办公设备使用、维护的申请表格1
办公设备的使用与维护
喷墨打印机的基本知识
１．喷墨打印机的分类
▪ 从喷墨技术看有连续式和随机式两种。 ▪ 按颜色可分为单色和彩色两种。 ▪ 按幅面大小可分为A3幅面和A4幅面，常用的是A4
幅面。 ▪ 按打印机内置字库可分为汉字喷墨打印机和西文
喷墨打印机。 ▪ 按用途可分为台式和便携式两种。 ▪ 按打印机精度即分辨率来分，可分为高、中、低
备启动 ▪ 有的闪盘还可直接支持mp3播放功能，更使其成为时尚
用品
使用移动硬盘和闪盘注意事项
❖ (1) 移动硬盘在携带和使用时要注意减震
▪ 闪存虽然抗震性较好，但也应避免撞击
❖ (2)安全卸除
▪ 这两种移动存储设备在拔掉之前，一定要通过系 统“拔出或弹出硬件”先停止掉设备然后才可拔 出连接电缆和设备，否则有可能会导致数据丢失 或损坏设备
墨盒做在一起，墨盒上既有墨水又有喷头，墨盒 本身即为消耗品，当墨水用完后，需更换整个墨 盒，所以耗材成本较高，HP产品多采用该类墨盒； 另一类是喷头和墨盒分开，当墨水用完后仅需更 换墨盒，耗材成本较低，EPSON产品多采用该类 墨盒。
激光打印机
❖ 激光打印机脱胎于20世纪80年代末的激光照排技术，流行 于90年代中期。
1. 激光打印机的分类
❖ 根据应用环境可以基本分为：普通激光打印机、彩色激光打印机和 网络激光打印机三种。
2. 激光打印机的工作原理
激光打印机从输入打印命令到产生打印输出结果，一般要经过格式转换、 光栅转换和扫描输出三个阶段。也就是说，只有经过将打印内容转 换成打印机可以识别的命令序列或页面语言来描述，产生页面点阵 后，由页面点阵产生的二进制数据控制打印机内的激光扫描部件， 在感光鼓上形成与打印内容相同的静电潜影，通过显影、定影、转 印等过程，才能将内容最终输出到打印纸上。所以，激光打印机的 工作原理与针打和喷打有本质的区别，因而所产生的打印效果也有 极大的不同
办公设施维修经费申请报告5篇
办公设施维修经费申请报告5篇第1篇示例：办公设施维修经费申请报告一、背景我公司办公设施包括办公桌椅、电脑、打印机、空调等各类设备，为了保障员工的工作效率和工作环境，需要定期维护和维修这些设施。
由于设施长期使用造成的磨损和故障，目前我公司需要申请一定经费以进行维修和更新。
二、现状分析1. 办公桌椅：部分员工使用的办公桌椅由于老化导致坐垫磨损严重，影响员工的工作体验和健康。
2. 电脑：部分员工使用的电脑由于长时间运行导致散热不良，存在卡顿和死机的情况，影响工作效率。
3. 打印机：多台打印机由于打印频繁导致耗材消耗快，需要更换墨盒和维修。
4. 空调：部分办公区域的空调老化严重，存在制冷效果不佳的情况，影响员工的工作舒适度。
三、维修计划基于以上现状分析，我公司计划进行以下维修和更新：1. 更换办公桌椅：购买新的办公桌椅，提高员工的工作舒适度。
2. 维修电脑：对存在问题的电脑进行清洁和维修，保障员工的工作效率。
3. 更换打印机墨盒：购买新的打印机墨盒，保障打印机的正常使用。
4. 维修空调：对存在问题的空调进行检修和维修，提高办公区域的制冷效果。
四、经费申请以上维修和更新计划涉及采购费用、劳务费用等，预计总经费为XXX元。
我公司申请XX部门拨付该经费，用于办公设施的维修和更新。
五、预期效果一旦完成上述维修和更新计划，我们可以确保员工的工作环境更舒适，工作效率更高，避免因设施故障带来的工作延误。
而且，维修和更新后的设施寿命更长，可以节约后续的维护费用。
六、结语通过对办公设施的维修和更新，可以提高员工的工作效率、舒适度，保障公司的正常运转。
我们期待XX部门能够批准本次经费申请，让我们的办公环境更加优质和舒适。
谢谢！以上为本次办公设施维修经费申请报告内容，望XX部门审慎考虑。
感谢！第2篇示例：办公设施维修经费申请报告一、背景介绍为了保证办公设施的正常运行和员工的工作环境质量，公司每年都会对办公设施进行维修和保养工作。
请做好办公设备维护工作
请做好办公设备维护工作在现代办公环境中，办公设备已经成为工作中不可或缺的一部分。
为了确保办公设备的正常运转，延长设备的使用寿命，提高工作效率，做好办公设备的维护工作显得尤为重要。
本文将介绍如何做好办公设备维护工作，帮助您更好地管理和保养办公设备。
1. 定期清洁办公设备办公设备在长时间的使用过程中会积累灰尘、污垢等杂物，影响设备的散热效果和性能。
因此，定期清洁办公设备是维护工作的基础。
您可以准备一些清洁用具，如吹风机、软刷、湿布等，对键盘、显示器、主机等设备进行清洁。
特别是一些高频使用的设备，如鼠标、键盘等，更需要定期清洁以确保正常使用。
2. 注意环境温湿度办公设备对环境的温湿度要求比较严格，过高或过低的温湿度都会对设备造成损害。
因此，在办公室内要保持适宜的温湿度，避免阳光直射和潮湿环境对设备的影响。
可以通过空调、加湿器等设备来调节办公环境，提供一个适宜的工作条件。
3. 预防电气故障电气故障是办公设备常见的故障之一，可能导致设备无法正常开机、死机等问题。
为了预防电气故障，可以定期检查电源线、插座等电气连接部分是否有损坏或老化现象，及时更换损坏的电源线或插座。
另外，在雷电天气时最好拔掉电源插头，避免雷击对设备造成损坏。
4. 及时更新软件和驱动随着科技的不断发展，软件和驱动也在不断更新升级。
及时更新软件和驱动可以提高设备的性能和稳定性，修复一些已知的bug和漏洞。
建议设置自动更新功能或定期手动检查更新，确保系统和应用程序始终保持最新状态。
5. 合理使用和保管办公设备合理使用和保管办公设备也是做好维护工作的重要环节。
避免在不稳定的桌面上放置笔记本电脑、避免长时间高负荷运行等行为都能有效延长设备寿命。
另外，在不使用时及时关闭设备、拔掉电源插头，并妥善保管好设备，避免摔落、进水等意外情况发生。
通过以上几点方法，相信您已经了解如何做好办公设备维护工作了。
只有做好了维护工作，才能确保办公设备长时间稳定运行，提高工作效率。
办公设备维修维护申请
办公设备维修维护申请尊敬的领导：您好！随着公司业务的不断拓展，办公设备在日常工作中的使用频率日益增加。
为了确保各项工作的顺利进行，提高工作效率，现特向您提出办公设备维修维护申请。
一、办公设备现状目前，公司的办公设备存在着不同程度的问题，主要包括以下几个方面：1、电脑设备部分电脑运行速度缓慢，频繁出现死机、卡顿等现象，严重影响了员工的工作效率。
部分电脑的硬件设备也出现了老化和损坏的情况，如硬盘故障、内存不足等。
2、打印机打印机在打印过程中经常出现卡纸、打印字迹模糊、墨盒漏墨等问题，不仅浪费了纸张和墨盒，还影响了文件的打印质量和及时性。
3、复印机复印机的复印效果不佳，出现了图像模糊、颜色失真等情况，而且复印机的故障率较高，经常需要维修。
4、网络设备公司的网络有时会出现不稳定的情况，导致员工无法正常上网查阅资料和传输文件，影响了工作的进度。
二、问题产生的影响这些办公设备的问题给公司的工作带来了诸多不便和负面影响，主要体现在以下几个方面：1、工作效率低下由于电脑运行缓慢、打印机和复印机故障等问题，员工在处理文件和打印复印资料时需要花费大量的时间和精力，导致工作效率大幅降低。
2、工作质量下降打印字迹模糊、复印图像失真等问题影响了文件的质量，可能会给公司的业务带来不利影响。
3、增加成本设备的频繁故障导致了维修费用的增加，同时也浪费了纸张、墨盒等办公用品，增加了公司的运营成本。
4、影响员工工作积极性办公设备的问题给员工带来了困扰和压力，影响了他们的工作积极性和工作满意度。
三、维修维护的必要性为了保证公司的正常运转，提高工作效率和工作质量，对办公设备进行及时的维修维护是非常必要的。
1、提高工作效率通过维修维护，解决电脑运行缓慢、打印机复印机故障等问题，能够让员工更加高效地完成工作任务，提升整体工作效率。
2、保证工作质量维修维护可以确保办公设备的正常运行，从而保证文件的打印复印质量，为公司的业务提供有力的支持。
3、降低成本定期的维修维护可以延长设备的使用寿命，减少设备的故障率，从而降低维修费用和办公用品的浪费，节约公司的运营成本。
办公设备报废处理申请
办公设备报废处理申请尊敬的公司管理部门：我是贵公司的员工XXX，就我所在部门的办公设备报废处理申请，特向您提交以下申请。
一、申请背景随着科技的不断进步和市场需求的变化，我所在部门的办公设备逐渐老化，并且无法满足日常工作的需要。
为了提高工作效率，确保部门的正常运转，现提出报废处理申请。
二、报废设备清单以下是我所在部门需要报废处理的设备清单：1. 10台电脑：型号xxxx，购买于xxxx年；2. 5台打印机：型号xxxx，购买于xxxx年；3. 2台扫描仪：型号xxxx，购买于xxxx年。
以上设备经过仔细检查，已经无法修复且无法继续使用，严重影响了我们的工作效率。
三、报废处理方案考虑到环保的重要性和对公司利益的维护，我建议采取以下方案进行报废处理：1. 设备回收：寻找合法合规的电子废弃物回收企业，将报废设备进行回收处理，确保设备不被随意丢弃或流入二手市场。
同时，我建议在回收过程中，保留相关回收证明和处理报告，以备后续的审计和信息披露需要。
2. 数据清除：在回收设备之前，我们需确保所有设备上的敏感信息和公司数据被安全清除。
这可以通过专业数据清除工具或特定程序进行，以保护公司的商业机密和客户隐私。
3. 资产管理更新：报废处理后，我们应及时更新公司的资产管理系统，将报废设备从资产列表中删除，并记录相应的设备报废时间和处理结果，以便管理部门进行资产追踪和决策。
四、预期效益通过对办公设备的报废处理，我们可以达到以下预期效益：1. 提高工作效率：报废老化设备后，部门可以使用更高效、性能更好的新设备，提高员工工作效率和质量。
2. 降低维护成本：老旧设备的维修费用逐渐增加，报废处理后，可以减少维修费用，节省公司开支。
3. 环保意识：合理处理电子废弃物，有助于保护环境，履行企业社会责任，提升公司形象。
五、申请审批鉴于上述情况，我诚恳地请求公司管理部门批准我所在部门办公设备的报废处理申请，并按照以上方案执行。
我相信，这将对我们部门的工作效率提升及公司的长远发展产生积极的影响。
办公设备使用与维护
办公设备使用与维护1. 引言办公设备是企业日常运营的重要组成部分。
为了保证办公设备的正常运行和延长使用寿命，正确的使用和维护是至关重要的。
本文将介绍办公设备的使用方法和常见维护技巧，以帮助用户更好地管理和保养办公设备。
2. 办公设备的使用方法2.1 电脑和笔记本电脑电脑和笔记本电脑是现代办公场所必备的设备。
以下是一些使用电脑和笔记本电脑的方法： - 注意合理调整电脑和键盘的高度，以避免颈椎和手腕受伤。
- 定期清理键盘和电脑屏幕上的灰尘和污垢，可使用专门的清洁剂或清洁布进行清洁。
- 避免长时间使用电脑，每隔一段时间要进行适当的休息和眼保健操。
2.2 打印机和复印机打印机和复印机是办公设备中常见的输出设备。
以下是一些使用打印机和复印机的方法： - 定期清理打印机和复印机内部的灰尘和纸屑。
-及时更换打印机和复印机的墨盒或碳粉，以保证打印质量。
- 避免频繁的打印和复印大量文件，以防止设备过热和损坏。
2.3 多功能一体机多功能一体机是将打印机、复印机、扫描仪和传真机等功能整合在一起的设备。
以下是一些使用多功能一体机的方法： - 遵循打印机和复印机的使用方法进行操作。
- 定期清理多功能一体机的纸张传输路径，以避免纸张卡住或产生纸张堆积。
- 确保使用合适的纸张类型和尺寸，以避免卡纸和损坏设备。
3. 办公设备的维护技巧3.1 定期清洁定期清理办公设备是保持设备正常运行和延长使用寿命的重要步骤。
以下是一些常见的清洁维护技巧： - 使用专门的清洁剂和清洁布清理电脑、键盘、显示屏等设备表面。
- 清理打印机和复印机内部的灰尘和纸屑。
- 清理多功能一体机的纸张传输路径和扫描仪上的灰尘和杂物。
3.2 及时更换耗材办公设备的耗材如墨盒、碳粉等需要定期更换，以保证设备的正常运行和印刷质量。
以下是一些常见的更换耗材的方法： - 根据设备说明书或厂商建议，更换打印机和复印机的墨盒或碳粉。
- 对于多功能一体机，确保及时更换耗材，并按照设备指引进行操作。
办公设备使用情况说明
1.简述常用办公设备使用规划第三章设备管理第十条设备信息化管理建立公司设备管理信息系统，采用现代化的信息管理技术，对设备实行全寿命精益化管理。
利用设备状态监测和自动预警手段，实现设备的预防性维修；利用网络化传输手段，实现设备疑难故障的专家远程指导维修；利用自动数据采集和智能统计分析手段，实现设备投入产出的经济分析与正确决策。
第十一条设备更新改造一、更新改造资金管理1.设备折旧资金，专款专用，用于设备的改造和更新。
二、更新改造计划管理1.场站、分公司根据实际需要，逐级提报设备更新改造建议计划。
2.公司设备主管部门审核分公司提报的设备更新改造建议计划，结合公司发展需要编制公司更新改造计划，经公司领导审批后，纳入公司的年度更新改造计划。
3.年度内需调整或新增的更改项目，仍按更新改造项目流程审批，以《设备更新改造项目调整单》（见附表1）下达执行。
年末，公司设备主管部门汇总、审查当年已下达的更改计划，将本年度内调整或新增更改项目纳入公司年度更新改造计划项目件名，予以公布下达。
第十二条设备选型一、设备规划、选型、购置要符合生产经营发展需要，应进行技术经济和投入产出分析。
二、设备选型要从以下4个方面进行技术经济论证：1.设备的适用性、可靠性、经济性、先进性、维修性以及零部件的通用性。
2.设备的标准化、系列化、专业化程度。
3.设备的价格、交货期、信誉、售后服务及使用单位的评价。
4.符合国家有关劳动保护、环境保护、节约能源等规定。
第十三条设备采购、安装、调试和验收一、设备采购或工程项目施工，要按照《中铁集装箱运输有限责任公司物资设备采购管理暂行法》的规定执行。
二、设备到达后，应及时进行外观和开箱检查，尽快安装使用。
质量问题要解决在索赔期内。
设备主管部门组织验收组对设备进行验收，验收合格后填写《设备安装试运行验收交接单》（附表2）。
1.新建、改建、扩建工程竣工验收后，设备使用单位必须按能够形成单个固定资产的名称、金额填写《新建（购置）固定资产验收交接记录》（财固-5）一式六份（公司、分公司、场站财务及设备主管部门各一份），分公司审核后报公司审批。
办公电脑申请报告15篇
办公电脑申请报告15篇篇1一、引言随着公司业务不断发展和信息化需求的日益增长，现有的办公电脑设备已无法满足当前及未来一段时间的工作需求。
为了更好地提高工作效率，保障员工顺利开展各项业务活动，现向有关部门提交办公电脑申请报告。
二、现有办公电脑状况分析1. 现有设备概况：目前，我司现有办公电脑设备数量有限，配置普遍较低，多以旧型号、性能较弱的设备为主。
2. 存在问题：现有设备存在性能不足、存储空间有限、软件兼容性差等问题，严重制约了工作效率的提升。
部分员工在日常工作中因设备问题无法正常开展业务活动，导致项目进度受到严重影响。
三、申请购置办公电脑必要性1. 提升工作效率：购置性能优越的新办公电脑，能够大幅提升员工的工作效率，缩短项目完成周期。
2. 保障工作质量：高性能的办公电脑有助于保障工作质量，避免因设备性能问题导致的项目延误和失误。
3. 促进信息化建设：随着信息化建设的不断推进，对办公电脑的性能需求越来越高，更新办公设备有助于推动公司信息化建设进程。
四、申请购置办公电脑具体方案1. 需求分析：根据各部门的工作需求和人员规模，对现有办公电脑进行统计和评估，确定所需购置的电脑数量、配置及预算。
2. 设备选型：依据公司业务需求及发展趋势，选择性能优越、品质可靠、服务保障好的品牌和型号。
3. 预算安排：根据设备选型及购置数量，合理安排预算，确保购置经费充足。
4. 使用与管理：新购置的办公电脑将按照公司规定进行分配和使用，并建立相应的管理制度，确保设备有效运行。
五、预期效果1. 提高工作效率：新购置的办公电脑将大幅提升员工工作效率，提高项目完成速度。
2. 优化工作环境：新设备的购置将改善办公环境，提升员工的工作积极性和满意度。
3. 促进信息化建设：更新办公设备有助于推动公司信息化建设进程，为公司长远发展提供有力支持。
六、结论鉴于现有办公电脑设备已无法满足公司业务需求，且购置办公电脑具有诸多必要性及预期效果，故恳请领导审批并予以支持，以便更好地推动公司业务发展。
追加办公室经费申请报告
一、报告概述尊敬的领导：为了更好地满足我部门日常工作需求，提高工作效率，现就我部门办公室经费追加申请一事，向您提交以下报告。
本次经费追加主要用于以下几个方面：办公设备购置、办公耗材补充、网络维护升级、员工培训等。
以下是详细情况说明。
二、经费追加原因1. 办公设备购置随着我部门业务量的不断增长，现有办公设备已无法满足工作需求。
为提高工作效率，保证工作质量，有必要购置一批新的办公设备。
具体如下：（1）购置一台高性能的办公电脑，用于处理大量数据和信息。
（2）购置一台高性能打印机，提高打印速度和质量。
（3）购置一台多功能一体机，实现打印、复印、扫描等功能。
2. 办公耗材补充我部门日常工作中，需要消耗大量的办公耗材，如打印纸、复印纸、碳粉、墨水等。
近期，我部门办公耗材库存已接近警戒线，为保证工作正常进行，需补充一批办公耗材。
3. 网络维护升级随着信息化时代的到来，网络已成为我部门日常工作的重要组成部分。
为保障网络稳定、高效运行，需对现有网络进行维护和升级。
具体如下：（1）对现有网络设备进行升级，提高网络带宽。
（2）对网络线路进行检修，确保网络稳定。
4. 员工培训为了提高员工的专业技能和综合素质，我部门定期组织员工参加各类培训。
为进一步提升员工能力，有必要追加培训经费。
三、经费追加预算根据以上需求，本次经费追加预算如下：1. 办公设备购置：5万元2. 办公耗材补充：2万元3. 网络维护升级：3万元4. 员工培训：2万元总计：12万元四、经费使用计划1. 办公设备购置：在一个月内完成购置，并投入使用。
2. 办公耗材补充：在两周内完成采购，并补充库存。
3. 网络维护升级：在一个月内完成网络升级和维护工作。
4. 员工培训：在三个月内完成员工培训计划。
五、经费追加申请鉴于以上原因和预算，我部门特向领导申请追加办公室经费12万元。
为确保经费使用效益，我们将严格按照预算执行，并对经费使用情况进行跟踪和监督。
恳请领导审批，谢谢。
更换办公电脑的申请书模板(3篇)
第1篇【部门名称】【申请人姓名】【申请日期】尊敬的【部门负责人姓名】：您好！随着公司业务的不断拓展和办公需求的日益增长，我部门现有的办公电脑已无法满足高效办公的要求。
为了提升工作效率，保障公司业务的顺利进行，特向贵部门申请更换办公电脑。
现将有关情况说明如下：一、申请背景1. 业务需求增长：近年来，我部门承担的业务量持续增长，对办公设备的性能要求也越来越高。
现有的办公电脑在处理大量数据、运行复杂软件等方面存在明显的性能瓶颈，影响了工作效率。
2. 设备老化：我部门现有办公电脑购置时间较早，部分设备已超过使用寿命，存在硬件故障的风险。
此外，设备老化导致散热不良，影响使用体验。
3. 安全隐患：随着网络安全意识的提高，公司对办公设备的安全性要求越来越高。
现有的办公电脑在安全防护方面存在不足，容易受到病毒、恶意软件的攻击。
二、更换需求1. 提升办公效率：更换高性能的办公电脑，可以加快数据处理速度，提高工作效率，为公司创造更多价值。
2. 降低设备维护成本：新设备在性能和稳定性方面有较大提升，降低设备故障率，减少维修和更换的频率，降低维护成本。
3. 提高安全性：新设备具备更强的安全防护功能，有效抵御病毒、恶意软件的攻击，保障公司数据安全。
4. 优化工作环境：新设备具备更好的散热性能，改善工作环境，提高员工满意度。
三、更换方案1. 采购预算：根据我部门实际情况，预计更换电脑共计【数量】台，预算为【金额】元。
2. 设备配置：新办公电脑配置如下：- 处理器：Intel Core i5/i7 或同等性能处理器- 内存：8GB DDR4 或更高- 存储：256GB SSD 或更高- 显卡：NVIDIA GeForce GTX 或同等性能显卡- 主板：支持上述处理器和显卡的主板- 显示器：22英寸或更高分辨率显示器- 键盘和鼠标：品牌键盘和鼠标3. 购买渠道：通过正规渠道购买，确保设备质量和服务。
4. 安装与调试：采购完成后，由专业技术人员进行安装和调试，确保设备正常运行。
办公设备维护管理流程图
名称
办公设备维修流程图
编码
受控状态
节
使用部门
工程部
维修单位
管理
行为
是
否
否
内部不可以解决
内部可以解决
①
②
相关说明
关键控制点：
1办公室在接受到维修申请30分钟内确定维修需求合理性；一个工作日内对维修申请单的设备故障进行判断，安排内部维修或维修单位修理并确认维修完毕；
2使用部门会同办公室在1小时内验收修理结果，如有异议，再安排修理，在一个工作日内完成维修；
相关表格：[办公设备日常维护表]、[办公设备维修申请单]、[设备维修验收单]
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
办公电脑申请报告6篇
办公电脑申请报告6篇第1篇示例：【办公电脑申请报告】一、申请目的我们部门目前处于快速发展阶段，为了提高工作效率和服务质量，需要增加办公电脑数量，以满足日常工作需求。
特此申请增加办公电脑。
二、申请理由1. 工作需求增加随着部门业务的拓展和工作任务的增加，现有的办公电脑数量已经无法满足全体员工的需求。
部分员工因无法及时使用办公电脑，导致工作效率下降，影响了工作进度和服务质量。
2. 老旧设备更新部分办公电脑已经使用多年，运行速度慢，容易出现死机、卡顿等问题，严重影响了员工的正常工作。
为了提高工作效率和员工的工作体验，需要更新老旧设备。
3. 加强信息安全部分员工长时间使用老旧设备上网，安全性无法得到保障，存在信息泄露的风险。
为了加强信息安全管理，提高部门信息资料的保护程度，需要更新部分办公电脑。
三、预算及采购计划根据部门实际情况和市场行情，初步预算增加10台办公电脑，每台电脑预算为5000元，总预算为5万元。
计划于下个财政年度内完成采购及更新。
四、使用计划采购完成后，将按照部门的工作需求和人员情况进行合理分配，确保每位员工都能顺利使用办公电脑进行工作。
将建立设备管理制度，保障设备的正常使用和维护，延长设备的使用寿命。
五、风险及对策1. 预算风险：市场价格波动可能导致预算不足。
对策：及时关注市场行情，做好预算调整准备。
2. 设备更新风险：采购的新设备与现有系统不兼容。
对策：在采购过程中与供应商充分沟通，确保设备的兼容性。
3. 使用管理风险：新设备的管理难度增加。
对策：建立健全的设备管理制度，加强员工的设备使用培训和管理。
六、结语为了推动部门的发展，提高工作效率，增强信息安全，我们特此申请增加办公电脑。
希望领导审慎考虑，并给予支持。
谢谢！第2篇示例：办公电脑申请报告一、申请背景办公室作为公司日常运营的重要场所，每位员工都需要依赖电脑完成各种工作任务。
我部门最近新增了一名新员工，但由于办公室电脑数量不足，导致他目前还没有办公用电脑。
日常办公设备使用与维护管理制度
日常办公设备使用与维护管理制度第一条概述为了规范企业日常办公设备的使用与维护，提高工作效率和设备的使用寿命，订立本管理制度。
第二条适用范围本制度适用于企业内部全部员工，包含全职员工、兼职员工和实习生。
适用范围包含但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等办公设备。
第三条设备保管责任1.公司内部设备管理员负责办公设备的保管和管理，包含设备清单的维护、设备存放位置的规划等。
2.员工使用设备时，必需妥当保管设备，不得私自搬动、拆卸或临时借用设备。
3.任何人发现设备有损坏、丢失或故障的情况，应及时向设备管理员报告。
4.设备管理员负责定期对设备进行检查，发现问题及时维护和修理或更换设备。
第四条设备使用规范1.员工在使用设备前，应认真阅读设备的使用说明书，了解设备的正确操作方法。
2.员工在使用设备时，应依照操作规程进行操作，严禁私自调整设备的设置或进行非法操作。
3.临时借用设备时，必需向设备管理员提出书面申请，并经批准后方可使用，使用完毕后及时归还，并由设备管理员核实设备完好。
第五条设备维护与保养1.员工使用设备后应及时清理设备，保持设备的乾净，防止灰尘或杂物进入设备内部影响正常运行。
2.设备管理员应定期对设备进行维护保养，包含设备的清洁、润滑和检查工作，确保设备的正常运行。
3.对于常常使用的设备，设备管理员应订立定期保养计划，并及时对设备进行保养。
4.对于不常使用的设备，设备管理员应订立存放措施，保证设备的安全和有效使用。
第六条设备故障处理1.员工在发现设备故障时，应立刻向设备管理员报告，并认真描述故障现象。
2.设备管理员收到故障报告后，应及时进行处理，假如需要更换设备或进行大修，应依照公司规定的流程进行申请和审批。
3.设备管理员应定期对设备进行检修和维护和修理，以防备设备故障或减少故障发生的可能性。
第七条设备报废与更新1.设备管理员应依据设备的使用寿命和技术情形，定期评估设备的情况，并及时提出设备报废或更新申请。
关于开展办公设备维护与更新的通知
关于开展办公设备维护与更新的通知尊敬的各位员工：为了提高工作效率、保障办公环境的正常运行，我公司将于近期开展办公设备的维护与更新工作。
现将相关事项通知如下，请各位员工密切关注，并做好准备。
一、维护与更新目的1. 提升工作效率：通过对办公设备的维护和更新，保障设备性能的稳定和升级，提高各项工作的效率。
2. 保障信息安全：及时修复设备漏洞、弥补安全隐患，提高系统的安全性，防止信息泄露和外部攻击。
3. 降低故障率：定期对设备进行检查和维护，及时解决问题，可以减少设备故障发生的频率，保证正常使用。
二、维护与更新内容1. 电脑维护更新：对所有电脑进行系统安全更新、硬件检查、清理杂乱文件等维护工作，确保设备性能和使用质量。
2. 打印机、复印机维护更新：清洁打印机、复印机中的灰尘和墨渍，更换墨盒和耗材，保证打印质量和设备寿命。
3. 服务器维护更新：及时更新服务器系统和数据库，加强安全设置，确保数据的安全性和系统的稳定运行。
4. 网络设备维护更新：对路由器、交换机等网络设备进行固件更新、端口检测和防火墙设置，提高网络速度和稳定性。
5. 会议设备维护更新：对会议室投影仪、音响设备等进行定期检修和保养，确保会议的顺利进行。
三、维护与更新时间安排1. 维护时间：根据各类设备的工作状态及实际需求，将分批进行维护与更新工作。
具体安排将提前通知到各位员工。
2. 维护期间使用安排：在维护期间，将尽量避免影响各项工作进程，但某些设备的使用可能会暂时中断。
请各位员工提前做好准备，合理安排工作时间。
四、注意事项1. 保护设备：各位员工在日常工作中要爱护和保护好办公设备，杜绝恶意破坏和过度使用，减少设备故障的发生。
2. 定期清洁：建议各位员工定期清理个人使用的办公设备，保持设备的整洁和良好工作状态。
3. 问题反馈：如在维护和更新期间，遇到设备使用方面的问题，请及时向IT部门反馈，以便能够及时解决。
4. 广泛宣传：请各位部门负责人将本次通知广泛宣传，确保每一位员工了解和遵守有关设备维护和更新的要求。
关于申请购买办公设备的请示范文
关于申请购买办公设备的请示范文尊敬的公司领导：我是负责某部门的某职位，在日常工作中需要频繁地使用一些办公设备，如电脑、打印机、复印机等。
然而，我们现有的设备老化，性能逐渐下降，加上由于长期使用，设备损坏故障较多，给我们的工作带来诸多不便。
为了提高我们部门的工作效率，我们申请购买以下设备：1. 英特尔酷睿i7处理器电脑我们需要购买一台英特尔酷睿i7处理器的电脑，因为我们部门的工作需要进行一些大数据的处理和分析，这需要较快的处理速度和较大的内存空间。
此外，我们也需要一个相对稳定的操作系统，以免频繁死机或蓝屏对我们的工作产生影响。
我们可以考虑购买联想、戴尔等品牌的高性能电脑。
2. 激光打印机我们需要购买一台激光打印机，因为现在我们的打印机都是喷墨打印机，印刷质量不高，而且打印速度慢。
我们希望能够购买一台激光打印机，印刷速度快、印刷质量高，耗材成本也相对较低。
我们可以考虑购买佳能、惠普等品牌的激光打印机。
3. 复印机我们需要购买一台复印机，因为我部门需要频繁地复印一些文件资料。
现有的复印机维护成本较高，而且印刷质量也不理想。
我们希望能够购买一台耗材成本较低、印刷速度较快、印刷质量较高的复印机，这会大大提高我们的工作效率，减少维护成本。
我们可以考虑购买夏普、京瓷等品牌的复印机。
4. 其他辅助设备除了上述设备，我们还需要购买一些配套的辅助设备，比如键盘、鼠标、显示器、UPS电源等。
这些设备也是我们日常工作中必不可少的，我们希望能够购买品质较好、性能稳定的设备，以免影响我们的工作。
总的来说，为了提高我们部门的工作效率，我们亟需购买上述设备。
我们已做好市场调研和相关设备的采购准备，希望公司领导能够审批通过我们的请示，及时为我们部门购买必要的办公设备。
此致，敬礼！某部门某职位20xx年xx月xx日。
办公设备维护合同续签实施方案申请报告
办公设备维护合同续签实施方案申请报告申请人：xxx公司日期：xxxx年xx月xx日一、续签必要性及背景介绍为确保公司办公设备的正常运行和延长设备的使用寿命，我公司与xxxx公司签订了办公设备维护合同。
现该合同即将到期，为保障后续工作的顺利进行，特向贵公司提交续签合同的实施方案申请报告。
以下是续签合同的必要性及背景介绍：1.1 必要性办公设备是公司日常运营的重要工具，合同维护可确保设备正常运行，减少设备故障对生产和办公工作的影响。
续签合同能够保证设备维修及定期保养服务的持续，同时避免意外费用支出。
1.2 背景介绍本次合作始于xxxx年，在过去的合同期限内，我公司通过贵公司提供的维护服务，有效降低了设备故障率和维修成本，并提高了办公效率。
经过与贵公司的充分沟通和共同努力，我们对贵公司的服务质量和技术能力给予了高度评价。
二、续签合同实施方案为顺利续签合同并保证办公设备维护服务的正常进行，我公司提出如下实施方案：2.1 续签条款本次续签合同的基本条款与原合同一致，具体包括但不限于合作期限、设备维护内容、服务费用等方面。
根据我公司实际需求，我们将在合同续签中提出以下要求：2.1.1 合作期限延长：根据我公司的预算和长期合作意愿，提出将合同期限延长至三年，以确保双方关系的稳定和服务的连续性。
2.1.2 服务内容优化：在合同续签中，我公司将提出对原有服务内容进行优化的要求，包括维修响应时间、设备故障排查及预防保养、备件储备等方面的改进，以提升服务水平和设备可靠性。
2.1.3 服务费用调整：鉴于市场物价上涨和服务需求的变化，我公司将在续签合同中提出合理的服务费用调整方案，以确保合同签订后双方的利益均能得到保障。
2.2 续签流程在续签合同的过程中，我公司将与贵公司保持密切沟通，按照以下流程进行：2.2.1 提交申请报告：我公司通过此申请报告向贵公司表明续签的意愿，并提供续签合同的实施方案。
2.2.2 协商洽谈：双方将根据申请报告及实施方案进行协商洽谈，以明确双方意向，并制定最终的合同内容。
办公设备使用与维护管理制度
办公设施使用与保护管理制度一、总则第一条为规范企业办公设施与办公用品的使用与管理，防备铺张浪费，特拟订本规定。
第二条本方法所指“办公设施” 包含企业所实用于办公的电脑设施、网络设施、音响设施、打印机、投影仪、相机、摄像机、碎纸机、保险柜、传真机、扫描仪、电话机、镭射笔及冰箱、空调、微波炉、饮水机、吸尘器及办公家具等。
第三条本方法所指“办公用品”包含办公用文具用品、印刷票据、办公设施耗材、计算机软件及有关用品、洁净用品等。
第四条公共办公设施及办公用品的采买、保护、保存等事项由办公室负责，花费控制在估算额度内。
第五条各部门专用办公设施的采买、保护、保存等事项由各部门负责，花费控制在估算额度内。
二、办公设施管理（一）办公设施的购买1、属于固定财产范围的办公设施的购买：在同意的固定财产年度估算范围内的，由办公室汇总各部门办公设施需求并提出申请（附件一：《办公设施采买申请单》），报总经理审批，同意后方可购买；估算外固定财产购买，由办公设施需求部门向办公室提出申请（附件一：《办公设施采买申请单》），经分管领导审查后报总经理审批，同意后由办公室统一购买；2、不属于固定财产范围的办公设施的购买由办公设施需求部门向办公室提出申请（附件一：《办公设施采买申请单》），经分管领导审查后报总经理审批，同意后由办公室统一购买。
3、部门专用办公设施的购买：由办公设施需求部门向办公室提出申请（附件一：《办公设施采买申请单》），经办公室审查后报总经理审批，同意后由办公室一致购买。
（二）办公设施的管理1、办公设施推行专人使用专人管理与集中使用一致管理相联合的方法。
属于专人使用专人管理的办公设施如办公家具、电脑、扫描仪、保险箱、财务专用打印机、照相机等，在设施上张贴《办公设施表记卡》作为表记，注明该设施名称、设施编号、设施购买时间、使用及保护责任人；属于集中使用一致管理的办公设施如摄像机、投影仪、打印机、大型装订 / 打孔机、电话机等，由办公室负责平时保护管理。
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1、以上维护含电脑、打印机、网络、相机、电话、系统等办公设备使用、维护；
维 2、加粉、系统、软件安装、电话安装、硬件维护等，接到申请起 4 小时内解决； 护 3、新员工入职相关事宜，接到入职单后第二天下午 13:00~15:00 办理； 时 4、涉及硬件维护（含损坏时间均为工作日上午 13:00-16:00。
1、各部门打印连接，腾讯通，网络、邮件等一般性故障将由部门协调员协助排除；
xxx 年
联系电 姓名 时间 话 内容及原因 使用说明、维护
部电子设备使用、维护申请表格
□节能 □建设
管理部办 部门领导意见 公室意见 维护鉴定、记录 定损结论 确认验收
备注
注 2、经部门领导，办公室签完字后交至网管处； 意 3、如损坏则根据“定损结论” ，由原部门提出相关费用请示，待领导批准维修； 事 4、人为不按规定操作或日常部门维护，造成设备故障，扣除所在部门 项