办公室人员的岗位职责

办公室岗位职责

一、办公室主任岗位职责：

1、全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作；

2、领导办公室档案管理工作；

二、办公室副主任岗位职责：

1、协助主任做好办公室事务；

2、主管公司车辆管理工作。

三、行政文秘岗位职责：

1、负责经理层日常事务的服务与管理；

2、负责公司办公用品与器材的申报与发放

3、负责公司办公、差旅、会议、招待等费用的控制与管理工作；

4、负责公司的公关和接待工作；

5、负责各类会议的组织和召开；

6、负责领导交办的其他事务。

四、机要文秘岗位职责：

1、负责公司文件的收发、登记、传阅、催办、清退工作；

2、负责公司领导内部资料的收发、传阅、保管、清退和销毁工作；

3、负责上级领导部门机要文件的收发和机要信件的收发、保管、销毁工作。

五、大车司机岗位职责：

1、及时出行与安全驾驶；

2、负责公司职工上下班用车；

3、车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养；

4、负责领导单排的其他事物。

六、小车司机岗位职责：

1、及时出行与安全驾驶；

2、公司领导上下班用车及来宾接送用车；

3、车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养；

4、负责领导安排的其他事物。

七、档案管理员岗位职责：

1、负责统一管理（除在职人事档案）本公司的全部档案并负责档案的接收、管理、鉴定、销毁、统计、归档等工作；

2、负责监督、指导、检查、协助全公司档案材料的形成、积累和整理归档工作，检查、验收各立卷部门移交的档案是否完整、准确、系统；

3、认真搞好档案业务建设，有步骤、有计划地进行档案资料的汇编，积极做好档案信息资源的开发工作，为公司各项工作提供服务。

八、办公室秘书岗位职责

1、公司行政会议的组织、筹备工作以及会议纪要的整理；

2、负责公司各类行政文稿、领导讲稿的起草工作、督察督办信息工作；

3、公司的外事管理工作；

4、领导交办的其它工作。