纺织品服装贸易的整个流程
纺织品出口贸易程序
纺织品出口贸易程序一、成立业务关系(一)市场调查一、一般项目调查:⑴地理:位置、面积、气候⑵人文:语言、人口、宗教信仰、收入水平、教育水平、社会风俗、政治体制⑶交通:⑷商业状况:零售商、批发商、代理商等企业的数量及规模、商业习惯、供需季节等⑸经贸政策及法规⑹金融:汇率、利率、外汇制度等等二、特殊项目调查⑴该商品在国外市场的生产产量、生产企业名单⑵该商品在国外市场的进出口量、进出口企业名单⑶该商品(包括本地企业生产产品和入口产品)在国外市场的品质、价钱、销售渠道、销售量、消费者评价等情况⑷该商品在国外入口是不是需要申请入口许可证或有入口配额限制3、调查方式⑴自行调查,搜集原始的一手资料⑵利用现有的二手资料(报刊、年鉴、学术研究报告、官方或民间机构发行的报告、统计资料)(二)寻觅客户一、自行寻觅⑴参加展销会、展览会⑵派员出国⑶利用设在国外的贸易中心展出商品(我国活着界各地重要的经贸区都设有贸易中心)⑷商业状况:零售商、批发商、代理商等企业的数量及规模、商业习惯、供需季节等⑸利用电视、电台或报刊刊登广告,寻觅买主⑹利用互联网二、通过第三者介绍⑴通过本国驻外国大使馆介绍⑵通过外国驻本国大使馆介绍⑶通过来往银行介绍⑷通过国外进出口公会、商会等机构介绍⑸通过国外亲友或往来客户介绍(三)客户资信调查(3C)一、信用(履约率)——character二、经营能力——capacity3、资本——capital调查途径:通过来往银行、对方国家的相关机构(公会、商会)、本国驻外单位、专业资信调查机构(四)选定交易客户、成立业务关系二、与客户进行交易磋商一、导入阶段(彼此介绍、寒暄,创造良好的谈判气氛)二、摸底阶段(两边要斗胆地提出自己认可的假想)——旁敲侧击,推测对方的用意3、报盘阶段(报价阶段)——一方摆出己方的交易条件4、磋商阶段(讨价还价阶段)五、妥协、妥协阶段——把握合理的妥协六、成交阶段三、签定合同——书面合同(三份)一、销售合同二、销售确认书3、生意协议4、电子合同另外,备忘录和意向书也是书面合同之一,但不具有法律效劳四、履行合同(CIF术语、信用证支付)(一)办理出口许可证(有配额限制的情况)(二)备货——准备好发票、装箱单一、备货方式⑴自行生产⑵委托国内工厂生产⑶采购二、备货要求⑴货物的品质、数量、包装必需符合出口合同的规定⑵备货的时间要合理(保证货物有充沛的时间按时装运)(三)报检——查验证书、产地证书一、法定查验和非法定查验二、报检时间——一般货物在出运前7~10天报检,鲜活商品是3~天报检3、查验地——仓库或产地(四)落实信用证——催证、审证和改证(五)办理运输——装货单通过外运公司办理一、班轮运输——数量少二、租船运输——数量多(六)对外汇管理局进行外汇核销备案,领取外汇核销单,而且在中国电子口岸进行网上预报(七)报关——报关单一、申报——出口货物在装运的24小时前向海关申报合同、出口许可证、发票、装箱单、装货单、查验证书、产地证书等二、查验3、征税4、放行(八)办理保险(九)在码头(车站、机场)装运出口——海运提单(十)向入口方发出装运通知五、出口结汇——聚集以上单据,向本地银行交单,凭单交货,凭单付款出口方——出口地银行——入口地银行——入口方结汇:是指外汇收款人将外汇卖给银行,银行依照外币的汇率支付等值的人民币。
进出口纺织品工作流程
进出口纺织品工作流程English.Process for Importing and Exporting Textiles.1. Pre-production.Determine the specifications for the textiles (type, quality, quantity, etc.).Source suppliers and negotiate prices and delivery terms.Create a purchase order and send it to the supplier.2. Production.The supplier will manufacture the textiles according to the specifications.The buyer will monitor the production process to ensure quality and timelines are met.3. Inspection.Once the textiles are produced, they will be inspected by the buyer to ensure they meet the agreed-upon specifications.Any defects or discrepancies will be noted and communicated to the supplier.4. Shipping.The supplier will arrange to ship the textiles to the buyer's designated destination.The buyer will be responsible for paying the shipping costs.5. Customs clearance.When the textiles arrive in the buyer's country, they will need to be cleared through customs.The buyer will need to provide the necessary documentation, such as a commercial invoice, packing list, etc.6. Import duties.The buyer may be responsible for paying import duties on the textiles.The amount of duties will vary depending on the country of origin and the type of textiles.7. Delivery.Once the textiles have been cleared through customs, they will be delivered to the buyer's address.8. Payment.The buyer will make payment to the supplier according to the agreed-upon payment terms.Exporting Textiles.1. Pre-production.Determine the specifications for the textiles (type, quality, quantity, etc.).Find buyers and negotiate prices and delivery terms.Create a sales order and send it to the buyer.2. Production.The exporter will manufacture the textiles according to the specifications.The buyer will monitor the production process to ensure quality and timelines are met.3. Inspection.Once the textiles are produced, they will be inspected by the buyer to ensure they meet the agreed-upon specifications.Any defects or discrepancies will be noted and communicated to the exporter.4. Shipping.The exporter will arrange to ship the textiles to the buyer's designated destination.The buyer will be responsible for paying the shipping costs.5. Customs clearance.When the textiles arrive in the buyer's country, they will need to be cleared through customs.The buyer will need to provide the necessary documentation, such as a commercial invoice, packing list, etc.6. Export duties.The exporter may be responsible for paying export duties on the textiles.The amount of duties will vary depending on the country of origin and the type of textiles.7. Payment.The buyer will make payment to the exporter according to the agreed-upon payment terms.中文回答。
服装外贸的工作流程
服装外贸的工作流程服装外贸是指从国外采购服装产品,并销售给国内市场或出口到其他国家的贸易流程。
服装外贸工作流程主要包括市场调研、供应商选择、采购谈判、质检检验、物流运输和销售等环节。
下面将详细解释每个环节。
第一步:市场调研市场调研是决定进入哪个服装外贸市场的重要步骤。
首先需要了解目标市场的消费人群、消费习惯、需求和竞争情况。
通过在线调查、实地考察和与当地商家交流等方式,获取市场情报。
第二步:供应商选择确定目标市场后,需要选择可靠的供应商。
供应商评估包括了解他们的资质、产品质量、工厂规模、生产能力、交货周期、售后服务和价格等因素。
通过供应商的样品和参观工厂等方式,进一步确认供应商是否符合要求。
第三步:采购谈判与供应商建立合作关系之前,需要与其进行详细的采购谈判。
确定采购数量、质量标准、交货期限、付款方式以及其他合作细节。
此外,还可以谈判价格和采购合同条款等事项。
第四步:质检检验第五步:物流运输一旦货物通过质检并付款后,就需要安排物流运输。
这包括申请出口报关、安排货运、制作运输文件和监督运输过程。
此外,还需要了解目标市场的运输要求和报关程序,以确保货物安全送达。
第六步:销售一旦货物到达目标市场,就需要制定销售策略并推广产品。
可以通过网络渠道、实体店面、代理和分销等方式进行销售。
此外,建立客户关系、提供售后服务和收集市场反馈也是重要的销售环节。
总结:服装外贸工作流程涉及市场调研、供应商选择、采购谈判、质检检验、物流运输和销售等环节。
每个环节都需要仔细规划和高度配合,以确保产品质量和顺利交付。
同时还需要与供应商、货代、客户和政府部门等多方沟通,解决可能出现的问题和挑战。
外贸家纺业务操作流程
外贸家纺业务操作流程为了改变此刻外贸家纺业务操作比较杂乱的状况,现拟订以下操作流程。
从2010 年 2 月 20 日开始,所有订单的操作一定依据操作流程履行。
未按流程履行的,视作订单为无效订单。
流程以下:1.接到客户的询单,业务员能够自己报价。
假如不敢肯订价钱的订单,一定以电子邮件的形式发给主管领导查阅,经主管领导确认后,方可报价。
重要客户的订单询价一定经主管领导审查后方可报价。
2.在经主管领导赞同价钱且和客户确认好价钱、付款方式和订单数目后,同时供应初步的全套工艺单和要布数目给销售计划员,并询计划部门可出运的详细时间(也可在谈判过程中咨询销售计划员,可是一定见告大体的生产工艺)。
销售计划员报请主管领导审查后答复给业务员,并供应给业务员详细的坯布、染色、缝制时间表。
3.与客户谈好所有细节条款后,须在第一时间签署销售合同,没有销售合同的订单视为无效订单,所以造成的交期延迟查核业务员个人。
4.签署合同后,依据合同条款,有定金条款或使用信誉证的客户一定在合同规定的时限内支付定金或开无问题的信誉证,不然计划部门不予下达生产计划。
同时,业务员须见告客户交期和价钱的改动由客户肩负。
无定金条款或信誉证的老客户的订单一定经主管领导署名后,计划部门方可下达生产计划。
5.业务员在拿到客户的订单信息后,立刻和助销小组一同查对花型、颜色、工艺信息,并做相应的详尽的耗料表、工艺单(如难度大的,可和设计中心一同合作达成)及生产计划,全套资料一定经业务员和助销组长两人同时署名后方可奏效。
在合同签署好后,第一时间一定把全套资料供应给销售计划员和技术中心主管,销售计划员和设计中心主管负责签收。
技术中心负责做全套的工艺单交销售部门。
6.销售计划员依据业务员供应的资料来编制生产计划单。
生产计划单和全套工艺单各壹式叁份经销售计划员和业务员(或助销组长)署名后,交车间生产计划员签收后视为计划已下达生产计划单。
翻单的产品工艺和尺寸没有变化的,能够不供应工艺单,但一定注明产品工艺编号。
纺织外贸业务流程
1.纺织外贸业务流程第一步,也是最关键的一个流程,客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。
2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,Performa Invoice 给客户做正式报价。
3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase Order。
4.纺织外贸业务流程第四步,下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.纺织外贸业务流程之一的业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。
按"出口合同审核表"的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。
合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.纺织外贸业务流程下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产7.验货8.纺织外贸业务流程时需要制备基本文件。
工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。
9.纺织外贸业务流程中的商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。
而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。
应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
10.租船订仓11.安排拖柜12.纺织外贸业务流程之委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。
通常要给报关留出两天时间(船截关前)。
委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等13.获得运输文件14.准备其他文件15.交单16.纺织外贸业务流程之业务登记:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等17.文件存档:所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
纺织品工厂外贸业务操作流程
纺织品工厂外贸业务操作流程纺织品工厂外贸业务操作流程纺织品工厂外贸业务工作流程1.了解熟悉蚊帐、帐篷以及其他家纺用品的知识,如常规尺寸、各种常用布料和各种辅料的知识、物料价格、产品价格、付款方式、质量要求、包装方法、生产注意事项等等;2.利用公司阿里平台、各大B2B网站等方法,对公司的蚊帐、帐篷及其他家纺用品等产品进行宣传推广,更新产品信息,以获取更多询盘;3.根据客户询盘,判断是否有必要仔细跟进(如询盘对产品有具体设计、要求,则应该重点跟进),然后问客人获取详细产品要求【如尺寸、颜色、数量、包装袋(PE袋、PP袋、PVC袋、各种布料的手提袋、彩盒、邮购盒等)、包装数量(如每袋装多少数量?每箱装多少个产品等等)、质量要求(影响到价格)、价格要求(影响到使用的物料好与差)等】,然后整理好产品的资料(图片或设计图、尺寸、物料、包装等),将其交给工程部给师傅算用量(如产品比较复杂,问客人是否有样品并寄给我们参考以便报价)、然后催采购部报物料单价,从工程部获得物料成本清单后,再加上FOB费用+管理费等以核算总成本,经业务经理审核确认后编制报价单进行报价;4.如客户要求打样,根据产品复杂情况(如是否容易做、物料用现有还是再买?是否印花或其他外发加工等)及客人情况(如要几个样品?是否大客户等?)决定是否收取样品费,并洽谈交期和产品制作细节事宜;然后编制样板单,将样品制作细节进行注明;样板单经业务经理签字允许后就交给业务文员复印留底,然后工程部/样板房安排打样;要注意跟进打样的进展以及物料的准备进度等,尽力保证样品如期完成;5.样品完成后,在寄出前要将样品的各种资料收集,如重量、包装后尺寸,并将样品拍照存档或发给客人确认(如客人要求;如不要求就可以直接寄);将产品资料写在吊牌并挂在样品上,如第一次寄样需将公司目录册等和样品一起包装好并安排快递;客户收到样品后,要及时跟进与其洽谈样品是否需要改进等事宜,直至客人确认OK 为止;6.客户确认下单(收到客人PO或者我们编制PO或S/C给客人确认并签字盖章)后,马上编制预付款的PI签字盖章后发给客户付款;然后按签字盖章的PO或合同内容制作中文销售合同,签字盖章后与PO或S/C 一起交业务文员入档,自己复印留底;在客户安排预付款期间,将先前打样确认以及PO或合同规定的产品资料(如产品尺寸、材料、质量要求、交货期以及洗水唛、织唛、箱唛、彩卡、说明书、彩盒、外袋、外箱及装箱等的尺寸、设计、位置、材质要求等)进行整理,最好整理成生产单的格式发给客户作产前最后确认;7.客户确认大货产品资料后,就可以提供资料给跟单员编制生产单(注意:有些客户可能会在下订单后才开始着手洗唛、织唛等次要物料的设计,所以我们可以先下生产单以便先安排主要物料的采购);在收到预付款水单并确认预付款后,就可将签字的生产单派发到生产部;纺织品工厂外贸业务工作流程8.跟进跟单员,询问物料采购情况(物料几时回来?是否符合要求?是否有跟你确认?)及大货生产情况;出现物料采购不及时或有困难时,与采购部一同寻求解决办法,并和客户协商推迟交货事宜;产品大货生产时,发现产品爆口或车错,及时给与生产部提醒改正;跟进指导产品的包装,记录单个大货产品重量,包装后尺寸等;对包装好装箱的大货产品进行资料收取:如净重、毛重等以便制作装箱单;9.如客户要求验货,你或跟单员编制验货通知并下发到生产部并确认包装部负责人知悉验货情况;悉心接送验货员并为验货员备好验货所需工具(如电子称、卷尺、开箱刀、封箱器等)产品发现严重问题,需示地回答“你想怎么解决”待不起)”,那么就不要送红包了,直接叫生产部的安排返工或等客人回复吧)10.提供货物资料(船期要求、货名、重量、体积等)给船务跟单安排订舱及装柜报关;观看装柜情况并拍照发送给客人;11.发货前或发货后规定时间内催收客户付款;将客户付款水单给跟单员核查货款;12.客户收到货物后,询问是否满意,产品有什么需要改进的地方。
纺织品贸易操作规程
纺织品贸易操作规程一、引言纺织品贸易作为国际贸易中的重要组成部分,对于经济发展具有重要意义。
为了促进纺织品贸易的顺利进行,规范操作流程,保障贸易安全和效率,制定本纺织品贸易操作规程。
二、合同签订1. 合同主体:买方与卖方2. 合同内容:包括但不限于产品规格、质量标准、数量、价格、交货方式、支付条件、验收标准等。
3. 合同签署:电子合同或纸质合同,双方签字确认后生效。
4. 合同履行:双方按照合同约定,履行各自义务。
三、产品质量与检验1. 质量标准:按国家标准或行业标准执行。
2. 检验机构:指定有资质的第三方检验机构进行产品质量检验。
3. 检验程序:进口方负责委托检验机构进行出口商品质量检验;出口方负责对进口商品进行验货验质。
四、报关与清关1. 报关流程:根据海关要求,填写报关单、提供相关文件资料,提交海关进行报关。
2. 清关手续:支付关税、滞纳金等费用,办理进出口货物放行手续。
3. 注意事项:根据海关规定,需要提供准确、完整的报关资料,确保有效清关。
五、运输和物流1. 运输方式:根据双方协商,选择合适的运输方式,如海运、陆运、空运等。
2. 包装与标识:出口方负责对货物进行适当包装,并标明相关信息,如产品名称、规格、数量、质量等。
3. 运输保险:根据具体情况,选择合适的货物运输保险,确保货物在运输过程中的安全。
4. 物流服务:委托专业的物流公司进行货物的装载、运输、卸货等环节,并跟踪货物运输情况。
六、支付和结算1. 付款方式:根据合同约定,采用电汇、信用证、托收等方式进行支付。
2. 结算条件:根据合同约定,确定货款支付的时间、金额、方式等要求。
3. 贸易融资:根据需要,双方可以选择贸易融资服务,提高资金周转效率。
七、售后服务1. 售后责任:卖方负责出售的纺织品在一定期限内出现质量问题的免费维修或更换。
2. 纠纷解决:双方应友好协商解决纠纷,如协商不成,可通过仲裁或诉讼解决。
八、附则1. 本规程自发布之日起生效,并适用于所有纺织品贸易活动。
纺织品服装贸易的整个流程
纺织品服装贸易的整个流程一、先对工艺单进行文字处理~翻译成中文。
参照和对照往年的工艺单进行核对,主要指老客户,~研究是否有新的变化或者是有不对的地方~着重看一下有无特殊要求~工艺单指示不明的地方要及时和客户沟通~如客户有不明白的地方可按照订单常规操作要求处理。
对着工艺单进行逐项检查:,1,首先是主料~如面料的品种、纱支、结构、克重、颜色,特别注意特殊色~如麻灰,,,2,辅料~包括拉链,是否特指~如YKK,、绳、扣、风眼、花边、松紧带、梭织布,应注意是否需要染色,、横机罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。
对照工艺单认真研究绣花及其它处理方式~如面料丝光、水洗、扎染等,有关HTP订单中对应绣花方面没有详细的资料~甚至在最初打样时连印花颜色、印花尺寸也没有明确指示~客户只有一个要求:效果好就行。
虽然客户把这个权利给了工厂~但也给工厂带来一定难度~要揣测客户的心态~自己要主动去创新设计一些东西。
在这点上~应尽快适应客户的这种要求,。
二、认真研究完工艺单后~安排进行核价~即填写核价单~在填写核价单时一定要清晰、认真~经过谁手该把关的没把好关的要负首要责任,建议跟单员最好整理一份工厂面料、纱支、克重、幅宽一览表~以便以后核价遇到相同的面料时~可按固定的工艺去填制核价单~印绣花价格最好也有价格一览表。
核实工艺单上客户要求的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的生产难易度~主要是与染整厂沟通~落实确定后~明确面料有关资料~以便工艺人员核算用料时与染整厂核对面料幅宽、克重资料~注意面料的纱支与克重的对比~方便用料的核算。
工艺室人员进行有关工艺用量的计算~此时要对辅料情况,特别是百家好事客户对辅料一般都是指定厂家~要对辅料的价格进一步落实好~以免大货投产后出现价格上的差异,进行详细解说~问明客户哪些辅料属于客供及印花的种类及绣花线的种类~避免遗漏~客户有特殊要求的~更是需要特别说明。
生产车间对照工艺单~进行生产量及加工费的计算~由于车间是参照工艺单进行计算~好多内容仅是“纸上谈兵”~因此有条件的尽可能提供样衣~对于工艺单上或是客户特别指示的~要一并详细告知(最好是书面)生产部门~以便尽可能核算准确。
出口实例说明外贸流程(并附每个环节所需单据)
额等工作往往是贸易公司的各个部门在同时进行的,次序不分先后。
一、交易磋商南京思科纺织服装有限公司(NANJINGSICOTEXTILEGARMENTCO.,LTD,以下简称思科公司)成立于1992年,是经国家外经贸部批准的具有进出口经营权的贸易公司,从事纺织服装等产品进出口业务。
公司拥有多家下属工厂,产品主要销往欧洲、美加地区及日本等国家和地区。
加拿大客户FASHIONFORCECO.,LTD(以下简称F.F.公司)与思科公司是合作多年的业务伙伴。
2000年12月2日,F.F.公司传真一份制作女式全棉上衣的指示书,并邮寄面料、色样及一件成衣样品给思科公司,要求思科公司2001年3月25日前交货,并回寄面料、色样及两件不同型号的成衣样品确认。
2000年12月8日上午,思科公司收到该样件后,立即联络无锡百合纺织有限公司(面、辅料工厂,以下简称百合纺织),根据F.F.公司提供的样件打品质样和色卡,然后用DHL邮寄给F.F.公司确认。
2001年12月12日,F.F.公司收到思科公司寄去的样件,回复确认合格,要求思科公司再寄两件不同型号的成衣样品供其确认。
接此通知,思科公司立即联络无锡季节制衣有限公司(服装加工厂,以下简称季节制衣)赶制成衣样品。
12月17日下午,服装加工厂将两件不同型号的成衣样品送到思科公司。
当天,思科公司又将该成衣样品用DHL邮寄给F.F.公司确认。
12月22日,F.F.公司收到思科公司寄去的成衣样品,确认合格,要求思科公司报价。
当天,思科公司根据指示书要求,以面辅料工厂和服装厂的报价、公司利润等为基础向F.F.公司报价。
经过多次磋商,12月26日,双方最终确定以每件USD12.80的报价成交。
F.F.公司要求思科公司根据该份报价单制作合同传真其会签,同时传真形式发票供其开具信用证。
合同签订后,双方就成衣细节进行修改和最终确认。
◆指示书◆报价单◆外销合同◆形式发票二、落实信用证2001年1月31日,中国银行江苏省分行通知思科公司收到F.F.公司通过BNPPARIBAS(CANADA)MONTREAL银行开来的编号为的信用证电开本。
纺织品出口贸易流程
纺织品出口贸易流程1.首先,生产商与国外买家签订出口合同。
Firstly, the producer signs an export contract with the foreign buyer.2.然后,生产商开始生产订单中的纺织品产品。
Then, the producer starts manufacturing the textile products in the order.3.生产完成后,商品需要进行质量检验。
After production is completed, the goods need to undergo quality inspection.4.通过质量检验后,生产商将货物包装并准备运输。
After passing the quality inspection, the producer packages the goods and prepares for shipment.5.生产商会联系货代公司安排货物的运输。
The producer will contact a freight forwarder to arrange for the transportation of the goods.6.货代公司将安排船运或空运的方式进行货物的运输。
The freight forwarder will arrange for the transportation of the goods by sea or air.7.在货物运输期间,生产商需要提供出口报关所需的所有文件。
During the transportation of the goods, the producer needs to provide all the necessary documents for export customs clearance.8.货物到达目的地港口后,买家的清关代理负责办理进口清关手续。
最完整的服装外贸跟单流程
完整的外贸跟单流程一、日常工作安排:1、全面了解并准备订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。
对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。
2、工作前需准备以下资料:颜色原样;原手感样;客人确认的小样(工厂第一次打的色样);原品质样;合同复印件(工厂的质量要求、标准、交期,数量等相关资料)。
二、工厂打颜色小样:跟单需做以下事情:1、按客供样(原色样)的颜色,要求工厂放小样,放小样必须有《打色通知书》,内容包括(对色光源、色牢度、染化料是否环保、打样版数、打样坯布及大小、打样坯布规格、完成时间)等。
2、打样坯布:打样坯布与大货一致,杜绝使用其它规格的坯布进行打样,针对大货生产特点,应考虑小样坯布是否进行砂洗或相关处理。
3、根据打样通知书,正确使用光源(如:D65、TL84、U3000等)避免跳灯现象,提高打样准确率。
4、根据客人或市场部要求,《打样通知书》须注明小样大小和版数(印花和色织要注明循环问题,色织小样要附纱样,基本上化纤类染色布都是打A、B、C、D四个样)。
5、时间要求:染色烧杯样3天,印花样10天,色织样10天,特殊情况酌情解决处理。
6、文字说明:小样须贴在规定表格内(公司色样卡),根据打样通知书标明色号、色名、编号、送样日期等。
7、色样卡管理:妥善保管,防止褪色,编号放好,做到用的时候随时能找到。
三、中样或大货头缸样(生产大货前的第一次生产试样):中样或大货头缸样(如品质样、手感样、样衣面料等)应同大货一致,在条件许可情况下,应尽量模仿大货生产工艺,对所使用的染化料、助剂以及工艺流程要有记录,特别是面料门幅,要按大货生产程序进行拉幅定型、拨水,对所提供的中样或头缸一定要留样可查。
四、生产大货过程中:1、明确要求:明确订单合同的各项要求,物别是内外质量的标准要求和交期。
纺织企业流程
纺织企业流程纺织企业是一个复杂的生产系统,其流程包括原料采购、生产加工、品质检验、包装运输等多个环节。
在整个流程中,每个环节都有其特定的作用和重要性,只有各个环节协调配合,企业才能顺利高效地运转。
首先,原料采购是纺织企业流程的第一步。
企业需要根据生产计划和市场需求,采购各种原材料,如棉花、麻纱、化纤等。
在采购过程中,企业需要考虑原材料的质量、价格和供应稳定性,以确保生产的顺利进行。
接下来是生产加工环节。
在这一环节中,原材料将经过纺纱、织造、染色、整理等多道工序,最终变成成品面料。
每一个工序都需要严格控制,以确保产品的质量和生产效率。
同时,企业需要合理安排生产计划,提高设备利用率,降低生产成本。
品质检验是纺织企业流程中至关重要的一环。
通过对原材料和成品的检验,企业可以及时发现和解决质量问题,确保产品符合国家标准和客户要求。
品质检验需要严格执行,确保每一批产品都符合质量要求,提高产品的合格率和客户满意度。
最后是包装运输环节。
在这一环节中,企业需要根据订单要求,对成品面料进行包装,并安排合适的运输方式,将产品送达客户手中。
包装需要符合国家标准和运输要求,以保护产品不受损坏,运输需要安全高效,以确保产品能够按时到达客户处。
在整个纺织企业流程中,各个环节都密不可分,缺一不可。
只有各个环节紧密配合,形成一个完整的生产系统,企业才能实现高效生产和持续发展。
因此,企业需要不断优化流程,提高生产效率和产品质量,以适应市场的需求和竞争的挑战。
总之,纺织企业流程是一个复杂而又重要的系统工程,需要企业全体员工的共同努力和合作。
只有不断优化流程,提高管理水平,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现可持续发展。
最完整的服装外贸跟单流程
完整的外贸跟单流程一、日常工作安排:1、全面了解并准备订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。
对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。
2、工作前需准备以下资料:颜色原样;原手感样;客人确认的小样(工厂第一次打的色样);原品质样;合同复印件(工厂的质量要求、标准、交期,数量等相关资料)。
二、工厂打颜色小样:跟单需做以下事情:1、按客供样(原色样)的颜色,要求工厂放小样,放小样必须有《打色通知书》,内容包括(对色光源、色牢度、染化料是否环保、打样版数、打样坯布及大小、打样坯布规格、完成时间)等。
2、打样坯布:打样坯布与大货一致,杜绝使用其它规格的坯布进行打样,针对大货生产特点,应考虑小样坯布是否进行砂洗或相关处理。
3、根据打样通知书,正确使用光源(如:D65、TL84、U3000等)避免跳灯现象,提高打样准确率。
4、根据客人或市场部要求,《打样通知书》须注明小样大小和版数(印花和色织要注明循环问题,色织小样要附纱样,基本上化纤类染色布都是打A、B、C、D四个样)。
5、时间要求:染色烧杯样3天,印花样10天,色织样10天,特殊情况酌情解决处理。
6、文字说明:小样须贴在规定表格内(公司色样卡),根据打样通知书标明色号、色名、编号、送样日期等。
7、色样卡管理:妥善保管,防止褪色,编号放好,做到用的时候随时能找到。
三、中样或大货头缸样(生产大货前的第一次生产试样):中样或大货头缸样(如品质样、手感样、样衣面料等)应同大货一致,在条件许可情况下,应尽量模仿大货生产工艺,对所使用的染化料、助剂以及工艺流程要有记录,特别是面料门幅,要按大货生产程序进行拉幅定型、拨水,对所提供的中样或头缸一定要留样可查。
四、生产大货过程中:1、明确要求:明确订单合同的各项要求,物别是内外质量的标准要求和交期。
服装外贸业务流程
本文将服装外贸业务流程分为开发阶段、打样阶段、接单阶段、生产阶段、出货阶段和售后阶段等六个阶段,但外贸业务的实际操作相当灵活。
因此,对各阶段的区分、定义和阐述均存在较大的难度,然而本文旨在协助理清理顺外贸流程操作,以便更好地从事外贸业务工作。
1.开发阶段如果没有现成的客户资源,那就需要去开发。
开发新客户有多种途径,但这里提倡先搜索需求客户信息,主要是EMAIL地址,然后写开发信,逐个去推销。
如果有现成的客户资源,则应加强服务意识,揣摩客户个性,做好客户维护工作。
创业难,守业更难,同样地,维护老客户丝毫不比开发新客户轻松,而从事外贸工作,客户资源就是一切,其重要性也就不言而喻。
1.1写开发信明白了客户资源的重要性,那么就要不惜辛劳地去争取客户资源,对于素未谋面的客户,如何让对方对自己的产品产生兴趣呢?这是个难题,需特别注意以下几点:1、开发信的效果见效不会很明显,因此要有足够的耐性和韧性;2、开发信的内容务必要简短精悍,不宜过长,中心词要明确,同时,要开动脑筋增加文章的诱惑力。
3、开发信的文本要规范、美观,以利于体现自己的专业性和条理性。
开发信的内容包括以下几点:1、恰当热情的自我介绍;2、产品和工厂的优势,以及对品质和货期的保证。
3、规范的签名,含祝福语、联系方式;1.2推出新款了解和把握客户的需求,从而针对客户的需求不断推出新款,主要以款式图或者照片发给客户,需注意以下的特点:1、新款的款式务必要新颖,并告知客户新款的亮点和卖点;2、新款最好是打过实样,加强工艺的可行性和款式的直观性;3、新款的物料细节要标示清楚,尤其是面料信息;4、结合客户要求,提供配色组合和细节修改等服务供客户选择;5、一旦客户对新款有意,需加强服务意识尽力配合客户要求,务必让客户满意;6、取得客户的回应后,应注意跟踪,并做好相关记录和总结;1.3安排报价在客户对款式产生兴趣后,就应安排报价,以供客户参考。
报价是外贸的重点,也是难点。
最新整理现阶段纺织服装出口业务的具体操作.docx
最新整理现阶段纺织服装出口业务的具体操作现阶段纺织服装出口业务的具体操作我国幅员辽阔,有许多的棉花产地和桑蚕基地,又有劳动力资源丰富的比较优势,纺织服装业历史悠久,纺织服装生产企业众多,货源充足,适合于大力发展出口。
本文就纺织服装一般贸易方式下的出口业务具体操作提出一些建设性的操作建议,希望能给有志于从事纺织服装出口的外贸业务员提供一定的借鉴。
一、出口前的准备阶段由于国际贸易磋商的复杂性和重要性,所以在磋商进行之前有必要做好充分的准备工作,如编制出口计划、组织出口货源、选择市场、寻找贸易伙伴并建立客户关系、制定出口服装的交易磋商方案、开展广告宣传和办理商标注册等,只有有备而来,才能取得成功。
二、对外磋商和出口合同订立纺织服装贸易的磋商阶段也无外乎一般分成四大环节:询盘、发盘、还盘和接受。
1.询盘。
询盘又称询价,它不是交易磋商的必要步骤,对于询盘人和被询盘人均无法律上的约束力,所以从事纺织服装出口的外贸业务员尽可放心大胆地向贸易伙伴主动发出询盘,询盘的内容可以询问任何相关的贸易条件,可以主动介绍自己公司情况和所经营的服装产品,可免费寄送产品目录和样品,也可以邀请对方作出发盘。
2.发盘、还盘和接受。
发盘、还盘和接受函都是对写信人具有法律约束力的函电,因此纺织服装出口业务员在对国外客户作出这三类函电文件时一定要慎重,函电当中规定的贸易条件一定要根据情况考虑清楚,核对无误才可向对方发送。
纺织服装出口业务员作出的发盘就是向国外进口商提出各种有关纺织服装的交易条件,并愿意按照所提条件达成交易、订立合同的一种肯定的表达。
发盘可以是在收到对方的询盘后做出,也可以不经过对方询盘而直接做出。
国外进口商若不同意我们的发盘条件,则可作出还盘,提出他们的修改意见,一笔交易往往要经过多个轮回的还盘,一直到双方意见达成一致。
接受就是对发盘或还盘所规定的贸易条件全部认可所作出的函电,接受函一旦生效,则双方的合同关系就此成立。
3.出口合同的订立。
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一、先对工艺单进行文字处理,翻译成中文。
参照和对照往年的工艺单进行核对(主要指老客户),研究是否有新的变化或者是有不对的地方,着重看一下有无特殊要求,工艺单指示不明的地方要及时和客户沟通,如客户有不明白的地方可按照订单常规操作要求处理。
对着工艺单进行逐项检查:(1)首先是主料,如面料的品种、纱支、结构、克重、颜色(特别注意特殊色,如麻灰);(2)辅料,包括拉链(是否特指,如YKK)、绳、扣、风眼、花边、松紧带、梭织布(应注意是否需要染色)、横机罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。
对照工艺单认真研究绣花及其它处理方式,如面料丝光、水洗、扎染等(有关HTP订单中对应绣花方面没有详细的资料,甚至在最初打样时连印花颜色、印花尺寸也没有明确指示,客户只有一个要求:效果好就行。
虽然客户把这个权利给了工厂,但也给工厂带来一定难度,要揣测客户的心态,自己要主动去创新设计一些东西。
在这点上,应尽快适应客户的这种要求)。
二、认真研究完工艺单后,安排进行核价,即填写核价单,在填写核价单时一定要清晰、认真,经过谁手该把关的没把好关的要负首要责任;建议跟单员最好整理一份工厂面料、纱支、克重、幅宽一览表,以便以后核价遇到相同的面料时,可按固定的工艺去填制核价单,印绣花价格最好也有价格一览表。
核实工艺单上客户要求的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的生产难易度,主要是与染整厂沟通,落实确定后,明确面料有关资料,以便工艺人员核算用料时与染整厂核对面料幅宽、克重资料,注意面料的纱支与克重的对比,方便用料的核算。
工艺室人员进行有关工艺用量的计算,此时要对辅料情况(特别是百家好事客户对辅料一般都是指定厂家,要对辅料的价格进一步落实好,以免大货投产后出现价格上的差异)进行详细解说,问明客户哪些辅料属于客供及印花的种类及绣花线的种类,避免遗漏,客户有特殊要求的,更是需要特别说明。
生产车间对照工艺单,进行生产量及加工费的计算,由于车间是参照工艺单进行计算,好多内容仅是“纸上谈兵”,因此有条件的尽可能提供样衣,对于工艺单上或是客户特别指示的,要一并详细告知(最好是书面)生产部门,以便尽可能核算准确。
汇总资料,核算价格。
由于核价员习惯于按照自己知道的资料进行核价,因此在客户有特殊要求的时候,一定要有明确指示并做相关提醒,如面料有特殊要求(有无水洗等),辅料比较奇特,印绣花价格等。
所有这一切,都必须详细准确的写到核价资料或者是工艺单里,以便以后备查。
三、客户确认后,根据指示书要求,以面辅料工厂和服装厂的报价、公司利润等为基础向客户报价,报价时如对某些辅料及印绣花价格不明确的,报价时要注明所列辅料及印绣花的价格,如百家好事订单经常会指定辅料厂,而唯嘉、欧美订单牵扯到面料检测及成衣检测(客户指定辅料,跟单员一定要注意,如果跟单员没明确标注,跟单员要负主要责任;所有担当学会看核价单上的资料,一定要看清楚,把经手的资料要做到心中有数;有特殊要求的,一定要告诉核价员。
四、联络纺织公司。
根据客户提供的样件打品质样和色卡,然后用DHL邮寄给客户确认。
一般来说,报完价后,如客户觉得价格接近或者是可以接受,会要求安排备样(原则上先谈价格,后打样;对新客户原则上不备样,备样要收样品费)。
备样时主要注意(备样时关键在于保证交期及质量,因此我们经手的资料务必要准确,与客户要求一致,才能保证样品及时得到确认,避免重复返工。
准备的样品包括:款式样,一般来说款试样主要是看做工的,可以用代替面料,但当有配色时,一定要搭配合适才行,尺寸做工完全按照客供指示及要求。
确认样 ,作为确认样,客户看重的是,颜色要对,辅料要齐,印绣花也要按照要求的去做,特别是代表大货面料,一定要好。
因为一般来说,确认样是给设计师看的,所以一定是好的和准确的,符合设计师口味的,此项工作非常重要。
如果做得不好,可以说前功尽弃,一切都是白费。
产前样,一般来说是在大货面料出来以后,为了保证大货的准确性,在裁剪前,做给客户看得样品,代表大货水平,也是客户对大伙的检验。
为了生产的方便,要求产前样必须符合客户对大货的一切要求,避免出现生产损失,安排起来一定要快。
对于HTP订单,大货下来后,再安排做大货产前样,待产前样确认后,进行大货生产。
HTP订单不要求打印绣花样。
广告样,广告样一般来说是在订单确定后,大货出货前,客户用来扩大宣传,增加销售量的样品,齐色齐码,外观效果要好,一定要起到门面作用(广告样必须提前安排,不能临近再下备样)。
齐色样,此项要求的客户比较少,可以灵活掌握。
对于HTP的订单,客户要求在工艺单下达后,安排做销售样,而且对于不好找的辅料可用类似或接近的代替,样衣发走后,安排核价、报价,然后等客户确认意见。
水洗样,要保证成衣水洗尺寸,必须做好前提工作面料缩水率。
船样,大多数客户船样要并到大货里,如该并入大货收费的船样未并入大货,跟单员应负主要责任。
色样包括:色样制作要好看、及时,保存要完整,一式三份:自已必须留存一份,以免以后的生产过程中,对大货的颜色进行核对,问明客户是在自然光还是在灯光下对色,以便及时确认。
纱样。
布样如麻灰:如客户指定麻灰色号时,可与客户沟通直接进行大货生产,如有客户布样,可找一些颜色比较相近的布样待客户确认。
色样在涉及到麻灰或烟灰色时,最好是让客户指定华孚或金兰纱卡上的色号,便于采供部门购纱。
印绣花样首先是要求尽可能用正确颜色的布、线打样,特别是绣花,绣花线一定要用正确颜色,如确有难度,可以与客户沟通,变通安排。
印绣花资料必须保证准确,如颜色搭配、花型等,要及时同客户沟通不明确的地方,争取缩短确认周期。
印绣花打确认样时间:原则上从业务员将印绣花资料转交外协员后三日内应将确认样转业务员,外协员要注意打确认样布料的颜色一定要正确,确认样原则上要检验合格后才能出厂,对确认样跟单员也要进行检查,由跟单员将确认样寄给客户确认,客户确认后的确认样要及时转生产厂,并做好交接记录。
外协员要对以前及以后外加工的印绣花价格等资料进行汇总,便于以后出现同类加工业务时方便查询。
辅料由于我们的辅料开发有一定局限性,因此安排辅料时一定要尽可能广。
如同行、客户及其它部门,在此特别指出的是网络查询,重点是快!当客户要求的辅料确有一定难度时,及时与客户协商处理意见。
辅料管理员要对以前及以后采购的辅料价格等资料进行汇总,便于以后出现同类辅料时方便查询。
对于HTP的订单,辅料多而且杂,要特别注意染色问题,如梭织布,人字带等;还有一些辅料虽然好找,但达不到辅料厂的起订量,工厂不愿意做,本着客户一般确认销售样上的辅料的作风,因此,应在打样时,就考虑找一些好做。
好找的辅料,减少大货生产不必要的麻烦。
辅料总体要求为价格低及质量好,因此广泛汇总各辅料厂资料是非常必需的,以后再遇到此类辅料时能有据可查。
辅料打确认样时间:原则上从业务员将打辅料确认样的资料转交辅料管理员后三日内应将确认样寄给客户确认。
五、在征得客户同意或签定合同并确认客户已执行合同后(如开L/C、电汇、预付款等),以L/C结算的,要尽快催信用证,以预付款结算的,款要及时催,以电汇结算的,风险较大,通常适用于老客户。
其中与缮制单据有关的条款如下:1.开证行2.通知行3.不可撤销信用证号,开证日期4.信用证有效期及地点5.申请人6.受益人7.信用证金额8.商品描述9.分批装运及转船运输10.最后装船期11.议付单据要求:(1)商业发票六份,受益人代表签名。
(2)客户方海关发票四份。
(3)3/3全套正本已装船的清洁海运提单,抬头人为,显示运费预付,通知人为开证人的名称和地址。
(4)明细装箱单三份。
(5)普惠制产地证一份副本(FORM A)。
(6)输客户国纺织品出口许可证一份副本。
(7)受益人证明:证明装运后5天内,将普惠制产地证正本、输客户国纺织出口许可证正本、商业发票副本、明细装箱单副本、正本提单的复印件已经由快递方式直接寄送给开证人,并附快件回执。
(8) 提供开证人的传真确认函,确认货物在装运前生产的样品由开证人认可。
(9)印有承运人抬头的证明,显示承运公司的名称和地址、海运提单号、集装箱号,以及本次承运人的集装箱内不含有任何原生木料制成的支撑物或托盘,以及其它任何原生木制包装材料。
(10)客检证正本一份:要求出运前15天用DHL寄四件不同型号的成衣样品,经检验合格后由F。
F。
公司出具客检证。
(11)中国人民保险公司出具的保险单一份正本一份副本。
12.附加条款:(1)如果提供的单据不符合信用证条款的规定,每个不符点55美金。
(2)一切结算费用由受益人支付。
(3)本信用证的数量和金额有3%的溢短。
(4)所有的单据、证明、申明必须签字及标明日期。
(5)受益人的银行帐号注意事项:议付单据中有关客检证条款项,对我方公司极为不利。
如果客户信誉良好,多会在样品检验合格后及时签发客检证明。
但有些客户会故意拖延签发客检证的时间,导致我方不能及时交单议付。
因此,遇到有此项条款的信用证,我方公司需特别注意及时寄样和催客户及时签发客检证。
六、与早已联络好的服装加工厂签订订购合同,指定服装厂使用以联络的纺织厂的面辅料。
下达生产通知单,生产通知必须尽可能资料齐全、完备、正确,并在指令下达后落实相关部门在合理的时间内接收到了正确的指令,并已开始执行。
向生产厂要生产计划,监督生产指令在各环节中的进行,保证其顺畅。
如有客户资料未到时,要及时与相关部门和客户进行沟通和调解,做出最合理的生产计划。
在合同签定后,对于担当来说,确认工作是最重要的。
在安排确认时,要掌握以下几条原则:a)首先排列生产计划,盘查确认点,首先要清点好辅料,核对好来料颜色是否一致,特别是对主、辅料的盘查,保证生产安期顺利开始。
b)监督和督促生产计划,确认所有保证生产顺利进行的有关指示,书面或实物已交待到有关部门的责任人心中,并已得到认真执行。
如正确的工艺单、样品、印绣花样、客户的最终确认意见或修改意见要及时传达,对生产中出现的各种问题进行监督、反馈,对于生产中出现的问题要及时和客户进行沟通和处理。
c)核对所有来物,与客户确认意见相符一致。
d)要注意客户的变更,如面料颜色、合同数量,如出现变更,要在第一时间内通知生产部门,减少不必要的损失。
执行过程中,要准时填报跟单表,及时给客户报告生产进度,并要及时汇总资料,整理订单,避免出现疏漏的地方,并及时与客户和生产部门沟通,对出现的意外情况要及时处理,如上报、与客户协商拖期、协调有关部门采取补救措施等。
在临近交期时,如生产过程中如有防碍大货交期无法按合同顺利执行时,必须事先通知客户;当大货生产过程中,缝制、印花、绣花等出现防碍生产顺利进行时,一定要及时通知客户(同时发样给客户)采取有关补救措施。
为了大货生产能够顺利进行,首先要及时去生产厂看每天的生产情况。