流水号组织机构代码档案号

档案编号规则(完整版)

档案分类编号方案（一）一、分类原则1、档案分类原则是以本单位所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。

2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。

3、本办法适用于对本单位全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。

二、类别设置本单位档案设大类和属类，大类用大写英文字母作代字，属类用阿拉伯数字作代号，本单位全部档案分为八大类，大类和属类设置如下：（1）文书类档案（代字：A）；A1 永久A2 30年A3 10年（2）城市勘测类档案（代字：B）；B1 工程地质B2 水文地质B3 控制测量B4 地形测量B5 摄影测量B6 地图（3）城市规划类档案（代字：C）；C1 国土规划C2 总体规划C3 分区规划C4 详细规划C5 规划基础资料（4）城建管理类档案（代字：D）；D1 土地管理D2 用地规划管理D2.1 建设用地规划管理D2.2 违法用地管理D2.3 选址意见书管理D3 建筑工程管理D3.1 建筑工程规划管理D3.1.1 公共建筑类工程规划管理D3.1.2 联建楼建筑类工程规划管理D3.2 规划设计审批管理D3.3 违法建设管理D3.4 市政基础设施工程管理（5）会计档案（代字：E）；E1 会计报告E2 会计账本E3 会计凭证E4 其他（6）照片类档案（代字：F）;F1 永久F2 长期F3 短期（7）实物类档案（代字：H）；Ｈ１锦旗类Ｈ２奖牌类Ｈ３奖杯类Ｈ４其他类（8）声像类档案（代字：R）；R1 照片（底片）R2 录像带R3 录音带R4 光盘与磁盘三、编号方法1、文书类档案的编号●旧方法: 2007年以前，采用立卷归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号+文件所属年份+案卷号组成。

保管期限代号：永久1，长期2，短期3；永久长期合编为1 2；永久长期短期合编为0。

例：A 1.2004—001案卷号（第1个案卷）年度保管期限代号（永久）大类代字（文书档案）●新方法：2008开始，采用单件归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号＋文件所属年份＋件号组成。

档案分类编号方法

档案分类编号方法为加强本行机关档案工作规范化、标准化建设,中国人民银行档案管理规定》(银办发[2004]259号),《机关档案工作业务建设》、《归档文件整理规则》等规定,结合本行档案工作实际情况,对本行形成的文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、设备档案、实物档案分别制定了分类与编号方案:一、文书档案1、 2001年前的文书档案,按保管期限——年度的方法进行分类,即:永久 1997 1998 (2001)长期 1997 1998 (2001)短期 1997 1998 (2001)排列与编号:排列在同一保管期限,同一年度内,按机构排列顺序进行,同一机构按事由结合时间排列,编号在同一保管期限内采用年度大流水编号。

2、2002年(含2002年)以后的文书档案采用《归档文件整理规则》的方法,对归档文件以件为保管单位进行整理,采用年度——保管期限的方法进行分类,即:2002年度永久2002年度长期2002年度短期2003年度永久2003年度长期2003年度短期排列与编号:件与件的排列次序按事由结合时间的方法排列。

归档文件在相同保管期限内采用年度小流水的方法进行编号。

二、会计档案会计档案分类方法按年度——类型进行分类。

会计档案按类型分为会计凭证、会计账簿、会计报表、其她会计资料,设置分类号KJ,即:。

会计凭证——KJ-PZ会计账簿——KJ-ZB会计报表——KJ-BB其她会计资料——KJ-QT会计档案保管期限分永久与定期两种排列与编号:会计凭证按会计科目结合时间顺序依次排列,编号采用年度小流水编号;会计账簿、会计报表、其她会计资料按类型——保管期限依照时间顺序依次排列,采用年度小流水混合编号,一个年度编制一个流水号。

三、基建档案基建档案按工程项目进行分类,设置分类号JJ,即:中国人民银行县支行办公楼 JJ01中国人民银行县支行宿舍楼 JJ02······一个项目内基建材料按工程阶段组卷,即:依据性材料、基础性材料、工程设计、施工、监理、竣工验收的顺序组卷。

档案名称编码规则

档案名称、编号规则为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及统一性，合理有效利用档案资料，结合公司实际情况，特制定本细则。

1.档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。

2.档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。

3.档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。

4.档案编号规则4.1.公司内归档文件的档号结构为“公司名称—一级目录—二级目录—三级目录加流水号”。

具体编码表见附件二（档案分类编码表）。

4.1.1.“公司名称”表示文档归属公司名称,用公司名称的主体部分的拼音缩写形式表示。

各公司名称的缩写见附表一。

4.1.2.“一级目录”表示文档归属类别号。

如：行政管理类、经营管理类、基本建设类等等。

4.1.3.“二级目录”表示类别号下面的细分类别，如三会文件类下面的股东大会、董事会、监事会。

4.1.4.“三级目录”表示更细分的类别，4.1.5.“流水号是在三级目录下，以文件首次发行日期的时间为顺序排序。

4.2.每一档案盒内首页应设“文件存档目录”，文件归档时依序编号、放置存档。

4.3.新档案应从“档案分类编号表”查明该档案所属类别、编号顺序（文书一般以文件时间从前到后排列顺序），以此来编列档号。

4.4.档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。

4.5.档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，再编列档号。

5.。

档案编号规则

档案编号规则(1995年6月12日国家档案局批准,1995年10月1日起实施) 1、主题内容与适用范围本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。

本标准适用于档案馆(室)编制档号。

2、术语2．1 档号档案馆(室)在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。

档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。

2．2 全宗号档案馆(室)给定每个全宗的代码。

2．3 案卷目录号全宗内案卷所属目录的代码。

2．4 类别号馆(室)藏档案类别的代码。

2．5 项目号产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号。

2．6 案卷号案卷排列的顺序号。

2．7 件号案卷内文件的顺序号。

2．8 页(张)号案卷内文件每页(张)的顺序号。

2．9 代码一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。

3、档号编制原则3．1 唯一性原则档案馆(室)内档案档号应指代单一。

不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。

3．2 合理性原则档号结构必须与馆藏的整理分类体系相适应。

3．3 稳定性原则档号一经确定，一般不应随意改变。

3．4 扩充性原则档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。

3．5 简单性原则档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。

4、档号的结构档号结构分为三种：4．1 第一种结构为：全宗号——案卷目录号——案卷号——件、页(张)号。

即：××××……×××××××××全宗号案卷目录号案卷号件号页(张)号4．2 第二种结构为：全宗号——类别号——案卷号——件、页(张)号即：×××××××……n××××××全宗号类别号案卷号件号、页(张)号4．3 第三种结构为：类别号——项目号——案卷号——件、页(张号)即：××××……n ×××…n ××××××类别号项目号案卷号件号、页(张)号4．4 档号中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上、下代码之间用“—”(短横)相隔。

公务用车定编审批表

车型
排气量
数量
单价
(万元)
购车资金来源
救护
金杯海狮SY5033XJH-USBH
2.0
1
14.88
经费结余
主管部门意见
县公务用车定编办公室意见
市公务用车定编办公室意见
(章)
年月日
(章)
年月日
(章)
年月日
自治区公务用车定编办公室意见
领导审批
备注
联系人
电话
广西壮族自治区
公务用车定编申请审批表
流水号：组织机构代码：档案号：
单位名称（盖章）
申请理由
单位级别
未定级
单位性质
事业单位
人员
编制数
62
在编人数
62
企业类型
企业性质
企业职工人数
其中
现职省部级领导职数
0
单位领导职数
3
现职厅级领导职数
0
离退休人员数
3
车辆编制总数
4
现有车辆
（台）
轿车
旅行车
越野车
厢式车
专用车
合计1Βιβλιοθήκη 23新申请定编车辆
购车用途

档号及编制方法

档号及编制方法1、档号定义档号是档案实体管理编号的总称，它包括全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页（张）等。

全宗号：档案馆指定的全宗代码；案卷目录号：每一本案卷目录的代码；类别号：档案类目的代码（分类号）；项目号：指产品、工程、课题、设备的代字或代号；案卷号：案卷排列的顺序号；件号：案卷内的顺序号；页（张）：案卷内文件每页(张）的顺序号。

2、档案的编制原则档号是存取档案标记，并具有统计监督作用，档号编制遵循以下原则：（1）唯一性原则档号应指代单一，一个编号对象只能赋予一个代码，一个代码只表示一个编号对象。

档号不能重复。

（2）合理性原则档号结构必须与馆（室）档案的整理分类体系相适应；档号应保持完整，不能随意减少某种代码。

（3）稳定性原则档号一经确定，一般不应随意改变，否则会给档案保管和检索造成混乱。

如必须改变的档号，应在卷皮、卷盒、所有有关检索工具及计算机数据库中作出修改，保持实体上的档号与检索工具的一致性，改变档案号时，还应注明原档号。

（4）简明性原则档号力求简短明了，使之易识、易写、易记，以便减少代码差错率，节省存储空间，提高手工和计算机的处理效率。

（5）扩充性原则档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。

3、档号的结构根据《档号编制规则》（DA/T13—1994）的规定，档号结构分为三种：（1）全宗号-案卷目录号-案卷号-件、页（张）号（xxxx-xxx-xxx-xxx）适用于档案馆（室）对文书档案的编号。

（2）全宗号-类别号-案卷号-件、页（张）号（xxxx-xxx……n-xxx-xxx）适用于档案馆（室）对各类档案的编号。

（3）类别号-项目号-案卷号-件、页（张）号（xxx……n-xxx……n-xxx-xxx）适用于专业档案馆、档案室对科技类档案的编号。

《归档文件整理规则》颁布实施后，新的档案号结构：一般由全宗号、档案门类代码˙年度、保管期限、机构（问题）、件号组成。

档案分类排列编号规则

档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（C）、短期（D)，在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，长期（C）一个流水号、短期(D)一个流水号。

按“卷”整理档号构成为：全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号：4位，如“0134”目录号：3位，如“001”案卷号：4位，如“0001”顺序号：3位，如“001”2000年后的文件按“件”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y)、30年（D30)、10年（D10)，在每一个保管期限内，按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，30年（D30)一个流水号，10年（D10)一个流水号。

按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限—（组织机构或问题）—件号全宗号：4位，如“0134”年度：4位，如“2013”保管期限：1或3位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。

机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。

件号：4位，如“0001”二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。

分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。

档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4位，如“2009”案卷号：4位，如“0001”。

三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）、信访档案。

工程档案编码规则

工程档案编码规则一、档案代码1 适用范围1.1 本标准规定了广西五建档案代码。

1.2 本标准适用于广西五建系统在档案处理过程中，利用计算机及网络进行信息交换和管理。

2 代码结构及表示法D3～D8=组织机构代码后六位D9～D10=档案类型（工程档案为02）D11～D12=归档年份的后两位D13D15=归档档案流水号D1D2=“A3”,表示档案代码的识别符。

D3～D8=组织机构代码后六位D9～D10=档案类型（工程档案为02）D11～D12=归档年份的后两位D13D15=归档档案流水号D16～D18=工程资料总卷数D19～D21=卷号D3～D8=组织机构代码后六位D9～D10=档案类型（工程档案为02）D11～D12=归档年份的后两位D13D15=归档档案流水号D16～D18=工程资料总卷数D19～D21=卷号D22～D26=文件编号（按公司工程资料目前的编号编写）二、应用举例1、第一分公司2007年设立的第6个项目经理部，该工程在2009年度第8个工程竣工并归档，该2、第一分公司2007年设立的第6个项目经理部，该工程在2009年度第8个工程竣工并归档，共3、第一分公司2007年设立的第6个项目经理部，该工程在2009年度第8个工程竣工并归档，共12卷，第5卷档案资料内文件“地基与基础分部工程质量验收记录”的代码编为：附：1、组织机构代码规则2、广西五建信息分类编码属性代码表组织机构代码规则1 适用范围1.1 本标准规定了广西五建公司组织机构代码。

1.2 本标准适用于广西五建公司系统在信息处理过程中，利用组织机构代码进行企业管理和实现计算机自动化管理的需求。

2 代码结构及表示法组织机构代码采用三层8位数字和字符表示。

组织机构标识符为：A1代码结构为：第1 层第2 层第3 层D1D2 D3D4 D5D6 D7D8组织机构代码标识符二级单位顺序号三级单位顺序号A1 01～99 00～99 01～99第1、2 位（广西五建公司组织机构代码标识符）-用1 位字符“A1”表示。

档案文件级目录数据著录的规范和要求--浏览

档案文件级目录数据著录的规范和要求（要求录入人员必须重点掌握）档案文件级目录数据著录要求是：数据的每个项目内容，主要是指页号、正题名、责任者、文件时间、文件编号、解密划控，一定要准确，不能录错、漏录、误录有关信息；差错率控制在5%以内（即100条数据不能出错5条）。

这就要求每录完一条数据，一定要进行检查和校对，将录错的内容修改准确。

当确认数据信息完整无误后，方可导入正式库。

一、全宗号是档案馆给档案已经进馆的立档单位的代码。

（一）各机关、单位应与档案馆联系以明确自己的全宗号。

（二）全宗号用半角著录，长度为4个字节。

如全宗号为“ 16 ”，应著录为“ 0016 ”，但短期卷档案的全宗号要变为两位数的，即把前面的两个0去掉，著录为“ 16 ”，主要是为了同永久长期卷档案区分开来，方便以后档案数据移交进馆。

二、案卷目录号是根据档案的归档年度编写的流水号。

如1990年度的档案目录号为“ 016 ”，1991年度的则为“ 017 ”，1992年度的为“ 018 ” .................. 依次类推来计算。

（一）不同年度的案卷目录号切勿相同。

应与档案馆联系以明确本机关单位各年度的目录号。

（二）目录号用半角著录，长度为3个字节，如目录号为“8” , 应著录为“ 008 ”。

三、案卷号是按先永久、次长期的顺序，每一年度档案从1开始编写的流水号。

（一）在一个年度内，例如永久的档案有5卷，长期的有4卷。

则案卷号依次编为1，2，3，4，5 ;编完永久的后再接着连下去编长期的，长期的依次编为6，7，8，9。

同一年度内案卷号不许重复。

（二）案卷号用半角著录，长度4个字节，如案卷号为“ 3”，应著录为“ 0003 ”。

四、页号是整理档案时在文件材料右上角（双面有字的，背面编在左上角）上逐页编写的流水号。

半角状态下输入。

（一）每卷案卷均必须从1开始编写，两卷档案之间页码不可连接。

档案内凡是有文字的页面都要编写页码。

档案分类、排列、编号规则

档案分类、排列、编号规则一、文书档案：２0０0年前得文件按“卷”整理,按年度-保管期限分类方法进行,保管期限分别永久(Ｙ）、长期(Ｃ)、短期(D），在每一个保管期限内,按照XＸ单位得《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号,即永久(Y）一个流水号，长期(C）一个流水号、短期（D）一个流水号.按“卷"整理档号构成为:全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号：4位，如“0134"目录号：3位，如“00１”案卷号：4位，如“０００1”顺序号：３位,如“０0１”2000年后得文件按“件"整理，按年度—保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y）、30年(D30）、10年（Ｄ10),在每一个保管期限内，按照XＸ单位《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久(Ｙ）一个流水号,30年(D3０)一个流水号,１0年(D10)一个流水号.按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限-(组织机构或问题）—件号全宗号：4位,如“0１34”年度:４位，如“２０１3”保管期限:1或3位,如永久“Y”,长期“Ｃ”，短期“D”，定期30年“D30”、定期10年“D１0”。

机构或问题：２位,如无该项内容,则用“ＺZ”表示。

件号：4位,如“0001”二、会计档案:按“卷”整理，有几个项目分几个项目类,如财政帐K1、事业帐K2……。

分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证与其她类得顺序排列。

档号构成:全宗号－目录号—年度－案卷号全宗号:4位,如“01３４”目录号：2位，如:“K１"年度:4位,如“2009”案卷号:4位，如“000１"。

三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案)、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治(调解案件档案)、信访档案.1、民政(低保困难家庭档案）:按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期.案卷级档号构成：全宗号-目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号-目录号-案卷号—顺序号2、统计档案:按“卷"整理,一个目录号一个流水，保管期限为永久。

档案编号规则

档案编号规则
一、档案编号的组成
本公司档案的编号由一级类目、二级类目、年份、点、短线、案卷流水号和斜线、卷内流水号组成。

类目之间以点分隔开，必要时可增加三级类目。

二、编号的格式及示例
（一）按年度划分，卷内由若干份文件组成。

适用于行政管理类、经营管理类、人事类档案，必须时可增设三级类目。

例如：
卷内流水号
案卷流水号
年份
二级类目
一级类目
卷内流水号
案卷流水号
年份
二级类目
一级类目
上例表示：本公司行政管理类中2018年行政事务第一卷内第二份。

（二）按年度划分，案卷为一不可分割的整体，适用于财务类档案。

例如：
案卷/实体流水号
年份
二级类目
一级类目
案卷/实体流水号
年份
二级类目
一级类目
上列表示：本公司会计档案中2018年会计凭证的第一本
（三）适用于实物档案类
实物流水号
所属类目号
二级类目
一级类目
（四）电子档案类
卷内流水号
案卷流水号
二级类目
一级类目。

档案如何编号

档案如何编码档案实体分类编号办法1总则1.1为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和《邮电工业档案实体分类编号办法》提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法1.2档案分类原则是以公司全部档案为对象根据管理职能结合档案内容和形成特点保持档案之间的有机联系•便于科学管理和开发利用2档案类别的设置2.1档案的类别共设置十个大类即:党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类2.2根据职能活动和档案形成的特点每个大类下设置若干个二级类目(属类)不设置三级类目(详见附表)2.3录音、录像、照片、计算机软盘(磁盘)和其它非纸质载体形式的档案其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系不单独设置类目视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号2.4各部门根据分类办法组织整理案卷以利于分类标识和管理3分类标识方法3.1企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目(大类)；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目(属类)3.2档案实体排架和编号要反映十个基本大类从实际出发做到科学合理经济实用保证利用档案的系统性、有效性3.2.1党群工作类（A）、行政管理类（B）、经营管理类（C）、生产技术管理类（D）的案卷排架按大类一年度一属类进行排列不区分保管期限特征(•但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列)案卷顺序号按大类流水编号流水号编制到“999”时重新从“1”另行编号并用案卷目录号加以区别档案编号(档号)由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成(全宗号是档案馆给企业的编号故企业暂不标识)档案编号(档号)标识举例示意:A1.A12.010┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┗━━━━案卷顺序号┃┃┃┃┃┗━━━━━━━━分类二级类目(属类代号)┃┗━━━━━━━━━分类一级类目(大类代号)┗━━━━━━━━━━━━目录号（A类的第一本目录）3.2.2产品类（E）、科研类（F）、基本建设类（G）、设备仪器类（H）的案卷排架a)根据公司产品特点产品档案原则上按大类一属类一项目进行排列案卷顺序号按属类流水编号（适用于手机产品）同样将顺序号编制到“999”时重新从“1”另行编号对于项目少的产品可以将多种属类混合流水编号用分类号加以区别流水编号办法同前b)设备仪器类按设备类、仪器类分别排架各按技术性文件和管理性文件分别流水编号不同属类用分类号区别流水号编制办法同前类c)产品、基建、设备仪器类档案的编号由目录号、分类号、项目(型号)代号、案卷顺序号构成举例示意:E1.E21.C2000.001┃┃┃┃┃┃┃┃┃┗━━━━━案卷顺序号┃┃┃┗━━━━━━━产品型号(项目代号)┃┃┗━━━━━━━━━━━分类号二级类目(属类)┃┗━━━━━━━━━━━━分类号一级类目(大类)┗━━━━━━━━━━━━━━目录号（产品档案第一本目录）3.2.3科学技术研究类按大类分科研课题排列案卷顺序号按大类流水编号办法同前四大类编制办法档号(档案编号)由目录号分类号课题代号案卷顺序号构成3.2.4会计档案的排架编号按大类一属类一年度进行排列案卷顺序号按属类流水编号流水编制到“999”时重新从“1”另行编号用目录号加以区别档号(档案编号)由目录号、分类号、案卷顺序号构成3.2.5干部职工档案类按《干部档案工作条例》的有关规定分干部、工人顺序编号3.2.6特殊载体档案按载体类别分别编号即：按照片、录音带、录像片、软盘、光盘、实物分别编号用特殊载体（TZ）?类别[照片（Z）、录音带（Y）、录像带（X）、软盘（R）光盘（G）、实物（SW）]?顺序号标识。

案卷编号规则

第六十三条案卷编号规则（一）行政管理类、经营管理类、设备仪器类、会计档案、实物档案等类档案的案卷编号规则一级类目代号.二级类目代号.年度-流水号, 各类档案的具体代号参照分类表，一级类目代号、二级类目代号及年度之间用“.”断开，分类号与案卷顺序号之间采用横杠“——”连接，年度用4位阿拉伯数字表示，如“2009”；案卷流水号从1开始连续编制，不同的二级类目流水号分开编制。

举例：2009年度产生的行政后勤有关文件第一个案卷，其案卷编号为1.1.2009-1。

（二）基建档案类的案卷编号规则基建档案类代号.项目代号-项目阶段号-阶段内流水号/总流水号，其中项目代号由项目公司向集团总经理办公室档案主管申请确定，如果同一项目分期建设项目名称代号后加⑴、⑵、⑶…表示，基建档案一般共分Ⅳ阶段，第Ⅰ阶段为前期文件，第Ⅱ阶段为设计技术文件，第Ⅲ阶段为施工技术文件、监理文件，第Ⅳ阶段为竣工验收文件及各专业竣工图;流水号用阿拉伯数字表示, 从1开始连续编制，如项目分期的，不同期数流水号分开编制。

举例：假设瑞城国际一期的基建档案共有40个案卷，如给该项目的前期文件阶段中第1个案卷编号，该案卷是总40卷中第1个案卷，其案卷编号为3.1（1）-Ⅰ-1/1；如给该项目的前期文件阶段中第2个案卷编号，该案卷是总40卷中第2个案卷，其案卷编号为3.1（1）-Ⅰ-2/2；如给该项目的设计技术文阶段中第1个案卷编号，该案卷是总40卷中第4个案卷，其案卷编号为3.1（1）-Ⅱ-1/4；如给该项目的施工技术文件阶段第2个案卷编号，该案卷是总40卷中第8个案卷，其案卷编号为3.1（1）-Ⅲ-2/8，如给竣工验收文件及各专业竣工图阶段中最后1个竣工图案卷编号，该案卷在竣工验收文件及各专业竣工图阶段中是第20个案卷，其案卷的编号为：3.1（1）-Ⅳ-20/40X .X- X- X/X总流水号阶段内流水号阶段号项目代号基建档案代号（三）客户档案类的案卷编号规则一级类目代号.项目代号-流水号，项目代号同基建档案中的项目代号，如果同一项目分期建设项目名称代号后加⑴、⑵、⑶…表示，流水号用阿拉伯数字表示, 从1开始连续编制，从1开始连续编制，如项目分期的，不同期数流水号分开编制。

档案编号规则

档案编号规则(1995年6月12日国家档案局批准,1995年10月1日起实施) 1、主题内容与适用范围本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。

本标准适用于档案馆(室)编制档号。

2、术语2．1 档号档案馆(室)在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。

档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。

2．2 全宗号档案馆(室)给定每个全宗的代码。

2．3 案卷目录号全宗内案卷所属目录的代码。

2．4 类别号馆(室)藏档案类别的代码。

2．5 项目号产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号。

2．6 案卷号案卷排列的顺序号。

2．7 件号案卷内文件的顺序号。

2．8 页(张)号案卷内文件每页(张)的顺序号。

2．9 代码一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。

3、档号编制原则3．1 唯一性原则档案馆(室)内档案档号应指代单一。

不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。

3．2 合理性原则档号结构必须与馆藏的整理分类体系相适应。

3．3 稳定性原则档号一经确定，一般不应随意改变。

3．4 扩充性原则档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。

3．5 简单性原则档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。

4、档号的结构档号结构分为三种：4．1 第一种结构为：全宗号——案卷目录号——案卷号——件、页(张)号。

即：××××……×××××××××全宗号案卷目录号案卷号件号页(张)号4．2 第二种结构为：全宗号——类别号——案卷号——件、页(张)号即：×××××××……n ××××××全宗号类别号案卷号件号、页(张)号4．3 第三种结构为：类别号——项目号——案卷号——件、页(张号)即：××××……n ×××…n ××××××类别号项目号案卷号件号、页(张)号4．4 档号中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上、下代码之间用“—”(短横)相隔。

案卷编号规则

第六十三条案卷编号规则（一）行政管理类、经营管理类、设备仪器类、会计档案、实物档案等类档案的案卷编号规则一级类目代号.二级类目代号.年度-流水号, 各类档案的具体代号参照分类表，一级类目代号、二级类目代号及年度之间用“.”断开，分类号与案卷顺序号之间采用横杠“——”连接，年度用4位阿拉伯数字表示，如“2009”；案卷流水号从1开始连续编制，不同的二级类目流水号分开编制。

举例：2009年度产生的行政后勤有关文件第一个案卷，其案卷编号为1.1.2009-1。

（二）基建档案类的案卷编号规则基建档案类代号.项目代号-项目阶段号-阶段内流水号/总流水号，其中项目代号由项目公司向集团总经理办公室档案主管申请确定，如果同一项目分期建设项目名称代号后加⑴、⑵、⑶…表示，基建档案一般共分Ⅳ阶段，第Ⅰ阶段为前期文件，第Ⅱ阶段为设计技术文件，第Ⅲ阶段为施工技术文件、监理文件，第Ⅳ阶段为竣工验收文件及各专业竣工图;流水号用阿拉伯数字表示, 从1开始连续编制，如项目分期的，不同期数流水号分开编制。

举例：假设瑞城国际一期的基建档案共有40个案卷，如给该项目的前期文件阶段中第1个案卷编号，该案卷是总40卷中第1个案卷，其案卷编号为3.1（1）-Ⅰ-1/1；如给该项目的前期文件阶段中第2个案卷编号，该案卷是总40卷中第2个案卷，其案卷编号为3.1（1）-Ⅰ-2/2；如给该项目的设计技术文阶段中第1个案卷编号，该案卷是总40卷中第4个案卷，其案卷编号为3.1（1）-Ⅱ-1/4；如给该项目的施工技术文件阶段第2个案卷编号，该案卷是总40卷中第8个案卷，其案卷编号为3.1（1）-Ⅲ-2/8，如给竣工验收文件及各专业竣工图阶段中最后1个竣工图案卷编号，该案卷在竣工验收文件及各专业竣工图阶段中是第20个案卷，其案卷的编号为：3.1（1）-Ⅳ-20/40X .X- X- X/X总流水号阶段内流水号阶段号项目代号基建档案代号（三）客户档案类的案卷编号规则一级类目代号.项目代号-流水号，项目代号同基建档案中的项目代号，如果同一项目分期建设项目名称代号后加⑴、⑵、⑶…表示，流水号用阿拉伯数字表示, 从1开始连续编制，从1开始连续编制，如项目分期的，不同期数流水号分开编制。

档案编号规则

档案编号规则(1995年6月12日国家档案局批准,1995年10月1日起实施)1、主题内容与适用范围本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。

本标准适用于档案馆(室)编制档号。

2、术语2．1档号档案馆(室)在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。

档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。

2．2全宗号档案馆(室)给定每个全宗的代码。

2．3案卷目录号全宗内案卷所属目录的代码。

2．4类别号馆(室)藏档案类别的代码。

2．5项目号产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号。

2．6 案卷号案卷排列的顺序号。

2．7 件号案卷内文件的顺序号。

2．8 页(张)号案卷内文件每页(张)的顺序号。

2．9 代码一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。

3、档号编制原则3．1 唯一性原则档案馆(室)内档案档号应指代单一。

不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。

3．2 合理性原则档号结构必须与馆藏的整理分类体系相适应。

3．3 稳定性原则档号一经确定，一般不应随意改变。

3．4 扩充性原则档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。

3．5 简单性原则档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。

4、档号的结构档号结构分为三种：4．1 第一种结构为：全宗号——案卷目录号——案卷号——件、页(张)号。

即：××××?……×××?×××?×××全宗号?案卷目录号?案卷号件号?页(张)号4．2 第二种结构为：全宗号——类别号——案卷号——件、页(张)号即：××××?×××?……n?×××?×××全宗号?类别号?案卷号?件号、页(张)号4．3 第三种结构为：类别号——项目号——案卷号——件、页(张号)即：××××……?n?×××…?n?×××?×××类别号?项目号?案卷号?件号、页(张)号4．4 档号中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上、下代码之间用“—”(短横)相隔。