[实用参考]房地产甲方代表常用资料与资料管理.doc

合集下载

甲方日常资料管理制度

甲方日常资料管理制度

甲方日常资料管理制度第一章总则第一条为规范甲方日常资料管理工作,提高资料管理效率和安全性,特制定本制度。

第二条本制度适用于甲方在工作中产生的所有纸质和电子资料管理。

甲方全体员工必须遵守本制度。

第三条甲方应建立健全资料管理工作机构,明确工作职责和权限。

确保资料管理工作有序、高效运行。

第四条不符合保密需要的资料,严禁外传。

一经发现,立即进行严肃处理。

第五条甲方应定期对资料管理制度进行检查和修订,确保资料管理工作符合最新要求。

第二章资料的归档和归档期限第六条甲方对各类资料应按照工作内容、保密级别等因素进行分类归档,确保资料整理清晰。

第七条归档后,资料应标注归档号和日期,并填写相关信息表格,确保资料的快速检索。

第八条不同保密级别的资料,应设置相应的存放位置和权限控制,防止泄密发生。

第九条不同种类的资料归档期限不同,一般以工作需要和法律法规为准。

第三章电子资料管理第十条甲方应建立完善的电子资料管理系统,确保电子资料的安全存储和快速检索。

第十一条电子资料应按照类别和保密级别进行整理和存储,确保数据的隐私性。

第十二条甲方应定期对电子资料进行备份和存储,以防止资料丢失或损坏。

第十三条甲方员工接触、操作电子资料时必须遵守相关规定,禁止私自下载或泄露资料。

第四章资料借阅和归还第十四条甲方员工在需要借阅资料时,应提出书面申请并经上级审批。

第十五条借阅资料应经过登记,并保持资料的完整性和安全性。

第十六条借阅期限届满后必须及时归还,并经过检查核实。

第十七条借阅资料遗失或损坏,应及时报告并承担相应责任。

第五章资料销毁第十八条甲方对于无需保留的资料,应及时进行销毁处理,并填写销毁记录。

第十九条资料销毁时,应严格按照规定的程序和方法进行,确保资料的完全销毁。

第二十条资料销毁后,应进行彻底的清理和消毁,以免造成信息泄漏。

第二十一条对于保密级别较高的资料,应按照特定程序进行销毁,并严格保密。

第六章监督检查和整改第二十二条甲方应建立健全的监督检查制度,定期对资料管理工作进行审查和检验。

房地产甲方文件管理制度

房地产甲方文件管理制度

房地产公司文件管理制度提要:公文的签收凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由收发员登记签收后分别交办公室文书拆封房地产公司文件管理制度(一)总则为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制订本制度。

(二)文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本公司上报下发的各种文件、资料。

按照分工的原则,全公司各类文件由办公室归口管理。

(三)收文的管理1、公文的签收■凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由收发员登记签收后分别交办公室文书拆封。

在签收和拆封时,收发员和办公室文书要注意检查封口和邮戳。

对于口和邮票撕毁函件应查明原因,对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。

■对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级机要部门,并登记差错文件的文号。

2、公文的编号保管■办公室文书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”,并分类登记编号、保管。

须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,公司领导启封后,也应交办公室办理正常手续。

■本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室文书进行登记编号保管,不得个人保存。

3、公文的阅批与分转■凡正式文件均需分别由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后,由办公室文书分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。

为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要当月即办。

4、文件的传阅与催办■传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。

对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

■阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件交回办公室,阅批文件一般不得超过2天,阅后应签名以示负责。

如有领导“批示”、“拟办意见”,办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

甲方单位资料管理制度

甲方单位资料管理制度

甲方单位资料管理制度第一章绪论第一条为了规范和加强对甲方单位资料的管理,提高资料利用效率,保障信息安全,制定本制度。

第二条本制度适用于甲方单位内部所有资料的管理工作。

第三条资料管理工作应当遵循合法、保密、规范的原则,严格执行《中华人民共和国保守国家秘密法》和有关信息安全管理规定。

第四条甲方单位应当成立专门的资料管理部门,负责资料的收集、整理、归档以及保密控制工作。

第二章资料管理的责任第五条甲方单位领导为资料管理工作的第一责任人,应当做好资料管理的组织和领导工作。

第六条资料管理部门应当严格执行领导的指示,按照要求开展资料管理工作。

第七条各部门、各单位及个人应当自觉履行资料管理的义务,按照规定及时归档、整理和更新资料。

第八条各部门、各单位应当加强资料管理工作交流与合作,避免资料管理工作的重复和遗漏。

第九条对资料管理工作不落实或者存在违规行为的单位和个人,应当给予批评教育或者纪律处分。

第十条对资料管理工作突出表现的单位和个人,应当给予表彰和奖励。

第三章资料管理的流程第十一条甲方单位应当建立健全资料管理制度,明确资料管理的流程和程序。

第十二条资料管理的流程包括资料的收集、整理、归档、存储、检索和销毁等环节。

第十三条资料的收集应当及时、完整地进行,确保所需信息的准确性和完整性。

第十四条资料的整理应当按照规定的分类和归档标准进行,确保资料的整齐和易于检索。

第十五条资料的归档应当根据保密等级、紧急程度以及使用频率等因素进行分类,建立档案目录和索引方便检索。

第十六条资料的存储应当采取安全、稳定的方式进行,确保资料的完整性和可靠性。

第十七条资料的检索应当方便、快捷地进行,确保用户能够及时找到所需信息。

第十八条资料的销毁应当按照规定的程序进行,严格执行保密要求,确保信息不泄露。

第四章资料管理的保密第十九条甲方单位资料管理工作中的保密工作必须得到严格执行。

第二十条未经授权,任何单位和个人不得泄露国家秘密和单位商业机密。

房地产公司甲方项目管理资料

房地产公司甲方项目管理资料

资料范本本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载房地产公司甲方项目管理资料地点:__________________时间:__________________说明:本资料适用于约定双方经过谈判,协商而共同承认,共同遵守的责任与义务,仅供参考,文档可直接下载或修改,不需要的部分可直接删除,使用时请详细阅读内容甲方项目管理公司服务宗旨及目标:以专业、严谨、务实的管理团队,打造精品工程,共创生态未来之城,是我们的宗旨。

让客户满意、让客户放心是我们的目标。

目录:1.前言 1 2.第一章服务范围 1 1.设计阶段2.前期开发手续的办理3.施工阶段3.第二章项目部组织架构、人员构成及岗位职责 9 1.人员构成2.岗位职责3.公司组织架构4.第三章设计管理 13 1.项目设计管理方案2.设计阶段质量控制3.设计阶段进度控制4.对专业公司的协调管理5.设计管理部门内部管理办法5.第四章合同管理 201.合同管理服务的主要工作内容2.对合同管理的重点6.第五章对监理的管理 26 1.依据;2.范围;3. 监理的组织、人员、设备;4. 制度管理及其贯彻;5. 监理实施细则;6. 监理月报;7. 监理会议纪要;8. 变更、洽商;9. 文件资料;10. 对甲方的配合;11. 内外关系的组织协调;12. 监理人员自身安全制度;13. 现场安全卫生及文明施工管理;14. 甲方的检查和考核;15. 纪律、职业道德和廉政;16. 合同管理;17. 工程质量控制;18. 工程进度控制;19. 工程成本控制。

7.第六章对总包的管理 511.合同管理2.进场前的准备工作3.工程开工4.在施工过程中对总包的管理8.第七章对分包的管理 611.合同管理2.进场准备工作3.开工4.施工过程管理5.对分包单位的技术资料管理6.工地例会制度9.第八章设计变更、工程洽商的管理 671.工程变更管理应遵循以下原则2.工程变更的范围和内容3.工程变更审批程序和确认4.工程变更的造价确定和支付5.工程变更的实施10. 第九章信息管理 761. 信息分类2. 信息管理手段---计算机辅助管理11.第十章工程竣工验收及备案 791. 竣工验收前的准备工作2.竣工验收的组织3. 验收人员4. 竣工验收标准5. 竣工验收程序及内容6. 竣工验收备案12.第十一章工程计量与支付管理办法 831. 工程计量2. 工程支付13. 第十二章文件资料的管理 90 1. 工程技术、施工管理资料档案的组成;2. 对工程资料的管理;3. 对施工图纸、设计变更通知的管理;4. 对合同等管理;5. 施工技术资料的管理;6. 对于施工过程中发生的工程质量缺陷、问题、事故资料管理;7. 监理单位提交的工程技术资料按现行国家文档规范收集、整理、归档;8. 对于工程签证资料的管理;9. 对工程部工程日记的管理;10. 对书籍的管理;11. 计算机信息管理。

房地产甲方代表常用资料与资料管理(DOC)

房地产甲方代表常用资料与资料管理(DOC)

目录第一章:项目决策阶段第二章:前期准备阶段一、获取土地使用权二、征地拆迁,申办并取得《房屋拆迁许可证》三、规划设计四、建设项目报建登记,申请招标,办理招标投标手续,确定勘察五、申办《施工许可证》六、招标第三章:工程建设阶段1、施工用水电及通讯线路接通,保证施工需要2、施工场地平整,达到施工条件3、施工通道疏通,满足施工运输条件4、施工图纸及施工资料准备5、施工材料和施工设备的准备6、临时用地或临时占道手续办理7、施工许可批文及办理开工手续8、确定水准点与座标控制点,进行现场交验9、组织图纸会审、设计交底10、编制工程进度计划11、设计、施工、监理单位的协调第四章:项目销售阶段一、申办《销售许可证》二、商品房销售及按揭办理三、申请竣工验收,取得《建筑工程竣工验收备案证》四、申办建设工程规划验收五、进行权属登记,取得《商品房权属证明书》六、物业移交第五章:交付使用阶段从开发、建设、经营、管理的程序上讲,房地产开发一般可分为五个阶段,即可行性研究和项目决策阶段、建设前期准备阶段、建设阶段、销售阶段和交付使用阶段。

第一章:项目决策阶段产开发项目经董事会(企业主)批准初步立项后,转由企业战略发展研究中心(策划部)进行可行性研究。

1、可行性研究的内容可行性研究的根本目的是实现项目决策的科学化、民主化,减少或避免投资决策的失误,提高项目开发建设的经济、社会和环境效益。

可行性研究的主要内容有:(1)项目概况;(2)开发项目用地的现场调查及动迁安置;(3)市场分析和建设规模的确定;(4)规划设计影响和环境保护;(5)资源供给及资本运作方案;(6)环境影响和环境保护;(7)项目开发模式、组织机构、岗位需求、管理费用的研究;(8)开发建设节点计划;(9)项目经济及社会效益分析;(10)结论及建议。

2、可行性研究成员知识组成:经济师、市场分析专家、房地产专家、建筑工程专家、财会师及律师。

3、可行性研究的工作阶段1)投资机会研究。

房地产公司甲方项目管理资料

房地产公司甲方项目管理资料

房地产公司甲方项目管理资料房地产公司是一种以房地产开发、销售、投资为主营业务的公司,在房地产市场中扮演着重要的角色。

为了更好地管理项目、推动项目的顺利开展,房地产公司需要建立完善的项目管理资料体系。

本文将围绕“房地产公司甲方项目管理资料”展开讨论。

一、建设项目管理制度要想确保项目的有序开展,房地产公司首先需要制定相关的项目管理制度,通过规范操作流程保证项目的推进质量。

常见的项目管理制度包括项目立项制度、项目进度管理制度、项目质量管理制度、项目成本管理制度等。

在项目立项制度方面,房地产公司需要明确项目目标、任务和执行情况,并及时对项目计划进行备案。

在项目进度管理制度方面,要设立项目进度表和进度管理文件,明确每个节点的实施时间和具体任务,以及对项目进度变化及时调整乃至调整方案,并将项目进度向上级汇报。

在项目质量管理制度方面,要明确项目所有成果、文件、图纸等规范,制定检查计划,对项目工作过程中的关键节点及重要部位进行全面、制度化的检查评估,同时要做好资料登记和管理,以保证资料的准确性和完整性。

二、督促甲方按时交付资料在项目管理中,资料的及时整理和交付是至关重要的。

因此,房地产公司应该及时督促甲方交付资料,确保项目工作能够有序进行。

一般来说,甲方需要提供的资料包括用地证、施工图纸、环境影响评价报告、工程量清单等资料。

房地产公司需要对甲方提供的所有资料进行核对和整理,确保甲方无误的资料能够顺利上报。

同时,如果甲方逾期未交付资料,房地产公司应该及时提醒和要求甲方交付,在保证甲方正常运营的前提下,确保项目工作的顺利开展。

三、归档管理为了更好地保证项目管理成果能够起到持续性的作用,房地产公司需要建立良好的归档管理制度。

归档管理是将项目过程中出现的各种资料及时整理并登记归档,以便于日后的查阅和使用。

在进行项目资料归档管理时,房地产公司应该建立规范、科学的文件归档管理系统,确保整个归档管理的流程始终保持严谨性和有效性。

房地产公司甲方项目管理资料

房地产公司甲方项目管理资料

房地产公司甲方项目管理资料1. 项目背景随着社会的发展和人民生活水平的提高,房地产行业逐渐成为了一个繁荣且竞争激烈的行业。

作为一个房地产公司的甲方,项目管理资料的准备和管理对于项目的顺利进行十分重要。

本文档将介绍房地产公司甲方项目管理资料的必要性、主要内容以及管理方法。

2. 项目管理资料的必要性在房地产项目的开发过程中,甲方作为项目的业主和决策者,需要参与和管理项目的各个阶段。

项目管理资料的准备和管理可以帮助甲方更好地了解项目的进展情况、掌握项目的风险和机遇、指导项目的决策和执行等。

同时,项目管理资料还可以作为项目的重要参考和依据,供各方参与者在项目开发过程中进行信息共享、沟通和协作。

项目管理资料的完整性和准确性对于项目的顺利进行和最终成功至关重要。

3. 项目管理资料的主要内容房地产公司甲方项目管理资料通常包括以下主要内容:3.1. 项目概述项目概述是对项目的整体情况进行简要介绍和概括。

包括项目的名称、目标、范围、计划开始和结束时间等基本信息。

项目概述可以帮助项目参与者快速了解项目的背景和目标,为项目的决策和执行提供基本依据。

3.2. 项目计划项目计划是项目管理的核心内容之一。

项目计划包括项目的工作分解结构(WBS)、项目任务和活动的排期、项目资源的分配计划、里程碑的设立等。

项目计划可以帮助甲方掌握项目的进展情况、确定项目的重要节点和关键路径,进而做出相应的决策和调整。

3.3. 项目风险管理项目风险管理是项目管理的另一个关键内容。

项目风险管理包括对项目可能面临的各种风险进行识别、评估、规避或应对措施的制定和实施等。

甲方需要对项目可能存在的风险有清晰的认识,并采取相应措施进行管理和控制,以确保项目的成功实施。

3.4. 项目执行和监控项目执行和监控是项目管理过程中的重要环节。

甲方需要及时了解项目的进展情况、检查项目的执行情况、掌握项目的质量和进度等。

项目执行和监控阶段的相关资料可以包括项目执行报告、巡检记录、质量检查报告等。

房地产甲方代表常用资料与资料管理(DOC)

房地产甲方代表常用资料与资料管理(DOC)

房地产甲方代表常用资料与资料管理房地产甲方代表是在房地产交易过程中扮演着重要角色的人员之一。

他们是房地产交易中一方的代表,承担着重要的责任,管理着许多重要的资料和文档。

为了方便他们的工作,让交易过程更加顺畅,甲方代表在实际工作中需要掌握并使用一些常用的资料和文档,也需要对这些资料和文档进行有效的管理。

本文将详细介绍房地产甲方代表常用的资料和文档以及资料管理方式。

一、房地产甲方代表常用资料1.合同文件房地产交易中最重要的文件之一是合同文件,其中包括购房合同、预售合同、土地出让合同等。

这些合同文件包含着双方权利和义务的约定,以及有关房屋、土地等方面的详细信息。

甲方代表需要仔细阅读合同文件,以确保双方的利益得到保障。

2.产权证书产权证书是房屋所有权的证明文件,是购房者合法拥有房屋的重要凭证。

甲方代表需要核实产权证书的真实性和完整性,并确保产权证书的规范性。

3.房屋验收报告房屋验收报告是购房者对新房屋进行验收的一份报告。

甲方代表需要仔细查看房屋验收报告,核实房屋质量和装修是否符合要求。

4.其他文件房地产交易中,还有很多其他重要的文件和资料,如房产证、土地证、建设用地规划许可证、规划设计方案等。

这些文件和资料也同样是甲方代表需要掌握和管理的重要内容。

二、资料管理方式甲方代表需要对上述常用资料进行好的管理,以确保交易过程的合法性、公正性和透明度。

下面是一些常见的资料管理方式:1.建立资料档案甲方代表需要对所有交易和协议签订过程中的相关资料进行整理,并建立详细的资料档案。

建档时应当按照文件类型分类,标记日期和文件名称,方便查询和检索。

2.备份电子资料除了纸质档案,甲方代表还需要备份电子资料。

备份电子资料可以有效地避免文件丢失和遗漏,同时也减少了过多纸质档案的占用空间。

备份时应当对数据进行分类管理和定期备份。

3.保管交易凭证交易凭证是交易证明的重要文件,甲方代表需要妥善保管交易凭证,确保其完整性和真实性。

同时备份交易凭证并记录备份位置,避免出现纸质凭证丢失的情况。

房地产公司甲方项目管理资料

房地产公司甲方项目管理资料

房地产公司甲方项目管理资料房地产公司甲方项目管理资料作为房地产公司项目管理的甲方,管理资料的完善和及时更新对项目的顺利进行至关重要。

下面是对房地产公司甲方项目管理资料的介绍。

一、资料分类房地产公司的项目管理资料主要可以分为以下几个方面:1. 项目前期准备资料:包括项目可行性研究报告、项目概念设计方案、项目建议书等。

2. 工程设计文件:包括建设工程规划、建筑设计方案、施工图纸等。

3. 工程施工管理资料:包括工程施工总承包合同、分包合同、施工组织设计方案、施工过程监督管理文件等。

4. 工程竣工验收资料:包括竣工验收申请书、竣工验收报告书、竣工图纸等。

5. 工程维护管理资料:包括工程质量检验报告、维修保养记录、设备保养维护档案等。

6. 项目成本管理资料:包括项目预算、总成本表、分项成本表等。

二、资料的存储和管理房地产公司项目管理资料的存储和管理需要遵循一些基本的原则:1. 保持资料完整:对于从项目开始到项目完成的整个过程中涉及到的相关文件和资料,都需要进行记录和保存,保证项目的完整性。

2. 资料分类管理:需要将所涉及的文件和资料进行科学的分类管理,做到文件和资料的统一管理和分类存放,方便查找和使用。

3. 安全保密:对于机密资料和重要的管理文件,加强保密措施,防止泄露,同时鼓励和保障员工对管理资料的使用。

4. 及时更新维护:对于管理资料需要进行及时的更新和维护,确保信息的实时性和准确性。

5. 信息互通统一:不同部门之间要进行信息共享和管理,避免信息孤立和重复录入。

三、资料的利用房地产公司甲方项目管理资料的利用是完善管理的重要体现。

包括以下几点:1. 及时反馈:在项目的各个阶段,需要及时反馈和分享项目信息和相关管理资料,使得项目各方面可以共同参与和协作,保证项目顺利进行。

2. 问题解决:能够结合历史资料和数据分析,帮助项目管理团队预测和解决重大问题,降低项目管理的风险。

3. 支持决策:遵循因果关系,利用项目管理资料和实时数据,为管理人员提供必要的决策支持,在管理方面具有决策干预、执行评估和效果检测等作用。

工程资料管理制度 房地产

工程资料管理制度 房地产

工程资料管理制度房地产第一章总则第一条为规范房地产工程项目资料管理工作,提高工程项目管理水平,加强信息披露和保密工作,根据公司相关规定,制定本资料管理制度。

第二条本资料管理制度适用于全公司房地产工程项目的资料管理工作,包括所有资料的采集、整理、存储、传递和披露等活动,涉及本公司的行政部门、项目部门以及合作单位等。

第三条资料管理工作应遵循依法合规、科学规范、高效便捷、信息共享、安全保密的原则。

第四条公司各级领导应严格遵守本资料管理制度,带头示范,推动全员认真执行。

第二章资料采集第五条工程项目的各类资料应在项目启动前明确采集内容、格式和标准,并制定采集计划。

包括但不限于项目建设规划、土地使用证明、施工图纸、工程合同等。

第六条资料采集应及时、准确、完整,确保信息的真实性和可靠性。

第七条资料采集工作由项目部门负责,项目经理应指定专人负责资料采集工作,并及时报送公司行政部门备案。

第八条公司应加强对采集资料的检查和审核工作,确保符合要求。

第三章资料整理第九条项目部门应对采集到的资料进行分类、整理、归档,并建立相应的档案管理系统。

第十条资料整理应严格按照规范要求,确保准确性和完整性。

第十一条应建立完善的资料索引系统,方便查找和使用。

第四章资料存储第十二条公司应建立统一的资料存储体系,包括实体存储和电子存储两种形式。

第十三条实体存储应建立防火、防水、防盗等安全措施,确保资料的安全。

第十四条电子存储应建立合理的网络架构和备份机制,确保数据的安全和可靠性。

第十五条公司应定期对存储的资料进行整理、清理和更新,确保档案的有效性。

第五章资料传递第十六条资料传递应遵循科学合理的程序和方式,确保传递的信息真实、准确。

第十七条资料传递应由项目负责人签字确认,并抄送相关部门备案。

第十八条重要资料的传递应加强安全措施,保护信息的机密性。

第十九条公司应加强对接收方的资料使用和保存情况的检查和监督,及时发现和解决问题。

第六章资料披露第二十条公司对外部部门披露的资料应经过审核和批准,并确保披露的信息符合相关法律法规的规定。

甲方 现场资料管理制度

甲方 现场资料管理制度

甲方现场资料管理制度第一章总则为了规范甲方现场资料管理工作,提高资料管理效率,保障资料的安全性和完整性,特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于甲方各单位的现场资料管理工作。

第三章资料管理责任1. 甲方领导在资料管理工作中负有最终责任,应当对资料管理工作进行全面监督和指导。

各级主管部门应当定期检查下级单位的资料管理工作,发现问题及时协调解决。

2. 所有员工都应严格遵守资料管理制度,做到积极配合、主动参与,保证资料管理工作的顺利进行。

第四章资料分类、归档和编目1. 资料应按照机构、项目、时间等要素进行分类,建立档案编目,确保档案能够快速、准确地检索。

2. 档案应按照一定要求进行归档,确保档案的安全和完整性。

3. 对于电子档案,应按照统一的规范进行存储和归档,定期进行备份和归档检查。

第五章资料存储和保密1. 资料应存放在专门的档案室或档案库中,保证其安全;档案室或档案库应有专门的保管人员进行管理。

2. 对于涉密资料,应按照国家保密规定进行存储和管理,并定期进行保密检查。

3. 未经授权,任何人员都不得擅自查阅、复制、外传档案资料。

第六章资料利用和借阅1. 对于需要利用档案资料的人员,应经过相关部门审批,并按照规定程序进行利用。

2. 对于需要借阅档案的人员,要事先填写《档案借阅登记表》,并由主管领导审批。

3. 借阅的档案资料须严格按期归还,不得外借或私自带出单位。

第七章资料销毁1. 档案应按照规定的保管期限进行归档和存储,到期后应按照规定的程序进行销毁。

2. 涉密档案的销毁应经过保密部门的审批,并严格按照规定程序进行。

第八章外包档案管理1. 对于外包管理的档案,应签订书面管理协议,明确双方的权利和义务。

2. 对外包的档案资料要进行定期检查,确保安全和完整性。

第九章资料管理的责任和奖惩1. 对于违反资料管理制度的行为,应根据规定进行相应的处罚,甚至追究法律责任。

2. 对于资料管理工作中的突出表现,应当给予相应的奖励和表彰。

房地产甲方管理知识

房地产甲方管理知识

房地产甲方管理知识
引言
房地产是一项重要的经济活动,而在房地产交易中,甲方指的是合同中具有法定权益和义务的一方。

因此,了解房地产甲方管理知识对于确保交易顺利进行至关重要。

本文将介绍房地产交易中甲方需要了解的管理知识。

甲方权利与义务
甲方的权利
•产权保障:甲方有权享有所购房产的产权保障,这意味着他拥有对房产的合法所有权,可自由使用、处置房产。

•合同履行:甲方有权要求合同另一方按照合同约定履行义务,包括按时交付房产等。

甲方的义务
•支付房款:甲方需要按照合同约定支付购房款。

•维护房产:甲方有义务维护房产,确保房产的价值保持。

房地产交易流程
房地产交易的主要流程包括:
1.签署意向书:甲方与乙方签署意向书,确认交易意向。

2.签署合同:甲方与乙方签署买卖合同,约定交易条款。

3.过户登记:甲方将房产过户登记到自己名下,完成所有权交接。

甲方注意事项
在房地产交易中,甲方需要注意以下事项:
1.了解房产信息:甲方应对房产的关键信息进行充分了解,包括建筑
面积、产权情况等。

2.谨慎选择中介:甲方在选择房地产中介时应慎重,确保中介合法资
质。

3.审慎签署合同:甲方在签署合同前应仔细审阅条款,确保自身权益
受到保障。

结论
通过本文的介绍,可以看出,房地产甲方管理知识对于保障甲方在房地产交易中的权益至关重要。

甲方需要了解自己的权利与义务,熟悉房地产交易流程,并注意事项,以确保交易过程顺利进行。

只有具备足够的管理知识,甲方才能在房地产交易中做出明智的决策,保护自身权益。

甲方资料管理制度

甲方资料管理制度

甲方资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强甲方资料的管理,保护甲方资料安全,提高甲方资料的使用效率,促进甲方资料利用的合理化、标准化管理,特制定本制度。

第二条本制度是甲方对资料管理的基本规范,是资料管理工作的指导性文件,适用于所有使用、管理和保管甲方资料的工作人员。

第三条甲方资料管理应遵循“安全、合规、高效、便捷”原则,规范资料生命周期管理,完善资料分类、整理、保存、使用和销毁制度。

第四条甲方资料管理制度包括甲方各部门对于资料的管理概念、职责、权限、流程、规范等内容,对于甲方资料的使用、查询、借阅、复制、打印、传输、存储等环节作出相应规定。

第五条甲方资料管理制度的内容应与相关法律法规、政策、标准和业务流程相衔接,确保资料管理工作合法、规范、有序进行。

第六条甲方各部门应根据本制度的要求,结合实际情况制定并实施相应的业务操作规程和技术应用标准。

第七条甲方应加强对资料管理工作的监督、检查和评估,及时发现和解决问题,确保资料管理工作不断完善、提高。

第八条甲方应定期对本制度进行修订,随着业务需求的变化和信息技术的进步,不断完善资料管理制度,保证其适应新形势下资料管理工作的需要。

第二章资料管理的基本原则第九条甲方资料管理应遵循以下基本原则:(一)依法合规。

严格遵守国家有关资料管理的法律法规和规范性文件,合法、规范地进行资料管理工作。

(二)科学合理。

遵循资料管理的科学规律,根据资料的特点和用途,统一规范地管理资料。

(三)保密安全。

妥善保护资料的保密性,建立健全的资料安全管理制度,防范各类安全风险。

(四)合理利用。

根据业务需要,合理利用资料资源,提高资料的使用效益。

(五)完整性和真实性。

对资料的保存、传输、使用等环节,确保资料完整、真实,不得篡改、伪造或者捏造资料。

第十条甲方资料管理应遵循以上基本原则,确保资料管理工作合法、规范、有序进行。

第三章资料管理的组织机构和职责第十一条甲方设立资料管理部门,负责统一管理和监督甲方的资料管理工作,具体职责如下:(一)负责制定资料管理制度、规范资料管理工作,协调甲方各部门间的资料管理工作。

房地产公司甲方管理制度

房地产公司甲方管理制度

第一章总则第一条为规范房地产公司的甲方管理,确保项目顺利进行,维护公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有房地产项目的甲方管理。

第三条甲方管理制度遵循以下原则:1. 以公司利益为重,确保项目顺利进行;2. 严格执行国家法律法规,遵循市场规则;3. 强化责任意识,提高工作效率;4. 完善沟通协调机制,确保信息畅通。

第二章组织机构第四条公司设立甲方管理部门,负责甲方管理工作的组织实施。

第五条甲方管理部门的主要职责:1. 负责与项目方、施工方、监理方等相关部门的沟通协调;2. 负责项目合同签订、变更、解除等工作;3. 负责项目进度、质量、安全等方面的监督检查;4. 负责项目验收、移交等工作;5. 负责处理项目相关投诉、纠纷等事宜。

第三章项目合同管理第六条甲方管理部门应严格按照国家法律法规和公司相关规定,签订项目合同。

第七条项目合同应包括以下内容:1. 项目名称、地点、规模等基本信息;2. 项目建设内容、建设标准、建设工期等;3. 投资估算、资金来源、资金使用计划等;4. 甲方、乙方、丙方等各方的权利、义务和责任;5. 违约责任、争议解决方式等。

第八条项目合同签订后,甲方管理部门应负责合同备案、跟踪管理等工作。

第四章项目进度管理第九条甲方管理部门应定期对项目进度进行监督检查,确保项目按计划推进。

第十条项目进度管理包括以下内容:1. 制定项目进度计划,明确各阶段目标;2. 跟踪项目进度,及时发现问题并采取措施;3. 对项目进度进行调整,确保项目按计划完成;4. 对项目进度进行总结分析,为后续项目提供借鉴。

第五章项目质量管理第十一条甲方管理部门应加强对项目质量的监督检查,确保项目质量符合国家相关标准。

第十二条项目质量管理包括以下内容:1. 制定项目质量标准,明确质量要求;2. 跟踪项目质量,及时发现和处理质量问题;3. 对项目质量进行验收,确保项目质量合格;4. 对项目质量进行总结分析,提高质量管理水平。

房产公司资料管理制度

房产公司资料管理制度

房产公司资料管理制度一、总则1. 目的:确保公司资料的安全性、完整性和可用性,保障公司信息资产的安全。

2. 范围:涵盖公司所有纸质及电子文档的创建、接收、处理、存储、分发和销毁等全过程。

3. 责任:明确各级管理人员及员工的资料管理职责,确保各项规定得到有效执行。

二、资料分类与编码1. 对公司资料进行分类,如合同文件、财务记录、项目资料等。

2. 制定统一的资料编码规则,便于检索和管理。

三、资料的创建与接收1. 设立标准化的资料创建流程,确保资料的准确性和完整性。

2. 对外来资料进行严格的登记和审核,保证来源可靠。

四、资料的处理与存储1. 建立高效的资料处理机制,包括审批、归档和更新等。

2. 对资料进行安全存储,包括物理存储和电子存储,防止资料丢失、损坏或泄露。

五、资料的分发与共享1. 控制资料的分发权限,确保相关人员能够及时获取所需资料。

2. 鼓励内部资料共享,提高工作效率,同时确保信息安全。

六、资料的保密与安全1. 对敏感资料进行加密处理,限制访问权限。

2. 定期对资料管理系统进行安全检查和维护。

七、资料的销毁与归档1. 制定资料的保存期限和销毁流程,合法合规地处理过期资料。

2. 对重要资料进行归档管理,确保历史信息的可追溯性。

八、监督与审计1. 建立资料管理的监督机制,定期检查制度执行情况。

2. 实施内部审计,评估资料管理的效率和安全性。

九、培训与发展1. 对员工进行资料管理相关的培训,提升整体管理水平。

2. 鼓励创新和改进,不断优化资料管理制度。

十、附则1. 本制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释和修订。

2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

房产甲方管理制度

房产甲方管理制度

房产甲方管理制度第一章总则第一条为规范房产甲方的管理行为,保障双方的合法权益,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于房产甲方及其下属各部门的工作人员,包括但不限于财务、行政、人力资源、市场营销等。

第三条房产甲方是指拥有或经营房地产项目的单位或个人。

第四条房产甲方管理制度是房产甲方依法建立的内部管理规定,是房产甲方行为的准则和标准,具有规范性和约束力。

第五条房产甲方管理制度应当遵守国家法律、法规、规章,遵循社会主义市场经济原则,遵守企业的章程和管理制度。

第六条房产甲方应当建立完善的内部管理机制,强化组织管理,健全制度体系,规范经营行为,提高管理水平和效率,促进房产甲方健康、持续、快速发展。

第二章组织机构第七条房产甲方设置总经理办公会,负责房产甲方的全面工作。

第八条房产甲方的主要部门包括行政部门、市场营销部门、人力资源部门、财务部门等。

第九条各部门应当建立健全的管理机构和工作流程,配备专业、高效的管理人员和工作人员。

第十条各部门负责人对本部门的工作负全面责任,保证本部门工作的有序运转和有效管理。

第十一条房产甲方应当建立健全的董事会、监事会和经营管理层,依法行使职权,推动房产甲方健康有序发展。

第三章职责和权限第十二条总经理办公会是房产甲方的最高决策机构,行使最终决策和管理各部门的权力。

第十三条行政部门主要负责房产甲方的日常管理和行政事务的处理。

第十四条市场营销部门主要负责房产甲方的产品推广和市场营销工作。

第十五条人力资源部门主要负责房产甲方的人事管理和培训发展工作。

第十六条财务部门主要负责房产甲方的财务管理和资金运作。

第十七条各部门负责人应当依法行使职权,合法、合理地管理本部门的事务。

第十八条房产甲方各级领导干部应严格遵守国家法律和房产甲方管理制度,不得违法违规,不得以个人、家族或其他私利谋取不正当利益。

第四章保密制度第十九条房产甲方对任何本制度相关内容的泄密行为,都将严厉追究。

第二十条房产甲方的各部门、各员工必须严格遵守保密规定,严防泄密行为的发生。

地产资料管理制度

地产资料管理制度

地产资料管理制度一、背景在地产行业中,各类资料是业务运营的基础。

对于地产企业来说,良好的资料管理制度对于提高工作效率、规范工作流程、保障资料安全具有重要意义。

本制度的出台旨在建立规范的资料管理制度,有效提高资料管理水平。

二、适用范围本制度适用于地产企业及其下属各部门、各工作岗位。

三、资料分类与归档1.资料分类根据业务的不同,将各种资料进行分类,如土地规划资料、工程项目资料、业主信息资料、法律法规资料、财务报表资料等。

2.资料归档根据资料的重要程度和使用频率,进行资料归档。

资料应按照年度、月度、季度等周期进行整理与归档,确保及时且便于查询。

四、资料的存储与保护1.数字化存储将各类资料进行数字化存储,使用专门的电子档案管理系统进行管理。

确保资料的完整性、可追溯性以及安全性。

2.纸质存储对于不适宜或难以数字化存储的资料,应在专门的资料库房进行纸质存储。

要求存储环境干燥、防尘,确保纸质资料的保存质量。

3.备份与恢复定期对数字化资料进行备份,并保留备份资料,以防系统故障或数据丢失。

备份应在不同存储设备、位置进行,并确保备份的可靠性。

如出现数据丢失或损坏,应及时采取措施进行恢复。

五、资料的借阅与归还1.借阅申请任何员工需要借阅资料,必须填写借阅申请表,包括借阅目的、借阅期限等内容。

2.借阅审批资料的借阅需经相关负责人同意并签字批准方可进行。

审批人对借阅目的及期限进行评估,确保正当合理。

3.资料借出借出的资料需要记录借阅人、借出时间、借出数量等详细信息,并由借阅人签字确认。

4.资料归还借阅人在借阅期限届满后应及时归还,如有特殊需求可与领导协商延期。

归还后应由相关负责人进行核验,确保资料完整归位。

六、资料的销毁与清档1.定期清档对于已归档的资料,根据其重要程度与法律法规的要求,制定清档计划。

定期清理无关资料,减少空间占用,增加管理效率。

2.资料销毁对于不再需要保留的资料,应按照规定的程序进行销毁。

销毁方式包括纸质文件的碎纸、数字化文件的永久删除等,确保信息安全。

房地产管理资料1(5篇材料)

房地产管理资料1(5篇材料)

房地产管理资料1(5篇材料)第一篇:房地产管理资料1房地产公司管理思路一、组织结构1、前期部 1人负责处理前期准备工作,公共关系处理2、技术部土建结构安装景观3、总经办客户服务员物业4、营销部营销经理销售员策划员5、财务部合同管理员(成本员)销售会计出纳6、成本部招投标预算员(土建、安装)成本费用7、工程部土建安装景观二、重要的文档1、项目计划书A、前期策划B、招投标工作计划(前期工程合同,施工许可证、打桩、土方、主体、交付)C、工程进度D、预决算计划E、销售预算F、物业计算2、成本控制书根据实际情况的成本划分,细化成本核算细节。

以上1、2点是开发大纲三、工作重点:1、资金计划完成地基部分直至正负零,支付预算的20%.项目主体封顶,再支付预算的30%,此时共计支付了50%完成安装及外墙工程,再支付预算的30%,此时共计支付了80% 通过验收以后,再支付预算的15%,此时共计支付95%余下5%暂扣,做为质保的维护费用,在合同中规定期限内,如产品出现问题,则叫乙方来维修,如乙方不按约前来,则维修费用由甲方从5%的暂扣款中支付。

按工程形象进度安排整个小区资金计划。

第二篇:房地产管理资料目录1.关于《自治区人民政府关于化解房地产库存的若干意见》修改情况的专报2.关于印发宁夏房地产市场综合检测分析工作制度的通知3.关于召开房地产市场座谈会的通知4.关于召开全区房地产形势座谈会的通知5.关于邀请参加房地产市场情况座谈会的函6.关于印发《宁夏回族自治区“十三五”城镇住房发展规划》的通知(宁建(房)发〔2016〕13号)7.自治区住房和城乡建设厅关于提请审定全区房地产市场去库存实施意见(送审稿)的请示8.关于印发《全区房地产市场去库存实施方案》的通知(宁建发〔2016〕49号)9.关于进一步发挥住房公积金政策效应支持住房消费的通知(宁建发〔2016〕86号)10.自治区住房和城乡建设厅关于提请审定《关于加快培育和发展全区住房租赁市场的实施意见(送审稿)》的请示 11.自治区人民政府关于促进房地产市场平稳健康发展的若干意见(宁政发〔2015〕88号)12.自治区人民政府办公厅关于加快培育和发展租赁市场的实施意见(宁政办发〔2016〕184号)13.关于贯彻落实《国务院办公厅加快培育和发展住房租赁市场的若干意见》的通知(宁建(房)发〔2016〕7号)14.关于认真贯彻落实自治区人民政府加快培育和发展住房租赁市场实施意见的通知(宁建(房)发〔2016〕22号)15.关于印发《2016全区房地产管理工作要点》通知16.全区房地产去库存工作督查情况通报(宁建(房)发〔2016〕23号)17.关于上报国务院大督查有关表格的紧急通知18.吴忠市委办公室人民政府办公室关于印发《关于促进房地产市场平稳健康发展的政策措施》的通知19.青铜峡市委人民政府关于青铜峡市促进房地产市场平稳发展的若干意见20.关于分析下达2016年城镇棚户区改造货币化安置目标任务的通知(宁城办发〔2016〕11号)21.2016年1-7月住房保障工作进展情况通报(〔2016〕5号)22.2016年1-8月住房保障工作进展情况通报(〔2016〕6号)23.全区房地产市场发展情况汇报24.关于银川市房地产市场去库存情况自查报告(银住建发〔2016〕715号)25.贺兰县房地产去库存工作汇报26.关于印发《全区规范房地产开发企业经营行为维护房地产市场秩序专项整治活动实施方案》的通知(宁建(房)发〔2016〕20号)27.关于开展全区房地产市场秩序整治督查工作的通知28.宁夏回族自治区物价局住房和城乡建设厅关于开展商品房销售明码标价专项检查的通知(宁价监发〔2016〕22号)29.关于做好全区房地产库存和交易监测平台建设的紧急通知(宁建(房)发〔2016〕10号)30.关于转发《住房城乡建设部办公厅关于加快实施房地产交易网签备案系统建设的督办函》的紧急通知(宁建(房)发〔2016〕10号)31.关于公布2015年全区房地产开发企业信用等级评定结果的通知(宁建发〔2016〕55号)32.关于2015房地产开发企业履行社会责任评价结果的公告(宁建(房)发〔2016〕4号)33.关于放宽二级及以下房地产开发企业资质续期条件的通知(宁建(房)发〔2016〕5号)34.关于进一步做好房地产市场风险防控工作的通知(宁建(房)发〔2016〕1号)35.关于做好防范和处置非法集资统计信息报送工作的通知(宁建(房)发〔2016〕8号)36.关于开展房地产管理有关工作督查和《宁夏回族自治区<国有土地上房屋征收与补偿条例>办法》立法后评估工作的通知37.关于加强房地产经纪管理的若干意见(宁建发〔2016〕6号)38.关于转发《住房城乡建设部关于开展房地产中介专项整治工作的通知》的通知(宁建(房)发〔2016〕6号)39.关于开展全区房地产中介市场专项整治工作的通知(宁建发〔2016〕70号)房地产管理资料老旧小区整治改造资料物业管理资料老房物旧地业小产管理资料料管理资料区改造资第三篇:房地产工程成本管理资料谈对万达房地产工程成本管理的感悟与我们合作过的造价师问我们:“每次来,看你们都忙忙碌碌,大的工程项目预算都委托给我们做了,你们还有什么可忙的呢?”事实上有很多人都这么问过,到万达以前,成本管理在我眼里,也只是做好预算,把好结算关。

甲方资料管理制度范文

甲方资料管理制度范文

甲方资料管理制度范文甲方资料管理制度第一章总则第一条为了规范甲方资料的收集、归档、查阅、保管及销毁工作,确保甲方资料的安全性、完整性和可查阅性,提高信息资源的利用效益,制定本管理制度。

第二条甲方资料管理制度适用于甲方公司内的所有资料,包括纸质文件、电子文件等各种形式的资料。

第三条本制度的实施基于保密、规范、高效的原则,对资料的收集、归档、查阅、保管及销毁的各个环节都有具体规定和要求。

第二章资料收集第四条甲方公司应建立健全资料收集制度,明确资料收集的范围、方式和要求。

第五条资料收集工作应由专门机构或专人负责,统一管理,确保收集到的资料真实、准确、完整。

第六条甲方公司应及时收集更新资料,确保资料的时效性和有效性。

第三章资料归档第七条资料归档工作应按照一定的分类体系进行,确保资料的有序、易查。

第八条资料归档应有具体的流程和规范的操作要求,确保每份资料都能够正确归档,并在系统中留有归档记录。

第九条资料归档应包括纸质归档和电子归档两种形式,纸质归档应通过专用文件柜进行存放,电子归档应采用统一的电子文档管理系统。

第四章资料查阅第十条甲方公司应为员工提供合法、便利的资料查阅渠道,确保员工能够及时、准确地查阅所需资料。

第十一条资料查阅应遵循保密原则,员工只能查阅自己需要的资料,禁止查阅与其工作职责无关的资料。

第十二条资料查阅应有明确的程序和要求,员工需要提出查阅申请,并由相关部门审核批准后才能进行查阅。

第五章资料保管第十三条资料保管应建立相应的保密制度和措施,确保资料的安全性和完整性。

第十四条甲方公司应采用适当的措施,防止资料遭到损坏、丢失、泄露或被非法复制。

第十五条资料保管应有专人负责,定期检查资料的保存状态和安全状况,及时发现并修复问题。

第六章资料销毁第十六条资料销毁应定期进行,确保不再需要的资料及时销毁,防止信息泄露的风险。

第十七条资料销毁应遵循相应的程序和要求,销毁操作应由专人负责,确保彻底销毁,防止被恢复。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

目录一.工程项目现场管理规程二.第一次工地会议议程三.监理授权书四.工程技术资料及施工图表签报程序规定五.工程施工现场签证管理办法六.施工用电管理规定七.施工用水管理规定八.违规处罚规定九.监理工作管理规定十.驻地监理工作考核细则十一.工程质量管理规定十二.施工现场安全文明管理规定十三.工程质量问题(事故)处理规定十四.工程完工清场和质保期内保修工作的规定十P五.工程质量验收标准十六.竣工验收规程十七.工程竣工验收会议表决意见(标准格式)十八.物业验收及移交规程附表一.工程进度资金需求申报表附表二.周(月)施工计划表附表三.钢材、水泥月报表附表四.工程缺陷统计表附表五.分户房屋移交检验缺陷登记表附表六.工程尾款申请支付表附表七.工程质保金申请支付表工程项目现场管理规程一.总则工程项目现场管理是实现投资目标的重要环节,负有对工程投资、进度、质量、施工安全、环境影响等协调、控制、指挥的权利和责任,旨在工程前期准备至招投标和施工合同签订后开展工作。

工程部是工程项目施工现场唯一的组织协调机构。

二.职责1.对工程实施过程中的投资、进度、质量、施工安全和环境影响负责。

2.严格执行公司工程投资、进度和质量计划,实施对施工单位、监理单位日常工作的考核与管理。

三.主要工作程序和内容1.工程开工前由工程部明确项目责任人。

项目接任后,必须熟悉所接任项目的招标文件、设计图纸、工程现场情况,拟定施工队伍进场计划和现场准备措施。

2.施工现场准备就绪后两天内正式通知监理单位、施工单位召开第一次工地会议,工地会议的主要目标是:转交业主对施工、监理管理的相关文件规定,察看施工现场,交代控制坐标点,确定工程技术交底日期和预定开工日期。

3.工程放线定位后及时组织监理单位,业主成本管理部门测定建筑物周边线外3m以内的现场高程及所占用施工场地的现场高程,三天内必须由施工单位在原始记录的基础上用简图形式整理一式四份,会同监理单位签证后,分别上报业主成本部门和工程管理部门。

4.工程动工后及时参加每周监理例会,传达业主对工程管理的要求和相关技术标准,协调施工、监理、业主三方日常管理和技术管理中的各项事务。

会同业主成本部核签基础施工中土方进出的实际数量和基础开挖的实际深度。

5.加强日常巡视巡检,纠正施工监理工作的错误行为。

协调配合施工单位做好主体施工。

参加各分部分项工程的验收,协调政府行政管理部门的质检安检活动,核签各分部分项验收工程的资料。

6.严格执行各项管理制度,强化工程节点进度计划考核和每月25日的监理工作日常考核。

7.工程完工后及时组织工程竣工预验收,在预验收合格的前提下,及时申请行政主要部门进行竣工验收。

8.工程竣工验收后三个月内督促施工单位办妥备案,观察修复已交工房屋存在的缺陷,向业主售房部门移交前必须督促施工和监理单位逐户做好下述工作:①室内清洁,玻璃干净;②卫生试水不漏;③下水通球检验;④供电、电视、智能化等检验合格,箱盖完好,设施完备;⑤门窗开启自如,关闭严密。

9.在按上述要求检查合格后,组织监理单位和施工单位向业主指定的售房管理部门分户复检合格移交,并见证移交会签。

10.项目责任人必须严格要求自己、努力学习、积极工作、不断提高自身项目管理素质,认真细致地分类收集下述备查报表:①监理工作规划和监理月报;②监理例会纪要和工程缺陷统计报表;③原始地面实测记录,开挖深度实测记录;④工作联系函及工程标外签证单。

11.项目责任人必须严格遵守国家法律法规和公司各项管理制度,服从公司安排。

第一次工地会议议程会议主要内容(工程部项目责任人主持):1.建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工;2.建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的额授权;3.建设单位介绍工程开工准备情况;4.承包单位介绍施工准备情况;5.建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求;6.总监理工程师介绍经过图纸会审后编制的监理规划的主要内容、工作程序、工作方法;7.研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会周期、地点、会议议程及主要议题;8.关于检验批划分、材料取样计划、施工检测计划、隐蔽工程的验收设置要求;9.第一次工地会议纪要应由项目监理机构负责起草,并经与会各方代表会签;10.其他应注意事项。

监理授权书根据本公司和监理公司签订的委托监理合同,特授予监理人以下权利:一.监理人在委托人委托的工程范围内,享有以下权利:(1)选择工程分包人的认可权。

(2)对工程建设有关事项包括设计标准、生产工艺设计和使用功能要求,向委托人的建议权。

(3)对工程设计中的技术问题,按照安全和优化的原则,向设计人提出建议;如果拟提出的建议可能会提高工程造价或延长工期,应当事先征得委托人的同意。

当发现工程设计不符合国家现行的建设工程质量标准时,监理人应当书面报告委托人要求设计人更正。

(4)审批工程施工组织设计和技术方案,按照保质量、保工期和降低成本的原则,向承包人提出建议,并向委托人提出书面报告。

(5)主持工程建设有关协作单位的组织协调,重要协调事项应当事先向委托人报告。

(6)征得委托人同意,监理人有权发布开工令、停工令、复工令,但事先应向委托人报告。

如在紧急情况下未能事先报告时,则应在24小时内向委托人作出书面报告。

(7)工程上使用的材料和施工质量得检验批。

对于不符合设计要求和合同约定及国家质量标准得材料、构配件、设备,有权通知承包人停止使用;对于不符合规范质量标准得工序、分项分部工程,有权通知承包人停工整改、返工。

(8)工程施工进度得检查、监督权,以及工程实际竣工日期提前或超过工程施工合同规定得竣工期限得签认权。

(9)在工程施工合同约定得工程价格范围内,工程款支付得审核和签认权。

(10)监理单位或监理人有对施工单位违反工程管理相关规定的行为提出处罚建议的权利。

二.在委托的工程范围内,委托人或承包人对对方的任何意见和要求(包括索赔要求),均必须首先向监理机构提出,由监理机构研究处置意见,再同双方协商确定。

当委托人和承包人发生争执时,监理机构应根据自己的职能,以独立的身份判断,公正地进行协调。

工程技术资料及施工图表签报程序规定为加强施工管理,规范施工过程中各种技术资料及施工图表的签发报送程序,现就有关事项作出以下规定:一.工作计划安排及进度款申请报表1.施工单位必须根据施工合同中约定的总工期于工程开工前一周内将施工网络计划及施工进度横道图表上报分管监理单位,由监理单位审定后于开工前三天报工程部。

2.工程开工后每周主要施工安排必须于上周五之前报监理单位确认,监理单位确认后于每周五向工程部报本周工作完成情况及下周主要工作安排计划。

3.各施工单位每月25日前必须将本月工作完成情况、下月工作安排及工程进度款申报表报监理单位,监理单位审定后于28日前上报工程部。

二.会议纪要及监理月报1.各施工单位必须参加所在组团的每周监理例会,分析工程质量和施工进度,提出改进措施,其例会记录由监理单位整理,每周报工程部。

2.各监理单位在工程监理过程中,检查发现的设计缺陷、施工缺陷必须及时登记,每周五汇总填表,分别报施工单位和甲方工程部。

3.各监理单位每月25日前必须就所监理的工程项目进行一次进度、质量、成本控制分析,并提出相应的改进措施和建议,于25日成文后报工程部。

4.各施工单位在工程竣工验收前一周内必须将工程验收资料分项汇总后报监理单位,监理单位审查整理后必须在一个月内报工程部。

三.分项分包工程及甲供材料报表1.各施工单位中标工程约定或施工合同约定的甲供材料必须在用料前一个月提供材料清单,向工程部申报材料需求计划。

2.已确定由业主供应的门、窗及构配件,由施工单位按施工图尺寸要求列出清单报监理审定,由监理单位提前三个月报工程部。

3.已确定由业主分包的分项工程,施工和监理单位必须认真核定分项分包界限范围,并提出范围界定的文字条款及制约措施,于工程动工前一周内报工程部。

注:各施工、监理单位必须严格遵守本规定。

工程施工现场签证管理办法为规范工程施工现场签证管理工作,确保工程施工现场签证工作处于受控状态,特制定本办法。

一.职责分工1.业主授权派驻工地代表(简称甲方代表)负责工程施工现场签证工作的管理与实施。

2.工程施工方(简称乙方)负责对甲方下达的指令或需由乙方签证的文件的签证。

二.签证工作内容1.基础开挖到满足设计要求时,必须进行签证确认。

2.合同以外的土方工程。

3.施工图和设计变更以外的工程内容。

4.甲方确定的必须通过签证才予以确认的。

5.工程施工合同中约定必须签认的。

6.法律、法规及现行有效标准规定必须签证的。

三.现场签证参加人员甲方代表、甲方预算员、乙方代表、监理单位代表。

四.现场签证单填写要求所有工程量必须经现场测量后填写,到场人员必须当场在现场签证单上签字或当场在记录的原始数据上签字,后补签签证单。

现场签证单一式四份,甲方工程部、成本部、监理单位、乙方各留一份,现场签证单必须在一个星期之内四方签字盖章完毕,否则签证单视同无效。

签证原则上不允许签计时工,如有特殊临时用工情况,必须列明用工人数及用工时间。

五.现场签证程序1.乙方提出签证申请甲方、监理单位同意进行签证甲方代表组织相关人员现场进行工程量测量、签字确认。

2.乙方填写现场签证单(现场签证单必须使用国家统一标准规范表格)各单位必须签字盖章并留存乙方对签证单做一份完整预算作为结算依据。

六.现场签证结算方式1.单体施工单位分三个阶段分别办理签证结算。

即基础部分、主体结构部分和安装及装修部分。

每个阶段在正式验收前施工单位必须将结算资料提交到甲方成本部,否则停止拨付工程进度款。

2.外网、景观及零星工程合同外签证(仅为建安及天一园林公司),每月5日前必须将签证结算资料提交到甲方成本部,逾期停付工程款。

七.签证的效力1.乙方应予提报签证的文件,但未经甲方签证的,均属无效。

已实施未经签证所产生的经济责任由乙方承担。

乙方对甲方的指令确有异议(拒签),在甲方坚持要求执行时,乙方应予以执行,因指令错误发生的费用和给乙方造成的损失由甲方承担,延误的工期相应顺延。

因拒不执行指令而造成的损失则由乙方承担。

2.凡签证责任人未按法律、法规、现行有效标准及合同约定时间内对对方提出的文件予以签证或签复的,应视为要求已被确认,由此产生的责任由甲方承担。

3.本办法为甲乙双方在合作中的经济或法律责任界定的依据,包括返工、返修、停工损失、延误的工期及其他经济损失。

相关文档
最新文档