可以是非正式出版物），格式如下：[标识符] 作者，文献名称，出版单位（或归属单位），日期例如：[SPP-PROC-PP] SEPG，需求开发规范，机构名称，日期0.5 术语与缩写解释1. 产品介绍通讯录软件是一款供交际范围广，业务较多的这类人群使用的软件，它可以储存用户的联系人信息，对联系人进行管理。
该软件是一款单机程序，用户数据选用Access 进行统一管理。
2. 产品面向的用户群体通讯录软件是一款供交际范围广，业务较多的这类人群使用。
3产品范围通讯录（Corperation Messeger）是专门提供给企业经理等业务繁忙人士。
由于是用户少数人使用，为了保证用户信息的安全性，所有用户的基本信息统一由该软件的程序进行管理，管理员负责控制4. 产品中的角色6．产品的功能性需求6.0 功能性需求分类了”按钮，当用户没有点击“知道了”时，在一周之内每当用户登录系统时系统将会自动弹出对话框提醒用户如果用户对这个提醒没有做出反映在一周之后将不会继续提醒并自动把提醒删除。
6.1．用例图1.用户登录2.用户信息维护管理员用户信息维护添加用户修改用户查询用户删除用户找回密码权限设置A 类用户用户信息维护添加B类用户查询B类用户修改B类用户找回密码B类用户查询B类用户找回密码3.联系人信息维护4.联系人组信息维护5.备忘提醒6.2用例描述1.用户登录1.0用例名称：用户登录1.1简要说明本用例的功能主要向数据库发送连接请求，并提供连接所需要的用户名和密码验证通过后进入主界面。
1.2事件流：1.21基本流：⑴用户填写用户名密码请求登录，因为不同的用户会有不同的权限，所以登录后显示的主窗体会与用户权限所对应，会显示不同的窗体。
⑵程序检测用户填写的内容是否合法，如果未通过检测则转向备选流⑴⑶数据库验证用户名和密码，如果验证没有通过则转向备选流⑵⑷验证通过，显示程序对应窗体。
（不同用户对应功能可显，其他功能可设置为隐藏）⑸用户执行其它操作将退出本用例。
⑹用户忘了密码或者在提示了错误信息后，可以进入找回密码，根据问题输入对应答案即可找回，若登录不能成功进入备选流⑶。
1.22备选流⑴如果程序检查没有通过，比如没有输入用户名，应提示“用户名不能为空！”，如果输入的用户名“☆●＠”，应提示“不能识别！”，若用户名与他自己的权限不对应，为了用户资料的安全性，因为即便是权限不对应，密码和用户若正确，其他用户就可能盗去信息，所以我们在这里提示“请输入正确的信息”，诸如上面的提示均是有效提示，然后返回基本流⑴，具体参照1.3特殊要求。
⑵如果用户身份没有通过验证，将返回“用户名或者密码有误！”的消息，用户可以选择进入基本流⑹或者退出。
⑶若用户仍旧未登录程序则与管理员或软件设计人员联系。
1.3特殊要求：1 用户名字符的位数：8-10，必填。
2 密码和确认密码字符的位数：6-10，必填，并以掩码“*”显示。
3 用户类型字符的位数：8-10，必填。
4 找回密码的问题：50字以内。
5找回密码的对应答案：50字以内。
1.4 前置条件：以合法身份登录：如用户信息维护窗体，是对用户信息进行更新。
1.5 后置条件:保证信息完整性2用户信息维护2.0用例名称：用户信息维护2.1简要说明本用例的功能主要向数据库发送对用户信息操作的请求，验证通过，对数据库中的数据进行操作，然后返回提示信息。
若验证没有通过，则返回用户信息维护窗体。
A类用户可以对B类用户进行查询、添加、修改操作。
管理员可以对A类用户、B类用户进行添加、修改、查询和删除操作，也能够对两类用户的权限进行调整。
所有用户都可以设置自己找回密码的提示问题和答案。
添加新用户时，管理员默认添加A类用户，A类用户默认且只能添加B类用户。
2.2事件流：2.2.1基本流：⑴用户填写发送添加、修改、查询或者删除用户的请求进行更新。
⑵程序检测用户填写的内容是否合法，如果未通过检测则转向备选流⑴⑶检测通过，数据库验证更新信息，并检查添加和修改后的用户名是否重复，查询和删除的用户名是否存在，如果未能通过验证转向备选流⑵⑷验证通过，返回操作界面。
⑸用户执行其它操作将退出本用例。
2.2.2备选流⑴如果检测没有通过，若没有输入用户名，应提示“用户名不能为空！”，输入的用户名“☆●＠”，应提示“不能识别！”，诸如上面的提示均是有效提示，然后返回基本流⑴。
⑵提示用户未能通过检测原因，例如“该用户已经存在”，“查询不到该用户”，“该用户不存在”。
2.3特殊要求：1 用户名字符的位数：8-10，必填。
2 密码字符的位数：6-10，必填，掩码“*”显示。
3确认密码字符的位数：6-10，必填，掩码“*”显示，内容与密码保持一致。
4用户类型字符的位数：8-10，必填。
5找回密码的问题 50字以内。
6找回密码的对应答案：50字以内。
2.4 前置条件：以合法身份进入用户信息维护系统。
2.5 后置条件:更新信息无误返回操做界面。
3联系人信息维护3.0用例名称：联系人信息维护3.1简要说明：增加，修改，删除，查询联系人3.2事件流：3.21基本流：⑴不同用户在主窗体输入更新信息，并且发送对应增加，修改，删除，查询联系人信息的请求。
⑵程序将检测用户填写的内容是否合法，如果未通过检测则转向备选流⑴⑶数据库验证更新联系人的信息并检查添加和修改后的联系人是否重复，查询和删除的联系人是否存在，否则转向备选流⑵⑷验证通过，返回操作界面。
⑸用户执行其它操作将退出本用例3.22备选流⑴如果检查没有通过，比如查询时输入的既不是数字，也不是汉字，属于特殊符号，则提示“输入不合法，查询失败！”，如果输入的生日“☆●＠”，应提示“格式不正确，不能识别！”提示均是有效提示，然后返回基本流⑴。
⑵提示用户对应信息例如“联系人已存在，添加失败！”，“查询不到该联系人！”，“联系人不存在，不能删除！”然后返回主窗体。
3.3特殊要求：1 联系人姓名字符的位数：8-10，非必填，若不填写姓名，默认存储为“未命名”2 手机号码字符的位数：30位，必填。
3 电话号码字符的位数：30位，非必填。
4 家庭电话字符的位数：20位，非必填。
5 传真号码字符的位数：20位，非必填。
6 电子邮箱字符的位数：30位，非必填。
7 工作单位字符的位数：12位，非必填。
8 业务来往字符的位数：100位，非必填。
9 家庭住址字符的位数：100位，非必填。
10 照片 JPG ，定制，非必填。
11 生日字符的位数：10位，非必填。
12 个性铃声字符的位数：30位。
非必填。
13 联系人组字符的位数：20位，非必填。
14 备注字符的位数：500位，非必填。
3.4 前置条件：以合法身份进入主窗体。
3.5 后置条件:更新信息无误返回操做界面。
4联系人组信息维护4.0用例名称：联系人组信息维护4.1简要说明本用例的功能主要向数据库发送对联系人组信息操作的请求，验证通过，对数据库中的数据进行操作，然后返回提示信息。
若验证没有通过，则返回联系人组信息维护窗体。
用户可分为管理员、A类用户和B类用户，A类用户可以对联系人组进行查询、添加、修改操作。
B类用户可以对联系人组进行查询操作。
管理员可以对联系人组进行添加、修改、查询和删除操作。
4.2事件流：4.2.1基本流：⑴不同用户根据自己的不同权限对联系人组进行维护，在发送相应的请求时，程序进行判定，以完成用户的请求，达到用户的目的。
⑵程序检测用户填写的内容是否合法，如果未通过检测则转向备选流⑴⑶数据库验证更新信息，并检查添加和修改后的信息是否重复，查询和删除的是否存在，如果不存在否则转向备选流⑵⑷验证通过，返回操作界面。
⑸用户执行其它操作将退出本用例。
4.2.2备选流：⑴如果检查没有通过，比如没有联系人组，应提示“用户名不能为空！”，如果输入的组名“☆●＠”，应提示“不能识别！”，诸如上面的提示均是有效提示，然后返回基本流⑴。
⑵提示用户对应信息例如“该联系人组已经存在”，“查询不到该联系人组”，“该联系人组不存在”。
4.3特殊要求：1 联系人组名字符的位数：8-10，选填4.4 前置条件：1 以合法身份进入操作系统，启动该软件。
4.5 后置条件:1 用户登录成功,显示相应窗体。
5备忘提醒5.0 用例名称：备忘提醒5.1 简要说明：本用例的功能主要是为用户提供对重要事情的记录和提醒以免用户错过重要的事情。
5.2 事件流：5.2.1 基本流：1 用户点击设置备忘进入设置备忘的主窗体。
2 用户写入自己的备忘。
3 用户设置提醒周期。
4用户设置提醒级别。
5用户设置提醒铃声。
如果提醒铃声被删除转入备选流1。
6用户设置完成并保存当用户设置的提醒有相同时间的时候系统弹出对话框有提醒时间有相同的是否更改如果选择否转入备选流2。
5.2.2 备选流：1如果用户设置的铃声被删除了系统将会自动改为默认的铃声。
2只要有在同一时间有两个或两个以上的提醒就会自动随机留一个进行当前时间提醒其他的提前一分钟。
5.3特殊要求：铃声：MP3时间最长为1分钟。
备忘：文本，最多1000字。
5.4 前置条件：管理员进入操作系统，启动客户端软件。
5.5 后置条件:系统在运行的时候自行根据时间判断功能运行。
7.1 用户界面需求7.2 软硬件环境需求7.3 产品质量需求。