集团或公司档案分类编号制度互联网转

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集团公司科技档案的分类编号

科技档案的分类编号第二十六条科技档案分类编号必须遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性的原则。

第二十七条科技档案分类编号代号采用汉语拼音和阿拉伯数字。

第二十八条科技档案分为一级类目、二级类目、三级类目、四级类目及案卷号，其中一、二、三级类目必须按规定填写，四级类目各单位自定，空缺时补零；档案号组成：一级类目〃二级类目〃三级类目〃四级类目——案卷号。

第二十九条总公司科技档案一级类目代号（见附件11表1）一、工程档案（一）工程档案分为三大类，即铁路建设工程项目类、企业投资建设工程项目类、非铁路建设工程项目类，各自分类编号、上架排列。

（二）二级类目编号方法:以建设工程项目所在省（地区）分类，取省（地区）名称简称；取用代号方法见附件11表2，各省（地区）代号见附件11表3。

设置二级类目的目的，是将不同省（地区）的建设工程项目档案划分开；三级类目按工程项目划分, 代号取用工程项目简称汉语拼音字头,重号时后加阿拉伯数字。

— 1 —示例1：青藏铁路格尔木至拉萨段工程设计承包合同的分类编号：示例2：西安李家村基地综合办公楼工程竣工文件的分类编号：示例证的分类编号：二、科研档案科研档案二级类目按类别（见附件11表4）划分；三级类目按年度划分，统一一个案卷流水编号。

示例：芜湖长江大桥40米箱梁制造、架设技术的分类编号：三、产品档案产品档案的二级类目按产品类别划分（见附件11表5，各单位可根据实际自定）,代号取产品名称的简称汉语拼音的第一个大写字母,重号时加阿拉伯数字;三级类目取产品型号；每一类产品，统一一个案卷流水号。

示例：24米桥梁支座产品档案的分类编号：四、设备档案设备档案二级类目按照设备项目划分（见附件11表6）；三级类目各单位按各自设备情况再细分为组、型和部件用阿拉伯数— 3 —字表示。

示例：购置装载机的随机文件的分类编号：五、标准档案标准档案分为三大类：企业标准、标准设计档案、工程建设标准规范，各自分类编号、排列上架。

公司档案分类编号整理方案

广东宏德投资集团有限公司档案分类编号整理方案为统一档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化、规范化，促进档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用。

根据《档案综合管理制度》并结合集团本部及各子公司档案工作的实际情况，拟定本方案。

一、分类原则（一）集团本部及各子公司档案分类原则根据《档案综合管理制度》以一个立档单位所形成的全部档案为对象，依据公司职能，结合档案内容和档案的载体形态特点划分类目，以便科学管理和开发利用。

（二）分类后的档案，分别用英文字母顺序编排大类代字。

（三）本方案适用于集团本部及各子公司的全部档案进行实体分类、归档和排架管理。

二、集团公司及各子公司的全宗号：（备注：新增子公司的档案全宗号按序排列）二、类别设置集团本部及各子公司的档案共分为八大类，具体为：（一）文书档案：大类代字A（二）基建档案：大类代字B（三）设备仪器档案：大类代字C（四）会计档案：大类代字D（五）职工档案：大类代字E（六）特殊载体档案：大类代字F（七）专业档案：大类代字G（八）合同协议档案：大类代字H三、各大类档案的分类与编号、整理方法（一）文书档案：大类代字A。

它记录本公司所从事的各类管理活动，如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等。

文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成，文件是本公司在各种活动中，为互相联系和处理事务等实际需要，用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。

档号结构模式：全宗号+大类代字+部门简称+年度+保管期限代号+件号文书档案分类、整理方法：件号（2009年度永久保存的第3件文件）保管期限代号（1永久、2长期、3短期）年度（文件形成年度的公元纪年）部门简称（行政部）大类代字（文书档案）全宗号01-A行政. 2009.1-31、归档判断：决定文件是否归档，应对照《档案归档范围及保管期限表》（见附表），需归档文件转入下一流程；不需归档的剔除。

集团档案分类编号办法(WORD3页)

年度用文件材料形成或档案内容针对的自然年度。

年度用文件材料形成或档案内容针对的自然年度。

综合管理用自然年度。

基建项目用竣工年度。

年度用仪器设备购置的年度。

年度采用产品和科技开发项目用鉴定或投产的自然年度。

集团公司档案管理制度(3篇)

集团公司档案管理制度一、档案是指公司各项工作中形成的，具有保存价值的各种载体的文件材料。

二、档案应有专人统一管理，维护其完整、准确、系统、安全，并便于集团内共享和方便使用。

三、经营公司行政办为档案的业务主管单位，对档案形成部门进行业务指导和监督检查。

四、处理部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料整理、组卷，并向单位档案部门移交。

五、文件材料的归档实行随办随归的办法。

六、档案的保管期限规定为永久、定期两种。

凡是反映单位主要职能活动，有长远利用价值的档案，列为永久保存。

七、电子版文件形成后，应制成相应的纸质文件与电子文件一同归档，并保证两者内容、形式的一致。

八、经营公司行政办对营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件及电子版必须统一存档管理，建立借阅登记和张贴存放登记制度。

九、经营公司行政办对员工个人档案必须统一存档管理，如____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的各类奖励等。

新员工入职时进行现场复印，每月____日-____日将新员工档案提交集团综合管理部;员工花名册电子版(基础信息，培训信息，养老医保信息)每月的____日-____日将电子版发集团综合管理部(利于保险等增减变动);员工调动时原单位将员工档案交集团综合管理部，由集团综合管理部登记后转移给新单位行政办。

十、为了便捷工作，公司章程、股东会决议、验资报告、审计报告、房租合同等要求同时备份电子版存档。

十一、公司签收的政府职能部门的批复文件，建设过程中的规划、图纸资料，公司下发的文件等必须由行政办保存原件，并完善借阅手续。

十二、集团存档管理内容：1、营业执照办理或变更;2、每年的审计报告存档;3、公司建设过程中政府职能部门或工厂红头文件、批复、图纸等等(原件);4、各公司的营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等电子版;5、员工个人档案。

____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的工厂公司各类奖励证书等。

集团公司档案综合管理分类方案

广州XX企业集团有限公司档案综合管理分类方案一、编制说明广州XX企业集团公司是XX年XX月由原XX村转制成立的公司。

根据穗云民函[2003]X号文《关于XX街XX村村民委员会停止运作的批复》以及云X办[200X]X号《关于XX街XX 村村民委员停止运作的通知》的文件精神，从XX年XX月XX 日起，XX村村民委员及各村民小组停止运作，原村民委员会管理的社会事务移交新设立的XX、XX社区居民委会管理。

现原村档案资料仍由转制后的XX公司接管，为巩固原村档案工作成果，加强转制后XX公司的档案管理工作，保持档案的连续性，促进档案管理的规范化、制度化和系统化，参照《白云区机关档案综合管理分类方案》，结合原村档案分类方案及转制后公司工作实际，现重新修订本分类方案以及归档范围和保管期限表，从200X年开始执行。

二、档案分类1、党政工团档案（文书档案，代字 A ）A1 永久A2 长期A3 短期2、基建档案（代字B，按工程建设项目设置）3、设备档案（代字C，按种类设置）4、会计档案（代字D，按报表、帐簿、凭证设置）D1 报表D2 账簿D3 凭证5、实物档案（代字E，按是否可以折叠设置）E1可折叠E2不可折叠6、声像档案（代G，按照片、录音带、录像带、磁盘和光盘设置）G1照片G2录音带G3录像带G4磁盘、光盘照片分类：G1.1 底片G1.2 正片G1.2.1 反映本企业主要职能活动和工作成果的照片G1.2.2 领导人和著名人物参与本企业有关重大活动的照片G1.2.3 本企业组织或参加的重要外事活动的照片G1.2.4 本公司概貌、变迁及基础设施的照片G1.2.5 记录本企业重大事件、重大事故，与本企业有关的自然灾害及异常现象的照片G1.2.6 荣获的各种证书、奖状、锦旗、奖品等形成的照片7、合同（H）8、土地管理档案。

（代号I，按原村宅基地、土地管理设置）I1宅基地类I2土地管理类三、编号方法（一）档案编号1、文书档案、合同档案不编案卷号，归档文件以“件”为整理单位，每份文件为一件，按保管期限——年度用自然数编件号。

国企集团公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强集团公司档案管理工作，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，提高档案管理效率，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司及其所属各单位、各部门的档案管理工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）科学规范，提高管理效率；（三）服务大局，保障企业利益；（四）资源共享，促进信息交流。

第二章档案分类与归档第四条集团公司档案分为以下类别：（一）通用综合证照类；（二）通用综合合同类；（三）通用综合制度规范类；（四）通用综合其他类；（五）专项机密类；（六）专项部门自保管类。

第五条各部门应按照档案分类标准，及时收集、整理、归档各类档案。

档案归档应遵循以下要求：（一）档案内容完整、真实、准确；（二）档案形式规范，符合国家档案标准；（三）档案装订整齐，便于保管和利用；（四）档案编号统一，便于查询和管理。

第三章档案保管与利用第六条集团公司档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；（二）档案存放应按照档案分类、编号、时间顺序排列；（三）档案资料应定期进行清点、检查，确保档案完整、安全；（四）档案查阅应严格审批，确保档案保密。

第七条集团公司档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应严格按照档案保管期限执行；（二）档案查阅应填写查阅登记表，登记查阅人、查阅时间、查阅内容等信息；（三）档案复制、摘抄应经档案管理部门批准，并注明出处；（四）档案利用过程中，应确保档案安全、完整。

第四章档案信息化建设第八条集团公司应积极推进档案信息化建设，实现档案数字化、网络化、智能化。

第九条档案信息化建设应遵循以下原则：（一）统一规划，分步实施；（二）资源共享，互联互通；（三）安全可靠，保障数据安全；（四）实用高效，提高管理效率。

第五章档案鉴定与销毁第十条集团公司应定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限。

[企业档案分类编号办法] 企业档案分类编号规则

[企业档案分类编号办法] 企业档案分类编号规则为规范企业档案管理，提高现代化管理水平，促进企业档案工作整体建设，更好地服务于企业生产、经营管理和技术进步，根据国家和**省企业档案分类有关规定，特制定本办法。

第一条本办法规定了集团公司企业档案的分类原则、分类方法和类目设置及其所含基本范围。

第二条本办法适用于集团公司及所属单位档案的分类整理、组织案卷和排架管理。

第三条企业档案分类原则是以全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有关联系，便于科学管理与开发利用。

第四条企业档案分类设置10个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、基本建设类、设备仪器类、科学技术研究类、会计档案类、干部职工档案类。

(转载请注明来自:/) 第五条企业档案分类二级类目按照集团公司各部门管理职能和档案特点设置，是集团公司企业档案分类的基本二级类目，各基层单位可根据需要增设或减少二级类目。

第六条各基层单位企业档案分类二级及二级以下类目设置，可参照《**港务集团有限公司企业档案分类编号方案》的基本范围，结合本单位实际确定。

企业档案分类层次不宜过多。

第七条企业档案分类二级及二级以下类目的设置方法如下： 1、党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类的二级类目一般按问题设置； 2、产品、设备仪器类的二级及二级以下类目按产品和设备仪器种类或型号设置； 3、科学技术研究类的二级及二级以下类目按课题性质或课题设置； 4、基本建设类的二级及二级以下类目按工程性质或建筑项目设置； 5、会计档案类的二级类目按文件形式（名称）设置； 6、干部职工档案类的二级类目按干部、工人分别设置；干部档案类目设置按干部档案管理有关规定执行。

第八条声像、照片或其他非纸质载体形式的档案，其形成、反映的内容和作用与纸质载体档案有着不可分割的联系，一般不单独设置类目，可视其内容特征同纸质档案对应分类编号。

成都城投集团档案管理制度

一、总则为加强成都城投集团档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于成都城投集团及其所属各级单位、各部门的档案管理工作。

三、档案管理职责（一）集团档案管理部门负责集团档案的收集、整理、保管、利用和监督工作。

（二）各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案资料的真实性、完整性和安全性。

（三）各部门档案管理员负责本部门档案的收集、整理、归档、借阅等工作。

四、档案分类与编号（一）档案分类：按照档案的性质、内容、用途等，将档案分为文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案等。

（二）档案编号：采用统一编号规则，对档案进行编号，确保档案的唯一性。

五、档案收集与整理（一）档案收集：各部门按照档案收集范围，及时收集档案资料，确保档案的完整性。

（二）档案整理：按照档案分类和编号规则，对收集到的档案进行整理，包括归档、编目、立卷等工作。

六、档案保管与利用（一）档案保管：档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整和保密。

（二）档案利用：档案管理部门提供档案查阅、复制、咨询等服务，为集团各项工作提供档案支持。

七、档案销毁（一）档案销毁应当严格按照国家有关规定和程序进行。

（二）档案销毁前，应当进行鉴定，确定销毁范围和方式。

（三）档案销毁后，应当做好销毁记录，并存档备查。

八、监督检查（一）集团档案管理部门对各部门档案管理工作进行监督检查，确保档案管理制度的有效实施。

（二）各部门应当配合监督检查工作，及时整改存在的问题。

九、附则（一）本制度由成都城投集团档案管理部门负责解释。

（二）本制度自发布之日起施行。

原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

十、奖励与处罚（一）对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

（二）对违反本制度，造成档案损失、泄密等行为的，按照相关规定予以处理。

集团总部档案管理制度

第一章总则第一条为了加强集团总部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团总部实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于集团总部及其下属子公司、分支机构的档案管理工作。

第三条集团总部档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法管理原则；（三）便于利用原则；（四）安全保密原则；（五）科学规范原则。

第二章档案分类与归档第四条集团总部档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）会计档案；（四）人事档案；（五）声像档案；（六）电子档案；（七）其他档案。

第五条档案归档应当遵循以下要求：（一）按照档案分类和归档范围进行归档；（二）归档材料应当完整、准确、清晰，符合档案归档标准；（三）归档材料应当按照档案形成时间顺序排列；（四）归档材料应当经过档案管理人员审核，确保档案质量。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应当遵循以下要求：（一）按照档案分类和归档范围进行收集；（二）及时收集集团总部及其下属子公司、分支机构形成的档案；（三）对归档材料进行审查，确保档案的真实性、完整性和准确性；（四）对收集到的档案进行整理，使其符合档案管理要求。

第七条档案整理应当遵循以下要求：（一）按照档案分类和归档范围进行整理；（二）对档案进行编号、编目，建立档案目录；（三）对档案进行分类、编目、整理，确保档案的系统性、完整性和准确性；（四）对档案进行数字化处理，提高档案的利用率。

第四章档案保管与保护第八条档案保管应当遵循以下要求：（一）按照档案保管期限和重要程度进行分类存放；（二）对档案进行定期的检查和维护，确保档案的安全；（三）对档案库房进行温湿度控制，防止档案霉变、虫蛀；（四）对档案进行防火、防盗、防潮、防尘、防紫外线等安全措施。

第九条档案保护应当遵循以下要求：（一）对档案进行定期消毒，防止细菌、病毒等生物污染；（二）对档案进行修复和保护，延长档案使用寿命；（三）对重要档案进行备份，确保档案的完整性和安全性；（四）对档案进行数字化转换，提高档案的利用效率。

集团式档案管理制度

第一章总则第一条为规范集团内部档案管理工作，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于集团及其下属子公司、分支机构、项目部的档案管理工作。

第三条集团档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）规范管理，方便检索；（四）安全第一，服务至上。

第二章组织机构及职责第四条集团成立档案管理工作领导小组，负责集团档案管理工作的全面领导、统筹协调和监督检查。

第五条集团档案管理部门负责以下工作：（一）贯彻执行国家档案法律法规及集团档案管理制度；（二）制定集团档案管理规划、计划和工作标准；（三）组织开展档案收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（四）指导、监督下属单位档案管理工作；（五）提供档案信息服务，保障档案利用；（六）负责档案安全保卫工作。

第六条下属单位设立档案管理部门，负责本单位档案管理工作，具体职责如下：（一）贯彻执行集团档案管理制度；（二）负责本单位档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）保障档案安全，防止档案丢失、损毁和泄密；（四）协助集团档案管理部门开展档案管理工作。

第三章档案分类与编号第七条集团档案分为文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、电子档案等类别。

第八条档案编号采用统一编号体系，包括档案类别、档案编号、保管期限和档案卷号。

第四章档案收集与整理第九条档案收集工作应当遵循以下原则：（一）全面收集，不留死角；（二）及时收集，确保完整；（三）依法收集，尊重隐私。

第十条档案整理工作应当遵循以下原则：（一）保持档案的原始性、完整性和连续性；（二）分类科学，便于检索；（三）编号规范，便于保管。

第十一条档案收集与整理程序：（一）档案收集：根据档案类别，明确收集范围、对象和时限，开展档案收集工作；（二）档案整理：对收集到的档案进行分类、编号、装订、编目等工作；（三）档案归档：将整理好的档案按照保管期限和档案类别，分别归档。

集团档案管理制度及流程

一、目的为了加强集团档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理工作的规范化、科学化水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于集团及其下属公司、分支机构的档案管理工作。

三、档案定义集团档案是指集团及其下属公司、分支机构在生产经营、管理、科研、教育、培训等活动中形成的，具有保存价值的各种形式和载体的文件、资料、图表、录音、录像、电子文件等。

四、档案管理职责1. 集团档案管理部门负责集团档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和销毁等工作。

2. 下属公司、分支机构应设立档案管理员，负责本单位的档案管理工作。

3. 各部门负责人对本部门的档案管理工作负总责。

五、档案管理制度1. 档案收集：档案管理部门应制定档案收集计划，明确收集范围、方法和时间。

各部门应按照计划提供相关档案。

2. 档案整理：档案管理部门应制定档案整理规范，对收集到的档案进行分类、编号、编目等工作。

3. 档案保管：档案管理部门应建立档案保管制度，确保档案的完整、准确、安全和保密。

4. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案按规定程序进行销毁。

5. 档案统计：档案管理部门应定期对档案进行统计，掌握档案的动态情况。

6. 档案利用：档案管理部门应制定档案利用制度，明确档案的查阅、复制、借阅等手续。

7. 档案销毁：档案销毁应严格按照规定程序进行，确保档案信息安全。

六、档案管理流程1. 档案收集：各部门在产生档案时，应按照档案收集计划及时向档案管理部门提交。

2. 档案整理：档案管理部门对收集到的档案进行分类、编号、编目等工作。

3. 档案保管：档案管理部门对整理好的档案进行入库保管，确保档案安全。

4. 档案鉴定：档案管理部门定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案按规定程序进行销毁。

5. 档案统计：档案管理部门定期对档案进行统计，掌握档案的动态情况。

集团公司档案管理制度

集团公司档案管理制度一、总则1.1 目的：为了规范集团公司档案管理工作，有效保护和利用公司档案资源，提高管理效率，制定本制度。

1.2 适用范围：本制度适用于集团公司内各单位的档案管理工作。

1.3 遵循原则：遵循保密、规范、高效、便捷的原则，保证公司档案的安全和完整性。

1.4 责任单位：集团公司档案管理部门为本制度的主要执行单位，各部门及员工应配合执行。

二、档案管理基本原则2.1 法律依据：档案管理应遵循国家有关法律法规和政策规定，做到合法、规范。

2.2 保密原则：公司档案属于机密信息，必须严格保密，未经许可不得泄露。

2.3 完整性原则：保证档案信息的完整性和真实性，不得擅自篡改或销毁档案。

2.4 便捷原则：提供便捷、高效的档案查询和利用服务，方便各部门的信息交流和决策。

2.5 循环利用原则：重复利用档案信息，提高资源利用效率。

2.6 保护原则：加强档案的保护措施，确保档案安全，防止遗失和损坏。

三、档案管理组织结构3.1 集团公司档案管理部门是公司档案管理的主要执行单位，负责公司档案管理的规划、组织、监督和评估工作。

3.2 每个部门设立档案管理员，负责本部门档案的管理和保管工作，并协助档案管理部门的工作。

3.3 档案管理部门根据集团公司的档案管理工作需要，可以设立专门的档案管理团队，负责具体档案管理工作的执行。

四、档案管理工作流程4.1 档案的归档管理：每个部门应按照公司档案管理规定，对重要文件和资料进行分类、编号、整理和归档工作。

4.2 档案的利用管理：部门内可以根据需要查询和利用档案信息，但必须提前填写档案利用申请，并经过审批程序。

4.3 档案的借阅管理：有特殊需要借阅公司档案的人员，必须提交书面借阅申请，经过档案管理员审批后方可借阅，并按时归还。

4.4 档案的销毁管理：根据公司规定的档案保存期限，档案管理员应及时对过期档案进行销毁，确保公司档案的整洁和规范。

五、档案管理制度的落实5.1 定期培训：集团公司应定期对档案管理部门以及各部门的档案管理人员进行培训，提高其档案管理水平和素质。

集团子公司档案管理制度

xxx集团公司下属子公司档案管理制度目录第一章总则 (3)第二章文书档案立卷归档办法 (4)第一节文件资料的收集管理 (4)第二节归档范围 (5)第三节平时归卷 (6)第四节立卷 (7)第三章声像档案管理办法 (9)第一节声像档案资料的收集 (9)第二节声像档案的管理 (11)第三节声像档案的保管 (13)第四节声像档案的开发利用 (13)第四章档案借阅 (14)第五章附则 (16)第一章总则第一条为加强公xxx集团（以下简称“集团”）文书档案、声像档案资料的管理工作，保证文书档案、声像档案资料的及时归档和妥善保管，特制定本制度。

第二条本制度适用于整个xxx集团。

集团实行集团总部和各分子公司档案分级管理制度，集团总部的档案管理归口总裁办（档案室）档案管理员，分子公司的档案管理归口各自指定的（档案室）档案管理员。

集团公司认为重要的分子公司文件应同时在集团归档备案。

第三条档案管理员负责档案资料的归档督促和日常管理工作。

档案员对档案资料必须按年度立卷，各分子公司、职能中心/部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照本制度的规定分别立卷归档。

第四条实行部门收集保管、定期归档制度。

各职能中心/部门负责人均应指定专人（兼职档案员）负责收集保管本中心/部门的档案资料并督促其及时归档。

公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)，结案后及时交兼职档案员归档。

兼职档案员应保持相对稳定，名单报送相应的档案室备案，如有变动须及时通知档案室。

因工作变动或离职时应将经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第五条对保管的技术档案，每年年终要进行鉴定，鉴定工作由主管领导、工程技术人员、档案员组成的鉴定小组进行。

对失去参考价值、无保存意义的资料应及时清理，经鉴定小组批准后指定专人监销。

第二章文书档案立卷归档办法第一节文件资料的收集管理第六条凡集团公司或分子公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）一律由集团总裁办或分子公司办公室统一收集保管。

广州某企业集团公司档案档案编号办法

广州XX企业集团有限公司档案编号方法（一）档案编号1、文书档案、合同档案不编案卷号，归档文件以“件”为整理单位，每份文件为一件，按保管期限——年度用自然数编件号。

2、基建、设备仪器、声像档案的档号结构分两部份：横线左边为分类号，右边为案卷顺序号。

例如：（1）基建档案案卷号：B 1 — 1案卷顺序号（第一号卷）项目序号类别号（2）设备档案案卷号：C — 1案卷顺序号类别号3、会计档案（D）按报表、账簿、凭证三大类分别用自然数编流水号。

4、实物档案（E）以个（件）为保管单位，按属类分别编流水号。

案卷号：E 1 — 1案卷顺序号属类号类别号5、声像档案（G）案卷号结构由两部份组成，横线左边为分类号，右边为顺序号。

（1）照片档案案卷号：G 1.2.1-1(1)（第一）张号案卷顺序号照片分类（如：本单位领导人的照片）小类号（如：正片）属类号（照片档案）声像档案（2）录音档案案卷号（录像带、磁盘、光盘的案卷号参照此方法）G 2 – 1案卷顺序号录音类号声像档案类号6、土地管理档案（1）宅基地类档案案卷号I 1 – 1案卷顺序号宅基地类代号土地管理档案代号（2）土地管理类档案案卷号I 2 – 1案卷顺序号土地管理类代号土地管理档案代号（二）目录号1、文书档案目录按永久、长期、短期三种保管期限分别装钉、各自编号。

其格式如下：A 1— 1目录顺序号（第一号）保管期限代号（永久）党政工团档案代号2、基建、设备档案的目录号均由大类代字、顺序号组成。

如：基建档案的目录号B — 1案卷顺序号（第一项工程）大类代字（基建类）3、会计、实物、声像、合同的目录号均由大类代字、属类代号和顺序号组成。

如：会计档案目录号D 1 – 1目录顺序号属类代号（报表）大类代字（会计类）。

集团公司档案管理规定

集团公司档案管理规定
1目的
为进一步规范集团公司的档案管理，提高档案的利用效果，从而达到档案归档、保管、利用的制度化、规范化、程序化。

2范围
适用于集团公司档案管理。

3程序活动
3.1室内档案，要按照《工业企业档案分类编号规则》进行科学分类、排列、编号、重点和一般档案分别保管。

3.2完善检索制度，达到检索工具多样化，以保证及时准确地为利用者提供档案。

3.3严格遵守党和国家的有关保密制度，加强管理，防止丢失、泄密。

3.4属查阅本公司档案，必需在综合档案室查阅，经档案分管领导同意借出的要履行登记手续，按期收回。

3.5认真做好档案统计工作。

3.6不得任意销毁档案，对确需要销毁的档案，必须进行严格鉴定，报集团公司批准。

3.7要做好档案开箱验收工作。

3.8档案借阅程序：借阅单位——单位领导——总部办主任——总裁办
要遵守档案借阅程序，严格按照《档案借阅审批表》程序履行借阅手续。

4相关记录
档案借阅审批表
5附则
本规定自颁布之日起实施，解释权归总部办。

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集团/公司档案分类编号制度
互联网转
一、总则
1.为了更好地规范公司的档案业务。

提高管理水平，促进公司档案工作的整体建设，以便为公司的经营、管理、决策和各项工作更好地服务，特制定本规定。

2.本规定制定了集团公司统一的档案分类原则、方法、类目设置及其所含基本范围，适用于集团公司以及各下属单位档案的分类整理、组织案卷、排架管理。

3.集团公司档案分类的原则是以集团公司的全部档案为对象，依据集团公司的特点和主要职能,保持文件之间的有机联系，便于科学的管理和提供利用。

4.根据集团公司的特点和主要职能，共设置了十二个一级类目，即董事会及股东会类、法务及审计类、行政管理类、经营管理类、销售类、产品研发生产类、基本建设类、会计档案类、员工档案类、实物档案类、电子档案类及注册证书及内部刊物类。

5.档案的二级类目，按照集团公司的特点和主要职能进行设置。

附表中设置的二级类目是档案分类的基本二级类目，各部门、各公司可结合实际需要增设或减少二级类目。

集团公司档案分类类目标识、归档范围及保管期限二、．
1.档案类目分类号一律采用阿拉伯数字统一编号标识。

其表示
为：
一级类二级类三级类
保管期长董事会会议文1董事1董事会及股1
长期—短2董事会的往来文件、信会1股东大会会议文股东大2
永
判决书、调解书、裁定书、仲裁决定书长12长诉状、答辩状、代理词
法律事务相3证据材长按案例设1
文4长授权委托5重大法律事务的请示、报长1政府相关部门关于审计工作的指示、规定、办法、条例、通知长审计管2法务及审计1
本公司关于审计工作的制度、意见、办法、通2长期—短．本公司年度财务情况审计报永．本公司关于财经违纪的专题报长期—短审计管2
3本公司领导任期主要经济指标审计材长审计材2
本公司领导离任经济责任审计报长4下属单位年度经营审计材5长期
档号的组成2.
本公司档案的档号由一级类号、二级类号、年份、点、短线、案卷流水号和斜线、卷内流水号组成。

类目之间以点分隔开，必须时可以增加三级类号。

编号格式和示例3.
类可增设三级类目。

）按年度划分，卷内由若干份文件组成。

适用于1-5类和71
例如：
XX —X ? X ?XXXX XX / 1 ? 1 ?2001 —1 / 8
卷内流水号
卷内流水号
案卷流水号
案卷流水号
年份（用四位表示）
年份（用四位表示）
二级类目
二级类目（董事会）
一级类目
一级类目（决策类）
上例表示：本公司决策类中2001年董事会第1卷内第8份。

2）按年度划分，案卷为一不可分割的整体。

适用于会计档案类。

例如：
11 ? 1 ?1996 —62 XX X ? X ? XXXX —
案卷/实体流水号
案卷流水号
年份（用四位表示）
年份（用四位表示）
二级类目
二级类目（凭证）
一级类目
一级类目（会计档案类）
上例表示：本公司会计档案中1996年会计凭证的第62本。

3)按产品、课题、用户等划分，卷内由多分文件构成。

适用于6
类。

例如：
X ? X ? X —XX / XX 6 ? 5 ? 3 ?3—12 / 09
卷内流水号
卷内流水号
案卷流水号
案卷流水号
阶段代号（正式生产阶段）
三级类目
产品代号
二级类目
二级类目（产品）
一级类目
一级类目（产品研发生产类）
上例表示：本公司产品类中第三个产品正式生产阶段第12卷内第9份。

4) 适用于实物档案类和注册证书类5) 电子档案类
XX ? X ?X —XX X ? X —X / XX
实物流水号
卷内流水号
所属类目号
案卷流水号
二级类目
二级类目
一级类目一级类目
注：所属类目号可为0~10类。

注：14.2、14.3类无卷内流水号。

14.1类卷内流水号为卷内照片流水号。

6)员工档安类的编号规定参照国家有关干部档案管理规定的有关条例执行。

附：分类方案一览表
分类方案一览表
董事会及 1 1 董事会及
股东大会类 2 股东大会
1法律事务
2 法务及审计类2审计管理
1 行政事务
2 劳动人事
3 行政管理类 3 资产管理
4 后勤管理
1 经营决策
2 财务管理
4 经营管理类 3 投资管理
4 物资管理
1 产品销售
5 销售类 2 经营贸易
1 凭证
8会计档案类 2 帐簿
3 报表
4 其它
1 在职员工档案
9员工档案类 2 退休员工档案
3 其它
1 证书
1 证书
10实物档案类 2 奖状
3 奖杯、奖牌
4 其它
1 照片
2 录音带
3 录像带
4 磁带
11电子档案类 5 磁盘
6 光盘
7 其它注册证书及内部刊物类12。