办公用品申请表模版
oa物资领用表模板
oa物资领用表模板Title: OA物资领用表模板正文:模板名称:OA物资领用表编号:A0032适用范围:公司内部各部门有效日期:____年____月____日至____年____月____日一、表格概述物资领用表是一种用于记录公司内部各部门领用办公用品和其他相关物资的文件。
本文提供了一种基于OA系统的物资领用表模板,以方便各部门及人员在正规流程下进行物资领用申请与审批。
二、表格填写要点1. 表格头部表格的头部包括以下内容:- 公司名称:填写公司名称- 部门名称:填写申请部门的名称- 领用日期:填写申请领用的日期- 领用人员:填写申请领用的具体人员姓名- 申请编号:填写物资领用表的唯一编号2. 物资信息在表格的主体部分,按照以下格式列出物资信息:序号 | 物资名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 领用原因 | 备注----|--------|---------|-----|-----|---------|----1 | | | | | |2 | | | | | |3 | | | | | |... | | | | | |3. 填写规则- 序号:按照物资的领用顺序填写,从1开始递增- 物资名称:填写具体的物资名称- 规格型号:填写物资的规格型号,以便更好地辨识- 单位:填写物资的计量单位,如个、箱、台等- 数量:填写需要领用的物资数量- 领用原因:简要描述领用该物资的原因- 备注:如有特殊说明或提醒,可在备注中填写4. 底部信息表格的底部部分应包括以下内容:- 申请人签字:填写申请人的签字- 部门负责人签字:填写申请部门的负责人签字- 日期:填写填写签字日期三、表格使用流程以下是OA物资领用表模板的使用流程:1. 申请部门填写表格申请部门根据实际需要填写物资领用表,并确保内容的准确性与完整性。
2. 提交申请申请部门将填好的物资领用表通过OA系统提交至经办人进行审批。
3. 审批流程经办人收到物资领用表后,进行审查,并根据规定的审批流程进行相应的审批操作。
办公室资产购置标准及各类表格模板
附件一:办公资产分类表备注:除以上列明的办公资产外,未列入其中的资产分类由会计核算部负责核准。
附件二:台式电脑配备标准笔记本电脑配备标准附件三:办公场所及用具配备标准备注:中层中级管理人员无独立办公室的,办公场所及家具配备同一般员工。
附件四:日常办公用品配备标准备注:“基层管理一般员工”因工作原因需要配置计算器的,可按程序审批申购;实习人员所需的办公用品(除软皮笔记本及笔外)与所在部门的同事共用,不再单独购置。
附件五:固定资产低值易耗品购置审批单申请人:申请部门:申请日期:备注:、预算范围内的固定资产及低值易耗品购置(车辆除外),使用部门填写该表单按程序逐级签批至总经理,并在使用前天将批准后的表单转购置部门采购。
预算外固定资产及低值易耗品购置需签批至董事长。
、购置部门收到审批单天内应采购到位,并移交使用部门验收。
涉及到新员工入职的,应于新员工到岗前日完成资产购买及组装,并移交使用部门。
附件六:()月份日常办公类办公用品采购申请单()月份电子耗材类办公用品采购申请单附件七:()月份日常办公类办公用品临时采购申请单()月份电子耗材类办公用品临时采购申请单附件八:新聘员工办公用品采购申请单附件九:入库单备注:、该单由资产购置部门填写。
、作为报销凭证附在报销单据后。
附件十:资产卡片备注:、由办公室人员填写。
、办公室资产管理人员保管。
、卡片使用完后启用新卡片。
附件十一:固定资产低值易耗品台账、表格可据实进行适当调整。
附件十二:()月份办公用品领用表领用部门:领用日期:附件十三:()月份办公用品使用情况一览表使用部门:使用部门负责人:附件十四:资产铭牌模板附件十五:(同一公司)调入申请部申请人门资产名称品牌及型号原值购置时间使用人使用时间资产现状描述调出部门负责人意见调出部门分管领导意见调入部门负责人意见调入部门分管领导意见办公室负责人意见调动后资产使用人确认备注:办公室、会计核算部各留一份,其他根据工作需要确定。
办公用品申请表格模板(可修改格式)
部门
序号 物品名称 单位 数量 用途
主管意见
领导意见
申请人签字
主管签字
经理签字
仓库签字
备注:1.填写办公用品申请表时,需要提前2天通知后勤处。2.大件物品采购请提前一周通知。3.请确保信息准确、完整,以便管理部门能够高效地进行审批和采购工作。
办公用品申请表
申请日期:年月日
姓名
部门
序号 物品名称 单位 数量 用途
主管意见
领导意见
申请人签字
主管签字
经理签字
仓库签字
备注:1.填写办公用品申请表时,需要提前2天通知后勤处。2.大件物品采购请提前一周通知。3.请确保信息准确、完整,以便管理部门能够高效地进行审批和采购工作。
办公用品申请表
申请日期:年月日
购买工会物资的申请书模板
尊敬的工会领导:您好!我是贵单位的一名员工,工号[工号],部门[部门名称],担任[职务]。
在此,我谨向工会领导提交一份购买工会物资的申请书,希望能得到领导的审批和支持。
一、申请背景近年来,我国工会组织在维护职工合法权益、丰富职工文化生活、提高职工生活质量等方面发挥了重要作用。
为了进一步激发广大职工的工作热情,增强团队的凝聚力和向心力,我部门拟开展一系列职工活动,特向工会申请购买以下物资。
二、物资需求及用途1. 物资需求(1)文体用品:篮球、足球、羽毛球、乒乓球等运动器材,以及跳绳、毽子等小型运动用品。
(2)办公用品:会议桌、椅子、投影仪、音响设备、白板等。
(3)礼品:用于表彰优秀员工和奖励先进工作者。
2. 物资用途(1)文体用品:用于举办各类体育比赛和活动,丰富职工的业余生活,提高职工的身体素质。
(2)办公用品:用于改善部门办公环境,提高工作效率。
(3)礼品:用于表彰优秀员工和奖励先进工作者,激发职工的工作积极性。
三、资金预算本次购买工会物资的总预算为人民币[预算金额]元。
具体预算如下:1. 文体用品:人民币[金额]元。
2. 办公用品:人民币[金额]元。
3. 礼品:人民币[金额]元。
四、资金来源本次购买工会物资的资金来源于我部门自筹资金,具体包括部门预算和员工自愿捐赠。
为确保资金安全,我们将严格按照工会相关规定进行使用和管理。
五、实施计划1. 时间安排:本次购买工会物资的实施时间为[开始时间]至[结束时间]。
2. 购买方式:通过公开招标或询价的方式,选择具有良好信誉和优质服务的供应商。
3. 物资验收:在物资到达后,我们将组织专人进行验收,确保物资质量符合要求。
4. 资金结算:在物资验收合格后,我们将按照合同约定进行资金结算。
六、风险控制1. 质量风险:我们将选择信誉良好的供应商,确保物资质量。
2. 供应链风险:我们将与供应商建立长期合作关系,确保物资供应的稳定性。
3. 资金风险:我们将严格按照预算执行,确保资金安全。
办公用品借用登记表模板
办公用品借用登记表模板
办公用品借用登记表
日期:___________
使用部门:____________________
借用人姓名:____________________
物品名称:_____________________
数量:_________________________
借用日期:_____________________
预计归还日期:__________________
序号名称借用数量借用日期预计归还日期借用人签字部门负责人签字
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
注意事项:
1. 借用人需再借用前向部门负责人申请,经批准后方可借用;
2. 借用人需妥善使用借用的办公用品,保持其完好无损;
3. 借用期限不得超过预计归还日期,如需延长借用期限,请提前向部门负责人申请;
4. 借用人需在使用完毕后及时归还办公用品,如有损坏或丢失,则需要按照实际情况赔偿或购置相同的物品赔偿。
借用人签字:______________________ 日期:
__________________
部门负责人签字:______________________ 日期:
__________________。
申请领用办公用品的格式范文模板
嘿,办公用品管理部门的朋友们:我是XXX部门的XXX,我想申请一下办公用品,希望你们能批准一下。
我知道办公用品的使用和管理对
我们的工作效率和成本都挺重要的,所以我特别注重申领和使用办公
用品。
合理地申领和使用办公用品不仅可以让我们工作更高效,还可
以省下公司不必要的开支。
希望你们能理解并尽快批准我的申请,谢
谢啦!
我们办公室需要申领的东西可不少啊!比如说打印纸和墨盒,它们就
像我们办公室的血液一样,确保了工作的顺利进行。
还有笔记本和订
书机,简直就是我们工作的好帮手,没了它们,我们肯定会手忙脚乱。
不仅如此,我们还需要一些办公桌椅和文件柜,以改善我们的工作环境,毕竟舒适度也是工作效率的秘诀啊!就像是给办公室装扮一下,
让我们的工作环境变得更有活力!嗯,说起来有点像在给办公室添翼啊!
在此刻,我诚挚地立下誓言,我将遵循着公司的领用办公用品管理制度,以崇高的心灵对待办公用品的使用和管理。
我愿意在节约用品、
合理管理、科学运用的道路上精心呵护每一件办公用品,细心描摹每
一笔开支,杜绝一丝一毫的浪费。
愿您能够慈悲地批准我的申请,我
们会以公司的法规流程为准则,严格遵守办公用品的领用和管理程序,确保办公用品的合理运用,节约公司成本的每一滴珍贵之血,让财务
的每一分零花都得到了妥善的利用。
谢谢您的聆听与体谅!愿这份诚
挚之言,如同一首悠扬的诗篇,荡漾在您心灵深处,留下永远的痕迹。
从公司支领物品申请书模板
公司支领物品申请书模板尊敬的[公司名称]领导:您好!我谨代表[部门名称],向您提交本部门的物品支领申请书。
请您予以审批,以便我们顺利进行工作。
一、支领物品清单根据部门工作需要,本次申请支领以下物品:1. 办公用品:包括打印纸、文具、订书机、胶带等;2. 设备用品:包括电脑、投影仪、打印机、传真机等;3. 劳保用品:包括口罩、手套、消毒液等;4. 其他物品:如书籍、培训资料等。
以上物品清单,请领导予以核实。
如有不足或需增减,请及时告知,我们将予以调整。
二、支领原因1. 办公用品:随着部门业务的不断拓展,办公用品消耗加快,现有库存已无法满足日常工作需求;2. 设备用品:部门近期开展多项项目,相关设备用品为保证项目顺利进行,需及时补充;3. 劳保用品:鉴于当前疫情形势,为保障部门员工的健康安全,需增加防疫物资储备;4. 其他物品:为进一步提高员工业务水平,部门计划开展内部培训,需购买相关书籍和资料。
三、支领数量及预算根据实际需求,本次申请支领物品数量及预算如下:1. 办公用品:打印纸10箱,文具50套,订书机10个,胶带5卷,共计人民币500元;2. 设备用品:电脑2台,投影仪1台,打印机1台,传真机1台,共计人民币1000元;3. 劳保用品:口罩200个,手套100双,消毒液5瓶,共计人民币300元;4. 其他物品:书籍10册,培训资料20份,共计人民币200元。
本次申请总预算为:人民币2000元。
四、支领及使用承诺1. 我们将严格按照公司规定,合理使用所领物品,确保物尽其用;2. 如有损坏或遗失,我们将承担相应责任,及时予以赔偿;3. 我们将定期对所领物品进行清点,确保库存准确,避免浪费。
为确保部门工作的正常开展,恳请领导审批本次物品支领申请。
我们将在收到审批结果后,及时办理相关手续,领取所需物品。
感谢领导对我们工作的关心与支持!此致敬礼![部门名称][申请人姓名][申请日期]附件:物品清单及预算明细表。
报销申请模板
报销申请模板
1. 申请人信息
- 姓名:[申请人姓名]
- 部门:[申请人所属部门]
- 职位:[申请人职位]
2. 报销事由
请在此处填写报销的具体事由,包括参加会议、出差、采购办公用品等。
3. 报销明细
请按照以下表格格式填写报销明细,包括具体费用项目、费用金额以及相关证明文件的附件编号。
4. 收款账户信息
请提供用于转账报销款项的收款账户信息。
- 收款人姓名:[收款人姓名]
- ___:[开户银行名称]
- 银行账号:[银行账号]
5. 汇款通知
请填写接收报销款项的通知方式,即汇款通知的接收邮箱或手机号码。
- 接收邮箱:[接收汇款通知的邮箱地址]
- 接收手机号码:[接收汇款通知的手机号码]
6. 备注
请在此处填写其他需要提醒或说明的内容。
7. 审批意见
请在此处填写审批人意见。
---
以上就是报销申请模板的内容,请根据实际情况填写申请单并提交审批。
如有任何问题,请联系相关财务人员。
行政表格大全
企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15(机密)文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门:年月日办公用品领用统计表部门主管:制表人:收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表年月日文件接收登记表文件归档登记表编号:文件印制申请单部门:年月日承印部门主管:经办:档案明细表(机密)文件保管备查簿调卷单核准:主管:调阅人:阅档催还单×同志:您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,请依档案调阅规则于×月×日前送还。
值班物质申请书范文模板
尊敬的XX公司领导:您好!我是XX公司的一名员工,目前因工作需要,我所在的部门将要进行夜间值班。
为了确保值班期间工作的顺利进行,提高工作效率,现向公司申请一些必要的值班物资。
以下是我所在部门值班物资申请的具体内容:一、申请物资1. 办公用品:打印纸、复印纸、笔、墨盒、订书机、胶带等;2. 生活用品:饮用水、茶叶、咖啡、方便面、饼干等;3. 安全防护用品:应急灯、手电筒、灭火器、安全标志等;4. 医疗用品:创可贴、消炎药、感冒药、止痛药等;5. 其他:空调、取暖器、防蚊用品等。
二、申请原因1. 办公用品:值班期间,可能需要打印、复印文件,以及填写相关表格,因此需要办公用品;2. 生活用品:值班期间,可能无法按时吃饭,需要一些方便食品和水来解决饥饿和口渴问题;3. 安全防护用品:为了确保值班期间的安全,需要配备应急灯、灭火器等安全设施;4. 医疗用品:值班期间,员工可能会遇到一些小伤小病,需要一些基本的医疗用品;5. 其他:根据实际情况,可能需要空调、取暖器等设备来保证值班环境的舒适。
三、物资使用及管理1. 所有物资由部门负责人统一管理,确保物资的合理使用;2. 各部门值班人员需按照规定的标准领取物资,不得擅自挪用他处;3. 值班期间,各部门需做好物资的保管工作,防止丢失、损坏等情况发生;4. 值班结束后,各部门需将剩余物资统一交回部门负责人,以便下次值班时继续使用。
四、申请时间鉴于值班将从即日起开始,因此特此申请,希望公司能够在短时间内审批并通过,以便我们及时采购和准备相关物资。
综上所述,为确保我公司夜间值班工作的顺利进行,提高工作效率,特向公司申请值班物资。
我们将会合理使用和管理这些物资,确保为公司的发展贡献自己的力量。
敬请领导审批。
此致敬礼!XX公司员工:(签名)日期:[[今天日期]]。
行政采买物品申请书模板
行政采买物品申请书模板如下:尊敬的XX公司领导:您好!我代表我公司向您提交一份行政采买物品申请书,请您予以审批。
以下是详细内容:一、采购背景随着我公司业务的不断拓展,公司内部对各类办公用品、设备的需求日益增长。
为提高工作效率,降低运营成本,我公司决定对所需物品进行统一采购。
此次采购范围包括办公用品、设备及耗材等。
二、采购物品清单1. 办公用品:- 文件档案管理类:无孔文件夹、报告夹、板夹、分类文件夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、图纸夹- 桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒- 办公本薄:无线装订本、皮面本、活页本、信签纸、便利贴、便签纸/盒、会议记录本、账本、凭证、报表、科目章、自己姓名图章、印泥- 书写修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯- 财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机- 辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证书系列、钥匙管理- 电脑周边用品:光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池- 电子电器用品:插排2. 设备及耗材:- 打印设备:激光打印机、喷墨打印机、一体机- 复印设备:复印机、一体复印机- 传真设备:传真机- 投影设备:投影仪- 办公家具:办公桌、办公椅、会议桌、文件柜、书架- 网络设备:路由器、交换机、网线- 耗材:硒鼓、墨盒、色带、粉盒、打印纸三、采购原因1. 降低采购成本:批量采购可以降低物品单价,提高公司整体采购成本效益。
2. 提高工作效率:统一采购有利于提高公司内部管理效率,减少员工在采购过程中的时间成本。
3. 保障品质:通过选择有资质、信誉良好的供应商,确保所采购物品的质量,为公司提供良好的办公环境。
款项支付申请表
款项支付申请表
以下是一个示例的款项支付申请表的模板,供您参考:款项支付申请表
申请日期:XXXX年XX月XX日
申请人:XXX
支付对象:XXX
支付金额:XXX元
支付方式:XXX
支付日期:XXXX年XX月XX日
支付说明:
1. 本次申请支付款项为XXX元,用于购买办公用品。
2. 支付方式为银行转账,请提供收款人银行账号信息。
3. 本次支付涉及的发票已妥善保存,如有需要,可随时提供。
4. 如有任何疑问或需要进一步审批,请及时与申请人联系。
审批意见:
审批人1(上级领导):
审批意见:同意支付。
签名:XXXX年XX月XX日
审批人2(财务部门):
审批意见:请核对发票及支付信息。
签名:XXXX年XX月XX日
备注:请在支付完成后,将支付凭证(如银行转账记录、发票等)与本申请表一并归档保存。
如有任何疑问或需要进一步处理,请及时与申请人及审批人联系。
办公用品采购审批表模板
办公用品采购审批表模板请参考以下办公用品采购审批表模板:部门:___________________ 日期:___________________申请人:___________________ 编号:___________________ 物品信息:物品名称数量单价总价供应商用途————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————审批流程:审批人日期审批意见————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————备注:(可选) ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————注意事项:1. 请填写完整物品信息,包括物品名称、数量、单价、总价、供应商和用途。
报销申请表模板
[日期]
报销申请表模板
Hale Waihona Puke 一、申请人信息姓名职位
部门
二、报销事项
1.报销类型(请在括号内打勾)
- [ ]差旅费
- [ ]交通费
- [ ]餐饮费
- [ ]通讯费
- [ ]办公用品费
- [ ]其他费用(请注明)
2.报销金额(请填写具体金额)
3.报销事由(请简要说明报销事情的原因)
三、报销明细
日期
费用明细
金额
四、附件
请在此处附上相关的扫描件或照片。
五、个人银行账户信息
开户银行
银行账号
开户名
账号类型
六、申请人签字
请在下方签字:
日期: [日期]
以上为本人真实填写,如有虚假情况,自愿承担相关责任。
七、审批流程
审批人
审批意见
审批日期
八、财务部门审批
审批意见
审批日期
九、申请状态
状态
日期
待提交
[日期]
待审批
[日期]
已审批
[日期]
办公设备采购申请书格式模板
办公设备采购申请书格式模板办公设备采购申请书格式模板1总经办:__品牌推广是这段时期的重要工作,特为分销成立专门办公室。
建设__单独的展厅。
由于分销工作内容任务重,时间紧,需要增加以下设备:办公室需增加台式电脑一台,价格3000元左右,电话一部,价格100左右,博城展厅需用办公桌一台,价格500元左右,共需要费用3600元。
妥否,请批示申请人:__________________年___月___日办公设备采购申请书格式模板2区政府:我局长期以来没有购置办公设备,由于多种原因,电脑、打印机、传真机、照相机等办公设设备严重老化滞后,甚至毁坏,已经不能使用,降低了办公效率,影响了业务工作的正常开展。
现在各种网络报表、资料传真、文件打印要求条件愈来愈高,为进一步提高工作效率,提升单位形象,促进单位正规化建设,我局拟对不能正常使用的办公设备进行更新、添置。
为此,需购置如下办公设备:1.电脑4台。
2.打印机3台。
品牌:HP(惠普)HP 1020plus,类别:黑白激光打印机。
参考价格:¥1250元[北京]。
计3台_1250=3750元。
3.传真机1台。
品牌: Canon(佳能)佳能L160G,类别:激光式传真机。
参考报价: ¥2580,商家报价: ¥2412~¥2580 [上海其他地区报价]。
计2580元。
4.照相机1台5.配件:①HP(惠普)HP 1020plus硒鼓Q2612A。
参考价格:¥400[北京]。
2个_400=800元。
②富士施乐1080打印机硒鼓,1个1200元。
以上办公设备恳请区政府尽快给予解决,以便顺利开展各项工作。
妥否,请批示。
申请人:__________________年___月___日办公设备采购申请书格式模板3由于我中心刚刚成立,日常办公用品尚未配齐,无法满足工作需要,需购置办公设备及用品若干,具体清单如下:1.沙发两张,900_2,1800元2.椅子10把,200_10,2000元3.笔记簿10本,15_7,105元4.水性笔10支,笔芯1盒,40元5. 扫把、拖布、水桶、水盆,200元6. 文件夹10个,100元7.无线路由器一台,100元8.插线板4个,50_4,200元9.电脑设备遮灰布,20米,15_20,300元10.胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公文具,150元 11.传真电话机一台,800元。