业主大会书记征求意见书

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华大家园小区业主委员会选举办法(征求意见稿)

美景天城小区业主委员会选举办法（征求意见稿）

根据国家《物业管理条例》和《业主大会规程》以及美景天城小区的实际情况，制定本小区业主委员会选举办法。

一、筹备机构

鉴于美景天城小区目前现状，成立选举工作筹备小组，主持和组织美景天城业主委员会的选举工作。筹备小组由临时业主委员会主任、副主任及有关委员7-9人组成。

二、业主委员会成员

业主委员会成员拟由15人以内的单数组成，但不低于7人。业主委员会设主任1名，副主任2名，委员若干人。

本届业主委员会任期3年。

三、候选人条件

1．本小区内具有完全民事行为能力的业主；

2．遵守国家有关法律、法规；

3．遵守业主大会规则和公约，模范履行业主义务；

4．热爱公益事业，责任心强，公正廉洁，在业主中有公信力；

5．有一定的组织能力和必要的工作时间。

四、候选人的产生方式

1．业主委员会候选人以业主联名的方式进行民主推荐。每个单元限推1名业主作为候选人。

2．候选人经由10人以上的业主的联名推荐方为有效。单元业主

不足10人的，均可联合其它单位联名推荐1名候选人。

3．联名业主应征得所推荐的候选人的同意，保证在其当选后能认真履行职责。

4．尚未销售的物业的建设单位暂不推荐候选人。

5．筹备小组在集中业主推荐的基础上审查确定候选人名单，候选人最多不超过19人。

6．筹备小组将候选人名单在小区公示。

7．各单位在推荐候选人时，推荐1名业主作为业主委员会委员选举的监票人。

五、业主委员会委员的选举

（一）选举方式

1．候选人多于15人，实行差额选举；等于或少于15人，实行等额选举。

2．选举采取书面投票的方式进行。

业主委员会第二次会议采用征求业主意见范本

业主委员会第二次会议采用征求业主意见范本篇一：

尊敬的业主:

感谢您对我们业主委员会的工作给予的支持和配合。为了确保我们业主委员会工作的顺利进行，我们计划在第二次会议上探讨一些重要议题，并邀请您对我们的议题提出意见和建议。

我们特别建议您在会议前仔细阅读我们准备的征求业主意见范本，并根据自己的实际情况和想法提出意见和建议。如果您对我们的议题有任何疑问或意见，请随时与我们联系。我们相信，通过您的参与和贡献，我们的业主委员会工作将会更加出色。

现将征求业主意见范本列示如下:

议题一：物业公司的评估和更换

1. 物业公司的评估标准是什么？是否能够有效地维护小区的正常管理和服务？

2. 物业公司的服务质量是否满意？是否经常接到业主的投诉？

3. 物业公司的收费是否合理？是否经常存在价格上涨或者服务下降的情况？

4. 是否认为物业公司对小区的管理存在问题？是否存在管理漏洞？

5. 是否认为需要更换物业公司？如果需要更换，更换方案和时间表是什么？

议题二：小区维修基金的管理和使用

1. 小区维修基金的来源和使用情况如何？是否及时公示过基金的使用情

况？

2. 是否认为小区维修基金不足？是否需要增加基金储备？

3. 小区维修基金的使用是否需要经过业主大会的批准？如果需要，审批流程是什么？

4. 是否认为小区维修基金的使用存在不当行为？是否存在滥用维修基金的情况？

5. 是否认为需要对小区维修基金的监管进行改革？改革方案和时间表是什么？

议题三：小区规划和建设

1. 小区规划和建设是否符合法律法规和业主的需求？

2. 小区规划和建设是否存在不合理或者安全隐患？

关于书面征求广大业主意见的通知

安怡家园E区全体业主：

本小区共有424户住户，38160平方米12户营业房，根据自治区人民政府办公厅下发的《关于贯彻实施国务院〈物业管理条例〉的通知》规定，业主在首次业主大会上的投票权应为面积加上人数，业主大会决定筹集和使用专项维修资金，改建、重建建筑物及其附属设施等事项，应当经专有部分占建筑总面积2/3以上的业主且占总人数的2/3以上的业主同意。业主大会制定和修改管理规约与业主大会议事规则，选举业主委员会或者更换业主委员会成员，选聘和解聘物业服务企业，有关共有和共同管理权利和其他重大事项，应当经专有部分占建筑总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。我小区共有424个投票权，因业主人数较多，决定采用书面征求意见的形式，召开业主大会。自本通知下发之日起15日内，请收到选票的业主将填写后的选票投入到安怡家园E区小广场的票箱内，逾期未投的业主视为同意业主大会所决议的事项。请各位业主支持我们的工作，珍惜自己的权益。

特此通知-

联系电话：3075077 金家巷社区安怡家园E区

业委会换届选举筹备组

2013年11月26日

尚峰尚水小区业主大会议事规则-征求意见稿

尚峰尚水小区业主大会议事规则

（征求意见稿）

第一章业主大会

第一条本业主大会名称为海淀区尚峰尚水小区业主大会。

第二条业主大会的议事内容包括：

（一）制定、修改管理规约、业主大会议事规则；

（二）选举业主委员会或者更换业主委员会成员；

（三）决议业主委员会的工作职责和经费；

（四）审查业主委员会和物业服务企业或其他管理人的年度工作报告；

（五）决议或者变更物业管理方式、服务事项、服务标准和收费方案；

（六）选聘和解聘物业服务企业或者其他管理人；

（七）筹集、管理和使用专项维修资金；

（八）决议申请改建、重建建筑物及附属设施；

（九）决议申请变动建筑主体和拆改承重结构；

（十）决议申请分立或者合并物业管理区域；

（十一）改变或者撤销本物业管理区域内部分业主作出的与业主大会决定相抵触的决议；

（十二）制定本物业管理区域内共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的制度；

（十三）制定物业合同无法履行等情形的应急预案；

（十四）决议本物业管理区域内全体业主共用部分的经营、收益分配等方案；

（十五）决议对业主违反法律、法规、规章和管理规约、业主大会议事规则的行为，向人民法院提起诉讼的事项；

（十六）决议本物业管理区域内全体业主诉讼事宜；

（十七）决议物业管理区域内的其他重大物业管理事项。

决定第（七）项事项，应当经专项维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意；决定第（八）项事项，应当经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意；决定第（十）项事项，应当经原物业管理区域内以及拟调整后物业管理区域内的专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意。

关于《管理规约（草案）》和《业主大会议事规则（草案）》征求意见的公示（杭州市2014版）

关于《管理规约（草案）》和《业主大会议事规则（草

案）》征求意见的公示

为保障业主的合法权益，充分征求业主的意见，经业主大会筹备组草拟，现将本物业管理区域的《管理规约（草案）》和《业主大会议事规则（草案）》予以公示，时间自年月日时至年月日时止。筹备组于上述时间的上（下）午时至时，在本物业管理区域（地址）受理业主的咨询，并接收书面意见。

为能更广泛的听取业主意见，筹备组还以、、等方式将《管理规约（草案）》和《业主大会议事规则（草案）》告知不住在本物业管理区域的业主，征求其书面意见。

联系人：

联系电话：

特此公示。

附件1：管理规约（草案）

附件2：

（物业项目名称）业主大会筹备组（盖章或组长签名）

年月日

第1页 / 共1页

13.业主大会议事规则(征求意见稿)

淮南志高新城･凯旋首府

小区业主大会议事规则

第一章总则

第一条为维护本物业管理区域全体业主的合法权益，规范业主大会、业主委员会的议事活动，根据《中华人民共和国物权法》、住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》、《安徽省物业管理条例》等有关规定，制定本物业管理区域业主大会议事规则。

第二条（一）本业主大会名称为：淮南市田家庵区志高新城･凯旋首府小区业主大会。

（二）物业管理区域为志高新城･凯旋首府全部区域

第三条本业主大会由物业管理区域内的全体业主组成，代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权利，履行相应的义务。业主委员会由业主大会依法选举产生，履行业主大会赋予的职责，执行业主大会决定的事项，接受业主的监督，业主大会或业主委员会的决定，对业主具有约束力。

第四条业主大会、业主委员会接受物业所在地的街道办事处、社区居民委员会的监督和指导，积极配合社区居民委员会共同做好和谐社区建设工作，并接受市、区物业主管部门的业务指导。

第五条本议事规则经业主大会通过，对全体业主具有约束力。

第六条一个物业管理区域成立一个业主大会。业主大会自首次业主大会会议表决通过管理规约、业主大会议事规则，并选举产生业主委员会之日起成立。业主大会及业主委员会于成立之日起30日内将住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》第三十三条规定的材料送物业所在地的街道办事处和区物业主管部门备案。

第二章业主大会

第七条业主大会决定以下事项：

（一）制定和修改业主大会议事规则；

（二）制定和修改管理规约；

（三）选举业主委员会或者更换业主委员会委员；

小区业主大会筹备组征求意见公告

小区业主大会筹备组征求意见的公告

各位业主：

筹备组根据《物权法》和省、市《物业管理条例》等相关规定，参照示范文本及根据XXXX小区特点起草了《XXXX小区议事规则》、《XXXX小区管理规约》、《XXXX 小区业主大会表决办法》等文件的征询意见稿和本次业主大会表决议案的草案，为广泛征集意见，筹备组将组织楼道联络员在6月3日~7日向业主发放《XXXX小区业主大会筹备情况告知书》告知筹备工作情况及计划。

对以上文件的征求意见稿和计划表决的议案有意见和建议的，请在6月10日前以书面或电子邮件形式向筹备组提出，书面意见交位于3号楼底层的筹备组办公室，电子邮件到：**** 。

联系人：AA：13****0

FF：133**76

附：

1、《XX小区议事规则（征询意见稿）》

2、《XX小区管理规约（征询意见稿）》

3、《XX小区业主大会表决办法（征询意见稿）》

4、本次业主大会计划表决的议案

采用“书面征求意见形式”召开业主大会应把握好细节

（）选聘和解聘物业服务企业或者其他管理人；（）四五筹
集和使用建筑物及其附属设施的维修资金；（）改建、六重建建筑物及其附属设施；（）七有关共有和共同管理权
利的其他重大事项。决定前款第五项和第六项规定的事项，应当经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占
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，
ＬＡＮ。实践与心得ＥＲ＜
了七条事项由业主共同决定：“一）（制定和修改业主大会议事规则；（）制定和修改建筑物及其附属设施的管理二规约；（）选举业主委员会或者更换业主委员会成员：三
用随意发放问卷然后投向意见箱的形式。笔者建议业主委
面征求意见形式” 召开业主大会能否成功的关键。一般情员会采用记名上门发放问卷征询意见的方式，这样做的好
况下，除正常要召开业主委员会委员碰头会，以及准备有处是回收率高，业主有不明事项时意见征询人员可以现场
书面形式在小区宣传栏、楼道内温馨提示栏、小区主要｝Ｈ域内居住的居民。但按照《物业管理条例》第六条的相关
入口、内部报刊或电梯内进行公告，让全体业主知晓通知规定，业主指的就是房屋的所有权人。简单来说，产权证

业主大会征求意见表

召集人：征求意见时间：

征求意见栏(请在相应栏目内打“√”)

说明：1、本选票请用黑色墨水笔填写，用铅笔填写或涂改的为废票；

2、请在“赞成”、“反对”、“弃权”栏内填上你的姓名，一项征求意见内容只能选“赞

成”“反对”“弃权”之一，多选或不选、涂改均视为无效；

3、收取此征求意见表时，应认真核对业主身份及征求意见数，非征求业主本人意见的，

被委托人应出具身份证、业主授权委托书、业主身份证复印件等有关的书面证明。栋号房号：建筑面积：平方米投票权数票

产权证号（备案合同号）：是否委托征求意见：否/是（请选择）

业主（签名）：

业主委托投票的代理人（签名）：

填写时间：年月日

业主委员会(签章)：

年月日

附表：业主意见反馈表

物业在小区开设后门征求业主意见内容范文

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业主大会书面征求意见表决书

根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》(国务院504号令)、住房和城乡建设部关于印发《业主大会和业主委员会指导规则》的通知(建房[2009]274号文)及《首次业主大会议事规则》的相关规定，结合本物业管理区域内的实际情况，现定于2013年9月日至2013年10月10日，以书面征求意见方式召开首次业主大会，请您就下列事项进行表决：

一、请从以下候选人中选出7名业主委员会委员（候选人基本情况见反面）

二、是否同意《业主大会议事规则》同意□不同意□

三、是否同意《管理规约》同意□不同意□

填写说明：

1、首届业主委员会的选举采取差额选举的方式（从9 人中选定7 人）。候选人获得参加业主大会投票过半数的赞成票当选。

2．如同意上述事项，请在同意栏内划√，如不同意上述事项在不同意栏内划×。

3.关于表决票送达，由专人事先当面递交业主，对部分暂驻外地的业主实行邮寄或在物业管理区域内公告。

房号：建筑面积：平方米票权数：票是否委托投票：是□否□（请在框内打“√”）

业主（签名）业主委托投票的代理人（签名）：

业主联系电话：

填写时间：年月日

业主大会筹备组

2013年9月日[此文档可自行编辑修改，如有侵权请告知删除，感谢您的支持，我们会努力把内容做得更好]

对业主大会的意见书

尊敬的业主大会主席、与会的业主代表：

大家好！

本人作为小区的业主之一，对小区的管理情况表达一些不满和意见，并建议一些改进措施，以期改善小区的整体运营和居住环境。

首先，我希望能对小区物业管理服务提出一些问题和建议。目前小区的物业服务效率较低，有些维修需要负责的问题虽已提出多次，但一直没有得到妥善解决。希望物业公司能加强对工作人员的管理，提高维修响应速度。另外，小区门禁系统也存在一些问题，希望能加强门禁系统的维护与管理，确保小区安全。

其次，小区绿化问题也需要关注。虽然小区内有不少绿化带和花坛，但维护不及时，导致草木长势不美观，影响了小区整体环境。希望小区能增加绿化人员数量，加强绿化带的及时修剪和花坛的养护，打造一个绿意盎然的小区环境。

再次，关于小区的文明管理问题，我认为也有待改进。小区内存在着乱停车、乱倒垃圾、大声喧哗等行为。建议小区加强巡逻管理，增加巡逻人员的数量和频率，对违规行为进行制止，并加强文明宣传，提高业主的文明素养。

此外，小区游乐设施建设也需要重视。小区内的游乐设施较少，

且质量不高。建议小区增加一些儿童游乐设施，方便业主的孩子娱乐健身，同时营造一个更加和谐和亲近邻里关系的氛围。

最后，希望小区能定期召开业主大会，增加业主之间的交流与沟通。业主大会是我们了解管理情况、表达意见的重要渠道，希望能给所有业主更多的机会提出意见和建议。

总之，我希望小区能提高物业服务质量，改善绿化环境，加强文明管理，增设游乐设施，并定期召开业主大会，以期改善小区的整体居住环境，提高业主的居住满意度。希望大家能共同努力，为小区的发展做出积极贡献。

业委会征求意见制度范本

一、总则

第一条为了保障业主的合法权益，提高业主参与物业管理工作的积极性，根据

《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规，结合本小区实际情况，制定本征求意见制度。

第二条本征求意见制度适用于本小区业主委员会（以下简称业委会）在履行物业

管理职责过程中，对物业管理事项进行征求意见的行为。

第三条业委会应当建立健全征求意见制度，确保业主广泛参与、充分表达意见，

提高决策的科学性、民主性和透明度。

二、征求意见的范围和方式

第四条业委会在制定和修改小区管理规约、业主大会议事规则、物业服务合同等

涉及业主利益的重大事项时，应当征求全体业主的意见。

第五条业委会应当通过公告、座谈会、问卷调查、网络投票等方式，广泛征求业

主对物业管理工作的意见和建议。

第六条业委会在征求业主意见时，应当明确征求意见的内容、目的、期限等事项，并告知业主提交意见的方式和途径。

第七条业委会应当对业主的意见进行整理、分析和归纳，并在决策过程中充分考

虑业主的意见。

三、征求意见的实施

第八条业委会在启动征求意见程序前，应当事先制定征求意见方案，明确征求意

见的范围、内容、方式、期限等。

第九条业委会应当在本小区内公告征求意见方案，确保业主充分了解并参与征求

意见活动。

第十条业委会在征求意见过程中，应当确保意见的公开、公平和公正，不得有任

何歧视性行为。

第十一条业委会应当在征求意见结束后，对收集到的意见进行汇总，形成汇总报告，并在下一次业主大会上报告征求意见的结果和处理情况。

四、征求意见的结果运用

第十二条业委会应当充分考虑业主的意见，对物业管理事项进行调整和完善。

业主大会书面征求意见表决书

根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》(国务院504号令)、住房

和城乡建设部关于印发《业主大会和业主委员会指导规则》的通知(建房[2009]274号文)及《首次业主大会议事规则》的相关规定，结合本物业管理区域内的实际情况，现定于2013年9月日至2013年10月10日，以书面征求意见方式召开首次业主大会，请您就下列事项进行表决：

一、请从以下候选人中选出7名业主委员会委员（候选人基本情况见反面）序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9

候选

人

投票

栏

二、是否同意《业主大会议事规则》同意□不同意□

三、是否同意《管理规约》同意□不同意□

填写说明：

1、首届业主委员会的选举采取差额选举的方式（从 9 人中选定 7 人）。候选人获得参加业主大会投票过半数的赞成票当选。

2．如同意上述事项，请在同意栏内划√，如不同意上述事项在不同意栏内划×。

3.关于表决票送达，由专人事先当面递交业主，对部分暂驻外地的业主实行邮寄或在物业管理区域内公告。

房号：建筑面积：平方米票权数：票

是否委托投票：是□否□（请在框内打“√”）

业主（签名）业主委托投票的代理人（签名）：

业主联系电话：

填写时间：年月日

业主大会筹备组

2013年9月日

8、业主大会议事规则(征求意见稿)

云峰山水业主大会议事规则

(征求意见稿)

第一章总则

第二章业主大会中业主投票权的确定办法

第三章业主委员会委员的组成和委员的

第四章业主大会的议事方式

第五章业主大会的表决程序

第六章业主大会及业主委员会的办公经费

第七章业主大会及业主委员会的印章

第八章效力

第一章总则

第一条为了规范业主大会的活动，维护业主的合法权益，根据《物业管理条例》制定本业主大会议事规则。

第二章业主大会中业主投票权的确定办法

第二条业主在业主大会会议上的投票表决权，按业主拥有房屋的套数行使，业主每拥有一套房屋拥有一票投票表决权。

第三条业主大会会议召开之前，业主委员会的秘书应将小区内每一位业主的姓名、住址、通讯地址、联系电话、房产面积、拥有的投票表决权的票数登记造册进行不少于3日的公示，以后的业主代表大会的投票权按公示首次大会确定的投票权确定。

每一位业主自看到投票权公示后，对所持有的投票数持有异议，应在3日以内向业主委员会申请复议一次，逾期申请或未申请复议，均视为其同意秘书所登记的其所拥有的投票数。

第三章业主委员会委员的组成和委员的任期及业主委员会会议的方式

第四条业主委员会系业主大会的执行机构。首次业主大会会议由业主大会筹备组组织召开，业主委员会的委员由首次业主大会选举产生。以后的业主大会由业主委员会组织召开。

第五条业主委员会经业主大会选举9至13名委员组成，委员人数为单数，每名委员的任期为3年，可以连选连任。

第六条业主委员会应当自选举产生之日起3日内召开首次业主委员会会议，推选产生业主委员会主任1人，副主任1-2人，秘书1人，业主委员会的委员均享有同等的投票权。

大厦业主大会书面征求意见表决书

大厦业主大会书面征求意见表决书提要：是否同意解除与北京市**兴旺物业管理有限公司的物业服务关系，并委托业主委员在不高于目前物业费的基础上

大厦业主大会书面征求意见表决书

编号：

敬的各位业主：

根据《物权法》、《物业管理条例》、《北京市物业管理办法》、《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》及我大厦《业主大会议事规则》的相关规定，结合本物业管理区域内的实际情况，我大厦现定于20**年6月13日至20**年7月12日，以书面征求意见方式召开业主大会年度定期会议，请您就下列事项进行表决：

一、您对上年度业委会工作情况报告的审议意见。

通过□

不通过□

二、您对上年度业委会收支情况报告的审议意见。

通过□不通过□

三、是否同意解除与北京市**兴旺物业管理有限公司的物业服务关系，并委托业主委员在不高于目前物业费的基础上，通过公开招标的方式并以得分最高者为中标企业与之签订新《物业服务合同》。

同意□

不同意□

表决人房间号

房间面积

业主（签名）：

北京市海淀区**科技大厦业主委员会

20**年6月13日

备注：

1、本表决书由业主本人填写，如业主不便填写，请出示业主授权委托书。

2、本表决书请业主用钢笔、签字笔填写。

3、如同意上述事项，请在同意栏内划√，如不同意上述事项在不同意栏内划×。

4、本表决书涂改、复印无效。

邮寄地址：北京市海淀区彩和坊路XX号**科技大厦地下一层自行车库业主委员会办公室。电话01XX1，邮编1XX0.