招标代理服务实施方案 (2)

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招标代理服务实施方案2

招标代理服务实施方案2

招标代理方案一、概述本次招标代理服务招标主要是针对宣化区新建廉租房四期及宣化区新建公租房一期工程的招标代理,总造价约3900万元,具体实施以省级年度计划批文为准。

包括(但不限于):本工程的监理、施工的招标代理全过程服务。

通过上述招标类型的分析可以合理确定招标方案及合理划分各招标标段,也方便招标标段在工程实施过程中能够顺利衔接。

我公司将严格按照业主的需求,精心组织、精心分析,最优、最快、最好地完成业主的招标工作。

业主要求招标代理机构服务的内容主要由下列工作组成:1、代拟招标方案;2、发布招标公告(或发出投标邀请书);3、编制资格预审文件;4、组织接受投标申请人报名;5、审查潜在投标人资格;6、编制招标文件;7、编制工程量清单;8、编制标底;9、组织现场勘查和答疑;10、组织开标、评标;11、草拟工程合同12、编制招标投标书面报告;13、与发包有关的其他事宜。

注:我单位如中标后,将按照业主方的要求全力以赴、竭尽全力地做好上述工作及项目招标过程中各类情况的处理。

在招标代理过程中确保公平、公正、科学、择优,标底编制准确率达98%以上。

二、企业组织机构框架图及质量控制体系和相关制度(一)企业组织机构框架图招标代理项目组人员结构框架图(二)内部质量控制体系和相关制度1、管理职责1.1 管理承诺公司总经理通过开展以下活动,并提供其建立、实施并持续改进质量管理体系有效性的承诺证据;a)向全体员工宣传满足顾客和法律法规要求的重要性;b)制定质量方针;c)确定质量目标;d)负责每年至少召开一次管理评审会议;e)确保可获得必要的资源。

1.2 以顾客为中心公司总经理以增强顾客满意为目的,确保顾客的要求得到确定,予以满足。

1.3 质量方针本公司质量方针:公正公平、服务满意、持续改进含义:公司按公正公平的原则,为投标方、招标方提供最满意的服务,增强顾客满意,持续改进公司业绩。

本方针与公司的经营相适应,包含了满足顾客和持续改进的承诺,每年在管理评审时对其适宜性进行评价。

招标代理服务总体实施方案

招标代理服务总体实施方案

招标代理服务总体实施方案一、前言。

招标代理服务是指依法为招标人提供全程或部分的招标代理服务,包括招标文件的编制、发布、解释、答疑、评标、中标公示等环节。

招标代理服务的质量和效率直接影响着招标工作的顺利进行,因此需要制定一套科学合理的总体实施方案,以确保招标代理服务的顺利进行。

二、总体目标。

本次招标代理服务的总体目标是确保招标工作的公平、公正、公开,提高招标效率,保障招标人的合法权益,促进项目的顺利实施。

三、实施步骤。

1. 制定招标代理服务工作计划,根据招标项目的具体情况,制定详细的工作计划,包括招标文件编制时间、发布时间、答疑时间、评标时间等,确保每个环节都有充分的时间安排。

2. 招标文件编制,由专业人员编制招标文件,确保招标文件的合法性、规范性和完整性,同时注重语言的精炼和条理性,以便于招标人的理解和操作。

3. 招标文件发布,选择合适的媒体和渠道发布招标文件,确保信息的及时传达和公开透明,吸引更多的潜在投标人参与。

4. 答疑和解释,及时回应投标人的疑问,对招标文件中的相关条款进行解释,保证投标人对招标文件的理解一致,减少争议和纠纷的发生。

5. 评标工作,严格按照招标文件的规定进行评标工作,确保评标的公正、公平、公开,避免人为干预和不当行为。

6. 中标公示,在评标结束后,及时公示中标结果,向社会公众公布中标信息,保障中标人的合法权益,确保项目的顺利实施。

四、实施保障。

1. 人员配备,组建专业的招标代理服务团队,包括招标专家、法律顾问、项目经理等,确保招标代理服务的专业性和高效性。

2. 内部管理,建立健全的内部管理制度,明确工作流程和责任分工,加强内部协作和沟通,提高工作效率和质量。

3. 外部合作,与相关政府部门、行业协会、媒体等建立良好的合作关系,充分利用外部资源和平台,提升招标代理服务的影响力和公信力。

五、总结。

招标代理服务总体实施方案的制定和实施,对于保障招标工作的公平公正、提高招标效率、保障招标人的合法权益具有重要意义。

招标代理服务实施方案

招标代理服务实施方案

2.2项目服务方案2.2.1招标代理服务实施方案如我公司有幸中标,我公司定能根据贵办项目的性质和特点,快速编制符合国家法律法规规定、规范严谨、符合业主要求的设计、监理、施工、货物或工程采购的招标文件。

2.2.1.1招标文件的编制和实施方案招标文件是采购人意志的集中反映,是投标人制作投标文件的主要依据,我们将依据采购人的需要和目前设计文件的进展情况,做出科学合理的判断,选择适合的项目特点和实际进展情况的招标方法,并据此编制招标文件。

2.2.1.1.1招标文件的组成我公司编制的招标文件,严格按照相关法律法规文件的要求与格式进行,主要内容包括:(1)招标公告(2)投标邀请函(3)采购项目内容(4)投标人须知(5)合同书格式(6)投标文件格式(7)工程量清单(如有)2.2.1.1.2编制招标文件的实施步骤(1)采购人根据我公司提供的招标任务书格式,向我公司提供编制招标文件所需要的技术、商务资料。

(2)我公司依据采购人提供的招标任务书编制招标方案,经采购人确认后,组织实施。

(3)依据采购项目的特性组织专家进行招标文件论证会。

(4)制定细致的招标、开标、评标、定标原则和程序。

(5)形成完整的招标文件后,公司组织内部审定,确认文件与国家、省及市要求的符合性。

(6)招标文件报采购人审查、确认。

2.2.1.2招标文件的质量保证措施2.2.1.2.1质量目标:编制严谨、规范的招标文件,在法律、法规许可范围内,最大限度的体现招标标的。

2.2.1.2.2总原则:坚持一个核心,抓好五个基本点一一个核心就是以质量为核心。

五个基本点就是:(1)制定规范的招标投标程序;(2)选择符合项目的实际的招标方法(报价方式);制定精确的技术规定;(3)编制规范严谨的合同条款;编制合理可行的评定标准。

具体措施如下: 1)精心编制招标、投标程序,并召开内部程序评审会议,对招标、投标程序符合法律法规的程度、公开透明的程度、各类起止时间的规范程度进行评审,使其真正体现公开、公平、公正和诚实信用的原则。

招标代理服务及实施方案

招标代理服务及实施方案

招标代理服务及实施方案【一:招标代理服务范本】招标代理服务及实施方案一、项目背景随着市场经济的发展,各行业对于招标代理服务需求不断增加。

作为一家专业的招标代理服务机构,我们承接了大量来自不同行业的招标代理项目。

为了更好地满足客户需求,我们制定了本招标代理服务及实施方案,旨在提供一流的服务质量,确保招标项目的顺利进行。

二、服务内容1. 前期准备阶段- 审查招标文件:子细分析招标文件,了解项目背景和需求。

- 确定招标策略:根据项目性质和客户要求,制定有效的招标策略。

- 准备资格预审材料:组织采集、整理并准备资格预审所需材料。

2. 招标文件编制阶段- 确定招标文件的结构和格式:制定招标文件的结构和格式,确保符合法规要求。

- 编写招标文件内容:准确描述项目需求、技术要求、合同条件等内容。

- 审核和修改招标文件:进行多轮审核和修改,确保招标文件的准确性和完整性。

3. 招标文件发布阶段- 制定招标公告:按照像关法规要求,制定招标公告并发布于指定渠道。

- 开通招标平台账户:协助客户开通招标平台账户,并进行操作指导。

4. 招标评审阶段- 组织评审专家组:根据客户需求和项目特点,组织评审专家组进行评审工作。

- 完成招标评审报告:根据评审结果,编制招标评审报告并提供给客户。

- 协助合同谈判:为中标方和客户提供协助,促进双方之间的合同谈判。

5. 合同签订阶段- 提供合同模板:根据合同要求,提供标准合同模板以供客户使用。

- 协助合同签订:为客户提供相关法律咨询,并协助客户顺利完成合同签订。

三、附件清单1. 《招标文件审核报告》2. 《招标公告范本》3. 《招标评审报告模板》4. 《合同模板》四、法律名词及注释1. 招标文件:即招标人向潜在投标人发出的文件,包含招标公告、招标说明、合同草案等内容。

2. 资格预审:招标人在招标控制价内,对投标人能力进行审核和评审的程序。

3. 招标平台:指供招标人发布招标公告、接收投标文件的在线平台。

招标代理服务及实施方案

招标代理服务及实施方案

招标代理服务及实施方案【招标代理服务及实施方案】一、背景与目的:为了保证招标过程的公正、透明、公开,确保招标活动的顺利进行,旨在提供一个详细的招标代理服务及实施方案。

该方案将涵盖招标过程中涉及的各个环节和相应的具体操作步骤,以帮助相关人员更好地进行招标代理工作。

二、任务及职责:1. 招标代理服务方案:(1) 制定招标计划和策略,明确招标范围和招标条件。

(2) 编制招标文件,包括招标公告、招标文件、招标文件补充通知等。

(3) 组织招标文件的发售、接收投标文件、开标、评标、定标等活动,并监督招标承办方的相关工作。

(4) 提供相关的咨询服务,解答投标人的疑问,确保投标人的权益得到保护。

(5) 组织评审委员会的成立,制定评标标准,进行招标文件的评审及投标人资格的审查。

(6) 协助招标承办方与中标人进行谈判,签订合同和履行合同。

2. 实施方案:(1) 确定招标代理服务的目标和任务,并制定详细的工作计划。

(2) 组建专业团队,明确各个成员的职责和工作分工。

(3) 设立项目管理办公室,负责日常的项目管理工作。

(4) 制定详细的项目实施计划,明确各个阶段的工作内容和时间节点。

(5) 落实项目实施过程中的各项控制措施,确保项目按计划进行。

(6) 定期召开项目管理会议,评估项目进展情况并及时调整实施方案。

三、附件:所涉及的附件如下:1. 招标计划2. 招标公告范本3. 招标文件模板4. 投标文件接收登记表5. 评标标准及评分表6. 中标通知书模板四、法律名词及注释:所涉及的法律名词及注释如下:1. 招标:指政府、企事业单位等采购部门公开向社会发布采购需求的行为。

2. 招标代理:指经政府或采购人委托,为其提供招标相关服务的机构或个人。

其主要职责是保证招标过程的公开、公正、公平。

3. 投标人资格:指投标人必须具备的法律规定和招标文件中规定的条件,如注册资格、投标保证金等。

4. 中标人:指在评标过程中被评为最具优势的投标人,最终获得招标项目的中标资格。

招标代理服务实施方案

招标代理服务实施方案

招标代理服务实施方案一、项目背景。

随着市场经济的发展,招标代理服务作为一种专业化、综合性的服务方式,逐渐成为企业在采购、工程建设等方面的重要选择。

在招标代理服务中,专业的代理机构能够为企业提供全方位的服务,包括招标文件的编制、招标公告的发布、投标文件的接收和开标、中标结果的公示等一系列工作,有效降低了企业在招标过程中的风险,提高了招标效率。

二、服务内容。

1. 招标文件编制。

根据客户需求,代理机构将负责编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同草案等内容。

在编制过程中,代理机构将充分了解客户的需求,确保招标文件的准确性和全面性。

2. 招标公告发布。

代理机构将负责在指定媒体上发布招标公告,确保公告的准确传达和广泛覆盖。

同时,代理机构还将负责对投标人的资格进行审核,保证招标公告的执行力和公平性。

3. 投标文件接收和开标。

代理机构将负责接收投标人的投标文件,并组织开标工作。

在开标过程中,代理机构将确保程序的公正和透明,保障投标人的合法权益。

4. 中标结果公示。

代理机构将负责对中标结果进行公示,并向相关部门提交中标文件。

在公示过程中,代理机构将确保公示的真实性和合法性,为客户提供法律保障。

三、服务流程。

1. 招标需求确认。

客户向代理机构提出招标需求,包括招标范围、招标资格、招标文件内容等方面的要求。

2. 招标方案设计。

代理机构根据客户需求,设计招标方案,包括招标文件的编制、招标公告的发布、投标文件的接收和开标、中标结果的公示等环节。

3. 实施方案执行。

代理机构按照招标方案,执行招标代理服务,确保每个环节的顺利进行,保证招标过程的公正和透明。

四、服务优势。

1. 专业化团队。

代理机构拥有一支专业化的团队,具备丰富的招标代理经验和专业知识,能够为客户提供高效、优质的服务。

2. 全程监督。

代理机构将全程监督招标过程,确保招标文件的准确性和完整性,保障招标过程的公正和透明。

3. 法律保障。

代理机构将严格按照相关法律法规执行招标代理服务,保障客户的合法权益,降低招标风险。

招标代理机构服务实施方案

招标代理机构服务实施方案

招标代理机构服务实施方案一、前言招标代理机构服务是指由专业的招标代理机构为招标人提供全程招标代理服务,包括招标文件编制、招标公告发布、投标文件接收、评标、定标等全过程的服务。

招标代理机构服务的实施方案对于招标工作的顺利进行至关重要,下面将就招标代理机构服务实施方案进行详细介绍。

二、招标代理机构服务实施方案1. 招标代理机构资质要求招标代理机构应具备国家相关资质,包括但不限于招标代理资格证书、建设工程招标代理资格证书等。

同时,招标代理机构应具备丰富的招标代理经验和专业的招标团队,确保能够为招标人提供高质量的服务。

2. 招标代理机构服务流程招标代理机构应建立完善的服务流程,包括但不限于招标需求确认、招标文件编制、招标公告发布、投标文件接收、评标、定标等环节。

在每个环节中,招标代理机构应严格按照相关法律法规和规范要求进行操作,确保招标工作的合规性和公正性。

3. 招标代理机构服务内容招标代理机构应根据招标人的实际需求,提供全方位的招标代理服务,包括但不限于招标文件编制、招标公告发布、投标文件接收、评标、定标等环节的具体操作。

同时,招标代理机构还应为招标人提供相关咨询和指导,确保招标工作的顺利进行。

4. 招标代理机构服务质量保障招标代理机构应建立完善的质量保障体系,确保服务质量和服务效果。

在招标工作中,招标代理机构应严格执行相关操作流程和规范要求,确保招标工作的合规性和公正性。

同时,招标代理机构还应加强对招标团队的培训和管理,提高服务水平和专业能力。

5. 招标代理机构服务成本控制招标代理机构应合理控制服务成本,确保服务质量的同时降低招标人的成本压力。

招标代理机构应根据招标工作的具体情况,合理制定服务收费标准,并在服务合同中明确相关费用,避免出现额外的费用开支。

6. 招标代理机构服务效果评估招标代理机构应建立完善的服务效果评估机制,定期对服务效果进行评估和反馈。

通过对服务效果的评估,招标代理机构可以及时发现问题并进行改进,提高服务质量和客户满意度。

(完整版)招标代理服务实施方案

(完整版)招标代理服务实施方案

招标代理服务实施方案根据《。

工程招标代理和审计服务代理定点招标文件》的要求,我公司对该项目招标代理服务部分制订的实施方案(具体计划和措施等)如下:(一)、成立项目组1、项目承接后,以本次投标文件中承诺的专业人员,由总经理亲自负责组建项目组,并确定项目组长。

2、项目组成立后,确定职责内容,会同委托人商定协调沟通机制,制定具体的工作开展计划,组织实施。

(二)、编制工作大纲工作大纲包括以下内容:1、资料收集,包括:a、项目的立项批文;b、设计、图纸及相关工程资料;c、项目资金来源;d、项目招标的范围;e、委托人对本次工程招标的具体要求。

2、编制发包方案登记表;3、编制工作进度计划表;4、项目组人员分工;5、委托的工作内容、时间进度要求、控制措施;6、招标代理项目适用的国家及省市建设管理部门制定的法律、法规及规定等有关文件;7、其它需说明的情况。

工作大纲编制完成后,及时和委托人交换意见,结合具体情况适当调整,以工作大纲作为后续工作的指导。

(三)、编制初步发包方案1、根据批复的工程项目内容及本次招标范围填写发包方案登记表,与委托人研究沟通商议,编制初步发包方案。

2、发包方案复核以后交委托人单位盖章。

3、携批文、代理合同、授权委托书、发包方案登记表等相关资料到招标处办理相关手续。

(四)、制定公告及资格预审文件 (如采用邀请招标,招标公告可省略)1、根据具体情况和委托人要求,在符合有关法律、法规的前提下,研究提出有关控制性条款,形成本项目的招标公告及资格预审文件初稿。

2、公司复核。

3、送委托人征求意见,经委托人确认后定稿,并协商发布方式及发布开始时间。

4、定稿打印。

5、送招标处审定并确定发布时间。

6、发布公告,上传资格预审文件。

(五)、资格预审投标报名1、携带报名登记表等到招标处指定地点接受报名,同时打印网上报名名单。

2、报名结束后,将报名表复印二份,一份交招标处备案,一份送交委托人,原件带回存档。

资格预审文件发放在规定的时间发放资格预审文件,网上报名的由投标申请人直接从网上下载。

采购招标代理服务方案 (2)

采购招标代理服务方案 (2)

采购招标代理服务方案
尊敬的客户,以下是我们的采购招标代理服务方案:
1.需求分析:我们将与您合作,深入了解您的采购需求,包括采购物品/服务的规格、数量、质量要求、交付时间等。

2.招标准备:我们将编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标表等;同时,我们将确定招标的方式和时间,并在合适的媒体或平台上发布招标公告。

3.供应商调研:我们将实施供应商调研,对潜在供应商进行背景调查、信用评估、供应能力评估等,以确保供应商具备满足您需求的能力和资质。

4.招标过程管理:我们将负责招标过程的管理,包括接收投标文件、组织开标、评审投标文件等,以确保招标过程的公正、透明和合规。

5.评标与中标:我们将根据您的需求和评标标准,对投标文件进行评审和排名,并协助您最终确定中标供应商。

6.合同签订:我们将协助您与中标供应商进行合同谈判和签订,以确保合同条款符合您的利益和要求。

7.合同履行监督:我们将在合同履行期间对供应商的供货进度、质量控制等进行监督和检查,以确保合同的顺利执行。

8.项目验收:我们将协助您进行采购物品/服务的验收,以
确保供应商按照合同要求交付合格的产品或服务。

以上是我们的采购招标代理服务方案,我们将根据您的具
体需求和预算制定更加详细和个性化的方案。

如有任何问
题或需要进一步咨询,请随时与我们联系。

招标代理服务实施方案

招标代理服务实施方案
招标代理服务实施方 案
汇报人:
2023-12-02
目录
CONTENTS
• 招标代理服务概述 • 招标代理服务流程 • 招标代理服务实施方案 • 招标代理服务风险控制 • 招标代理服务案例分析
01
招标代理服务概述
招标代理服务的定义
招标代理服务是指从事招标代理业务的机构,在招标人委托下,依法进行招标程序的组织、实施或代 理工作。
案例五
要点一
总结词
细致、周到、全方位
要点二
详细描述
该案例涉及某大型工程项目的分包招标,项目金额较大且 涉及的环节众多。招标代理机构在服务过程中,对每个环 节都进行了细致的规划和周到的安排,确保了整个招标过 程的顺利进行。同时,其全方位的服务也得到了客户的认 可。
THANKS
感谢您的观看
组织投标人会议
组织潜在投标人进行现场交流,解答疑问, 明确招标要求。
发放招标文件
向筛选出的潜在投标人发放招标文件,确保 投标人充分了解项目详情。
招标代理服务的投标阶段
接收投标文件
设定截止日期,接收各投标人的投标文件。
评审投标文件
对各投标人的投标文件进行合规性、完整性和技术水平等方面的评审。
组织技术交流
服务内容与标准
资格预审
组织并协助完成潜在投标人的 资格预审,确保投标人具备履 约能力。
投标接收与评审
负责接收投标文件,并按预定 程序进行评审,确保公平、公 正。
招标文件编制
根据项目需求,编制内容详实 、规范且符合国家法规及行业 标准的招标文件。
发布招标公告
通过指定媒介发布招标信息, 确保信息透明、公开。
招标代理机构应当遵守职业道德和行业规范 ,保证招标过程的公正、公平和公开。

招标代理服务实施方案

招标代理服务实施方案

招标代理服务实施方案1. 项目背景随着市场竞争的日益激烈,企业为了提高自身竞争力,越来越重视招标代理服务。

招标代理服务可以帮助企业规范招标流程,提高招标效率,降低招标成本,同时也能确保招标过程的公平、公正、公开。

为了进一步规范招标代理服务,提高服务质量,制定本实施方案。

2. 服务目标1. 确保招标过程的合法性、合规性。

2. 提高招标效率,缩短招标周期。

3. 保证招标质量,选出优质供应商。

4. 降低招标成本,提高企业经济效益。

5. 提升企业招标代理服务的市场竞争力。

3. 服务内容3.1 招标前咨询服务1. 了解客户需求,制定招标方案。

2. 协助客户编写招标文件,包括技术规格、投标资格、评标标准等。

3. 办理招标备案手续,确保招标活动的合法性。

4. 协助客户进行市场调研,了解潜在供应商情况。

5. 提供招标前培训,使客户充分了解招标流程和注意事项。

3.2 招标实施服务1. 发布招标公告,邀请潜在供应商参与。

2. 接收投标文件,审核投标资格。

3. 组织开标会议,公开投标文件。

4. 协助客户组建评标委员会,进行评标工作。

5. 监督评标过程,确保评标活动的公平、公正、公开。

6. 协助客户与中标供应商签订合同。

3.3 招标后评估服务1. 对中标供应商进行履约评估,确保合同履行情况。

2. 收集潜在供应商的反馈意见,为下次招标提供参考。

3. 对招标过程进行总结,提出改进措施。

4. 服务流程1. 客户咨询:了解客户需求,确定服务内容。

2. 制定方案:根据客户需求,制定招标代理服务方案。

3. 签订合同:与客户签订招标代理服务合同。

4. 招标实施:按照服务方案,实施招标代理服务。

5. 售后服务:对招标结果进行评估,提供售后支持。

5. 服务团队1. 招标代理服务团队由具有丰富经验的招标代理人员组成。

2. 团队成员具备相关行业背景,熟悉招标法律法规和业务流程。

3. 招标代理服务团队具备良好的沟通能力、协调能力和解决问题的能力。

招标代理服务实施方案

招标代理服务实施方案

招标代理服务实施方案一、项目背景随着市场经济的发展和国家对招投标活动的政策支持,各行各业都在招标投标活动中寻求更多机会。

然而,对于许多企业来说,缺乏专业招标团队和经验,导致在招投标过程中面临很多问题,如缺乏市场信息、招标文件编制不规范、技术规格要求不清晰等,影响了中标的机会和业绩的提升。

因此,招标代理服务的需求也日益增加。

二、服务目标我们的招标代理服务的目标是帮助客户实现招投标的专业化和高效化,提高中标机会和业绩,降低项目风险。

三、服务内容1.市场调研:通过与客户充分沟通了解其商务需求和战略目标,我们将进行市场调研,收集相关行业的市场信息和竞争对手情况,为后续的招标文件编制和投标策略提供基础数据。

2.招标文件编制:协助客户编制符合招标要求准确表达技术实力和商业优势的招标文件,包括技术标和商务标的撰写和整理。

3.招标文件审查:对客户编制的招标文件进行全面审查,确保文件的完整性、规范性和准确性。

4.技术方案优化:根据客户的实际情况和招标要求,我们将帮助客户优化技术方案,使其更具竞争力。

5.投标策略制定:根据市场调研和招标文件的要求,我们将制定相应的投标策略,包括价格、技术、服务等方面的策略确定。

保申请材料的完整性和正确性。

7.招标文件递交:协助客户按照招标文件的要求,准备并递交招标文件。

8.招标过程监督:在招标过程中,我们将全程监督项目的进展,及时处理招标文件补充和修改。

9.招标文件评审:协助客户参加招标文件评审会议,并与评审委员进行有效沟通。

10.竞标答辩:协助客户参加竞标答辩会议,制定竞标答辩方案,并提供答辩材料的准备与支持。

四、服务流程1.需求分析:与客户进行深入的需求分析和商务沟通,确定服务的目标和范围。

2.市场调研:进行市场调研,了解相关行业的竞争情况和市场需求。

3.文件编制:根据客户的要求和招标要求,编制招标文件和相关投标文件。

4.文件审查和优化:对编制的招标文件进行审查和优化,确保其准确、规范和具有竞争力。

招标代理机构服务实施方案

招标代理机构服务实施方案

招标代理机构服务实施方案招标代理机构服务实施方案一、服务目标我们的服务目标是为客户提供全面、专业、高效的招标代理服务,确保客户项目的合规性、公正性和公平性,最大程度地保障客户的利益。

二、服务内容1. 前期准备工作:- 全面了解客户需求和项目特点,协助客户制定招标策划方案;- 协助客户组织相关的前期调研和资料整理工作;- 协助客户编制招标文件和相关技术规范;- 协助客户确定合适的招标范围和评标标准。

2. 招标公告发布:- 跟进国家、地方政府和行业主管部门的相关政策,及时发布招标公告;- 整理并发布招标公告,确保公告内容准确、完整。

3. 招标文件发售:- 确定招标文件发售的时间和地点;- 确保招标文件的质量和准确性;- 组织招标文件的发售和解释会议。

4. 招标文件递交:- 准备并核对递交材料,确保递交的文件齐全、准确;- 协助客户完成递交手续;- 监督递交过程,确保递交的文件完整有效。

5. 评标工作:- 组织评标专家团队,确保评标专家的专业素质和独立性; - 制定评标程序和评标标准,确保评标过程公开、公正、公平;- 监督评标过程,确保评标结果的准确性和合理性。

6. 代理服务:- 协助客户与投标人进行沟通和协商,解答投标人的疑问; - 协助客户组织招标文件的修改和补充工作;- 协助客户组织开标和中标公示工作。

7. 后期工作:- 监督项目的实施过程,确保合同履行的有效性和质量; - 协助客户对招标过程和结果进行评估和总结;- 提供相关的法律和技术支持,为客户解决项目中的问题。

三、服务流程1. 项目准备阶段:- 确定服务内容、工作要求和时间计划;- 收集客户资料,了解项目的背景和需求;- 制定招标策划方案和工作计划;- 指定项目负责人,组建项目团队。

2. 招标文件编制阶段:- 完成招标文件的编制和修订工作;- 与客户进行沟通和协商,确保招标文件符合客户需求。

3. 招标公告发布阶段:- 制定招标公告发布方案;- 发布招标公告,确保公告准确、完整;- 接收并处理潜在投标人的咨询和反馈。

招标代理服务实施方案

招标代理服务实施方案

招标代理服务实施方案一、项目背景和目标本招标代理服务实施方案主要针对一家公司或机构的招标项目进行管理和执行,目标是确保招标项目的顺利进行,遵循合规程序,并最终实现项目的成功投标和合同签订。

二、招标代理服务流程1.项目准备阶段在项目准备阶段,招标代理服务团队将与委托方进行会议或讨论,以充分了解委托方的需求和要求,并确定项目的招标策略和目标。

在此阶段,团队还将协助委托方编制招标文件,并提供专业建议和指导。

2.招标文件发布和宣传阶段在招标文件发布和宣传阶段,招标代理服务团队将负责将招标文件发布至相关渠道,包括互联网招标平台、行业网站、互联网引擎等。

同时,团队还将进行宣传活动,吸引更多潜在投标人参与投标,并提供投标说明会的组织和实施。

3.投标评审和筛选阶段在投标评审和筛选阶段,招标代理服务团队将根据事先确定的评审标准和程序,对收到的投标文件进行评审和筛选,并为委托方提供详细的评审报告。

团队还将协助委托方召开评标会议,并引导评标委员会做出评标结果。

4.投标人联络和答疑阶段在投标人联络和答疑阶段,招标代理服务团队将负责与投标人的联络和沟通,及时解答投标人的问题,消除疑虑,并以适当的方式向所有投标人发放答疑说明。

此外,团队还将收集投标人的问题,并编制答疑文件。

5.招标结果公示和合同签订阶段在招标结果公示和合同签订阶段,招标代理服务团队将负责组织和协助委托方进行招标结果的公示,包括在指定媒体上发布结果公告,并向所有投标人发放结果通知书。

团队也将在此阶段协助委托方和中标单位进行合同谈判和签订。

三、团队组成和职责1.项目经理:负责项目的整体管理和协调,协助委托方制定招标策略和目标,并与相关方沟通和协商。

2.招标文员:负责招标文件的起草和发布,宣传活动的组织和实施,投标人的联络和答疑,以及投标结果的公示和合同签订等工作。

3.评标专员:负责投标文件的评审和筛选,参与评标会议,准备评审报告,以及与评标委员会的沟通和协调。

招标代理工作实施方案

招标代理工作实施方案

招标代理工作实施方案1.项目背景与目标(1)项目背景:招标代理工作是为了确保公共资源的合理配置,公平竞争,提高政府采购的透明度和规范性,防止腐败现象的发生。

(2)项目目标:通过有效地组织和管理招标代理工作,确保公共资源的高效分配,促进竞争力的提升,加强企业间的合作和创新,提高政府采购的效率和质量。

2.工作内容与计划(1)招标代理工作的内容:a.准备工作:根据项目需求,制定招标计划和标书文件,确定评标标准和方法。

b.招标公告发布:制定招标公告,发布在指定的媒体平台和招标网站上,以吸引符合条件的潜在投标者。

c.资格预审:收集投标者的相关资料,进行资格预审,筛选出符合条件的投标者。

d.招标文件解读:组织招标文件解读会议,向潜在投标者详细解读招标文件,回答相关问题。

e.投标文件评审:根据评标标准和方法,对投标文件进行评审,确定入围候选人。

f.中标公告发布:根据评标结果,发布中标公告,并与中标候选人签订合同。

(2)工作计划:a.准备工作:制定项目计划书,确定阶段性目标和时间节点。

b.招标公告发布:指定招标公告发布日期和媒体平台,组织发布工作的人员,确保公告的及时发布。

c.资格预审:收集投标者的相关资料,制定预审标准和方法,并在预设的时间内完成预审工作。

d.招标文件解读:确定解读会议的时间和地点,通知潜在投标者参加,需提前准备解读材料。

e.投标文件评审:组织评审专家进行投标文件评审,制定评审记录表,确保评审结果的公正和准确。

f.中标公告发布:在规定的时间内发布中标公告,并与中标候选人进行合同签订。

3.组织架构与人员配置(1)组织架构:招标代理工作由招标代理机构负责组织和执行,包括项目经理、招标专员、评审专家等。

(2)人员配置:a.项目经理:负责制定项目计划和指导工作进程,协调各方面资源,确保项目的顺利运行。

b.招标专员:负责招标公告的发布、资格预审、招标文件解读等具体工作。

c.评审专家:根据专业领域要求,参与投标文件的评审工作,提供专业意见和建议。

招标代理服务及实施方案

招标代理服务及实施方案

招标代理服务及实施方案招标代理服务及实施方案一、项目背景根据我司的需求,现拟定招标代理服务及实施方案,旨在确保招标过程的公开透明、公正公平,达到最优化的招标效果。

二、招标代理服务目标1、协助我司进行招标准备工作,包括项目立项、编制招标文件、信息发布等。

2、组织并召开相关会议,解答潜在投标人的疑问,确保投标人对招标流程的透明理解。

3、制定招标评审标准及评标方法,组织并监督投标文件的接收、开标及评审工作。

4、向我司提供专业的意见和建议,确保招标结果符合法律法规和我司的实际需求。

三、招标代理实施方案1、项目立项1.1 确定招标项目的背景、目标和需求。

1.2 组织相关部门对项目进行可行性分析和风险评估。

1.3 完成项目立项报告,并提交审批。

2、编制招标文件2.1 制定招标文件的结构和内容,并与相关部门进行沟通确认。

2.2 收集相关资料,包括技术要求、合同样本、资质要求等。

2.3 编写招标公告、招标文件、投标邀请函等相关材料。

2.4 内部审批并发布招标文件。

3、信息发布3.1 确定信息发布渠道,并在指定时间内发布相关信息。

3.2 组织并召开投标人会议,解答潜在投标人的疑问。

3.3 确保所有招标信息及时准确地传达给潜在投标人。

4、招标评审4.1 制定招标评审标准及评标方法。

4.2 组织投标文件的接收、开标及评审工作。

4.3 组织评标委员会对投标文件进行评审,并制定评审报告。

5、招标结果5.1 根据评审报告,确定中标候选人。

5.2 协助我司与中标候选人进行谈判,签订合同。

5.3 协助我司完成公示。

四、所涉及附件如下:1. 项目立项报告2. 招标文件3. 招标公告4. 投标邀请函5. 评标报告五、所涉及的法律名词及注释:1. 招标:按照一定的规则和程序,在公开的市场上,邀请供应商竞争性地提供商品或服务的行为。

2. 投标:供应商根据招标文件的要求,提供价格及相关信息,以争取中标的行为。

3. 评标:根据招标文件的评审标准和评标方法,对投标文件进行综合评价,以确定中标候选人。

(完整)招标代理服务及实施方案

(完整)招标代理服务及实施方案

招标代理服务及实施方案一、招标代理服务1。

人员到位为全面完成业主方招标代理工作,为业主选择即经济又有实力的中标人。

我公司针对具体项目进行认真的组织和准备,选拔专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务的人员组成项目组,负责本项目招标代理工作并针对该项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织活动,确保本项目顺利进行.我公司在实施代理活动中,认真领会招投标的精髓,维护业主方的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为业主提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。

2. 遵纪守法我公司认真贯彻执行《招标投标法》及有关部门的政策、法规,严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则,维护招标单位的利益,同时也维护了各投标单位的合法权益。

3。

质量保证为保证工作的质量,招标过程中将严格遵循《中华人民共和国招标投标法》和江苏省、南京市有关部门制定的法律法规,同时,将严格按照ISO9001质量标准的要求进行整个招标过程的质量控制。

4. 限时服务对于业主的意见和要求,我们在24小时内响应,积极解决业主所提出的问题,解答业主的疑问。

让业主满意.同时对招标代理人员工作质量检查、考核,分析和改进。

5。

保密在整个招标过程中严格保密。

报名的投标人的情况保密;通过资格预审投标人的情况保密;招标标底的保密,评标情况保密.不泄露因工作需要而接触到的建设单位、承包单位、及材料、设备供应单位的商业秘密。

严格执行项目负责制,不透露任何情况给不参与项目的其他人员,与业主的交流过程中有专门负责.6. 廉洁自律与独立为了保证招标代理的廉洁自律与独立性,招标代理项目组必须建立廉洁自律制度,并主动接受业主、公司的监督检查,公司定期对招标代理项目组人员进行有针对性的检查和教育。

二、招标代理实施方案1 .附件:企业组织机构框架图三、招标代理Array方法内容和措施(一)招标代理工作制度1、招标代理质量控制制度(1)为保证工作的质量,招标过程中将严格遵循《中华人民共和国招标投标法》和江苏省、南京市有关部门制定的法律法规,同时,将严格按照ISO9001质量标准的要求进行整个招标过程的质量控制。

招标代理机构服务实施方案范文

招标代理机构服务实施方案范文

招标代理机构服务实施方案一、项目背景当今社会中,招标代理机构在政府采购和企事业单位招标中扮演着重要的角色。

招标代理机构是为招标单位提供专业化、标准化服务的机构,可以大大提高招标单位的工作效率、降低招标风险。

因此,如何选择一家合适的招标代理机构成为招标单位十分关注的问题。

本文将会介绍招标代理机构服务实施方案,为招标单位提供一些有益的参考意见,帮助其选择一家合适的招标代理机构。

二、招标代理机构服务实施方案2.1 选择招标代理机构的基本原则在选择招标代理机构时,应参考以下基本原则: - 资质齐全。

选择具有招标代理资格、拥有行业认证、拥有合法经营证明等方面的资质齐全的招标代理机构。

- 熟悉行业特殊需求。

选择了解本行业的招标代理机构,这样可以更好地了解本行业的需求和特殊要求。

- 服务能力强。

选择具有良好服务记录,所服务的招标项目实施顺利的招标代理机构。

- 综合成本低。

选择在服务能力和费用方面均具有合理的招标代理机构。

-其他细节。

应根据项目的类型,波动性,以及招标代理机构的区域、口碑等对筛选的招标代理机构进行评估。

2.2 招标代理机构服务实施方案流程2.2.1 前期准备在招标代理机构服务实施方案的前期准备阶段,应明确项目的招标需求,制定详细的招标计划和方案,并对其进行评估和审批,确保工作的顺利实施。

2.2.2 招标代理机构筛选在选择招标代理机构时,应参考以上基本原则,通过市场比较和交流沟通,最终确定选中的招标代理机构,签署合同。

2.2.3 招标文件编制在招标代理机构服务实施方案的招标文件编制阶段,应根据招标需要制定招标文件。

招标文件包括招标文件的各类信息,比如招标标准、投标文件要求等等。

招标代理机构需要确保招标文件的合法性,化繁为简,便于招标人员理解。

2.2.4 候选人资格审核在候选人资格审核阶段,招标代理机构应对资格审核进行实际性工作。

招标代理机构需要留意更复杂的资格审核需求和疑点,如技术方面的要求等。

招标代理服务及实施方案

招标代理服务及实施方案

招标代理服务及实施方案招标代理服务及实施方案1. 招标代理服务1.1 服务范围招标代理服务的范围包括但不限于以下内容:- 准备招标文件:编制招标公告、招标文件、合同模板等相关文档;- 招标公告发布:根据招标要求,在指定媒体上进行招标公告的发布;- 技术规格编制:根据需求,编制招标项目的技术规格书;- 筛选供应商:根据招标要求,对符合条件的供应商进行筛选;- 招标文件解读:对供应商提出的疑问进行解答和补充说明;- 报价评估:评估供应商的报价,进行综合评估;- 中标通知书:编制中标通知书,并通知中标供应商。

1.2 服务流程招标代理服务的流程如下:1) 确定招标要求:与委托方进行沟通,明确招标要求和项目需求;2) 准备招标文件:根据招标要求,编制招标公告、招标文件等相关文档;3) 招标公告发布:将招标公告发布在指定媒体上,并进行宣传;4) 筛选供应商:根据招标要求,筛选符合条件的供应商,并发送招标文件;5) 技术规格解读:对供应商提出的疑问进行解答和补充说明;6) 报价评估:评估供应商的报价,根据评估结果确定中标供应商;7) 中标通知书:根据评估结果编制中标通知书,并通知中标供应商。

2. 实施方案2.1 项目背景详细描述招标项目的背景信息和目的,包括需求背景、项目目标等。

2.2 实施计划详细描述招标项目的实施计划,包括时间安排、人员分工等。

2.3 实施步骤详细描述招标项目的实施步骤,包括准备招标文件、招标公告发布、筛选供应商、报价评估、中标通知等。

2.4 质量控制措施详细描述招标代理服务中的质量控制措施,包括文件审查、技术规格解读、报价评估等。

2.5 成果交付详细描述招标代理服务的成果交付要求,包括招标文件、中标通知书等。

3. 附件所涉及的附件如下:- 招标公告样本- 招标文件模板- 合同模板4. 法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下:- 招标:指按照法定程序,通过发布公告,征集对某项工程、商品或服务提供价格报价和技术方案的过程。

招标代理工作服务实施方案细则

招标代理工作服务实施方案细则

招标代理工作服务实施方案细则
一、项目背景及意义
随着市场经济的不断深入,各种招投标活动和招标代理服务越
来越广泛,对于提高招标活动的透明度和保障政府采购及招标代理
服务的公平、公正、公开性起到了积极作用。

招标代理服务实施方
案的制定有利于规范招标代理服务市场,加强招标代理机构的管理,提高招标代理服务的质量和效率。

二、实施方案目标
本实施方案旨在加强招标代理服务的管理,规范招标代理机构
的行为,推动招标代理服务行业的发展。

主要目标包括:
1. 建立健全招标代理服务机制,提高公开、公平、公正的原则。

2. 增强招标代理机构的责任意识和服务意识,提高服务质量。

3. 建立科学、规范的招标代理服务管理制度,促进行业规范化
发展。

4. 提高招标代理的专业水平和代理能力,满足各类招标活动的
需求。

5. 保障政府采购和招标代理服务的合法、公正、公开。

三、实施方案内容及步骤
1. 建立招标代理服务机制。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

一、概述本次招标代理服务招标主要是针对东台市2010年度滩涂垦区配套项目建设工程的招标代理(含标底编制),总造价约1400万元,具体实施以省级年度计划批文为准。

包括(但不限于):设计、勘察、施工总承包、专业分包、材料及设备采购、配套工程的招标代理服务。

通过上述招标类型的分析可以合理确定招标方案及合理划分各招标标段,也方便招标标段在工程实施过程中能够顺利衔接。

我公司将严格按照业主的需求,精心组织、精心分析,最优、最快、最好地完成业主的招标工作。

业主要求招标代理机构服务的内容主要由下列工作组成:1、代拟招标方案;2、发布招标公告(发出投标邀请书);3、编制资格预审文件;4、组织接受投标申请人报名;5、审查潜在投标人资格;6、编制招标文件;7、编制工程量清单;8、编制标底;9、组织现场勘查和答疑;10、组织开标、评标;11、草拟工程合同12、编制招标投标书面报告;13、与发包有关的其他事宜。

注:我单位如中标后,将按照业主方的要求全力以赴、竭尽全力地做好上述工作及项目招标过程中各类情况的处理。

在招标代理过程中确保公平、公正、科学、择优,标底编制准确率达97%以上。

二、企业组织机构框架图及质量控制体系和相关制度 (一)企业组织机构框架图公司组织机构框图招标代理项目组人员结构框架图总经理 总会计师 总经济师 总工办 副总经理 技术经济专家库 办公室 经营部 财务部 项目管理部 招标代理部造价编审部 股东会项目组组长项目组成员项目组成员项目组成员(二)内部质量控制体系和相关制度1、前言为建立全员参与的质量管理原则,完善公司质量体系,依据GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000质量管理体系标准,结合公司管理特点,制定本公司招标代理质量控制体系和相关制度完善情况的要求手册。

手册阐明了本公司招标代理工作的质量方针、目标,概括描述了本公司质量管量体系。

本公司所有涉及质量管理的部门和人员,其管理的特点、职责权限、相互关系均在此作了明确规定,是用于指导本公司全员质量管理活动的纲领性文件。

建立、实施和保持公司质量管理体系,并持续改进其有效性,公司全体员工必须遵照执行。

2、质量方针和质量目标质量方针公正公平、服务满意、持续改进质量目标各项评价意见优、良率大于99%以上3、引用标准本手册引用标准如下:GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000质量管理体系要求GB/T19000-2000 idt ISO9000:20004、质量管理体系4.1 总要求本公司按照ISO9001:2000标准的要求建立文件化的质量管理体系,加以实施和保持,并予以持续改进其有效性。

a)本公司质量管理体系所需要的过程主要包括:管理职责、资源管理、招投标代理服务过程管理、内部质量体系审核、持续改进等;b)上述这些过程的顺序和相互作用已在本手册中予以描述;c)通过程序文件、管理制度等形式,规定了为确保前述这些过程有效运行和控制所需的准则和方法;d)本公司各级管理者应确保获得必要的信息和资源,以支持这些过程的有效运行和对这些过程的监控;e)监控、测量和分析这些过程;f)实施必要的措施,以实现这些过程所策划的结果和持续改进。

本公司将按ISO9001:2000标准的要求管理这些过程。

本公司不存在影响招投标代理服务质量的外包过程。

4.2 文件要求4.2.1 本公司的质量管理体系文件包括:a)形成文件的质量方针和目标b)质量手册(包括程序文件);c)为确保质量管理体系各项过程有效策划、运行和控制所要求的支持文件d)质量记录4.2.2 质量手册本公司编制并贯彻实施质量手册。

内容包括:a)说明了本公司质量管理体系的适用范围,其中对GB/T19001—2000标准的删减细节和理由如下:·招投标代理服务过程严格按有关国家法律法规要求执行。

·本公司招投标代理服务过程所需要的交通、通信、办公设备的采购活动非常简单,且对工程服务质量不构成直接影响,本公司也不涉及招投标代理服务的分包活动。

·本公司招投标代理是服务,所需的监视和测量主要是对服务质量的考核,对顾客满意程度的测量。

·本公司招投标代理过程严格按有关法律法规要求执行,所有过程的完成情况都能通过后续的检查进行验证。

b)阐明质量方针和质量目标,包括为质量管理体系而制定的程序文件;c)表述本公司质量管理体系过程之间的相互作用。

4.2.3 文件控制程序a)内部文件,包括质量手册(含程序文件)、公司各项管理制度等;b)外来文件,是指有关法律法规、标准规范。

a)由办公室负责组织拟定,公司总经理审批;b)质量手册(含程序文件)、各项管理制度经审批生效后,均应编号登记后予以发布。

a)办公室负责文件发放,在文件上标明发放的部门/人,并做好登记签收;b)各部门收到有效文件后,应注意保管,以确保文件保持清晰,容易识别和检索。

a)必要时对文件进行评审,可结合内审或管理评审进行,文件更新要重新得到批准。

b)由更改部门填写文件更改单,经审批后,由办公室负责按原发放范围发放;c)质量手册修改,由总经理审批,该审批即为销毁作废审批,办公室应及时回收销毁旧版手册,若保留文件要加盖“作废”章存档;d)自然失效作废的文件,届时应自行撤出。

有关适用的法律法规、标准、规范、规程等外来文件,由办公室进行识别编制《文件登记表》;各部门按文件登记表进行收集,当发现文件重新修订时,及时通知办公室,办公室每年第四季度对适用的法律法规进行重新识别。

保持现场使用适用的有效文件版本。

a)质量手册编号:DS—QM版本—年号DS—公司代号,淮安市东升工程咨询管理有限公司b)管理制度编号:QG—顺序号—年号c)外来的编号沿用原编号4.2.4 记录控制程序记录编号:QR—标准条款号XXX;a)记录应及时填写,字迹清晰,内容完整、准确,有关人员签字齐全;b)记录不能随意涂改,如发生更改,在更改外应有更改人签名或盖章。

a)各部门负责本部门记录的收集、整理;b)各部门之间应保持密切的工作关系,及时传递记录,做好收发工作;c)各部门需借阅记录时,应征得同意后进行查阅,查阅完毕后及时返还本部门经手人。

a)按照记录的类别、发生日期及记录分门别类归档;b)记录应整理装订成册,质量记录保存期见《记录清单》;c)记录应储存在文件柜中,做好防护措施;d)记录应保管好不丢失,不得擅自更改、伪造或随意抽撤。

5、管理职责5.1 管理承诺公司总经理通过开展以下活动,并提供其建立、实施并持续改进质量管理体系有效性的承诺证据;a)向全体员工宣传满足顾客和法律法规要求的重要性;b)制定质量方针;c)确定质量目标;d)负责每年至少召开一次管理评审会议;e)确保可获得必要的资源。

5.2 以顾客为中心公司总经理以增强顾客满意为目的,确保顾客的要求得到确定,予以满足。

5.3 质量方针本公司质量方针:公正公平、服务满意、持续改进含义:公司按公正公平的原则,为投标方、招标方提供最满意的服务,增强顾客满意,持续改进公司业绩。

本方针与公司的经营相适应,包含了满足顾客和持续改进的承诺,每年在管理评审时对其适宜性进行评价。

5.4 策划5.4.1 质量目标各项评价意见优、良率大于90%;由办公室负责将质量目标分解落实到各个科室,每年考核一次。

5.4.2 质量管理体系策划公司总经理应确保:a)对质量管理体系进行策划,以满足质量目标以及条款4.1中的要求;b)在对质量管理体系的更改进行策划和实施时,保持质量管理体系的有效性和完整性。

5.5 职责、权限和沟通5.5.1 职责、权限a)制定质量方针和目标并使企业各级人员理解和得到贯彻执行;b)批准颁布公司《质量手册》;c)任命管理者代表,任命公司质量责任人员;d)主持本公司管理评审;e)为适应质量体系有效运行的需要,配备机构、人员和充分的资源;f)全面负责公司的经营管理工作,组织完成公司制定的各项技术、经济、质量目标。

a)确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持;b)向总经理报告质量管理体系的运行情况和任何改进的需求;c)确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识;d)代表本公司处理和协调质量管理体系的有关事宜。

5.5.3 内部沟通a)对于方针、目标、质量记录、内部审核与管理评审以及体系正常运行的其他记录等正常信息,公司各部门依据相关文件的规定直接收集、传递及处理;b)潜在不合格信息按照手册“改进”章节的规定要求进行处理;c)公司通过发布通知、文件、培训及召开各种会议等方式确保在公司的不同层次和职能之间就质量体系过程的有效性进行沟通。

5.6 管理评审5.6.1 总则公司总经理负责每年至少组织一次管理评审(或结合年度工作会议),由办公室安排会议议程,管理者代表、公司领导、公司各职能部门经理、内审员参加。

当出现以下情况时,临时召开管理评审会议。

a)组织机构设置、运行机制等内部环境因素发生明显变化时;b)质量管理体系要求、市场情况、国家法律法规等外部环境因素发生明显变化时;c)发生顾客严重投诉时。

5.6.2 评审输入公司各部门均应准备书面汇报材料,就工作业绩、目标完成情况、存在问题、改进建议等并结合公司内部环境因素的变化可能影响质量管理体系的变更提出改进建议。

评审输入应包括以下方面的信息:a)审核结果;b)顾客反馈;c)过程的业绩和产品的符合性;d)预防和纠正措施的状况;e)以往管理评审的跟踪措施;f)可能影响质量管理体系的变更;g)改进的要求。

5.6.3 评审在公司管理评审会议中,与会人员根据汇报材料,结合公司内外部环境因素的变化情况,应畅所欲言,对质量管理体系进行评审,评价公司质量管理体系改进的机会和修订的需要,包括质量方针和目标,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。

5.6.4 评审输出根据管理评审记录,办公室负责出具管理评审报告。

报告中应全面评价公司质量管理体系的适宜性,充分性和有效性、质量方针实施和质量完成情况以及存在的主要问题,并明确有关质量管理体系的以下决定和措施;a)质量管理体系及其过程有效性的改进;b)现在服务过程的改进;c)改进措施的资源需求。

管理评审确定的措施以及措施的跟踪验证,按照手册“改进”章节的规定要求执。

6、资源管理6.1 资源提供本公司各级管理者负责及时确定并提供所需要的资源,以a)实施、保持质量管理体系并持续改进其有效性;b)达到顾客满意。

6.2 人力资源6.2.1 人员安排考虑到适当的教育、培训、技能和经验方面的因素,规定承担质量管理体系的人员应具备的能力要求。

见《任职资格评价表》6.2.2 能力、意识和培训公司办公室负责保存所有员工的教育、培训技能和经验的适当记录。

6.3 基础设施公司为达到满足招投标代理服务的要求,确定提供以下基础设施:a)办公场所;b)服务过程设备。

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