仓库管理制度--物料入库管理规定
仓库物料管理规定
仓库物料管理规定
包括以下内容:
1. 入库管理:
- 接收物料前,必须进行验收,检查物料的数量、质量和规格是否与采购合同或订单一致。
- 对于有质量要求的物料,必须进行进一步的检测和测试,确保物料符合质量标准。
- 入库时,必须进行详细的记录,包括物料编码、名称、数量、质量等信息。
2. 出库管理:
- 出库前,必须核对出库单和物料数量、质量是否一致。
- 出库时,必须进行详细的记录,包括物料编码、名称、数量、质量等信息。
3. 库存管理:
- 对于易损耗物料,必须按照先进先出的原则进行管理,确保库存的新鲜度和可用性。
- 定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
- 对于过期或损坏的物料,必须及时处理,避免对其他物料造成负面影响。
4. 物料安全:
- 对于易燃、易爆、有毒或有害的物料,必须按照安全规范进行存储和处理。
- 对于有特殊要求的物料,必须按照特殊要求进行存储和处理。
5. 报废管理:
- 对于无法使用的物料,必须按照规定的程序进行报废处理。
- 报废物料必须进行记录,包括物料编码、名称、数量、原因等信息。
以上是一些常见的仓库物料管理规定,具体规定还需根据实际情况和需求进行制定。
仓库管理制度--物料入库管理规定
B仓库管理制度物料入库管理规定
1. 总则
1.1 制定目的
规范物料入库流程,使之有章可循。
1.2 适用范围
本公司使用的原材料、半成品之入库作业,悉依本规定办理。
1.3 权责单位
(1) 总经办负责本规定制定、修改、废止之起草工作。
(2) 总经理负责本规定制定、修改、废止之核准。
2. 原材料入库规定
2.1 暂时作业
(1) 代应商于送交物料时,必须填写《进料验收单》一式四联,详细填写订
购单号码、日期、品名、料号、数量,并送到点收处。
(2) 将《进料验收单》与本公司《订购单》核对。
(3) 货仓部点收人员对供应商所送之物料进行点收,核对物料与《进料验收
单》无误后,再核对订单数量与所交数量是否相符,是否有超交现象。
(4) 超交之物料以退回为原则,但可以考虑让厂商寄存,而不作进料验收之
处理。
(5) 点收人员核对无误后,在《进料验收单》上签章,并将其内容转记于《原
材料暂收日报表》。
(6) 《进料验收单》第四联由厂商留存作对账等凭证,其余三联转至品检部
作进料检验用。
(7) 点收人员若在核对送交之物料时,发现数量不符,或混有其他物料,以
及其他特殊情况时,得要求供应商之送货人员立即修改《进料验收单》,
或予以拒收。
2.2 验收检查
(1) 原材料的验收检查,由品检部进料检验单位依《进料检验规定》,实施
检验。
(2) 进料检验结果有三种,即合格(或允收)、不合格(或拒收)与特采(或
让步接收)。
(3) 判定合格时,须将良品总数量填入《进料验收单》第一至第三联之合格
栏内并签字,经权责主管核准后,第三联由品检部留存,第一至二联转
仓库管理制度物料入库管理规定
仓库管理制度物料入库管理规定
仓库管理制度是指对企业物料入库管理的一系列规定和流程。物料入库管理是仓库管理中的重要环节,通过合理规范的管理,可以确保物料入库的高效性和准确性,提高仓库的货物管理能力。以下是物料入库管理的一些规定和流程。
一、入库申请
1.如需将物料入库,必须填写入库申请表,并提供物料的相关信息,如名称、规格、数量等。
2.入库申请需由申请人和负责人签字审核,并交由仓库管理员处理。
二、验收检查
1.仓库管理员在收到入库申请后,应立即安排验收检查。
2.验收检查包括核对物料的数量、质量和规格是否与入库申请一致,及时发现和处理物料的问题。
3.如发现物料异常或者与入库申请不符,应及时通知申请人和负责人核实,并进行调整或拒收。
三、入库登记
1.经过验收合格的物料,应及时进行入库登记。
2.入库登记应包括物料的名称、规格、数量、产地、生产日期、保质期等信息,以及入库的时间和人员等信息。
3.入库登记的记录应保存完整,并及时更新到仓库管理系统中。
四、分类摆放
1.入库后的物料应按照不同的分类进行摆放,方便查找和管理。分类
可以根据物料的种类、属性、用途等进行。
2.每个分类应有明确的标识和编号,以便于快速找到需要的物料。
3.特殊物料或者易腐物料应采取相应的储存措施,确保其安全和质量。
五、库存管理
1.入库后的物料应及时录入库存管理系统,更新库存数量。
2.仓库管理员应根据库存管理系统的提示,及时进行物料的补充和调整。
3.定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性和实际库存的一致性。
六、报废处理
1.对于过期、损坏或不合格的物料,应及时进行报废处理。
仓库物料存放管理规章制度7篇
仓库物料存放管理规章制度7篇
仓库物料存放管理规章制度篇1
一、物资的验收入库
1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,
3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
b)与要求不符合的采购物资。
4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填入库单。
二、物资保管
1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正
3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发
1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为,和罚款、
5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和组长签字。
四、物资退库
1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
仓库物料入出库管理制度
仓库物料入出库管理制度
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在日常生活和工作中,很多场合都离不了制度,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。大家知道制度的格式吗?下面是小编为大家整理的仓库物料入出库管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
仓库物料入出库管理制度1
一、总务处要指定责任心强、熟悉物资业务技术的人员负责仓库的管理工作。
二、仓库要建立物资验收入库、安全技术管理、领用出库和定期盘库的制度。
三、仓库管理人员和采购人员对到货物资要及时办理验收入库。验收的物资要认真核对品名、规格型号、数量、金额等,需要检测的物品要认真组织检测。要及时处理验收中发现的问题。
四、仓库物资保管要做到:分类定位,有序存放,零整分开,帐物对号、清洁卫生,便于收发和检查。
五、要建立仓库安全、卫生检查制度和仓库物资定期盘点制度。月末或季末,仓库管理人员要按时向财务处和资产处领导报送物资盘点统计汇总表。学期末,总务处要组织有领导、会计人员参加的物资盘点工作。
六、总务处要定期向学校使用单位提供库存物资信息。加强仓库物资储存定额管理,减少资金占压。
七、各室及实验室要指定专人办理物资领用手续。领用或自行购置的物资要将类别、品名、单价、数量、日期、用途和本单位具体领用人签字等内容记录实物帐。
八、要加强低值仪器、仪表、工具、量具、文艺、体育用品的管理。
九、使用单位为了保证日常物品的消耗,对用量较多的材料、易
耗品,可限量备用。
仓库物料入出库管理制度2
为规范学校出入库材料的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,杜绝使用不合格材料,结合目前实际情况,对材料出入库制定以下制度:
仓库物料管理规定
仓库物料管理规定
一、目的与范围
本规定旨在规范仓库物料管理工作,保障物料的安全、有序存放,并提高仓库运转效率。适用于所有涉及物料管理的仓库。
二、物料分类管理
1. 物料按照性质、用途和特殊要求进行分类管理,分为原材料、半成品、成品、辅助材料等类别。
2. 各类物料应在特定的区域内进行存放,并标示清晰,方便识别与管理。
3. 定期检查物料存放状况,确保物料分类正确、放置位置准确。
三、物料入库管理
1. 所有物料入库前均需进行验收,验收内容包括物料数量、质量以及相关证件的完备性。
2. 入库之前应根据物料特性进行适当的防潮、防尘处理,确保物料质量不受损。
3. 入库时应进行准确的记录,包括物料名称、规格、数量、供应商等信息,并生成相应的入库单据。
四、物料出库管理
1. 物料出库需经过相关部门或人员的申请,并经过仓库负责人的审批。
2. 出库时应核对申请单上的物料信息与实际出库物料进行比对,确保准确无误。
3. 出库时应进行准确的记录,包括物料名称、规格、数量、领用部门等信息,并生成相应的出库单据。
五、物料保管管理
1. 仓库内各类物料应按照规定的存放位置进行摆放,保持通道畅通,减少阻塞和堆积。
2. 不同类别的物料应采取合适的保管方法和措施,如冷藏、防震等,确保物料的安全性。
3. 定期检查物料存放情况,确保存放位置整洁、无遗漏、无异常。
六、物料盘点管理
1. 定期进行物料盘点,比对实际库存与系统库存的数据,确保数据的准确性。
2. 盘点时应按照规定的程序和方法进行,包括逐一盘点、分类盘点等。
3. 盘点结束后,应进行盘点报告的编制,并及时通知相关部门进行核实。
仓储部物资入库管理制度
仓储部物资入库管理制度
为了规范仓储部物资入库管理工作,提高物资管理效率,确保物资入库信息准确、完整、及时,特制订如下《仓储部物资入库管理制度》:
一、入库管理范围:
1.1适用范围:本管理制度适用于仓储部门所有入库物资管理工作。
1.2入库物资分类:按照物资属性、种类、用途等特征,入库物资分为原材料、半成品、成品及其他物资等。
1.3入库操作流程:入库管理包括验收、登记、分类、存放和台账管理等环节。
二、入库管理责任:
2.1仓储部设立入库管理岗位,负责入库操作的具体工作,由专门人员负责。
2.2仓储部门主管负责入库管理工作的监督和检查,并对入库情况进行定期汇总和统计。
2.3仓储部门入库管理岗位人员需接受相关培训,熟悉入库管理流程和规定,严格遵守相关制度,保证入库工作的准确性和规范性。
三、入库管理流程:
3.1验收环节:入库人员应仔细核对物资名称、数量、规格型号等信息,与送货单或者发票进行比对,确保物资信息一致。
3.2登记环节:入库操作人员应及时将验收合格的物资信息录入入库记录,包括物资名称、数量、存放位置、生产日期、批号等详细信息。
3.3分类存放:根据入库物资的属性和特征,合理分类存放,避免混
乱和损坏,确保物资的完好。
3.4台账管理:入库管理岗位人员应及时更新物资台账信息,定期进
行盘点和对账,确保物资信息的准确性和完整性。
四、入库管理要求:
4.1严格遵守入库管理制度,做到准确、及时、规范。
4.2入库操作人员要认真核对物资信息,确保无误入账。
4.3在入库过程中,如遇到问题及时上报,不得私自处理。
4.4入库人员需保持仓库整洁,定期清理存放物资,防止混乱和损坏。
仓库出入库管理规定(五篇)
仓库出入库管理规定
一、物品入库有关制度:
(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应及时入库。
(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、物品出库有关规定:
(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
仓库出入库管理制度规定范本(7篇)
仓库出入库管理制度规定范本(7篇)
仓库出入库管理制度规定范本(7篇)
仓库是由储藏物品的库房、运输传送设施(如吊车、电梯、滑梯等)、出入库房的输送管道和设备以及消防设施、管理用房等组成。以下是小编准备的仓库出入库管理制度规定范本,欢迎借鉴参考。
仓库出入库管理制度规定范本【篇1】
一、仓库日常管理
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;所有物料应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种材料的数量进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4、车间必须根椐计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门经理及财务人员.
二、入库管理
1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,
仓库出入库管理制度规范5篇
仓库出入库管理制度规范5篇
一、目的
通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。
二、适用范围
仓库的所用工作人员
三、职责
仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。仓务员负责单据追查、保管、入帐。
仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。
仓库主管、IQC、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。
四、仓储管理规定
1、原材料收货及入库
需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。
采购员将“客户送货单”给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。仓库收货时的原材料必须有物料部门提供的采购订单(或者说PO),否则拒
绝收货。
仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知IQC进行物料品质检验。
对IQC检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格原材料进行退货。仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过一个星期。
仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货。
仓库出入库管理制度范本(四篇)
仓库出入库管理制度范本
一、总则
(一)目的
为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对腊肉系列成品、印刷、包装物等消耗品存放及出入库安全,提高物品的有效利用率,合理控制费用的支出,保障公司各种物品及时供应及成品销售工作的正常开展,特制订本管理制度。
(二)适用范围
本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。适用于巴马原种香猪南宁分公司成品、物资出入库管理制度。
二、物品入库有关制度:
(一)仓管应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(二)物品进库,仓管和采购员现场交接接收,必须按相关部门申请所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(三)物品验收合格后,应及时入库。
(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。
(五)物品数量准确、价格不串。做到帐、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。
(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
(九)保持库室内整洁。
三、物品出库有关规定:
(一)物品出库,保管人员要做好记录;贵重物品如腊肉系列以及数量大的印刷品等需要领用人签字。常用物品如(生鲜托盘、青菜包装袋等)可不必详细记录,但是保管员要做到心中有数,及时补充。
(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
仓库管理制度物料仓储管理规定
仓库管理制度物料仓储管理规定
一、总则
1.为了规范仓库物料仓储管理,提高物料仓库的效率和准确性,制定本制度。
2.本制度适用于本公司的所有仓库。
3.仓库管理员负责执行本制度并监督仓库物料仓储管理工作。
二、仓库物料存储管理
1.仓库管理员应根据物料的特性和储存要求,将物料进行分类,并进行标识和编号。
2.各类物料应分区存储在仓库内,以便查找和取用。
3.物料应按照先进先出的原则进行存储,确保物料的质量和新鲜度。
4.物料应进行定期盘点,并记录盘点结果。
5.物料的存储区域应保持干燥、通风,并进行定期清理,防止物料受潮或积尘。
三、仓库物料入库管理
1.物料的入库应配合采购部门进行验收,并进行记录。
2.入库时应核对物料的数量、规格、质量等信息与采购订单或收货通知单的要求是否一致。
3.入库时应对物料进行检查,确保物料的质量和完整性。
4.入库物料应及时进行标识和编号,并储存到指定的存储区域。
四、仓库物料出库管理
1.出库物料应配合领料单进行核对,并进行记录。
2.出库时应核对物料的数量、规格、质量等信息与领料单的要求是否一致。
3.出库时应对物料进行检查,确保物料的质量和完整性。
4.出库物料应进行记录,并将库存数量相应减少。
五、仓库物料调拨管理
1.物料的调拨应通过调拨单进行核对,并进行记录。
2.调拨时应核对物料的数量、规格、质量等信息与调拨单的要求是否一致。
3.调拨时应对物料进行检查,确保物料的质量和完整性。
4.调拨物料应进行记录,并从原存储区域中减少数量,增加到目标存储区域中。
六、仓库物料报废管理
1.物料报废应通过报废申请单进行核对,并进行记录。
物料入库管理制度
物料入库管理制度
物料入库管理制度是指企业制定的关于物料入库管理的规定和措施,旨在确保物料入库的安全、准确和高效。
一、入库准备工作:
1. 仓库管理员应按照物料入库计划,提前准备好入库所需的工具、设备和文档,包括物料入库单、入库标签、称重器具等。
2. 接收物料的人员应提前进行相关培训,了解入库流程、规定和注意事项,确保能正确执行入库工作。
二、物料验收和检验:
1. 接收人员在收到物料时,应与物料入库单进行核对,确保物料数量、型号、规格等与订单一致。
2. 对于有特殊要求的物料,应进行抽检和测试,确保物料质量符合要求。若发现问题物料,应及时报告上级并退回供应商或采取相应的处理措施。
三、物料入库操作:
1. 接收人员应按照入库单上的信息,填写入库记录,包括物料名称、数量、存储位置等。同时,将入库标签粘贴在物料包装上,并记录相关信息。
2. 入库过程中,应注意防止物料的损坏、污染和遗失,确保物料的完整性和安全性。
四、入库记录和档案管理:
1. 仓库管理员应及时记录和汇总物料入库信息,并建立相应的物料档案,包括物料的基本信息、入库日期、来源、供应商等。
2. 物料档案应定期整理和更新,确保数据的准确和有效,便于查询和追溯。
五、入库盘点和库存管理:
1. 仓库管理员应按照企业的盘点制度,定期对物料进行盘点,并核对实际库存与记录的库存数据是否一致。
2. 物料入库后,应及时进行分类、摆放和标识,确保仓库的布局合理,物料易于查找和取用。
3. 对于库存异常的物料,如过旧、过期、损坏等,应及时进行处理,避免对后续生产和经营活动的影响。
物料入库流程管理制度
物料入库流程管理制度
一、目的与依据
为规范公司的物料入库流程,确保物料管理的准确性和高效性,特制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国物流管理规定》及公司相关管理规定制定。
二、适用范围
本制度适用于公司所有涉及物料入库的部门和人员。
三、主要内容
1. 物料接收
1.1 物料接收人员应确认物料的种类、数量、规格等信息与进货单一致,确保无误。
1.2 物料接收人员应验收货物外包装是否完好,有无破损或漏漆等情况。
1.3 物料接收人员应将验收结果记录在验收单上,并在进货单上签字确认。
2. 入库操作
2.1 物料接收后,应按照物料类别进行分类,并填写入库记录。
2.2 物料应按照存放位置和分类要求摆放整齐,并进行标识。
2.3 物料入库记录应包括物料名称、规格、数量、入库时间等信息。
3. 入库检验
3.1 入库人员应对入库物料进行抽检,确保质量符合标准。
3.2 入库检验结果应记录在入库检验报告上,并存档。
4. 入库审核
4.1 入库审核人员应对入库记录进行审核,确认入库信息的准确性和完整性。
4.2 如发现异常情况,应及时沟通解决并记录。
5. 入库上报
5.1 入库审核通过后,应将入库信息上报给相关部门,以便进一步处理和使用。
5.2 上报内容应包括物料名称、规格、数量、存放位置等信息。
四、相关责任
1. 物料接收人员负责验收并记录进货信息,并做好物料的分类工作。
2. 入库人员负责物料的分类、标识和整理,并做好入库记录。
3. 入库检验人员负责对入库物料进行抽检并记录,确保质量符合标准。
4. 入库审核人员负责对入库记录进行审核,并及时沟通解决异常情况。
仓库物料管理制度
仓库物料管理制度
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随着社会一步步向前发展,制度使用的频率越来越高,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编精心整理的仓库物料管理制度,欢迎阅读与收藏。
仓库物料管理制度篇1
一、总则
1.为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。
2.本办法适用於公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。
二、管理原则和体制
1.公司实行仓库分散管理体制。各类物料分别由其使用部门设立仓库保存。其中,原辅材料仓库由采购部主管,在制品、半成品、包装物仓库由生产制造部门主管,成品、备品备件、工具仓库由营销部门主管,办公、卫生用品仓库由行政总务部门主管。
2.仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。
3.公司各仓库根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职仓库管理员。
4.仓库对各类物资进行分类统计,分为A类、B类、C类,分别以重点、次要和一般性级别管理。
5.根据公司生产经营时间特点,制定仓库入、出库工作时间。
三、存货计划与控制
1.仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免
资金呆滞和供货不足。
2.仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货点、安全库存、订购提前时间等标准。
仓库物料管理制度
仓库物料管理制度
一、物料入库管理
1.入库人员应按照规定的程序和方式进行入库操作,确保物料准确、
完整地存放到指定仓库。
3.入库物料需按照规定的分类、标识要求进行存放,并填写相应入库
记录。
二、物料出库管理
1.出库人员应按照工作单、领料单或相关部门的指令进行物料出库操作,确保出库准确、及时。
2.出库时,需核对物料信息、数量、质量等,并填写相应的出库记录。
3.物料出库需要得到相关领导或相关部门的批准,确保出库合理合规。
三、物料盘点管理
1.对于常规物料,每月进行一次盘点,对于重要物料或高价值物料,
需每季度进行一次盘点。
2.盘点由专人负责,应按照规定的盘点方式、程序进行操作。
3.盘点结果需与系统或实际库存进行对比,如有差异,需及时核实,
并填写相应的盘点报告。
四、物料报废管理
1.对于不合格或过期的物料,应及时进行报废处理,避免影响正常使用。
2.报废物料需填写报废单,并经过相关部门批准后,进行报废处理。
3.报废过程中需严格按照环境保护相关要求进行处理,防止对环境造
成污染。
五、物料安全管理
1.物料仓库应有专门的人员进行管理,确保库房的安全与整洁。
2.物料存放区域需按物料性质、特点进行划分,并采取相应的防火、
防潮、防盗措施。
3.物料访问权限需进行严格管理,确保只有授权人员可以进入仓库进
行物料操作。
六、物料使用与维护管理
1.物料使用人员应按照使用手册或相关要求进行正确使用,并做好相
应的物料维护工作。
2.物料使用人员需合理安排使用顺序,避免浪费和损坏物料。
3.物料库存达到一定量时,应及时进行采购或补充,确保生产经营的
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1. 总则 1.1
制定目的
规范物料入库流程,使之有章可循。 1.2
适用范围
本公司使用的原材料、 半成品之入库作业, 悉依本规定办理。 1.3
权责单位
(1) 总经办负责本规定制定、修改、废止之起草工作。 (2) 总经理负责本规定制定、修改、废止之核准。
2. 原材料入库规定 2.1
暂时作业
(1) 代应商于送交物料时,必须填写《进料验收单》一式四 联,
详细填写订购单号码、日期、品名、料号、数量,并 送到点收处。
(2) 将《进料验收单》与本公司《订购单》核对。
(3) 货仓部点收人员对供应商所送之物料进行点收,核对物 料与
《进料验收单》 无误后,再核对订单数量与所交数量 是否相符,是否有超交现象。
(4) 超交之物料以退回为原则,但可以考虑让厂商寄存,而 不作
进料验收之处理。
(5) 点收人员核对无误后,在《进料验收单》上签章,并将 其内
容转记于《原材料暂收日报表》。
(6) 《进料验收单》 第四联由厂商留存作对账等凭证, 其余三
联转至品检部作进料检验用。
(7) 点收人员若在核对送交之物料时,发现数量不符,或混 有其
他物料, 以及其他特殊情况时, 得要求供应商之送货 人员立即修改《进料验收单》,或予以拒收。
2.2
验收检查
(1) 原材料的验收检查,由品检部进料检验单位依《进料检 验规
B 仓库管理制
度
物料入库管理规定
定》,实施检验。
(2) 进料检验结果有三种,即合格(或允收)、不合格(或拒收)与
特采(或让步接收)。
(3) 判定合格时,须将良品总数量填入《进料验收单》第一至第
三联之合格栏内并签字,经权责主管核准后,第三联由品
检部留存,第一至二联转交仓管人员,以利办理入库手
续。
(4) 判定不合格时,须于《进料验收单》第一至三联上注明,
并签字,同时填写《不合格通知单》一式两联,经权责主管
审核后,留存《进料验收单》第三联及《不合格通知单》
第二联,将《进料验收单》第一、二联转仓管人员,将《不
合格通知单》第一联转采购人员,以利办理退货手续。
(5) 判定不合格而暂收之物料应予以办理退货,但因实际需要,
须对暂收中的物料的一部分或全部进行特采使用时,依《进
料检验规定》中有关特采的流程办理特采。
2.3 暂收退货
判定不合格时,暂收中的物料须办理退货,按下列规定处理:
(1) 采购人员接获《不合格通知单》后,应立即联络厂商办理退
货手续。
(2) 仓管人员核对退货物品与《进料验收单》记录是否一致,
并留存第二联,第一联送交财务部。
(3) 仓管人员与厂商核对清点物料数量、品名一致时,进行物料
交接,并在《原材料暂收日报表》上注明,同时请厂商签
字。
(4) 仓管人员依公司物品出厂管理相关规定,协助厂商办理退货
物料出厂手续。
2.4 入库作业
判定合格之物料,应办理入库手续。
(1) 仓管人员核对物料数量与合格总数量是否相符,于安排物料进入仓库后,
在进料验收单实收入库数栏内填上实收数量,经权责主管审核后,留存第
二联,将第一联转财务部。
(2) 仓管人员依《进料验收单》与《原材料暂收日报表》,将物料登记于库存
账卡及账册内。
2.5 特采处理
判定特采之物料,应办理入库手续。
(1) 特采之物料数量由品管确认,并提出必要之处理方式,采购确认扣款金额或
比例,填注于《特采申请单》之对策栏内。
(2) 《进料验收单》上应注明特采,并标注扣款金额。
(3) 仓管人员参照合格物料流程办理入库手续。
3. 委外加工品入库规定参照原材料入库规定办理,需登记每一委外订单的入库数,以
核对厂商从本公司领用的物料是否有短少之现象,于厂商请款时进行相应之扣减。
4. 半成品、产成品入库规定
4.1 检验规定
(1) 生产部生产半成品或成品,于入库前,由现场物料人员开具《入库单》,注
明产品名称、编号、规格、数量后,送品检部检验。
(2) 品检部依《最终检验规定》实施检验。
(3) 检验结果有合格(或允收)、不合格(或拒收)与特采 (或让步接收)三种。
(4) 判定不合格之物料,由品检部在《入库单》上注明不合格,并开具《不合
格通知单》一式两联,第一联由品检自存,第二联转生产部安排重检作
业。
4.2 入库作业
(1)判定合格或特采的物料,由生产部送往仓库办理入库手续。
(2)仓库人员根据品管签核之《入库单》核对制造命令、产品
名称、规格、数量、编号无误后,予以办理入账入库。
5. 附件《进料验收单》《原材料暂收日报表》
进料验收单NO.
日期:
原材料暂收日报表
仓库名称:年月日
审核:填表: