会计账簿分类

会计账簿按用途分类：

名称分类定义使用范围备注

1、序时账薄

（根据记录的内

容划分）

普通日记账

对全部经济业务按发生时间

的先后顺序逐日、逐笔登记的

账簿。

普通日记账只能由一个人负责，

并且每笔会计记录都需要逐笔分

别转记到分类账中，工作量很大。

特殊日记账

对特定种类的经济业务按其

时间的先后顺序逐日、逐笔登

记的账簿。

对那些发生频繁，要求严格管理

和控制的业务，应设置特种日记

账。

2、分类账薄（按

其反应经济业务

的详细程度）

总分类账薄

根据总分类账户开设的，能全

面反映企业的经济活动。

主要为编制财务报表提供直接数

据资料，主要采用三栏式。

分类账簿是

会计账薄的

主体，也是编

制会计报表

的主要依据。

明细分类账薄

三栏式明细账

根据明细分类账户开设的，用

来提供明细的核算资料。

数量金额式明细账

多栏式明细账

3、备查账簿

对某些在序时账薄和分类账

簿中未能记载或记载不全的

经济业务进行补充登记的账

簿。

例如：反映企业租入固定资产的：

“租入固定资产登记薄”、反映为

其他企业代管商品的“代管商品

物资登记薄”。

备查账簿只

是对其他账

簿的一种补

充，与其他账

簿之间不存

在严密的依

存和勾稽关

系。备查账簿

根据企业的

实际需要设

置，没有固定

的格式要求。

会计账簿按账页格式分类：

名称分类定义使用范围备注

1、两栏式明细账

两栏式账簿是指只有借方和贷方

两个金额栏目的账簿

普通日记账和转账日记账一般采

用两栏式账簿。

2、三栏式明细账（区

别在摘要栏和借方科

目栏之间是否有一栏

“对方科目”）

设对方科目

三栏式账簿是指设有借方、贷方

和余额三个栏目的账簿。

各种日记账、总账以及资本、债

权、债务明细账都可采用三栏式

账簿。

设“对方科目”栏的，称为

设对方科目的三栏式账簿；

不设对方科目

不设有“对方科目”的，称

为不设有对方科目的三栏

式账簿。

3、多栏式明细账

指在账簿的两个金额栏目（借方

和贷方）按需要分设若干专栏的

账簿。

收入、成本、费用明细账、利润

分配、利润一般均采用这种格式

的账簿。

这种账簿可以按“借方”和

“贷方”分别设专栏，也可

以只设“借方”或“贷方”

专栏，设多少栏则根据需要

确定。

4、数量金额式明细账

指在账簿的借方、贷方和余额三

个栏目内，每个栏目再分设数量、

单价和金额三小栏，借以反映财

产物资的实物数量和价值量的账

簿。

原材料、库存商品等明细账一般

采用数量金额式账簿。

5、横线登记式明细账

指将前后密切相关的经济业务登

记在同一行上，以便检查每笔业

务的发生和完成情况。

材料采购、在途物资、应收票据

和一次性备用金等明细账一般采

用横线登记式账簿。

又称平行式账簿

会计账簿按外形特征分类：

名称定义使用范围优点缺点备注订本式账簿

是在启用前将编有

顺序页码的一定数

量帐页装订成册的

账簿。

一般适用于重要的和具有

统驭性的总分类账、库存

现金日记账和银行存款日

记账。

能避免帐页散失

和防止抽换帐页。

不能准确为各

账户预留帐

页。

简称订本账活页式账簿

是将一定数量的帐

页置于活页夹内，可

根据记账内容的变

化随时增加或减少

部分账页的账簿。

一般适用于明细分类账。

记账时可以根据

实际需要，随时将

空白账页装入账

簿，或抽去不需要

的账页，便于分工

记账。

如果管理不

善，可能会造

成账页散失或

故意抽换帐页

简称活页张卡片式账簿是将一定数量的卡在我国，企业一般只对固简称卡片账

片式账页存放于专

设的片箱中，可以根

据需要时增添账页

的账簿。

定资产的核算采用卡片账

形式，也有少数企业在材

料核算中使用材料卡片。

汇总收、付、转凭证的编制方法

凭证名称编制依据

总分类账

登记依据

总分类账

记入方向

备注

汇总收款凭证

根据“库存现金”和“银

行存款”账户的借方进

行编制。或在对各账户

对应的贷方分类之后，

进行汇总编制。

根据各汇总收款凭证

的合计数进行登记。

分别记入库存现金”和

“银行存款”账户的借

方

汇总收款凭证上各账

户贷方的合计数分别

记入有关总分类账户

的贷方