专案访问通知单格式
客户来访通知
客户来访通知尊敬的全体员工：我们公司定于本月末举办了一次客户来访活动，这是我公司近年来策划的最大一次活动，我们热忱欢迎各位员工踊跃参加。
本次来访的客户数量众多，包括国内外知名企业家、行业专家和媒体代表等，他们将与您分享行业经验，展示最新的科技成果，并与我们公司洽谈业务合作。
为确保本次客户来访活动的顺利进行，现向全体员工发出通知如下：一、活动时间本次来访活动将于本月底开始，为期五天。
二、活动安排1、接待时间：我们将根据来访客户的时间表，制定接待计划，并在后期通知员工相关安排。
2、6月28日将进行公司参观和开幕式，如有特殊情况请向公司领导提出申请。
3、6月29-6月30日为与客户座谈时间，安排具体会谈的时间和地点，我们将根据客户意愿尽可能满足客户需求。
三、准备工作1、活动期间按规定佩戴工作证，保持公司形象。
2、注意仪表仪态。
客户来访期间，我们的仪表和工作态度将起到至关重要的作用。
3、活动期间请将手机等通讯工具调至静音或关闭状态，以免影响正常工作。
4、如有客户需要接待，各部门要积极主动地安排人员负责，并在第一时间向部门领导报备。
四、活动总结在活动结束后，我们将组织专人撰写活动总结及客户反馈，进行分析和汇总，如果有收获我们及时复盘，总结推进。
希望各位员工能够珍惜此次难得的学习机会，在接待客户的过程中发扬企业精神和团队合作精神，认真对待每一个客户，并以优异的表现展现出我们公司的实力。
感谢各位员工的支持和协作，祝愿本次客户来访活动圆满成功！此致敬礼！以上仅为草稿，具体安排会与各部门负责人商议后另行通知，敬请期待。
来客招待通知单(范本)
填表人：填表时间：年月日
来访信息
来访单位Βιβλιοθήκη 来访人数男人女人共人客户联系人
电话
来访时间
年月日时
接待要求
接待级别
□普通接待□高级接待□特别接待
接待准备
□就餐□水果□娱乐（KTV等）
□司机接送□其他（请注明）：
接待负责人
接送司机
□无
接待费用
费用预算
元以内
预算明细
审核批准
部门审批
签字：日期：
副总审批
签字：日期：
总经理审批
签字：日期：
注：1、接待费用预算≤500元，需部门领导审批；
500元≤接待费用预算≤1000元，需副总经理审批；
接待费用预算＞1000元，需总经理审批。
2、客户来访之前，及时填写通知单交至行政人事部，由行政人事部配合做好接待工作。
会议记录表与会议通知单(标准版)
会议记录会议通知单备注：1.如不能及时与会，请提前告知并委派人员列席。
2.参会前请各部门主管准备好相关资料，谢谢！会议记录表与会议通知单（标准版）使用说明在日常工作中，会议是协调各部门工作、解决问题、规划未来的重要手段。
为了确保会议的高效有序进行，以及会议成果的准确记录与传达，我们制定了标准的会议记录表与会议通知单模板。
以下是对这两份文档的使用说明，旨在帮助各位同事更好地理解和应用。
一、会议通知单的使用1. 目的与意义会议通知单是正式邀请参会人员参加会议的文件，它不仅告知了会议的时间、地点、主题等基本信息，还起到了提前准备、确保到会率的作用。
通过详细明确的通知，可以让参会者提前安排工作，准备好相关资料，提高会议效率。
2. 填写内容会议时间：精确到年月日时分，避免时间冲突。
会议地点：具体说明会议室或线上会议平台链接。
会议主题：简洁明了地概括会议讨论的主要内容。
参会人员：列出所有应邀参加的部门或个人，确保无遗漏。
会议议程：简要列出会议将要讨论的几个主要议题，便于参会者预习。
其他事项：如是否需要准备特定资料、是否有特殊着装要求等。
3. 发送与确认提前至少一天通过邮件或内部通讯工具发送会议通知单，确保所有参会者都能及时收到。
收到通知后，参会者应回复确认收到，并告知是否能按时参加。
如不能参加，需提前告知并委派代表。
二、会议记录表的使用1. 记录的重要性会议记录是会议过程和决策结果的书面记录，具有法律效应和参考价值。
它不仅可以帮助未参加会议的人员了解会议内容，还是后续工作跟进、责任划分的重要依据。
2. 记录内容会议基本信息：包括会议时间、地点、主持人、记录人等。
会议议程：按实际讨论顺序记录各议题。
讨论过程：简要记录每位发言人的主要观点、提出的问题及解决方案的讨论过程。
决策结果：明确记录会议达成的共识、决定的事项及责任分配。
未决事项：记录需进一步讨论或待解决的问题。
其他事项：如会议中提出的建议、表扬或批评等。
客户来访接待通知单
总经理、董事长审批： 签字： 日期：
客户来访接待通知单
一、 来客单位及客户名称 单位名称： 男 名 女 名 共 人 来客职务： 客户联系人： 手机： 来访目的 陪同人员： 联系方式： 二、到达日期 月 日 航班号（火车车次）： 从 至 出发时刻 到达时刻 预计离开日期： 返程票：□已订 月 日 时 分 从 至 □待订 月 日 时 分 从 至 三、接待要求 ： 接待级别： □商务级 □贵宾级 □特级 1、迎接：迎接地点：□机场/火车站 □其他 迎接人员：□司机 □指定人员 其他要求：对车型是否有特殊要求 2、住宿： （1）入住酒店： □国商海航商务酒店（三星级） □宝驹大酒店（三星级） □黄金海景大酒店（四星级） □金莲花荷泰海景酒店（四星级） □喜来登温泉度假酒店（五星级） □海航明光大酒店（五星级） 其他： （2）房间类型：预订标准间 间，豪华间 间，大床房 间 （3）住宿费用承担：□公司承担 □客人自理 2、就餐： （1）费用承担：□公司全部承担 □公司承担接风、送行，其余客人自理 □客人完全自理 费用标准：□5000元 □3000元 1000元 其他： （2）就餐建议陪同领导：□老总 □部门经理 □指定人员 3、娱乐： （1）客人爱好 □KTV □其他娱乐 □需招待 □不需招待 4、游览： 游览项目：□5日环岛游 □3日环岛游 □三亚一日游 □三亚二日游 □其他 其他要求：□跟团 □专人陪同 费用承担：□公司全部承担 □客人完全自理 5、礼品： 礼品类别：□茶叶 □特产 □水果 □其他 礼品费用(每人)：□100元以内 □200元以内 □300元以内 □500元以内 6、送行： 陪同人员：□老总 □部门经理 □司机 □指定人员 四、接待费用预算： 元以内。 接待部门： 部门经理审批： 财务部审批： 签字： 日期： 签字： 日期：
XX工程来访人员告知书
XX工程来访人员告知书
尊敬的先生/女士
欢迎您来到XX项目部，为使您更好的了解施工现场的风险，根据现场的特点，我们将施工现场风险予以告知，请您严格遵守下列规定：
1、来访人员请先领取出入证，并且在项目部有关人员陪同下，方可进入施工现
场。
2、进入施工现场，必须正确穿戴安全帽与劳保鞋，并将安全帽下颚带系紧，以
免碰掉，穿戴反光背心。
3、现场施工环境复杂，空间狭小，请您注意头上、脚下，谨防碰头、采空和绊
倒；
4、施工现场在进行施工作业时，请您不要太过靠近，以免发生意外，对您造成
伤害；
5、参观中注意观看现场信息牌，并遵守信息提示，请不要进入警示区域；
6、请不要动用场内的机械设备、物资、以免造成伤害或给您带来麻烦；
7、请在陪同人员指引下参观，不要独自离队，以免在现场走失、如在参观工程
中，您感觉不适，请向陪同人员反映；
8、实保围网内严禁吸烟，四期场区内严禁随意吸烟，如想吸烟，请向陪同人员
询问；
9、场区内严禁拍照。
XXX工业工程有限责任公司
XX项目部。
通知书之客人来访通知
客人来访通知【篇一：客户来访通知单】客户来访通知接待表一、客户名称：二、来访事由：□验厂□参观□验货□其它：重要性：□重要□一般三、来访人信息：主负责人姓名：总人数：自带车辆：□是□否车辆牌照：四、到达日期：年月日，到达时刻：；预计离开时间：车辆安排：是否车辆安排□ 是□ 否五、接待要求：1、迎接地点：□机场/火车站□客户住宿地点□公司大门□其它接送人员：□司机□指定人员其它要求：□咖啡□茶水□矿泉水□果盘2、接待室：□ 3楼会议室□其它3、资料准备：□ppt□欢迎电子牌□样品□体系文件□其它4、是否现场参观：□是陪同人：□否预计需进场所：□1楼仓库□1楼iqc□2楼生产□3楼生产□4楼生产□2楼包装部□6楼实验室□其它：5、用餐：是否需用餐□否□是用餐标准：□其他6、送行：是否送行□是送到地点：□ 送行时间□否六、其它要求：配合部门：接待负责人：电话：申请人：部门审核：批准：【篇二：客户来访注意事项】客户来访注意事项一、访问前接到客户来访通知时，重要客户若要求到机场、火车站、车站迎接的必须马上知会财务部安排司机到客户落脚点接回公司。
另外，应第一时间通知模具部、注塑部、挤出、装配、包装等部门要求各部们做好客户来访准备工作1、预约来访(来访前24小时通知的）应提前半天做好所有准备工作。
2、及时来访（来访前1小时通知的）应提前15分钟做好所有准备工作。
1》车间准备工作：预约来访时车间必须提前一天整理、整顿、清洁、清扫等、当晚下班时经检查后个部门方可下班。
未经检查提前下班者视为旷工处理。
及时来访没有时间全部整理整顿好的应将车间主要通道清理畅通。
机台旁、通道等位置必须清扫干净，不得堆放与工作无关的物品。
2》办公室准备工作：从楼梯到整个办公区包含卫生间地面必须清扫、用干地拖拖干净，接待区台面必须拿走无关物品、其他物品摆放整齐。
各办公室人员台面必须整洁、整齐。
不得有与工作无关物品乱丢乱放现象。
办公室全部员工必须于客户来访前10分钟全部就坐，若人员不够时必须从车间抽调，8个位置必须全部坐满。
客户来访接待通知单-2014年？月？日-某某某（共5篇）
客户来访接待通知单-2014年？月？日-某某某（共5篇）第一篇：客户来访接待通知单-2014年？月？日-某某某无锡赛晶客户接待申请单客户申请人：日期：客户来锡的主要目的是：□ A 参观考察□ B监造验货□ C 技术交流□ D处理售后问题二、到达日期月日，航班号（车、船次），从至。
出发时刻：到达时刻：返程预计：三、接待要求：1、迎接：迎接地点：□ 机场□ 火车站接待人员：□ 司机□ 指定人员其它要求：2、住宿：（1）入住酒店：一类：五星（金陵饭店）□四星（爱迪酒店）□三星（锦江饭店）□二类：快捷酒店：感知时代、锦江之星□（2）房间类型：预订标准间间，豪华间间，套房间。
（3）住宿费用承担：□ 公司全部承担□ 客人付元/天，其余由公司承担□ 客人完全自理□ 公司只承担房费，其它费用自理（4）其它要求：3、就餐：（1）费用承担：□ 公司全部承担□ 公司承担接风、送行，其余客人自理□ 客人完全自理（2）接风、送行宴建议陪同领导：总（副）经理销售部门领导营销大区指定人员4、游览：（1）游览项目：（未涵盖的其他景点须在特殊要求内说明并请领导审批签字确认）短途景点：□太湖鼋头渚□马山灵山大佛□影视城□锡惠公园□蠡园长途或其它景点：。
5、礼品：礼品类别：□ 书画类□ 奇石类□ 工艺品类□ 生活类□ 土特产□ 其它价值元/件左右，名称共份赠送时间：□ 领导会见时□ 送行时□ 其它6、送行：送到地点：。
四、其它要求：□录音□录像□拍照□翻译□做会议纪录□其它责任部门1：责任款项：配合部门1：配合款项：配合部门2：配合款项：接待负责人：日期：五、申请接待费用预算：元以内。
费用归口：□ 无锡公司□ 某某大区实际发生费用：五、本次客户来锡主要的交流工作内容：六、申请批准意见：七、一、实际接待行程（注：由具体负责接待人填写）九：客户意见或建议：第二篇：客户来访接待管理办法客户来访接待管理办法一、目的：规范公司意向客户考察接、送流程及服务标准，提高加盟客户的招商成功率。
关于来访的通知文档3篇
关于来访的通知文档3篇Notice document about visiting编订：JinTai College关于来访的通知文档3篇前言：通知是运用广泛的知照性公文，用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。
本文档根据通知内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：关于来访的通知范文2、篇章2：关于来访的通知范文3、篇章3：关于来访的通知范文处理来访工作是当前和今后很长一段时间内单位和政府的一项重要工作。
下面小泰给大家分享一些关于来访的通知，提供给大家参阅。
篇章1:关于来访的通知范文尊敬的供应商伙伴们：由于近期公司来访人员越来越多，为了方便统一管理和进一步提升客户接待质量，我司针对供应商来访接待的业务板块统一规范了接待预约流程，具体如下：1、若要来访我司，各供应商需提前3天预约，我司统一对外预约窗口为：采购中心：林小姐; 预约电话：xxxxxxx;预约时间：周一至周五正常上班时间（上午8：00-12：00，下午13：30-17：30）。
2、我司采购中心林小姐会提前登记来访人员电话、时间、事项等，将来访信息跟领导逐一确认后，于8小时内回复供应商可来访时间。
3、请各供应商及时将行程发给我司林小姐，我司会提前做好相关安排，如果正常业务洽谈能按行程提前预约，我司还将视车辆情况提供接送安排。
请各供货商伙伴严格按照以上流程进行预约来访。
xxx有限公司20XX年12月01日篇章2:关于来访的通知范文【按住Ctrl键点此返回目录】学院各部门：为更好接待云南省考生来访来电，服务广大考生，如有云南省高考考生来访来电咨询，高考分数在我院录取最低分以上，且没有被任何学校录取，想申请就读xxx大学xxx学院的请于8月25日16：00之前发申请到招就处，传真号：xxxxxxx。
领导来访检查通知
精品文档
. 领导来访检查通知
亲爱的**用户：
接到通知本月***号（周***）将会有重要领导来访进行检查工作，我司会做好相关接待工作，由于检查工作重要，希望大家能配合相关检查工作，如有打扰敬请谅解。
注意事项
1、请各团队整理好团队物品，保证通道无堆积，保证桌面物品整齐干净。
2、检查时请不要离开位置，正常办公就可，不要打闹起哄。
3、工作人员会将场内家具复原，请不要随意挪动。
4、当天请保持室内卫生，确保餐食垃圾丢到室外垃圾桶。
最后，感谢大家对***工作的支持。
***
2016年9月14日。
通知书之客户来访内部通知
通知书之客户来访内部通知客户来访内部通知【篇一：客户接待通知单】hr0106a01客户来访接待通知单业务员姓名及联系方式：1、来客信息人数：男（）人；女（）人；共计（）人客户姓名：；职务：公司名称：；联系电话：? 客户来访目的（必填）：2、迎接是否需要接站：□飞机□火车□酒店□其他? 到达日期：月日；到达时刻；班次号 ? 迎接详细地点：? 车辆使用要求：3、接待接待领导：□xxx □xxx □xxx □xxx □xxx □xxx □xxx □xxx□其他人员：；（请亲自联系相关领导）会议室：□一层会议室□一层洽谈室□二层大会议室□二层小会议室□二层洽谈室□三层会议室□其他：接待物品：□投影仪□中文产品手册□英文产品手册□其它物品：? 是否参观车间：□是（如需参观，请提前与xxxx经理联系xxxxxxxx）主要参观项目：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx4、住宿安排是否需要安排酒店：□是酒店档次：□三星□四星□五星房间要求：（间数、天数）? 费用支付：□公司承担□客户承担5、就餐：就餐地点：□公司食堂就餐标准：□国外□国内就餐人数忌口：? □外部酒店：就餐时间：6、送行：是否需要送站：□是出发日期及时间：；送达地点：。
7、其它：（如外地客户需要公司安排游玩等其他事项）【篇二：公司客户到访接待规范】公司客户来访接待规范一、客户来访时间及人员信息的明确：营销部负责与客户进行沟通，确定到访时间及人员信息，并提前通知公司领导和各部。
二、接待地点选择：“审厂”——安排在3f会议室；“客户领导考察”——安排在凌总办公室，但会议室要同时准备（必要时，公司企业文化宣传，或者是客户休息）。
三、接待陪同人员：1、“客户审厂”——陪同人员为公司部门负责人及以上人员；2、“客户领导考察”——公司高层领导接待，特殊情况下由总经理根据需要确定；陪同人员当天的着装务必整齐大方。
客户来访通知单模板
1.此通知单由销售员负责按照要求填写，并及时、稳妥地传递回综管处，并做好沟通对接。
2.综管处接到通知单后按要求分类、汇总，及时发布，并监督接待工作的组织实施。
XXXX公司营销中心
客户访问通知单
来访客户信息
客户名称：
发起时间
客人姓名
性别
年龄
职务
手机
来访次数
备注
1
1
到访时间、方式及接站、返程安排
到访时间及接站安排：客户共2人于2017年8月9日点乘（□飞机/□火车/□客车/□自带车）K268（航班号/车次），预计2017年8月9日21：15点抵达火车站（城市/车站等），请安排到火车站（城市/车站等）接站。
返程安排：是否需要预定返程票据：□不需要□需要预定人年月日点乘（□飞机/□火车/□客车（航班号/车次）
来访主要目的介绍
目的介绍：
客户此次来访重要度:□非常重要□重要□一般
其他需求
□打欢迎词热烈欢迎＊＊公司职务+名字一行莅临公司考察指导工作
请帮忙接站并送至中州国际酒店（已预订）□其他：Leabharlann 填报部门填报人：日期：