员工档案封面 - 360文档中心

员工职业健康档案

员工职业健康档案认真贯彻《职业病防治法》，保护劳动者身体健康
姓名
性别
出生日期
工作单位
建档日期
编号
XXXXXXXXXXXXXXXX公司
档案说明
一、基本内容
1、劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史；
2、职业健康检查结果及处理情况；
3、职业病诊疗等健康资料。

二、档案格式
一人一档，档案封面为基本信息，档案内容包括职工基本职业史及所有职业健康体检、职业病诊疗等的所有原始信息资料，其中相应工作场所职业病危害因素监测结果可详见本单位职业健康管理档案中有关现场检测资料。

职业健康监护档案由职工所在单位保管,及时更新。

安环处负责监督管理，此档案作为接触职业病危害因素作业岗位上岗的凭证之一。

一、职业史、既往史和职业病危害接触史
（一）既往病史
（二）既往职业病诊断情况：
病名诊断日期
诊断单位是否治愈
（三）职业史和职业病危害因素接触史
二、职业健康检查结果及处理情况
三、职业病诊疗等相关资料。

员工档案整理存放管理制度

第一章总则第一条为规范员工档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工的档案管理，包括但不限于人事档案、工资档案、培训档案、考核档案等。

第三条员工档案管理应遵循以下原则：（一）集中管理原则：员工档案实行集中管理，由人力资源部门负责；（二）保密原则：严格保护员工个人隐私，确保档案信息安全；（三）规范原则：档案整理、存放、借阅等环节必须严格按照规定执行；（四）便捷原则：提高档案利用效率，为员工提供便捷的服务。

第二章档案分类与编号第四条员工档案分为以下类别：（一）人事档案：包括员工入职登记表、劳动合同、身份证、学历证书、职称证书等；（二）工资档案：包括工资发放记录、工资调整记录、奖金发放记录等；（三）培训档案：包括培训记录、培训证书、培训考核结果等；（四）考核档案：包括年度考核、岗位考核、绩效考核等。

第五条员工档案编号采用“年份+部门代码+序号”的形式，确保档案的唯一性和可追溯性。

第三章档案整理与存放第六条员工档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案类别进行分类，确保档案整齐有序；（二）归档及时：员工入职、离职、调岗等事项发生时，及时整理归档；（三）标识清晰：档案封面应注明员工姓名、档案类别、编号等信息；（四）文件规范：档案文件应保持整洁，无涂改、破损等现象。

第七条员工档案存放应遵循以下要求：（一）安全存放：档案存放场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（二）有序存放：按照档案编号顺序存放，便于查找；（三）定期检查：定期检查档案存放情况，确保档案完整无损。

第四章档案借阅与归还第八条员工档案借阅应遵循以下要求：（一）审批手续：借阅档案需填写借阅申请表，经相关部门负责人审批；（二）责任明确：借阅人需对借阅的档案负责，确保档案安全；（三）归还时间：借阅档案应在规定时间内归还。

第九条员工档案归还应遵循以下要求：（一）及时归还：借阅人应在规定时间内归还档案；（二）检查档案：归还档案时，应检查档案完整无损；（三）记录归档：归还档案后，应及时记录归档信息。

公司人事档案管理制度

公司人事档案管理制度1、制度目的为了规范公司人事档案的管理，确保档案信息的真实性、保密性和后续查询的便利性，制定该制度。

2、适用范围本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。

3、制度内容（一）人事档案的归档1.新员工档案在新员工入职之前，公司应开具员工档案封面，将员工的个人资料、就职申请、面试记录、身份证、毕业证等材料归档。

在员工入职后，将这些材料装入员工档案袋并加以标示。

2.劳动合同、协议及证书公司应将员工的劳动合同、协议及各类证书、培训记录和考核记录等归档存储。

3.职业生涯发展档案公司应开具员工职业生涯发展档案封面，将员工的晋升记录、表现评价、离职原因等相关材料归档存储。

（二）人事档案的保管1.保管地点公司应在规定的人事档案室内存放档案，由专人负责管理，确保档案的安全和保密。

2.保管措施公司应加强对人事档案室的门禁管理、警情预防和消防安全等工作，并规定档案借阅、复制等管理规定。

（三）档案维护与更新1.维护措施公司应有专人负责档案的维护与更新；对档案的存放环境、防潮、防火工作及数据备份进行定期检查，确保档案的完整性和保密性。

2.更新内容公司应每年更新员工的个人档案信息，包括家庭情况、薪资变更、社保缴纳等信息，并将更新信息及时归档存储。

（四）档案查询1.查询方式公司可以通过纸质或电子方式进行档案查询，但必须有查询授权或者法定授权。

2.查询时限公司应根据职员需要提供及时、准确的人事档案查询服务，并要求查询者提供相关材料；对涉及公司保密信息的查询，须经授权方可查询。

（五）档案借阅与归还1.借阅流程离职员工档案的借阅，应征得其本人或留下合法代表的书面申请签字同意后，由授权人员提供服务，并登记借阅记录；档案借阅后，其关键数据不能进行复制；借阅时间不得超过5个工作日。

2.归还离职员工档案借阅的相关记录必须及时归回归档室，借阅人员应当保证档案完好无损，如有遗失或毁损，需要赔偿。

4、制度责任公司的人事经理负责本制度的制定、实施和监督，对制度的违反行为，公司将依照公司员工行为准则进行处罚。

关于建立员工档案及建立员工花名册的请示

关于建立员工档案及建立员工花名册的请示
公司领导：
为保证公司员工档案的完整性，实现对员工管理的有序性，结合公司实际，现对公司建立员工档案及建立员工花名册提出如下方案，呈请公司领导审批：
一、员工档案
1、包含内容：主要包括员工基本信息表、员工求职登记表、员工与公司签订的劳动合同、公司任职聘用书等与该员工密切相关的其他奖励、证明材料。

2、管理部门：员工档案由公司人事部负责保管；
3、档案袋：建立专用档案袋，目前公司已有的白色瑞丰档案袋适合用于员工档案袋。

二、员工花名册
1、根据部门实际，各部门提出应编制人数；
2、按照部门划分，建立员工花名册；
3、建立专门花名册封面。

4、员工花名册公司领导处各一份、办公室、行政部各一份；公司人事部管理一份；
三、挂带工作证
所有员工工作期间挂带工作牌，具体参照人力公司目前工作证样式。

四、请求事项
1、请公司以会议形式将此方案通知给所有与员工；
2、请各部门配合将所有员工资料整理好，做好入档工作；
3、请各部门立即根据本部门实际制定出人员编制情况；
4、请公司组织与未签订劳动合同的员工做好劳动合同签订工作；
5、请公司补办各类人员的聘用书。

6、请求公司将未有工作证人员统计出来，及时制作工作证。

办公室
二〇一〇年五月十七日。

员工档案管理制度

员工档案管理制度员工档案管理制度为了规范公司人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性，维护人事档案的完整，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。

适用范围：公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。

职责：公司行政人事部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。

原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

档案管理内容：1.员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、转正及晋级表、离职证明、各类合同及协议。

2.员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。

3.绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

4.员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。

程序：1.新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号、员工姓名、性别。

将档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以HR管理信息系统为平台进行统一管理。

员工人事档案管理人员须忠于职守，严格遵守公司《员工保密管理制度》。

2.档案建立：新员工经考核合格，入职之日始，即建立个人人事档案，起始档案材料包括：一寸近期免冠照片、身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、应聘档案表、录用审批表、员工个人档案表、体检报告、离职(失业)证明等。

为保证员工档案信息的及时性和准确性，以体现系统时效性强的优点，及时更新、变化的资料进行系统录入，具体时限要求如下：1.新员工入职、员工调动、任命、借用、离职信息自生成之日起二个工作日内录入电子档案，并进行纸质档案归档。

2.组织机构变动、培训管理、考核管理、奖惩管理信息自生成之日起七个工作日内录入，并进行纸质档案归档。

人力档案管理制度条例

第一章总则第一条为加强公司人力资源管理工作，规范人力档案的管理和使用，保障员工合法权益，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的人力档案管理，包括但不限于员工个人基本信息、教育背景、工作经历、培训记录、绩效考核、奖惩情况等。

第三条人力档案管理应遵循真实性、完整性、保密性、安全性、便捷性原则。

第四条公司设立人力档案管理部门，负责人力档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第二章人力档案的收集与整理第五条人力档案的收集应全面、准确、及时，确保档案信息的真实性。

第六条新员工入职时，应提交以下材料：1. 身份证明；2. 教育背景证明；3. 工作经历证明；4. 健康证明；5. 其他相关证明材料。

第七条员工在任职期间，如有变动，应及时更新档案信息，包括但不限于：1. 职位变动；2. 工资变动；3. 奖惩情况；4. 培训情况；5. 其他相关情况。

第八条人力档案的整理应按照档案类别、时间顺序进行，确保档案的有序性。

第九条人力档案的整理应包括以下内容：1. 档案封面；2. 档案目录；3. 档案正文；4. 档案附件。

第三章人力档案的归档与保管第十条人力档案的归档应按照档案类别、时间顺序进行，确保档案的完整性和安全性。

第十一条人力档案的保管应采取以下措施：1. 设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；3. 档案室应设置专人负责档案的保管工作；4. 档案室应制定档案保管制度，明确档案的保管要求和责任。

第十二条人力档案的保管期限分为永久、长期、短期三种，具体期限根据档案的重要性和保管价值确定。

第十三条人力档案的保管人员应定期对档案进行检查，确保档案的完好无损。

第四章人力档案的利用与查询第十四条人力档案的利用应遵循以下原则：1. 符合法律法规和公司规章制度；2. 符合档案保管期限；3. 符合档案利用者的合法权益。

人事档案整理标准

人事档案整理标准人事档案是企业管理中非常重要的一环，它不仅记录着员工的基本信息，还包括了员工的工作履历、绩效评定、培训记录等重要内容。

因此，对人事档案的整理工作必须要有一定的标准和规范，以确保档案的完整性、可靠性和安全性。

下面将介绍人事档案整理的标准，以供参考。

1. 档案分类。

首先，对人事档案进行分类是整理工作的第一步。

一般来说，人事档案可以按照员工姓名的字母顺序进行分类，也可以按照部门、岗位等进行分类。

无论采用何种分类方式，都需要在整理过程中严格遵循一定的规范，确保每份档案都能够准确地被归类存档。

2. 档案整理。

在对人事档案进行整理时，需要注意以下几点：确保档案的完整性，每份档案都应包括员工的基本信息、入职申请、劳动合同、身份证复印件等必要材料，同时还应包括员工的培训记录、绩效评定、奖惩记录等内容。

统一档案格式，对于不同员工的档案，需要采用统一的格式进行整理，包括档案封面、目录、各类资料的分类整理等。

档案编号，为了方便管理和检索，每份档案都需要进行编号，并建立档案索引，确保档案的查找和管理工作更加便捷。

3. 档案存储。

人事档案的存储需要考虑到安全和保密性，因此需要有以下几点要求：档案室环境，档案室应保持干燥、通风、无虫害的环境，同时要有防火、防盗设施，确保档案的安全存储。

存储方式，档案可以采用纸质形式存储，也可以采用电子档案的形式进行存储，但无论采用何种存储方式，都需要建立健全的档案管理制度，确保档案的安全性和完整性。

4. 档案管理。

对于人事档案的管理工作，需要有以下几点要求：档案查阅，建立档案查阅制度，规范档案的查阅程序和权限，确保档案的安全性和保密性。

档案更新，对于员工的档案需要定期进行更新，包括员工的培训记录、绩效评定、奖惩记录等内容，以确保档案的及时性和准确性。

档案销毁，对于已离职员工的档案，需要进行妥善的销毁处理，确保档案的安全性和保密性。

5. 档案流转。

在日常管理中，人事档案需要进行流转，因此需要有以下几点要求：流转审批，对于档案的流转，需要建立审批制度，确保档案的流转程序合规、合法。

《档案管理》PPT课件全文

页数式
注
2005- 5 06-02
题名：即文件的标题，一般应照实抄录，不做随意改动。如文件没有题名或有题名但无实质内容，无法揭示文件的实际内容或成份，应加拟或重拟，附于原题之后，外加“[ ]”号
h
47
归档文件目录
全宗号类别号年度 A 2003
保管期限机构短期
件责任文号号者
1
题
h
28
▪ 由各部门分别整理归档的单位
▪ 先将归档文件按部门或（商户）分开，再将同一部门或（商户）的文件按三个保管期限分开，同一保管期限内按时间先后排列。
尽可能将关系密切的同一活动、同一工作、同一会议形成的文件材料排列在一起。
h
29
▪ 统计报表、简报、刊物、非诉讼性案件材料、来文与复文、去文与复文等成套性文件可集中排列，该套文件内部按文件形成的时间顺序进行排列。
h
8
A 企业管理性档案
一、档案具体业务工作内容：
收集、整理、鉴定、检索、保
管、统计、编研和提供利用八
个环节，前六个环节称为基础
工作，后两个环节称为编研利
用工作
h
9
二、件的含义
▪ 单份文件，每份文件为一件； ▪ 各种报表、名册、图册、书刊、
会议记录等，一册（本）为一件；
h
10
▪ 正本与定稿（最终的修改稿）为一件； ▪ 正件与附件为一件； ▪ 正文与文件处理单为一件；（例1） ▪ 原件与复制件为一件； ▪ 转发件与被转发件为一件；
保管期限机构短期
件责任文号号者
1
题
名
关于×××的通知
日期归档文件格备
页数式

员工档案的建立

规章及制度目的：为了进一步规范和统一员工档案的管理，特制本规定。

适用范围：本规定适用于管理公司各部门、各成员酒店。

规章制度：一、员工档案的分类(一)纸版档案(二)电子系统档案(三)扫描档案(四)各类报表二、管理规定（一）纸版档案的管理1、在职员工档案1）档案建立：员工入职当天即建立员工纸板档案，且一人一档案袋；档案袋封面填写员工姓名，并在档案袋右上方标记档案编号，即员工工号；2）存档文件包含但不仅限于：职位申请表、身份证复印件、各类证件证书复印件、入职手续表、照片、员工认同书员工培训资料、员工考核资料以及员工在企业工作期间办理的各类手续表格等；●员工培训资料包括但不仅限于：新员工入职培训卡、到岗培训卡等一些相关资料；存入员工个人档案袋，按照时间顺序排放；培训档案要在 12 个月内妥善保存，之后方可销毁。

●员工考核资料包括但不仅限于：日常工作考核表、业务技能考核表、员工满意度测评表、客人满意度测评表、员工素质测评表等考核方面的相关资料。

存入员工个人档案袋，按照时间顺序排放；培训档案要在 12 个月内妥善保存，之后方可销毁。

3）档案存放：档案袋内文件依照办理时间顺序依次排放；档案袋要分部门按照档案编号顺序存放，认真管理，保证安全，未经许可他人不得随意查看员工档案。

2、离职员工档案入职培训卡、到岗培训卡等培训方面的相关资料。

培训档案要在 12 个月内妥善保存，之后方可销毁。

1）档案建立：离职档案按月归档整理，每月一个档案袋；员工离职当天须将档案袋内全部资料依顺序装订并标注编号，编号规则为“L+YYYYMM+当月离职序号”；2）存档文件包含但不仅限于：员工自入职到离职期间办理所有手续表；3）档案存放：当月离职人员明细，个人离职档案按照当月离职序号排放；4）存档时间：离职人员档案要在 18 个月内妥善保存，之后方可销毁。

（二）电子系统档案的管理1、电子花名册：依照花名册模板建立员工电子花名册，员工入离职要即时更新，内容填写要完整，排版整齐美观；花名册要加设密码，每月底存档；2、人事系统：及时将员工入职、离职、转正、保险、合同等各项信息更新；3、确保用友人事系统与电子花名册信息一致。

员工档案袋封面

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 员工登记表》《求职登记表》身份证复印件学历证书复印件资质证书复印件《员工手册》签收单工资卡复印件劳动合同原件离职证明或保证函《试用期考察面谈记录表》《离职申请表》《离职面谈表》《离职会签表》
序号
录用资料名称
备注
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1寸免冠照片《录用审批表》《员工登记表》《求职登记表》身份证复印件学历证书复印件资质证书复印件《员工手册》签收单工资卡复印件劳动合同原件离职证明或保证函《试用期考察面谈记录表》《离职申请表》《离职面谈表》《离职会签表》

劳动合同制档案模板

一、档案封面【档案名称】：劳动合同制档案【档案编号】：_______【档案所属单位】：_______【档案所属员工】：_______【档案创建日期】：_______二、档案目录1. 基本信息表2. 劳动合同文本3. 劳动合同变更记录4. 员工入职登记表5. 员工离职登记表6. 员工工资及福利记录7. 员工培训及考核记录8. 员工奖惩记录9. 员工社会保险缴纳记录10. 员工劳动合同解除或终止证明11. 其他相关文件及证明三、档案内容1. 基本信息表- 姓名：- 性别：- 民族：- 身份证号码：- 联系电话：- 家庭住址：- 学历：- 专业：- 入职日期：- 离职日期（如有）：- 部门：- 职位：- 合同类型（固定期限、无固定期限、以完成一定工作任务为期限）：2. 劳动合同文本- 合同签订日期：- 合同生效日期：- 合同终止日期：- 工作内容：- 工作地点：- 工作时间：- 工资标准及支付方式：- 劳动保护、劳动条件和职业危害防护：- 福利待遇：- 违约责任：- 争议解决方式：3. 劳动合同变更记录- 变更日期：- 变更内容：- 变更原因：- 双方签字：4. 员工入职登记表- 入职日期：- 入职部门：- 入职岗位：- 入职时合同期限： - 入职时工资待遇： - 入职时福利待遇：5. 员工离职登记表- 离职日期：- 离职原因：- 离职手续办理情况： - 离职时合同期限： - 离职时工资待遇： - 离职时福利待遇：6. 员工工资及福利记录 - 发放日期：- 工资标准：- 实际发放金额：7. 员工培训及考核记录- 培训日期：- 培训内容：- 考核结果：- 培训记录：8. 员工奖惩记录- 奖励/惩罚日期：- 奖励/惩罚事由：- 奖励/惩罚措施：- 执行结果：9. 员工社会保险缴纳记录- 缴费日期：- 缴费基数：- 缴费比例：- 缴费金额：10. 员工劳动合同解除或终止证明 - 解除/终止日期：- 解除/终止原因：- 双方签字：11. 其他相关文件及证明- 其他证明材料：四、档案管理1. 本档案由单位人事部门负责管理，确保档案的完整性和安全性。

电子档案管理制度

电子档案管理制度•相关推荐电子档案管理制度范本随着社会不断地进步，制度的使用频率逐渐增多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。

那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编为大家整理的电子档案管理制度范本，欢迎阅读与收藏。

电子档案管理制度1一、管理目的1、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

2、原则上公司所有的员工档案管理依本制度执行。

二、人员定义公司所有员工划分为四种：档案依据四种人员采取相应的管理。

三、档案文件定义1、员工入职前及入职后提供的个人资料，简称员工个人资料。

及入职后补充的资料（如学历变更的证书复印件）2、员工入职前及入职后需与公司签订的合同及协议。

简称员工协议文件。

依据不同类人员有不同的合同与协议以上，包括但不限于，所有入职人员都必须提供以上资料，并保证完整、齐全、真实、整洁。

四、档案收藏工具在职人员每人使用一个档案袋，档案袋左上角贴上一片不干胶，并在不干胶上面使用黑色水笔清晰、端正的写上工号及姓名，工号写在姓名前面。

档案袋之间以工号顺序排列。

五、档案管理细则1、档案的封面：在职人员的档案封面都要贴上一份《档案管理清单表》，依据档案内容作标注，即有则打勾。

《档案管理清单》见附件一。

2、档案内容的放置顺序不同员工的档案均分为两叠，第一叠为员工个人资料，第二叠为员工协议文件。

这两叠资料按照以下顺序分别用回形针夹好。

员工个人资料：身份证→学历证书、职称证书、英语及计算机等相关证书→ 员工协议文件：劳动合同→→转正资料→合同续签文件，若存在一些文件没有包括在内的如职务发生协议、户口调动申请等，则按照事件的发生顺序排放在员工协议文件的后面。

3、档案资料的规格资料原则上以A4为标准规格，若规格比A4小的，则以上方及左边为对齐标准；若规格比A4大的，则超出部分折叠为A4规格。

4、在职人员管理权限A类人员的档案除总裁有特别规定外，一律由人力资源总监保管；B类人员中的部门经理及人力资源部成员的档案由人力资源总监保管，但人力资源总监的档案由其上级人员保管。

生产经营单位安全教育和培训档案样式模板

河南省生产经营单位安全生产培训档案（封面牛皮纸）建档说明（封二）1.所有表格，共性内容应当打印，填写内容用蓝色或黑色水笔填写，字迹工整，书面整洁。

签名处需本人签名，不得代签。

2.所有表格字体为五号宋体，除非特殊说明，字体和大小不得更改。

填写内容需要打印的，字体应当为五号宋体。

3.表格有“口”为选择项，请根据选择内容在“口”打“√”。

4.安全培训花名册序号应与个人档案序号保持一致，并按顺序装订。

5.表格中“授课方式”是指线上培训或线下培训。

6.表格内容较多的可增加页码。

7.档案装订时应当按照档案格式顺序装订，列明目录，注明页码。

8.档案装订时用牛皮纸作为封面。

书脊标注档案号、建档年度。

生产经营单位基本情况表年度安全生产培训计划主要负责人、安全生产管理人员安全生产培训花名册2.技术职务填写相关领域技术职位。

特种作业人员安全生产培训花名册其他从业人员安全生产培训花名册活动的所有人员，包括其他负责人、其他管理人员、技术人员和各岗位的工人以及临时聘用的人员。

主要负责人安全生产教育和培训档案安全生产管理人员安全生产教育和培训档案特种作业人员安全生产教育和培训档案高危行业生产经营单位其他从业人员安全生产教育和培训档案注：1.培训类型根据实际情况分别填写：安全生产再培训I 、全培训、离岗重新上岗安全培训、新工艺安全培训I 、训、新设备安全培训等。

违章再培训、岗前培训、调岗安新技术安全培训、新材料安全培可参照执行。

2.本表仅而危行业生产经营单位填写，一般行业不作要求,。

公司人力资源部表格填表须知

填表须知
一、填写说明
1、本档案资料适用于广东XX有限公司及其下属分、子公司全体员工；
2、员工档案信息为员工的基础信息，填写必须完整、客观、真实，一经发现填写人弄虚作假，
将从严处理；
3、人力资源部将负责为员工个人信息进行保密；
4、如果表格中某项没有可填写的内容请填写“无”，如惩罚记录等，不能空白。

二、封面：由人力资源部填写
三、基本信息
1、个人基本信息由应聘人员据实填写；
2、照片为小一寸彩色免冠照片；
3、政治面貌指中共党员、团员、群众或民主党派等；
4、家庭成员系指配偶及直系亲属，包括夫妻、父母、兄弟姐妹、子女；
5、主要社会关系主要指家庭成员外的主要亲属。

四、过往培训教育及工作信息
1、指入职公司之前的有关学历教育、技能培训和工作经历，由应聘人员填写；
2、教育经历主要指学校的求学经历，从初中写起；
3、培训经历主要指毕业后参加的培训内容，如计算机培训、会计培训、航空知识培训、外语培
训、服务技巧培训等；
4、工作经历主要指参加工作以来的全部工作变更记录。

五、在本公司工作信息
1、指入职本公司之后的有关工作经历、培训经历和奖惩情况，由人力资源部填写；
2、工作经历任职经历指在入职以来在本公司各个部门任职经历，包括同一个一级部门内岗位的
变动，如财务中心内由会计一部调入会计二部的二级部门之间的变动，都应该在任职经历中填写清楚；
3、培训经历指在工作期间接受的各种培训课程；
4、奖惩情况指在工作期间获得的各种奖项和受到的各种惩罚，如优秀员工、警告处分等。

六、相关证件：由员工提供证件原件，人力资源部负责粘贴复印件。

员工职业健康档案

员工职业健康档案认真贯彻《职业病防治法》，保护劳动者身体健康
姓名
性别
出生日期
工作单位
建档日期
编号
XXXXXXXX有限公司
档案说明
一、基本内容
1、劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史；
2、职业健康检查结果及处理情况；
3、职业病诊疗等健康资料。

二、档案格式
一人一档，档案封面为基本信息，档案内容包括职工基本职业史及所有职业健康体检、职业病诊疗等的所有原始信息资料，其中相应工作场所职业病危害因素监测结果可详见本单位职业健康管理档案中有关现场检测资料。

职业健康监护档案由职工所在单位保管,及时更新。

安环处负责监督管理，此档案作为接触职业病危害因素作业岗位上岗的凭证之一。

一、职业史、既往史和职业病危害接触史
（一）既往病史
（二）既往职业病诊断情况：
病名诊断日期
诊断单位是否治愈
（三）职业史和职业病危害因素接触史
二、职业健康检查结果及处理情况
三、职业病诊疗等相关资料。

安全生产档案封皮模板

安全生产档案封皮模板全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：安全生产是企业发展的重要保障，也是社会稳定发展的基础。

而安全生产档案作为企业安全生产管理的重要组成部分，其封皮模板的设计和制作也至关重要。

一、封面设计要求1、标题明确：安全生产档案封皮的标题应该清晰明了，突出“安全生产”二字，以突显其主题。

2、企业名称和标识：封面上应有企业的名称和标识，以便于识别和归档。

3、日期和编号：封面上应有档案的日期和编号，以确定档案的时间和版本。

4、安全标识：封面上应有相关的安全标识，如“安全第一”、“预防为主”等，以传达企业对安全生产的重视。

5、突出档案性质：封面上应明确档案的性质，如“企业安全生产档案”、“安全管理文件”等。

二、封面设计示例下面是一份关于安全生产档案封皮的设计示例：标题：安全生产档案企业名称：某某公司日期：20XX年X月X日编号：XXX-XXXX安全标识：安全第一性质：企业安全生产档案三、封皮制作注意事项1、封面材质选择：封皮制作时应选择质量好、耐用性强的材料，以保证档案的保存和防护。

2、封面文字排版：封面上的文字应排版整齐、清晰，字体大小合适，以增强视觉效果。

3、封面颜色搭配：封面的颜色搭配应该符合企业的风格和形象，同时要注意避免过于花哨和喧宾夺主。

4、封面印刷技术：封面的印刷技术应当选择高质量的印刷设备和技术，保证文字和图案的清晰度和持久性。

四、总结安全生产档案封皮的设计和制作是企业安全生产管理的重要一环，合理的设计可以增强档案的整体形象，便于管理和使用。

因此，在制作安全生产档案封皮时，应注意以上几点要求和注意事项，确保封皮的质量和实用性。

希望以上内容对您有所帮助，谢谢！第二篇示例：安全生产一直是企业管理的重要内容，保障员工的安全和健康是企业发展的基础。

为了更好地规范和管理安全生产工作，每个企业都需要建立健全的安全生产档案。

而安全生产档案封皮作为档案管理的重要组成部分，不仅是档案管理的门面，还承载着企业的安全生产责任和信誉。

人事档案袋封面目录 (1)

员工人事档案目录
姓名
部门
职务/岗位
入职日期
入职资料
□应聘登记表、面试评估表
□彩色照片
□背景调查表/录用审批表
□原单位离职证明/待业证明
□身份证复印件
□公积金查询单
□入职资料清单
□劳动合同
□员工登记表
□薪酬备忘录
□户口簿复印件
□保密协议
□学历证ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ复印件
□员工入职申明
□体检报告
□依法合规展业承诺书
□工资卡复印件
□非到期赎回承诺书
离职资料
□离职申请表
□离职交接单
□离职协议
□离职资料清单
□离职沟通表
□解除劳动合同通知书
其他资料
离职日期：
档案共页
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