某大学二级学院或系学生工作办公室主任的岗位职责

学工办主任岗（兼）

1、全面负责院办公室工作；

2、做好学工办日常财务及学生活动经费日常报销业务；

3、协助分管书记制定学生工作计划、总结、报告，拟定学生日常管理规章制度；

4、各种会议、活动通知的上传下达及会务筹备等；

5、及时传达、布置、上交、完成各项工作，并负责学生工作中心的各项管理，院学工办固定资产、设备的管理；

6、各类大型学生活动的协调（献血、毕业典礼、首日教育、毕业照拍摄、大类学生专业分流等）；

7、各类信息统计归档：院年度白皮书、年鉴、学工考核、精神文明建设等各类相关数据的统计；与其它部门的工作对接（毕业照归档、学生出国人数统计等）；与语委对接的相关工作（普通话测试、语言文字测试等）；

8、做好学院学工办日常工作的督办和协调沟通；

9、学院交办的其他工作。

学工办副主任岗（兼）

1、协助学工办主任完成各项上传下达工作；

2、本科生学籍事务管理：学籍变动、各类违纪处分、日常更新与核对、中途离校；

3、奖学金评审工作（宝钢奖学金、国家奖学金、上海市奖学金、光华奖学金、国家励志奖学金、秋季奖学金等）；

4、优秀毕业生评审工作；

5、学生火车票优惠卡办理；

6、试读家长会协调与通知以及相关资料的准备；

7、院学工办日常后勤事务工作；

8、领导交办的其它任务。

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