2013年秘书资格考试公文写作试题模拟题
秘书模拟题:《公文写作》模拟考试题(一)
⼀、填空题:(共16分)1、公⽂的标题中除_________________名称加书名号外,⼀般不加标点符号。
2、公⽂的发⽂字号⼀般包括_____________、_____________和该年度发⽂序号。
3、宣布施⾏重⼤强制性⾏政措施,要⽤_____________________。
4、对重要问题提出见解和处理办法,要⽤___________________。
5、按内容和发⽂⽬的分,函的种类有四种:_________、________、请批函和答复函。
6、联合⾏⽂的发⽂时间,以____________________为准。
7、请⽰⼀般只写⼀个主送机关,如需同时送其它机关,应当⽤_______________。
8、会议纪要主体的写法有三种:_____________、_______________和摘录式。
9、计划的正⽂内容应包括⽬标、____________和____________。
10、发布性通知中,凡发布____________________________________的⽂件⽤“转发”,发布______________________的⽂件⽤“批转”。
11、公⽂主题词⼀般不超过5个,其标引顺序是_______________________。
⼆、单项选择题:(共10分)1、应当标注签发⼈姓名的公⽂是()A、平⾏⽂B、下⾏⽂C、外发⽂D、上⾏⽂2、任免⼈员应使⽤的⽂种是()A、通报B、批复C、通知D、通告3、公⽂的秘密等级应标于⽂头的()A、左上⾓B、右上⾓C、左下⾓D、右下⾓4、下列公⽂中属于上⾏⽂的是()A、报告B、决定C、通告D、议案5、什么级别以上的政府可发布命令()A、县级B、乡镇级C、省级D、中央级6、发⽂字号年份的正确写法是()A、[ 97 ]B、[ 1997 ]C、[ ’97 ]D、[ 1997年 ]7、不属于通报适⽤范围的是()A、表彰先进B、传达情况C、申请批准D、批评错误8、对下阶段及未来发⽣的事情作粗线条的预测、打算,⼀般⽤()A、规划B、安排C、要点D、设想9、⼯作总结重点写的是()A、⼯作经验B、感想体会C、存在不⾜D、努⼒⽅向10、结语“现提请审议”适⽤于()A、请⽰B、报告C、议案D、函三、判断题:(共10分)1、公⽂⽤印要求是上应压正⽂,下应骑年盖⽉。
秘书模拟题:公文写作与处理试题及参考答案
第⼀部分选择题⼀、单项选择题 本⼤题共30⼩题,每⼩题1分,共30分 在每⼩题列出的四个选项中只有⼀个选项是符合题⽬要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1.公⽂区别于其他⽂章的主要之点是A.公⽂形成的主体是国家机关及其他社会组织B.公⽂形成的条件是⾏使职权和实施管理C.公⽂是具有法定效⽤与规范格式的⽂件D.公⽂是办理公务的重要⼯具之⼀2.《关于××⼚进⼝SD6型⾃动车床的请⽰》,作者是A.××⼚B.××⼚的负责⼈C.起草⽂件的刘秘书D.签发⽂件的董⼚长3.不相⾪属的机关之间联系⼯作,应当⽤A.通报B.通知C.函D.意见4.下列撰写公⽂常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是A.滥⽤省略B.篇幅冗长C.交代不明D.眉⽬不清5.下列“请⽰”的结束语中得体的是A.以上事项,请尽快批准B.以上所请,如有不同意,请来函商量C.所请事关重⼤,不可延误,务必于本⽉10⽇前答复D.以上所请,妥否﹖请批复6.⼏个机关联合发⽂,只能标明A.主办机关的发⽂字号B.所有机关的发⽂字号C.⾄少两个机关的发⽂字号D.根据情况临时规定的发⽂字号7.⼀般应标识签发负责⼈姓名的⽂件是A.上⾏⽂B.平⾏⽂C.下⾏⽂D.越级⾏⽂8.主送机关是A.有⾪属关系的上级机关B.受理公⽂的机关C.收⽂机关D.需要了解公⽂内容的机关9.下列⽂种必须以领导⼈签发⽇期为成⽂⽇期的是A.会议报告B.条例C.⼯作总结D.请⽰10.特殊情况越级向上⾏⽂,应抄送给A.直属上级机关B.直属下级机关C.系统内的所有同级机关D.有业务联系的机关11.“请⽰”可以直接交给个⼈的是A.领导⼈直接交办的事项B.与领导⼈直接相关的事项C.重要⽂件D.机密⽂件12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使⽤“决定”A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分⼦的⼯作安排B.⼤兴安岭森林特⼤⽕灾事故的处理C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖D.在太平洋×地区试验运载⽕箭,使过往船只周知13.答复上级机关的询问,使⽤A.通报B.请⽰C.报告D.通知14.根据事由:“××公司发⾏重点钢铁企业债券”,应使⽤的⽂种是A.通报B.通知C.通告D.决定15.《××⼴播局关于向××县⼟地局申请划拨建设电视转播台⽤地的请⽰》,该标题主要的错误是 A.违反报告不得夹带请⽰的规定B.违反应协商同意后再发⽂的规定C.错误使⽤⽂种,应使⽤函D.错误使⽤⽂种,应使⽤报告16.负责公⽂处理⼯作的是本机关的A.档案室B.业务处C.收发室D.办公厅 室 17.公⽂办理主要分为A.收⽂和发⽂B.拟办与承办C.登记与分发D.整理与保管18.⽂件的拆封是⽂书⼈员的职责。
[职业资格类试卷]2013年秘书资格三级(实操考试)真题试卷(一).doc
[职业资格类试卷]2013年秘书资格三级(实操考试)真题试卷(一)一、案例分析1 请阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出10处正误点)。
情景一(宏远公司董涛办公室)宏远公司秘书董涛的办公桌上文件和记录本摆放整齐,办公桌的左侧放有绿色植物。
他身着西装左手拿电话筒右手拿笔正与公关部叶经理通话。
董涛:“您好!公关部叶经理吗?你们提交的方案我已看了,有一些问题还需要和你们沟通一下。
你们文案中提到去年公司的公关经费是60万元,占公司总预算的5%。
可是我查了一下档案,应该是72万元,你们再核对一下。
另外,文案中有一些措辞不够准确,比如说公司去年举办的专题活动,产生了巨大的社会反响等。
我只是提个建议,仅供你们参考。
不过,在总经理办公会召开之前,你们一定要把数字核对准确,王总可是个非常认真的人。
”叶经理:“好的好的,多谢提醒,我马上复核一下。
还有,董秘书,关于下星期美国客户John一行的接待问题,咱们公司王总下星期去上海,公司到底派哪一位领导出面接待呢?如果王总不出面,是不是不太合适啊?另外,安排John一行住四星级酒店的规格是不是低了点?我找了一家五星级酒店,就是离咱们公司远了点。
”董涛:“关于接待外宾事宜,明天下午我将召集行政部、财务部和你们一起开个会。
王总下周去上海开会,但也会在John一行离开北京之前赶回来,前期接待工作由张副总负责,上次王总去美国公司也是由他们的副总出面接待的。
还有,关于找五星级酒店的事公司领导早就讨论过了,五星级酒店离咱们公司太远,谈事情不方便,再说接待外宾也要讲究节约、务实。
不过你能想到,我真得要向你学习啊。
”叶经理:“董秘书,这你就客气了。
明天下午碰头会几点开?”董涛:“初步定在下午两点,我马上再和张副总确认一下,然后给你回话。
"说罢挂上电话。
董涛又立即拔通张副总的电话:“您好!张副总吗?”张副总:“请说!”董涛:“接待美国客户的碰头会安排在明天下午两点可以吗?”张副总:“明天下午两点,要不再提前点,一点半怎么样?我三点还要接待一个客户。
秘书考试模拟试题及答案
秘书考试试题及答案一、选择题1、会场的大小要根据会议的()而定。
A、性质B、时间C、规模D、作用2、会议签到工作是()的重要手段。
A、准确统计到会人数B、分发会议文件C、联络感情D、掌握会议报到动态3、秘书要摆正自己与上级的位置,其基本原则是()A、为人作嫁衣,甘居人下B、敢于公开指出上级的一切过错C、兢兢业业,甘当无名英雄D、韬光养晦,养精蓄锐4、大中型会议收集文件的方法是()A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集5、一般研讨会,汇报会,座谈会等小型会议的记录,最好采用()记录法。
A、摘要B、详细C、录音D、补充6、了解来宾基本情况,包括()、一行人数,以及到达的日期和地点。
A、所在单位、姓名、年龄、级别B、所在单位、姓名、职务、级别C、所在单位、姓名、职称、级别D、所在单位、姓名、性别、级别7、会议文件的分发需要注意要()分发。
A、及时尽量B、按时尽量C、适时适量D、随时少量8、大会发言是属于()类文书。
A、指导B、主题C、程序D、管理9、会场内的设备,秘书人员应当会()A、安装B、使用C、检修D、更换10、拟写会议议程应当()A、详细清楚B、简明概略C、具体详实D、简明具体11、收集简单的、时间性强的信息,更适于采用()A、观察法B、问卷法C、购买法D、电话询访法12、存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要()A、科学编码B、利于检索C、登陆准确D、存放有序13、制约会客室环境的因素中最主要的是()因素。
A、经济C、人的素质修养D、自然14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和()。
A、行为的选择B、姿态的选择C、环境的选择D、话题的选择15、信息分类原则中不包括()A、排他性B、渐进性C、相斥性D、并置性16、认真聆听是要求听者()A、适时做出积极反应B、不应有任何反应C、恰如其分的赞美D、不断地随意插话17、保密是秘书必须遵循的一项()A、规定B、任务D、要求18、办公室安排领导参加业务活动时,宜多安排()A、德高望重者B、第一线领导C、年青领导D、退休的领导19、办公室工作的重要地位取决于它的()A、职能B、角色C、作用D、特点20、在上级身边工作,()是职业道德对秘书的一项基本要求。
2013年对口升学文秘专业模拟考试真题及答案
2011年秘书资格考试真题及答案1、秘书人员要保持()的美德A、谦虚谨慎B、惟命是从C、谨小慎微D、居安思危2、秘书是上给的有力助手,发挥“助手“作用是指秘书要()A、跟从上级,当好参谋B、鞍前马后,搞好服务C、调查研究,科学决策D、维护权威,树立形象3、秘书人员加强职业道德给养,很重要的一条是不可()A、有自己的想法和创新B、更多地考虑自己的家庭利益C、假借上级的名义以权谋私D、只会实干,不会巧干17、了解来宾基本情况,包括其所在的单位、姓名、()、级别及一行人数,以及到达的日期和地点。
A、学历B、职务C、薪酬D、籍贯18、接待日程安排应当(),尤其是接待活动的重要内容不可疏漏A、详细B、周全C、紧凑D、完美19、对来访者提出的能当即答复解决的问题,应予以()A、请示后解决B、研究后解决C、答复解决D、说明后解决20、接待工作的原则是:诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、俭省节约、()A、实事求是B、忠于职守C、严肃认真D、保守秘密21、同来访者交谈,要坚持一听、二问、三记、四()A、解答B、分析C、请示D、小结22、秘书不准向客人索要礼品,如对方主动赠送,应婉言谢绝,无法谢绝的()A、可以接收B、收下上交C、要及时汇报D、先收下,后退回23、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活服务和()A、学习B、参加访问C、培训活动D、文化娱乐活动24、进行档案存放管理和维护档案完整与安全的活动属于档案()A、整理工作B、保管工作C、统计工作D、利用工作25、档案部门最基本的检索工具是()A、分类目录B、案卷目录C、全宗指南D、文号目录26、根据有关规定,我国档案保管期限的档次分为()A、永久、定期B、永久、长期、短期C、永久、长期、短期、不归档D、永久、长期、短期、不移交27、使档案系统化、有序化的工作是()A、档案立卷B、档案保管C、档案整理D、档案检索28、标引一份公文文稿,首先是从()开始A、分析主题B、查表选词C、审计文稿D、概念组配29、多级上行文()A、只有在少数特殊情况下才可以采用B、是上行文最基本的行文方式C、是上行文一般使用的行文方式D、只有在少数十分特殊必要的情况才可以采用30、通用文书中指挥性文书有()A、命令、指示、决定、条例等B、命令、指示、决定、批复等C、命令、指示、决定、规定D、命令、批示、决定、办法等31、通用文书中知周类决定的特点是重在()A、执行B、要求C、说明D、宣告32、通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分()A、批示的根据、指示事项、执行要求B、指示的缘由、指示事项、执行要求C、指示的缘由、执行方法、执行要求D、指示的缘由、指示事项、完成日期33、通用文书中知照性文书有()A、公告、通告、报告等B、公告、通告、指示等C、公告、通告、函等D、公告、通告、批复等34、“标引“是主题词标引操作程序的()A、第一步骤B、初期工作C、中期工作D、最后步骤35、文书菜有的特点,归纳起来共有()特征A、四个B、五个C、六个D、七个36、案卷备考表应放在()A、全卷开首B、全卷目录之后C、全卷后半部分D、全卷末尾37、文书立卷的最后一个步骤是()A、结合运用、灵活运用文书特征组卷B、照顾文书的价值和数量组卷C、填写案卷卷皮D、编目定卷38、简报名称的正下方是简报的()A、编发单位B、印发日期C、顺序期号D、印发份数39、文书式计划一般是由()组成A、两部分B、三部分C、四部分D、五部分40、会议召开的时间应()确定下来之后确定。
秘书资格考试公文写作模拟试题(三)
秘书资格考试公文写作模拟试题(三)一、单项选择题:(每小题 2 分,共 22 分。
在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)1.转发上级机关和不相隶属机关的公文应使用的文种是()。
A.通知B.报告C.通报D.公函2.联合行文的成文时间,以()为准。
A.领导人签发的日期B.最后签发机关领导人签发的日期C.发出的日期螺杆油泵D.会商的日期3.抄送机关指()。
A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关4.对重要事项或重大行动作出安排,应使用的文种是()。
煤焦油泵A.公告B.通告C.决定D.命令5.向下级机关的重要行文,应抄送()。
煤焦油泵A.直接上级机关B.其他下级机关C.同级机关D.业务主管机关6.发文机关代字指()。
煤焦油泵A.发文机关名称的号码B.发文机关名称的缩写C.发文机关名称的简称D.发文机关名称的别称7.请示的正文一般由请示的事由、请示事项和()三部分组成。
A.请求3GR螺杆泵B.目的C.意见D.计划8.签发人标识用于()。
A.所有的公文B.上行文沥青齿轮泵C.平行文D.下行文9.引用公文应当()。
KCB齿轮油泵A.先引发文字号,后引文件标题B.先引文件标题,后引发文字号C.仅引文件标题D.仅引发文字号10.不宜抄送给下级的文件是()。
A.报告可调压渣油泵B.请示C.通报D.通知11.隶属两个上级机关的单位,写请示应当()。
A.向负责办理请示事项的上级主送,另一个为抄送单位高压渣油泵B.不同时向所有上级机关主送C.任选一个上级机关主送,另一个为抄送单位D.同时向所有上级机关主送二、修改下列公文标题:(12 分,每小题 3 分)1.××厂向上级的请示报告2.扩大经营范围决定的请示KCB-3003.××公司关于开展春季运动会的决定的通知4.××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报三、案例分析题:(36 分)指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。
2013年三级秘书资格考试测试题及答案
填空题1. 公文中的下行文分为:_______下行文、多级下行文、直达基层组织和群众的下行文。
参考答案:逐级2. ________是指双方或几方对某项工作或某个问题,依据法律规定,经过充分研究协商,取得一致意见后所签定的一种契约性文书。
参考答案:协议书3.根据协调的对象层次及内容,可以分为________和人际关系协调两大类。
参考答案:业务协调4.速记方法有完全记录法、精详记录法、精要记录法和______。
参考答案:补充记录法5.单纯词就是由一个__________构成的词。
参考答案:语素6.“是谁创造了人类世界?是我们劳动群众。
”这句话用的修辞格是_________。
参考答案:设问7.公文立卷的步骤是:编制立卷类目、平时归卷、___________、归档。
参考答案:年终调整定卷8.我国档案保管期限规定为永久、长期和______。
参考答案:短期9.账簿按其用途,可以分为序时账簿、分类账簿和_________。
参考答案:备查账簿10.我国公文处理工作组织形式主要分为两种:集中形式、__________。
参考答案:分工形式11.资产是企业拥有或控制的,能以货币计量的_________资源。
参考答案:经济资源12.企业所得税的纳税人每一纳税年度的收入总额减去_________项目的余额为应纳税所得额。
参考答案:允许扣除13.“坚持下去就是胜利。
”句子的主语是由________短语充当的。
参考答案:动补14.案卷标题是案卷的名称,也称案卷题名,是对卷内全部文件内容的___________。
参考答案:总结概括15.宴请的方式一般有四种,即宴会、招待会、茶话会、_________。
参考答案:工作餐16.对需要调查的客观事物总体,按照一定原则抽取部分作为调查对象,用调查结果推断总体一般情况的调查方法称为___________调查法。
参考答案:抽样17.组织形象是指社会公众对一个组织的总体___________。
2011年-2013年-自考-公文写作与处理-真题有答案
2013年1月公文写作与处理一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)1.能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位,称(B)1-9A.行文机关B.行文单位C.行文部门D.行文组织2.我国最早的一部政治文件汇编本是(C)1-4A.《公牍通论》B.《公文程式》C.《尚书》D.《史记》3.公文撰写中如引用了相关的文件内容,应予注明,注明的方式是(D)2-38A.注明标题B.注明发文字号C.先注发文字号,后注文件标题D.先注文件标题,后注发文字号4.在公文写作中,法律、法规以及通告,公告的主要表达方式是(B)3-49A.叙述B.说明C.议论D.叙述并说明5.“恭请、惠示、承蒙惠允、不胜荣幸”等用语,是公文中常见的(C)3-53A.开端用语B.期请用语C.谦敬用语D.结尾用语6.向直属的上级机关行文,需其他相关的上级机关知晓的则需(A)3-80A.将上级机关列为抄送机关B.将相关的上级机关列为主送机关C.由直属上级机关抄送其他机关D.直接主送其他相关的上级机关7.主送机关为直属下级机关的,其行文可用(A)6-156A.通报、通知B.批复、报告C.报告、函D.命令、请示8.国家公布法律以及国家行政机关发布行政法规和规章的命令是(C)5-115A.行政令B.嘉奖令C.公布令D.动员令9.党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文是(B)5-126A.决议B.决定C.命令D.议案10.机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是(C)6-146A.公告B.公报C.通告D.通知11.下列选项中,上行文、平行文、下行文都可以使用的公文文种是(A)5-140A.意见B.通告C.通知D.公告12.报告的主要作用是(C)7-171A.表彰先进B.批评错误C.上下沟通D.公布信息13.请示的内容应具有(B)7-177A.综合性B.单一性C.实用性D.可行性14.《自贡盐业生产忧喜录》这篇调查报告的标题形式是(D)8-228A.公文式标题B.提问式标题C.结论式标题D. 新闻式标题15.记录类文书自始至终要完全忠实于实际情况,不允许不顾实际情况,随意删减,这体现了其(D)9-247 A.材料的直接性 B.语言的真实性C.格式的规范性D.内容的纪实性16.具有指导性、方向性和基调性的讲话类文书是(A)9-233A.开幕词B.闭幕词C.欢迎词D.欢送词17.在以下的机关单位中,公文处理工作可采用分工形式的是(A)10-279A.县人民政府B.县医院C.县城关中学D.县机械厂18.根据有关规定对机关公文进行统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁的是(D)10-282A.机关办公厅(室)主任B.机关分管文秘工作的领导人C.机关档案室D.机关文秘部门19.拟写文稿需使用简称时,应当(B)11-311A.先用全称B.先用全称并加以注明C.加以注明D.注明全称20.《归档文件整理规则》只适用于(D)12-326A.科技档案B.声像档案C.会计档案D.文书档案二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)21.公文写作的一般步骤有(ABCDE)2-35-38A.明确发文主旨B.收集有关材料C.拟出写作提纲D.认真起草正文E.反复检查修改22.“指示”的标题构成部分有(CDE)5-137A.发文日期B.收文日期C.发文单位D.事由E.文种23.通报的主要特点有(BC)6-163A.权威性B.指导性C.周知性D.全局性E.原则性24.函的适用范围主要有(ACD)7-186A.不相隶属机关之间商洽工作B.传达会议精神和议定事项C.询问和答复问题D.请求批准和答复审批事项E.对重要问题提出见解和处理办法25.在以下各类文书中,属于讲话类文书的有(ABCD)9-233A.讲话稿B.开幕词C.闭幕词D.欢迎词E.报告26.在以下的机关单位中,公文处理工作的组织可采用集中形式的有(BCDE)10-279A.县人民政府B.县中医院C.县农机厂D.县师范学校E.县委组织部三、判断说明题(本大题共6小题,每小题3分,共18分)先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。
公文写作与处理模拟试卷2013年10月考期-含答案
2013年10月《公文写作与处理》全真模拟试卷一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符含题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或来选均无分。
1.公文区别于其他文章的主要之点是()A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B.公文形成的条件是行使职权和实施管理C.公文是具有法定效用与规范格式的文件D.公文是办理公务的重要工具之一2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是()A.××厂B.××厂的负责人C.起草文件的刘秘书D.签发文件的董厂长3.不相隶属的机关之间联系工作,应当用()A.通报B.通知C.函D.意见4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是()A.滥用省略B.篇幅冗长C.交代不明D.眉目不清5.现行的《中国共产党各级领导机关公文处理条例》发布于()A.1989年B.1996年C.2000年D.2005年6.调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结通常采用的表达方式是()A.叙述B.议论C.夹叙夹议D.说明7.不同系统的机关之间可以使用的文种是()A.指示B.批复C.报告D.函8.在特殊情况下的越级上行文需要()A.得到直接上级机关的允许B.同时抄报越过的上级机关C.得到主送机关的允许D.同时抄报上级机关有关部门9.国家统计局发布全国人口普查结果应用的文种是( )A.公告B.公报C.通告D.通报10.省政府将国务院文件转发给省所辖的地(市)、县政府及直属单位,要求他们贯彻执行的文种应是( )A.决定B.命令C.通告D.通知11.大会开始时,由主要领导人向大会宣读会议宗旨、说明会议议程、向与会代表提出希望的书面文稿是( )A.欢迎词B.答谢词C.开幕词D.闭幕词12.简报版面突出特点是有一个独特的( )A.报头B.报尾C.标题D.正文13.在以下几种记录类文书中属机关法定公文的是()A.会议记录B.会议纪要C.接待记录D.大事记14.毛泽东同志的《愚公移山》一文是在中共七大上的()A.闭幕词B.发言稿C.演讲稿D.工作报告15.机关公文处理工作要求做到准确周密是为了()A.注重时效B.确保质量C.安全保密D.加强管理16.在以下公文办理程序中,收文程序和发文程序都有的是()A.审核B.核发C.分办D.催办17.在公文拟稿中,如要引用某份公文,应当()A.先引标题,后引发文字号B.先引发文字号,后引标题C.先引发文机关名称,后引发文字号D.先引发文字号,后引发文机关名称18.机关领导人对文稿的最后审批称()A.审核B.签发C.核发D.批办19.构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人称()A.立档单位B.行文单位C.法人单位D.归档单位20.按照《归档文件整理规则》的规定,在实际进行文件整理时,首先应将文件按件()A.排列B.分类C.装订D.编目二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)在每小题列出的五个备选项中,至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
文秘考试试题模拟(通用3篇)
文秘考试试题模拟(通用3篇)文秘考试试题模拟篇1文书语言的运用1、下列语句有歧义的是(A )A、甲先生和乙先生的法律顾问来过事故现场B、甲先生与乙先生共聘的法律顾问来过事故现场C、甲先生曾偕乙先生的法律顾问来过事故现场D、甲先生曾与乙先生的法律顾问来过事故现场2、下列词语中,不能用作公文表态用语的词语有(A )A、此复 (中性 )B、同意C、不可行D、照办3、在公文写作中,以陈述为主要表达方式的文种是( B)A、公告B、报告C、批复D、通告4、表明对办理某项工作或某一文件的态度时使用的词语叫(C )。
A、商洽用语B、期请用语C、表态用语D、经办用语5、下面不属于期请用语的是(A )。
A承蒙惠允 B、恭请莅临 C、拟请批准办理有关事宜 D、诚请大力支持6、“拟请”“报请”“恳请”为公文的( D)A、承启语B、引叙语C、经办语D、期请语7、引用公文应当(B )A、先引发文字号,后引文件标题B、先引标题,后引发文字号C、仅引标题D、仅引发文字号8、为了增加感染力,公文也可以进行描写和抒情。
F (文中无我) 文秘考试试题模拟篇2一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题干的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.在我国,文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用的是A.先秦时期B.汉代以后C.明朝时期D.民国时期2.公文所具有的特定效用是指A.公文的查考凭证作用B.公文的强制作用C.公文的现实效用D.公文的行政指挥作用3.由公文起草小组共同酝酿,多人分工执笔,一人统稿成文的写作形式,一般适用于A.简报B.事务性通知C.便函D.决策性公文4.公文写作的规范性强,主要体现在公文写作必须A.讲究格式B.遵守法规C.实事求是D.熟悉业务5.公文的文本中只作为正本的样本留在本机关以备查考,不外发的是A.暂行本B.副本C.试行本D.存本6.机关行文必须遵守的具体规定或准则称为A.行文规范B.行文规则C.行文方式D.行文关系7.在下列四组机关部门中,可以联合行文的是A.省人民政府、省民政厅、省公安厅B.市人民政府、市民政局、市公安局C.市公安局、市卫生局、市人事局D.市人大常委会、市教育局、市经贸委8.“意见”这一文种属于A.行政机关法定公文B.企事业单位法定公文C.非法定公文D.党的机关法定公文9.“批复”这一文种最突出的特点是A.说明性B.可行性C.针对性D.政策性10.计划类文书标题中不能省略的项目是A.机关名称B.适用时间C.内容类别D.发文时间11.属讲话类文书独有的特点是A.直接性B.针对性C.口头性D.指导性12.简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是A.有独特的报头B.有标题C.针对性、指导性强D.材料新颖13.公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的A.发文阶段B.每一个具体环节C.收文阶段D.管理阶段14.在一个机关中具体担负公文处理工作领导责任的是A.机关分管领导B.机关正职领导C.机关办公室主任D.机关办公室秘书15.在公陌炖砉ぷ髦校既是收文办理的最后一道程序,又是发文程序的开始,这一环节?)A.批办B.承办C.分办D.注办16.“守则”最显著的特征是A.思想性强B.简洁易记C.具体细致D.涉及面广17.文书档案的基本保管单位是A.文件B.组卷C.案卷D.条款18.在以下的文件材料中,应当进行立卷的有A.一般性文件的修改稿B.未成文的草稿C.抄送来的供参考的文件D.下级机关的文件19.在“请示”的行文中,应当A.只写一个主送机关B.同时抄送给下级机关C.同时出现两个以上主送机关D.直接主送领导人个人20.用来揭示一个机关一年所形成的全部案卷,统计案卷的数量,并且作为查找利用档案的一种最基本的工具,叫做A.案卷目录B.立卷类目C.案卷标准D.文号索引在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题干的括号内。
2013年秘书资格考试试题-修改拟写题
修改拟写题 1.江城化工有限责任公司引进外资50万美元,计划建设一座现代化的化工生产流水线,定于10月28日举行开工典礼,拟邀请市里有关部门的领导参加,请你代该公司写一份请柬。
要求:格式完整,内容明确,书写工整,标点符号规范。
参考答案:(1)标题正确。
(2)称谓完整。
(3)对开工典礼的时间、地点、内容要表述清楚。
(4)结尾、签署要正确。
2.修改下列公文的标题或公文正文的词句:(1)公文标题:关于彩虹电机厂购置进口设备的请示报告(2)公文标题:健民制药有限公司承办南虹街道秋季运动会的函(3)南方工艺美术品公司报送2001-2002年度发展规划的情况报告(4)公文正文:以上意见当否,请尽快批复。
采集者退散(5)公文正文:今年的生产工作,我们公司基本上都完成了。
(6)加强计划管理,是能否搞好企业管理的一个大问题。
参考答案:考试资料网(1)把“关于”移至“购置”之前;把“请示报告”改为“请示”。
(2)在“健民制药有限公司”后加上“关于”;把“函”改为“复函”。
(3)在“报送”前加上“关于”;删去“情况”。
(4)删去“尽快”。
(5)把“工作”改为“任务”或“计划”;删去“基本上”或者“都”。
(6)删去“能否”。
3.新星房地产开发公司拟赞助王集小学30名贫困学生,款额为每人每学年800元。
该公司对贫困生的学习成绩和道德品质也有相应的要求。
请代该公司就此事拟写一封函。
要求:格式完整,内容明确,书写工整,标点符号规范。
参考答案:(1)标题由发文单位、事由、文种三要素构成。
(2)写明发函的原因。
(3)写明事项的内容(层次要清楚)。
(4)惯用的结语 4.修改下列公文的标题或公文正文的词句:(1)公文标题:江城钢铁集团总公司同意炼铁分公司转产的通知(2)公文标题:关于得利集团总公司申请批准建立检测中心的报告(3)公文正文:我公司的青年工人正在掀起了学习科学技术和岗位练兵的热潮。
(4)公文正文:为了丰富公司员工的业余文化生活,公司国庆节期间决定组织全体员工旅游九华山。
2013年秘书资格考试公文写作练习题(一)不定项
三、不定项选择题 1向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用()。
A请示 B报告 C通报 D函 2联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是()。
A上级的 B 组织序列表中靠前的 C主办的 D其他系统的 3公文中的祈使句常常依靠() A语气调表述 B 惯用的句式表达 C感叹词表达 D无主句表达 4为了维护政令一致,凡下行公文()。
A都要向上级请示 B都要和有关机关协商 C内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致 D都与有关部门联合发文 5联合行文时,作者应是()。
A同级机关 B同一系统的机关 C 三个以上的机关 D行政主管机关与业务指导机关 6地方性行政法规的制发,应由() A全国人民代表大会 B国务院 C国家主席 D地方人民代表大会和地方政府 7承办公文的方式多种多样,其中包括()。
A召集会议 B面谈议论 C电话沟通 D实地调查指导
答案:1D2C3B4C5A6D7ABCD。
2013年国家秘书三级考试模拟试卷(1)-中大网校
2013年国家秘书三级考试模拟试卷(1)总分:100分及格:60分考试时间:60分1、单项选择题(每小题2分,共20分。
)(1)公文标题中可以使用书名号的是()。
A. 规章B. 指令C. 公告D. 决定(2)企业发生员工受伤的紧急事故时,在应急处理后秘书应填写()。
A. 《隐患记录表》和《事故情况记录表》B. 《设备故障表》和《工伤情况报告表》C. 《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》D. 《隐患记录表》和《工伤情况报告表》(3)语言平易、通俗,交流具有互动性,这是()的特点。
A. 批答函B. 总结C. 讲话稿D. 市场调查报告(4)下列公文标题表述准确的是()。
A. ××医院关于要求改变拨款方式的报告B. ××省财政厅关于同意××大学建教学楼的批示C. ××大学关于举行春季运动会的通知D. ××市人民政府关于开展财务大检查的通知(5)会议的法定人数是指( )。
A. 实际到会的人数B. 使会议合法和生效的人数C. 到会者和缺席者的比例数D. 收到会议通知的人数(6)在许多东方国家,()是常见的传统礼节。
A. 拥抱B. 握手C. 鞠躬D. 亲吻(7)一般会议议程的编制应在( )。
A. 日程表编制之后B. 日程表编制之前C. 会议筹备方案调整之前D. 会议筹备方案编制之前(8)上司有一个紧急电子邮件要求秘书处理,秘书应()。
A. 处理完手头工作后立即处理B. 在1小时内处理C. 放下手头工作立即处理D. 在当日内处理(9)对收文提出初步处理意见的文书处理环节是()。
A. 拟办B. 批办C. 承办D. 注办(10)起诉状的正文部分主要包括()。
A. 请求事项B. 理由C. 事实D. 请求事项、事实和理由2、多项选择题(每小题2分,共80分。
)(1)通讯是新闻体裁的一种,因而必然具备新闻的()三大特征。
2013年秘书写作考试试题
2013年秘书写作考试试题一、判断题(每小题1分,共20分)()1、倡议书是公开把事情陈述出来,告知外界的简便文告。
()2、行政机关公文的发文字号由三部分组成,必要时可对这三部分的先后顺序做出适当调整。
()3、感谢信中称呼的写作格式是空两格。
()4、申请书的标题不可以直接写“申请书”。
()5、报告中能夹带请示事项。
()6、《杭州市工商局2010年财务工作要点》这份文件属于“计划”文体。
()7、会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
()8、启事可以张贴、登报、广播、电视播放。
()9、申请书结尾可以用“此致、敬礼”礼貌用语。
()10、消息一般有六要素,即是何人、何事、何时、何地、何因、何果。
()11、简报可以用于同级机关互相沟通、交流情况。
()12、规划、安排、方案都属于计划的范畴。
()13、总结标题可用文章式的,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。
()14、调查报告的特点是写实性、针对性、逻辑性。
()15、简报具有新闻的性质。
()16、计划内容的“三要素”是指目标、办法、措施。
()17、述职报告是在大会上或者其他公开场合发表个人观点和主张的文章。
()18、消息是以叙述、描写为主要表达方式,具体生动地反映新闻事件的新闻体裁。
()19、启事一般由标题、称呼、正文、落款四部分组成。
()20、消息的结构模式是标题、主体、结语。
二、单项选择题(每小题2分,共20分)()1.公文应装订在。
A.左侧B.右侧C.上面白边区D.下面白边区()2.答复上级机关的询问,使用A.通报B.请示C.报告D.通知()3、公文的标题一般由组成。
A.版头、发文字号B.抄送机关、版头、主题词C.份号、密级标志、主题词D.发文机关名称、事由、文种()4、下列哪项不是计划的特点A.规律性B.预见性C.可变性D.指导性()5、《八届全国人大外事委员会1996年工作要点》属于哪个文体?A.领导讲话稿B.总结C.会议纪要D.计划()6、不相隶属的机关之间联系工作,应当用A.通报B.通知C.函D.意见()7、几个机关联合发文,只能标明A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号()8、一般应标识签发负责人姓名的文件是A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文()9、主送机关是A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关C.收文机关D.需要了解公文内容的机关()10、某市接到省下发的公文,准备下发给管辖的各县,这属于:A.转发B.批转C.印发D.批发三、材料题(共10分)请指出下面这份请示存在的问题,并改正。
秘书专业公文写作2013年期末考题
一、填空题1、主旨是衡量公文价值的主要标准2、公文修改的两个基本方面:内容和形式3、公文的行文方式有:上行文、下行文、平行文4、公文用纸的国际标准是A4纸5、报告按内容含量划分,有综合报告和专题报告。
6、报告的结尾用语:以上报告如无不妥,请批示;以上报告如有不妥,请指示;特此报告。
7、请示是向上级机关请求指示、批准事项时使用的一种公文。
8、从请示的内容、性质和功用的角度切入,将其分为两大类:批准性请示,批转性请示。
9、请示的结尾用语:可否,请指示;以上如无不妥,请批转......执行(办理)。
10、计划的结构形式有:条文式计划、表格式计划、条文表格结合式计划二、选择题1、主旨是构成公文的核心要素,它在公文诸要素中占有特殊的地位。
2、信息收集方式:笔记式、剪辑式、索引式、微机式、卡片式。
3、公文材料的选择原则:现实性、切旨性、真实性、典型性、新颖性。
4、叙述就是把人物的经历和事物变化的过程表现出来。
5、说明记写客观事物的静态情状,叙述记写事物的动态情状。
6、命令的特点:专用性、严肃性、载体性、强制性、权威性。
7、通告的结构模式:标题、发文字号、正文(发布通告的缘由、通告发布的事项)、结尾(特此通告、本通告自发布之日起实施)。
8、报告是向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关询问时使用的一种公文。
9、在法定公文中,通知是使用范围最广、使用频率最高的一个文种。
10、按照通知的内容及作用来分:指示性通知、任免通知、转文性通知、事务性通知。
三、判断1、决议和决定同属决策性文件,就其反映的内容来说基本是相同的,但它与决定也有一定的区别。
2、纪要是适用于记载会议主要情况和决议事项的一种公文。
3、议案的运行程序必须在法律规定的框架内进行,这是议案文种的又一显著特征。
4、意见是对重要问题提出见解和处理办法时使用的文种。
5、批复是上级机关答复下级请示事项时使用的一种文种。
6、任免通知的正文包括:任免依据、任免事项。
秘书公文写作期末试卷A卷
人文学院秘书写作课程期末考试试卷(A)卷2013——2014学年第二学期开卷/闭卷请注明(闭卷)考试时间:100分钟学生所在教学单位专业、班级学号姓名一、填空题(每空1分,共10分)1. 发文字号由、、三部分组成。
2.标题中除、名称加书名号外,一般不加标点符号。
3.发文机关向直接上级并向非直接上级的一次性行文是行文。
4.完整公文的标题由、、三部分组成。
5.招聘启事按启事的内容划分属于__________启事。
二、单项选择题(每小题1分,共10分)1.发文机关应当使用()A.发文机关的简称或缩写B.发文机关的全称或规范化简称C.发文机关的全称或别称D.发文机关的全称或简称2.下列成文时间正确的写法是()A 2014年4月9日B 二零一四年四月九日C二0一四年四月九日 D 二○一四年四月九日3. 抄送机关指____。
()A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要执行或知晓内容的机关D.必须送达的机关4.下列属于引叙用语的是()。
A 业经 B当否 C鉴于 D收悉5.下面会议通知的地点,撰写最不妥的()。
A.××区××街××单位B.××单位小礼堂C.××区××街××单位小礼堂D.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂6.一般说来,各级领导在各种会议上发言时所依据的文稿称为()A.发言稿 B.演说稿 C.报告稿 D.讲话稿7.公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项,使用()A.决定B.通告C.通知D.通报8.不相隶属机关间联系参观学习应用()A询答函 B批请函 C商洽函 D告知函9.撰写复函时,正文的开头应首先()10.A.引用对方标题及发文字号 B.阐述有关规定C.写明具体的回复意见D.引用重要领导人的有关批示意见10.以下全属于下行文的是()A批复、通报、命令 B报告、命令、决定C请示、函、通知 D通告、意见、通知三、多项选择题(每小题2分,共10分,多选漏选不得分)1下面说法不正确的有( )A.盖印应端正、清晰,做到上压正文,下压成文日期B.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准C.一件联合发文,可有数个发文号D.公文中的附注一般标注于主题词下方E.题注一般用圆括号标注于标题下方2下面句子有语病的是( )A.会议是在酷热的气温中召开的B.这样的活动乐意使农民接受C.这个季度亏损减少了两倍D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为1000元、800元、500元E.这是一个很好的报告,它能促人猛醒、引人深思、催人奋进3.报告的适用范围主要有()A.向上级机关提交建议B.向上级机关汇报工作C.向上级机关反映情况D.答复上级机关的询问E.向有关主管部门请求批准4.调查报告的正文部分应包括()A.标题B.主送机关C.前言D.主体E.结尾5.以下机关之间的公文往来应使用平行文的有()A.甲省民政厅与甲省人事厅B.××大学与××市公安局C.××省新闻出版局与国家新闻出版总署D.甲省财政厅与乙市园林局E.国家教育部与××省教育厅四.改错(共30分)(一)修改标题(每题3分,共15分,指出错误地方并写下修改后的正确标题)1. ××县人民政府关于转发《xx市人民政府关于转发<xx省人民政府关于转发人事部xxx同志恢复名誉后享受xx级待遇的通知>的通知》2. ××总公司申请组建××实业公司的请示报告3. ××公司对开除非法倒卖建筑材料的×××公职的通知4.××公司关于开展春季运动会的决定5.国务院授予巴金先生“人民作家”荣誉称号。
秘书资格考试:公文写作练习试题三-秘书资格二级秘书试卷与试题
秘书资格考试:公文写作练习试题三-秘书资格二级秘书试卷与试题一、单项选择题1. 公文用语的要求之一是()。
A. 得体B. 中肯C. 无懈可击D. 符合逻辑答案:A2. 公文在起草之前,首先要弄清发文的()。
A. 目的和主题B. 材料和结构C. 语言表达D. 政策法规答案:A3. 任免和聘用干部的公文文种为()。
A. 命令B. 指示C. 通知D. 通报答案:C4. 向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于()。
A. 上行文B. 平行文C. 下行文D. 越级行文答案:B5. 公文急件是指()。
A. 内容至关重要并特殊紧急,已临近规定办结期限,需立即优先迅速传均处理的文件B. 内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随迅速传递处理的文件C. 内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件D. 内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件答案:D6. 当一个人担任多种职务时,在公文书写中应当()。
A. 各种职务全部列出B. 只列其中一种即可C. 使用最重要的一种职务,并用全称D. 只列出与文件内容有关的职务全称7. 下面公文写作申不恰当的是()。
A. 我们一定要严厉打击少数腐败分子,把反腐败进行到底。
B. 以上意见如无不当,着即批转各有关单位认真遵照执行C. 我们必须排除种种不利因素,争取在第一季度建成东方贸易商厦D. 玻璃制品厂原党委书记张某一伙,几年来大量贪污盗窃、行贿送礼,其中仅行贿一项即达85,000元答案:A8. 关于报告,说法错误的是()。
A. 报告可以分为工作报告,总结报告,调查报告和答复询问的报告B. 报告是下级机关向上级机关反馈信息,沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式,因此,为各机关普通经常使用C. 报告以议论为主要表达方式例如撰写总结报告D. 报告与请求不能结合使用,在报告中不得夹带请求事项答案:C9. 工作报告的正文部分撰写时一般应分成哪几部分?()。
A. 工作进程与成绩,工作中的缺点与不足.今后工作安排,以“特此报告”结尾B. 工作进程与成绩,工作措施与经验(体会),工作中的缺点与不足,今后的工作安排C. 工分情况,工作经验体会D. 工作进程与成绩,工作措施与经验(体会),工作中的缺点与不足,以“特此报告”答案:B10. 撰写《关于调整设市标准的报告》一文时不符合写作要求的是()。
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1、文章写作中,概念的外延很广,根据不同标准可分为:-------和观念性材料,个别材料和_________-,_________--和现实材料,正面材料和反面材料,一手材料和_________。
2、从秘书服务对象的社会属性分类我国秘书可分为_________和社会秘书(有的称为民间秘书或私人秘书) 两大类。
3、文字秘书泛指以-------为主的秘书,包括调查研究、信息处理等。
这种分类旨在说明文字秘书是秘书工作中的一个重要群体。
有助于培养既精通公文写作,又会-------的秘书人才。
4、对信息加工的过程,在初加工阶段首先要进行筛选和_________、排序。
在深加工阶段首先要进行_________--、研究和_________-即将加工后的信息转换成书面材料,成为新的信息。
二、简述(共25分)
1、简述公文写作结构的基本要求(6分)
2、简述提高公文写作能力的主要方法(7分)
3、简述公文的特点和分类(12分)
三、阐述(25分)
分析公务员的知识结构和能力结构以及二者的相互关系。
四、案例与务实:(30分)
贵阳城区的主干道延安路的夜市由来已久,其弊得失各方的议论颇多。
近两年贵阳被重新定位为“森林之城”,贵阳市作为区域旅游发展的中心城市,其城市景观就倍受社会的关注。
作为贵阳市政府的公务员,请就此问题制定一个调查计划,并根据如下调查数据写一份调查报告,作为市政府进行相关决策的依据。
材料:90。
2%的外地游客和商务人士认为贵阳市区狭小,交通拥挤,夜市的设立增加了这种感觉;89%的贵阳市民认为夜市影响了贵阳作为省会城市的都市形象,68%的受访者认为城市夜景是城市的重要景观,58%的受访者认为拥挤的夜市使阳失去了都市的宁静与从容感,98%的受访者对夜市的拥挤和造成的交通拥堵以及夜市经营者搭建的破蓬烂布表示反感。
但97%的夜市经营者表示经营夜市是他们唯一的生活来源。
有关公商税务部门表示夜市增加了区域的经济收入。
参考答案:
一、
1、事实性材料、综合性材料、历史材料、二手材料
2、公务秘书、
3、文书起草工作、处理公务
4、分类、核实、编写
二、
1、完整性、连贯性、严密性、灵活性。
2、1)重视写作基础理论知识的学习,掌握写作基本要领。
2)博览、精读、从范文和例文学习体会各种写法。
3)多写多练不断实践,逐步掌握写作规律。
4)深入思考、听取他人意见,反复修改,不断提高。
3、命令指令、决定决议、指示、布告公告通告、通知、报告请示、批复、函、会议纪要
1)知识结构: 1 2。