使用word 和Excel批量打印信封

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如何使用Word文档的批量打印功能

如何使用Word文档的批量打印功能批量打印功能是Word文档中常用的功能之一，能够大大提升工作效率和便利性。

本文将向读者介绍如何正确地使用Word文档的批量打印功能，并提供一些相关技巧和注意事项。

一、打开Word文档的批量打印功能在开始介绍如何使用Word文档的批量打印功能之前，确保你已经打开了要打印的Word文档，并且所需打印的文件都在同一个文件夹中。

1. 打开Word文档。

在Word菜单栏中选择“文件”选项，然后点击“打印”或直接按下快捷键Ctrl+P。

2. 弹出的打印设置窗口中，选择合适的打印机。

3. 在打印设置窗口中找到“打印范围”或“份数”选项，通常这个选项下有“全部”、“页码范围”、“选择”等选项。

根据需要选择“全部”。

4. 在同一窗口中，找到“打印份数”选项，根据需求设置打印的份数。

5. 确认设置完成后，点击窗口下方的“打印”按钮，开始进行批量打印。

二、使用Word文档的批量打印功能的技巧除了基础的使用方法外，这里提供一些使用Word文档的批量打印功能的技巧和注意事项，以帮助读者更加高效地完成打印任务。

1. 使用多个文件夹进行分类。

如果你需要打印不同类型的文件，可以将它们放入不同的文件夹中，这样可以更好地管理和组织待打印的文档。

2. 使用打印队列。

Word文档的批量打印功能只能同时打印一个文档，但你可以通过使用打印队列来依次打印多个文档。

在设置打印选项时，选择“打印”后，不要关闭打印设置窗口，而是直接打开下一个文档，进行打印设置并点击打印。

这样做可以将多个文档添加到打印队列中，依次进行打印，提高效率。

3. 预览打印结果。

在进行批量打印之前，可以先预览打印结果，确保文档格式和内容符合要求。

在打印设置窗口中，找到“预览”选项，可以逐页查看打印效果，并进行必要的调整。

4. 关闭不必要的程序和窗口。

在进行批量打印时，关闭不必要的程序和窗口可以提高打印速度和稳定性，避免冲突和干扰。

5. 特殊要求的打印设置。

证书批量打印技巧

证书批量打印技巧
1. 使用邮件合并功能：将证书信息保存在Excel表格中，然后通过邮件合并功能实现批量打印。

这种方法比较简单，但需要手动编辑每个证书的内容。

2. 使用批处理脚本：使用批处理脚本将证书信息写入Word模板，并通过Word打印插件实现批量打印。

这种方法需要一定的编程能力，但可以节省大量时间和劳动力。

3. 使用打印机管理软件：一些打印机管理软件具有批量打印功能，可以将多个证书同时发送到打印机中进行打印，节省工作时间。

4. 使用云打印功能：利用云打印功能，可以将证书上传至云端存储，然后通过各种设备进行打印。

这种方法不仅方便，而且易于管理证书的流程和审核。

word自动批量生成信封

批量打印信封适用于: Microsoft Word 2010打印给客户发送纸质信件，自然要在信封上填写客户的地址、名称、邮编等信息。

几百名客户，就意味着几百个信封，难道小黄就要在信封上书写几百个地址、几百个名称等信息吗？答案是否定的，同样借助Word 2010中强大的“邮件合并”功能，可以轻松批量打印信封。

批量打印信封在Word 2010提供的“邮件合并”功能中，通过“中文信封制作向导”，、便可以快速制作符合自己要求的信封。

1.在Word 2010中，切换到“邮件”选项卡，在“新建”选项组中单击【中文信封】按钮。

在word 2003 中，请使用工具---信函与邮件---新建信封向导2.在随即打开的“信封制作向导”对话框中，直接单击【下一步】按钮。

3.在“选择信封样式”页面中，选择一种与实际信封尺寸相一致的信封样式，例如贺卡一般使用的是C5的信封，请选择C5，另外下面4个选项无需选择，继续单击【下一步】按钮。

4.在“选择生成信封的方式和数量”页面，选中“基于地址簿文件，生成批量信封”单选按钮，然后单击【下一步】按钮。

5.在“从文件中获取并匹配收信人信息”页面中单击【选择地址簿】按钮。

6.在随即打开的“打开”对话框中，单击右下角处的“Test”下三角按钮，将文件类型更改为“Excel”。

7.浏览选择记录客户信息的Excel表格，单击【打开】按钮。

EXCEL表格格式如下：8.返回到“信封制作向导”对话框，单击“姓名”右侧的“未选择”下三角按钮，在随即打开的下拉列表中选择“客户姓名”选项。

9.执行“步骤8”类似操作，将称谓、单位等其他选项与Excel表格中的对应项相匹配，再继续单击【下一步】按钮。

10.在“输入寄信人信息”页面中，根据提示，在“姓名”、“单位”等文本框中输入相应的寄信人信息，继续单击【下一步】按钮。

11.在向导的最后一个页面中，单击【完成】按钮。

12.此时，系统将自动批量生成包含寄信人、收件人信息的信封。

让Word也能批量打印标签

让Word也能批量打印标签为了迎接上级检查和规范档案管理，学校决定将档案室的所有档案都重新归档整理，如每位教师的业务档案的档案盒标签就要求统一打印成如下图样子。

二百多个标签如果直接在WPS或Word中利用表格完成，将是非常麻烦的事，为了快速完成这项任务，我们找到了Word 2003中久未使用的“邮件合并”功能。

图11、从计算机中找出原来输入的教职工情况登记表、工资表等存有全校教职工姓名的Excel电子表格文件，把姓名这列复制到一个新的电子表格文件中以便接下来在Word中调用（其实不重新建立文件也行，不过那样在调用时显得比较乱，还容易发生误操作）。

这样就免去了重新录入姓名的繁重工作。

2、启动Word 2003，单击“工具”→信函与邮件→邮件合并，在打开的“邮件合并”任务窗格中的“选择文档类型”项中选择“标签”，然后点“下一步：正在启动文档”，如图2。

图23、在“更改文档版式”项中，单击“标签选项”，在“标签选项”对话框的“纸盒”框中选择“默认纸盒（自动选择）”，因为默认的是“手动进纸”，这样会给最后打印带来麻烦。

接着单击“新建标签”按钮打开“新建自定义标签”对话框，在“标签名称”框中输入你给新建标签起的名，如：档案标签；根据预览框中的图示和你准备打印输出时使用的纸张大小，把“上边距”和“下边距”改为1厘米；把“标签高度”和“标签宽度”分别改为18.8厘米和3.8厘米（根据档案盒的大小和薄厚来确定）；标签列数选择7，标签行数选择1；横向跨度改为3.85厘米，（也就是在标签宽度3.8厘米的基础上再加0.05厘米间距，这样最终打印输出后两个标签间就会有0.05厘米的间距，直接从中间裁一下就能解决问题，如果这个间距过大会有白边，给裁剪带来麻烦，另外也浪费纸张。

）最后在“页面大小”框中选择“A4横向（29.7×21厘米）”，这时就为我们上面设置的尺寸找到依据了：侧边距1厘米+标签宽度3.8厘米×标签列数7+标签间距0.05厘米×6个间距＜A4纸横向宽度29.7厘米；上边距1厘米+标签高度18.8厘米×标签行数1（因为标签行数为1，所以不存在间距）＜A4纸横向高度21厘米。

使用Word的批量打印功能高效处理大量文档

使用Word的批量打印功能高效处理大量文档在日常工作和生活中，我们常常需要处理大量的文档，例如打印出数十份报告、合同等文件。

如果一个个文件进行打开、设置打印选项然后逐一打印，无疑是一件繁琐且费时的工作。

而Word软件提供的批量打印功能可以帮助我们高效处理大量文档，提高工作效率。

本文将介绍如何使用Word的批量打印功能，并分享一些使用技巧。

一、准备工作在使用Word的批量打印功能之前，我们需要先进行一些准备工作。

首先，确保你的电脑上已安装了Microsoft Office套件，并打开Word软件。

其次，将需要打印的文档保存在一个文件夹中，并记住该文件夹的路径。

最后，确保你的打印机已正确连接并能正常工作。

二、使用批量打印功能1. 打开Word软件，点击菜单栏中的“文件”选项，选择“打印”。

2. 在打印设置界面，选择“批量打印”选项。

这个选项通常位于页面设置和打印机选择之间，具体位置可能有所不同。

3. 在批量打印设置界面，点击“添加文件”按钮，选择需要打印的文件所在的文件夹。

4. 在弹出的文件浏览器中，定位到需要打印的文件所在的文件夹，并选中需要打印的文件，按住Ctrl键可以同时选择多个文件。

点击“确定”按钮。

5. 在批量打印设置界面，你可以预览每个文件的打印设置，如页面大小、页眉页脚等。

如果有需要，可以对每个文件的打印设置进行个别调整。

6. 确认无误后，点击“打印”按钮，Word将依次打印每个文件，完成批量打印的操作。

三、使用技巧除了基本的批量打印功能，Word还提供了一些实用的技巧，以帮助我们更高效地处理大量的文档。

1. 自定义打印顺序：在批量打印设置界面，你可以通过拖拽文件来调整它们的打印顺序，以满足具体的需求。

2. 打印选定的页面范围：如果你只需要打印每个文件的一部分内容，可以在批量打印设置界面选择“打印选定页面”，然后输入具体的页面范围。

3. 暂停与恢复打印任务：在批量打印过程中，你可以通过点击工具栏中的“暂停打印”按钮来暂停打印任务。

【税会实务】Word与Excel组合工作-批量打印信封

【税会实务】Word与Excel组合工作批量打印信封很多公司都要给员工发工资通知单，财务部需要打印大量的信封。

利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封，一起来看看吧。

1、准备阶段（1）新建一Excel文件“员工名单”，将员工名单的各项信息导入或直接输入，如员工编码、部门、姓名等。

（2）新建一Word文件“信封”，调用菜单“工具→信函与邮件→中文信封向导”，打开“信封制作向导”对话框（没有此功能需用Office XP源盘来安装），根据向导提示设计一个信封，设置好字体、字号。

2、调用数据（1）在“信封”文件中，调用菜单“视图→邮件合并”，显示邮件合并工具栏，点击【打开数据源】工具按钮，按提示选择新建的Excel 文件“员工名单”，选择sheet1。

（2）选择“000000”（代表员工编码），点击邮件合并工具栏【插入域】按钮，在对话框中选择插入“员工编码”，“000000”被“《邮政编码》”所代替。

然后进行同样操作，替换“部门”、“姓名”。

（3）点击邮件合并工具栏【查看合并数据图标】按钮，会显示“员工名单”中的员工数据。

3、打印信封点击邮件合并工具栏中的【合并到打印机】，同时对对话框进行设置，最后打印出信封。

会计是一门操作性很强的专业，同时，由于会计又分很多行业，比如工业企业会计、商业企业会计、酒店企业会计、餐饮企业会计、金融企业会计等等。

会计处理，关键是思路，因为课堂上不可能教给你所有行业，怎么样才叫学会了实操呢，就是你有了一个基本的账务处理流程，知道一些典型的业务金额是怎么由凭证最后转接到到报表的。

也就是有一个系统的思维，每一笔业务发生后，你都知道最后会影响到报表上那个栏目的数据。

这是学习的重点，要时刻思考这个问题，想不明白，多问老师。

等你明白了，会计真的很简单了。

关于Word与Excel组合打印信封

关于Word 与Excel 组合打印信封Word 与Excel 组合打印信封
1、准备阶段
(1)新建一Excel 文件“新生名单”，将新生名单的各项信息导入或直接输入，如：邮政编码、通讯地址、姓名等。

(2)新建一Word 文件“信封”，调用菜单“工具→信函与邮件→中
文信封向导”，打开“信封制作向导”对话框(没有此功能需用Office XP 源盘来安装)，根据向导提示设计一个信封，设置好字体、字号。

2、调用数据
(1)在“信封”文件中，调用菜单“视图→邮件合并”，显示邮件合并工具栏，点击[打开数据源]工具按钮，按提示选择新建的Excel 文件“新生名单”，选择sheet1.
(2)选择“000000”(代表邮政编码)，点击邮件合并工具栏[插入域] 按钮，在对话框中选择插入“邮政编码”，“000000”被“《邮政编码》”所代替。

然后进行同样操作，替换“地址”、“姓名”。

(3)点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮，会显示“新生名单”中的学生数据。

3、打印信封
点击邮件合并工具栏中的[合并到打印机]，同时对对话框进行设置，最后打印出信封。

excel 怎么合并单元格的方法
今天有网友在QQ 上问了笔者一个excel 合并单元格的问题，找不到怎么合并了。

下面针对这个问题，笔者今天就把“excel怎么合并单元格”的方法和步骤详细的说下，希望对那些刚用excel 软件还不太熟悉的朋友有所帮助。

巧用Word“中文信封”功能完成信封批量打印

巧用Word“中文信封”功能完成信封批量打印作者：贾培武来源：《电脑知识与技术·经验技巧》2015年第12期转眼又是岁末，给客户寄封信件，送去问候和祝福，说不定会收到短信、微信之类电子祝福所无法企及的效果。

当然，手写信件的你已经够累的了，再去手书信封，你定有些苦不堪言了。

其实，这个书写信封的重住，完全可以交由Word完成。

首先，我们假设你从邮局购买了国内标准的ZL号信封，它的尺寸是230x120mm（如图1）；同时，你已经把收信人的相关信息整理成一张Excel表格（如图2），并且将这个ExCel 表格保存为“客户通讯录.xlsx”文件。

然后，你就可以按如下操作轻轻松松批量“书写”信封了（操作以Word2013为例）：1.启动Word2013，新建一个空白文档。

2.单击“邮件”选项卡，在“创建”组中，单击“中文信封”。

3.在弹出的“信封制作向导”对话框，单击“下一步”按钮。

4.在“信封样式”框中，选择需要的样式，在此我们选择“国内信封-ZL（230x120）”，然后根据需要勾选“打印左上角处邮政编码框”“打印右上角处贴邮票框”“打印书写线”和“打印右下角处…邮政编码‟字样”。

由于我们要使用的信封上这些信息都已经被印制上了，所以在此我们清除所有的这些选项（如图3），单击“下一步”按钮。

5.选中“基于地址簿文件，生成批量信封”复选钮（如图4），单击“下一步”按钮。

6.单击“选择地址簿”按钮，然后在弹出的对话框中，单击“文件名”右侧的文件类型框，并从出现的下拉列表中选择“Excel”（如图5），再在文件列表中找到并单击“客户通讯录.xlsx”文件，单击“打开”按钮，稍候会出现所选择的文件名称。

7.在“收信人”标题下，依次单击“姓名”“称谓”“单位”“地址”和“邮编”后的下拉列表，然后在列表中，选择“客户通讯录.xlsx”文件中的对应项（如图6），单击“下一步”按钮。

8.根据需要输入寄信人也就是自己的姓名、单位、地址和邮编，在此我们只输入邮编“250013”（如图7），单击“下一步”按钮。

巧用Excel函数也能批量打印明信片

巧用Excel函数也能批量打印明信片第一篇：巧用Excel函数也能批量打印明信片巧用Excel函数也能批量打印明信片将Excel与Word结合起来，使用邮件合并功能能快速批量打印明信片、信封等（相关文章：Word与Excel组合工作批量打印信封）。

不过用邮件合并稍显复杂。

有没有一种更简单的方法呢?我突然想到了Excel中的一个查询函数VLOOKUP，用它说不定能行。

通过摸索，我总结出了以下一种简单易行的方法。

首先建立一个Excel文件，在文件中设计两个表:一个是通讯录，另一个是明信片。

因为寄发明信片需要邮编、地址、姓名、职务等，所以先将发送目录的上述数据放到通讯录中。

在设置邮政编码时遇到了麻烦，因为Excel中没法进行字间距的设置，打印出来的邮编不能对应到相应的方框中，所以变化的邮政编吗每一位要占一个单元格。

然后根据所用明信片的格式输入不变的内容，如祝福语、发信人等信息。

再把需要变化的单元格中输入公式(下图圈出的位置)。

H1是输入编号的地方。

注意H1中的编号最好设置成白色，不然可就打印出来了。

H4单元格的公式是“=VLOOKUP(H1,通讯录!A3:G1002,2,FALSE)”，该公式的意思是根据H1单元格的内容，在通讯录的A3到G1002单元格的范围内按照第一列进行垂直查询，把查到相同内容的单元格右侧的第2个单元格的内容显示在H4。

同理我们再分别设置好H5、I5、E1、F1单元格的公式。

设置结束后，我们只需改变H1中的编号，明信片的其它信息就会根据通讯录上的内容自动显示出来了。

然后对好版，一张张漂亮的明信片就打印出来了。

第二篇：如何批量打印请帖如何批量打印请帖规范模板巧制作由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样，其他内容基本一致，所以我们只需要制作成模板，然后再导入嘉宾姓名就行了。

第一步：扫描请柬。

请柬的框架已经印制到请柬上，为了保证我们填写的内容能正确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。

WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表

WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表2009-04-20 09:09在学校工作，难免会遇到各种证书打印。

有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。

设计思路：建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！采用的方法：WORD的邮件合并功能实施步骤：1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。

以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。

12、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”3、出现邮件合并向导：2选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。

3找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”：4因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：5选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。

这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到WORD中。

4、设计WROD中的格式：接上面，点选数据源以后，继续下一步“撰写邮件”，这时是在WORD中编辑，有的文字是固定的，我们可以直接打上去，有的是变化的，比如姓名和论文题目，是要打一张变一个的，就要用到右边的“其他项目”插进去。

6点击其他项目插入姓名、论文题目和获奖等次变量：7选择姓名，点插入，文中就出现了一个带符号的<<姓名>>，“获奖证书”这几个字是固定的，就直接打上去，继续插入<<题目>>、<<获奖等级>>和中间固定的串词：8下一步，预览信件，证书上的字体和大小也可以调整一下先，如果合适就可以打印一张出来比对一下位置：910。

Word 2010 与 Excel 2010 实现批量打印

Word 2010 与Excel 2010 实现批量打印证书（奖状）
2011-10-28 14:28:21| 分类：IT相关| 标签：|举报|字号大中小订阅
刚才在网上找到一篇文章，介绍的是使用MSO2003制作批量打印奖状。

由于2003与2010的菜单相差较大，所以把2010的制作方法写于此，方便参考。

1．新建一个Excel文件，输入相应内容，保存。

注意，此时的工作表名称可以改，默认的是sheet1，不过改名称后，在下面的引用时注意一下，别引用错了。

2．新建一个Word文档，设置好页面大小，保存。

不必设成只读或模板文件。

2.1 点击邮件——选择收件人——使用现有列表。

找到你保存好的Excel文件，点击确定，再选择你需要的工作表，如此处的表1，点击确定，完成第一步。

2.2 编辑你的Word文档，完成后光标置于想插入内容的位置。

然后点击邮件——插入合并域，依次选择想要插入的内容即可。

需要注意的是如果点击的是插入合并域上方的图会出现下面5所示窗口，如果只点击下面的字，则会出现下拉列表式选择。

编辑好Word文档点击“插入合并域”（图中数字3）后的效果
点击图中数字2后的效果
完成后的效果
2.3点击邮件——完成并合并——编辑单个文档，在出现的窗口中选择全部，点击确定，查看后打印即可。

3．看看你的成果吧。

Word邮件合并与批量打印教程

Word邮件合并与批量打印教程章节一：介绍Word邮件合并与批量打印的概念与用途（200字左右）Word邮件合并与批量打印是一种方便快捷的功能，可用于快速生成并打印大批量邮件。

它通常应用于群发电子邮件、制作传单、创建名单等场景。

通过这个功能，用户可以在Word文档中创建一个邮件模板，然后将一个名单或Excel表格中的收件人信息与模板合并，生成多个个性化邮件并一键批量打印。

章节二：准备工作—创建邮件模板（200字左右）在进行Word邮件合并与批量打印之前，我们首先需要创建一个可供合并的邮件模板。

首先打开Word文档，创建一个新文件。

接下来，我们可以根据需要设计邮件的格式和布局。

可以在文档中加入标题、正文、附件等内容，并确保合适的文本格式和样式。

另外，在需要插入个性化信息的位置，可以在菜单栏中选择“插入”-“字段”，选择需要插入的信息，例如收件人姓名、地址等。

章节三：准备工作—准备数据源（200字左右）要进行邮件合并与批量打印，我们需要准备好一个数据源，即包含各个收件人信息的Excel表格或名单。

在Excel中，我们可以创建一列列的各个字段，如姓名、地址、邮件等。

每个字段的名称应与邮件模板中对应的字段相匹配。

确保数据源表格中的列名是准确的，列名的拼写应与模板中的字段名完全一致。

章节四：进行邮件合并与批量打印（200字左右）一旦邮件模板和数据源准备好，我们可以进行邮件合并与批量打印。

首先，在Word文档中找到“邮件合并”选项，通常在“邮件ings/lqojpxsd/fusing”或“邮件作业”菜单中。

然后选择“开始邮件合并”并在弹出的菜单中选择“电子邮件”选项。

接着，选择“使用当前文档”并点击“选择收件人”以选择之前准备好的数据源Excel表格或名单。

在合并字段中，我们可以在模板中选择与数据源中的列名对应的字段。

最后，点击“合并”完成邮件合并与批量打印。

章节五：其他功能与注意事项（200字左右）除了基本的邮件合并与批量打印功能外，Word还提供了其他一些有用的选项。

word和excel用邮件合并实现批量打印(整理)

利用合并功能，通过以Excel文件作为数据源，批量生成word文档，比如批量制作信封、贺卡等。

其中OFFICE版本为2003版，操作系统为XP。

如操作系统和软件版本为其他版本，均可参考此法予以实现，小异。

实现的方法有两种，其中第一种方法更好、更简单（大家别看我写的很多，操作起来其实非常简单，1分钟就可以搞定！）。

方法一、Microsoft Office合并——打印录取通知书操作方法：第一步：准备数据源这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server 数据库。

一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。

因为合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。

这里，我以Excel为例。

下图是一个Excel工作表文件"DataSource"，里面有一个工作簿"录取通知书"，工作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。

图一第二步：准备模板模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以Word文档为例。

下图是一个模板文件"Template"，就是录取通知书的大致样子（大标题和序列号我就省了啊）。

图二第三步：合并打开模板文件template.doc，从"工具"菜单中依次选择"信函和" >> "显示合并工具栏"，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是合并工具栏，如图，红色矩形框中的就是合并工具栏。

图三下面，step by step,follow me：1.设置数据源点击合并工具栏上"设置数据源"的按钮（图三中第二个）（有些软件上的是“打开数据源”），选择"DataSource.xls"文件，单击打开，然后会再弹出一个"选择表格"的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿"录取通知书"，直接点击确定，完成数据源设置。

如何使用Word进行批量打印和打印设置

如何使用Word进行批量打印和打印设置Word是一款功能强大的文字处理软件，广泛应用于各个领域。

在日常工作中，我们经常需要打印大量的文件，而Word提供了批量打印和打印设置功能，能够帮助我们高效完成打印任务。

本文将介绍如何使用Word进行批量打印和打印设置，以提升工作效率。

一、批量打印批量打印功能使我们能够一次性打印多个文档，省去了一个个打开文档进行打印的繁琐操作。

下面是具体的操作步骤：1. 打开Word软件，确保需要打印的文档都已保存在电脑上。

2. 在Word的菜单栏中，点击"文件"选项，在弹出的菜单中选择"打印"。

3. 在打印设置页面，可以看到右侧有一个"打印"栏目，其中有一个"打印份数"的选项。

在这里可以设置需要打印每个文档的份数。

4. 在下方的文档列表中，选择需要批量打印的文档。

可以使用按住Ctrl键点击文档进行多选，或者按住Shift键进行连续选择。

5. 确认打印设置后，点击页面右下方的"打印"按钮，即可开始进行批量打印。

二、打印设置除了批量打印，Word还提供了丰富的打印设置选项，可以满足不同需求。

下面是常用的打印设置：1. 页面设置：可以设置页面大小、页边距、方向等。

在"文件"菜单中选择"页面设置"，在弹出的窗口中调整相应的设置。

2. 页眉页脚：可以在打印时添加页眉页脚信息，如页码、文件路径等。

在"插入"菜单中选择"页眉"或"页脚"，可自定义所需的内容。

3. 打印范围：可以选择打印整个文档还是打印选定的部分内容。

在打印设置页面中的"打印范围"栏目中做出适当选择。

4. 打印质量：可以调整打印的质量，如黑白打印、彩色打印、打印分辨率等。

在打印设置页面的"打印"栏目中进行相关设置。

设置按照模板批量打印

将EXCEL数据按照模板格式批量打印
用word 的邮件合并功能实现EXCEL数据按指定模板批量打印。

1、先把word 模板和excel 数据源文件准备好。

2、打开word模板文档，点工具栏上的“邮件”“选择收件人”“使用现有列表”，指定Excel 数据源工作表。

在“编辑收件人列表”中可以查看和编辑需要导入的源数据。

3、最重要的一步，点相应位置，拿“姓名”举例，把光标点到要插入姓名的位置，点工具栏“插入域”按钮，插入“姓名”域，然后依次把需要插入的数据都插入到相应位置。

然后完成整个合并过程。

4、最后点完成并合并中的“打印文档”。

5、OK！
第二个问题
word中邮件合并时如何保留两位小数
1. 光标定位在这个域位置上点右键，选择切换域代码
在符号“｝”前输入“\#"0.00"”,
输入后右击域，单击更新域
即可实现保留两位小数的目的。

利用Excel的宏批量打印信封

图１打印页面
注意事项： ⒈ 邮政编码被分为六个单独的数字分别放在Ａ１～Ｆ１六个单元格中； ⒉ 为了便于在打印过程中不断变换打印内容，将收件人地址、收件人名称和寄件人名称、地址、邮编分别放置在单元格Ａ３、Ａ４、Ｈ５、Ｈ６、Ｈ７中，为了保证收件人名称位于信封的居中位置，利用Ｅｘｃ的ｅ“ｌ合并及居中”功能，使单元格Ａ４～Ｎ４的格式为跨列居中。二、输入打印内容选定工作表“ｓｈｅｅ”ｔ，根２据打印内容建立如下表格，为了与“ｓｈｅｅ”ｔ中１邮政编码的格式保持一致，邮政编码同样被分为六个单独的数字分别放入Ａ～Ｆ六列的单元格中，并根据格式要求在表格中逐行输入待打印的内容，（如图２）。
注意事项： ⒈ 邮政编码被分为六个单独的数字分别放在Ａ１～Ｆ１六个单元格中； ⒉ 为了便于在打印过程中不断变换打印内容，将收件人地址、收件人名称和寄件人名称、地址、邮编分别放置在单元格Ａ３、Ａ４、Ｈ５、Ｈ６、Ｈ７中，为了保证收件人名称位于信封的居中位置，利用Ｅｘｃ的ｅ“ｌ合并及居中”功能，使单元格Ａ４～Ｎ４的格式为跨列居中。二、输入打印内容选定工作表“ｓｈｅｅ”ｔ，根２据打印内容建立如下表格，为了与“ｓｈｅｅ”ｔ中１邮政编码的格式保持一致，邮政编码同样被分为六个单独的数字分别放入Ａ～Ｆ六列的单元格中，并根据格式要求在表格中逐行输入待打印的内容，（如图２）。
时，照片框中相应的照片就会发生变化。
3．制作微调按钮，编写宏代码为操作更加方便，可以制作微调按钮调节序号值。执行 ¡°视图¡ú 工具栏¡ú 窗体¡±，打开窗体对话框，点击微调项标志按钮，建立微调按钮，右击按钮，打开 ¡°设置控件格式 ¡±对话框，并与 B19 单元格建立链接，按下〔确定〕按钮。选中 A21 单元格，在编辑栏中输入 ¡°=B19¡±，此时点击微调按钮，就可自动调节 B19 和 A 21 单元格序号值，对应的数据就会在模板中自动生成，效果如图 5。接下来就是打印了。

Word批量打印信封

Word批量打印信封如果你在做这样的工作：为每个客户打印信封、为每个员工打印工资条、为每个学生打印证书、向每个参加会议的人发送电子邮件……就会被庞大的数据量导致的巨额加班工作彻底吓倒：客户的数量可能是几百个甚至上千个，每个人的地址都不一样；员工的数量也不少，每个人的工资都不一样；学生的证书包含的姓名、考试科目等都不一样；参加会议的人到会时间和住宿安排各不相同……尽管公司的数据库或Excel表中已经有了现成的数据，可是，要基于这些数据制作各式各样的文档、邮件或报告，用复制/粘贴的老办法吗？没有人会傻到这种程度，准备熬几个通宵来做这样的重复工作。

当你遇到繁琐的重复工作时，Office一定有好的解决办法。

解决上述各种问题的锦囊妙计就是“邮件合并”，它可以提高一百倍乃至上千倍的工作效率。

批量制作信封如果要向每个客户发信，就需要为每个客户打印信封。

要是用手抄信封的土办法，不仅容易出错，还会效率低下，极度疲劳。

用邮件合并就简单多了：首先需要在Word中制作出一个信封文档，这个文档称作“主文档”。

然后将它与存放客户数据的Excel表或数据库建立连接关系，存放数据的文件称作“数据源”。

最后将主文档和数据源合并，就能成批制作出所需的信封了，而且每个信封上的收信人地址等内容是不一样的。

设计信封利用向导可以轻松地设计信封。

从菜单选择【工具】|【信函与邮件】|【中文信封向导】命令，显示信封制作向导，如图1所示。

图1 信封制作向导单击【下一步】按钮，选择标准信封样式，如图2所示。

在“信封样式”中，可从下拉列表中选择与您手边的信封尺寸规格相同的信封。

图2 选择标准信封样式单击【下一步】按钮，选择生成信封的方式，如图3所示。

由于目前只需制作一个信封作为邮件合并的主文档，因此选择“生成单个信封”即可。

还可以选中“打印邮政编码边框”选项。

图3 怎样生成信封单击【下一步】按钮，输入收件人的姓名、地址和邮编，如图4所示。

由于此信封是主文档，供将来批量生成的信封做模板，因此无需填写姓名和地址等信息，按图示填写提示文字即可。