Excel的操作和应用

同一字段 条件放在字段名下相邻的 两行
六、数据处理
数据排序
数据筛选
分类汇总
数据图表 数据透视表
分类汇总
1. 2. 3. 数据清单的适当位置加上统计信息 步骤： 选定汇总列，并排序（必要的前提） 单击需要分类汇总的数据清单中的任一单元格 选择“数据”-“分类汇总”，在“分类汇总”对话 框中进行设置 分类： 单字段分类汇总 多字段分类汇总
3. 单击需要筛选的数据列的下拉列表框的按钮，在弹出 的“自定义自动筛选方式”对话框中进行设置
单击
自定义自动筛选方式
假设筛选条件：床位费介于2000-3000之间
筛选结果： 其他不符合条 件的行被隐藏
取消数据清单中的筛选
选择“数据”-“筛选”-“自动筛选”，去掉前面的对 勾。
高级筛选
内容 全部 公式 数制 格式 粘帖 批注 有效性验证 边框除外 列宽 公式和数字格式 值和数字格式 无 加 运算 减 乘 除 跳过空单元 转置 粘帖链接 粘帖原单元格的所有内容和格式 仅粘帖原单元格的公式 仅粘帖在原单元格中显示的值 仅粘帖原单元格的格式、如字体的设置 仅粘帖原单元格的批注 将复制原单元格的数据有效性规则粘帖到粘帖区域 粘帖应用到被复制单元格的所有内容和格式、边框除外 将某个列宽或列的区域粘帖到另一个列或列的区域 仅从选中的单元格粘帖公式和所有数字格式选项 仅从选中的单元格粘帖值和所有数字格式选项 粘帖原单元格数据不经计算，完全替换单元格数据 原单元格与目标单元格数据相加后，再替换目标单元格数据 原单元格与目标单元格数据相减后，再替换目标单元格数据 原单元格与目标单元格数据相乘后，再替换目标单元格数据 原单元格与目标单元格数据相除后，再替换目标单元格数据 当复制区域中有空单元格时，避免替换粘帖区域中的值 粘贴后可将把原单元格的行列位置对调 将被粘帖数据链接到活动工作表 作用
一、简介
启动与退出 Excel2003的界面 新建、保存与打开
名称框
编辑栏
单元格编辑区
D13
单元格命名
工作表 切换按钮
工作表标签
1.基本概念
工作簿 一个Excel文档（文件）称为一个工作簿， 文件的扩展名为.xls，一个工作簿中可包含 多种不同类型的工作表。 工作表（sheet） 工作表是用户处理和存储数据的工作对象， 它包含输入和编辑的数据，可以绘制图形、 引入图片等，由一系列单元格组成。
形式：$列号$行号 $D$1 当公式中有绝对引用时，若公式被复制到新位置时， 公式中的单元格引用不会改变。 Excel的各种操作中，除特别说明外，一般都是使 用相对引用。
混合引用 概念：指一个单元格引用中既有相对引用，也有绝 对引用。 形式：$H1 列号不变，行号发生对应变化 H$1 行号不变，列号发生对应变化
按多个关键字排序 当同一个关键字有多个相同数据的情况下，如果想 对相同部分再进行排序，就需要多个关键字 步骤 1. 单击需要排序的数据清单的任一单元格 2. 选择“数据”-“排序”，在“排序”对话框中 进行设置
六、数据处理
数据排序
数据筛选
分类汇总
数据图表 数据透视表
数据筛选
省略 单个单元格：A1 连续单元格区域：A1:A16 非连续多个单元格：A1,A2,A4,A16
3.相对引用和绝对引用
相对引用：引用的是相对于公式单元格位置的单元格
形式：列号行号 D1 A5 当公式中有相对引用时，若公式被复制到新位置时， 公式中的单元格引用产生相应的改变。
绝对引用：引用的是特定位置的单元格
包括日期、时间以及文本数字混合序列等
在E2单元格中输 入“2000年”， 拖动填充柄到 E13
二、数据输入
查看或自定义新序列
选择“工具”-“选项”-“自定义序列”选项卡
例： 自定义序列“助教、讲师、副教授、教授”
三、单元格、行、列编辑
选定单元格、行、列
单个、连续多个、不连续多个、工作表全部单元格
—删除命名
三、单元格、行、列编辑
单元格或单元格区域被命名后，该名字自动出现在“名 称框”列表中。 单击列表中名字，所对应的单元格区域可快速选定
四、公式与函数
Excel具有非常强大的计算功能，用户直接输入一些数 据后，可以通过公式计算得到其他数据。
创建自定义公式 使用函数 公式的复制与移动
单字段分类汇总 按一个分类字段进行汇总 步骤： 1. 对预分类字段进行排序 2. 单击数据清单任一单元格，执行“数据”-“分类汇 总”命令，在“分类汇总”对话框中进行设置
书上119页例题“乘法口诀表”！
创建公式
输入公式 —在编辑栏中输入公式 —在单元格中直接输入公式 例：
在单元格C111中输入公式“=A111*B111”,编辑栏中 也显示公式 源数据变化，系
统会自动重算
没有=则变成文本
使用函数
函数是一些预先定义的内置公式。 格式：函数名（参数1，参数2，…)
函数
系统内置函数 调用方法： 直接输入函数名及参数 编辑栏左侧函数列表中选择
单元格引用
1.概念：引用一个单元格或单元格区域的地址 2.引用格式： [工作簿文件名]工作表名!单元格名称
例：[医院信息.xls]病人费用表!H2
-引用同一工作簿的单元格时， [工作簿文件名]可省略 -引用同一工作簿同一工作表的单元格时， [工作簿文件名]工作表名!可
2.新建、保存与打开
工作表的操作
1.重命名
方法一：（1）在工作表标签上单击重命名的工作表；（2） 执行“格式”-“工作表”-“重命名”命令；（3）在工作表 标签上输入新的名字 方法二：（1）在工作表标签上双击要重命名的工作表； （2）输入新名字
2.添加和删除
添加：执行“插入”-“工作表” 删除：让该表成为活动工作表，执行“编辑”-“删除工作 表”
Excel的操作和应用
Office办公软件系列
Excel电子表格
Excel是专门用于表格数据处理的软件。 具体用途 1.表格输出 2.图表输出 3.快速计算（公式、填充） 4.数据处理（排序、筛选、分类汇总）
Байду номын сангаас
Excel电子表格
学习内容 1. 数据输入 2. 单元格、行、列设置 3. 公式与函数 4. 设置工作表格式 5. 数据处理方法
① ② ③ ④ 数字按实际大小排序 字母排序按照ASCII码值的大小（A-Z) 汉字排序按照汉语拼音字母顺序 逻辑值排序按照False小于True原则
按一个关键字排序 根据数据清单中某一个字段名（数据列的内容）进 行排序 步骤 1. 光标定位在预排序的列中任一单元格内 2. 单击工具栏的“升序”按钮或“降序”按钮
① 如果公式以函数开始，可用“@”作为开始符，也可以 在函数前加“=”； ② 参数必须出现在函数名右侧的括号中，没参数时也必 须有括号； ③ 参数可以是数字、文字、逻辑值、单元格或区域，公 式或函数； ④ 最多可嵌套七层函数
1.直接输入函数 2.使用“函数”输入函数
—单击需要输入函数的单元格 —单击“插入”-“函数”，在弹出的对话框中选择需要的 函数 —双击函数，在弹出的“函数参数”对话框中输入参数 —单击“确定”按钮，完成函数的输入
三、单元格、行、列编辑
清除与删除单元格、行或列
—删除单元格、行或列 单元格的全部内容和位置一起被移去，空出的位置由相 邻单元格取代。 选择“编辑”-“删除” —清除单元格、行或列 清除单元格中的内容、格式或批注，但空白的单元格仍 存在。 选择“编辑”-“清除”-“内容/批注/全部/格式”
三、单元格、行、列编辑
在数字序列中存在一个间距值，Excel根据初始单元格 选项自动计算其间距值，从而决定填充数字序列。 1、2、3、4··· ··· 1、3、5、7··· ···
在A2输入“1”，然后选定单元格区域A2:A8,再选择 “编辑”-“填充”-“序列”，在打开的序列对话框中进 行设置。
二、数据输入
其他序列的自动填充
只适用于字符数据
二、数据输入
3.选择列表
用鼠标右击某个单元格，从弹出的快捷菜单中选择 “从下拉列表中选择” 例：学生实验分组：中医、中西医A，中西医B
二、数据输入
3.自动填充数据
使用数据自动填充功能可以在相邻单元格中填充相同数 据或序列
-填充相同数据
—在当前单元格粗边框的右下角有一个黑方块，称为填充 柄，拖动该填充柄，可以自动填充单元格数据。 —直接拖动当前单元格的填充柄。 —或配合Ctrl键拖动填充柄
区域命名
1.概念：给单元格或单元格区域取名字。 默认情况下，单元格的名字就是它的地址即它的行列号。 单元格区域的地址就是用对角线上两个单元格名字中间加 冒号表示（A1:D5)。 2.操作 —用名称框命名 —自动命名 选定单元格区域的首行或最左列的每一项文本内容，定
义成该单元格区域中每一列或每一行的名字 步骤：选定；执行“插入”－“名称”-“指定”
3.单击“插入函数”按钮
选择参数范围
五、设置工作表格式
调整工作表的行高与列高
设置单元格格式 自动套用格式
调整工作表的行高与列高
使用鼠标拖动 鼠标变成红色标记处形式，拖动单元格边界 直接输入行高
设置单元格格式
对工作表中的不同单元格，可根据需要设置不同的 格式
—使用格式工具栏 —使用“格式刷”复制单元格的格式 —使用“格式”菜单或快捷菜单，“格式”-“单元格”， 在弹出的“单元格格式”对话框中进行设置
二、数据输入
-序列填充
快速输入具有某种规律的数据序列 例如： 1、2、3···（等差） ··· 2、4、8、16···（等比） ··· 星期一、星期二··· ··· 1月、2月··· ··· 使用填充柄 选择“编辑”-“填充”-“序列”
二、数据输入
数字序列的自动填充
“等差序列”和“等比序列”两种类型
二、数据输入
输入数据前，先选取活动单元格或单元格区域。
直接输入数据 P101-104 - 可输入字母、数字等 - 单元格内回车 Alt+Enter
“取消” 按钮
“输入” 按钮
编辑栏
二、数据输入
2.记忆式键入
例如：在A2单元格中输入“电子表格”，在A3单元格， 只要输入“电”字，后面的“子表格”会自动被填充。
插入与删除单元格、行、列 移动与复制单元格、行、列
即可在同一工作表，也可在不同工作表间 移动或复制的是单元格的全部内容！
三、单元格、行、列编辑
选择性粘帖
步骤： 1.选定 2.执行“编辑”-“复制” 3.单击目标区域的第一个单元格，执行“编辑”-“选 择性粘帖”，弹出如下对话框
“选择性粘帖”对话框的说明
什么是数据筛选？
数据筛选在数据清单中查找相应的数据记录，并把 符合设定条件的记录显示出来，而把不符合条件的 记录暂时隐藏（不显示）起来。 方法： 自动筛选、高级筛选
自动筛选
方法：
1. 单击数据清单区域的任一单元格； 2. 执行“数据”-“筛选”-“自动筛选”，此时在数据清单 的字段名右边出现箭头按钮；

创建公式
1.公式
以等号“=”开头，包含各种运算符、常量、变 量、函数以及单元格引用等的一个式子。
例如：
=3+5 =A2+B2 =sin(C2)
不可缺少！
运算符
算术：“+”、“-” 、“*” 、“/” 、“%” 、“^” 逻辑：“>” 、“<” 、“=” 、“>=” 、“<=”、 “<>” 连接运算符：“&” 两个字符串的合并运算
自动套用格式
步骤：
① 选定单元格区域 ② 选择“格式”-“自动套用格式”，在“自动套用格式” 对话框中选择所需的样式。
六、数据处理
数据排序
数据筛选
分类汇总
数据图表 数据透视表
数据排序
对数据清单中的数据进行排序。 数据清单：数据表 特征：由若干记录（行）组成；一个记录又由若干 字段（列）组成 排序原则
思路：先定义一个条件区域，再执行高级筛选命令。 如何定义条件区域？
在数据清单区域之外选定一个空白区域，再将进行筛选的 条件放置在这个空白区域。 1. 空白区域第一行放置用作筛选条件的字段名，保证与数 据清单中的字段名在内容和格式上完全一致。 2. 在字段名下放置相应的筛选条件
不同字段 条件放在同一行 与 同一字段 条件放在两个同名 字段的同一行 非 不同字段 条件放在相邻的不同行