生态农业财务管理制度

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生态农业财务管理制度

第一章总则

第一节为了提高各部门及财务部门的工作效率和服务质量,明确各项开支的审批权限及流程,加强财务预算管理,严格遵循国家财经法规和公司财务制度,使

各项财务支出做到有章可循、有据可依,财务部根据《中华人民共和国会计法》

及国家相关法律法规和财经纪律,结合公司具体情况, 特制定以下财务制度。第二节公司财务管理以提高企业经济效益,壮大经济实力为宗旨。

第三节财务管理工作要本着请见节约,精打细算的原则,在企业各项经营管理活动中严禁铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加收入。

第二章财务机构与人员

第一节公司设财务部,下设财务经理,会计,出纳,采购员,库管员等职位。

第二节财务部除做好本部门各项业务工作外,还要负责从业务上对各部门相关

管理人员进行协调,指导,监督,检查。

第三节财务部经理,对公司所有股东负责。严格按照制度主持财务管理工作。

第四节财务部门必须建立稽查制度。出纳不得监管稽核,会计档案保管,收入和费用,债权债务账目的登记管理工作。

第五节财务部门人员须认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督公司各项经营活动。记账,算账,报账必须做到内容真实,数字准

确,账目清楚,日清月结,按期报账第六节公司领导和各部门负责人必须确保财

务人员依法行使职权和履行职责。

第七节财务人员在办理会计事物中,必须坚持原则,按章办事。对于违反国家财经纪律及公司相关财务制度的事项,有权拒绝付款、拒绝报销、拒绝执行,并及时上报。第八节财务人员调度工作或因故辞职的,必须与接替人员办理交接手续。交接包括凭证、账目、款项、印章、实物及其他未了事项。移交交接必须监交。

第九节财务部经理的主要职责:1、主持财务部的全面工作。领导财务人员实行岗位责任制,切实完成财务各项工作。2、执行公司总经理有关财务各项工作决定,控

制和降低公司运营成本,审核及监督资金的动用及经营效益,按月、季、年度向

董事会及总经理提交财务分析报告。3、编制各项财务报表,主持公司财产清查

工作。4、参与公司新项目,重大投资,重要经济合同的可行性研究。

第十节会计的主要职责:1、按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。2、按照经济核算原则,定期检查,分析

公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及

时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。3、

妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。4、完成经理交付的

其他工作。

第十一节出纳的主要职责:1、认真执行现金管理制度。2、严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。3、

建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。4、严格支票管理

制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。

5、积配合银行做好对帐、报帐工作。

6、配合会计做好各种帐务处理。

7、完

成经理交付的其他工作。

第三章会计核算与报表

第一节公司执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《企业会计准则》和《企业财务通则》等法律、法规,以及会计核算一般原则、会计凭证盒账

簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。

第二节财务核算管理:

1、财务核算规则及要求

(1)公司采取借贷复式记账法、权责发生实现制记账。

(2)公司会计核算年度为公历一月一日起至十二月三十一日止。

(3)公司记账本位货币采用人民币,人民币同其他货币的这算,按国家规定

的会计制度规定办理。

(4)财务会计核算科目执行国家《企业会计制度》中所定的会计科目。

(5)会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整并

符合会计制度的规定。

(6)财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证、并根据审核的原始

凭证编制记账凭证。会计、出纳员记账,都必须在记账凭证上签字。

(7)财务工作人员应当会同经理指定的专人定期进行财务清查,保证账簿记录

与实物、款项相符。

8)财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报经理,并报送有关部门。

会计报表每月由公司会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。

9)财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的

原始凭证,不予受理,对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回并要求更正补充。

10)财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时,应及时向财务经理或主管书面报告,并请求查明原因,做出处理。

11)财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。出纳人员不得监管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务的登记工作。

12)公司资本坚持资本确定、资本充实原则。

13)公司的收益与费用计算,实行分级核算,按类设帐。对同一时期的各项收入及与其相关联的成本、费用都必须在同一时期内反映,如工资、折旧等均按规定时间进行,不应提前或延后。

14)公司采取的会计处理方法,前后各期必须一致,非董事会同意,任何人不得随意改变。

(15)凡与公司合作经营的企业,应按合同规定的资本总额,出资比例,出资方式,在规定期限内投入资本。

(16)公司向其他单位投出的资金,应按投出时支付的金额记账,所发生的收益和损失,应在投资损益科目中入账,在利润表中单独反映。

(17)公司对外的所有投资或购置房屋等大型固定资产,必须经董事会批准后方可行。

18)公司长期借款的利息支出,应根据使用部门用款时间计算利息。

19)公司以单价2000 元以上,使用年限1年以上的资产为固定资产

分为5 大类:房屋及其他建筑物;机器设备;电子设备(如电脑、复印机等);运输工具;其他设备。

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