商业应用文是从事商贸工作的企事业单位、政府机关、社会团体及个
2022《 商务应用文写作 》考试题库及答案
2022《商务应用文写作》考试题库及答案班级姓名学号成绩温馨提示：同学们，经过本学期的学习，你一定积累了很多知识，现在请认真、仔细地完成这张试卷吧。
加油！第一章商务应用文总论一、判断题1、凡以某一个抽象的概念或科学道理为对象的，都是事物说明。
答案：错2、商务应用文要少用修辞，若确实必要用的话，要注意用的恰当，合适，不可滥用，绝对不可随意用“夸张”这种修辞。
答案：对3、商务应用文是人们在经济活动中，处理商务贸易事务时所使用的具体实用价值、经济意义和固定或惯用格式的文体。
答案：对4、商务应用文的实用性决定了其内容的真实性，所以商务应用文中不可使用比喻。
答案：错5、议论有论点、论据、论证三个要素，在商务应用文中，这三个要素一般都要齐备。
答案：对二、单项选择题1、当代社会中不同类型的组织应用最为广泛的一类应用文体是（）。
A.消息类B．国家行政公文类C．论文类D．工作简报类答案：B2、进行商务应用文取材不可以采取的途径是（）。
A．思想感情B．法律法规C．实际情况 D．媒体信息答案：A3、写作商务应用文时运用的叙述表达方式的一个特点是（）。
A．详细叙述B．概括叙述C．叙事抒情D．过程具体答案： B4、文言词的适当运用能使商务应用文（）。
A．庄重典雅B．平实缜密C．凝练简约D．彰显文采答案： C5、商务应用文写作中所采用的论证方法，主要有例证法、（）、因果法。
A．论述法B.分析法C.对比法 D.实证法答案： C6、下列撰写商务应用文常见的缺点，属于"语句表述不完整"的问题是（）。
A．滥用省略B．篇幅冗长C．交代不明D．眉目不清答案：a7."为要"、"为盼"属于商务应用文结构用语中的（）。
A.开头用语B.结尾用语C.过渡用语D.综合用语答案： B三、多项选择题1、属于商务应用文特点的是（）。
A.实用性B.真实性C.时效性D. 程式性E. 法规性答案：ABCDE2、按照叙述的时间次序不同，叙述可分为（）。
商业应用文
应用文反映着单位或个人的工作情况，有些应用文本身就是某个时期任务或工作的真实记录，通过这些资料， 可以为今后工作的开展提供参考。
随着市场经济的发展和社会主义法制建设的完善，企业之间的经济活动将越来越多地体现在应用文上，以便 有所依据。如经营计划、经济合同可以使企业工作有条不紊地开展，并且可以加强人们的责任心和创造性，积极 地开展工作，从而提高工作效率，实现预期目标。
学习要点
学好商业应用文，要从以下几方面入手。
1．认真学习写作理论知识。主要是学习各文种的基本格式、文体特点及写作要求。掌握一定的语言文字基础 知识和表达方式。
商业应用文
文化术语
01 应用文
03 构成要素 05 学习要点
目录
02 分类及特点 04 作用单位、政府机关、社会团体及个人，为处理业务、交流信息而经常采用 的，具有惯用格式的文体。
应用文
商业应用文主要有商业行政公文、商业业务应用文等。文体种类繁多，使用范围广泛。是商品营业员传递商 品信息、分析总结营销业务活动，完成经营销售任务不可缺少的手段。因此，掌握必要的商业应用文的写作方法 和技巧，是商品营业员的一项基本技能。
商业应用文也具有一定的文体格式。其中，属于公文类的商业应用文要使用国家统——规定的公文格式，用 纸、书写、编排版等都有严格规定，任何单位和个人都不能随意更改。另一类如广告，计划、总结、信函等商业 用文，一般采用惯用格式，在基本结椒—致的基础上，各地、各部门可略有不同。
八大应用文格式
八大应用文格式八大应用文格式是指在日常工作和生活中常见的八种文书格式，分别是公文、商函、请示、报告、备忘录、通知、公告和邀请函。
一、公文公文是指政府机关、企事业单位、社会团体等机构之间或机构内部为了处理事务而使用的正式文件。
公文的格式要求严格，包括标题、正文、落款、附件等部分，需要按照规定的格式和要求进行撰写。
二、商函商函是指企业或个人之间为了商务往来而使用的书信。
商函的格式相对灵活，但也需要注意礼貌、简洁、明确的原则，包括信头、称呼、正文、结尾等部分。
三、请示请示是指向上级或领导提出请求、征求意见或汇报情况的正式文书。
请示的格式要求清晰明了，包括标题、正文、落款等部分，需要按照规定的格式和要求进行撰写。
四、报告报告是指对某一问题或情况进行详细说明、分析和总结的正式文书。
报告的格式要求严格，包括标题、正文、附件等部分，需要按照规定的格式和要求进行撰写。
五、备忘录备忘录是指为了提醒自己或他人而写下的简短记录。
备忘录的格式相对简单，包括标题、正文等部分，需要注意简洁明了、重点突出的原则。
六、通知通知是指向特定对象或群体发布重要信息或通告的正式文书。
通知的格式要求清晰明了，包括标题、正文、签名等部分，需要按照规定的格式和要求进行撰写。
七、公告公告是指向公众发布重要信息或通告的正式文书。
公告的格式要求简洁明了，包括标题、正文、发布单位等部分，需要注意信息准确、重点突出的原则。
八、邀请函邀请函是指邀请某人参加特定活动或事件的正式文书。
邀请函的格式相对灵活，但需要注意礼貌、明确、详细的原则，包括标题、正文、时间地点、联系方式等部分。
应 用 文 与 商 务 应 用 文
任务一 仪容修饰
• ２. 仪容美的三种体现 • 仪容是自然美、修饰美、内在美三个方面的高度统一。 • 仪容自然美是指仪容的先天条件好, 仪容自然美是人们普遍的心愿, 因
为天生丽质的仪容相貌能给人赏心悦目的感觉, 产生良好的印象。 • 仪容修饰美是指按照规范与个人条件, 对仪容进行必要的修饰、美化,
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第二节 应用文构成要素
• (４) 引 述 式 . 如 :“你 公 司 «关 于 成 立 × × × × × × × 的 请 示»收 悉 .”
• (５) 提 问 式 . 如 : “原 材 料 价 格 上 涨 , 产 品 成 本 下 降 , 这 种 ‘水 涨 船 低 ’ 的 事 能 办 得到 吗 ?”
• (一) 仪容美的含义 • 作为社会的人, 在生活中总离不开人际交往, 在交往中要维护良好的自
我形象, 就有必要讲究仪容仪表。
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任务一 仪容修饰
• 良好的仪容仪表, 不仅能给人以端庄、大方、舒适的印象, 还能体现个 人的自尊自爱以及对他人的尊重和礼貌。
• １. 仪容美的概念 • 仪容通常指人的容貌, 在个人整体形象中具有显著地位。 它反映着一
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项目一 仪表礼仪
• 任务一 仪容修饰 • 任务二 服饰佩戴 • 任务三 仪态礼仪
返回
任务一 仪容修饰
• 知识要点
• 在礼仪中, 个人礼仪是最基础的, 它体现了一个人最基本的素质与教养, 是社会个体的生活行为规范与待人处世的准则, 是个人仪表、仪容、 待人、接物等方面的个体规定。 此次课程要求学生通过本项目的学 习, 能够做到服饰整洁、修饰得体、行为举止规范, 展现自己良好的教 养和优雅的风度。 要求学生必须重视个人礼仪的学习, 并把所学的礼 仪知识化为实际的行动, 给别人留下良好的第一印象。
应用文
应用文应用文是具有惯用格式的实用性文章，是现代社会处理公私事物不可缺少的工具。
一、按照使用功能分：通用文书和专用文书。
1、通用文书：指在办公或办事中普遍使用的文书。
包括：公务文书、事务文书、常用文书。
2、专用文书：指在专门行业使用的专业性较强的文书。
包括：财经文书、礼仪文书、科研文书、法律文书。
二、通用文书：1、公务文书：主要是以国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的，包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
2、事务文书：主要指企事业单位、政府部门、社会团体以及个人为工作、生产和学习的正常运作而使用的文书。
如：计划、总结、调查报告、简报等。
3、常用文书：是指单位和个人在日常生活和工作中相互交流、沟通、表达意愿或作为凭据而使用的文书。
如：一般书信和表扬信、慰问信、申请书、求职信等专用书信以及各类条据、启事等。
三、专用文书：1、财经文书：指金融、财税、工商、审计以及商业团体、公司和个人在市场运作及交往中所使用的文书。
如：经济活动分析报告、市场调查与市场预测、招投标书、合同等。
2、礼仪文书：指人们在社会交往活动中，遵循长期以来交往的礼仪形式和活动方式而使用的文书。
如：请柬、贺信、悼词、讣告、碑文、对联等。
3、科研文书：指人们在科学技术、学术研究、科研管理等方面形成的应用文。
如：学术论文、毕业论文、实验报告、专利申请书等。
4、法律文书：指司法部门在执法过程中依照法律程序需要而使用的文书。
如：起诉书、上诉状、申述状等。
四、应用文语言的基本特点：准确、简明、平实。
五、应用文写作的要求：1）要合乎规范。
格式、内容、行文要求必须合乎规范。
2）讲究语言的运用。
用语要得体。
第一章 商务应用文写作概述 《 商务应用文写作》PPT课件
项目一 商务应用文写作概述
项目一 商务应用文写作概述
商务应用文是指企事业单位在经营运作、贸易往来、开拓发 展等商务活动中用来记录情况、处理事务、研究问题所使用 的一系列具有实用价值和一定的惯用体式的应用文体总称。
商务应用文既是商务信息的载体，又是企事业单位进行内外 部组织管理、沟通协调的重要工具和手段。
项目一 商务应用文写作概述
五、商务应用文写作的基本要素 3.结构 结构是为了表现主旨把材料组织起来构成文案的组织形式。结构的基本内 容包括层次和段落，过渡和照应，开头和结尾。 （1）层次和段落。 （2）过渡与照应。 （3）开头和结尾。
项目一 商务应用文写作概述
五、商务应用文写作的基本要素 4.语言 语言是思想的载体，是人类信息交流的工具。学好书面语言是写好商务应 用文的基本功。合乎语法，注意修辞和采用适当文种，是商务应用文写作 必须遵守的准则。此外，商务应用文的写作在语言运用上还有一些特殊要 求： （1）准确恰当。 （2）简练明快。
项目一 商务应用文写作概述
五、商务应用文写作的基本要素 2.材料 材料是商务应用文写作的前提和基础，是构成商务应用文内容，形成、表 达主旨的各种事实与依据。我们通常可以把材料分为直接材料和间接材料， 前者是靠自身观察、体验、搜集得到的材料，后者是在现有资料基础上选 取或加工而成的材料。搜集材料必须遵循以下三个原则：全面详尽；方向 明确；分类整理。
项目一 商务应用文写作概述
六、如何才能写好商务应用文 5.熟悉各种商务文书写作的内容要素构成与格式规范 商务文书的种类繁多，应根据不同的写作目的恰当地选择文种，要熟悉各 种商务文书写作的内容要素构成与格式要求，写作起来才能得心应手，驾 轻就熟。各种商务文书都有自己特定的内容与写作模式，有的是法定的。 有些商务文书虽然没有法定内容、格式，但却有约定俗成的模式，这些模 式是在长期实践中形成的适用模式，对此也须熟练掌握，如此才能写出既 符合规范又简洁清晰的商务文书。
应用文写作概述
四、应用文的一般特点
（二）程式性 各类应用文一般都有惯用的格式和行文规则。书信有书信的写法，合同有合同的款式，公文 写作则必须严格遵守规定的格式要求。写作应用文，各种格式不能随便混用。 （三）时效性 应用文是为解决和处理现实生活中的具体问题而写的，所以具有很强的时效性。如果拖拖拉 拉，不及时行文，文章就失去了价值。 （四）朴实性 在语言风格上，应用文应简明、得体。应用文写作应该简洁明了，不能给对方带来理解上的 困难，这样才能提高处理事务的效率。在表达方式上一般少用描写，在修辞手法上除了少数种类 外应少用或不用比喻、拟人等，在用词上要平实，少用华丽的修饰语。
新闻文体：如新闻、消息、通讯 其 他：如论文
*注：这里的“事务应用文”主要是指在处理日常公务、管理活动中使用的应用文。
三、应用文的作用
应用文广泛应用于社会生活的方方面面，无论是国家机关、企事业单位，还是个人之间的交 往，处处都有应用文大显身手的地方。总结起来，应用文的作用主要有以下四个方面。
（一）规范和准绳作用 应用文的一个重要类别就是公文。党和国家颁布政策、法令、章程及规定时，都采用公文。 国家往往以法律或行政手段来保障公文的实施。这些文件政策对人们的生活起着规范和准绳作用。 （二）宣传和教育作用 应用文是党和国家宣传路线、方针、政策及法规、意见的重要工具。这些具有宣传和教育作
四、语言得体
（三）准确明了 规范地使用词语准确地表达意图，是应用文语言的基本要求。准确是应用文的生命。应用文的 政策性、实践性很强，一句话不准确，甚至有一个词、一个字用得不当，都有可能造成重大损失。 为使应用文的语言准确明了，需要注意以下问题。 1、使用限制性词语。在准确如实地反映客观事实时，应用文必须对反映事实的词语做出精确限 定，使语义准确。 2、使用模糊词语。在反映情况、评析事物、表述决策时，应用文语言要掌握好分寸。所谓掌握 分寸是指在下判断、做评析时不要把话说“绝”，而要留有余地。模糊性词语正是在运用上具有弹 性的词语。例如，中共中央办公厅、国务院办公厅联合下发的一份文件中的一段文字：
应用文写作(行政公文写作知识)
通知的适用范 围：用于发布 行政规章、转 发公文、安排
工作等
通知的写作要 点：目的明确、 内容具体、语
言简洁明了
通知的格式要 求：标题、主 送机关、正文、 落款等要齐全
通知的案例分 析：以某市政 府发布的《关 于加强城市管 理的通知》为 例分析其写作
作用：应用文 是人们在工作、 学习和生活中 常用的工具具 有传递信息、 沟通交流、宣 传教育、凭证 资料等作用。
内容真实：信息必须真实可靠 不能虚构或夸大事实。
语言规范：使用规范的语言避 免使用口语或俚语同时要避免 使用歧义或含义不明确的词语。
结构清晰：文章结构要清晰段 落分明逻辑性强。
用词准确：用词要准确、具体 避免使用含糊不清或模棱两可 的词语。
提高行政效率：规范化的公文写作有助于信息传递的准确性和及时性减少不必要的沟通和误解从 而提高行政效率。
增强信息安全性：规范的公文写作格式和用语可以减少信息传递中的误差确保信息的准确性和保 密性从而增强信息安全性。
促进政府形象建设：规范的公文写作展现出政府的严谨和专业素养有利于树立政府形象提高政府 公信力。
函的格式要求：标 题、主送机关、正 文、结尾、发文机 关和日期等要素齐 全
函的案例分析：以 某机关关于商请协 助解决工作问题的 函为例分析其写作 特点和技巧
案例背景：某公司因业务发展需要需增加办公设备和人员编制 请示原因：说明增加设备和人员的原因如市场拓展、业务量增加等 请示事项：明确提出需要增加的设备和人员数量以及预算金额 期望回复：表达出公司对领导批复的期望并说明如获批准将如何执行计划
通知的用语：使用规范、简洁、明确的措辞避免使用含糊不清或容易产生歧义的词语。
应用文写作名词解释
名词解释12 应用文：答应用文是机关单位、社会团体和人民群众，在日常工作、学习、生活中，办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。
文书：是所有文件资料的总称。
包括公务文书和私人文书。
公务文书是指机关公务活动中形成的一切文字资料。
私人文书即个人或群体在处理私人事务活动中形成的一切有用价值的文字资料等。
文件：是指公务文书中格式完备、现行效用很强的、比较重要的文字材料。
包括版头文件和无版头文件。
应用写作：是运用文字、图、表、数字、符号等表述信息的行为过程。
代言作者：是指以代替别人撰写的撰稿人的身份从事写作活动的人。
群体作者：是指两个以上的写作者形成一个群体，从事某一“特殊需要”的写作活动。
法定作者：即写作形式上的主体是那些依法成立并能以自己的名义行使权力和义务关系的单位和个人。
文本：是对使用多种语言文字的同篇文书的区分。
应用文的文本：是指用某种语言写成的一篇完整的应用文。
审核：主要是对文稿的审查。
审核包括部门领导或职能部门业务审核和发文机关办公厅审核两个环节，后者是文稿审核的主体。
签发：是机关负责人从法律上对文稿的最后认定。
公文文稿一经签发，从文字表达的过程来讲就基本完成，签发是公文物化过程的最后手续。
复核：是发文机关办公厅在文稿正式印制前对文稿的再次审核。
文种：是指对具体的公文按其性质和用途的不同要求划分为若干种，并为每种公文规定固定的名称，即文种的名称简称文种。
行文规则：行文规则是指行文时必须遵守的规矩、制度。
批转：是上级机关对下级机关公文批复、转发的一种特有的文书处理形式。
转发：是对上级机关、平级机关和不相隶属机关单位文书的处理形式。
印发：是机关单位对本单位文书的办理形式，是一种对内发文的特定形式。
公文格式：指的是公文外在的表现形式的各个组成部分及其在文本中的各自位置，包括公文的用纸、留白等。
命令：属于行政公文；适用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布重大强制性行政措施，嘉奖有关单位和人员。
应用文知识简介
应用文知识简介应用文知识简介一、应用义的含义应用文是人们用来解决和处理生产、工作、学习、生活中的实际事务和问题、有直接的应用价值、有约定俗成的表达要求、行文简约的文章，是各级机关、企事业单位、社会团体和个人处理公私事务时经常使用的文体总称。
二、应用义的分类（一）四分法1、新闻文体2、理论文体3、实务文体4、传记文体（二）九分法1、新闻文体；2、史传文体；3、教学文体；4、学术文体；5、行政公文；6、事务文书；7、经济文书；8、司法文书；9、日常应用文。
（三）三分法1、公务文书（行政公文、事务文书）2、行业专用文书3、日常应用文以上分类，我们倾向于第三种。
但我们可以将它们合并为两大类：一是行政公文（指国家行政机关和党的机关使用的公文），主要有以下几种：1、报告2、请示3、议案4、命令（令）5、指示6、决定7、决议8、条例9、规定10、批复11、通知12、通报13、函14、意见15、会议纪要16、公告17、通告18、公报二是常用应用文，分八类（其中每一类又包含若干小类）：1、规章应用文2、诉讼应用文3、管理应用文4、会议应用文5、经济应用文6、法律应用文7、涉外应用文8、日常礼仪应用文三、应用义的特性、功用应用文在长期的历史发展中，已形成区别于文学作品和实用文其他文类的“个性”，成为文章家族里的重要成员。
学习应用写作，要把握应用文的“个性”，了解应用文的特性与功能，才能增强写作的自觉性。
（一）、应用文的特性文章的产生，本来就是为了实用，最早的文章——甲骨卜辞，就是应用文。
虽然它是上达于天、与神灵对话。
但要问的是吉凶、胜负，是为了决定是否采取某一实际行动。
后来文章由巫术性转为人事性，成了皇帝对臣子、臣子上皇帝的文书乃至文人之间的情感传达。
应用文更是为了“应”付生活、“用”于实务，现代应用文的实用性就越来越突出了，有没有实用形成了判断应用写作失败的标准。
如果一篇应用文不能满足实用的需要，不能直接作用于人的行为实践，即使写得条理清晰、富于文采，也算不得好应用文，甚至是废纸一张。
什么叫应用文
什么叫应用文
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的，在处理公私事务时经常使用的实用性文体，是保证人们日常生活和工作正常运转的重要工具，是人际交往中必不可少的重要文体。
是国家机关、政党、社会团体、企业事业单位在日常工作、生活中处理各种事务时，经常使用的具有明道、交际、信守和约定成俗的惯用格式文体。
是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
应用文像其他文章一样也是一种传媒，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。
所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。
主旨是应用文的灵魂
3、应用文的结构
结构的含义 应用文的结构指根据观点表达的需要，将精选 出来的材料在系统的、科学的组织安排时所采用的 一定的形式与格式。也是安排材料、谋篇布局的方 式。在文章写作中，主旨、材料，解决的是“言之 有物”的问题；结构，解决的是“言之有序”的问 题。 结构是应用文的骨骼，材料是应用文的血肉， 主旨是应用文的灵魂。没有骨骼血肉无所附，灵魂 无所依，应用文的骨骼是否有机、和谐的统一成一 个整体，直接影响到应用文的表达效果。
自然结尾
第二节 商务公文
三 商务信函
(一)、商务信函的概念和作用
1.概念：商务信函简称商函，是指商务活动中交流 信息、联系业务、洽谈贸易、磋商和处理问题的信 件，它主要通过邮政系统递送的。 2.作用：
处理各种具体业务 使企业、销售商和用户之间保持密切的联系 商务信函可以作为签订协议书或合同书的依据
（一）穿着羊绒制品时注意： 1、由于羊绒衫纤维的物理特性，羊绒衫易起球，起静电。请穿着时注意，西装 内袋勿装有硬物勿插笔类等，以免局部摩擦起球。 2、羊绒衫穿着时注意间歇期，以防羊绒制品的疲劳和静电。 3、穿着时注意防腐蚀性物质和油污。 （二）羊绒制品的洗涤 1、一般情况下应干洗，精编羊绒衫则必须干洗。 2、对粗纺羊绒衫来说，洗涤之前，要仔细检查衣服，上面是否有油污，若有， 请用软的棉布蘸上乙醚倒于上面轻擦。 3、将去完油污的羊绒衫放到温度不超过30oC并加有适量毛织物专有洗剂的水中， 用手轻洗，脱水后放在下铺毛巾的平台上，用手整理至原形，阴干，用蒸气熨斗 熨平即可。切忌悬挂暴晒。 （三）羊绒制品的保养 1、羊绒衫在不穿着时切忌悬挂。 2、避强光，装袋后保存，不与其他衣类混装一袋。 3、羊绒大衣和羊绒毯则宜干洗。不使用时不要与其他类衣服混放，装袋保存。 这样就会使羊绒制品风格依旧。 “鹿王”献给人类的情和爱！
商贸应用文概述
商贸系 王颖
请说一说：
什么是应用文？ 通常什么时候会用到应用文？ 你能写（或者会写）哪种应用文？
请你书写一份一般应用文体裁的文 稿（如：通知、借条、收条、请假 条、表扬信、感谢信等）
一般书信应用文的内容：
一般书信必须有五项： 称呼 正文 祝颂语 具名 日期
一般书信应用文的格式：
1.称呼，第一行左顶格写，后加冒号。 2.正文，第二行左空两格写，一事一段，由 主到次。 3.祝颂语，“祝语”（此致）正文结束换行 左空两格写，“颂语”（敬礼）再换行左 顶格写。祝颂语之后不加任何标点符号。 4.具名，文章右下脚右空两格写。 5.日期，具名之下右空两格写。
第一单元
商贸应用文概述
一.商贸应用文的概念 商贸应用文是应用文的一 个分支，是商务部门和企业在 从事经济贸易活动中，表述商 务实况、处理商务事务、研究 与解决各类商务业务问题时所 使用的一种专业应用文体。
如：
市场调查报告 交易磋商信函
商务合同
企业介绍 商务简报商务请柬二.商贸应用文的特点（一）实用性 商贸应用文是为解决 商务活动中的某个实际问题而写的。 （二）真实性 文章所反映的问题必 须真实、客观、实事求是。 （三）程式性 写作时有其特定、惯 用的格式，不能随意创新。 （四）时效性 时效性很强
三.商贸应用文的写作
商贸应用文在写作时要注意以下几点： （一）了解政策，善于学习 商贸应用文是国家商务政策的具体体现 （二）熟悉业务，学好专业 专业知识是从事专业应用文写作的必备条件 （三）辨识体式，掌握写法 商贸应用文主要有：法定格式和惯用格式 （四）斟酌词句，反复修改 商贸应用文撰写要做到：准确、规范、得体
商务文书基础任务1 认识应用文
3
二是宣传教育作用。机关的大多数文件，都有 宣传教育的职能。特别是《决议》、《决定》、 《报告》、《指示》等高级领导机关的文件，其内 容一般都包含指导思想、理论和实践的依据、方针 政策，以及实施方案等。传达贯彻这些文件就是为 了统一思想，提高认识，推动工作。有些可公开发 表或改头换面作为新闻报道发表的文件，宣传教育 的范围更广，影响更大。
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3.下列属于应用文的是（ A.通知 B.散文 C.小说 D. 4.应用文要注意用语（ A.浅显平易，通俗易懂 B.避免使用生僻的词语 C.生动丰富，饱含情感 D.尽量不用冗长的复句
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5.写好应用文要注意（ A.注重政治理论修养 B. C.多读多写 D.
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1.应用文是处理公事时所使用的一种文体。（ ） 2.应用文是文学创作的一种。（ 3.应用文写作讲究的是规范，代表威严和信誉。（
任务1
认识应用文
教学要求： 1.了解应用文的含义、分类、作用； 2.能掌握应用文和文学创作的区别。
1
第一节 一、什么是应用文 应用文是党政机关、企事业单位、社会团体在 处理日常公务及人民群众在处理私事时所使用的具 有一定格式的实用性文体的统称。
2
一是交流信息的作用。下级单位或部门的希望 要求、工作情况、工作动态，特别是新情况、新问 题、新经验，需要及时向上级反映；上级制定的方 针、政策和指示、意见等，需要尽快向下级传达； 同级或不同部门相互之间商洽工作，交流情况，协 作共事，都需要不同格式的应用文书面材料承担。
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1.掌握（ A.公文 C.新闻
）写作方法和技巧，就成为文秘人员 B.应用文 D.文学
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2.应用文撰写的出发点是（ A.有感而发 B. C.为实用而作之文 D. 3.应用文写作有一定的时间要求，这是从应用文的 哪个特点来说的？（ A.明确的针对性 B.内容的真实性 C.格式的固定性 D.时效性
什么叫应用文
什么叫应用文什么叫应用文应用文，是指国家机关、企业事业单位、社会团体以及人民群众在日常工作、生产、科研、学习和生活中处理公务和个人事务时，构成和使用的具有实用价值和某种惯用体式的一种文章体裁。
从应用文的定义看出，实用是应用文的第一属性，最能表达文章的质量，其次是要有正确的格式。
能够说，实用是应用文的内在质量标准，正确的格式是应用文的外在质量反映。
应用文的沟通作用，体此刻单位与外部的沟通、单位内部上下的沟通、群众与个人的沟通、个人与个人的沟通、历史与现实的沟通、现实与未来的沟通。
应用文分为两种状况：公务文书；个人文书。
个人文书包括：个人信函、申请书、保证书、决心书、悔过书等。
通常叫做日常应用文。
公务文书又分为：行政文书；事务文书；专用文书。
〔１〕行政文书行政文书是严格好处上的法定公务文书。
简称“公文〞〔红头文件〕。
《国家行政机关公文处理方法》规定：行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中构成的具有法定效力和标准体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
公文务必严格执行统一标准的格式，务必遵循必须的处理程序，公文的制发者务必是法定的机关、组织及其负责人，务必是在管理过程中构成并使用的。
法定公务文书又分为行政公文和党务公文。
行政公文〔国家行政机关公文处理方法2022年1月1日起执行〕包括13个文种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
党务公文〔中国共产党机关公文处理条例1996年5月3日起执行〕包括14个文种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
〔２〕事务文书：法定公文以外用于处理日常通用事务的各种文书。
如：方案、归纳、简报、邀请函、感谢信、贺信、会议记录、章程、方法等等。
事务文书是办公人员最常遇到的.写作文体。
〔３〕专用文书〔专用公文〕专用公文，是指专门职能机关根据特殊需要而使用的，具有特定资料和格式的书面材料。
日常应用文的种类
日常应用文的种类第一篇：日常应用文的种类日常应用文的分类应用文的种类是很多的，可以分为以下三类：一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。
公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。
如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。
这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。
事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。
为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应用文本身的特点，这里将日常应用文分为以下几类。
(一)社交礼仪类这是一类适用于社交场合的应用文，它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展，同时它又是人们文明交流的一种体现。
人与人之间亲疏有别、长幼有序，礼仪就是在社会交往中把握好分寸，恰如其分地把握双方的关系。
礼仪类应用文是人们在互相平等、相互尊重的基础上形成的一种日常应用文。
礼仪类日常应用文主要包括以下一些常用的文体：请柬、欢迎词、祝辞、欢送词、邀请信、题词、慰问信、表扬信、感谢信、贺信、贺电、赠言等。
（二)海报启事类海报启事类日常应用文是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的广而告之的一类事务性应用文。
这类应用文人们使用广泛，几乎大街小巷、工厂、学校等公开的场合，你都可以见到它们。
海报启事类日常应用文一般包括征稿启事、征婚启事、征订启事、婚姻启事、开业启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事、招生启事、海报等一些应用文样式。
(三)便条契据类这是由当事人双方在事务交流中出具给对方的作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文。
这类应用文短小精悍，可随时使用。
便条契据类应用文一般又可分为以下几种：借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托事条、催托条、馈赠条、留言条等。
随着各种正轨票据的推广和使用，这类应用文形式将会逐渐减少。
(四)家书情书类在人们的各种交往中，人们之间的书信来往应该是最频繁的交流方式。
应用文写作试题库完整
应用文写作试题一、填空。
1、公文，即（公务文书），是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是（办理公务）的重要工具。
2、公文形成的主体是（国家机关）及其他社会组织。
3、公文形成的条件是行使职权和（实施管理）。
4、公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的（主要特点）。
5、公文是（办理公务）的重要工具之一。
6、“文书”、“文件”、“公文”这三个概念，在（机关）的日常活动中是基本一致的。
7、公文的特点主要表现在五个方面：公文有法定的（作者）。
公文有法定的（权威）。
公文有特定的（效用）。
公文有规范的（体式）。
公文有规定的（处理程序）。
8、（平行文）是指同级机关或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关之间的行文。
9、从公文的来源来划分：（对外文件）、收来文件、内部文件。
10、从公文的行文关系上来划分：（上行文）、平行文、下行文。
11、从公文的秘密程度和阅读范围来划分：（秘密文件）、普通文件、公布文件。
12、从公文的制发机关的性质和公文作用来划分：法规文件、（行政文件）、党的文件。
13、从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、（记录性公文）。
14、从文件的缓急程度上划分，分为特急件和（急件）。
15、从文件的使用范围来划分，可分为通用文件、专用文件和（技术文件）。
16、从文件的发送目的来划分，可分为（主送件）、抄送件和批转件、转发件。
17、从文件的处理要求来划分，可分为急件和（平件）。
18、公文写作，是指公文的（起草）与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。
19、公文写作包括起草初稿、（讨论修改）形成送审稿的整个过程。
20、在机关起草的实践中，起草公文的任务可以由一人承担，也可以由（多人）承担，这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。
21、公文质量直接关系到机关的工作效率问题，关系到党和国家方针政策的贯彻问题，关系到公文本身的（效用问题）。
应用文的含义
篇一：应用文的含义壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元(圆)、角、分、零、整1. 应用文的含义:应用文是国家行政机关,企事业单位,社会团体以及人民群众在行政管理,社会交往与活动过程中所形成的具有社会法定效力和规范体式的文书.是依法行政和进行公务活动社会活动的一种重要工具.2. 应用文的主旨:就是作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图,观点和公务活动的行为意向.它是客观的社会生活与主体的主观思想和意图相结合的产物,应该反映主体对客观事物的认识,表达主体希望借助应用文这一实用工具,实现特定的社会功利目的的明确意图.3. 应用文主旨的特点:正确,集中,鲜明,深刻,单一.4. 应用文主旨的表现形式: ①标题明旨②开头明旨③文中明旨④篇末明旨5. 应用文语言特点:准确,简明,庄重,平实.6. 应用文写作最常用的表达方式:叙述,说明,议论.一般不使用抒情和描写.7. 广义的公文：即公务文书，是指党政机关、企事业单位、社会团体等组织处理公务时使用的具有规范体式、需要立卷存档的应用文。
8. 狭义的公文：专指党和国家行政机关各自正式规定的主要文种，也称法定公文、党政公文或通用公文。
2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的13种公文：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
1996年5月3日中共中央办公厅的《中国共产党机关公文处理条例》中所明确的14种公文：决议、决定、指示、意见、通告、通知、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
9. 公文的书面格:是指公文的数据项目在公文文面上所处的位置和书写的形式。
组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
①眉首:眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项。
②主体:包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章、附注等项。
10月全国应用文写作自考试题及答案解析
全国2019年10月高等教育自学考试应用文写作试题课程代码：02126一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。
每小题1分，共22分)1.对现实生活中具有典型意义或普遍性的事件进行较为详尽而有深度的报道的广播稿属于( )A.公布信息型B.反映情况型C.评论型D.重点突出型2.在所有的新闻体裁中，简讯写得快，报道得快，具有显著的特点( )A.真实B.迅捷C.客观D.规范3.通讯反映的事实比较完整、详细，为了感动读者，使其产生身临其境的感觉，通讯在写作时要求( )A.主题突出B.形象生动C.说服力强D.内容全面4.答辩状是针对原告的起诉或上诉人的申诉而写的，比如完全否定原告或上诉人提出的诉讼请求及提出相应事实和证据，因此，答辩状具有很强的( )A.针对性B.事实性C.说服力D.答辩性5.政府机关、企业、社会团体等单位为完成某项工作，约束某类工作人员的行为准则文书是( )A.规定B.守则C.意向书D.通知6.规定都是要求公众、群众或有关人员遵照执行的，读后应使人明确应该怎么做，不应该怎么做，便于执行和遵守，因此规定在写作时要求( )A.号召力强B.论证充分C.事理结合D.表述准确7.下级机关针对工作中出现的具体问题，对吃不准的上级方针、政策、法律、条例等，向上级机关申明情况，请求答复和下达处理意见，应该书写的是( )A.通知B.请示C.申请书D.意向书8.将本单位法规性、会议性文件、领导讲话等印发给下级机关并提出执行意见及要求的通知称为( )1A.规定B.颁发C.批转D.转发9.会议记录要当场把开会时的自然情况和具体情况如实记录下来，因此，会议记录具有特点( )A.纪实性B.时效性C.预见性D.可行性10.单位或个人因为要表达某种愿望，解决某种问题，要求某种权利，向上级组织或领导提出请求时所用的一种书信文体是( )A.申请书B.请示C.通知D.申请执行书11.演讲是演讲者与听众通过面对面的交流来达到宣传教育的目的，出色的演讲能激发听众情绪，赢得听众感情的共鸣，因此，演讲稿应具有特点( )A.以理服人B.语气谦恭C.语言高雅D.号召力强12.不管是欢迎词表达“有朋自远方来，不亦乐乎”的愉悦心情，还是欢送词表达亲朋远行的依依惜别之情，都具有的特点是( )A.说服力强B.号召力强C.情理结合D.感情真挚13.集体或个人向被慰问者表示慰问所用的一种礼仪书信是( )A.申请书B.慰问信C.感谢信D.意向书14.感谢信是写给对本人或本单位给予支持、帮助或关心的个人或单位的，对象确定，因此感谢信具有( )A.具体性B.针对性C.引导性D.艺术性15.产品说明书供消费者阅读，帮助消费者了解产品、使用产品，进而指导该产品的消费，即产品说明书具有( )A.说服性B.知识性C.吸引性D.功能性16.对经济项目建设的必要性、可行性持肯定、否定两种态度，分析得失、利弊，提供两种建议，供企业决策者选择的经济项目可行性研究报告是( )A.肯定性报告B.选择性报告C.分析性报告D.模糊性报告17.只就市场经济活动中某一重要问题或关键问题进行专门的调查、分析、研究，并提出建议的书面报告是( )A.市场预测报告B.市场调查报告2C.意向书D.专题分析报告18.在市场预测调查报告写作中，根据逻辑关系，由已知的某一现象或几个现象类比推断，得出结论的一种方法是( )A.因果法B.专家意见法C.分析法D.类推法19.市场调查报告的根本特点是( )A.时效性B.针对性C.事实性D.多样性20.应用文内容的组成，除了主旨以外，还有( )A.立意B.具体工作C.材料D.分析21.任何违背客观实际的立意，必然远离社会的需要，因此立意应( )A.符合具体工作的需要B.符合客观实际的需要C.集思广益D.分析归纳22.在应用文写作中，能集中体现应用文目的性的成份是( )A.主旨B.立意C.题目D.谋篇二、多项选择题(在每小题的五个备选答案中，选出二至五个正确的答案，并将正确答案的序号分别填在题干的括号内，多选、少选、错选均不得分。
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商业应用文是从事商贸工作的企事业单位、政府机关、社会
团体及个
政府机关。
社会团体及个人。
为处理业务。
交流信息而经常采用的。
具有惯用格式的文体。
构成要素。
应用写作是综合性的实践活动。
它是作者多方面素质和智能的综合体现。
以便获得详实而丰富的资料。
最后用科学方法对客观事物进行分析和研究。
得出正确的结论。
材料与材料的安排顺序一是以事物的发展先后顺序。
即以时间先后为序；二是按事物内部联系为序。
通常人们称之为逻辑顺序。
1．认真学习写作理论知识。
主要是学习各文种的基本格式。
文体特点及写作要求。
掌握一定的语言文字基础知识和表达方式。
2．阅读范文。
这是提高写作能力的重要方法和唯一诀窍。
平时注意收集优秀范文。
认真研究。
阅读。
可较快提高自己的写作水平。
3．认真习作。
反复修改。
要多写。
写成后要反复修改。
修改是提高写作能力的* 。
4．要学习相关业务知识。
商业是一个综合性行业。
计划是针对今后工作而言的。
常见的计划格式有条文式和表格式两种。
2．计划的内容情况分析在制定计划前。
要分析研究工作现状。
充分了解下一步工作是在什么基础上进行的。
是依据什么来制定这个计划的。
工作任务和要求根据需要与可能。
规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的要求。
提出的计划指标。
必须是先进的。
即通过
努力所能达到的指标。
工作方法和措施在明确了工作任务以后。
还需要根据主客观条件。
确定具体的工作方法和步骤。
采取切实可行的措施。
以保证工作任务的完成和计划的实现。
3．计划的写法计划的名称在标题或名称里一般应包括订立计划的机关或单位名称。
计划的种类。
事由。
文种和期限。
如“某制药有限公司xx年工作计划”。
也可由单位。
事由和文种组成。
正文部分一般包括工作目的和要求。
工作的项目和指标。
实施的步骤和措施等。
简单地说就是要做什么。
怎样去做。
做到什么程度为止。
应注意的是不要写套话。
空话和大话。
落款写明制订计划的单位和日期。
4．编写计划应遵循的原则要贯彻党的方针政策在制定计划之前。
必须认真学习党的方针政策。
深刻地理解和领会党的方针政策。
懂得什么事情不能做。
哪些事情应该去做。
要从实际出发根据当地存在的实际情况及其发展规律来制定计划。
并且应使中心工作与一般工作相结合。
既要突出中心工作。
又要兼顾一般工作。
计划指标的确定计划中确定的指标应把需要与可能相结合。
并且要留有余地：即经过努力。
能够实现的目标。
切不可贪大求功。
目标太高或太低都会挫伤群众的积极性。
制定计划应重点突出制订计划时不能面面俱到。
同等侧重。
文字表达必须详略得当。
突出主要部分。
对于经过深入调查得来的数据和指标以及保证措施等。
应加以清楚说明。
制定计划要有预见性编制计划必须是开展某项工作之前。
正确的格式因为计划不仅仅是给计划制订者自己看的。
所以计划要有正确的格式。
清晰的条理。
使人看了一
目了然。
1．总结的概念和特征总结是对已经完成了的工作。
学习或思想进行检查。
分析和评判。
从一定的理论高度。
理论性。
指导性和不很强的时间性等特征。
2．总结的分类从时间上分包括年终总结j季度总结和月份总结。
从范围上分包括单位总结和个人总结。
从内容上分包括学习总结。
工作总结。
思想总结。
生产总结和劳动总结等。
从性质上分包括综合性总结和专题性总结。
3．总结的写法标题应当按照总结目的的要求和内容来拟定。
力求既醒目又能揭示主题。
一般有两种情况：一种是公文标题。
应写明单位。
时间。
事由。
文种。
如《某股份有限公司xx年财务工作总结》。
一种是新闻式标题。
可以是单标题。
如《某制药有限公司通过GMP 认证》；也可采用双标题。
正题突出中心。
副标题说明单位。
事由和文种。
如《责任落实。
效益大增。
某企业实行承包责任制的经验总结》。
开头总结的开头要简明扼要。
紧扣中心而有吸引力。
开头的方式有概述式。
结论式。
提示式。
提问式和对比式。
正文正文是总结的主体部分。
一般包括三个方面的内容：第一。
做法。
成绩与经验。
这是总结的主要内容。
要写清楚具体做了哪些工作。
采取了哪些方法和措施；取得了哪些成绩。
取得成绩的主客观原因是什么；哪些做法是成功的。
有什么经验和体会等。
这部分内容一般比较丰富。
写作中要注意处理好主次和详略的关系。
突出的经验和体会要重点阐明。
第二。
存在的问题与教训。
要写出工作中存在的问题与不足以及它们给工作带来 * 。
造成的损失。
失误的主客观原因
以及由此得出的教训等。
第三。
今后工作的设想和努力方向。
这部分是在总结经验教训的基础上。
针对工作中的实际问题。
提出改进措施。
今后打算。
努力方向。
或者说明工作发展趋势。
提出新的目标。
在实际写作中。
也可把这部分单独抽出来。
作为结尾部分。
署名倘若单位名称在标题中或标题下面已经写出。
这里就不必重复。
如没有写。
就应把单位名称写在正文后的右下方。
日期总结既然是对过去工作和学习情况的分析和概括。
体现了一定时期内工作情况。
具有一定的资料性和保存价值。
如果标题中没有说明。
就应当在署名下面写出来。
以便今后备查。
内容仅供参考。