办公用品申购单
办公用品申请报告
办公用品申请报告办公用品申请报告我们眼下的社会,报告使用的频率越来越高,通常情况下,报告的内容含量大、篇幅较长。
其实写报告并没有想象中那么难,以下是小编精心整理的办公用品申请报告,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
办公用品申请报告1XXX管委会办公室:XXX管委会已于XX月XX日顺利搬迁至翟家镇政府。
目前所有工作人员已经就位,但办公设备尚不齐全。
为保证日常办公需要,特申请办公用品如下:1、佳能激光打印机型号:LBP35002、板台1套规格:2.2米3、板椅2把4、电脑3台标配5、笔记本电脑1台标配6、板台1套规格:1.8米*1.0米棕红色7、传真机1台一体机8、打印机1台含彩色打印、扫描功能一体机当否,请批示。
XXX管委会综合管理办公室20xx年XX月XX日办公用品申请报告2xx业务部门:我处x办公室因工作需要,急需购置网线、电话、路由器等办公用品,约需经费xx元(小写¥xx.xx元)。
附:拟购办公用品清单(表格形式)妥否,请批示!xx办公室xx年xx月xx日购买办公用品申请报告的具体写作内容:一、目的及适用范围1、厉行节约,杜绝浪费,物尽其用;2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法;二、管理组织1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销2、各部门根据财务部领用标准提报并领取使用;三、管理内容1、办公用品的申请(1)、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管理使用,个人用品由本人负责;在每月10日和20日前根据本部门需要,填写《办公用品领用申请单》(附件1),经过部门领导同意后,转财务部;(2)、财务部资产用品管理人根据个人办公领用标准及办公用品库存情况,确认各部门领用数量,汇总核算,报总经理同意后,转财务部指定专人(资产采购专员)管理组织采购进货;2、办公用品购置(1)、采购专员购买到位后组织验收,办理入库手续,填写《入库单》(附件2)。
办公用品购买申请报告范文文档(精选6篇)
办公用品购买申请报告范文文档(精选6篇)办公用品购买申请报告篇1公司领导:公司生产经营已进入旺季,各部门打印设备等办公用品均有损耗,因收购、加工、销售中亟需使用。
因此,急须购置以下办公用品:1.收购组:epsonlq—630k针式打印机一台,价格1500元;hplaserjet1020打印机粉盒一套,价格440元;epsonlq—630k针式打印机色带架3套,价格90元,usb连接线3根,价格30元;epsonlq—630k针式打印机色带6支,价格30元;联想m7120pro复印机粉盒一套,价格360元;合计:2450元。
2.生产经营部:hpdeskjet1000喷墨打印机黑色墨盒10支、彩色墨盒2支,价格1200元;canonip1880打印机黑色墨盒3盒、彩色墨盒2盒,价格750元;合计:1950元。
3.李思友4g优盘一支,价格50元;刁吉明4g优盘一支,价格50元;黄光华4g优盘一支,价格70元;余招华4g优盘一支,价格50元;合计:220元。
4.食堂用品:电饭煲一个,价格260元。
5.零星办公用品:茶叶、笔、练习本、夹子、笔记本、塑料桶、一次性纸杯、打印纸等,价格约4000元。
合计人民币8880元。
以上报告妥否,请领导批示。
综合部20xx年XX月29日办公用品购买申请报告篇2尊敬的校领导:由于某某同志的办公电脑使用年限已久,目前已无法正常运行。
此电脑于20xx年期间购买,配置较低、机器老化,时常出现硬件故障,而且机器响应非常缓慢,甚至出现死机现象;加之日常需要编辑很多数据表格和文档,机器处理速度也很缓慢,极大影响了工作效率。
经网络中心电脑维修人员鉴定,由于电脑主板及老化问题,导致电脑硬件严重受损,经检查不能维修,可以申请报废。
为了不影响工作效率和进度,现急需申请配置更换一台新的办公电脑。
以上申请,妥否?请批示。
此致敬礼!申请人:时间:20xx年xx月xx日办公用品购买申请报告篇3校领导:多年来,校团委在校党委、校行政的正确领导下,紧紧围绕学校党政中心工作,在加强青年学生的思想政治教育、服务青年学生成长成才、提升青年学生的综合素质、培养青年学生的'创新能力和实践能力等方面发挥了积极作用,多次获得上级部门的表彰和奖励,为推动学校又好又快发展做出了应有贡献,也为学校争得了多项荣誉。
办公用品管理流程图附表格
办公用品治理工作标准流程单位部门名称流程名称各部门办公用品治理流程行政办公室行政部任务概述办公用品选购、分发、保管等工作财务部总经理节点 A B C D 1 流程开头2 填写办公用品领用申请表345统计填写办公用品选购申请表选购填写物料入库登记表审批审批通知领用办公6用品填写办公用品7领用登记表签字8领用办公用品910清算办公用品盘点填写选购申请表11审批12流程完毕13办公用品治理工作标准流程名称节点程序流程程序、重点及标准时限相关资料填写办公用品申购单A2 各部门依据实际需要填写办公用品领用申请表重点依据实际需求填写标准确定各部门办公用品实际需求量程序办公室人员查阅月末办公用品申报状况需要时每月 27号之前《办公用品领用申请表》统计审批入库登记发放清算办公用品B2B3B4C4D4B5B6B7B8A8A9B10B11办公室统计汇总用品需求量并列出购置清单依据清算状况和申购状况,填写办公用品选购申请表重点统计需要购置的办公用品清单标准依据各部门的需求与实际用量程序办公室列出的需求打算表,由部门主管审批部门主管同意后,由财务部审批重点批准同意方可选购标准必需由部门主管签字程序价格比较,择优选购用品登记入库重点购置办公用品,入库登记,填好相应信息标准选购批准数量,实物登记备注程序通知各部门领用办公用品办公用品治理人负责填写领用用品有关信息领用人签字各部门领用办公用品重点办公用品分发,领用人必需签字标准依据各部门《办公用品领用申请表》发放程序清算办公用品定期盘点库存重点日清月结标准依据办公用品入库状况和领用状况1 个工作日内1 个工作日内1 个工作日内1 个工作日内每三个月一盘《办公用品选购申请表》《办公用品治理制度》《物料入库登记表》《办公用品领用登记表》附件 1申领人物品名称规格数量行政部登记:申请部门:分管领导:部门物品名称规格数量单价预估价行政部登记:申请部门分管领导总经理财务部办公用品领用申请表日期:年月日附件 2办公用品选购申请单附件 3日期物品名称规格数量来源登记人物料入库登记表附件 4办公用品领用登记表序号部门姓名物品名称规格数量领用日期领用人签字附件 5物料交接表日期物品名称规格数量旧程度转出人接收人。
办公用品申购、领用、发放管理制度(三篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度一、总则办公用品是指用于办公、工作以及公共服务的各类物品,包括但不限于文具、纸张、耗材、电子设备等。
为了规范办公用品的申购、领用、发放管理,提高办公效率和经费使用效益,制定本管理制度。
二、申购管理1. 申购范围所有需要办公用品的部门及人员。
2. 申购方式(1)采用网络申购系统进行办公用品申购;(2)申购前要进行预算核定,并由部门负责人进行审批;(3)申购单应包含申购日期、申请部门、申购物品、数量、规格型号、预算核定等内容。
3. 申购审批(1)各部门负责人或相关人员对申购单进行审批,确保申购物品与实际需求相符;(2)审批通过后,申购单交由采购部门进行采购。
4. 申购事项变更凡申购事项有变更的,申请部门应及时与采购部门联系协商处理。
三、领用管理1. 领用范围本单位所有员工均可领用办公用品,但需符合实际工作需要。
2. 领用方式(1)员工按照实际需求,在设定的领用时间及地点领取办公用品;(2)领用前需出示有效的工作证明或身份证明。
3. 领用限额不同级别的员工有不同的领用限额,领用额度由人力资源部门根据实际需求和预算核定决定。
4. 领用记录领用人员应在领用时填写领用登记表,包括领用日期、领用部门、领用物品、数量等,并由领用部门负责人进行核对签字。
四、发放管理1. 发放范围(1)办公用品根据实际需求定期发放给各部门及员工;(2)如有特殊需求,部门负责人可向采购部门提出发放申请,经审批后发放。
2. 发放方式(1)统一发放:由采购部门根据实际需求统一发放办公用品;(2)个别发放:根据特殊需求,采购部门可以个别发放办公用品。
3. 发放记录采购部门应建立完善的发放记录,包括发放日期、发放部门、发放物品、数量等。
五、办公用品管理1. 采购管理(1)采购部门在进行办公用品采购时,要遵守相关法律法规和采购制度;(2)采购部门要严格按照预算核定进行采购;(3)采购部门要保证采购的办公用品质量符合国家标准。
关于购买办公用品的请示(通用)
关于购买办公用品的请示(通用)购买办公用品的请示篇1xx领导:由于我中心刚刚成立,日常办公用品尚未配齐,无法满足工作需要,需购置办公设备及用品若干,具体清单如下:1.沙发两张,900某2,1800元2.椅子10把,200某10,2000元3.笔记簿10本,15某7,105元4.水性笔10支,笔芯1盒,40元5.扫把、拖布、水桶、水盆,200元6.文件夹10个,100元7.无线路由器一台,100元8.插线板4个,50某4,200元9.电脑设备遮灰布,20米,15某20,300元10.胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公文具,150元以上共计:5795元。
特此申请,妥否,望批示!购买办公用品的请示篇2尊敬的局领导:由于各种客观原因,学校的大部分学生课桌椅破旧不堪,学生上课时不能正常使用,严重影响学生的身心健康。
为了学校搞活动时便于积累某某某片资料,需要照相机1个。
学校没有录音机,严重影响英语课的教学。
学校没有电子琴,音乐老师无法按教学要求上课。
电脑严重老化,只有2台能正常使用,根本无法解决学籍管理、多媒体教学、办公、文件打印等诸多方面的使用。
介于以上原因,请示购置以下办公用品:一、100套课桌椅。
计1万元二、照相机1个。
计2000元三、多功能录音机一台。
计1000元四、电子琴1架。
计1000元五、电脑1台。
计4000元所需资金约1.8万元。
以上请示,请审批。
xx小学20xx年8月19日购买办公用品的请示篇3程校长:为满足教务处新增工作人员及班主任办公需要,拟购买部分办公用品,为满足教学需要,拟更新3401教室音响柜。
明细如下:1、教学档案柜:4个某500元=2000元2、卷柜:3套某500元=1500元3、办公桌:3个某900元=2700元4、电脑:6500元某2台=13000元5、音响柜(调音台):1个某700元=700元共计:19900元(壹万玖仟玖佰元整)妥否,请批示。
教务处20xx年8月3日购买办公用品的请示篇4分公司领导:因我厂开票金额大,原增值税防伪税控主机共享服务系统现在只能开具万元版发票,无法满足业务需要。
管理处办公用品清单
财务用
数量 单位 备注 2 枚 财务 2 包 公用
文件架 拉杆夹 文件夹(A5) 涂改液 笔记本(硬) 纸巾盒 垃圾桶 纸杯 纸巾 档案袋 钥匙牌 卡套 住户手册 居民登记表 资料签收表 住宅交付验收表 车位租赁合同 工作联系单 巡查记录表 施工出入证 搬运证 有偿单 放行条 公司卡片 通告纸 计算器 签字笔 铅珠笔 铅笔 真彩水笔 圆珠笔 固胶 尺 钉书机 钉书钉 印台 印油 名称 文件盒 文件夹
名称 空调 电脑 移动硬盘 复印机 打印机 对讲机主机 对讲机 擦鞋机 烘手机 过塑机 点钞机 保险柜 伞架 报纸架 收楼指示牌 装订机 饮水机 办公室沙发茶几 大会议台 会议椅 业主档案柜 档案柜 员工储物柜 文件柜 钥匙柜 办公台、椅 风扇 电话 电源拖板 U盘 公告章 办证章 现金付讫章 现金收讫章 复核章 名称 作废章 标签纸
剪刀 复写纸 油性笔 胶刷 长尾夹(中) 回形针(小) A5复印纸 A4复印纸 A3复印纸 费用报销单 借支单 支出证明单 申购单 凭证封面 凭证纸 装订绳
彩色
6 把 公用 5 本 公用 10 支 公用 5 块 公用 3 盒 公用 10 盒 公用 20 包 公用 20 包 公用 5 包 公用 10 本 5本 5本 5本 1包 1盒 2个
一式三联 一式二联 A4 CASIO
快干印台 规格及型号
10 个 公用 30 个 公用 10 个 公用 10 支 公用 30 本 公用 7 个 公用 8 个 公用 2 箱 公用 30 条 公用 1500 个 客服 1000 个 客服 1000 套 客服 700 本 需印刷(客服用) 800 张 需印刷(客服用) 800 张 需印刷(客服用) 1000 张 需印刷(客服用) 50 本 需印刷(客服用) 50 本 需印刷(客服用) 500 张 需印刷(客服用) 5000 张 需印刷(客服用) 4000 张 需印刷(客服用) 5 本 需印刷(客服用) 5 本 需印刷(客服用) 30 盒 需印刷(客服用) 5 包 需印刷(公用) 5 台 客服1台,财务4台 50 支 公用 20 支 公用 10 支 公用 10 支 公用 50 支 公用 10 支 公用 10 把 公用 6 台 公用 10 盒 公用 6 个 公用 6 支 公用 数量 单位 备注 10 个 公用 20 个 公用
办公用品申购、领用、发放管理制度(4篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度一、目的办公用品申购、领用、发放管理制度的制定旨在规范办公用品的申购、领用、发放流程,加强对办公用品的管理,确保办公用品的有效使用和合理配置。
二、适用范围本制度适用于本单位所有员工的办公用品的申购、领用、发放管理。
三、申购程序1. 员工在正常办公用品使用过程中,如有需要申购新的办公用品,应填写《办公用品申购单》,包括申购物品名称、数量、规格、用途等内容。
2. 经申购人确认无误后,将申购单交给所属部门的主管或办公用品管理员。
3. 部门主管或办公用品管理员对申购单进行审批,并将审批结果记录在申购单上。
4. 批准申购的办公用品管理员将申购单交给采购部门进行采购。
四、领用程序1. 采购部门收到办公用品后,将其记录到办公用品库存台账上,并通知申购人办理领用手续。
2. 申购人持批准的申购单及员工证件,到采购部门办公用品库领取所需办公用品。
3. 采购部门办公用品库填写《办公用品领用登记表》,将领用的办公用品进行登记,并由申购人签字确认。
五、发放管理1. 申购人领取办公用品后,应进行妥善保存和使用,不得私自借给他人或擅自调换用途。
2. 申购人对领取的办公用品负有保管责任,如有遗失或损坏应及时向采购部门报备,并进行相应的赔偿。
3. 采购部门定期对库存进行盘点,确保库存准确无误。
六、违纪处分1. 对于违反本办公用品申购、领用、发放管理制度的人员,将依法进行相应的纪律处分。
2. 对于严重违规行为,给予相应的经济处罚。
3. 如构成违法犯罪行为的,将移送司法机关处理。
七、附则1. 本制度自颁布之日起生效,有关修改和解释权归本单位所有。
2. 本制度未尽事宜由本单位有关部门负责解释和补充。
办公用品申购、领用、发放管理制度(2)第一章总则第一条为规范公司办公用品的申购、领用、发放管理,提高办公用品的使用效率,保证企业正常运转,根据公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在公司内申购、领用、发放各类办公用品。
办公用品申购领用登记制度
办公用品申购领用登记制度1. 引言办公用品的申购和领用是一个组织的常规事务,对于保证办公工作的正常进行起着重要作用。
为了统一管理和规范办公用品的申购和领用流程,制定办公用品申购领用登记制度是必要的。
本制度的目的是确保办公用品的合理申购和有效使用,减少浪费和滥用,提高办公效率和资源利用效率。
同时,通过登记制度的实施,可以对办公用品的库存和流向进行监控和管理,提供数据支持,为决策提供参考。
2. 申购流程2.1 申购方式办公用品的申购可以通过以下方式进行:- 内部申购:由各部门或员工填写申购单,提交给行政部门进行审批和采购。
- 外部采购:对于一些特殊的办公用品,可以通过外部供应商进行采购。
采购需经过行政部门审批和相关程序。
2.2 申购流程申购流程如下:- 填写申购单:申请人员填写完整的申购单,包括办公用品的名称、规格、数量等信息。
- 提交申购单:申购单需提交给所在部门或行政部门进行审批。
- 审批申购单:审批人员对申购单进行审核和批准。
审批结果可进行书面确认,以备案。
- 采购办公用品:行政部门根据申购单的批准结果进行办公用品的采购工作。
- 登记采购信息:行政部门应及时将采购信息登记在采购登记系统中,包括采购日期、申购人、办公用品明细、金额等。
- 通知领用:行政部门在办公用品到货后通知申购人员进行领用。
2.3 外部采购注意事项对于外部采购的办公用品,行政部门应事先与供应商进行沟通和协商,明确采购合同、交付和验收等细节。
同时,需要对外部采购进行比价和评估,以确保采购的合理性和经济性。
3. 领用流程3.1 领用方式办公用品的领用方式可以分为以下两种: - 直接领用:申购人员在通知到货后,直接到指定地点领取所申购的办公用品。
- 申请领用:申购人员填写领用申请单,提交给行政部门进行审批后领取办公用品。
3.2 领用流程领用流程如下: - 填写领用申请单:申购人员填写领用申请单,包括领用事由、数量等信息。
办公用品申购、领用、发放管理制度范文(6篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度范文耗材申购、发放、领用管理办法一、总则为加强公司耗材申购、领用、发放管理,本着“节约成本,提高效率,规范流程,明确责任”的原则,倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式,特制定本办法。
二、适用范围公司各部门及全体员工。
三、办公用品分类(本分类不表示公司必备物品,有特殊需求的请填写申购单)1、固定资产类办公用品。
办公电脑(笔记本)、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。
2、高值非消耗类办公用品。
办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、u盘、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包等。
3、高值消耗类办公用品。
墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。
4、低值消耗类办公用品:Ø笔类:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等;Ø册类:文件夹(盒/筐)、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒(袋)、名片夹(盒/册)、支票夹等;Ø纸本类:笔记本、彩条纸、n次贴、便签纸等;Ø刀器类:计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等;Ø夹钉类:装订条(圈)、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等;Ø耗材类:打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等;Ø其他类:刻录盘、胶水(棒)、胶带、双面胶、涂改液(带)、笔筒、尺子、橡皮、印台(油)、电池、塑封皮、公司印刷品、纸杯、茶叶、咖啡、瓶装矿泉水等;Ø超市耗材类:各类包装袋、购物袋、称纸、打码纸、广告纸、标价签等;1四、办公用品的申购、发放、领用1、办公用品申请需填写《耗材申购单》,办公用品的申请人为各部门助理。
2、各部门助理须于每月____日,根据各部门的办公用品需求填写《耗材申购单》,且注明申请领用人姓名及领用项目明细(高值非消耗类办公用品单位价值超过____元,需填写呈批单),交由所属部门经理审批后,呈送总经理审批,并将《耗材申购单》提交账务部统一采购。
月办公用品统计表
___月份
序号
名称
单位
投资 运营部
设计 管理部
合约 管理部
工程 管理部
营销 管理部
商业 地产部
财务 管理部
客户 服务部
物业 管理部
人事 行政部
开发部
合计
1
水笔(黑)
支
2
水笔(红)
支
3 大容量签字笔(黑) 支
4
水笔芯(黑)
支
5
水笔芯(红)
支
6
铅笔
支
7
圆珠笔
支
8
白板笔
支
9
记号笔
支
10
荧光笔
56
双夹文件夹
个
57
打孔文件夹
个
58
资料册
个
59
拉杆夹
个
60
文件框
只
61
文件篮
个
62
CD光盘
张
63
DVD光盘
张
64
CD封套
个
65
打孔机
只
66
接线板
个
67
纸篓
只
68
彩色复印纸
包
69
复印纸
箱
70
复印纸
箱
71
大型订书机
个
72
厚层订书针
盒
73
重型订书针
盒
74
山形夹
个
75
塑料板夹
个
76
银行付讫章
个
77
现金付讫章
支
11
彩色细头笔
支
12
网格笔筒
个
13
办公用品管理流程图-附表格
XXXX 办公用品管理工作标准流程
部门名称
行政办公室
办公用品管理 任务概 办公用品采购、分发、
流程名称
流程
述
保管等审工批作
单 各部门 行政办公室 人事行政部 总经理
位
节
A
点
流程
B
C
D
1
开始
2
填写
办公
3
用品
4
申购
单
5
统计
填写 需求 采计购划 填表写办
审批
公用品
6
入通库知登领
用量
程序
办公室列出的需求计划表,1 个
C4 由部门主管审批
工
D4 部门主管同意后,由财务 作
部审批
日
重点
内
《办公用品管 理制度》
批准同意方可采购
标准
必须由部门主管签字
程序
价格比较,择优采购
1个
B5 用品登记入库
工
B6 重点
作
购买办公用品,入库登记,日
填好相应信息
内
《办公用品入 库登记表》
标准
采购批准数量,实物登记
标准
确定各部门办公用品实际
《办公用品申 购单》
需求量
程序
每
B2 办公室人员查阅月末办公 月
统计
B3 用品申报情况
27
B4 办公室统计汇总用品需求 号
量并列出购买清单
之
《办公用品需 求计划表》
根据清算情况和申购情况,前
填写需求计划表
1个
审批
入库 登记
重点
工
统计需要购买的办公用品 作
清单
办公用品申购单
350ES
台
88
发票盒
A601
本
89
招标书封面纸
包
90
板夹
树得S700
个
91
工程用拷贝纸 (黄色)
其他物品:
其他物品:
办公用品申购单
序号
名称
型 号 单位
1
水笔(黑)
Q7
支
2
水笔(红)
Q7
支
3 大容量签字笔(黑) AGP-13604
支
4
水笔芯(黑)
6102
支
5
水笔芯(红)
6102
支
6
铅笔
2B
支
7
圆珠笔
XR00
支
8
白板笔
6811
支
9
记号笔
MO-150-MC-BK 支
10
荧光笔
SP-28
支
11
彩色细头笔
12
网格笔筒
909
绳扣档案袋
5511
个
43
按扣档案袋
5501
个
44
塑料档案盒
5623
只
___月份 __________部门
数量
合计
45
牛皮纸档案袋
牛皮纸
个
46
牛皮纸档案盒
牛皮纸
只
47
磁石
中
板
48
标签贴
103
本
49
长尾夹
9542
盒
50
长尾夹
9543
盒
51
长尾夹
9544
盒
52
长尾夹
9545
盒
办公室的采购单登记
办公室的采购单登记办公用品采购单一、档案盒、资料架、文件夹、票夹、文件夹条等二、订书机、订书机图钉、回形针、剪刀、胶水、透明胶带、计算器、仪尺、笔筒等三、便利贴、记事本、A4纸、签字笔、笔芯、铅笔、削笔刀等四、(财务)账本、票据、单据、凭证、印油、印章等五、抽纸、卫生纸、烟灰缸、扫帚、拖把、垃圾袋、垃圾桶、纸杯、插座等办公室采购登记表编号:办公室采购物品制度1、目的为进一步规范办公室物品采购工作,加强采购物资管理,及时、有效地提供后勤服务保障,特制定的制度。
2、管理办法1)办公室物品主要指用于后勤服务与管理等方面的物品,包括办公设备、日常用品、接待物品和后勤服务工具等。
2)办公室物品的采购,按照先批准后购买的原则,由部门提出书面申请填写《物品申购单》,申购单中标明物品名称、数量,门负责人、综合部经理批示后交与专人统一采购,采购金额在2000元以上的,须有公司总经理签字。
3)申购人员填写《借款单》到财务部借款,物品采购金额在200元—2000元的由两人共同购买;一次性办公室物品采购金额在2000元以上的由三人共同购买。
采购人员在采购完毕后汇总所购物品明细清单、购物发票交由综合部经理审核,审核后送给财务部办理结算手续。
4)所购物品实行入库报领制度。
按照收支两条线的原则,由综合部经理指派专人分别对物品入库和领用进行登记,领用人员需注明领用日期、用途、数量等内容。
5)办公室购买的各种物品只能用于办公室工作和服务,不得私自使用或送、借他人使用。
6)各部门因工作需要,需使用公用物品的,必须履行领、借手续。
一次性办公用品的领用直接向行政文员领取,并由领用人签字确认;领、借贵重办公设备、接待物品和其他办公用品,必须经综合部经理同意,并由领用人签字确认。
领用物品未使用完或借用物品用毕应及时退还综合部,并作好物品退还登记。
7)因个人原因,造成领、借用物品丢失、损害的,由领用人照价赔偿。
因保管人员管理不善,致使物品损毁、被盗、遗失的,由保管人员照价赔偿。