办公室人员工作岗位职责

合集下载

2024年办公室人员职能职责（六篇）

2024年办公室人员职能职责1、承担公司每周、每月报告及周工作督办表的编制，并监督执行进度。

2、确保及时向上级汇报领导的动态及重要事项。

3、负责年度公司工作总结的编写，以及各类报告材料的起草工作。

4、执行材料收集、档案管理、文书起草、公文制定及文书收发等职责。

5、负责公司员工月度薪酬和津贴的计算与发放。

6、承担总经理办公会议记录，起草会议纪要。

7、管理公司"三会"资料起草及档案，建立并维护员工基本信息数据库，以及员工劳动合同的管理工作。

8、执行公司印章的规范管理。

9、协助办公室领导完成各项会议组织工作。

10、负责公司章程的修订，以及公司各类证照的年检和变更手续办理。

11、工程文档管理及采购主办职责：编制工程简报并上报给长航集团。

负责公司工程合同的管理和合同资料的归档。

管理公司影像资料，确保有序归档。

记录并整理工程专题会及监理例会纪要。

协调处理公司国土、规划许可的相关事宜。

负责公司办公用品、劳保用品等的采购工作。

整理并归档公司码头交工验收资料。

编写公司员工学习资料。

负责办公室网络的维护，确保正常运行。

完成领导分配的其他临时性任务。

2024年办公室人员职能职责（二）1、遵循公司的车辆使用规定，严格服从车管部门的调度和指导。

2、确保车辆的维护和保养工作到位，维持车辆的清洁和良好运行状态。

3、严格执行行车前的安全检查，每次行驶前检查车辆状况，及时处理潜在问题，以保证车辆的正常运行。

行车结束后，详细记录行车情况。

4、遵守安全驾驶原则，准确执行驾驶操作程序，严格遵守交通法规。

5、负责公司车辆油费的申请和处理工作。

6、协助办公室主任管理伙食费用，确保账目清晰，公开可查。

7、协助餐务人员进行食材和物资的采购任务。

8、负责公司电信费用以及租赁房屋的水、电、气、网络、物业等费用的缴纳工作。

9、保持会议室的清洁和整洁。

10、高效完成领导临时交办的其他工作任务。

2024年办公室人员职能职责（三）党政办公室职能：一、负责本部门的工作规划与日常行政事务管理，包括年度计划的制定与总结，以及基于实际工作需求的规章制度的建立与执行。

办公室工作岗位职责(7篇)

办公室工作岗位职责（7篇）办公室工作岗位职责1一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

五、制定公司组织系统及单位工作职责、行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。

六、负责教育员工遵守劳动纪律和考勤管理。

七、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理。

八、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议,布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录。

九、负责营业执照、代码证、税务证等的年检。

十、根据公司情况开展公司活动。

十一、完成领导交办的其他任务。

办公室工作岗位职责21、负责公司机票预订、办公用品管理；2、负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。

3、公司餐厅日常审查及管理（供应商更换、结账核算、食品安全检查等）；4、协助处理相关政府审批和财政申报支持；5、国际间派遣人员相关事宜的工作支持（签证、租房、子女入学、来华邀请函办理）。

6、公司大型活动、工会相关活动、年会的策划及组织。

7、公司办事处房屋租赁（申请、寻房、装修、结账等等）。

8、部门领导安排的其他工作。

办公室工作岗位职责31.负责园区项目档案的编制、管理、保管、借阅等管理工作。

2、负责工作组OA流程提报及跟踪工作。

3、协助行政部工程组各项制度的执行与监督，促进各项工作的规范化管理。

4.协助执行工作组月度预算，严格控制费用支出。

5.协助二次装修工程的标书编制和工程预算的审核。

办公室人员职责分工例文（4篇）

办公室人员职责分工例文一、办公室主任1.组织协调办公室内各项工作，制定工作计划和年度目标，并指导下属进行执行。

2.负责汇报工作和成果，与上级部门进行沟通和协调。

3.组织召开办公室会议，协调解决工作中的问题，推动工作进展。

4.负责办公室内部人员的培训和管理，并评估员工的工作绩效。

5.参与制定和优化各项内部管理制度，确保办公室运行顺畅。

二、行政助理1.负责接待来访客户，解答电话咨询并转接相关部门。

2.协助主任安排会议和活动，准备相关材料和设备。

3.负责行政文件的整理、归档和保管，确保文件的安全性和完整性。

4.协助处理办公室日常事务，如快递收发、订购办公用品等。

5.协助编写和修改各类文档，如会议纪要、报告和信函等。

三、人力资源专员1.负责员工招聘和录用工作，发布招聘信息，筛选简历，并安排面试。

2.协助制定和执行员工薪酬福利政策，管理员工的薪资和绩效考核。

3.负责员工培训和发展计划，组织培训活动和参与员工绩效评估。

4.协助处理员工的离职手续，并办理相关的人事文件和福利结算。

5.协助搭建和维护员工沟通平台，促进内部沟通和团队合作。

四、财务专员1.负责办公室财务收支的管理和核算，编制和审核财务报表。

2.负责办公室费用的预算和控制，监督和审批各项支出。

3.协助处理办公室的经济纠纷和投诉，保证相关事项的合规性。

4.协助主任制定财务策略和决策，确保办公室的财务安全和稳定。

5.协助进行财务分析和预测，为主任提供决策支持和数据报告。

五、信息技术支持员1.负责办公室信息系统和网络的安装、维护和升级。

2.协助解决办公室电脑和软件的故障和问题，提供技术支持和培训。

3.负责办公室信息资料的备份和恢复，确保数据的安全性和可靠性。

4.协助制定和执行信息安全策略，保护办公室信息资源的安全。

5.协助主任进行办公室信息化建设，提高办公效率和工作质量。

以上是一份办公室人员职责分工的模板，根据实际情况和公司要求，可以进行适当调整和补充。

办公室人员职责分工例文（2）一、行政助理行政助理是办公室中非常重要的一员，他们负责管理办公室日常事务并提供行政支持。

办公室职员岗位职责范文(5篇)

办公室职员岗位职责范文1、接听、转接电话;接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作;3、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记;5、负责后勤物资保障、固定资产、低值易耗品管理工作;6、负责工作计划、总结、请示、报告的起草工作和会议的会务及记录工作;7、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭;8、做好日常接待及办公车辆的管理工作，严格履行办事手续;9、完成领导交办的其他工作。

办公室职员岗位职责范文（2）一、岗位职责：1.负责办公室的日常事务管理，包括接待来访客人、接听和转接电话、处理文件和资料等工作；2.协助上级领导进行会议安排和会议纪要的撰写；3.负责办公设备的维护和管理；4.协助上级领导进行文件的归档和管理；5.负责办公室内部的物品采购和库存管理；6.协助上级领导进行信息收集和整理，提供必要的报表和数据分析；7.负责办公室的日程安排和会议室的预定；8.处理来自其他部门和外部合作伙伴的文件、信函和电子邮件；9.参与组织和协调部门内部活动和外部活动；10.协助上级领导进行行政事务的处理和跟进。

二、岗位要求：1.具备良好的沟通能力和组织协调能力，能够独立完成工作任务；2.具备较好的文字和信息处理能力，能够准确、快速地处理文件和资料；3.了解办公自动化设备的基本操作和维护知识；4.具备较强的学习能力和分析能力，能够迅速掌握新知识和新技能；5.具备一定的英语听说读写能力，能够与外籍员工进行基本的沟通交流；6.具备较好的团队合作精神和业务水平，能够与部门内外的同事进行良好的合作和沟通；7.具备较好的时间管理和压力处理能力，能够有效地安排和处理工作任务；8.具备较好的保密意识和责任心，能够严格遵守公司的保密规定；9.具备良好的职业道德和职业素养，能够保持良好的工作状态和形象。

三、个人能力：1.具备良好的沟通能力，在与领导和同事的交流中，能够明确和准确地表达自己的想法和意见，并能够倾听和理解他人的意见和建议。

办公室工作岗位职责

办公室工作岗位职责在平凡的日常里，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当担当的责任范围。

下面给大家带来办公室岗位职责范文5篇，希望大家能够喜爱。

办公室工作岗位职责范文精选篇1一、礼貌接听、转接电话；热忱接待来访人员，必要时做好来访登记工作。

二、完成上级交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到按时上传下达，并做好文件分类登记的工作。

三、在办公室主任上级下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

负责副总经理、总经理办公室服务工作。

四、负责各部门及上级的文件打印、复印工作。

负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作；负责保管有关行政方面的文书、档案材料。

五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。

六、依据上级提纲负责部分文件的起草、拟定工作；按时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作。

七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和搜集工作。

八、负责公司员工的考勤统计工作。

负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。

九、帮助各部门办理员工的聘请工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮忙员工办理入职、离职手续。

十、帮助公司上级和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。

十一、依据聚成公司布置协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素养及工作力量。

十二、帮助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。

十三、帮助副总经理组织企业文化活动、布置全体员工节假日通知。

十四、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。

办公室工作岗位职责范文精选篇21、全面负责办公室工作。

2、贯彻执行国家的路线、方针、政策及中心的决议、确定、规定和制度。

3、催促检查会议确定及领导批示的落实情况。

4、围绕中心各个阶段的重点工作，帮助领导组织开展调查、研讨、总结工作，按时反映情况。

办公室人员职能职责(5篇)

办公室人员职能职责1、掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作2、负责公司行政综合事务管理，撰写综合性、规范性行政报告计划和办公室内部的管理；材料；3、统筹管理公司行政后勤服务工作，监督后勤工作的执行，并提出改进意见；4、负责各部门之间和领导之间的协调，负责公司车辆的调度。

5、负责对外联系、协调、接待、考察管理工作，负责公司重要会议会务组织工作；6、制定并完善部门工作制度、工作流程，检查本部门工作的执行情况；7、配合做好建设项目报建核准、备案及工程竣工验收所需文档资料的统一管理；8、统筹负责公司的档案文书管理、公司印章管理、办公用品采购管理；9、全面管理办公室其他各项事务；10、完成上级领导交办的各项工作。

办公室主任助理职能职责1、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务管理；2、负责员工招聘、培训、劳动工资、人事、保险管理；3、协助办公室主任对行政工作执行情况的监督、检查、反馈；4、协助办公室主任完善公司相关规章制度，并监督执行的情况；5、配合办公室主任办理项目对外报建核准手续，加强对外协调工作；6、负责项目监督、督办和绩效考评考核；7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文书收发等工作。

8、协助办公室领导负责公司各种证照的年检、变更事宜。

9、主任不在岗时，履行主任职责，负责处理日常事务工作。

10、完成领导交给的其他各项工作。

办公室人员职能职责（2）办公室是一个公司或组织内的重要部门，负责协助管理、运营和执行各项日常工作。

办公室人员在这个部门扮演着非常重要的角色，他们的职能职责涵盖了许多方面。

接下来，我将详细介绍办公室人员常见的职能和职责。

一、行政职能：1. 组织安排：办公室人员负责组织和安排公司内部的各种活动，如会议、培训和庆祝活动等。

他们需要与其他部门协调，并确保活动的顺利进行。

2. 文件管理：办公室人员负责管理公司的文件和文档。

他们需要确保文件存档的完整性和机密性，并能够及时找到所需的文件。

办公室岗位职责（5篇）

办公室岗位职责主要是负责办公室的日常管理和运营工作，包括文书处理、档案管理、会议组织、行政支持等。

下面是一份办公室岗位职责的详细描述，供参考。

一、文书处理1. 负责收发办公室文件、信函、传真等，确保及时传递和归档；2. 组织和处理办公室文书的复印、打印、装订等工作；3. 编写和整理办公室各类文件、报告、备忘录等；4. 负责对外文件的撰写和处理，与相关单位和个人进行联络和沟通。

二、档案管理1. 负责办公室档案的建立、整理、归档和保管；2. 维护档案管理系统，确保文件的准确无误和方便查阅；3. 定期清理和整理档案，确保档案库区域的整洁和安全；4. 提供档案查询和借阅服务，协助其他部门的信息查阅和使用。

三、会议组织1. 协助安排和组织办公室的会议，包括会议室预定、物资准备、会务服务等；2. 协助起草会议议程和会议纪要，并及时分发和归档；3. 跟进会议决议的执行进度，督促相关人员按时完成相关任务；4. 收集和整理与会议相关的资料和文件，为组织会议提供支持。

四、行政支持1. 协助办公室主管完成各项行政工作，包括日常事务处理、行程安排等；2. 处理来访人员的接待工作，提供礼貌周到的服务；3. 协助组织办公室的庆祝活动、集体活动等，提高员工凝聚力；4. 负责办公用品和设备的采购、维护和报废处理，保证办公室的正常运转。

五、协调沟通1. 与其他部门和单位建立良好的沟通渠道，协调解决各类问题；2. 参与汇报和沟通会议，及时反馈办公室工作进展和问题；3. 协调各类资源和人力，保障办公室工作的顺利进行；4. 根据工作需要，协调其他部门和个人的支持和合作。

六、其他工作1. 协助入职和离职手续的办理，包括员工信息登记、资料归档等；2. 提供办公室相关政策和制度的培训和宣传，确保员工的了解和遵守；3. 参与办公室绩效考核和工作计划的制定和评估；4. 完成上级交办的其他任务和工作。

以上是办公室岗位职责的主要内容，总结起来，核心任务包括文书处理、档案管理、会议组织、行政支持和协调沟通。

办公室人员岗位职责

办公室人员岗位职责办公室人员岗位职责（通用19篇）随着社会不断地进步，接触到岗位职责的地方越来越多，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。

相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编收集整理的办公室人员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

办公室人员岗位职责篇1（一）办公室主任1、负责办公室全面工作。

2、协助台长处理日常工作，拟定台内各项规章管理制度，拟定全台工作计划、总结、重要文稿及各类上报材料，当好领导的参谋、助手。

3、负责各类会议的会务工作以及台内重大活动的组织安排和协调工作。

4、负责台日常工作的部署、检查和督促，负责台内各部门的综合协调，组织与外单位的联系、沟通、合作以及来人接待等工作。

5、完成领导交办的其他工作。

（二）办公室副主任1、协助办公室主任督办、检查各股室对上级指示和台党组会议决议的贯彻执行。

协助做好汇总分析各项检查结果，做好台领导和各股室的信息传递工作，做好各项会议、活动的会务工作，做好信访工作，处理重要信函，接待来访人员。

2、协助办公室做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，保证各项业务工作的完成。

3、完成台领导及办公室主任交办的其他工作任务。

（三）政工人事1、负责全台工资、人事、离退休老干管理、职称评聘、年度考核。

2、完成台领导及股室负责人临时交办的其它工作任务。

（四）内务管理、后勤服务1、及时处理上级文件的签收、传递、催办，做好文件的回收、清退、销毁工作。

2、做好公文周转、信息上报、政务信息公开、文秘档案收集管理及保密工作。

3、负责接转电话和记录工作、负责传真收发与登记。

4、负责办公用品的采购发放、印章管理、车辆管理等内务管理、后勤服务工作。

5、负责完成计生、扶贫、同建同治等社会性服务工作。

6、完成台领导及股室负责人交办的其它工作任务。

（五）文秘1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

办公室职员岗位职责（5篇）

办公室职员岗位职责1、接听、转接电话;接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作;3、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记;5、负责后勤物资保障、固定资产、低值易耗品管理工作;6、负责工作计划、总结、请示、报告的起草工作和会议的会务及记录工作;7、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭;8、做好日常接待及办公车辆的管理工作，严格履行办事手续;9、完成领导交办的其他工作。

办公室职员岗位职责（2）主要包括以下几个方面：1. 文书处理：办公室职员需要根据领导或上级的指示，负责处理各类文书，如办公用品采购单、会议纪要、工作报告等。

要求职员具备良好的文字表达能力和熟练的办公软件操作技能。

2. 信息管理：办公室职员需要负责日常的信息管理工作，包括收发传真、管理并整理邮件、归档文件等。

同时，职员还需要定期备份和维护电子数据，确保数据的安全和完整性。

3. 文件管理：办公室职员需要负责文件档案的管理工作，包括文件的编目、整理、存档和销毁等。

职员需要熟悉文件管理的规范和流程，确保文件的安全性和易查性。

4. 会议组织：办公室职员需要负责组织内部会议和外部会议，包括会议的预定、召开、记录和后续的跟进工作。

职员需要协调各方人员的时间和资源，确保会议的顺利进行。

5. 接待访客：办公室职员需要接待来访客户和合作伙伴，为他们提供热情周到的服务，并协助领导或上级安排相关事务。

职员还需要协调与客户的联络和沟通工作，维护客户关系。

6. 办公设备管理：办公室职员需要负责办公设备的管理和维护工作，包括打印机、复印机、传真机、电脑等设备的维修和更新等。

职员需要保障设备的正常运作，提高工作效率。

7. 客户服务：办公室职员需要与内外部人员进行日常的沟通和联络工作，保持良好的服务态度，解答咨询并处理投诉。

职员需要及时反馈客户意见，改善工作流程和服务质量。

办公室人员岗位职责

办公室人员岗位职责办公室人员是企业中重要的组成部分，能够对企业运营产生影响。

办公室人员的工作职责包括：文件管理、人员管理、业务协调、技术支持等。

下面详细介绍办公室人员的岗位职责。

一、文件管理办公室人员负责文件的管理，包括文件的归档、整理、记录和存储等。

他们必须确保文件的安全，避免丢失或泄露。

为了避免时间和精力浪费在找文件上，他们必须熟悉文件的用途和位置，并能在需要的时候立即找到它。

二、人员管理办公室人员负责公司员工的管理和协调。

他们必须了解员工的职责和工作分配以及相应的工作绩效等。

此外，他们还需要发现和解决员工之间的内部问题，使之保持稳定的工作状态。

三、业务协调办公室人员作为企业内部的协调人，负责管理各部门之间的沟通和交流。

此外，还需要负责公司的公共事务和公司与外部机构、客户之间的协调工作。

在此过程中，他们应该充分发挥双方的利益，使公司的各项工作都能规范并高效地开展。

四、技术支持办公室人员需要负责公司内部各种计算机设备和其他电子设备的管理和维护。

他们需要及时解决设备故障和应用程序的问题，确保正常的工作流程。

在此过程中，他们还需要熟悉不同设备的操作和软件实用程序，并提供相关培训等。

五、会议组织和记录办公室人员需要组织和参加公司的各种会议，负责会议的策划、安排和记录等。

此外，他们还需要起草和归档会议的决议和其他关键信息，以确保以后的工作正常开展。

总之，办公室职员是公司运营的主要力量之一，他们承担着组织内部日常事务、信息管理、员工管理、会议组织、外部合作等等重要职责。

他们需要对职责所涉及的事务充分理解，高效合作，并且与其他部门紧密合作，以使企业的任务能够成功完成。

办公室人员职责分工（6篇）

办公室人员职责分工为了使办公室工作有序开展，按期完成领导交办的各项工作任务，根据《华阴市机关各股室及下属事业单位主要职责》及主管领导意见，现将办公室职责作以下简要分工：(办公室主任)1、全面负责办公室日常工作。

2、负责机关政务工作，负责局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作。

3、负责全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。

4、负责人大议案和政协提案的办理回复工作。

5、负责机关、下属单位机构编制和人事管理工作。

6、负责机关信访和应急管理工作。

7、负责办公室重要文件的起草工作。

8、完成领导交办的其它工作。

(办公室副主任)1、协助办公室主任完成办公室日常工作。

2、协助办公室主任完成机关政务工作及局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作，同时做好记录工作。

3、协助办公室主任完成全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。

4、负责机关财务工作；负责机关、下属单位经费管理；负责机关、下属单位行政事业性收费和罚没管理工作；负责对下属单位财务内部审计工作。

5、负责办公室相关文件的起草及印发工作6、负责后勤保障工作和日常接待工作。

8、协助卫组长完成本机关纪检监察工作。

9、完成领导交办的其它工作。

刘____1、负责机关文件的收发、传阅及档案管理工作。

2、负责办公室相关文件的起草、印发及机要保密工作。

3、负责机关印章的管理工作。

4、负责全干会的会议记录工作。

5、协助王书记完成党支部的日常工作和机关、下属单位的党建工作。

6、负责机关节假日值班安排及王书记办公室卫生。

7、完成领导交办的其它工作。

周____1、负责机关和下属单位的政府采购工作。

2、负责机关、下属单位劳资、社会保险、住房公积金管理工作。

3、完成机关、下属单位行政性事业收费和罚没管理工作。

4、完成对下属单位财务内部审计工作。

5、完成领导交办的其它工作。

王____1、负责机关会议____和召集工作。

2、负责安排机关卫生和安全保卫工作。

办公室职责分工范本（5篇）

办公室职责分工范本办公室是一个组织内部的运营中心，负责处理日常的行政事务、协调各部门间的沟通和协作，并对组织的整体运营提供支持。

为了确保办公室工作的高效运转，需要对办公室职责进行合理的分工和明确的界定。

下面是一个办公室职责分工的范本，希望对您有所帮助。

一、行政管理1. 行政助理：负责办公室日常运营管理，包括文件管理、行政支持等；协助上级领导处理事务。

2. 接待与客户服务：负责接待工作，包括接待来访者、接听电话、接收文件等；负责与客户的联系和沟通。

3. 办公物资采购：负责办公室用品的采购，包括办公设备、文具、办公家具等；管理办公用品的库存和发放。

4. 资产管理：负责组织的固定资产管理，包括购置、登记、报废等；定期进行资产清查和盘点工作。

5. 档案管理：负责组织档案的建立与管理，包括文件的归档、整理和借阅；确保档案的安全和完整性。

6. 会议与活动组织：负责组织和协调内部会议和活动，包括会议室的预定、会议材料的准备等。

7. 员工考勤与请假管理：负责员工考勤制度的执行和管理，包括考勤记录、假期管理等。

二、信息管理1. 信息收集与搜索：负责收集和整理与组织运营相关的信息；进行市场调研和竞争对手分析。

2. 文件处理与归档：负责各类文件的处理和归档，包括收发文、文件整理和扫描等；确保文件的安全和方便检索。

3. 数据分析与报告：负责对组织内部和外部数据进行分析和整理，制作分析报告和数据展示；为决策提供数据支持。

4. 网络信息管理：负责维护组织的网站和社交媒体平台，发布组织动态、产品介绍等；处理和回复网上咨询和留言。

三、综合协调1. 内外联络：负责与组织内外的相关部门和合作伙伴的沟通和协调，确保信息的畅通和合作的顺利进行。

2. 日程安排与会务支持：负责上级领导的日程安排和会议的组织；提供会务支持，包括会议室预定、会议材料准备等。

3. 国内外出差安排：负责员工的国内外出差事宜，包括行程安排、交通、食宿等；提供必要的支持和协助。

办公室岗位职责15篇

办公室岗位职责15篇办公室岗位职责11、负责公司网络与办公系统的正常运行，帮助集团总部推广OA、ERP项目。

2、负责公司办公用品、工作服、设备、车辆的选购、维护及管理。

3、负责公司会议室和办公场地管理。

4、负责房产公司固定资产管理各项工作。

办公室岗位职责21、负责搜集新客户的资料并进行沟通，开发新客户;2、通过电话与客户进行有效沟通了解客户需求,查找销售机会并完成销售业绩;3、维护老客户的业务，挖掘客户的最大潜力;4、定期与合作客户进行沟通，建立良好的长期合作关系。

办公室岗位职责31、组织制定行政工作进展规划、打算与预算方案；2、组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行；3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4、起草及归档公司相关文件；5、搜集、整理公司内部信息，准时组织编写公司大事记；6、管理公司重要资质证件；7、组织好来客接待和相关的外联工作；8、协调公司内部行政人事等工作；9、对掌握本钱的方法提出建议。

办公室岗位职责4科研秘书：1、帮助主管领导做好科研、学科和讨论生工作日常管理；2、负责科研项目申报中的详细工作，完成学院每年度科研成果的登记和归档；3、负责学科评估、()申报时材料的填写、汇总等工作及学科日常事务；4、负责学院学术与科技沟通活动的组织与支配等；5、讨论生成果和各种相关文件管理；6、办理讨论生休学、复学、转导师的学籍手续；7、帮助主管院长做好讨论生复试及录用等相关工作；8、帮助主管院长做好讨论生课程设置及指导打算的落实；办公室岗位职责51.负责办公室的日常事务性工作。

2.负责文件、邮件的收发管理。

3.负责馆舍设备的使用和管理。

4.负责馆内有关规章制度、打算、总结等文件的起草。

5.负责有关档案材料的管理。

6.负责有关经费的管理和使用，搞好有关统计和联络接待工作。

7.完成领导交办的其他工作。

办公室岗位职责61、负责公司的上令下达，下情上报及各部门之间的沟通与协调，在职权范围内准时处理突发大事。

办公室岗位职责及岗位分工

办公室岗位职责及岗位分工
一、办公室主任。

1. 负责办公室日常管理和协调工作；
2. 组织和安排办公室内部的各项工作，并督促执行；
3. 负责办公室内部人员的招聘、培训和考核工作；
4. 管理和维护办公室设备和资料的完好和安全；
5. 协助领导完成各项工作任务。

二、文秘助理。

1. 负责文件的整理、归档和保管；
2. 协助领导起草和整理文件、会议记录等资料；
3. 负责接待来访客户、电话接听和转接；
4. 协助办公室主任完成各项行政工作。

三、行政助理。

1. 负责办公用品、办公设备的采购和管理；
2. 负责行政事务的协调和安排，如会议室预订、车辆调度等；
3. 负责员工考勤、请假、福利等日常行政工作；
4. 协助办公室主任处理各项行政事务。

四、财务专员。

1. 负责公司财务的日常收支管理和账务核算；
2. 负责编制财务报表、预算和成本控制；
3. 负责税务申报和纳税工作；
4. 协助办公室主任处理财务相关事务。

五、人力资源专员。

1. 负责员工档案的管理和维护；
2. 负责员工招聘、培训和考核工作；
3. 负责员工福利、薪酬和劳动关系的管理；
4. 协助办公室主任处理人力资源相关事务。

以上岗位职责及岗位分工仅供参考，具体情况可根据公司实际情况进行调整和完善。

办公室人员职责分工例文（三篇）

办公室人员职责分工例文一、职责概述办公室是一个组织内部重要的支持部门，在日常运营中承担着各种重要的任务和职责。

为了更好地协调办公室内各个人员的工作，确保各项任务得以有效地落实，我们制定了以下办公室人员职责分工模板，以帮助各位员工明确自己的职责，并更好地配合协作。

二、办公室人员职责分工1. 行政助理行政助理是办公室中最基础的岗位之一，负责各类行政及日常事务的协调和处理。

具体职责如下：- 负责接待访客，安排会议室，并协助行政经理安排商务会议等活动；- 负责文件资料的整理、归档和档案管理；- 接听电话、传真，协助处理日常文书工作，如撰写信件、传真等；- 协助行政经理进行文件的复印和分发；- 协助安排行政支持部门的差旅和会议行程；- 定期更新公司通讯录，并协助行政经理进行人员档案的整理；- 协助行政经理进行相关数据的统计和分析；- 其他行政助理部门委派的其他工作。

2. 客户服务专员客户服务专员是公司对外的代表之一，负责与客户进行沟通、咨询和服务。

具体职责如下：- 接待客户来访，提供高质量的客户服务，解答客户疑问；- 深入了解客户需求，及时给予回访，与客户保持有效的沟通；- 协助销售团队开展市场推广活动，参与商务谈判；- 跟进客户投诉，及时协调各方面资源解决问题；- 建立完善的客户档案，定期进行客户满意度调研；- 协助销售团队进行订单处理和售后服务；- 定期向上级领导汇报客户服务情况。

3. 采购专员采购专员是负责采购和供应链管理的重要岗位，负责公司日常采购需求的协调和落实。

具体职责如下：- 负责根据公司需求进行供应商的筛选，并与其建立合作关系；- 管理供应商关系，协调供应商与公司的合作事宜；- 根据公司需求制定采购计划，并负责采购物品的价格谈判和合同签订；- 跟踪采购过程，确保按时交付物品，并处理异常情况；- 跟进供应商付款事宜，协调与财务部门的合作；- 协调仓储和物流部门，确保物品的安全储存和及时发货；- 统计和分析采购数据，协助领导进行供应链管理。

办公室岗位职责范本(6篇)

办公室岗位职责范本一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。

接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。

对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

建立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。

协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。

将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。

依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。

七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

办公室岗位职责范本（2）一、文件管理1. 负责办公室文件的收发、处理和归档工作；2. 维护和更新文件档案系统，确保文件资料的安全和机密性；3. 定期进行文件整理和清理，确保文件存档的准确性和完整性；4. 协助员工处理文件复印、打印和扫描等相关事务；5. 协助上级领导和部门主管制定文件管理制度，确保文件管理工作的规范性和高效性。

二、会议安排和协调1. 根据安排，负责组织和安排日常会议的场地预订、设备调配和人员协调等工作；2. 协助会议的筹备和组织工作，包括会议材料的准备、会议议程的制定和会议通知的发送等；3. 跟进会议的进展和结果，及时记录会议纪要并进行归档；4. 维护会议室设备的正常运行和维修，确保会议顺利进行；5. 根据工作需要，安排领导和员工的出差行程、交通和住宿等事宜。

三、行政支持1. 提供高效的行政支持，包括电话接听、传真和快递等日常办公室业务的处理；2. 协助组织和安排员工的差旅和外出事宜，包括车辆和酒店预订等；3. 处理员工请假、加班和出差报销等相关申请和手续；4. 协助上级领导和部门主管制定行政管理制度，确保行政工作的规范性和高效性；5. 提供其他行政支持，包括文件复印、资料整理和办公用品采购等。

办公室内部人员岗位职责及考核办法范文（三篇）

办公室内部人员岗位职责及考核办法范文岗位职责的制定对于一个办公室的内部管理至关重要。

每一位员工都应清楚自己的职责范围，并且明确自己的岗位目标和责任。

以下是一份办公室内部人员岗位职责及考核办法的范文，供参考使用：一、岗位职责1. 行政助理- 负责办公室的日常行政事务，包括文件资料管理、会议安排和预订、访客接待等。

- 协助上级完成各类文件的起草、编辑和整理工作。

- 管理办公室的备品备件，并及时进行采购和库存管理。

- 协调不同部门之间的沟通和协作，确保工作的顺利进行。

- 完成上级交办的临时任务和其他相关工作。

2. 人力资源专员- 负责办公室招聘、录用、培训等人力资源工作。

- 跟进员工考勤、假期和福利的管理，并及时汇报给上级。

- 协助上级制定员工绩效考核标准、评估员工表现，并提出改进建议。

- 负责员工离职手续和相关事宜的处理。

- 维护员工档案和人事信息的完整和安全。

3. 财务专员- 负责办公室的财务管理工作，包括票据核对、收支登记、查账和报税等。

- 跟进费用预算和控制，并定期向上级报告财务状况。

- 协助上级进行预算编制和财务分析工作。

- 维护与相关供应商的合作关系，及时处理财务纠纷和问题。

- 完成上级交办的其他相关工作。

4. 客户服务专员- 负责客户和供应商的接待和协调工作。

- 处理客户的投诉和问题，并提供及时的解决方案。

- 协助销售团队进行客户关系维护和业务拓展。

- 完成客户满意度调查工作，并根据结果提出改进意见。

- 及时向上级汇报客户需求和市场动态。

5. IT支持工程师- 负责办公室的IT设备和网络的维护和管理。

- 及时解决员工遇到的IT问题，并提供相关培训和支持。

- 负责办公软件和硬件的更新和升级工作。

- 定期进行网络安全和数据备份工作，并制定相应的应急预案。

- 协助上级进行IT项目的规划和实施，保证项目顺利进行。

二、考核办法1. 考核标准- 根据岗位职责，制定详细的考核标准和指标。

- 考核标准应包含岗位职责的履行程度、工作质量、工作效率等方面的要求。

办公室人员分工及职责5篇

办公室人员分工及职责5篇办公室人员分工及职责篇11.负责所辖团队非管理级员工的招聘配置，确保其过程符合招聘风险要求;并协助上级完成经理级岗位及其他上级指定岗位的招聘配置工作。

2.在上级指导下，完成员工关系管理，包括但不限于员工沟通、解除/终止劳动合同、工伤事故、违规执行、劳动争议或仲裁等。

3.落地执行、宣导相关人力资源制度、工作流程。

4.负责所辖团队人事手续办理、各类人事报表的制定、员工考勤管理。

5.负责协助上级领导进行各类同业信息调研及收集，完成各项人力资源数据分析。

办公室人员分工及职责篇21、深度理解业务，抓住业务痛点，设计并落地各项HR解决方案；2、负责推动公司选用育留各项HR工作（人力规划、招聘调配、绩效管理、任职资格、学习发展、组织效能、员工关系以及人事服务等）有序高效开展；3、基于公司薪酬激励政策及业务战略诉求，设计并实施薪酬激励方案，激发组织活力；4、根据公司组织架构，人才盘点结果，业务诉求等，确定并落地人才引入计划和关键人才培养计划，保障完成业务各阶段的人才需求；5、维护与传播公司的企业文化，加强公司组织氛围建设，营造健康、有活力的组织氛围。

办公室人员分工及职责篇31.根据公司发展经营目标及内外部需求，建立人力资源发展规划，保障战略目标的达成;2.建立健全公司人力资源政策,制度和工作流程体系,以规范人力资源的基础工作。

3.推进人力资源的选,用,考,育,留等各项业务,为公司发展提供优秀的人才,为业务部门提供必要的支持和协助。

4.明确所辖人力资源专业人员的职责划分和工作分配,指导其计划制订和关键工作推进,实现对下属的绩效评估,业务培训等,以使团队成员快速成长,共同完成人力资源部门的整体工作目标。

5.做好与各部门间的横向沟通协调工作。

6.按时完成上级交办的其他任务。

办公室人员分工及职责篇41、配合建立公司的人力资源管理体系及内部OA。

2、协助制定和完善公司的人力资源管理制度。

3、协助或组织各部门的人员招聘、员工培训、企业文化推广、绩效考核、薪酬福利及员工关系管理等工作。