院办公室职责及工作人员岗位职责

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医院办公室工作职责范本(四篇)

医院办公室工作职责范本

医院办公室是在医院院长和党总支书记领导下,负责处理医院行政和党务等日常工作，行使党政管理等综合管理的职能部门。其工作职责是：

一、贯彻落实__路线、方针和政策，执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等，负责布置、督促、检查执行落实情况;

二、负责在院领导的直接指导下组织起草医院综合性工作计划、报告，制发医院各类文件，同时做好调研工作，收集反馈信息，为领导决策提供参考;

三、负责医院日常行政事项____安排，组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议，作好记录，整理纪要，并检查贯彻落实情况;

四、负责协调全院各部门、各科室工作，及时上传下达，受理各部门和科室的请示报告，并呈交院领导批示;

五、负责全院行政公文、上级机关及学校来文、来函登记、资料整理和归档，负责医院行政和党总支印章的管理和使用，负责出具对外介绍信、公函等，随时做好登记及保密工作;

六、负责院领导活动的相关安排和接待上级机关和兄弟院校的领导来院检查指导工作的活动安排;

七、负责按国家和学校政策执行人事管理制度规定，在上级人事部门及院领导指导下做好全院人事管理方面的各项具体工作;

八、负责全院的财务报销、职工岗位津贴、绩效考核奖等的发放工作;

九、负责院工会、统战和离退休的日常管理工作（计划生育、职工生活、医疗等福利及丧葬等）;

十、负责医院办公自动化和医院、社区卫生服务中心（含中心站）网络信息化建设和维护工作;

十一、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作;

十二、负责医院考勤管理工作和挂号室的日常管理工作;

医院办公室工作职责

医院办公室的工作职责通常包括以下几个方面：

1. 文件管理：负责管理医院所有文件的收发、分发、存档和归档工作，确保文件的安全性和完整性。

2. 信息管理：负责电子患者档案的管理和维护，包括患者个人信息、病历、检查报告等，确保信息的准确性和保密性。

3. 行政支持：协助医院领导完成日常行政工作，如接待来访者、处理来信来电、安排会议等。

4. 档案管理：负责医院档案的建立和维护，包括卷宗的整理和管理、档案的存储和借阅等。

5. 办公设备管理：负责医院办公设备的采购、维修和更新，确保设备的正常运转和良好状态。

6. 会议组织：负责组织医院内部和外部的会议，包括会议室的预订、会议资料的准备和会务安排等。

7. 人事行政：协助人力资源部门进行招聘、录用、培训和员工绩效考核等人事行政工作。

8. 办公室协调：与其他部门、医务人员和外部机构进行沟通和协调，解决各类办公室相关的问题。

9. 统计报表：负责生成和更新各类统计报表，如医院运营报表、人员统计报表等，为决策提供依据。

10. 知识管理：负责收集和整理医院相关的知识和信息，建立知识库和文档库，方便查阅和共享。

以上是医院办公室常见的工作职责，具体要根据医院的规模和实际情况来确定。

医院院办公室工作职责与工作人员岗位职责

一、院办公室工作职责

1、在总经理和执行院长的直接领导下，做好院长的参谋和助手。协助院长了解情况、调查研究，做好“三服务”（院领导、科室、全院员工）。

2、根据院长指示，安排各种行政会议（如：院务会、院长办公会、院周会等），负责会议记录，做好会议纪要、决议的整理、印发，并督促、检查执行情况，及时向院长汇报。

3、负责组织起草全院综合性行政工作的规划、计划、总结、报告、决议等文件，组织拟定有关全院性规章制度，发布有关行政事项的布告、通告、通知等。

4、负责协助院长处理日常行政事务工作，安排医院领导行政查房、现场办公活动。对院领导提出的决定和改进措施及时做好记录，并督促落实。协调并沟通院领导与职能部门的联系。

5、受理院内各职能部门的请示、报告，及时呈送有关领导的批示和转交有关部门处理。负责全院行政公文、公函的收发、登记、编号、传阅、转送、催办、归档及保密工作，负责督促检查各部门公文利用保管情况。

6、负责接待上级领导机关或来访、参观人员的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

7、做好全院文书档案的收集、整理、归档、保管工作，负责管理综合档案室，严格执行保密制度。

8、负责医院行政信息收集和信息反馈工作。及时处理院内外群众来信、来访事宜，并根据来信、来访内容，转交有关部门处理。

9、协助院长管理医院印信工作，掌握院印及正、副院长印章使用。负责审定全院印章的刻制，开具对外行政介绍信或证明。

10、完成总经理和院领导交办的其它工作。

二、院办公室秘书岗位职责

1、在院办主任的领导下，具体安排每周会议活动表，负责会议的组织工作，做好开会前的各种会务准备，做好会议记录，整理会议纪要。

某研究院办公室岗位职责及实施细则

一、岗位职责

1. 综合办公室主任

（1）协调和领导综合办公室的日常工作，负责制定和实施办

公室的管理制度和规章制度。

（2）负责安排和分配办公室工作任务，组织协调办公室内部

的各项工作。

（3）负责办公用品的采购和管理，保证办公室正常的运转。

（4）协助研究院领导做好各项会议和活动的组织和安排工作。

（5）负责办公室文档的管理和档案的归档工作。

2. 行政助理

（1）协助主任完成各项工作任务，协助办公室的日常管理和

协调工作。

（2）负责接听电话，处理来访的事务，做好来访人员的接待

工作。

（3）负责收发公文的工作，包括传真、快递和邮件的处理工作。

（4）负责办公用品的补充和管理，保证办公用品的正常使用。

（5）协助主任处理好办公室的文件管理和档案的整理工作。3. 秘书

（1）负责安排领导的日程安排，协助领导做好各项工作安排。

（2）负责会议的组织和安排工作，包括会议的通知、纪要的

整理和会议资料的准备工作。

（3）协助领导处理各种公务，包括领导交办的各项事务。（4）负责领导的出差安排和行程的协调工作。

4. 文秘

（1）负责文稿的起草和整理工作，包括各类文件的撰写和编辑。

（2）负责办公用品的采购和管理，保证办公室的正常使用。

（3）负责领导交办的各种事务处理工作，包括电话、传真和

邮件的处理。

（4）负责办公室档案的整理和管理工作。

二、实施细则

1. 综合办公室主任

（1）要求每周制定工作计划，并将计划提交给领导进行确认。（2）每天按时到岗，负责办公室的日常管理和协调工作。

（3）定期检查办公用品的使用情况，保证办公用品的充足情况。

院办公室主任岗位职责

院办公室主任是负责院办公室工作的主要负责人，其岗位职责主要包括以下几个方面：组织协调、负责领导、管理与监督、参与决策、服务保障。

1. 组织协调：

（1）负责制定并组织实施院办公室的工作计划和年度预算，并按照计划进行组织、协调和推进工作；

（2）组织并主持院办公室例会、工作会议及其他重要会议，确保会议顺利进行并做好会议记录与跟进事宜；

（3）建立和完善院办公室综合信息管理制度，确保各项信息的收集、整理、归档和查询工作的有效开展；

（4）协调处理各类突发事件和议程安排变动，确保相关工作的紧密衔接。

2. 负责领导：

（1）按照上级要求，制定和落实院办公室的发展规划和目标，组织制定院办公室的工作制度和绩效考核办法；

（2）指导、管理和培训院办公室的工作人员，搭建良好的学习成长平台，提高员工的专业素质和工作能力；

（3）负责对院办公室工作进行考核评估，及时发现问题并采取措施解决；

（4）建立与其他职能部门的良好协作关系，加强内外部沟通与协调，提高工作的效率和质量。

3. 管理与监督：

（1）对院办公室的日常行政管理负责，包括人事管理、经费管理、资产管理、固定资产使用与维护管理等；

（2）负责院办公室的档案管理和信息安全管理，确保数据的安全性和准确性；

（3）指导和协调院办公室的文件、文件传送、文件分发等工作，确保信息的畅通与高效。

4. 参与决策：

（1）参与重大决策的研究、制定、实施和评估，提出有关建议和意见，为院领导决策提供可靠依据；

（2）根据院领导的安排，参与有关会议的讨论与决策，积极争取和维护院办公室的工作权益。

医院办公室的工作职责

1、负责医院行政、党委会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。

2、协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。

3、负责医院行政、党委工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。

6、做好公务接待承办与协调工作。

7、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。

8、负责医院通讯保障和总值班管理、考核工作。

9、配合各职能科室做好应急管理有关工作。

10、负责医院信息收集、传递与上报工作。

11、负责公务车辆管理、调度工作。

12、抓好医院宣传工作，负责全院标识管理与维护工作及广告发布。

13、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。

14、配合医院质量管理及医院投诉有关工作，做好信访接待处理工作。

15、配合院党委做好党务工作，督导各党支部落实“三会一课”制度。

16、抓好文明创建工作。

17、做好有关控烟工作。

18、负责预备役、民兵等武装工作。

19、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

20、按时完成院领导交办的临时性工作。

一、按照党和国家的方针、政策，贯彻执行上级党政机关和学院党政领导的指示、决定、决议等。

二、负责组织草拟医院行政公文、信函、规章制度、各行政单位职责分工，以医院名义发布有关事项的公告、通告、通知等。

三、负责医院各种行政会议的组织和记录，负责会议相关文件、报告、计划、总结等文字材料的起草，负责会议纪要、决议的印发，对会议决议、决定及领导指示的贯彻执行有催办、查办的责任。

医院办公室工作职责

1.负责传达上级党委、政府及有关部门的指示、决定、通知等，督促落实上级机关及文理学院重要决策、文件、通知精神，做好督查督办工作。

2.负责安排全院性活动日程，协调行政各部门、各院区、各科室的工作及有关事宜，组织、协调医院重大事项和大型活动。

3.负责医院行政公文的处理工作，起草医院的重要文件和院领导的重要讲话，指导各科室、各部门的公文处理。

4.负责开展调查研究工作，及时向医院领导反映和提出建议，做好信息反馈工作。

5,负责上级机关、其他单位和来宾因公来院的接待工作,对属于部门接待的人员和工作及时做好转接联系。

6.负责群众来信来访的接待、交办、协调工作。

7.负责收发室、综合档案室管理、医院公务车辆管理工作。

8,负责院长办公会、院周会、行政交班会及其他全院性会议的组织工作，做好会议记录、会议纪要，督促、协调落实会议决定事项。

9.负责会务管理制度规定的相关会议初审，负责南院区

会议室的调配使用及管理。

10.负责医院周日程安排，统一协调安排南院区、北院区、东津院区行政夜查房，并对夜查房问题进行督办。

IL负责医院行政总值班工作的管理，安排总值班交班工作。

12.负责全院性综合协调工作的分工、督办、汇总及上报工作。

13.负责医院行政印章的管理，负责院内各部门印章的刻制。

14.负责检查、监督医院OA网各类公文、公告通知等发布质量。

15.负责督办检查各类行政工作制度流程的修订、完善,进行行政业务能力培训。

16.负责职能部门的误餐管理。

17.负责办理院领导交办的其他工作。

院办公室职责及工作人员岗位职责

第五节院办公室职责及工作人员岗位职责

一、院办公室工作职责

1．认真贯彻执行党和政府旳方针政策以及上级部门旳指示决定。

2．负责组织起草医院综合性行政工作汇报、总结、规划和决策等文献，组织确定有全院性规章制度，负责处理平常行政工作，以医院名义公布有关行政事项旳布告、告知等。

3．负责组织协调几种部门共同办理旳综合性工作项目和其他重大活动。 4．负责组织安排院长办公会议、院长行政查房、院长接待日和院行政办公会议，做好记录。根据需要发出纪要，并督办检查会议决定旳贯彻执行状况。 5．根据院长指示，负责代表医院行政领导进行对外联络，接待上级领导机关有关行政方面旳检查、来访等工作。

6．负责接待、及时处理院内行政方面旳群众来信、来访等工作。

7．负责院行政公文旳收发、打印、传阅、立卷、归档、保管、运用等工作，负责全院报刊、信件旳收发管理工作。

8．参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。

9．负责医院公章和院长印章旳使用，开具对外行政简介信。

10．负责管理总值班室，安排节假日及夜间医院总值班。

11．负责医院旳外事接待工作，做好外勤工作，保证通讯、联络畅通。

12．负责院长临时交办旳其他工作。

13．管理信息旳搜集、整顿、保留、传播及反馈，包括．上情下达，下情呈送，及时搜集反馈信息，使各项工作有序进行。

14．负责本科室人员旳考核，提出考核意见。

15．负责院长用车及公务用车旳派遣。

16．保证归档文献材料完整、精确、系统。

二、院办公室主任岗位职责

1．在主管院长领导下，负责处理院办室旳综合事务。

2．负责汇总起草全院行政性旳规划和工作计划、总结及重要文献，并负责督促贯彻执行。

医院办公室及院办主任、秘书等工作职责范文（2篇）

医院办公室及院办主任、秘书等工作职责范文【医院办公室职责范文】

医院办公室是医院管理层的重要部门，负责协调、组织和管理医院的日常行政工作。办公室的主要职责是确保医院管理层的决策能够得以顺利实施，并提供各种行政支持和服务。在这份医院办公室职责范文中，我们将介绍办公室的职责和工作范围。

一、协助医院管理层制定和实施管理方针、政策、规章制度，在医院内部贯彻执行，确保医院的各项工作符合法律法规和行业规范。

二、负责医院的档案管理工作，包括建立、管理和使用医院档案系统，确保档案的完整性和保密性。同时，协助医院管理层进行档案整理、归档、借阅等工作，提供相关档案查询服务。

三、负责医院行政管理工作，包括拟定和实施医院的行政管理制度，监督和指导行政管理人员的工作。同时，协助医院管理层进行人事、财务、物资等方面的管理工作，确保医院的正常运行。

四、协助医院管理层进行各种重要会议的组织和安排工作，包括会议议题的确定、会议材料的准备、会议的召开和记录等。同时，负责会议纪要的起草和分发，做好会议决议的落实和跟踪。

五、负责医院的对外联络工作，包括与政府部门、合作医院、相关行业协会等的联系和沟通。同时，协助医院管理层处理与社会各界的关系，维护医院的形象和声誉。

六、负责医院的安全工作，包括制定和实施医院的安全管理制度，监督和指导安全管理人员的工作。同时，协助医院管理层进行应急管理和灾害防控工作，确保患者、员工和财产的安全。

七、负责医院的信息化建设和管理工作，包括建设和维护医院的信息系统、网络和设备等。同时，协助医院管理层推动信息化在各项工作中的应用，提高工作效率和质量。

医院办公室岗位职责

医院办公室岗位职责（通用19篇）

在社会发展不断提速的今天，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编收集整理的医院办公室岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

医院办公室岗位职责篇1

1、负责全院考勤工作和安全节能工作，定期和不定期地进行检查和评定，并与各科室奖金挂勾。

2、按照医院分配方案，管理奖酬金的计算与发放，不断推动全院的分配改革，奖勤罚懒，奖优罚劣，进一步加强经济杠杆的作用。

3、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的生活福利和文体活动。

4、负责院长委托的其他工作。

1、协助医院办公室主任完善医院行政制度，规范各项行政事务并监督执行；

2、协助医院办公室主任做好医院营销策划及文化建设工作；

3、完成医院各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递及存档工作，做到手续完备，及时准确。

4、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

5、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排，并做好会议纪要、决议、决定的起草和印发。

6、协助制定医院科研计划、了解科研情况，处理科研工作中的日常事务性工作。

医院办公室岗位职责篇2

1、负责医院一线岗位人员的日常管理

2、负责医院各项行政管理类事务及外联接待

3、协助营销经理开展医院的各类活动

4、负责医院投诉事件处理

5、协助区域总部在医院制度的落实督导

6、部门的协作配合及完成上级安排的其他工作

医院办公室干事岗位职责

医院办公室是医院管理机构中至关重要的部门之一，承担着组织协调、信息管理和文件处理等职责。作为医院办公室的干事，需具备一

定的专业知识以及卓越的组织和沟通能力。本文将详细阐述医院办公

室干事的岗位职责。

一、文件管理

作为医院办公室的干事，首要职责之一是负责医院内部文件的管理。干事需熟悉文件管理流程，懂得归档、保密和文件传递的规范。他们

必须准确记录并妥善保管重要文件，确保文件的机密性和完整性。同时，干事还需协助相关部门的文件撰写和审核，确保文件的规范性和

准确性。

二、信息沟通

医院办公室干事必须具备良好的沟通能力，既要与医院内部各个科

室进行协调，也要与外部机构和个人保持良好的沟通。他们需要及时

向上级汇报工作进展和问题，同时协调解决科室之间的矛盾和纠纷。

此外，干事还需定期召开会议并撰写会议纪要，确保信息流通的畅通

有序。

三、事务支持

医院办公室干事需要为医院内部其他职能科室提供全面的行政支持。例如，协助科室主任组织和召开会议，安排会议场地和提供所需材料；负责行政日常工作，如接待来访人员、安排医疗器械维修等；协助科

室内部的人事、财务和物资采购工作等。干事需要处理各类行政事务，并确保其高效运转。

四、协调管理

医院办公室的干事在医院内部协调管理方面起着重要作用。他们需

要与各科室密切配合，协调安排各项工作，并在需要时制定合理的工

作计划和时间表。他们还要进行工作进度的跟踪和监督，确保各项工

作按时完成。此外，干事需要根据医院的需求，积极参与和组织各类

培训活动，提高自身的管理能力和专业水平。

五、保密管理

医院院办公室职责

一、职责概述

医院院办公室是医院的行政管理部门，负责协助医院领导履行职责，提供行政

支持和服务，协调各部门工作，维护医院的正常运转和秩序。院办公室的主要职责包括人事管理、行政管理、文件管理、协调与沟通、保密管理等方面。

二、人事管理

1. 负责医院的人事招聘、录用、培训、考核、晋升、离职等工作，确保医院人

员的合理配置和稳定发展。

2. 组织制定医院的人事管理制度和规章制度，监督执行，保障人事工作的公正、公平、公开。

3. 维护医院员工的权益，处理员工的纠纷和投诉，维护良好的劳动关系。

三、行政管理

1. 负责医院的行政管理工作，包括办公用品采购、设备维护、车辆管理、后勤

保障等方面。

2. 组织制定医院的行政管理制度和规章制度，监督执行，保障行政工作的规范

和高效。

3. 协助医院领导进行日常行政决策，参与重大事项的决策和执行。

四、文件管理

1. 负责医院的文件管理工作，包括文件的收发、归档、保存、销毁等环节。

2. 组织制定医院的文件管理制度和规范，确保文件管理的科学、规范和安全。

3. 协助各部门制定和审核文件，确保文件的合规和有效。

五、协调与沟通

1. 负责医院内外部的协调与沟通工作，处理与其他医院、相关部门和机构的联

系和合作事务。

2. 组织和协调医院各部门之间的工作协作，解决工作中的矛盾和问题，促进工

作的顺利进行。

3. 组织召开医院的会议和座谈会，协助医院领导进行信息传递和意见征集。

六、保密管理

1. 负责医院的信息保密工作，制定和执行医院的保密制度和安全措施。

2. 监督和检查医院各部门的保密工作，防范和处理信息泄露和安全事件。

医院院办公室职责

一、职责概述

医院院办公室是医院行政管理的重要部门，承担着协助院长全面管理医院各项

工作的职责。院办公室的工作涉及到医院的行政管理、人事管理、文件管理、信息管理等方面，旨在保障医院的正常运转和高效管理。

二、职责详解

1. 行政管理

院办公室负责医院的日常行政管理工作，包括制定和完善医院的行政管理制度、规章制度，组织实施各项管理办法，并监督执行情况。同时，协助院长处理医院的行政事务，协调各部门之间的关系，推动医院各项工作的顺利开展。

2. 人事管理

院办公室负责医院的人事管理工作，包括编制和实施医院的人事政策、人事制度，组织实施人事考核、晋升、奖惩等工作。此外，还负责医院的人事档案管理，确保人事档案的完整性和安全性。

3. 文件管理

院办公室负责医院的文件管理工作，包括收发、登记、传阅、归档等工作。具

体包括制定和完善医院的文件管理制度，负责医院内部文件的起草、审批、印发和传达工作，并做好文件的归档和检索工作，确保文件的安全性和便捷性。

4. 信息管理

院办公室负责医院的信息管理工作，包括信息采集、整理、传递和利用等方面。具体包括建立和维护医院的信息系统，确保信息系统的正常运行和数据的安全性。同时，负责医院的信息报送工作，及时向上级部门报送相关信息。

5. 对外联络

院办公室负责医院与外界的联络工作，包括接待来访人员、组织会议和活动、处理来访投诉等工作。此外，还负责医院的对外宣传工作，包括撰写和发布医院的新闻稿件、组织宣传活动等，提升医院的知名度和形象。

6. 紧急事件处理

院办公室负责医院的紧急事件处理工作，包括突发事件的应急响应和协调处置工作。在突发事件发生时，院办公室要及时组织相关部门进行应急处置，并向上级部门报告情况，确保医院的安全和稳定。

医院办公室岗位职责

（一）医院办公室工作职责

1、负责医院行政、党总支会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。

2、协助院领导处理医院日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。

3、负责医院年度工作计划、总结、重要文件等文字材料的起草、审核、印发工作.

4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。

6、做好公务接待承办与协调工作。

7、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。

8、负责医院通讯保障和值班管理工作.

9、配合各职能科室做好应急管理有关工作。

10、负责公务车辆、救护车管理、调度工作。

11、配合医院宣传工作，负责全院标识管理与维护工作及广告发布。

12、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。

13、配合医院投诉有关工作,做好信访接待处理工作。

14、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

15、按时完成院领导交办的临时性工作。

（二）医院办公室主任职责

在院长的领导下，负责医院办公室行政管理工作。

1、负责医院年度工作计划、总结、重要文件的草拟工作.

2、负责外来各类文件、电话的办理，并按院长的批示督办相关工作。

3、负责行政、党总支会议会务工作,认真做好会议记录，并按会议要求负责会议纪要的起草及其工作督办。

4、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、信访处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作.

5、负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。

医院院办公室职责

一、概述

医院院办公室是医院的综合管理部门，负责协助医院领导履行职责，协调各部门工作，推动医院发展。院办公室的职责涵盖了行政管理、人事管理、文件管理、会议组织等多个方面。下面将详细介绍医院院办公室的职责和工作内容。

二、行政管理

1. 起草和审查医院的章程、规章制度，确保其合法性和有效性。

2. 协助医院领导制定年度工作计划和预算，并监督执行情况。

3. 组织医院的绩效考核，定期评估各部门的工作绩效。

4. 监督医院各项工作的进展情况，及时发现问题并提出解决方案。

5. 组织各类会议，包括医院领导会议、部门负责人会议等，确保会议的顺利进行。

三、人事管理

1. 负责医院人员编制的管理，统筹人员的配备和调配。

2. 负责医院职工的招聘、录用、培训和考核工作。

3. 组织医院职工的岗位晋升和职称评定，确保人才的合理使用。

4. 负责医院职工的薪酬管理和福利待遇的发放。

5. 处理医院职工的投诉和纠纷，维护职工的合法权益。

四、文件管理

1. 负责医院的文件收发、传递和归档工作，确保文件的安全和完整性。

2. 起草和审查医院的重要文件，如通知、通告、会议纪要等。

3. 组织医院的文件会签和审批流程，确保文件的合规性和及时性。

4. 统计和分析医院的文件管理情况，提出改进意见和措施。

五、会议组织

1. 负责医院各类会议的组织和协调工作，确保会议的顺利进行。

2. 确定会议议程和参会人员，通知相关人员参会，并安排会议场地和设备。

3. 跟进会议决议的执行情况，督促各部门按时完成任务。

4. 组织会议纪要的起草和审核工作，及时将会议结果通知相关人员。

医院办公室各部门岗位职责

医院办公室工作职责

医院办公室是在医院院长和党总支书记领导下，负责处理医院行政和党务等日常工作，行使党政管理等综合管理的职能部门。其工作职责是：

一、认真贯彻党的路线方针政策、执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等，负责布置、催促、检查执行落实情况。

二、当好院长的参谋助手，协助院长、副院长了解情况采集反馈信息，为领导决策提供参谋，及时上传下达，受理各部门和科室的请示报告，并呈交领导批示.

三、根据院长指示及院长办公会议的决议，负责组织起草全院综合性工作计划、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项的通知安排。

四、负责组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议,作好记录，整理记要，发出决议、通知，并检查贯彻落实情况，严守党和国家及医院机密.

五、负责协调全院各部门、各科室综合性工作，带头执行好院长办公会的各种决议、决定.管理院办公室日常事务。

六、负责全院行政公文、上级主管部门来函、来文登记、资料管理和归档、保密工作。负责医院行政印章的管理和使用，对外开出介绍信、公函并随时做好登记.

七、认真执行人事管理制度规定，协助上级人事部门及院领导做好全院人事管理方面的各项具体工作。

八、负责全院岗位津贴、工作量考核、考勤管理等方面的各项具体工作。

九、负责医院离退休人员的日常管理工作(计划生育、五险一金、其他职工福利等) .

十、负责领导活动的安排和对外联络工作及接待上级领导机关及其他卫生系统单位领导来院检查工作及参观、学习、交流等活动和院内各职能部门的联系工作.

十一、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作。