8页打印 Microsoft Office Powerpoint文档方法
office办公常用方法和技巧(PPT篇)
目录一、对象的添加：制作演示文稿，添加对象是最常见的操作。
1.1. 插入文本框，文本1.2. 插入图片、图形、艺术字、声音1.3. 插入视频、flash动画1.4. 插入其他演示文稿、批注1.5. 插入表格二、版面的设置：好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等。
2.1. 设置幻灯片版式2.2. 使用设计方案2.3. 设置背景2.4. 页眉页脚、日期时间2.5. 修改幻灯片母板三、动画设置：为对象设置动画，这是演示文稿的精华。
3.1. 设置进入动画动画播放方式退出动画3.2. 自定义动画路径，调整动画顺序3.3. 设置背景音乐动作按钮3.4. 设置强调动画字幕式动画3.5. 设置超级链接四、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以帮你做一场漂亮的讲解。
4.1. 设置幻灯片切换效果设置幻灯片放映方式4.2. 自定义播放方式4.3. 自动播放演示文稿(.pps)4.4. 记录下放映的感受五、综合应用技巧：Powerpoint的其他技巧，掌握了这些技巧，很多事情可以事半功倍。
5.1. 为幻灯片配音5.2. 嵌入字体格式5.3. 提取母版5.4. 插入图示、大量文本5.5. 微量移动对象5.6. 改变超链接字体颜色5.7. 隐藏幻灯片5.8. 打印幻灯片5.9. 设置目录跳转防止字色变化5.10. 把文稿转换为Word文档5.11. 把Word文档转换为ppt文档5.12. 制作自己的模板5.13. 把PPT转化为图片格式5.14. 提取文稿中的图片5.15. 为图片瘦身5.16. 制作电子相册一、对象的添加：制作演示文稿，添加对象是最常见的操作。
1.0. 新建幻灯片默认情况下，启动PowerPoint2003（其他版本相似）时，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张幻灯片。
我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：方法一：快捷键法。
按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。
山东专升本指定教材计算机文化基础课件第5章
计算机文化基础
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2024/9/1
5.2.2 编辑幻灯片
1．在普通视图中添加文字 ⑴ 制作标题幻灯片 ⑵ 建立标题和文本式幻灯片
2．移动和复制幻灯片中的文本 移动和复制幻灯片中的文本与在Word中移动和复
备注页视图。每张备注页上方都显示小版本的幻灯
片，下方显示备注窗格中的内容。在备注页视图中，
可以很方便地编辑备注文本内容，也可以对文本进
目录
行格式设置。同时，表格、图表、图片等对象也可
上一页
以插入到备注页中，但这些对象会在打印的备注页
下一页
中显示出来，而不会在其他三种视图中显示。若要
结束
退出备注页视图，切换到其他视图即可。
⑵单击“开始”→“运行”，在文本框中输 入“Powerpnt”，用命令方式启动PowerPoint 2003。
⑶ 若桌面上有PowerPoint的快捷图标，则双 击该图标即可启动PowerPoint 2003。
⑷ 打开任意一个PowerPoint文档即可同时启 动PowerPoint 2003。
计算机文化基础
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5.1.1 PowerPoint 2003的主要功能
PowerPoint 2003的主要功能是将各种文字、 图形、图表、声音等多媒体信息以图片的形式展 示出来。在PowerPoint 2003中，将这种制作出的 图片叫做幻灯片，而一张张幻灯片组成一个演示 目 录 文 稿 文 件 ， 其 默 认 文 件 扩 展 名 为 .ppt 。 上一页 PowerPoint 2003提供的多媒体技术使得展示效果 下一页 声形俱佳、图文并茂，它还可以通过多种途径展 结 束 示创作的内容。
最全的office办公软件使用教程ppt课件
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3.1 认识 word 2003
▪ Word2003的启动 ▪ Word2003的退出 ▪ Word2003的窗口界面
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一、word2003启动
▪ 单击<开始>/<程序 >/<2office2003>/<Word>
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▪ 双击桌面上Word的快捷图标
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1、表格的对齐和定位
▪ 直接用鼠标拖曳 ▪ 利用“表表格格|靠表左格属性”命
令
表格靠右 表格居中
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2、表格内容的对齐
▪ 利用“表格和边框”工具栏
▪ 表格/表格属性，单元格选项
水平：两端对齐
垂直：靠上对齐
居中对齐
中部对齐
右对齐
靠下对齐
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3、设置表格框线和底纹
▪ 表格的建立 ▪ 表格的编辑 ▪ 表格格式化 ▪ 表格的处理
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一、表格的建立
方法
1.使用“表格”菜单 2.使用“常用”工具栏 3.使用“表格和边框”
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二、 表格编辑
▪ 选定表格编辑对象
▪ 插入单元格、行、列和表 格
▪ 删除单元格、行、列和表 格
▪ 改变表格的行高和列宽
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一、字符的格式化（格式/ 字体）
▪ 字体、字号、字形
▪ 字体颜色、加下划线
▪ 字符间距 、文字效果
▪ 字符边框
字符底纹
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字符格式化方法
① 格式工具栏：快速按钮 ② 格式/字体
常用办公软件的操作方法
常用办公软件的操作方法常见的办公软件主要包括Microsoft Office套件中的Word、Excel、PowerPoint 以及Adobe Acrobat等软件。
下面将分别介绍这些软件的基本操作方法。
1. Microsoft WordWord是一款常用的文字处理软件，用于创建和编辑文档。
以下是Word的操作方法：- 打开软件后，可以选择新建空白文档，或者打开已有的文档。
- 在文档编辑界面中，可以进行文字的输入、删除、编辑等操作。
可以使用菜单栏或快捷键进行字体、格式、排版等样式的修改。
- Word中提供了大量的功能按钮，如插入图片、表格、图表等。
可以根据需要选择所需的功能进行操作。
- 同时，Word还支持添加页眉、页脚、目录、封面等功能。
在“视图”选项卡中，可以选择“页眉和页脚”、“导航窗格”等功能。
- 最后，可以对文档进行保存，选择保存的路径和文件名。
2. Microsoft ExcelExcel是一款电子表格软件，用于进行数据分析和处理。
以下是Excel的操作方法：- 在Excel中，可以新建一个空白工作簿，或者打开已有的工作簿文件。
- 工作簿中包含了多个工作表，可以通过点击下方的标签切换不同的工作表。
- 在工作表中，可以输入数据、进行数学计算、创建公式等。
可以使用菜单栏或快捷键进行格式、样式的修改。
- Excel中提供了很多常用的功能和公式，如求和、平均、最大值、最小值等。
可以通过公式栏输入相应的公式，然后按下回车键进行计算。
- 同时，Excel还支持创建图表和图形。
可以选择所需的数据，并通过菜单栏中的“插入”选项进行图表的创建。
- 最后，可以对工作簿进行保存，选择保存的路径和文件名。
3. Microsoft PowerPointPowerPoint是一款用于创建演示文稿的软件。
以下是PowerPoint的操作方法：- 打开软件后，可以选择新建一个空白演示文稿，或者打开已有的演示文稿文件。
PPT高级教程及使用技巧
1.两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。
如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。
其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片"。
接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？2.滚动文本框的制作右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT实现PPT中加入FLASH。
3.轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。
方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。
如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。
4.4.在在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
5.Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
按“W”键也会产生类似的效果。
6.将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
PPT做法Microsoft Word 文档RYY
分享* 我的分享** 当前分享返回分享首页?分享【大四研三必看】毕业答辩必看ppt幻灯片使用总结（不错哈~~）来源：张琦的日志一、幻灯片模板的使用技巧。
1.页面大小的选择??? 打开“文件”→“页面设置”→选择“幻灯片大小”。
默认设置是屏幕大小，可根据需要更改设置。
2.幻灯片的通用模板??? 大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板，特别是Office XP系列。
由于同一个模板可选择不同的配色方案（页面击鼠标右键→“幻灯片配色方案”），从而有了很多的选择。
3.自己制作模板首先选择一个幻灯片模板，然后选择菜单“视图”→“母版”，一般有标题母板和文本母板二个式样，普通视图下不能更改的许多东西，在母板下就都可以编辑了。
例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽，直接插入母板即可。
4.回归简单的模板??? 模板太花哨，会影响到表达过程，让观众过多注意模板，从而忽略幻灯所要表达的实际内容。
若选择一个从来没有用过的模板也有风险。
如果对配色没有经验，计算机的色彩也未经过校正，电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。
特别是底色和文字色相近的配置，在光线很亮的地方效果就会很差。
如果是答辩或学术汇报，推荐选择简洁明了的幻灯片，可以显示出严肃认真的学术气氛。
5.模板的基本要求??? (1)尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。
以免文字颜色难以协调搭配。
(2)文字或图片颜色不能过于接近底色，要有一定对比度。
同张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种，不要在一个主题下显示多种颜色。
(3)整个幻灯的配色方式要一致。
字号、字体、行间距保持一致，甚至插图位置、大小，均不应随意改变。
??? (4)文字、图表的“出现方式”的选择中可适当选用动画，但不可过多。
显示同一幻灯片上不同内容的情况下，可考虑使用动画。
6.推荐模板(1)白底：可选择黑字、红字和蓝字。
若觉得不够丰富，可改局部的底色。
(2)蓝底：深蓝更好，可配白字或黄字（浅黄和橘黄），但应避免暗红色。
各类办公软件使用技巧与实战方法大全
各类办公软件使用技巧与实战方法大全随着办公软件的广泛应用，对于办公软件的熟练使用已经成为现代办公环境中必备的技能。
本文将为大家介绍一些常用办公软件的使用技巧和实战方法，希望能够帮助读者提高工作效率并节省时间。
Microsoft Office系列软件1. Word:-使用样式和快捷键来快速格式化文本。
-制作目录和插入页眉页脚来提高文档的可读性。
-使用表格和边框来组织和标记信息。
2. Excel:-使用数据筛选功能和自动筛选功能来快速找到所需数据。
-制作数据透视表和图表，以图形化的方式展示数据。
3. PowerPoint:-使用母版和布局来快速创建幻灯片，保持一致的设计风格。
-使用幻灯片切换和动画效果来增加幻灯片的视觉吸引力。
-利用幻灯片导航器和演讲者视图提高演示的流畅度和效果。
Microsoft Outlook:1.管理电子邮件:-使用规则进行自动分类和筛选邮件。
-设置邮件提醒和自动回复来提高邮件处理的效率。
-将电子邮件归档和整理，保持收件箱的清洁整齐。
2.日历和任务管理:-将会议邀请导入日历，统一管理工作和会议安排。
-创建任务和设置提醒，确保工作的及时完成。
-共享日历和任务，方便与团队成员协作。
Google办公套件：1. Google文档:-利用批注和修订功能进行文档的修改和审阅。
- 导出文档为多种格式，如Word、PDF等。
2. Google表格:-使用数据验证和数据筛选来确保数据的准确性和可读性。
-利用公式和函数进行数据运算和分析。
-利用条件格式和图表来可视化数据。
3. Google幻灯片:-利用幻灯片模板和主题来快速创建幻灯片。
-使用动画和转场效果来增加幻灯片的动感和吸引力。
-共享幻灯片并设置权限，方便与他人协作和演示。
其他办公软件：1. WPS Office:-熟悉WPS的操作界面和快捷键，能高效完成办公任务。
-使用批注和修订功能进行文档的修改和审阅。
-利用云端存储和共享功能方便协作和备份文件。
Microsoft Office Powerpoint 2003教程 - Microsoft Office
Microsoft Office Powerpoint 2003教程Microsoft Office Powerpoint 2003教程 0第一章文件的操纵 (1)一、Powerpoint的启动 (1)二、新建文件 (1)三、根据设计模板新建文件 (1)四、打开文件 (1)五、保存文件 (2)六、关闭文件 (2)第二章幻灯片的操作 (2)一、新建幻灯片 (2)二、移动幻灯片 (2)三、复制幻灯片片 (3)四、删除幻灯片 (3)五、视图方式 (3)第三章编辑文字 (3)一、输入文字 (3)二、设置字体格式 (4)三、段落格式 (4)四、项目符号和编号 (4)第四章使用图形图表 (5)一、插入图形 (5)二、设置图片 (7)三、层次 (8)四、组合图形 (8)五、插入艺术字并设置 (9)第五章使用模板 (10)一、版式设计 (10)二、幻灯片设计 (10)三、配色方案 (11)第六章动画 (12)一、动画方案 (12)二、编辑动画方案 (12)三、给对象添加动画 (13)四、路径动画 (13)五、幻灯片切换 (13)第七章动作 (14)一、动作按钮的概念 (14)二、添加动作按钮 (14)三、自定义按钮 (15)第八章添加媒体 (15)一、添加影片 (15)二、导入外部影片 (16)三、添加音乐 (16)四、插入flash (16)第九章发布 (17)一、发布设置 (17)二、打包 (17)Microsoft Office Powerpoint 2003教程Microsoft的Office是一个及Word字处理、Excel电子表格、PowerPoint幻灯片、Access数据库、Outlook 办公管理于一身的集成软件。
在Office家族中，word经常被大家用到，所以不是很陌生。
但是，一提到PowerPoint可能大家还对它比较陌生，其实如果您经常看一些电视教学节目，其中的动画效果就有很多是使用PowerPoint制作的。
office办公软件培训内容
office办公软件培训内容办公软件培训内容:1. Microsoft Office套件介绍:- Office套件的组成部分，包括Word、Excel、PowerPoint和Outlook等软件。
- 每个软件的主要功能和用途。
- Office套件与其他办公软件的比较。
2. Microsoft Word培训:- 文档创建与编辑：排版、字体、段落、页眉页脚等基本操作。
- 列表和编号：创建有序和无序列表，并自定义样式。
- 表格和图像：插入和编辑表格和图像，设置格式和样式。
- 模板和邮件合并：使用模板创建文档，以及如何进行邮件合并。
3. Microsoft Excel培训:- 单元格和公式：单元格的基本操作，以及如何创建和使用公式。
- 数据格式和筛选：自定义单元格格式和数据筛选。
- 图表和图像：创建和编辑图表，并插入图像。
- 函数和数据分析：使用常见函数和数据分析工具。
4. Microsoft PowerPoint培训:- 幻灯片设计：选择合适的背景、主题和布局。
- 文本和图像：添加文本框和图像，设置动画和转场效果。
- 图表和表格：插入和编辑图表和表格，以及设置样式和布局。
- 幻灯片放映：演示幻灯片时的常见操作和技巧。
5. Microsoft Outlook培训:- 邮件管理：发送和接收邮件，设置邮件规则和自动回复。
- 日历和任务：创建和管理日历事件和任务。
- 联系人和组：管理联系人和创建邮件组。
- 共享和协作：共享日历、收件箱和任务列表。
6. 办公软件的高级应用:- 高级图表和图像操作: 使用高级图表和图像功能，创建专业的数据可视化。
- 数据分析和报表: 进一步学习Excel中的复杂函数和数据分析工具，制作详尽精准的报表。
- VBA宏编程: 学习使用VBA宏编程自动化常见任务和脚本。
7. 办公软件的实际应用案例:- 实际场景演练，如创建和编辑文档、制作演示文稿，以及数据分析等。
- 学员可提供自己在工作中遇到的问题和需求，培训师进行解答和演示。
PowerPoint 的使用
6、应用标准配色方案
（1）选定幻灯片； （2）单击“格式”菜单或快捷菜单下的“幻灯片配 色方案”命令，打开 “配色方案”对话框，在“标 准”标签中选择一项配色方案； （3）单击“应用”按钮只改变当前幻灯片的配色方 案； 单击“全部应用”按钮则演示文稿中的所有幻 灯片都采取一种配色方案。
7、应用设计模板
1、文字的输入与格式设置
在文本框中输入文字 。 （3）设置文字的格式 选定需要设置格式的文字； 单击“格式”菜单下的“字体”命令；或 右击选定的文本，在弹出的快捷菜单中单击 “字体”命令； 在系统会弹出的“字体”对话框中选取需 要的选项；
2、段落格式化
（1）调整段落间距 ”格式“菜单的”行距“命令 （2）设置对齐方式 ”格式“菜单的”对齐方式“命令 （3）设置段落缩进 ”视图“菜单的”标尺“命令，打开标尺
六、演示文稿的打印
1、添加页眉和页脚
（1）单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”选项； （2）单击“页脚”选项框，输入欲设置的页脚； （3）如想打印/显示幻灯片编号，则可以选中“幻灯片编 号”复选框； （4）单击“备注和讲义”选项卡，可以设置备注和讲义 的页眉和页脚； （5）单击“应用”或“全部应用” 。
主 要 内 容：
PowerPoint的启动与关闭 文件的创建与保存 “内容提示向导”的使用 文本编辑 幻灯片的插入与删除 插入图片
主 要 内 容：
设置背景 设置动画效果 设置切换效果 建立超级链接 幻灯片的演示 页面设置与文件打印
一、PowerPoint 概述
PowerPoint 是一种制作和演示幻灯片的软 件。具有易学、易懂、易操作等优点。
5、更改幻灯片背景的操作步骤：
（1）选中需要设置背景的幻灯片； （2）单击“格式”菜单或快捷菜单下的“背景”命令， 或单击“格式”工具栏中的“背景”按钮； （3）在 “背景”对话框的“背景填充”下单击下列箭头， 根据需要修改背景； （4）若设置的背景只应用于当前幻灯片上，则单击“应 用”按钮；若要应用于整个演示文稿中的所有幻灯片， 则单击“全部应用”按钮。
PowerPoint教程
在Word或Excel中选择被复制对象，如文字、数学、表格、图表 后，选择“编辑”/“复制”命令，将对象复制到剪贴板。 打开PowerPoint应用程序，选择好要复制对象的幻灯片，打开 “编辑”/“选择性粘贴”命令，在出现的对话框中选择粘贴链 5 接
视窗的切换
普通视图：普通视图有三个分开的窗格，左边的窗格以大纲的形式 显示演示文稿中的文本内容；右边的窗格显示当前幻灯片中所有的 内容和设计元素；右边下面的第三个窗格显示当前幻灯片的备注。 大纲视图：大纲视图仅显示文稿中所有标题和正文，同时显示“大 纲”工具栏。
义幻灯片。
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演示文稿的打印
幻灯片视图：如果对幻灯片的各个对象细节进行关注可以在此视图 下进行操作。在幻灯片视图下可以建立幻灯片和对幻灯片中各个对 象进行编辑，还可插入剪贴画、表格、图表、艺术字、组织结构图 等图片。
幻灯片浏览。按下“幻灯片浏览”按钮转换到多页并列显示。 幻灯片放映。按下“幻灯片放映”按钮，幻灯片按顺序在全屏幕上 显示。
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编辑幻灯片
若要删除某一张幻灯片，可在“幻灯片浏览”视图中，用鼠 标单击要删除的幻灯片再按〈Del〉键，即可删除该幻灯片 ，后面的幻灯片会自动向前排列，如果要删除两张以上的幻 灯片，可选择多张幻灯片再按〈Del〉键 将已制作好的幻灯片复制一份到其他位置上。幻灯片的复制 有两本方法。选择要复制的幻灯片，单击“编辑 ”/“制作副本”命令，在选定幻灯片的后面复制一份内容 相同的幻灯片。 使用“复制”和“粘贴”命令复制幻灯片。
文稿演示软件基本操作
利用文稿演示软件可以很方便地创建和演示文稿 、提纲以及演讲注释等。本章介绍的文稿演示软件 是 Microsoft 公 司 推 出 的 图 形 展 示 软 件 包 PowerPoint。 PowerPoint是专门制作幻灯片和演示文稿的优 秀软件，它是Microsoft的办公自动化软件Office家 族中的一员。它可以通过计算机播放文字、图形、 图像、声音等多媒体信息。
计算机应用基础教程(第二版)图文 (2)
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在创建了空演示文稿后，界面中只显示一张幻灯片， 如图6-14所示，在这张幻灯片中有2个占位符，其中文字标 示为“单击此处添加标题”和“单击此处添加副标题”。 这种只能添加标题内容的幻灯片叫做“标题幻灯片”。它 所应用的版式为“标题幻灯片”。一般情况下，标题幻灯 片版式只应用在第一张幻灯片和章节的标题幻灯片中。
(2) 菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的 菜单命令，可完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有 一个“关闭”按钮，不过它是用来控制当前文档的。
(3) 常用工具栏：将一些最为常用的命令按钮集中在此 工具栏上，以方便调用。
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(4) 格式工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式 的常用按钮集中在该工具栏上，以方便调用。
(4) 单击“下一步”按钮，打开如图6-10所示的对话框。 该对话框用于输入演示文稿的标题、每张幻灯片包含的页 脚内容，还可选中“上次更新日期”和“幻灯片编号”复 选框。
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图6-9 “内容提示向导”对话框3
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图6-10 “内容提示向导”对话框4
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(5) 继续单击“下一步”按钮，即可生成具有专业效果 的演示文稿。该演示文稿包含了多张幻灯片，将其中的示 例文本修改为自己所需的内容。
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2. 版式的应用
幻灯片的版式决定了一张幻灯片中占位符的形式和数 量。PowerPoint 2003提供了许多版式，它们分门别类地排 列在幻灯片版式窗格中(打开【格式】菜单，点击【幻灯片 版式】命令即可打开幻灯片版式窗格)。其中包括文字版式、 内容版式、文字和内容版式、其他版式等。用户可以根据 需要进行选择。例如图6-13选择了“标题、文字和内容” 版式。
1. 一般保存
PowerPoint与Word的保存方法几乎完全相同，不同之 处在于，PowerPoint的默认文件名为“演示文稿1.ppt”、 “演示文稿2.ppt”……
办公软件应用教程
办公软件应用教程1. 介绍办公软件是指用于处理办公文档和数据的计算机程序，是现代办公生活中不可或缺的工具。
本教程将介绍常见的办公软件以及它们的应用方法，帮助用户提高办公效率。
2. Microsoft Office2.1 Microsoft WordMicrosoft Word 是一款功能强大的文字处理软件。
它提供了丰富的格式设置选项，可以轻松创建和编辑各种类型的文档。
以下是一些常用的功能：•文字格式设置：包括字体、大小、颜色、对齐方式等。
•页面布局：可以调整页边距、页面大小、添加页眉和页脚等。
•插入图片和图表：可以直接从文件中插入图片，也可以绘制图表来展示数据。
•表格和列表：可以创建表格来整理数据，也可以创建列表来呈现项目。
•打印和共享：可以将文档打印出来或者分享给他人。
2.2 Microsoft ExcelMicrosoft Excel 是一款功能强大的电子表格软件。
它提供了丰富的数据分析和计算功能，适用于处理各种类型的数据。
以下是一些常用的功能：•单元格格式设置：可以按照需要设置单元格的格式，例如数字格式、日期格式等。
•数据排序和筛选：可以对数据进行排序和筛选，以便更好地分析和查找数据。
•公式和函数：可以使用公式和函数进行数据计算和分析，提高工作效率。
•图表和图形：可以创建各种类型的图表和图形，直观地展示数据。
•数据透视表：可以使用数据透视表对大量数据进行统计和分析。
2.3 Microsoft PowerPointMicrosoft PowerPoint 是一款用于创建演示文稿的软件。
它提供了强大的幻灯片设计和动画效果，可以制作出专业且有吸引力的演示文稿。
以下是一些常用的功能：•幻灯片设计：可以选择演示文稿的主题和布局，自定义幻灯片的外观。
•添加文字和图片：可以在幻灯片上添加文字和图片，制作个性化的内容。
•动画效果：可以为幻灯片中的元素添加动画效果，增强演示效果。
•幻灯片切换：可以设置幻灯片的切换效果和顺序，自定义演示顺序。
Microsoft Office Power Point 介绍及使用
简介“Powerpoint”简称PPT，是微软公司设计的演示文稿软件。
用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。
利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议，远程会议或在网上给观众展示演示文稿。
Powerpoint的功能利用Powerpoint做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式也叫.ppt格式。
演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
内容应用一套完整的PPT文件一般包含：片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等；所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等；国际领先的PPT设计公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload等；近年来，中国的PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广；PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询等领域。
相册制作⒈启动ppt，新建一个空白演示文稿。
依次单击“插入”菜单中的“图片”，选择“新建相册”命令，弹出“相册”对话框。
⒉相册的图片可以选择磁盘中的图片文件（单击“文件/磁盘”按钮），也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的图片（单击“扫描仪/照相机”按钮）。
通常情况下，我们单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中已有的图片文件。
ppt在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住shift键（连续的）或Ctrl键（不连续的）选择图片文件，选好后单击“插入”按钮返回相册对话框。
如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单击该按钮加入。
⒊所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的“相册中的图片”文件列表中，单击图片名称可在预览框中看到相应的效果。
单击图片文件列表下方的“↑”、“↓”按钮可改变图片出现的先后顺序，单击[删除]按钮可删除被加入的图片文件。
microsoft office PowerPoint 演示文稿 教学
插入幻灯片
文字编辑
管理幻灯片
保存文稿
方法一，自动插入版式为“标题和文本” 的新幻灯片： 执行下列操作之一： 单击菜单“插入/新幻灯片”命令 单击工具栏上的“新幻灯片”按钮。 在普通视图下，按回车键。 如果需要修改新插入幻灯片的版 式，在“幻灯片版式”任务窗格中点 击所需的版式，就可以应用于当前幻 灯片。
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6．4 多媒体幻灯片制作 构造组织结构图
图片等
构造组织结构图
组织结构图
表格
图表
声音
影像
删除图框 选中要删除的图框，按“Delete”键。 添加图框 (1) 选择要为其添加关系角色的图框 (2) 单击“组织结构图”工具栏上的“插入 形状”下拉箭头，选择一个关系角色。 在图框中输入文本 构造好组织结构图后，按提示单击图框即可 在光标处添加文本。
保存文稿
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6．2 演示文稿的基本操作 删除幻灯片
删除幻灯片 新建文稿
新建幻灯片
文字编辑
管理幻灯片
步骤1，在“普通”视图的大纲窗格中， 选中要删除的幻灯片图标（一张或连 续多张），或者在“幻灯片浏览”视 图下，选中要删除的幻灯片（一张或 多张）。 步骤2，按Delete键，或者单击菜单 “编辑/删除幻灯片”命令删除。
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6．3 演示文稿中幻灯片的外观设计 设计模板
母版设计
背景设置
配色方案
设计模板
设计模板包含一套由专业美术设计人 员设计的母版和配色方案，布局合理， 搭配协调，配色美观，可以无需作任 何修改就直接使用。 可以在新建演示文稿时选择“使用设 计模板”创建的方法应用特定的设计 模板。 对于已存在的演示文稿也可以在“幻灯 片设计—设计模板”任务窗格中更换 设计模板。
office教程
office教程Office教程
第一节：Word基础操作
1. 创建新文档
2. 打开已有文档
3. 保存文档
4. 文字格式设置
5. 插入图片
6. 添加页眉页脚
7. 设置页面布局
8. 拼写检查与文档校对
9. 打印文档
第二节：Excel数据处理
1. 创建新工作表
2. 基本数据输入
3. 公式与函数使用
4. 数据筛选与排序
5. 图表创建与编辑
6. 单元格格式设置
7. 保护工作表与工作薄
8. 数据透视表使用
9. 条件格式设置
第三节：PowerPoint幻灯片制作
1. 新建幻灯片
2. 幻灯片布局选择
3. 文字与图形插入
4. 幻灯片切换与动画效果
5. 幻灯片排序与删除
6. 演讲者备注添加
7. 幻灯片放映设置
8. 幻灯片设计与主题
9. 幻灯片导出与共享
第四节：Outlook电子邮件管理
1. 设置新邮件账户
2. 发送与接收邮件
3. 邮件筛选与分类
4. 创建邮件文件夹
5. 电子邮件模板使用
6. 自动回复与规则设置
7. 日程安排与会议邀请
8. 联系人管理与分组
9. 邮件导入和导出
第五节：OneNote笔记整理
1. 新建笔记本与页面
2. 笔记书写与标注
3. 录音与视频插入
4. 笔记页排序与删除
5. 分享与联络笔记
6. 标签与任务管理
7. 笔记本同步与备份
8. 图像与文件附件
9. OCR文字识别使用
以上是Office各应用的基础操作教程，希望能帮助您快速上手使用Office办公软件。
演示文稿的制作与演示
第6章演示文稿的制作与演示在许多场合，像学术交流、产品展示、成果汇报或者课堂教学中，常常需要采用媒体设备来展示具体内容，以使信息的表达更清晰、准确。
早期使用较多的媒体有幻灯机和投影机，特点是设备简单，使用方便，但最大缺陷是信息通道单一〔只是一张张静止图像〕，不支持多媒体。
随着计算机技术的飞速开展，文字、图像、声音、动画等多媒体信息已经可以通过计算机处理并以多种形式传达给信息的接受者，使得信息的呈现更加多样化。
这无疑会大大改善人们接收信息的效果。
在此根底上，如果将计算机与数字投影机相连，并配以大屏幕投影等设备，便可以构成一套完整的计算机多媒体演示系统。
这样，既可以使讲解内容变得声情并茂、丰富多彩，又解决了较大场所单机演示的不便之处。
因此可以说，多媒体的计算机演示系统是当今各种展示活动中使用效果最理想的放映工具。
以前我们在使用幻灯或投影作演示时，都要事先将要演示的内容制作成幻灯片或投影片，在需要播放的时候再用仪器将它们展示出来。
如果使用计算机演示系统进行展示，又该如何处理要演示的内容呢？用计算机演示系统播放的内容称作演示文稿，实际上就是一套在计算机屏幕上放映的幻灯片。
这种幻灯片中可以包含文字、图表、图像以及视频、音频等信息，甚至还可以插入多媒体超级链接。
播放时按照预先设计好的顺序对每一张幻灯片进行演示，因此，可以把演示文稿看成是由很多张幻灯片组成的一种用于演示的电子文档。
用来制作演示文稿的软件很多，但使用较多的还是微软〔Microsoft〕公司的PowerPoint 软件。
与Word、Excel一样，它也是微软办公套装软件Microsoft Office中的重要组件之一，专门用来制作电子幻灯片，本章要介绍的是PowerPoint 2003的中文版本。
使用PowerPoint 2003制作的演示文稿，不仅可以直接用大屏幕数字投影机进行演示，还可以根据需要制成投影胶片或35mm幻灯片，在普通投影仪或幻灯机上使用；另外，利用PowerPoint 2003强大的网络功能，还可以在网上以网络会议的形式进行交流。
Office软件教程全部课程(2024)
Office软件版本历史
Office 2003
增加了信息权限管理等安 全功能，改进了用户界面 和性能。
2024/1/27
Office 2007
引入了全新的用户界面和 文件格式，增加了Ribbon 界面和Office按钮。
Office 2010
改进了用户界面和性能， 增加了云存储和协作功能 。
6
Office软件版本历史
Office 2013
引入了触摸模式和新的阅读模式，改进了用户界 面和性能。
Office 2019
增加了新的图表类型、函数等，改进了用户界面 和性能。
ABCD
2024/1/27
Office 2016
增加了智能查找、实时协作等新功能，改进了用 户界面和性能。
Office 365
订阅制的云服务产品，包括Word、Excel、 PowerPoint等组件和OneDrive云存储服务。
函数。
2024/1/27
17
数据筛选、排序和汇总分析
数据筛选
讲解如何使用筛选功能查找和显示特定数据，包括自动筛选和高级 筛选两种方法。
数据排序
介绍如何对数据进行排序，包括单列和多列排序，以及自定义排序 顺序等。
数据汇总分析
演示如何使用分类汇总功能对数据进行分组和汇总，以及如何使用数 据透视表和数据透视图进行更高级的数据分析。
插入其他对象
讲解如何插入形状、文本框、 艺术字等其他对象，并对这些 对象进行编辑和格式化。
对象组合与排列
介绍如何对插入的对象进行组 合、排列和对齐等操作。
13
03
Excel电子表格制作与分析
2024/1/27
14
Excel界面介绍及基本操作
《office培训教程》课件
动作设置
介绍如何添加超链接和动作按钮 ，以实现交互式演示。
演示文稿的打包和发布
打包演示文稿
介绍如何将演示文稿打包成文件夹，并包含所有相关文件。
发布演示文稿
介绍如何将演示文稿发布到网络上或将其转换为其他格式，如PDF 或视频。
打印演示文稿
介绍如何打印演示文稿，以及如何设置打印参数。
文档的排版技巧
字体与字号设置
讲解如何选择和设置合适 的字体和字号，以提升文 档的可读性。
段落格式调整
介绍如何调整段落的对齐 方式、缩进和行距等，使 文档更加整齐美观。
样式与模板的使用
演示如何应用Word内置的 样式和创建自定义模板， 简化排版工作。
表格和图表的使用
表格的创建与编辑
数据处理与分析
演示如何创建和编辑表格，包括添加 、删除行或列，以及合并与拆分单元 格等操作。
1990年代
推出Office 95，成为最受欢迎的办公套件 之一。
2000年代
2010年代
Office 2003、Office 2007等版本的推出， 增加了更多功能和界面改进。
Office 2010、Office 2013、Office 2016 等版本相继推出，引入了云服务、协作工 具等新功能。
05
Outlook的使用教程
Outlook的基本设置
安装和启动Outlook
介绍如何下载和安装Outlook软件，以 及如何启动Outlook。
设置自动回复和签名
介绍如何设置自动回复和个性化签名 ，以便在忙碌时自动回复邮件。
配置电子邮件账户
指导用户如何配置电子邮件账户，包 括POP3、IMAP和Exchange等类型 的账户。
microsoft office的基本操作
Microsoft Office 是一个办公软件套件，包括 Word（文档编辑）、Excel（电子表格）、PowerPoint（幻灯片演示）、Outlook（电子邮件和日历管理）等多个应用。
这里是一些 Microsoft Office 基本操作：1. **Microsoft Word**（文档编辑）：2. 创建新文档：打开 Word，点击 "文件" -> "新建" -> "空白文档"。
3. 打开文档：点击 "文件" -> "打开"，选择要打开的文件。
4. 编辑文档：在文档中直接输入文字，选择文本并使用工具栏设置字体、大小、格式、颜色等。
5. 插入图片、表格、形状等：点击 "插入" 菜单，根据需要选择相应功能。
6. 保存文档：点击 "文件" -> "保存"，或按 Ctrl + S（Cmd + S 在 Mac 上）。
7. 打印文档：点击 "文件" -> "打印"。
8. **Microsoft Excel**（电子表格）：9. 创建新工作簿：打开 Excel，点击 "文件" -> "新建" -> "空白工作簿"。
10. 打开工作簿：点击 "文件" -> "打开"，选择要打开的文件。
11. 选择单元格：点击单元格或按住鼠标左键拖动选择多个单元格。
12. 输入数据：点击单元格并输入数据。
13. 公式和函数：在单元格中输入“=” 后输入公式。
例如，`=A1+B1` 或使用函数，如 `=SUM(A1:A10)`。
14. 排序和筛选数据：选择数据，点击 "数据" 菜单，然后选择 "排序" 或 "筛选"。
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Powerpoint是我们最常用到的课间展示、资料播放工具。
然而很多时候为了方便查看，希望能将PPT打印出来，但如果一页一张A4纸，又显得有些浪费。
主要是ppt工具没提供8页打印，今天就给大家提供一个小方法，可以批量将8页PPT合并至一张A4 纸中，非常节省资源。
Powerpoint是我们最常用到的课间展示、资料播放工具。
然而很多时候为了方便查看，希望能将PPT打印出来，但如果一页一张A4纸，又显得有些浪费。
今天就给大家提供一个小方法，可以批量将8页PPT合并至一张A4 纸中，非常节省资源。
首先，打开需要打印的PPT，为了打印出来的清晰度着想，可以将底板先全部去掉。
然后，选择文件-另存为，在文件类型里选择“jpg文件交换格式”，将每张幻灯片保存为图片。
新建一个word文档，选择文件-页面设置。
将上下边距改为1厘米，左右边距改为2厘米，点击确定即可。
页面设置完成后，选择“格式-分栏”，将页面分为2栏。
接着点击插入图片，选择之前保存PPT的图片文件夹，选择需要的图片导入便可以。
ok了，试试打印预览吧。
另外利用分栏功能，可以实现批量的将Word中的图片缩小50%的效果。
如果一个页面中，并不满8小页，也可以适当调整页边距来调整图片大小。