行政经理岗位职责
行政经理的岗位职责[精选15篇]
行政经理的岗位职责[精选15篇]行政经理的岗位职责11、协助物业总经理对公司的行政及人事事物负责。
2、制定公司行政部的各项规章制度。
3、指导、检查各项目管理处的行政管理工作。
4、按iso―9000质量管理标准组织编撰行政及人事部门的体系文件。
5、全权负责公司的人员招聘、岗位人员的调整工作。
6、负责公司所有物品的统一采买工作。
7、负责公司体系文件编制工作。
8、负责员工手册的编制及培训工作。
9、负责员工的食宿、洗浴等总后勤的管理工作。
10、负责公司及各部门对外发文的文件审查工作。
11、协助总经理负责对公安、小区办、城管等政府部门的.联络沟通工作。
12、负责组织员工的文体活动。
行政经理的岗位职责2一、岗位职责1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;二、管理职责1、组织建设(1)、参与讨论公司部门级以上组织结构;(2)、确定下级部门的组织结构;(3)、当发现下级部门的.岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。
行政经理岗位职责15篇
行政经理岗位职责15篇行政经理岗位职责1岗位职责:1、负责公司财务部日常财务管理工作;指导和安排部门员工展开各项财务管理工作;2、建立健全财务管理的各项规章制度,检查监督财务纪律执行情况;检查本部门各岗位的工作进度和工作质量;3、编制和执行预算、财务收支计划、有效地使用资金;审核公司的各项费用开支;4、加强成本核算管理,经常检查产品成本情况,为降低产品成本、提高公司效益提出建议和办法;5、建设与完善行政制度流程体系,并监督执行情况;6、建立与完善行政后勤服务体系,提供完善的行政与后勤服务,更有效的服务企业、服务员工;7、负责公司各类会议、活动的组织和实施,以及对外事务接待,有效维护对外公共关系;8、公司资产管理(含有型资产和无型资产)、资质档案管理与文件控制;9、企业内部装修10、消防安全管理等任职要求:1、良好的书面和口头表达能力,极强的沟通协调能力与公关能力,高效的执行力。
2、熟悉劳动合同法及国家相关政策。
3、五官端正,形象气质佳,有强烈的责任心,具备较强的抗压能力。
4、具有行政、财务工作经验优先。
行政经理岗位职责21、公司相关政策及领导要求上传下达;2、协助总经理监督、落实跟进各项工作计划进展;3、完成公司各级各类统计数据及分析;4、负责各类文件的分类呈送、阅批;5、协助子总处理其他日常事务;6、负责各相关会议的安排、会议记录、跟进;7、上级临时交付的任务。
行政经理岗位职责31、制度流程:协助行政相关制度与流程建设2、档案管理:统筹规划公司档案管理;3、资产管理:统筹公司资产管理;4、接待管理:制定接待标准和制度,提供各类会议、接待服务;3、员工活动:员工关怀及年度活动规划与实施;7、完成上级安排的其他相关工作。
行政经理岗位职责41、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;2、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;3、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;4、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;5、负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。
行政经理的岗位职责(14篇)
行政经理的岗位职责1、负责制订医院的战略发展目标、中长期战略规划,分解并执行、监督和完成业绩目标;2、搭建院内的运营和专家团队,提升院内整体服务;3、抓技术效果,抓服务,抓销售,抓安全,抓管理;4、控制院内成本,提高医院订单利润;5、抓好院内的经营管理和质量考核工作,调动员工的工作积极性;6.加强员工的职业道德教育,提升医院的服务品质;7、根据医院发展规划,确定人员机构编制,负责组织对员工的聘用考核,并提出任免、奖惩、调配及晋升等工作的意见;8、组织、协调、沟通及处理客户投诉事件,建立完善的客户服务流程及标准。
行政经理的岗位职责(二)1.负责公司重要来访接待,包括餐饮接待、茶会接待,统筹安排厨房服务员做好接待用餐服务,对外维护良好关系,建立企业形象,提升公司公众形象;2.负责公司各项后勤事务,维护办公室良好的安保秩序及卫生环境,协助管理公司固定资产;3.负责公司各项行政事务的统筹规划与管理,编制各项行政制度和流程,确保公司制度有效执行;4.负责公司车队安排与管理;5.统筹安排员工福利,包括员工食堂管理、员工宿舍安排与管理、员工团建活动安排,开展公司文化建设及宣传工作;7.按时完成公司领导交办的其他工作;行政经理的岗位职责(三)1、负责部门日常人事及行政的管理工作2、负责建立和完善后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;3、配合与其他部门间的协调及对外联系工作;4、草拟相关股权合作协议等行政经理的岗位职责(四)1、日常协助公司资料部门工作,公司各类文档资料的编号、打印、扫描、复印、排版,清点和归档,装订及整理,网上平台系统电脑录入资料;2、协助经理开展区域人才招聘工作;校园招聘,人才市场,智联及前程无忧等网络招聘平台,做好平时应聘人才筛选及通知面试,储备人才,办理员工入职和离职手续等工作;3、负责监管公司考勤工作(钉钉考勤系统),做好考勤人员录入和统计,员工调休、请假审批登记,汇报周报表及月报表,承上启下,汇报工作;4、负责监督公司各项规章制度的执行,做好公司各项通知的文件书写及传达,平时做好员工沟通协调工作,稳定员工,严格控制流失率。
行政经理职责内容
行政经理职责内容
行政经理是负责组织和管理企业行政工作的职位,其职责内容如下:
1. 管理办公室运行:负责办公室日常运转,包括设备维护、办公用品的采购、办公环境的维护等。
2. 行政管理:制定和改进行政管理制度、规范和工作流程,确保企业内部各项行政工作的顺利进行。
3. 人事管理:负责招聘、培训、绩效考核等人力资源管理工作,协助高层管理人员进行部门人员的合理配置。
4. 财务管理:负责行政预算的制定和执行,监督行政费用的开支,确保行政工作的经济效益。
5. 员工关系管理:处理员工的投诉、纠纷和离职事务,维护企业与员工之间的良好关系。
6. 信息管理:管理和维护企业的文档、档案、资料等信息资源,确保信息的保密性和高效利用。
7. 与外部合作伙伴的沟通与协调:与公司的供应商、顾问、政府机构等外部合作伙伴进行沟通和协调。
8. 企业文化建设:负责组织和推动企业文化建设活动,加强员工凝聚力和向心力。
总的来说,行政经理是保证企业正常运转的关键人物,他需要协调各部门,确保企业各项事务的顺利进行,为企业的长期发展提供支持和保障。
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行政经理工作职责
行政经理工作职责
行政经理的工作职责包括以下几个方面:
1. 管理日常办公事务:负责办公室的日常运作,包括文件管理、信函处理、办公用品采购、办公设备维护等,确保办公室高效运作。
2. 组织会议和活动:负责组织和安排各种会议、培训和活动,并确保会议设备和资源的有效利用。
3. 人事管理:负责员工的招聘、培训和绩效管理,确保招聘符合岗位要求,员工能力提升和发展,并协助处理员工福利、薪资、考勤等人事相关问题。
4. 预算和成本控制:负责制定和管理行政部门的预算,确保合理使用和控制成本,寻找节约成本的方法和措施。
5. 与外部供应商和合作伙伴的沟通和管理:负责与办公设备和物品供应商、房地产公司、IT服务提供商等外部合作伙伴保持良好的关系,并管理合作伙伴关系。
6. 管理办公场所安全和环境卫生:确保办公室的安全措施和环境卫生符合要求,组织相关培训和演练,以确保员工的安全和舒适。
7. 政策遵从和合规:负责了解和执行各项行政规定和政策,确保公司的行政工作符合相关法规和政策要求。
总之,行政经理是一个综合管理的职位,需要具备良好的组织和协调能力,以及较强的沟通和解决问题的能力。
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行政经理工作职责都有哪些
行政经理工作职责都有哪些行政经理要求良好的沟通和表达能力、应变能力和解决问题的能力,心理素质佳。
以下是小编精心收集整理的行政经理工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
行政经理工作职责11.负责日常行政类工作,为公司经营管理提供行政后勤服务。
2.负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督。
3.负责公司资质、证照年审维护工作。
4.负责各项活动(会务活动、员工活动等)的组织。
5.协助公司领导做好外联和接待工作,与有关政府机构联络并保持良好合作关系。
6.按时完成公司领导交办的其他工作。
行政经理工作职责21、全面统筹规划公司的人事战略与行政战略,设计完善绩效考核制度;2、建设公司行政管理体系,负责公司日常行政的管理;3、负责现有招聘渠道的日常维护,并根据招聘需求开发更多的招聘渠道;4、负责人员的工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核;5、协调、指导各部门在人力资源管理方面等工作的开展,确保公司人力资源的合理使用;6、完成领导临时交办的各项工作任务。
行政经理工作职责31、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;3、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境,做好6S管理工作;4、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;5、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理等;6、完成领导交待的其它工作。
行政经理工作职责4总体负责公司行政工作管理、执行和优化工作。
负责跟进公司与政府相关部门之间的事项,协调与政府相关部门及单位的关系。
负责公司各项行政后勤及相关工作管理流程、制度与规范的制定、组织实施及优化负责公司办公设备、办公环境的管理工作,包括采购、维护等,保证公司办公环境和设施的安全、完整、有效。
负责公司文件档案管理,包括公文函件撰写与发文、收文呈阅与执行、公司各类重要档案和证照的管理及年检等。
行政经理职位任职要求岗位职责7篇
行政经理职位任职要求岗位职责7篇行政经理职位任职要求岗位职责7篇作为公司行政部经理,需要完成总经理日常交办的任务,需要及时反馈公司其他部门的信息。
下面是我给大家带来的行政经理职位任职要求岗位职责7篇,欢迎大家阅读转发! 行政经理任职要求岗位职责精选篇1一、负责建立、健全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化、规范化。
二、负责不断建立和完善公司包括人力资源管理、用工、薪酬等在内的各项管理制度,并负责贯彻和落实。
三、制定和实施人事行政部年度工作目标和工作计划。
四、根据公司的实际情况、发展和经营计划制订公司的人力资源规划和人员编制。
五、依据公司人力资源需求计划,组织招聘、面试、聘用、人才选拨、晋升等工作。
六、收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。
七、关注公司内各部门员工情况,及时了解员工心理动向,为各部门的人员管理提供有效意见和建议,对不合格的员工进行解聘。
八、配合公司进行员工薪酬方案的制定、修订和实施,并负责组织薪酬调查。
九、负责建立公司的培训体系,制定公司年度培训计划,并对公司各部门开展的培训工作进行监督和考核。
十、建立公司绩效考核制度,做好公司各层级绩效考核的组织和实施。
十一、负责公司劳动合同的签订、解除等的管理工作。
十二、负责与外部机构联系,做好公司员工专业技术职务资格评审、各类工程师资格考试等工作的组织和实施。
十三、依据公司各项管理制度,做好相关人事管理工作(如奖惩等)。
十四、负责协调公司内各部门之间涉及人事行政管理工作的相关事宜。
十五、完成公司领导临时交办的其他工作。
行政经理任职要求岗位职责精选篇21、合理设计公司组织结构,对各类岗位职能进行描述,合理制定人力资源的编制规划。
2、控制入口,把好招聘录用关。
熟悉人力资源市场动态,分析人力资源成本,适度引进人才,并按照岗位要求,将员工安排到合适岗位,实现人力资源合理配置。
3、了解行业动态,按照实际情况制定培训计划,对员工进行培训开发。
行政经理的岗位职责(通用17篇)
行政经理的岗位职责(通用17篇)行政经理的篇11、根据集团总部要求开展分公司的行政管理事务,外联事务;2、负责分公司营业执照等证照申办、变更、年审办理;3、协助公司级各项活动组织开展,包括:公司级会议及活动计划的制定、策划、组织安排;4、负责起草公司内外部文书、函件;5、负责行政组的日常管理工作;6、协助部门领导完成其他工作。
行政经理的岗位职责篇21、负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;2、负责组织行政年、季、月度行政后勤。
本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;3、做好公司生活及财产管理工作。
建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障;4、负责指导和管理下属人员的工作;5、完成部门领导交办的其他事项。
行政经理的岗位职责篇31.统筹管理公司行政工作;2.各职能部门关系的协调和服务;3.组织制定、监督、执行公司;4.管理公司固定资产;5.负责外联工作,管理及协调公司各办事处相关事宜;6.负责企业内部刊物;7.统筹安排员工各项福利:例如组织筹办公司的年度会议及娱乐活动、统筹管理员工节日福利;8.其他相关工作。
行政经理的岗位职责篇41、主持本部门的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。
2、负责公司综合性、专项性文字材料撰写、对外联络与宣传以及简报、信息周报等文字材料复核等工作。
3、制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段和其他正式文件;4、安排各项会议的日程与议程,协调各种资源,确保会议的顺利召开,检查督促各项计划、办公会决议结合公司领导布置的主要工作任务的执行情况。
5、负责主持制订和修订综合部系统的规章制度、流程,收集公司经营管理信息,对管理制度和相关工作流程提出优化建议。
6、接待公司重要来访客人,处理管理方面的重要函件。
7、完成上级领导交办的其它各项任务。
行政经理的岗位职责篇51、建立并完善工厂人力资源管理体系及制度,优化招聘、培训、薪酬绩效、员工关系、企业文化工作流程并监督实施;2、建立并完善工厂行政管理制度,统筹工厂各项行政事务,确保行政后勤工作有序开展;3、控制工厂人力资源成本,及时处理工厂人力资源问题,规避管理风险;4、领导安排的其他工作。
行政经理岗位职责及任职要求
行政经理岗位职责及任职要求行政经理岗位职责:1. 部门管理与规划负责行政部的整体运营和管理工作,制定并实施行政工作计划、策略和规章制度。
组织协调部门内部工作,确保行政团队的工作高效有序进行。
2. 人力资源管理协助人事部门进行员工招聘、培训、考核、晋升、离职等人事相关事务的处理。
参与公司人力资源政策的制定与执行,确保相关政策符合国家法律法规要求。
3. 办公环境与设施管理管理和维护公司的办公环境,包括但不限于办公室布局调整、装修项目监督、办公设备采购及维修等。
确保办公物资供应充足,合理控制办公成本,并负责供应商管理和合同谈判。
4. 行政后勤服务提供高质量的后勤保障服务,如安排员工差旅、接待来访客户、组织内外部会议活动等。
管理公司车辆调度、食堂餐饮、清洁卫生、安全保卫等工作。
5. 合规性与风险管控确保公司各项行政工作合法合规,避免出现法律风险。
制定应急预案,处理突发事件,保障公司正常运营秩序。
6. 企业文化建设参与企业文化的构建与传播,策划并执行各类员工关怀活动,提升员工满意度和归属感。
任职要求:1. 教育背景具备本科及以上学历,主修企业管理、行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2. 工作经验有5年以上行政管理经验,具备良好的行政事务处理能力,曾在中大型企业担任过行政主管或经理职位者优先考虑。
3. 技能要求熟悉国家劳动法规及相关政策规定,掌握现代企业管理理念和行政管理模式。
具备较强的组织协调能力和沟通技巧,能够独立解决复杂问题。
精通办公软件操作,具有一定的数据分析能力。
4. 其他素质诚信正直,责任心强,能承受较大的工作压力。
具备优秀的职业素养和服务意识,善于营造积极和谐的企业氛围。
行政经理工作职责范围(五篇)
行政经理工作职责范围1、建立并带领人事行政团队,完成人员招聘、培训、绩效、员工关系等人事工作,以及4S店食堂、保安、保洁、宿舍、车辆、证照、物业管理等行政后勤保障工作,协助运营部门达成其业绩目标;2、为业务部门提供足够的可选人才,帮助其建立团队;3、协助业务部门提高员工业绩技能、管理技能,提高员工劳动生产率、综合能力及员工整体素质;4、协助业务部门制定薪资绩效考核方案,组织并执行薪资的核算发放;5、组织并执行员工劳动人事管理工作,并推进员工关系建设,降低劳动风险;6、组织并执行员工活动、福利项目落实,推进公司企业文化建设,提高员工满意度;7、公司物业管理与维护,食堂、保安、保洁、宿舍、车辆、证照的管理,开展公司防火、防盗工作,确保公司资产财物安全;8、维护本地消防、城管、派出所、车管所、劳动人事等部门关系,为公司经营提供方便。
行政经理工作职责范围(二)1、负责公司人力资源开发及行政管理事务,拟定人力资源规划方案及行政实施方案;2、负责根据公司生产营运情况,制定公司的岗位职责说明书,完善公司的规章制度,并实时根据实际情况进行修订;3、负责组织分析评估人力需求,制定专项人才招聘计划、招聘策略;4、负责协调、指导各部门在人力资源管理方面等工作的开展,确保公司人力资源的合理使用,及时处理公司管理过程中的人力资源问题;5、负责建立公司的绩效考核体系,并指导具体绩效考核实施。
6、优化公司薪酬体系,建立有竞争力的薪酬管理制度。
7、完成总经理临时交办的各项工作任务。
行政经理工作职责范围(三)行政经理通常负责组织和协调公司内部的行政事务。
他们的职责范围可能包括以下内容:1. 进行行政管理:制定和执行合适的政策和程序,确保公司内各项行政工作的顺利运作。
2. 管理办公室设施:确保办公室设施的良好维护,并与相关供应商进行合作,管理办公室所需的设备和供应品。
3. 招聘和培训:负责招聘新员工,组织新员工的培训,并为员工提供必要的福利和培训计划。
行政经理工作职责职能范围(5篇)
行政经理工作职责职能范围1、在总经理的直接领导下全面负责人事行政资源部的各项管理工作;2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;4、负责组织编写各部门职位说明书;5、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;6、协助推动公司理念及企业文化的形成;7、协助制定公司人力资源整体战略规划;8、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。
9、负责公司其他行政类管理工作;10、负责公司公文、通知、政策的上传下达及各部门沟通衔接;行政经理工作职责职能范围(2)行政经理的工作职责和职能范围包括以下几个方面:1. 行政管理:负责制定和执行行政管理策略、流程和程序,确保公司的日常行政工作能够高效有序进行。
包括办公设施管理、办公用品采购、设备维护等。
2. 人力资源管理:负责招聘、培训、绩效评估和员工福利等人力资源管理工作,确保公司具备足够的人力资源,员工的工作能力得到提升和发展。
3. 组织和协调各部门工作:与各部门负责人合作,协助解决工作中的问题和困难,促进各部门之间的沟通和合作,确保公司的各项工作能够顺利进行。
4. 预算和财务管理:负责制定和执行行政管理部门的预算,监督行政费用的使用情况,确保公司行政经费的合理使用,并定期向高层管理人员汇报。
5. 与外部合作伙伴沟通:与政府机构、供应商、客户等外部合作伙伴进行沟通和协商,保持良好的合作关系,为公司提供支持和资源。
总的来说,行政经理的工作职责和职能范围涵盖了公司日常行政管理、人力资源管理、协调各部门工作和与外部合作伙伴沟通等方面,确保公司的运营顺利进行。
行政经理工作职责职能范围(3)作为行政经理,工作职责和职能范围可能包括以下方面:1. 组织和协调公司的行政工作:负责制定和执行公司的行政管理政策和流程,确保各项行政工作的顺利进行。
公司行政经理职责范本(5篇)
公司行政经理职责范本行政经理岗位职责一、行政经理的任职条件1、持有有效的政工师职称证书(﹡﹡省住房和建设厅或﹡﹡市住房和建设局系统认可的职称证)。
2、从事现场相关专业管理工作____年以上。
3、具有中级专业及以上技术职称、中专以上文化程度。
4、经公司考核确认具备相应岗位能力。
二、行政经理的岗位职责(一)行政经理岗位职责1.从项目实际需要出发,领会领导的精神和意图,努力提高自身素质和修养,编制并落实各种行政规章制度,做好项目行政管理工作。
2.带领部门员工尽全力做好后勤保障工作。
在文明施工和卫生工作方面,做到配合工程技术部门定期检查工地相关情况、对办公生活区域和施工现场进行定期卫生、文明作业检查,发现问题及时进行安排、布置、督促、整改。
并请专业消杀公司定期为工地办公生活清除四害。
保证工作、居住环境的清洁,舒适。
3.带领部门员工配合质量安全部门对每个新进场的施工队进行进场花名册登记、各种生产生活制度培训工作。
了解现场工作人员的思想动态,配合项目部领导定期和生产部门做好沟通,及时了解员工思想。
4.加强保安队伍建设,全力配合保安工作,建立健全相关规章制度,加强保安员的素质培训,组织保安进行定期训练,组织消防安全知识讲座,调动全员积极性,解除保安后顾之忧。
5.努力改善食堂伙食,考虑到工地人员有地域和口味上的差距,在菜式中尽可能满足要求,做到菜式不断翻新,同时确保用具餐具消毒。
确保夜间加班时食堂供应可口的宵夜,在抗高温、防酷暑的炎热夏天中保证有凉茶供应,同时提醒各施工各班组做好防暑降温的相关工作。
6.做好工地日常事务管理,配合各部门和相关往来职能部门,做好文件的打印,校对、签发、保管以及合同、资料、人事档案的管理工作,做好日常各项接待工作。
7.当好项目部领导的助手,完成上传下达工作,做好各部门之间的协调沟通工作,使工地各部门紧密团结起来,提高办事效率。
8.关心员工身体,从防流感到清理小伤口,做好每处细节上的工作。
行政经理的岗位职责(4篇)
行政经理的岗位职责行政经理是公司中的管理岗位,负责管理和协调各部门的日常行政工作,确保公司的顺利运营。
下面是行政经理的主要岗位职责:1. 制定和执行公司行政管理政策和流程,确保公司各项行政事务的高效运行。
2. 组织并协调各部门间的会议和活动,管理会议日程和记录会议纪要。
3. 负责员工招聘、培训和绩效考核等行政事务。
4. 管理办公用品和设备的采购、维护和更新。
5. 管理办公场所的规划和布置,维护良好的工作环境。
6. 管理公司员工的考勤、请假和加班等行政事务。
7. 管理公司合同和法律事务,确保公司的合规运营。
8. 制定并执行公司安全管理政策,确保办公环境的安全和员工的安全。
9. 负责处理公司的行政投诉和纠纷,确保及时解决问题并维护公司声誉。
10. 管理公司车辆的使用和保养,确保车辆的安全和正常运行。
11. 管理公司的商务活动和外联事务,与相关政府机构和商业伙伴进行合作和沟通。
12. 协调人力资源部门和财务部门的行政工作,确保各部门之间的协同合作。
13. 监督并评估公司行政工作的效率和效果,提出改进方案。
14. 建立和维护公司文件和档案管理制度,确保公司各项资料的安全和完整。
15. 协助公司高层管理层进行决策和政策制定。
以上是行政经理的主要岗位职责,该职位需要具备良好的组织和协调能力,具备决策能力和问题解决能力,能够在快节奏的工作环境中高效运作。
行政经理的岗位职责(2)包括但不限于:1. 管理团队:领导和管理行政团队,分配任务,指导和培训成员,确保团队目标的达成。
2. 组织管理:负责制定和实施公司的行政管理政策和流程,确保公司的日常运营顺利进行。
3. 预算管理:负责编制行政预算,并监督预算执行,确保合理使用公司资源。
4. 设备和设施管理:负责采购、维护和更新公司设备和设施,确保公司设备和设施的正常运作。
5. 办公空间管理:负责办公空间的规划和管理,确保员工的工作环境满足公司要求。
6. 供应链管理:与供应商合作,协调采购和供应活动,确保公司物资的及时供应。
公司行政经理职责(11篇)
公司行政经理职责1.全面主持公司行政管理、资产管理、安全管理、后勤管理等工作。
2.负责组织制定行政管理规章制度及督促,检查制度的贯彻执行。
3.负责组织制订行政部工作计划,规范与优化行政工作各项管理流程。
4.负责主持本部门全面工作,贯彻落实本部岗位职责和工作标准,组织并督促部门人员完成本部门职责范围内的各项工作任务。
5.负责部门人员需求申报、调薪、请假审批、绩效考核等工作。
____本着合理节约原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作。
7.负责审核办公用品采买、后勤用品采购、行政事业性收费、接待费用、食堂费用、员工春节往返探亲车费、话费等各类费用。
8.负责公司内部治安管理工作,维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生。
9.负责公司各种大型会议、活动的协调及管理工作并提供服务支持工作。
10.负责公司对外接待工作和各类公关活动,与政府部门保持良好关系,负责公司内外宣传工作,提升公司美誉度。
11.负责公司印鉴、证照和介绍信的使用及保管。
12.负责公司各类荣誉申报、协助参与各类协会日常工作。
13.协助负责公司的投资管理、政府优惠政策的争取、有关土地房屋等权证的办理。
14.负责部门工作创新的组织实施工作。
15.按时完成领导交办的其他各项任务。
公司行政经理职责(二)1、负责组织集团制度流程建设工作;2、负责行政运营机制和规则的梳理与落地,制定和实施各项规章制度、流程;3、负责企业运营相关工作规划、报告、总结、通知等各类公文函件的拟定;4、负责集团重要会议的组织实施、纪要整理和指令跟踪落实;5、协助部门负责人制定部门年度工作计划与部门预算;6、完成领导交办的其他事项。
公司行政经理职责(三)1、负责开展公司档案管理工作,包括修订完善档案管理制度,监督指导及检查各部门档案管理执行情况,接收、登记造册、整理及保管公司档案,档案日常借阅管理等工作;2、负责开展公司行政类规章制度的拟定,完善及实施工作;3、负责开展企业文化建设工作(撰写活动策划文案,组织、协调、实施公司各项活动,包括文化庆典、新春年会、各类会务、员工慰问及各类文体运动等活动);4、协助部门领导建立及维护公司外部公共关系,如政府机关、外部媒体、行业协会、合作单位等的友好联系,做好公司对外宣传相关工作;5、负责公司日常访客接待工作;6、负责公司行政事务性工作,如营业执照年检、商事变更等工作;7、负责公司后勤事务性工作,如办公绿化、卫生等的日常管理及维护;8、负责本部门工作相关的所有文档(纸质档原件、复印件、电子档)的收集、整理、移交及保管工作;9、完成领导交办的其他工作事项。
行政经理岗位职责(六篇)
行政经理岗位职责1、编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;2、编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘及储备工作;3、根据公司发展和管理需求,不断完善组织架构,制定各部门及岗位职责,并监督执行;4、编制公司各部门的人力资源配备需求、岗位任职条件,并据此制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员录用过程;5、根据公司发展要求,针对各类岗位制定培训方案并监督执行;6、组织制定公司各部门及各岗位人员的绩效考核指标,并监督执行;7、不断完善公司薪酬及保险福利等管理方案;8、负责员工劳动关系的管理,并对产生的劳资纠纷及其他相关问题进行妥善处理;9、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;10、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。
定期编制员工动态分析报告;11、组织并落实企业文化的建设,增加企业凝聚力,提高员工主人翁责任感。
任职要求:1、本科及以上学历,人力资源、管理或相关专业,硕士以上学历优先;2、____年以上行业企业岗位经验,具有金融投行、投资行业工作经验者优先;3、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践,熟悉人力资源日常管理工作流程对人力资源战略规划、人才的引进、薪酬福利设计、绩效激励考核、员工培训、员工职业生涯设计等方面具有丰富的实践经验;4、熟悉国家、企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;5、具备很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强,具备良好的管理能力、协调能力和决策能力。
行政经理岗位职责(二)1、熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹、完善部门各项工作;2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;4、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持良好的政企关系;5、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能。
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精心整理
行政经理岗位职责
部门名称:综合管理部
职务:行政经理
直接上级:总经理。
具
二、根据企业战略方向及规模设定公司组织机构架构图,各部门工作职责及工作流程的规范。
(职能结构,一项业务的成功运作需要多项职能共同发挥作用,因此在组织架构设计时首先应该确定企业经营到底需要哪几个职能,然后确定各职能间的比例与相互之间的关系。
层次结构,即各管理层次的构成,也就是组织在纵向上需要设置几个管理层级。
部门结构,即各管理部门的构成,也就是组织在横向需要设置多少部门。
职权结构,即各层次、各部门在权力和责任方面的分工及相互关系。
)
三、组织制定行政部年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;
(工作进度表的推行,讲工作目标及实施情况细化到每周及每天)
办的任务为满足:行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。
具体工作内容如下:
内部沟通
一、以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。
(下行沟通、上行沟通与平行沟通,是所有行政人员参与管理,是改善人际关系,鼓舞士气,增强组织凝聚力的重要手段。
沟通方式有口头、书面及其他)
二、协调公司各部门之间的关系。
协调第三方员工以及公司员工的人际关系。
对公司所有员工及第三方员工进行情绪安抚及工作协调;
(将企业文化尽可能的传递给每一位公司员工,建立员工的归属感、信任感;注重
等。
;
图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。
(由于涉及到第三方员工、供应商、客户等多方伙伴,需要进行详细的关于业务形式及合作方式的沟通,以促进合作的长期性及业务的扩展和工作效率的提高)
三、注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信
及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。
在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。
以促进彼此的了解与进一步的合作。
(企业礼品主要是为企业形象或企业精神跟形象化和富有人情味而用来联系感情、沟通交流、协调关系,是以企业识标标志为导向、传播企业形象为目的将
六、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;
外部服务
一、组织危机管理工作及外部投诉处理。
二、组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;
三、组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决。