院办工作人员岗位职责

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医院办公室的工作职责

医院办公室的工作职责医院办公室的工作职责（精选8篇）工作职责指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任，包括完成效果等。

比如：办公室文书岗位职责、办公室公文处理工作职责。

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医院办公室的工作职责篇11、负责医院行政、党委会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。

2、协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。

3、负责医院行政、党委工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。

6、做好公务接待承办与协调工作。

7、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。

8、负责医院通讯保障和总值班管理、考核工作。

9、配合各职能科室做好应急管理有关工作。

10、负责医院信息收集、传递与上报工作。

11、负责公务车辆管理、调度工作。

12、抓好医院宣传工作，负责全院标识管理与维护工作及广告发布。

13、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。

14、配合医院质量管理及医院投诉有关工作，做好信访接待处理工作。

15、配合院党委做好党务工作，督导各党支部落实“三会一课”制度。

16、抓好文明创建工作。

17、做好有关控烟工作。

18、负责预备役、民兵等武装工作。

19、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

20、按时完成院领导交办的临时性工作。

医院办公室的工作职责篇2医院办公室是医院行政领导的办事机构，在医院党政领导下履行下列职责：一、按照党和国家的方针、政策，贯彻执行上级党政机关和学院党政领导的指示、决定、决议等。

二、负责组织草拟医院行政公文、信函、规章制度、各行政单位职责分工，以医院名义发布有关事项的公告、通告、通知等。

三、负责医院各种行政会议的组织和记录，负责会议相关文件、报告、计划、总结等文字材料的起草，负责会议纪要、决议的印发，对会议决议、决定及领导指示的贯彻执行有催办、查办的责任。

医院办公室行政工作人员岗位职责

医院办公室行政工作人员岗位职责
1.在办公室主任指导下，负责做好上级机关和有关单位来文的接收、登记、传递、催办和管理、归档工作。

公文处理做到及时、准确、安全、保密，文件运转迅速，催办及时。

2.热情接待来访宾客，根据来宾要求及时向领导汇报，对要求参观学习者，经有关领导同意后，通知有关科室做好准备。

3.热情、耐心地做好兄弟单位和求诊病员的接待工作，依据需要和有关规定与有关科室联系，主动帮助解决困难。

4.严格按照医院派车规定派车，在油料、车辆紧张的情况下，本着先急后缓的原则优先保证抢救用车和重要公务用车。

5.负责医院、党委公章的保管和使用。

严格按规定使用各类公章，并做好登记和盖章审批单的保管。

负责全院各部门印章的刻制、启用、更换及归档。

6.认真做好日常往来电话的记录和处置工作。

重要的电话登记来电单位、姓名、时间、事由，及时通报有关科室和院领导。

7.认真做好医院行政值班和节假日值班安排，定期检查值班出勤情况和值班记录。

8.做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。

9.完成办公室领导交办的其他工作。

院办室岗位职责制度范本

院办室岗位职责制度范本第一条总则为明确院办室岗位职责，提高工作效率，确保医院管理工作规范化、制度化，根据国家有关法律法规和医院管理实际，制定本制度。

第二条岗位职责院办室是医院行政管理的综合职能部门，主要负责处理医院日常行政事务，协助院领导进行决策，协调各部门工作，为临床一线提供支持。

院办室岗位职责如下：1. 负责起草、审核、印发医院行政文件和通知，组织起草医院发展规划、工作计划、工作总结等。

2. 负责组织医院各类会议，做好会议记录，组织实施会议决议。

3. 负责医院内外联络和接待工作，协调医院与上级机关、有关部门、社会各界的关系。

4. 负责医院文书档案的管理工作，建立健全档案管理制度，确保档案的安全、完整和及时提供利用。

5. 负责医院印章的管理和使用，严格执行印章使用规定，保障印章安全。

6. 负责医院行政事务的协调和监督，包括后勤保障、资产管理、车辆管理等工作。

7. 负责医院信息化建设与管理，推进医院信息系统的发展，提高医疗服务效率。

8. 负责医院宣传工作，制定宣传计划，组织新闻报道，管理医院网站、微信公众号等新媒体平台。

9. 负责医院保密工作，制定保密制度，加强保密宣传教育，确保国家秘密和医院商业秘密的安全。

10. 负责医院应急管理，制定应急预案，组织应急演练，处理突发事件。

11. 完成领导交办的其他工作。

第三条工作原则1. 坚持依法行政，遵守国家法律法规和医院规章制度。

2. 坚持客观公正，办事公道，服务临床，提高工作效率。

3. 坚持民主集中制，充分发扬民主，统一决策。

4. 坚持改革创新，勇于探索，不断提高管理水平。

第四条人员配备院办室人员应具备较强的责任心、沟通协调能力和业务素质。

根据工作需要，配备相应的专职工作人员，确保各项工作顺利开展。

第五条培训与考核1. 定期组织院办室人员进行业务培训，提高工作人员的综合素质和业务水平。

2. 建立健全考核制度，对院办室工作人员的工作绩效进行定期考核，奖惩分明。

医院办公室职责模版

医院办公室职责模版一、日常行政管理1. 组织协调办公室的日常工作，指导、监督协调下属各部门的工作，确保医院各项行政工作的正常运转。

2. 负责起草和审批医院的各项内部规章制度，管理医院档案，确保医院行政管理的规范和科学性。

3. 负责接待来访人员，协调医院内、外部各个部门的合作与沟通，保持医院和其他机构的良好关系。

4. 组织医院内部的各类会议，协调会务工作，保证会议的高效进行和决议的执行。

5. 监督医院内部各部门的日常运行情况，及时发现问题，提出改进建议，保障医院整体运营的顺利进行。

二、人力资源管理1. 负责医院内部的人员招聘、考核等人力资源管理工作，确保医院的用人需求和人员配置的合理性。

2. 组织和协调员工培训工作，提高医院员工的专业水平和综合素质。

3. 建立和完善医院内部的员工考核机制，推动医院各项工作的顺利开展。

4. 组织制定医院内部的薪酬福利政策，确保医院员工的合理收入和福利待遇。

5. 协助医院的绩效评估、晋升和奖惩制度的实施，提升医院内部的人员管理效能。

三、财务管理1. 负责医院的日常财务管理工作，包括资金的统筹与调配、预算编制和执行、会计核算等。

2. 开展医院内部的财务监督，加强对各项经济活动和合同履行的监督与管理。

3. 组织医院内部的审计工作，对医院的财务状况和经济效益进行评估，并提供改进意见。

4. 协助医院的资金筹集和资金使用决策，确保医院的经济运行的稳定与可持续发展。

5. 参与医院的投资规划和项目管理，确保投资的效益和风险的可控。

四、信息管理与技术支持1. 负责医院信息化建设与管理，包括信息系统的规划和实施，信息安全的保障与管理。

2. 实施和监督医院内部的数据管理，确保数据的完整性、准确性和保密性。

3. 提供医院内部的技术支持和培训，确保医院人员对信息技术的熟练掌握和应用。

4. 协调医院与外部科技公司的合作，引进先进的医疗设备和信息技术，提升医院的服务水平和竞争力。

5. 参与制定医院信息化发展的战略规划，推动医院信息化建设与管理的不断创新与发展。

医院院办公室工作职责与工作人员岗位职责

医院院办公室工作职责与工作人员岗位职责一、院办公室工作职责1、在总经理和执行院长的直接领导下，做好院长的参谋和助手。

协助院长了解情况、调查研究，做好“三服务”（院领导、科室、全院员工）。

2、根据院长指示，安排各种行政会议（如：院务会、院长办公会、院周会等），负责会议记录，做好会议纪要、决议的整理、印发，并督促、检查执行情况，及时向院长汇报。

3、负责组织起草全院综合性行政工作的规划、计划、总结、报告、决议等文件，组织拟定有关全院性规章制度，发布有关行政事项的布告、通告、通知等。

4、负责协助院长处理日常行政事务工作，安排医院领导行政查房、现场办公活动。

对院领导提出的决定和改进措施及时做好记录，并督促落实。

协调并沟通院领导与职能部门的联系。

5、受理院内各职能部门的请示、报告，及时呈送有关领导的批示和转交有关部门处理。

负责全院行政公文、公函的收发、登记、编号、传阅、转送、催办、归档及保密工作，负责督促检查各部门公文利用保管情况。

6、负责接待上级领导机关或来访、参观人员的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

7、做好全院文书档案的收集、整理、归档、保管工作，负责管理综合档案室，严格执行保密制度。

8、负责医院行政信息收集和信息反馈工作。

及时处理院内外群众来信、来访事宜，并根据来信、来访内容，转交有关部门处理。

9、协助院长管理医院印信工作，掌握院印及正、副院长印章使用。

负责审定全院印章的刻制，开具对外行政介绍信或证明。

10、完成总经理和院领导交办的其它工作。

二、院办公室秘书岗位职责1、在院办主任的领导下，具体安排每周会议活动表，负责会议的组织工作，做好开会前的各种会务准备，做好会议记录，整理会议纪要。

2、负责医院各种文件的起草、登记、编号、印发及行政文件的收发登记、转递传阅、整理归档、保管借阅等文秘工作。

请示院办主任后，需转其他单位或退回的文件要及时处理，一般应在两日内完成，急件当日完成。

3、负责上情下达、下情上达，承办各部门的请示报告，根据领导的批示及时处理催办。

医院办公室及院办工作人员的工作职责范本

医院办公室及院办工作人员的工作职责范本医院办公室是医院管理的核心部门，负责医院的日常行政管理和协调各部门间的工作。

院办工作人员是医院办公室的重要成员，承担着多项重要的工作职责。

下面是医院办公室及院办工作人员的工作职责范本：一、协助医院领导决策1. 跟踪和分析医疗行业的政策、法规和发展动态，向医院领导提供相关信息和建议。

2. 协助医院领导组织和召开各类会议，准备相关会议材料，并对会议决议进行跟进和执行。

二、协调医院内外部沟通1. 负责医院对外联络和对内协调，与相关单位和部门进行沟通和协调工作。

2. 负责与患者和患者家属的沟通，解答他们的疑问并提供相关服务。

3. 协助医院领导处理与社会各界的关系，建立和维护良好的医患关系。

三、管理医院文书档案1. 管理医院的文书档案，包括收集、整理、归档和保管医院相关文件。

2. 维护医院的文件资料系统，确保相关信息的准确性和完整性。

3. 提供相关档案材料的查询、复印和转交等服务。

四、负责医院信息管理与统计分析1. 负责医院信息资源的收集和整理，建立医院信息管理系统。

2. 对医院的各项指标进行统计分析，为医院领导提供决策支持。

五、协助医院管理工作1. 协助医院领导对各部门的工作进行协调和监督，推动医院的整体管理。

2. 负责制定医院的行政管理制度和规章制度，并进行宣传和培训。

3. 调查和处理医院的各类投诉和纠纷事件，维护医院的公共秩序。

六、参与健康宣教和公共关系活动1. 组织和参与医院的健康宣教活动，向社会大众普及健康知识。

2. 协助医院领导与媒体进行沟通和合作，增强医院的品牌形象和知名度。

七、进行人力资源管理1. 协助人力资源部门进行招聘和选聘工作，安排新员工的入职培训和岗位分配。

2. 组织和实施医院的员工培训和绩效考核工作，推动员工的继续教育和职业发展。

3. 处理员工的人事变动和离职手续，确保人事管理的规范性和公正性。

八、其他1. 完成医院领导交办的其他工作。

以上是医院办公室及院办工作人员的一般工作职责范本，具体岗位职责根据医院的规模和需求可能会有所差异。

医院院办主任岗位职责

医院院办主任岗位职责1. 岗位职责概述医院院办主任是医院管理者中的紧要职位之一，负责帮助医院院长开展日常管理工作，并协调各部门间的沟通与合作。

该岗位职责旨在确保医院各项工作有序进行，提高医院管理效率和患者满意度。

2. 岗位职责具体要求2.1 帮助院长订立和执行医院发展战略•参加医院整体规划和目标订立，为院长供应决策支持和建议；•协调各部门编制年度工作计划，并监督执行情况；•研究市场动态和行业发展趋势，推动医院创新发展。

2.2 负责医院内外部协调与沟通•组织召开医院各级会议，落实会议决议；•负责与政府、卫生部门、合作伙伴等外部机构的沟通协调；•协调内外各部门间的工作进展，解决工作中的矛盾与问题。

2.3 监督医院各项运营工作•负责医院质量管理体系建设与监督，确保医疗质量和服务水平的提升；•监督医院各部门的运行情况，及时发现问题并供应解决方案；•督促各部门依照标准操作程序开展工作，确保医疗过程的规范化与合规性。

2.4 推动院内各项管理制度的落实•研究和订立医院各项管理制度和规章，确保制度的科学性和可操作性；•监督各部门对相关管理制度的执行情况，及时矫正偏差；•供应各类管理工具和方法，引导各部门提高管理水平。

2.5 组织实施人力资源管理工作•参加订立人力资源规划，确保医院人员编制与需求的匹配；•帮助招聘、选拔和培训新员工，并对人员绩效进行评估；•管理员工薪酬、福利、考核等各项人力资源管理工作。

2.6 负责安全风险管理和突发事件应对•研究并订立医院安全管理制度和操作规程；•组织开展安全风险评估和应急预案的订立与演练；•帮助处理突发事件和危机，保障医院的秩序和安全。

2.7 完成上级领导交办的其他工作•乐观响应上级领导的工作布置，完成各类特定任务；•参加医院建设与改革项目的实施，供应管理看法与建议。

3. 岗位职责执行机制3.1 上级领导监督机制医院院办主任向院长汇报工作，接受院长的领导和引导，并定期向院长反馈部门工作情况和问题。

医院办公室主任岗位职责范本

医院办公室主任岗位职责范本医院办公室主任是医院管理团队中一项非常重要的职位，承担着医院内部行政管理的许多职责。

下面将描述一个医院办公室主任的相关岗位职责，具体如下：1. 组织协调医院行政管理工作，负责制定、完善医院行政管理制度和规章制度，确保各项行政管理工作符合医院发展需求。

2. 管理医院行政工作人员，进行岗位分配和人员绩效考核，制定相关人员招聘、培训、晋升计划，并负责对下属员工进行培训和指导，提升员工的综合素质和能力水平。

3. 负责医院内部行政事务的协调与处理，与各科室、部门进行沟通和协调，协助解决各类行政问题，推动医院内部行政工作的顺利进行。

4. 负责医院固定资产设备的管理和维护，制定设备使用规则和操作流程，确保设备的正常运行和维修保养，并进行定期检查与更新，以提供良好的医疗设施和设备服务。

5. 负责医院档案管理工作，制定和贯彻医院档案管理制度，确保医院档案的完整性、准确性和安全性，合理统筹利用各类档案资源，提供完善的档案查阅和管理服务。

6. 组织协调医院各项会议工作，包括开展会务活动、安排会议场地和设备，准备会议资料、记录会议内容，并及时传达会议决议及相关事宜，确保会议的高效顺利进行。

7. 负责医院行政监督与维稳工作，及时了解医院员工的心理状态和情绪变化，解决员工之间的矛盾和纠纷，维护医院内部的和谐稳定。

8. 参与医院年度预算的制定和执行，负责编制、审核和监督医院行政事务的相关财务报告，合理使用和控制医院行政经费，确保资金的合理运作和使用效益。

9. 负责与政府相关部门的协调与沟通工作，及时了解政府部门对医院行政工作的相关要求和政策，协助医院领导履行对政府部门的各项报告和联络工作。

10. 参与医院品牌和宣传工作，负责医院行政管理部分的宣传活动的策划和组织，提升医院形象和知名度。

以上就是医院办公室主任的一些岗位职责，通过合理安排和有效执行，办公室主任可以发挥自己的管理能力和指导作用，为医院的顺利运营和良好发展做出积极贡献。

医院办公室工作职责

医院办公室工作职责
1.负责传达上级党委、政府及有关部门的指示、决定、通知等，督促落实上级机关及文理学院重要决策、文件、通知精神，做好督查督办工作。

2.负责安排全院性活动日程，协调行政各部门、各院区、各科室的工作及有关事宜，组织、协调医院重大事项和大型活动。

3.负责医院行政公文的处理工作，起草医院的重要文件和院领导的重要讲话，指导各科室、各部门的公文处理。

4.负责开展调查研究工作，及时向医院领导反映和提出建议，做好信息反馈工作。

5,负责上级机关、其他单位和来宾因公来院的接待工作,对属于部门接待的人员和工作及时做好转接联系。

6.负责群众来信来访的接待、交办、协调工作。

7.负责收发室、综合档案室管理、医院公务车辆管理工作。

8,负责院长办公会、院周会、行政交班会及其他全院性会议的组织工作，做好会议记录、会议纪要，督促、协调落实会议决定事项。

9.负责会务管理制度规定的相关会议初审，负责南院区
会议室的调配使用及管理。

10.负责医院周日程安排，统一协调安排南院区、北院区、东津院区行政夜查房，并对夜查房问题进行督办。

IL负责医院行政总值班工作的管理，安排总值班交班工作。

12.负责全院性综合协调工作的分工、督办、汇总及上报工作。

13.负责医院行政印章的管理，负责院内各部门印章的刻制。

14.负责检查、监督医院OA网各类公文、公告通知等发布质量。

15.负责督办检查各类行政工作制度流程的修订、完善,进行行政业务能力培训。

16.负责职能部门的误餐管理。

17.负责办理院领导交办的其他工作。

医院办公室及院办主任、秘书等工作职责

医院办公室及院办主任、秘书等工作职责医院办公室是医院内部的管理机构，负责协调和管理医院的各项工作，包括院办主任、秘书等人承担以下职责：
1. 领导和组织医院各部门和各级管理人员的工作。

2. 制定和完善医院的管理制度和规章制度。

3. 负责医院的运行和日常管理，协调医院内外各项资源的合理利用。

4. 指导和监督医院内部各部门的工作，协助解决存在的问题和难题。

5. 组织和协调医院的各类会议，撰写会议纪要和相应的文件。

6. 负责解决医院内部的纠纷、争议和投诉。

7. 负责医院的对外联络和公共关系工作，维护医院的形象和声誉。

8. 负责医院的统计工作，及时报送相关数据和信息。

9. 协助医院领导参与和决策重要事项，提供相关咨询和建议。

10. 完成上级领导交办的其他工作。

秘书是医院办公室的重要成员，主要负责以下职责：
1. 协助院办主任处理日常工作，安排和组织会议、活动等事项。

2. 负责起草文件、函件、通知等，进行文件的整理和归档工作。

3. 接待来访人员，负责来访人员的登记和安排。

4. 负责安排院办主任的日程安排，协调相关事宜的处理。

5. 负责收发文件、传真、邮件等，做好相关文件的记录和汇总工作。

6. 协助院办主任处理各类行政事务，提供协助和支持。

医院办公室工作制度

医院办公室工作制度1. 引言医院办公室作为医院的管理部门，在医院运营和管理中起着关键作用。

为了规范医院办公室的工作流程，提高工作效率和管理水平，制定和执行一套科学、规范的工作制度是必要的。

2. 办公室人员及职责2.1 办公室主任办公室主任是医院办公室的核心人员，其主要职责包括：- 组织和安排办公室日常工作； - 负责制定办公室工作制度，并监督执行； - 协调院内各部门的工作，提供协助和支持；- 处理来自患者、医生和其他部门的投诉和问题。

2.2 办公室秘书办公室秘书是办公室的重要成员，其主要职责包括： - 协助办公室主任处理日常事务； - 跟进并解决医院内部的重要问题； - 管理办公室的文件和档案，并负责归档和保密工作；- 安排会议和活动，并负责记录会议纪要。

2.3 办公室文员办公室文员是医院办公室的助理人员，其主要职责包括：- 协助办公室主任和秘书处理各项工作； - 处理来自医生、护士和患者的各类文件和申请； - 协助管理和维护办公用品和设备； - 负责办公室的档案整理和整齐。

3. 工作时间安排3.1 办公时间医院办公室的工作时间为每周一至周五，上午8:30至12:00，下午14:00至18:00。

如遇特殊情况需要加班，需要提前向主管领导汇报，并按照规定进行加班申请和审核。

3.2 休息时间办公室人员每天有两次休息时间，上午10:30至10:45，下午15:30至15:45。

在休息时间内，办公室人员可以适当休息，但需要确保在工作时间内保持高效工作状态。

4. 工作流程4.1 日常工作办公室人员需要按照医院的规定和要求，完成以下日常工作： - 收发文件和来往函件的登记、分发和处理； - 安排和记录会议和座谈会； - 组织和协调医药采购工作，并进行货物验收； - 负责医院内部文件的印制和分发； - 协助处理医生和护士的请假申请； - 对外联络与协调，包括接待来访客人等。

4.2 文件管理办公室文员需要负责办公室文件的管理和归档工作，具体包括： - 对来自各部门的文件进行分类、整理和归档； - 建立并维护文件档案管理系统，确保文件的安全性和易查性； - 按照规定和要求对文件进行保密处理； - 定期清理和销毁已归档的文件，确保档案整齐和有序。

医院办公室岗位职责标准版模板(10篇)

医院办公室岗位职责标准版模板（10篇）医院办公室岗位职责标准版模板篇11、主动沟通协调其他科室共同完成任务，并为各部门、各科室提供办公用品。

2、完成对评审标准及技术标准自查，并进行自查评分。

根据自查情况及存在问题制定整改方案，并督促科室整改。

3、负责撰写达标升等有关的.文件、材料、达标升等汇报材料，并编印成达标升等《汇报材料汇编》。

4、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划，并协助相关部门完成相关培训工作，达到评审标准的要求。

5、完成院领导安排的临时工作。

医院办公室岗位职责标准版模板篇2一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

三、负责领导行政文件的.收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

四、领导办公室人员做好人员接待等工作，参与医院大型活动的组织、落实。

五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作，做好印鉴保管工作，领导有关人员做好打字工作。

六、负责领导临时交办的其他工作。

七、办公室副主任协助主任做好相应工作。

医院办公室岗位职责标准版模板篇71、认真完成医院办公室主任派车任务要求，服从派车调度。

2、每次行车前认真检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆安全运行。

3、安全驾驶，严格执行驾驶操作规程，自觉遵守交通规则，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“超载车”、“英雄车”、“赌气车”。

严禁将车辆交给无证人员驾驶。

4、认真做好车辆维护、按时保养及年审等工作，保持车辆常年整洁和车况良好，并且做好油料的购买、交纳有关车辆费用等工作。

5、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务，对领导和普通职工要一视同仁。

6、出车送达时，未经用车人允许不得擅自离开车辆，应听从用车人安排。

7、遵纪守法，廉洁自律，恪守职业道德，全心全意为全院职工、患者服务医院办公室岗位职责标准版模板篇31、在院长领导下，负责协调全院的行政管理和文秘工作(人事、总务、后勤、安全保卫等)。

医院办公室主任岗位职责是什么(共6篇)

医院办公室主任岗位职责是什么〔共6篇〕第1篇：医院办公室主任的岗位职责医院办公室主任的岗位职责医生是我们文明世界的精华。

下面是的医院办公室主任岗位职责，供你参考，希望能对你有所帮助。

医院办公室主任岗位职责1、在院长及分管院长的领导下负责医院达标升等的全面工作。

2、负责制定达标升等方案，制定达标协议书，与科室签订达标协议。

3、对评审标准进行逐条逐项的任务分解，指定责任部门和责任人，具体工作及责任落实到人。

4、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况，召开相关部门、科室协调会议，协调解决达标工作中的问题，并检查催促达标任务落实。

5、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》，编印《常用卫生法律法规文件汇编》。

6、制定医院达标升等资料准备方案，制定全院统一资料目录及要求，协助各部门、各科室资料收集及存档，并协同相关部门检查资料准备情况。

7、主动沟通协调其他科室共同完成任务，并为各部门、各科室提供办公用品。

8、完成对评审标准及技术标准自查，并进行自查评分。

根据自查情况及存在问题制定整改方案，并催促科室整改。

9、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料，并编印成达标升等《汇报材料汇编》。

10、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训方案，并协助相关部门完成相关培训工作，到达评审标准的要求。

11、完成院领导安排的临时工作。

医院办公室主任岗位职责l、在院长领导下，负责医院的行政管理工作，包括平安、节能、考勤、接待、文书、会议组织、生活福利、奖酬金分配和其他行政工作。

2、组织安排院内各级会议以及由医院组织召开的校内监督委员会会议、高校医学会年会等重要会议甚至大型的全国性会议。

做好会议记录和资料收集。

记录医院大事，整理成稿，为医院留下珍贵史料。

3、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件，分类归档备查。

4、接待来访的校内外人员和国内外客人，安排好来客的食宿、交通和访问活动。

医院办公室主任岗位职责1、负责全院考勤工作和平安节能工作，定期和不定期地进行检查和评定，并与各科室奖金挂勾。

医院办公室主任职责(三篇)

医院办公室主任职责1、负责处理院办的综合事务。

2、负责各种行政制度的整理、存档。

负责起草医院工作总结，草拟医院有关文件，并督促贯彻执行，实行奖惩。

3、负责医院对外宣传工作。

4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。

5、参与医院大型活动的组织、落实。

6、负责组织安排各种行政会议，做好会议记录。

7、负责做好来信来访来宾的处理接待登记，做好医院大事记的登记工作。

8、负责领导图书管理及档案管理工作。

领导相关人员做好印签、文印、外勤、通讯联络等工作。

9、深入科室，了解职工和患者对医院的意见建议，及时向领导反映。

接受各科室呈交给院领导的报告，并将院领导的批复处理意见，及时转交给相关科室。

10、落实院办室各岗位工作职责，负责本室人员的政治学习、工作考核。

11、完成院长临时交办的工作任务。

中心公共卫科人员责任区域职责。

医院办公室主任职责（二）1、在院长领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。

2、安排全院性的各种会议，做好医院行政办公会及行政例会的组织工作，做好会议记录。

3、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。

负责起草医院的工作计划、规划、总结，草拟有关上报的文件、报告、合同等，并负责督促其贯彻执行。

负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。

随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。

4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作，及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。

5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究，经常深入科室，了解职工和患者对医院的意见和建议，及时向领导反映，提供可行性方案，为领导决策当好参谋助手，以便改进工作。

6、统一管理全院信息和信访工作，负责信息的收集、加工、整理利用和上报；做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作；做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。

医院院办工作人员岗位职责

医院院办工作人员岗位职责一、主任工作职责（一）工作内容与要求1.1 负责院办全面工作，当好领导的参谋和助手。

1.2 负责院办的年度、季度工作安排、工作总结、领导讲话、情况汇报、公文的核稿工作。

1.3 负责起草行政管理制度，修改、审核党委、纪委、工会、共青团管理制度。

1.4 负责重大工作事项的督办工作。

1.5 负责大型会议、大型接待活动的筹划、组织工作。

1.6 负责院办工作人员的考察、管理、考核和奖惩工作。

1.7 负责组织院办工作人员思想、业务学习，提高工作效率和业务水平。

1.8 负责完成领导临时交办的各项工作。

（二）责任与权限2.1 对院办的全面工作负责。

二、副主任工作职责（一）工作内容与要求1.1 负责党委、纪委、工会、共青团工作，当好领导的参谋和助手。

1.2 负责党委、纪委、工会、共青团的年度、季度工作安排、工作总结、领导讲话、情况汇报、公文的核稿工作。

1.3 负责起草党委、纪委、工会、共青团管理制度。

1.4 负责会务筹备、会议记录等工作。

1.5 负责大型会议的会议材料组稿工作。

1.6 负责党建管理工作。

1.7 负责完成领导临时交办的各项工作。

（二）责任与权限2.1 对党委、纪委、工会、共青团全面工作负责。

三、行政秘书兼团委负责人工作职责（一）工作内容与要求1.1 负责行政办的年度、季度工作安排、工作总结、领导讲话、情况汇报的起草工作。

1.2 负责行政办公文的起草、修改、制发、OA系统上传、电子文档管理工作。

1.3 负责审核、修改各部门起草的公文，负责制作、下发行政公文等。

1.4 负责大型会议的会议材料组稿工作。

1.5 负责会务筹备、会议记录、纪要等工作。

1.6 负责大事记编撰、上报工作。

1.7 负责行政印章、董事长名章、介绍信管理工作，严格按规范用印。

1.8 负责团委全面管理工作。

1.9 负责完成领导临时交办的各项工作。

（二）责任与权限2.1 对起草、制发的公文、材料的真实性、准确性、规范性、及时性负责。

学院办公室人员岗位职责

一、办公室主任工作职责1.在学院党政班子的领导下，全面负责学院办公室的年度工作计划制定、内部管理及协调工作，加强办公室人员的思想政治工作，定期组织政治、业务、技术学习，不断提高他们的政治业务水平；2.组织好办公室人员搞好本职工作，并根据不同阶段目标与任务，统一指挥，分工协作，明确职责，高效工作；3•协肋院长、书记安排学院党委、行政工作会议，审定每周会议安排；4.根据院领导指示和有关会议决定，负责起草学院工作报告、总结、规划、通知、会议纪要、各类行政文件及报表等；5.协肋院长作好学院的财务管理工作，负责学院财务报销及财产管理，合理有效使用学院办公费、业务费等经费；6.负责全院教职工岗位津贴及考勤的上报；7.及时处理来信来访接待工作，及时向学院领导汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作；8.负责处理上级文件、急件的呈办、转办及落实等工作；9・负责学院行政的公布、公告工作，加强院务公开工作的领导，并做好材料的收集整理工作；10.负责学院的信息管理及沟通工作，主动了解与全院工作有关情况和问题，提出解决办法，及时为领导提供决策依据；11.负责学院对外宣传的组织、协调、管理工作，树立学院的良好形象；12.负责学院公章、介绍信、主要领导印章等的使用及管理；13.负责院领导的外出活动安排，协肋院领导做好对外联系工作；14.负责学院来访单位及客人的接待协调与安排；15.协调好与学校、学院各部门和单位间的关系；16.完成领导及学校有关部门临时交办的其它任务。

二、办公室副主任工作职责1•协肋主任做好办公室的管理及协调工作；2.协助做好办公室的信息化办公工作；3.协助做好学院日常的安全、保卫工作；4.完成学院领导及学校有关部门交办的其它任务°四、党总支组织员(兼职)岗位职责(一)对应学校党委组织部1.组织工作(1)协助做好党员队伍建设：党员发展与材料审核，党员教育与管理，党员信息建库, 党内统计、党内评优和党费管理等；(2)协肋做好党建队伍建设，“党员之家”建设工作；(3)协助做好党建课题的组织、申报、过程管理、结题验收及管理；2.干部及党校工作(1)协助组织部、学院党委做好学院中层干部、后备干部、学院中层干部管理；(2)协助做好党委换届工作；(3)协肋党校日常工作(办班管理、入党积极分子培训、党员轮训、党支部书记等党务干部培训等)。