2012中央电大 文秘管理与应用写作期末考试 猫纸
中央电大文秘管理与应用写作复习题
中央电大文秘管理与应用写作复习题中央电大应用文写作期末复习资料二、名词解释1公文：狭义的公文即法定公文，专指国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的13类公文，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
2、上行文：是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。
3、平行文：是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。
4、下行文：是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。
5、发文字号：简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。
6、主送机关：是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关。
7、公文主题词：是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。
8、签发：是发文机关的领导人经过审核，在同意发出的公文文稿上签发的步骤。
9、事务文书：狭义的事务文书是指法定公文和专用文书之外的公务文书，是公务文书的一大类别。
10、调查报告：是对某一个事件或某一个问题，进行深入、细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。
11、计划：是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。
12、工作计划：是对某一单位或部门某一时期内的工作作出打算和安排的文书。
13、工作总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。
14、讲话稿：指用于公务活动的讲话稿，是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料。
15、述职报告：是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文字材料。
16、章程：是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。
应用写作期末考试试题
大学应用写作期末考试试题（A卷，闭卷)(2012-2013学年第一学期）一、单项选择题(每小题2分，共20分)1.应用文语言的特点之一是（）。
A。
间接性 B.修饰性 C.平实庄重 D.富有文采2。
应用文作为一种实用文体，（）是其最重要的特点。
A。
真实性 B.实用性 C.规范性 D.简明性3.应在附注处注明联系人姓名和电话的文种是（）。
A.报告 B。
请示 C。
通知 D。
批复4。
《营造校园书香展示学子风采》属于（）。
A.公文式标题 B。
文章式标题 C.四项式标题 D。
论文式标题5.带有全局性、长远性、方向性的计划应是( ).A。
规划 B。
要点 C。
安排 D。
方案6.日常生活中常见的寻物启事和招领启事属于( ）.A。
声明类启事 B.寻找类启事 C。
征招类启事 D.周知类启事7。
下列公文用语准确的是（）.A。
本区新建三座一千平方米的教学楼 B。
谈判双方已就善后事宜达成一致意见 C。
此案涉及四个课题组成员 D。
十八岁以下的未成年人均可以参赛8。
《某市广播电视局关于向某市国土局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题的主要错误是（）.A.违反报告不得夹带请示的原则 B。
违反应协商同意后再发文的规定C.错误使用文种,应使用函D.错误使用文种,应使用报告9.下列不属于公文特点的是( ）.A。
政治性和权威性 B.体式的规范性 C。
实用性和时效性 D.语言的生动性10。
《把思想政治工作落实在业务上-—首都钢铁公司的调查》属于（）A.历史情况的调查报告B.揭露问题的调查报告C.典型经验的调查报告D.新生事物的调查报告二、判断题(每小题1分，共10分）1。
应用文不一定要求绝对真实,实话实说，有时可以用艺术手法。
( × ）2.为了增加感染力，公文也可以进行描写和抒情。
( × ）3．选用什么文种，要根据制文目的、制发单位的权限和收发文单位之间的行文关系确定.(√ ）4.申请书不属于行政公文,因此不必像请示一样遵行一文一事的原则,可以一文多事。
电大文秘管理与写作往届试题汇总及答案
0501卷一、填空(每空1分，共18分)1.批示指示告知任免2.意见3.传递信息传播知识开拓市场指导消费4.诉讼请求事实理由证据5.标题观点句内容纲要6.简介评论二、名词解释(每个4分，共12分)1.签发是指发文机关的领导人经过审核，在同意发出的公文文稿上签字的步骤。
2.章程是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。
3.市场预测报告是在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的一市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书。
三、简要回答下述问题(10分)组织学术论文的段落，主要应当依循以下要求:(1)段意要明确一个段落一般应有一个主要意思即段旨，在构段时，要把它清清楚楚地告诉读者。
(2)段意要统一一个段落应当集中表述一个意思，而不要把与段旨无关的语句写人段中。
<3)段意要完整在一个段落中，能围绕着一个段旨，采用必要而又充分的材料展开论述，使段旨得到了有力的证明和清楚的表达，段意就算是完整的。
(4)段的长短要适度段的长短适度，是提高文章的整体效果的一个条件。
论文的段的长短没有一个统一的标准，在实际写作中，要根据文章的长短、段的性质，特别是表意的需要来确定。
总之，段意明确、统一、完整，段的长短适度，是对学术论文构段的基本要求，完全符合这几项要求的段落就是规范化的段落，简称规范段。
四、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇调查报告进行评析(20分)分析文章，主要应当做到以一下几点:<1)要以教材为依据，灵活地运用自己所学过的文体写作知识;(2)要紧密结合原文，围绕着文章展开分析;.(3)要有条理，要能自圆其说。
对于没有完全达到以上要求者，要酌情扣分。
加快农业产业化发展是优化农业结构和增加农民收人的现实选择—双城市农业产业化发展情况的调查史文清摘要:农民收人增长缓慢是农村工作面临最突出的矛盾和问题，实现农民增收是当前和今后农村工作的中心任务。
精编国家开放大学电大专科《文秘管理与应用写作》期末题库及答案(试卷号：2265)
国家开放大学电大专科《文秘管理与应用写作》期末题库及答案(试卷号：2265)盗传必究一、填空题1.目的明确、格式规范、用语得体是公关文书应当具备的几个最为突出的特点。
2.调查报告的特点主要体现为：真实性、针对性、典型性。
3.经济活动分析报告的功能主要包括诊断功能、建议功能、反馈功能和预测功能。
4.中华人民共和国国家标准(GB/T9704-1999) «国家行政机关公文格式》将公文的构成要素划分为眉首、主体、版记三个部分。
5.经济新闻的特点主要体现在真、新、精三个方面。
6.合同主要应当具备以下几个方面的特点：合法性、合意性、平等性和规范性。
7.具体地说，计划的作用主要体现在以下几个方面：预见作用、指导作用、约束作用。
8.产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：指导消费、传播知识、宣传企业。
9.新闻标题主要有三行标题、双行标题、单行标题三种。
10.作为程式化程度最高的文种，公文具有以下特点：法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。
11.中华人民共和国国家标准(GB/T9704-1999)《国家行政机关公文格式》将公文的构成要素划分为眉首、主体、版记三个部分。
12.民事诉讼状通常是由首部、正文、尾部组成的。
二、名词解释1.述职报告：是指国家」:作人员(目前主要为领导干部)就某一阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众做出全而说明的一种文字材料。
2.可行性研究：是在某一项经济活动实施之前，通过全而的调查研究和对有关信息的分析以及必要的测算等工作，对项目进行技术论证和经济评价，以确定一个“技术上合理，经济上合算”的最优方案，为决策提供科学依据的一种行为。
反映可行性研究的内容和结果的书面报告，就是“可行性研究报告”。
3.刑事诉讼文书：是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
4.计划：是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。
文秘管理与应用写作期末考试答案
试卷代号：2265中央广播电视大学2011-2012学年度第二学期“开放专科”期末考试文秘管理与应用写作试题注意事项一、将你的学号、姓名及分校（工作站）名称填写在答题纸的规定栏内。
考试结束后，把试卷和答题纸放在桌上。
试卷和答题纸均不得带出考场。
监考人收完考卷和答题纸后才可离开考场。
二、仔细读懂题目的说明，并按题目要求答题。
答案一定要写在答题纸的指定位置上，写在试卷上的答案无效。
三、用蓝、黑圆珠笔或钢笔（含签字笔）答题，使用铅笔答题无效。
一、填空（每空2分，共18分）1．中华人民共和国国家标准(GB/T9704-1999)《国家行政机关公文格式》将公文的构成要素划分为一、_ ___、____三个部分。
2．新闻标题主要有____、____ 一、一____三种。
3．经济活动分析报告的功能主要包括________、一-----、-------和预测功能。
二、名词解释（每题4分，共12分）4．调查报告5．可行性研究报告6．行政诉讼文书三、筒答（10分）7．在讲话稿的撰写中，主要应当依据哪些要求？四、运用教材中的文体写作知识，对下面这份工作计划进行分析（20分）8．提示：(1)分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析。
(2)既要注意运用所学习的知识，又要注意结合原文。
(3)分析要有条理。
××区环保局2011年工作计划五、按照新闻标题的一般写法和要求，为下面的这则新闻补写标题（10分）9．贸易摩擦的密集发生和产业冲突的增多已成为?无法回避的挑战。
尤其在当前严峻的外六、下面是一份会议纪要中的几段文字，根据其内容，起草一份召开该会议的通知（30分）10.写作要求：内容要明确，事项要清楚；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目，会议地点、报到时间等事项可以虚拟）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。
合肥市房地产业协会第五届二次会长会议会议纪要试卷代号：2265中央广播电视大学2011-2012学年度第二学期“开放专科”期末考试文秘管理与应用写作试题答案及评分标准（供参考）2012年7月一、填空（每空2分，共18分）1．眉首主体版记2．三行标题双行标题单行标题3．诊断功能建议功能反馈功能二、名词解释（每题4分，共12分）4．调查报告是就某一个事件或某一个问题，进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。
13年7月中央电大专科《文秘管理与应用写作》期末考试试题及答案
中央电大行管专科《文秘管理与应用写作》期末考试试题及答案2013年7月试题一、填空题（每空2分，共18分）1．中华人民共和国国家标准(GB/T9704-1999)《国家行政机关公文格式》将公文的构成要素划分为____、____、____三个部分。
2．经济新闻的特点主要体现在____、____、____三个方面。
3．民事诉讼状通常是由____、____ 和____组成的。
二、名词解释（每题6分，共12分）4．调查报告5．经济活动分析报告三、简答题（10分）6．经济合同是商品经济的产物。
在社会经济活动中，合同具有哪些作用？四、运用教材中的文体写作知识，对下面这份工作计划进行分析。
（20分）7．提示：(1)分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析。
(2)既要注意运用所学习的知识，又要注意结合原文。
(3)分析要有条理。
××区国税局2012年工作计划一、2012年工作的指导思想和目标任务根据上级关于做好2012年经济和税收工作的精神，结合全区国税系统的具体实际，今年全区国税工作的总基调是“稳中求进”。
指导思想是：全面贯彻党的十七大和十七届五中、六中全会精神，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，坚持以人为本、执政为民理念，牢记为国聚财、为民收税使命，按照“稳中求进”的工作总基调，积极开展“四化建设”，切实抓好依法行政、组织收入、纳税服务、税收征管、队伍建设、反腐倡廉、文明创建、社会管理、行政管理以及办好“五件实事”等工作，为促进全区经济社会又好又快发展作出新贡献。
总体要求是：在今年的各项工作中，要确保政令畅通、令行禁止，确保依法行政、规范执法，确保和谐稳定、事业进步，切实做到“五个继续坚持”，更好地服务地方经济社会发展大局。
二、2012年主要工作部署根据今年全区国税工作的指导思想、总体要求和工作重点，系统各级各单位要在抓好常规工作的同时，着眼实现“四零一高”五大工作目标，集中力量突出抓好以下十项主要工作。
中央广播电视大学—学度第二学期“开放专科”期未考试文秘管理与应用写作试题及参考答案
中央广播电视大学2008—2009学年度第二学期“开放专科”期未考试文秘管理与应用写作试卷一、填空（每空2分，共18分）1.人们一般习惯于把一份公文划分为三大快，即部分、部分和部分。
2.章程一般包括、、等几个部分。
3.产品说明书的特点主要体现为：（1）内容的性；（2）表述的性；（3）层次的性。
二、名词解释（每个4分，共12分）1.工作总结2.可行性研究报告3.民事起诉状三、简要回答下列问题（10分）在计划的制订中，主要应当依循哪些要求？四、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇经济活动分析报告进行分析（20分）提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析；（2）即要注意运用所学知识，又要注意结合原文；（3）分析要有条理。
二00四年上半年经济活动分析报告AA（集团）有限公司一、基本情况2004年上半年，AA集团公司在党政的直接领导下，全体员工紧紧围绕年初职代会“坚持严、细、实，遵循高、大、新，实现AA集团公司新一轮快速发展”的工作目标，克服了原材料持续上扬、业务承接量不足等诸多不利因素的影响，完成机械加工总量17194吨，M产品106台，N产品8台，创造工业总产值7760万元，实现合并营业收入8315.68万元，营业利润331.73万元，利润总额303.45万元。
若剔除SS公司的影响，则上半年完成机械加工总量12700吨，创造工业总产值5969万元，实现合并营业收入6485.18万元（其中主营收入6435.22万元、外销257.50万），营业利润256.36万元，利润总额255.48万元，与上年同期相比，分别增长了915万元、1676.41万元、18.92万元和15.93万元，增长率分别为18.10%、34.86%、7.97%和6.65%；营业收入、外销收入和利润总额分别完成年度计划11100万元、400万元和610万元的58.43%、64.38%和41.88%；但合并销售毛利率、合并销售利润率和并净资产收益率分别由上年同期的16.98%、4.98%和2.17下降至14.90%和3.94%和1.69%，这说明集团公司在营业收入强劲增长34.86%的同时，由于成本费用以比营业收入更快的速度增长，使利润总额仅增长6.65%，经营成果与“时间过半，任务达半”的目标有一定的差距。
2012年下期期末考试题文秘专业综合试卷
2012年下期期末考试题文秘专业综合试卷第一篇：2012年下期期末考试题文秘专业综合试卷________________：号学____________________：名姓______________________：次班永州工贸分校2012年下期期末考试级专业文秘类专业综合知识试题(本试题卷共五大题，27道小题，共8页，时量150分钟，满分390分)一、单选题（在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的，多选不给分。
本大题共16小题，每小题5分，共80分）1、王秘书勤于结合公司实际做调查，收集信息，并及时反馈，领导夸奖她是“军师”。
这充分体现了秘书的()A、参谋咨询职能B、事务处理职能C、沟通协调职能D、宣传公关职能2、刘秘书在处理会议纪要时应该 ()A、加盖单位公章B、加盖办公室专用章C、不加盖印章D、加盖签发人私章3．陈秘书为上司安排月工作表应遵循的工作原则之一是（）A、工作表要排满B、首先要服从于领导 C、不允许临时调整D、工作按主次轻重排序4、肖秘书负责新产品发布会的接待工作，经理交代要严格按照计划性接待程序办事，该程序的第一步是()A、制定接待方案B、迎接来宾C、收集来宾资料D、安排宴请5、刘秘书负责公司安全工作会议的文书工作，会中她应该完成的文稿主要有“会议简报”、“会议决定”、“会议纪要”及（）A、会议通知B、会议主题报告 C、闭幕词D、会议总结6、张秘书值班时接到公司车辆在附近高速公路上出了车祸的电话，立即展开工作，他做的不妥的是（）。
A、亲赴现场查看情况B、启用预案，协调各方C、迅速上报领导共 8 页，第 1 页D、准备需要填写的《事故情况记录表》、《工伤情况报告表》7、秘书小王参加双丽公司的西餐晚宴取用刀叉时，要注意（）A、从左到右的顺序B、从右到左的顺序 C、由内至外的顺序D、由外至内的顺序8、格蕾公司吴秘书陪同王总出国访问时，宜行鞠躬礼的国家是（）。
A、俄罗斯B、日本C、美国D、埃及9、谢秘书在交换名片时不正确的做法是（）A、站起来双手递给对方B、同时递名片时自己的低于对方的C、接过对方的名片后直接放进口袋D、以备名片准备回赠10、黄秘书陪老总出席签字仪式，他穿西装时应注意（）。
《文秘管理及写作》期末综合复习题及答案(三)
《文秘管理及写作》期末综合复习题及答案（三）一、填空。
1. 独创性、科学性和理论性，是所有的学术论文都应具备的一般特征。
2. 发文机关名称﹑发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素3. 函适用与不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。
4. 目的明确、格式规范、用语得体是公关文书所应当具备的几个最为突出的特点。
5. 序论﹑本论和结论三个部分前后相续﹑紧密衔接,是学术论文常见的结构程序.6. 主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。
A 1. 按传播媒体的不同，可将常见的广告分为报纸广告、杂志广告、广播广告、电视广告、路牌广告、网络广告等几种。
2. 按告与请示内容和请求目的的不同，可将请求分为请求指示的请示和请求批准的请示。
3. 按具体用途的不同，通报可分为表彰性通报、批评性通报和传达性通报三种。
4. 按其功能的不同，可将常用的广告语划分为两大类：1.功能型2.诉求型，按其语言风格的不同，可将广告语分为：(1)诗歌化风格(2)口语化风格(3)成语化风格(4).谐音化风格。
5. 按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：表彰性通报；批评性通报；情况性通报。
6. 按其内容的不同,可将广告标题分为直接标题和间接标题两种7. 按其内容的不同,可将经济消息分为以下几类: (1)经济动态消息; (2)经济综合消息; (3)经济典型消息; (4)经济述评消息.8. 按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分为三类: (1)指示性会议纪要; (2)通报性会议纪要; (3)消息性会议纪要9. 按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种:(1)批示性通知; (2)指示性通知(3)告知性通知(4)任免性通知.10. 按其先进具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：1）表彰性通报；2）批评性通报；3）情况性通报。
11. 按其形式的不同,可以把学术论文中的注释分为四种: (1)夹注; (2)脚注;(3)章节注; (4)尾注.12. 按其用途的不同，可以将书信分为两大类：一类是专用书信，一类是一般书信。
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一.选择题1.实用文体是各类实用型文章的总称 (B.欣赏型文章)2.实用型文章在形式方面的主要特征是带有突出的(D.规范化)特点.3.实用型文章特别是用于工作的应用文大都应当具有一种(B.庄重)的风格.4.(A.研究问题,把握情况)是从根本上提高实用型文章写作水平的途径.5.(C.范文阅读)是写作的先导和基础,多接触文章实际,是获得对文章的感性认识并有所借鉴.有所提高的重要途径.6.写作能力是由多方面.多层次的要素构成的,(C.思维能力)7.按照行文关系和行文方向(C .下行文).8.广义的(A.公务文书)是指党政机关.企事业单位及社会团体在公务活动9.(B.专用文书)是在不同的生活专业.专业领域或特定的场合专门应用的文书10.行政公文又称(D.法定公文),对其种类..11.按照行文关系和行文方向,报告.请示等属于(A.上行文).12.按照行文关系方向函属于(B平行文)13.公文首页的红色反线,宽度同版心,其值为(A.156mm).14.《国家行政机关公文格式》将公文的构成要素划分为眉首.主体和(B.版记)三个部分.15.(C.公文份数序号)又称印制编号,是将同一文稿印刷若干份时,每份公文的顺序编号. 16发文机关标识一般使用小标宋体字, (D.法定公文)称为“红头文件”17.公文标题应该准确.简要,一般来说,不同形式的公文标题中都应具备的要素是(C.公文种类).18.(A.上行文)一般只写一个主送机关,如果还有其他机关需要掌握有关情况,19.下面各种方式中不属于公文正文开头写法的方式是(A.指令式).20.下面各种方式中不属于公文正文结尾写法的方式是(A.指令式).21.下面各种方式中不属于版记构成要素的是(D.发文机关).22.文种的选用,除了发文目的和公文内容外,还需要的一个因素是(B.行文关系).23.按其内容和功用的不同,可将通知分为批示性通知. (A.任免性通知)等几种.24.下面通知类型中不属于批示性通知的是(A.任免性通知).25.根据具体用途的不同,下面各种类型中不属于通报的是(D.指令性通报).26.(A.调查报告)的用途比较广泛,它可以用以总结一个单位.27.著名的《英国工人阶级状况》.《湖南农民运动考察报告》,在文体上都是(A.调查报告).28.调查的方式很多,(A.开会调查)是最传统的调查方式.29在现代社会,(C.问卷)是一种最常用的调查30.在各种调查方法中,(D.抽样调查)的科学性和实用性都是更强一些,31.在语言上,调查报告通常采用(C.第三人称)的叙述方式叙述事实,32.工作要点.工作意见等文书,多涉及工作任务.步骤和措施等,可以划归(B.计划).33.下面各条表述中,不属于公关文书应当具备的最为突出的特点的是(D.时效性强). 34.感情色彩较为浓烈,措辞热情.庄重,是(A.贺电和贺信)的重要特征.35.一般来说,由封面和内文两部分组成的公关文书是(B.请柬)36.下面各组成部分中,不属于求职信正文内容的是(B.个人简历)37“这个几百万人口的大城市,这段新闻导语属于(C.提问式)38.即要能高度概括新闻事实,又要新颖独特,要能起到吸引读者作用的是新闻的(A.标题)部分.39.合同不仅要反映当事人各方的利益,也要反映当事人各方的责任和义务.这里强调的是合同的(B.合意性).40合同的中心内容是(D.标的)41.(A.事实)与理由是民事起诉的核心内容.42.下面各类文种,不属实生活文是(A.通知)43.下面各类文体中,不属于公开发布的告知性文书的是(D.条据)44.下面各类文体,不属于字据的是(D.条据).45.下面四类启事中,在用途和内容上与其他三类不同的是(A.征订启事) 46.下面四句“启封辞”,不用于一般长辈的是(C.安启)47.图书馆馆藏图书最常见的组织形式是(D.分类目录)48.下面四种说法中,不属于读书笔记作用的是(A.发现问题)49.下面四类索引中,不属于常见的索引种类的是(D.论文索引)50.下面所举四种方法中,不属于检索文献资料方法的是(D.咨询法)二.名词解释1.计划:是某一个单位.部门或个人.对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化具体化的一种文书.2.总结:是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩.存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料.3.述职报告:是指国家工作人员(目前主要为领导干部)就一个阶段的任职情况.向有关部门及领导.群众作出全面说明一种文字材料.4.条例:是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨.任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书.5.章程:是党派或团体等组织,用于规定自身的性质.宗旨.组织机构.活动形式和行动准则等内部事务的一种文书.6.规定:是针对某一事项或活动提出要求,并制定相应措施,要求有关人员贯彻执行的一种文书.7.经济新闻:是新闻的一种,是指及时.迅速地对经济领域新发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道.8.产品说明书:是一种全面.明确地介绍产品的用途.性能.构造.使用方法等事项的文字材料,是一种比较常见的说明文.9.经济活动分析报告:是经济管理部门和企业常用的一种专业文书,是以科学的经济理论为指导,以国家有关方针.政策为依据,根据计划指标.会计核算.统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料,对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究,作出正确的评估,找出成绩和问题,探讨问题产生的原因,寻求改进方法,指导经济管理而写的书面的报告.10.可行性研究报告:是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前,对其政策或规模.技术力量和水平.实施方案或措施及其投入或产出等,进行全面的技术论证和分析,从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告.11.合同:《中华人民共和国合同法》规定:“合同是平等主体的自然人.法人.其他组织之间设立.变更.终止民事权利关系的协议.”12.民事诉讼文书:是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人.律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称.13.民事答辩状:是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.14.刑事诉讼文书:是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人.律师为解决刑事纠纷,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称.15.刑事答辩状:是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.16.刑事自诉状:是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人,为追究被告人的刑事责任,直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书.17.行政诉讼文书:是司法机关为处理各类行政案件以及当事人.律师为解决行政纠纷,依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称.18.行政起诉状:是行政诉讼的原告认为自已的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害,向人民法院提起诉讼,要求依法处理的法律文书.19.行政答辩状:是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.20.启事:指人们为说明有关事项.或者请示他人帮助而公开发布的短文.21.读书笔记:是在阅读书籍或文章等各种文献时,对有价值.有意义的东西所作的记录,其中有录自读物的资料,也有自已心得体会等.22.摘要笔记:在充分理解文献内容的基础上,按照原文的顺序,把文献中的一些观点依次摘抄下来,就形成了摘要笔记.23.提要笔记:在读完文献之后,对文献的主要内容加以全面概括,把它写成一个简短的纲要,就形成提要笔记.24.提纲笔记:在阅读书籍或篇幅较长的论文时,对全文的总观点.每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料,加以高度概括,并把它依次排列出来,写成一个能够反映读物的基本结构框架的大纲,即为提纲笔记.25.心得笔记:是一种专门记录自己在阅读过程中所产生的感想.收获或对读物的批评.质疑意见的笔记.三.简述题1.简述实用型文章的基本特点.答:1主旨单一.集中.明确2材料多样.真实.有力3结构合理.谨严.固定4语言准确.单明.平易.庄重.2.写作请示的注意事项答:撰写请示应当遵循以下要求.第一,要正确选用文种,以免影响工作的及时处理.第二,要做到一文一事,便于上级机关及时答复或者解决.第三,要避免多头请示,坚持“谁主管就请示谁”的原则.第四,要避免越级请示,以免影响办文效率.3.事务文书的特点答:事务文书的特点主要体现在以下几方面.1对象比较具体.2格式比较固定.3写法比较实际.4时限比较紧迫.4.事务文书的作用答:事务文收的应用范围极其广泛,其作用也是多方面的,归结起来,主要体现为:1贯彻政策,指导工作.2沟通情况,联系工作.3积累和提供资料.4宣传教育,检查督促.5.调查报告的写作要求答:写好调查报告,必须做到以下几点:(1)要认真进行调查研究,充分占有材料.(2)要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料.(3)要讲究结构形式和语言特色.6.制定计划的要求答:在计划的制订中,主要应当依循以下要求:第一,要符合政策,不能与党和国家的有关方针.政策及上级的指示精神相悖；第二,要从实际出发.把全局需要与本单位的实际情况结合起来；第三,要具体明确,把要做的事情写得实实在在,以便于实施和人们对照检查工作；第四,要留有余地,以灵活地应对一些不可预见的因素的出现.7.在工作总结的撰写中,主要应当依循哪些要求？答:撰写总结,必须注意以下几点.第一,要充分占有资料,并实事求是反映情况.第二,要善于分析材料,并找出规律的东西来.第三,要合理地取舍内容,以突出重点.第四,要深入研究问题,以写出特色.8.撰写讲话稿的要求？答:撰写讲话稿,必须注意以下几点:第一,针对性要强,充分考虑讲话场所和听众对象的特点；第二,主题要集中鲜明,紧紧围绕着一个中心；第三,内容要吸引人,增强内容的知识性.哲理性和趣味性；第四,语言要通俗生动,要带有口语的某些特点.9.简述述职报告的写作要求答:概括地说,客观.具体.详略得当.语言得体,是对述职报告的基本要求.具体地说,撰写述职报告,应当做到以下几点:第一,内容要客观真实,实事求是地反映工作情况；第二,表述要具体实在可从多个方面介绍自己的工作情况；第三,详略要得当,重点要突出,在主要工作的完成情况的说明上多用一些笔墨；第四,语言要得体,要诚恳.谦和,力求平实.直白.10.就是讲话稿与演讲稿.会议报告的区别(1).讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用,其内容往往体现本单位的集体意志,演讲稿则只反映演讲者个人的看法；(2)讲话稿有的是领导人亲自动手起草的,有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的,有的甚至是经专门的写作班子反复讨论.修改后才定稿的.演讲稿大都是演讲者本人单独撰写的；(3)讲话稿与会议报告相比,首先二者在篇幅上就有一定的区别,讲话稿通常篇幅较短,会议报告则篇幅较长；(4)讲话稿与会议报告相比,二者在内容的安排.表述的方式特别是语言的运用等都有较大的区别.11.撰写经济新闻,需要注意哪些事项？答:(1)事实要准确,经济新闻要尊重事实,用准确无误的事实来说话；(2)导向要正确,经济新闻要符合党和国家在特定历史时期的方针.政策,要能引导人民群众奋发向上；(3)报道要及时,经济新闻应当快写快发,以便取得最佳的报道效果.12简述产品说明书的主要作用.答:(1)指导消费.消费者对商品理智地选择和正确地使用,可以极大地促进市场的有效需求,形成良性循环.(2)传播知识.随着经济和科技的发展,各种新技术.新产品.新的服务项目层出不穷,说明书在传播信息.普及知识方面的作用也越来越明显.(3)宣传企业.说明书在介绍产品的同时,也宣传了企业,因而也会起到广告宣传的作用.说明书对于企业推介产品或服务.扩大品牌的知名度等,也具有不可替代的作用.13.简述经济活动分析报告的功能.答:(1)诊断功能.诊断功能是经济分析的首要功能.(2)建议功能.经济活动分析报告不仅要针对当前的经济活动进行,而且一般还要在此基础上就今后的经济活动提出建议.(3)反馈功能.一个地区.一个单位或一个部门,实施某项经济决策之后效果如何,需要通过经济活动分析做出评价,进行反馈.(4)预测功能.经济活动的进行离不开科学的预测,领导者或管理者在制定发展战略.规划和政策时,要面向未来,要有前瞻性.14.简述合同在社会经济生活中的主要作用.(1)合同是保护当事人的合法权益的工具.(2)合同是实现专业化合作的纽带.(3)合同是提高经济效益的手段.(4)合同是维护社会经济秩序的凭借.15在合同的签订中,必须注意哪些事项？答:(1)要熟悉有关法律法规和方针.政策,以合法性作为首要前提.(2)要精通业务,了解情况,以确保自身利益不受侵犯；(3)要在平等协商.取得一致意见的基础上确定各项条款.(4)要认真书写,并不得随意涂抹.。