钉钉操作指南——考勤打卡
2024版钉钉使用手册(内部培训)pptx
日程安排
可创建个人或团队日程,实现时间管理 和会议安排。
审批流程
支持自定义审批流程,实现请假、报销 等日常办公事务的在线处理。
钉钉与其他办公软件对比
03
与微信企业版对比
与Slack对比
与其他传统办公软件对比
钉钉更加注重企业应用场景,提供更为丰 富的办公功能,如任务管理、审批流程等。 而微信企业版则更侧重于沟通功能。
01
制定完善的数据安全管 理制度和流程
02
对敏感数据进行加密存 储和传输,确保数据安 全
03
定期进行数据备份和恢 复测试,以防数据丢失
04
监控和审计数据访问行 为,及时发现和处理异 常访问
07
总结回顾与问题答疑环节
关键知识点总结回顾
钉钉的基本功能和使用方法 任务管理和项目推进的实践方法
高效沟通协作的技巧和工具 信息安全与保密意识的培养
钉钉在界面设计、功能应用等方面与Slack 有相似之处,但钉钉在本地化方面做得更 好,更符合中国企业的使用习惯和需求。
传统办公软件如MS Office等主要关注文 档处理和个人办公需求,而钉钉则更注重 团队协作和沟通,提供更为全面的办公解 决方案。
02
钉钉基础操作指南
安装与注册流程
安装步骤 在应用商店或钉钉官网下载钉钉安装包。 根据安装指引完成安装过程。
群中快速传播。
版本控制与历史记录
03
钉钉在线文档提供版本控制功能,用户可随时查看和恢复历史
版本,确保文档安全。
04
钉钉日程管理与会议安排
日程创建、查看和提醒设置
01 02
创建日程
在钉钉中,可以轻松创建新的日程安排。用户只需点击“日历”应用, 然后选择“新建日程”,填写相关信息如事件名称、时间、地点和参与 人即可。
钉钉使用教程PPT课件
目 录
• 钉钉概述与安装 • 基础功能操作指南 • 高效沟通协作工具 • 工作台应用详解 • 钉钉高级功能探索 • 总结回顾与拓展资源
01 钉钉概述与安装
钉钉背景及功能介绍
钉钉(DingTalk)是阿里巴巴 集团专为中国企业打造的免费沟
通和协同的多端平台。
提供PC版,Web版,Mac版和 手机版,支持手机和电脑间文件
共享日程
可将日程共享给同事或朋友,方便协 同工作和安排活动。
日程提醒
设定提醒时间,确保不会错过重要会 议或活动。
03 高效沟通协作工 具
发起群聊及添加好友
发起群聊
点击钉钉界面右上角的“+”号, 选择“发起群聊”,然后勾选需 要加入群聊的好友或同事,点击 “确定”即可创建群聊。
添加好友
在钉钉界面右上角点击“+”号, 选择“添加好友”,可以通过手机 号、钉钉号、邮箱等方式查找并添 加好友。
输入手机号码,获取验证 码并输入。
根据页面提示完善个人信 息,如姓名、头像等。
02 基础功能操作指 南
通讯录管理
01
02
03
添加联系人
通过搜索手机号或钉钉号, 快速添加联系人到通讯录。
创建部门与团队
根据企业架构,自定义创 建部门和团队,实现高效 的人员管理。
导入/导出通讯录
支持批量导入和导出通讯 录,方便数据迁移和备份。
钉钉应用场景
针对不同行业和场景,如项目管理、 远程办公、在线教育等,展示钉钉的 实际应用;
数据安全与隐私保护
强调钉钉在数据安全和隐私保护方面 的措施和最佳实践。
常见问题解答及技巧分享
问题1
如何设置钉钉的消息提醒?
钉钉的使用方法
钉钉使用方法一、账户与登录1、新用户注册,用手机号码接收验证码,按照页面提示填写验证码进行操作2、注册成功之后填写基本资料即可3、老用户登录钉钉客户端可使用密码/验证码登录二、设置1、在手机右上角名字头像—设置页面可对钉钉的基本个人信息进行修改2、账号与安全,可对账号保护相关设置,修改登录手机号、登录密码,安全密码锁定等三、联系人1、企业通讯录①企业通讯录是企业管理员添加到企业中的人员列表②点击人员可查看详细资料2、手机通讯录联系人中可查看手机通讯录,已添加过好友的会显示绿色头像3、钉钉好友①在手机客户端可在我的好友查看钉钉好友②钉钉好友可通过直接搜索手机号、扫码、手机联系人等方式添加4、特别关注①可添加企业通讯录、钉钉好友为特别关注人(选择要关注的人,进入该人员主页进行操作)②在聊天中,特别关注的人头像旁边会有“特别关注”标识四、创建聊天1、搜索要聊天的人,选择1人极为单聊,选择2人以上即为群聊2、在通讯录中找到想要聊天的人,进入对方个人资料页,点击左下角“发消息”也可以发起单聊3、聊天支持发送图片、名片、日志、钉盘文件4、聊天消息可以查看已读未读,未读可以DING一下(DING一下的方式分三种①钉钉内、②短信、③电话),支持复制、转发、撤回、删除五、澡堂模式(密聊对话模式)1、在单聊页面点击上方“眼镜”即可进入澡堂模式2、进入澡堂模式之后,头像和昵称都会打码,截屏无用,所以不用担心信息泄露3、所有信息阅读后30秒自动焚毁,消息不允许复制、转发,不留存六、DING1、DING介绍①DING是最高效的消息传达,发出的DING信息将会以免费电话、免费短信、应用内的方式通知到对方,无论对方是否安装钉钉,都能即刻作出回应②DING一下,杜绝装死,真正实现消息必达2、如何发DING①打开手机客户端,点击“DING”进入DING页面,然后点击“+”图标,选择接收人、提醒方式、发送时间,填写发送内容,可添加附件,点击发送即可。
2024年度钉钉操作指南
通话过程中的操作
在通话界面中,可以进行静音、挂断 、切换摄像头、调整音量等操作,同 时支持多人参与通话。
2024/2/3
15
文件分享与在线编辑功能介绍
文件分享
在单聊或群聊界面中,点击右下角的“+”号,选择“文件”,然后选择需要 分享的文件并发送给对方。
针对特定群聊或个人,设置免打扰模 式,避免过多干扰。
自定义消息通知方式
设置钉钉消息通知的铃声、震动等提 醒方式。
2024/2/3
9
通讯录管理技巧
快速查找联系人
利用通讯录的搜索功能, 快速找到同事、朋友或业 务伙伴。
2024/2/3
联系人分组管理
根据个人需求,将联系人 分组,方便日常沟通和管 理。
名片更新与同步
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日程安排与提醒
日程创建与分享
介绍如何在钉钉中创建日程,并与他人分享,协同工 作。
日程提醒设置
根据个人需求,设置日程提醒的时间和方式,避免错 过重要事项。
日程同步与备份
将钉钉日程与其他日历工具进行同步,确保信息一致 ,并备份重要日程数据。
2024/2/3
12
03 高效沟通协作工 具
2024/2/3
系统自动统计员工的考勤数据,管理员可按需导 出报表,方便进行数据分析和管理。
2024/2/3
19
薪资福利查询功能演示
2024/2/3
薪资福利查询入口
01
员工可通过手机端或PC端查询自己的薪资福利情况,包括基本
工资、奖金、津贴等。
薪资明细展示
02
系统详细展示员工的薪资构成,让员工了解自己的收入情况。
钉钉考勤流程图
钉钉考勤流程图一、1)上下班打卡:打开钉钉2)点击考勤打卡点击考勤打卡点击中间的‘工作’3)上班和下班点击圆形图案(注意打卡时间)4)补卡(前一天缺卡会在登录钉钉时提示,手动到缺卡那天在未打卡这边点击申请补卡)二、签到1)申请外出后,到点签到。
选择签到,点击圆形图案上海上会如因过晚结束也需在上会点签到确认,方便后续晚到公司的附证上下班点击圆形图案 会有提示显示缺卡,申请补卡下拉箭头手动选择缺卡时间到点签到,点击圆形图案三、请假1)请假可选择请假类型,类型分别是(1、年假、2事假、3、病假、4、调休、5、产假、6、陪产假、7、婚假、8、丧假)。
调休和年假有结余才可申请,填写申请时间和请假事由,其中病假需将病假单拍照放入图片中。
下拉箭头,选择请假类型年假和调休有剩余才可申请四、外出1)因业务外出需提前填写外出单,外出理由图片请选择显示外出信息的相关聊天截图等。
2)上海本地上会的员工需在外出事由中写入团号,方便确认。
且按正确的上会时间到达会议地点签到,如因过晚结束会议需申请第二天晚到公司的,必须在离开会议地点前签到确认。
【此项为必须】3)外出申请后,到达地点需上钉钉做签到,否则外出申请不成功。
外出时长为个人事假时间。
五、出差1)出差事由请输入上会团号,按实际交通工具填写,往返城市等。
2)交通工具信息上传必须与选择的交通工具相一致,且是正确的相关交通信息。
六、加班1)业务人员在周六周日上会且在结算单上申请调休时间的,在做完结算单及加班申请单后,在钉钉上做此操作,时长为一天(8小时),确认时长,且在加班原因上填写上会团号作为附证。
2)人事在有纸质加班单并领导签字后在钉钉上确认加班,加班时间直接换算成个人的调休时间。
3)另:个人可调休时间不可超过40个小时(5天),少于40小时才可继续申请加班时间。
钉钉操作指南——考勤打卡PPT参考幻灯片
考勤状态
二、外出
6
1、外出原则上需至少提前一天申请,审批通过 之后才可出外勤,特殊情况或领导临时安排外 出时,可临时申请并说明事由
2、出外勤的需在到达办事地点后,点击外勤打 卡或地点签到,即可显示当前定位,并上传办 事相关照片
防作弊 钉钉考勤能记录每个员工的常用设备号,每次 导出考勤报表之后即可查看员工每次打卡的设 备号,杜绝代打卡。
导出考勤报表 系统会根据打卡情况自动生成Excel格式的考 勤报表,分为汇总表和明细表,导出最大周 期为一个月,便于考勤员进行考勤管理。
结果运用
10
试行期间,人力资源部每月汇总考勤 情况于后勤集团例会上进行通报,对 考勤异常情况不进行处罚。
1
钉钉操作指南
——考勤打卡
培训:人力资源部
目录
考勤 规则
开启考勤 新篇章
结果 运用
正常考 勤操作
辅助 功能
பைடு நூலகம்
2
考勤 状态
特殊 情况
考勤规则
3
管理员已预设好考勤规则
考勤方式:GPS定位地点或部门办公WIFI (同时设置两种考勤方式,打卡满足一项即可)
考勤时间:上班:8:15之前 下班:16:45之后(正常工作日)
1、提前向领导报备,可暂时 转为手工考勤; 2、电脑版钉钉是无法打卡的 哦,尽快购买新手机吧^_^。
Q1:因不可 抗力(如校车 事故)导致迟 到无法正常打
卡?
Q2:在没网 的地方如何打
卡?
Q3:手机意 外丢失?
辅助功能
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极速打卡 管理员成功设置极速打卡模式后,在企业有 效范围(办公WIFI或指定定位内),上班前 只要打开钉钉即可成功考勤。
(完整版)公司钉钉使用攻略
——主讲:G
酷公司,用钉钉
五分钟入门手册
“钉钉”软件使用原则
1、公司全体员工需申请“钉钉”账号,申请成功后此账号将做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。 3、公司所有员工日常请假、外出、出差等尽量采用“钉钉”软件的审批功能, 执行无 纸化的工作流程。 4、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”、“日志”的功 能,目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态,特别是加强对在外出差人 员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。
一、基本运用
下载钉钉
钉钉,阿里巴巴出品,专为中小企业和团队免费打造的沟通协同多端平 台。支持iOS、Android、Windows、Mac四大平台,完美适配iPad, 电脑和手机消息可实时同步,并在云端保存,方便随时查找。下载钉钉 最新版,体验一种全新的工作模式。
注册或登录账号
激活并加入企业
登录手机客户端,点击工作(华山智旅),在工作的页面找到考勤打卡;
考勤打卡
“钉钉”软件考勤打卡要求
1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的,要求一天打卡两 次,早上8:00之前打上班卡,下午18:00之后打下班卡。考勤打卡分两项规则 ,所有员工打卡时只要满足其中一项即可正常打卡,不满足打卡时异常打卡,两 项规则如下:
2.所有员工日常考勤打卡、请假、外出、出差等数据需要更改时间的人员应提前 告知办公室相关人员,修改审批信息,以免影响考勤。
3.选择审批类型,填写相关信息,确认审批人之后提交即可;
4.提交之后等待审批人审批,可发DING消息提醒对方,支持撤销。
1.发文审批
2.用印审批
3.请假审批
请假审批流程根据公司《请假审批权限表(暂行)》执行,抄送人事。
2024年度钉钉使用操作指南PPT课件
分享日程
钉钉还支持将日程信息分享 给其他人或团队,方便协作 和沟通。
2024/3/24
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06
钉钉审批流程自定义与优化
2024/3/24
23
常见审批类型介绍及流程设计
请假审批
包括事假、病假、年假等,流程设计需考虑 申请、审批、通知等环节。
报销审批
涉及费用报销,如差旅费、招待费等,流程 应包括申请、审核、付款等步骤。
文档上传、下载及编辑操作
上传文档
点击钉钉文档管理界面的“上传”按 钮,选择需要上传的文档文件,即可 将文档上传到钉钉服务器。
下载文档
编辑文档
钉钉支持在线编辑文档,用户可以直 接在文档管理界面打开文档进行编辑 ,也可以将文档下载到本地后使用其 他编辑器进行编辑。
在文档管理界面找到需要下载的文档 ,点击“下载”按钮,即可将文档下 载到本地。
共享权限设置
钉钉支持对文档进行精细化的共享权限设置,用户可以根据 需要设置文档的查看、编辑、下载等权限,确保文档的安全 性和保密性。
2024/3/24
分享方式
钉钉支持多种分享方式,用户可以通过链接分享、二维码分 享、邮件分享等方式将文档分享给其他人或团队。同时,钉 钉还支持设置分享密码和有效期等高级功能,确保分享的灵 活性和安全性。
会议发起
到预约时间,发起人可一键发起会议 ,参会人员将收到会议提醒。
2024/3/24
视频会议功能
支持多人视频会议,提供屏幕共享、 实时互动等功能,提高会议效率。
会议记录与回放
钉钉可自动记录会议内容,生成会议 纪要;同时支持会议回放,方便回顾 与复习。
14
04
钉钉文档管理与共享
2024/3/24
钉钉考勤打卡使用手册
审批后台导出相关数据
变更同步: • 审批同意后,系统自动通知审批人 • 审批同意后,考勤统计和后台统计自动
更新
考勤补卡
• 员工可在打卡首页或者月历
中发起补卡申请
• 审核通过后缺卡记录变为正常 • 当天首次打卡若有缺卡会提醒补卡
设置条件:考勤方式必须是排班制
• 操作路径 1、进入考勤规则设置 2、点击排班周期 3、设置周期名称及周期天数 4、班表设置,点击保存
周期性排班
1、手机端和企业后台均支持周期性排班,每次最长周期排班支持1个月 2、手机端点击名字或者时间,也支持批量排班
考勤规则
排班制考勤规则优化 • 未排班时允许员工选择班次打卡 • 操作路径:手机端考勤应用-设置-修改规则
需要满足条件: 1)考勤时间有效范围内:上班卡前2小时内 至缺卡前,支持极速打卡 2)在企业有效范围内,满足企业考勤方式: 如wifi、地点定位打卡
考勤午休时间
• 班次全面升级,可设置下班不打卡,休息时间,弹性时间 • 当班次为“一天一次上下班”可以开启午休时间, 午休时间不计入考勤时间段内
后台开启午休
考勤界面
考勤月统计
考勤新增月统计 • 考勤月统计,方便管理员快速查看企业本月异常考勤情况
注意事项
定位精准
• 如果手机流量定位不准 ,可以连接公司 Wi-Fi 打卡 ,Wi-Fi 比流量打卡更精准
发起审批无需打卡 考勤规则设置可关闭外勤打卡 企业员工无法打卡
可查看考勤范围
发起审批,无需打卡
考勤截屏申诉
打卡时间不准
考勤权限
考勤人员权限 数据导出(pc) 查看报表内容 手机数据导出
钉钉操作流程图
李志波——邢建立——张林波,
抄送张慧琳。
目录
05
项目人员调动
项目人员调动
• 点击打开钉钉首界 面,选择人事管理 中审批功能,选择 审批中其他选项的 调岗申请单,点击 界面进入填写
项目人员调动ห้องสมุดไป่ตู้
• 点击调岗申请单后,出现界面为调岗申 请单界面 • 1、职能办公人员工作调动需经原部门 负责人及新部门负责人审批后方可执行 此流程。 • 2、项目人员调动务必填写此流程。并 按照调转进行交接后进入下一个新的项 目。 • 3、入职日期、原部门、原职位为系统 自动生成,只需按照要求填写转入部门 等填写选项
目录
06
公章使用申请流程
公章使用申请流程
• 钉钉首页行政管理中用印申请,
点击进入用印申请界面
• 选择相关信息进行填写即可
• 审批流程:部门负责人(项目
经理)——邢建立——张林波,
抄送张慧琳,审批流程通过后
即可盖章。
送张慧琳。
目录
03
考勤打卡
打卡人员范围规定
• 1、参与钉钉考勤打 卡的人员为驻项目所 有人员,职能口全部 指纹打卡机打卡 • 2、打开钉钉首界面, 点击人事管理中的考 勤打卡,点击进入打 卡即可,每天两次打 卡,早晚各一次。
目录
04
出差
出差
钉钉首页人事管理中出差,点 击进入用印申请界面 选择相关信息进行填写即可 职能口审批流程:部门负责 人——邢建立——张林波,抄 送张慧琳。 项目审批流程:部门经理——
项目人员调动
• 此模板为填写后的模板,仅供参考使用, 请大家按照要求填写。 • 生效日期为调动的当天日期。 • 审批人填写: • 1、职能口调动:调出部门负责人—— 调入部门负责人——张慧琳——邢建 立——张林波 • 2、项目人员调动:调出部门项目负责 人——调入部门项目负责人——李志 波——邢建立——张慧琳——张林波
最新实用钉钉线上教学功能【教师打卡设置与统计、家校本的使用、钉钉直播方法与钉钉直播数据查看】详细图解
一.如何打开家校本
1.电脑端打开方法
1打开钉钉,打开所在的班级群或学科群,点击此处圆圈中有一个“校”字图标
2在选项框中选择家校本
3打开后界面如下
2.手机端打开方法
打开要发送的班级群或者学科群,在输入框上面有一个快捷进入界面如图,点击打开
或者在上图中点击+,在输入选择里,选择家校本,点击打开
3. 需要多群联播的,在最上面有多群联播四个字,点击后出现添加联播群点击
4. 在右边选择要添加的班级群,最后点击确定
5. 点击确定,最后再点开始直播
钉钉直播数据查看
1.点击右边的群直播(只要是群主直播过的群都可以看,只有群主或者群管理员能看到数据,成员只能回看直播视频)
2.点击详细数据
3.可以看到观看情况。还以将数据导出,能看到的数据更详细
3.点击“已提交”后可以查看学生提交字,图片,已经教师自己的录音
三、【钉钉直播方法与钉钉直播数据查看】
钉钉直播方法
1. 首先打开要直播的一个群,找到发起直播
2.点击发起直播后,需要填写直播主题,如果想要提问学生还需要选择支持连麦。最后点创建直播。
三.如何查看学生提交作业,以及作业查看情况
1.打开家校本,点击“我布置的”可以查看布置的家校本任务,点击布置过的任务打开,就可以查看学生
2.点击布置过的任务,找到需要统计的家校本人物点击,如图中的2月11日生物人物,点击这个任务后,就可以查看学生完成情况,如右图“已提交”位置,点击后可以查看提交学生的姓名
最新实用钉钉线上教学功能【教师打卡设置与统计】【家校本的使用】【钉钉直播方法与钉钉直播数据查看】详细图解
一、【教师打卡设置与统计】
注:1、每天10节课,重复10次上述操作。
钉钉操作指南——考勤打卡
钉钉操作指南——考勤打卡什么是钉钉考勤打卡?钉钉是一款由阿里巴巴集团推出的办公软件,其中包含了考勤打卡功能,可以帮助企业对员工的出勤情况进行管理。
通过在钉钉上进行打卡,可以记录员工的上班时间和下班时间。
如何进行钉钉考勤打卡?在钉钉上进行考勤打卡的方法有多种,以下是其中的两种常见方法:点击“考勤打卡”按钮在钉钉首页上,会出现一个名为“考勤打卡”的按钮,只需要点击这个按钮,就可以进行考勤打卡。
通过钉钉“工作台”进行打卡除了在首页上进行打卡,还可以通过钉钉的“工作台”进行打卡。
具体步骤如下:1.打开钉钉应用,在首页下拉可以找到“工作台”的入口。
2.在“工作台”中找到“考勤打卡”入口。
3.在“考勤打卡”界面中,可以进行上班打卡和下班打卡。
点击相应的按钮即可进行打卡。
钉钉考勤打卡的注意事项在进行钉钉考勤打卡时,需要注意以下几点:1.打卡时间要准确。
上班时间是在规定时间之前打卡,下班时间是在规定时间之后打卡无效。
2.如果迟到或早退,需要向上级领导请假并进行补卡。
3.如果有出差等特殊情况,需要进行外勤打卡,并填写出差事由、出差时间等相关信息。
4.如果忘记打卡,需要通过钉钉“补卡”功能进行打卡。
但是需要提醒,补卡次数和频率都是有限制的。
钉钉考勤打卡的优点与传统的考勤管理方式相比,钉钉考勤打卡具有以下几个显著的优点:1.方便快捷。
通过钉钉进行考勤打卡,简化了传统的考勤管理流程,节省了大量时间和精力。
2.准确性高。
钉钉考勤打卡记录员工的上下班时间,避免了人为因素造成的考勤记录错误。
3.数据安全。
钉钉考勤数据是存储在云端的,保证了数据的安全性和隐私性。
钉钉考勤打卡是企业考勤管理中的一种新型方式,在实践中已经被证明是一种高效,准确,可靠的考勤管理方式。
钉钉考勤打卡以其便捷,快速,准确的特点,深受企业的喜爱。
如果您还没有使用钉钉进行考勤管理,强烈建议您尝试一下!。
关于使用钉钉考勤说明
关于使用钉钉考勤说明关于使用“钉钉”软件进行考勤管理的规定为规范单位的考勤管理,严肃工作纪律,科学地管理考勤,结合单位实际情况,特制定本规定。
一.使用原则:在继续沿用《大账房考勤管理制度》的前提下,增加钉钉考勤的方式,人事部考勤和钉钉填报考勤同时进行,以钉钉考勤为主。
二.考勤管理规定:(一)考勤打卡单位实行考勤打卡方式记录考勤,所站全体职工均须自觉遵守工作时间。
1.适用范围:凡工作时间上下班均须打卡,不受上班地点的限制。
2.考勤打卡次数及时间:一日两次,打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。
3.使用方法:指纹打卡(正常上班/下班打卡或外出)。
4.查看方法:职工可随时查看自己的各时期考勤记录,用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“我的考勤”。
5.注意事项:离开常驻地点的打卡为外出,需要有公务外出的审批或详细说明外勤原因,如无正当理由视为异常考勤。
6.所站负责人可随时查看部门内职工的打卡情况,单位领导可随时查看全体职工的打卡情况。
7.用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“团队考勤”,或点击“导出考勤报表”。
(二)缺卡说明1.适用范围:职工因个人疏忽或网络故障等原因未打卡或签到。
2.使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“审批”-“缺卡说明”,填报缺卡日期、事由并说明。
3.管理方法:由于个人疏忽未打卡的填报,每月认五次,其余的均按迟到、早退、旷工等情形处理。
(三)打卡时间、地点及连接方式1.考勤打卡时间:以单位通知的工作时间为准。
2.考勤打卡地点:单位为每个所站设置一个常驻办公地点。
(四)考勤由南宁畅力行政班和百色办公室实施监督检查,发现弄虚作假者严肃处理。
(五)人事部考勤表和钉钉考勤的结果如有冲突,以钉钉考勤为准。
(六)各所站负责人和分管领导对所属职工的考勤,应督促严格执行各项规定。
(七)本规定自2019年10月1日起试行。
百色大账房人事部2019.09.23。
钉钉打卡考勤操作方法
钉钉打卡考勤操作方法
钉钉打卡考勤操作方法如下:
1. 首先,打开钉钉手机客户端,并登录您的账号。
2. 在首页下方的底部导航栏中,点击“工作台”按钮。
3. 在工作台页面中,找到“考勤”模块并点击进入。
4. 在考勤页面中,可以选择“上班打卡”或“下班打卡”按钮进行打卡操作。
5. 若选择“上班打卡”,系统会自动定位您的位置,并显示在打卡页面上方。
您只需点击“上班打卡”按钮即可完成打卡。
6. 若选择“下班打卡”,同样系统会自动定位您的位置,并显示在打卡页面上方。
您只需点击“下班打卡”按钮即可完成打卡。
7. 如果需要外勤打卡,可以在打卡页面右上角的“外勤”按钮进行设置。
8. 在选择打卡类型后,系统会提示打卡成功,并会显示打卡时间和地点等信息。
请注意:
- 如果您有多个分部门或工作地点,需要先选择相应的部门或地点再进行打卡。
- 如果打卡失败或遇到其他问题,可以联系公司的钉钉管理员进行帮助或咨询。
钉钉使用培训
5、加班申请
·加班需每天加完班当天提交 加班时长需除去吃饭时间,如18:00下班,连班的话申请开始时间为18:00
,如用餐时间为30分钟,加班开始时间为18:30 加班结束时间需与打卡时间相同,因为加班时长核对最终以打卡时间为准
审批流程: 申请人—部门经理/总监—抄送行政相关
6、用车申请
·用车需提前一天提交申请
重要提示
• 当自己的申请没有被审批时,请钉一下您的上司或者电话催促一下, 以确认审批手续完结
• 部门经理/总监,需经常查询一下自己的“我审批的”,当天处理 完当天的审批
第四章:公司启用钉钉时间
钉钉指纹登录:本周内
钉钉使用培训:本周内
试运行期间: 2019年7月22—7月31日 纸质单据和钉钉网上同时提交, 以原系统为准
审批流程: 礼品金额<500 或招待费用<200元
申请人—部门经理/总监—抄送行政相关 礼品金额 ≥500 或招待费用 ≥200元
申请人—部门经理/总监—总经理--抄送行政相关
如何查询审批状态
我审批的:下属提交的等待审批的申请 我发起的: 自己提交的待审批的,看查询
审批是否通过 抄送我的: 需要自己知道的,但不用审批
高效的无纸化办公、一键必达 本地、外地、出差、分公司等考勤同步导出 信息无遗漏,已读未读均知晓 信息保存完整,可追溯 现代化、高科技企业的办公模式和方法
第二章: 钉钉常用功能
钉钉主要功能
通讯录
企业群
Ding
电话会议
报表
审批
钉邮
钉盘
钉钉功能—沟通
企业内部沟通 企业架构一目了然、全员共享、随时导出、电话号码随时调出
出差人员申请时需要选择交通工具、写明出差事由 有多个行程时可选择增加行程 如拜访客户,需填写客户名称和联系人及联系方式 如参展或参加会议,需写明展会/会议名称、时间,参撤展日期
钉钉操作流程图
目录
06
公章使用申请流程
公章使用申请流程
• 钉钉首页行政管理中用印申请, 点击进入用印申请界面
• 选择相关信息进行填写即可 • 审批流程:部门负责人(项目
经理)——邢建立——张林波, 抄送张慧琳,审批流程通过后 即可盖章。
• 2、打开钉钉首界面, 点击人事管理中的考 勤打卡,点击进入打 卡即可,每天两次打 卡,早晚各一次。
目录击进入用印申请界面
选择相关信息进行填写即可 职能口审批流程:部门负责
人——邢建立——张林波,抄 送张慧琳。 项目审批流程:部门经理—— 李志波——邢建立——张林波, 抄送张慧琳。
• 3、入职日期、原部门、原职位为系统 自动生成,只需按照要求填写转入部门 等填写选项
项目人员调动
• 此模板为填写后的模板,仅供参考使用, 请大家按照要求填写。
• 生效日期为调动的当天日期。
• 审批人填写:
• 1、职能口调动:调出部门负责人—— 调入部门负责人——张慧琳——邢建 立——张林波
• 2、项目人员调动:调出部门项目负责 人——调入部门项目负责人——李志 波——邢建立——张慧琳——张林波
出差目录05项目人员调动点击打开钉钉首界面选择人事管理中审批功能选择审批中其他选项的调岗申请单点击界面进入填写项目人员调动点击调岗申请单后出现界面为调岗申请单界面1职能办公人员工作调动需经原部门负责人及新部门负责人审批后方可执行此流程
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人员电话查找 请假流程 考勤打卡 出差 项目人员调动调整 公章使用申请流程
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请假流程
请假流程
钉钉首页人事管理中请假,点击 进入请假界面 选择相关信息进行填写即可 职能口审批流程:部门负责人— —邢建立——张林波,抄送张慧 琳。 项目审批流程:项目经理——李 志波——邢建立——张林波,抄 送张慧琳。
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正常考勤操作
考勤状态
一、请假
1、请假原则上需至少提前一天申请,审批通过 之后才可请假,若遇紧急情况,需及时向部门 负责人报备,在非紧迫时间内补申请
2、若请假为半个工作日,则其余半个工作日正 常打卡(eg:若上午请假,则16:45后需正常打 下班卡)
3、若出差计划有变,在出差未审批通过前可及 时撤销,若已审批通过,可找到管理员删除此 条出差申请,当日恢复正常打卡
特殊情况
1、及时将突发情况向部门领 导报备; 2、在事故地点用流量打卡, 显示当前定位; 3、在条件允许的情况下上传 当时的事故照片。
钉钉可支持无网络打卡,暂存 在手机本地,等到有网的情况 下会自动将打卡数据上传到服 务期。
3、若请假计划有变,在请假未审批通过前可及 时撤销,若已审批通过,可找到管理员删除此 条请假申请,当日恢复正常打卡
考勤状态
二、外出
1、外出原则上需至少提前一天申请,审批通过 之后才可出外勤,特殊情况或领导临时安排外 出时,可临时申请并说明事由
2、出外勤的需在到达办事地点后,点击外勤打 卡或地点签到,即可显示当前定位,并上传办 事相关照片
3、若外出计划有变,在外出未审批通过前可及 时撤销,若已审批通过,可找到管理员删除此 条外出申请,当日恢复正常打卡
考勤状态
三、出差
1、出差原则上需至少提前一天申请,审批通过 之后方可,特殊情况或领导临时安排出差时, 可临时申请并说明事由
2、在提交出差申请时图片栏可上传车票或机票 信息(如开车去出差地则无需上传,只需填写 事由即可)
钉钉操作指南
——考勤打卡
培训:人力资源部
目录
考勤 规则
正常考 勤操作
考勤 状态
开启考勤 新篇章
结果 运用
辅助 功能
特殊 情况
考勤规则
管理员已预设好考勤规则
考勤方式:GPS定位地点或部门办公WIFI (同时设置两种考勤方式,打卡满足一项即可)
考勤时间:上班:8:15之前 下班:16:45之后(正常工作日)
防作弊 钉钉考勤能记录每个员工的常用设备号,每次 导出考勤报表之后即可查看员工每次打卡的设 备号,杜绝代打卡。
导出考勤报表 系统会根据打卡情况自动生成Excel格式的考 勤报表,分为汇总表和明细表,导出最大周 期为一个月,便于考勤员进行考勤管理。
END
感谢聆听,欢迎提问
Made by 周铭倩
1、提前向领导报备,可暂时 转为手工考勤; 2、电脑版钉钉是无法打卡的 哦,尽快购买新手机吧^_^。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
Q1:因不可 抗力(如校车 事故)导致迟 到无法正常打
卡?
Q2:在没网 的地方如何打
卡?
Q3:手机意 外丢失?
辅助功能
极速打卡 管理员成功设置极速打卡模式后,在企业有 效范围(办公WIFI或指定定位内),上班前 只要打开钉钉即可成功考勤。