出口货物托运手续
海运出口货物运输流程
海运出口货物运输流程海运出口货物运输业务是根据贸易合同有关运输条件，把售予国外客户的出口货物加以组织和安排，通过海运方式运到国外目的港的一种业务。
凡以CIF、CFR条件成交的出口货物，要由卖方安排运输，其主要环节和程序如下。
1．审证审核信用证中的装运条款：为使出运工作顺利进行，在收到信用证后，必须审核证中有关的装运条款，如装运期，结汇期，装运港，目的港，是否能转运或分批装运以及是否指定船公司，船名，船籍和船级等，有的来证要求提供各种证明，如航线证明书，船籍证等，对这些条款和规定，我应根据我国政策，国际惯例，要求是否合理和是否能办到等来考虑接受或提出修改要求。
2．备货报验备货就是根据出口成交合同及信用证中有关货物的品种，规格，数量，包装等的规定，按时，按质，按量地准备好应交的出口货物，并做好申请报验和领证工作。
冷藏货要做好降温工作，以保证装船时符合规定温度要求。
在我国，凡列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及根据信用证、贸易合同规定由商检机构出具证书的商品，均需在出口报关前，填写“出口检验申请书”申请商检。
有的出口商品需鉴定重量，有的需进行动植物检疫或卫生，安全检验的，都要事先办妥，取得合格的检验证书。
做好出运前的准备工作，货证都已齐全，即可办理托运工作。
3．托运订舱编制出口托运单，即可向货运代理办理委托订舱手续。
货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后，及时向船公司或其代理订舱。
货主也可直接向船公司或其代理订舱。
当船公司或其代理签出装货单，定舱工作即告完成，就意味着托运人和承运人之间的运输合同已经缔结。
4．保险货物订妥舱位后，属卖方保险的，即可办理货物运输险的投保手续。
保险金额通常是以发票的CIF价加成投保（加成数根据买卖双方约定，如未约定，则一般加10%投保）。
5．出口货物集中港区当船舶到港装货计划确定后，按照港区进货通知并在规定的期限内，由托运人办妥集运手续，将出口货物及时运至港区集中，等待装船，做到批次清，件数清，标志清。
出口货物需要办理哪些手续
国内有很多公司从事于生产出口产品，并且国产货物在全国各地都有相对较高的名气，货物出口为国内带来了许多外汇，为国家经济建设作出了很大程度上的贡献，那出口货物需要办理哪些手续。
出口货物出口(EXPORTS)，运货出国，与进口相对应，是指将国内的货物或技术输出到国外的贸易行为。
包括商品(如汽车)、服务(如运输)和借款及投资的利息。
进口正好是一种反方向的流动——商品和服务从别国流入本国。
出口货物需要办理哪些手续第壹环节：商务局(厅)去商务局(厅)办理对外贸易经营者备案登记表，简称备案登记表，这是第壹个环节，以下的各个环节都需要备案登记表的原件或复印件。
第壹次办理的具体办法：一、登录商务局主页网上政务-政务大厅-外贸司-对外贸易经营者登记系统-备案登记-在网上申报材料。
二、向当地商务主管部门提交以下材料(一式两份，每页加盖公章)。
1、按要求填写的（备案登记表）(如是变更，则下载空白登记表在电脑上填写);2、营业执照复印件;3、组织机构代码证复印件;4、法定代表人身份信息证复印件;5、对外贸易经营者为外商投资企业的，还应提交外商投资企业批准证书复印件;6、依法办理登记的个体户(独自经营者)，须提交合法机构出具的财产证明;依法办理登记的外国(地区)流通企业，须提交经合法机构出具的资金信用证明文件。
7、如是变更，还需要提供源进出口资格证书(或备案登记表)。
8、如是变更，还需要提供变更报告。
备齐以上资料之后，向当地商务主管部门提交。
目前只有部分城市的商务局有备案的权利，其他城市的企业经过当地商务主管部门盖章后，还需要向省(区)商务厅提交材料。
一般商务厅会在收到材料后两个工作日内打印出正本的（对外贸易经营者备案登记表）。
这个过程一般是不需要花钱的。
第贰环节：海关向海关申办（进出口货物收发货人海关申报注册登记证书）。
简称（注册登记证书）。
需要提交的材料(所有复印件加盖公章)：1、营业执照副本原件及复印件;2、（对外贸易经营者备案登记表）原件及复印件;3、企业章程原件及复印件;4、财税局（财税登记证）副本原件及复印件，包括国税地税;5、（银行开户许可证）原件及复印件;6、（组织机构代码证）副本原件及复印件;7、（海关申报单位情况登记表）、（海关申报单位管理人员情况登记表），这两个表向海关要空白表格填写即可。
一般出口货物报关流程
一般出口货物报关流程出口货物报关是指将货物从一个国家或地区运往另一个国家或地区时，需要向海关申报并办理相应手续的程序。
出口货物报关流程相对复杂，需要遵循一定的程序和规定，以确保货物顺利通过海关并安全运送到目的地。
下面将详细介绍一般出口货物报关的流程。
首先，出口货物报关前需要进行货物准备和文件准备。
货物准备包括对货物的包装、标记、数量、质量等方面进行检查和确认，确保货物符合目的地国家或地区的进口要求。
同时，需要准备好相关的报关文件，包括出口货物报关单、发票、装箱单、合同等，以便后续报关手续的办理。
其次，进行货物报关申报。
在货物准备和文件准备完成后，需要向海关递交报关申报单，申报货物的品名、规格、数量、价值、用途等相关信息，并提交相关文件。
海关会对申报的货物进行审核，核实货物信息的真实性和准确性。
然后，进行货物查验和检验。
海关可能会对部分货物进行查验和检验，以确保货物的品质和安全。
货物可能会被抽样检验，或者进行全盘查验，以确保货物符合目的地国家或地区的进口标准和要求。
接下来是缴纳报关税和办理出口手续。
在货物查验和检验通过后，需要向海关缴纳相应的报关税和其他费用。
同时，办理出口手续，包括办理出口货物通关手续、提单签发、货物装船等。
最后，货物出口。
在完成报关手续和办理出口手续后，货物可以正式出口，并运送到目的地国家或地区。
在货物运输过程中，需要注意货物的安全和保障，确保货物顺利到达目的地。
总之，一般出口货物报关流程包括货物准备和文件准备、货物报关申报、货物查验和检验、缴纳报关税和办理出口手续、货物出口等环节。
在整个流程中，需要严格遵守相关规定和程序，确保货物顺利通过海关并安全运送到目的地。
第十一讲出口货物托运订舱、投保、报验、报关-PowerP
（2）场站收据副本 （mate’s receipt, M/R）
◆场站收据副本即传统的收货单，它是船方收到货物的凭 证，在货物装船后由大副签署后退还给托运人，故又称 大副收据。托运人凭此向船公司换取正本已装船提单。
◆如装船时，船方发现货物包装不良或有其他残损等缺陷， 即在M/R上作各种批注，这些批注将全部转移到提单上， 就成为不清洁提单，托运人不能凭有批注的收货单换取 清洁提单，除非向船公司出具保函。
订舱委托书的制作
1. 发货人（Shipper）
——填写信用证上的受益人名称（一般为出口公司）；
2. 收货人（Consignee）
“运费到付（FREIGHT COLLECT）”或“运费预付 （FREIGHT PREPAID/PAID）”若填了FREIGHT PREPAID/PAID，则在PREPAID AT栏内填装运港的 名称，若填了FREIGHT COLLECT，则在COLLECT AT栏内填目的港的名称。
托运单的缮制
12.分批装运、转船(PARTIAL SHIPMENT， TRANSSHIPMENT) 按信用证的规定，填写允许或不允许。
5.包装件数（Number of Package）
——填写货物的外包装的数量。如：10 cartons
◆不同包装单位：总称写+++packages
订舱委托书的制作
6. 数量（Quantity）
——托运单上的数量，单价、总价按货物的实际最大包装的 件数填制，如出口货物的包装材料不同或同一批出运的货 物有若干种，每种包装方式和材料不同，应先填写每种货 物最大包装件数。然后统计总件数。例如，100纸箱，50 麻袋，总计150纸箱（麻袋）。
国际铁路联运进出口货物运输业务流程
（1）在运输单据上，使用中铁集装箱运输中心（简称中铁）印制的
“中铁集装箱运输中心联运提单”取代货物运单；
（2）在运输组织上，改变了普通货物的“租车方式、两票运输”方
式，采取在指定办理站之间“一票直达“的方式。
2）中铁联运提单
“中铁集装箱运输中心联运提单”（以下简称“中铁提单” ）是承
香港海关报关及向港段铁路办理托运手续、跟车押运、货交收货人
等业务环节。
1.出口单位或货代向当地铁路办理托运后，均凭托运地外运公司签
发的承运货物收据向银行办理结汇
2.出口单位或货代委托深圳外运公司为收货人办理接货、保管、租
车过轨等手续
3.出口单位或货代事先将有关单证寄交深圳外运公司，货物装车后
24 小时内发起运电报以便深圳外运办理中转 4.凡具有过轨手续的
国际公路货运业务包括发送业务、途中业务和到达业务等 3 部
分。其中：发送业务主要包括受理托运、检货司磅、保管、组织装
车和制票收费等内容；途中业务主要包括途中货物交接、货物整理
或换装等内容；到达业务主要包括货运票据的交接，货物卸车、保
管和交付等内容。
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务费等各种杂费；港段铁路运杂费以港币计算，包括运费、终点站
费、装卸费、国际集装箱加固费和吊箱费、港段调车费、港段劳务
费等。
5．2．2 内地运往香港的铁路货运业务
1）供应港澳地区鲜活冷冻商品三趟快运货物列车及其特点
供应港澳地区鲜活冷冻商品由以下三趟快运货物列车（以下简
称三趟快车）构成：
8751 次快运货物列车，每逢单日由武汉江岸始发，逢双日由长
进出口货物通关流程详解
进出口货物通关流程详解1.准备文件和资料首先，进出口货物的通关需要准备一系列的文件和资料，包括出口合同、进口许可证、海关申报单、提单和国际货物运输托运单等。
这些文件和资料是货物通关的基础，必须准备齐全和正确。
2.委托报关行接下来，进出口货物的货主需要委托一家报关行来代理办理货物的通关手续。
报关行会根据货主提供的文件和资料，帮助办理货物通关手续，并按照海关要求填写相关申报单据。
3.缴纳进出口关税和税费在提交申报单据后，货主需要根据海关的要求缴纳进口关税和税费。
缴纳完关税后，海关才会办理货物的通关手续并放行。
4.品质检验和商检为了确保货物的品质和合规性，一些特定货物需要进行品质检验和商检。
品质检验由专门的检验机构进行，而商检则由有关部门负责。
这些检验会对货物进行检查和检测，判断是否符合国家的质量和安全标准。
5.海关查验为确保货物的真实性和合规性，海关可能会对部分货物进行查验。
查验内容包括货物的数量、包装、规格、质量等。
货物查验可分为现场查验和非现场查验，根据情况决定查验方式。
6.税务审核在货物通关过程中，税务部门会对报关单据进行审核，确保进出口关税和税费的正确缴纳，并核对是否存在违规行为。
如果有问题，税务部门会要求报关行进行补充申报和纳税。
7.通关放行当货物的申报单据审核合格后，并且缴纳了所有关税和税费，海关才会宣布货物通关，并发出通关单。
通关单是货物进出口的凭证，货物可以在海关监管下合法进出口。
8.转运和配送一旦货物获得通关单后，货主可以选择自己安排货物的转运和配送，或者委托国际货运代理人或物流公司负责。
这些公司会根据货主的要求和安排，运输货物到目的地，并确保货物的安全和及时送达。
总结：进出口货物通关流程是一个复杂的过程，需要货主提前准备文件和资料，委托报关行代理办理通关手续，并按照海关的要求缴纳关税和税费。
在通关过程中，可能需要进行品质检验和商检，海关会对部分货物进行查验，税务部门会对报关单据进行审核。
集装箱进出口货运程序和单证
⼀、进出⼝货运程序 1．订舱 发货⼈或货物托运⼈根据贸易合同或信⽤证有关条款的规定，在货物托运前⼀定的时间，填制订舱单向船公司或其代理⼈，或其他运输经营⼈申请订舱。
2．接受托运申请 船公司或其代理⼈，或其他运输经营⼈在决定是否接受发货⼈的托运申请时，⾸先应考虑其航线、港⼝、船舶、运输条件等能否满⾜发货⼈的要求。
在接收托运申请后，应着⼿编制订舱清单，然后分送集装箱码头堆场、集装箱货运站，据以安排空箱及办理货运交接。
3．发放空箱 通常，集装箱货运的空箱由发货⼈到集装箱码头堆场领取，拼箱货运的空箱则由集装箱货运站负责领取。
4，拼箱货装箱 发货⼈将不⾜⼀整箱的货物交集装箱货运站，由货运站根据订舱清单的资料，核对场站收据装箱。
5．整箱货交接 由发货⼈⾃⾏负责装箱并加海关封志的整箱货运⾄集装箱码头堆场，码头堆场根据订舱清单，核对场站收据及装箱单验收货物。
6．集装箱的交接签证 集装箱码头堆场在验收货物和集装箱后，即在场站收据上签字，并将签署的场站收据交还给发货⼈，据此换取提单。
7．换取提单 发货⼈凭经签署的场站收据，向负责集装箱运输的⼈或其代理换取提单，然后去银⾏结汇。
8．装船 集装箱码头根据待装的货箱情况，制订出装船计划，待船舶靠泊后即⾏装船。
9．海上运输 海上承运⼈对装船的集装箱负有安全运输、保管、照料之责任，并依据集装箱提单条款划分与货主之间的责任、权利、义务。
10．卸船． 集装箱码头根据装船港承运⼈代理寄来的有关货运单证制订出卸船计划，待船舶靠泊后即卸船。
11．整箱货交付 如内陆运输由收货⼈⾃⼰负责安排，集装箱码头堆场根据收货⼈出具的提货单将货箱交收货⼈。
12．拼箱货交付 集装箱货运站在掏箱后，根据收货⼈出具的提货单将货物交收货⼈。
13．空箱回运 收货⼈和集装箱货运站在掏箱完毕后，应及时将空箱回运⾄集装箱码头堆场。
⼆、进出⼝主要货运单证 1．订舱单 订舱单是承运⼈或其代理⼈在接受发货⼈或货物托运⼈的订舱时，根据发货⼈的⼝头或书⾯申请货物托运的情况据以安排集装箱货物运输⽽制订的单证。
海运出口托运单
海运出口托运单海运出口托运单(Booking Note for Cargo)是出口企业向外运公司提供出口货物的必要资料，是外运公司向船公司订舱配载的依据。
海运出口托运单一式数份。
主要内容有：托运人、目的港、标记及号码、件数、货名、毛净重、尺码、可否转运、可否分批、配货要求等。
第一联由船务代理公司留存。
第二、三联是运输通知。
其中一联向出口单位收取运费，另一联外代(或外运)留底。
第四联装货单(Shipping Order S／O)亦称关单，须经船代理盖章有效。
海关完成验关手续后，在装货单上加盖海关放行章，船方方能收货装船，并在收货后留存。
第五联收货单(Mate''''s Receipt)亦称大副收据。
在货运单证流转过程中，它与装货单内容相同，形影不离，直到装货完毕后才告分离。
收货单经船方大副签收后交货方，凭以向船代理换取装船提单。
如果大副在此单上批注货物包装不良有残损等事项，这些批注将全部转移到提单上，使之成为不清洁提单。
不清洁提单将不被银行接受。
据此按惯例货方只能出具保函请船代理签发清洁提单而承担其可能产生一切争议的后果。
第六联外运留底。
第七联配舱回单。
外运公司订好舱，将船名、关单号填入后退回出口公司。
出口公司凭此制作船卡、缮制提单预送外代(外运)公司。
一候货装上船，大副收据签发后，外代(外运)即签发正本提单，供结汇用。
第八联是缴纳出口货物港务费申请书。
在货进栈时作码头存仓记录，货上船后即凭以收取港务费用。
此外再附空白格式的两联，由码头作桩脚标记和码头仓库存查之用。
以上共为一式十联。
海运出口托运单的填制
海运出口托运单的填制海洋运输有两种方式：传统散货运输、现代集装箱运输。
两种运输方式分别使用不同格式的托运单。
1．散货运输托运单散货运输托运单是在装货单和收货单（大副收据）基础上发展而成的一种多功能单据，其内容及填制方法如下：（1）SHIPPER（托运人）。
此处一般填写出口合同的卖方，信用证支付方式下应与信用证受益人的名称、地址一致。
（2）NO S/S（编号、船名）。
此为托运单的顺序编号，船名可留给船方安排船只舱位后填写。
（3）FOR（目的港）。
按合同/信用证规定填写目的港具体名称，遇世界重名港口时，应在港口名称后面加注国名。
（4）MARKS & NOS （标记及号码）。
本栏应按合同或信用证规定的内容和形式填写，如没有规定，可由出口商自己编制，没有唛头则填“N/M”。
（5）QUANTITY（件数）。
按最大包装实际件数填写，应与唛头中的件数一致。
（6）DESCRIPTION OF GOODS（货名）：本栏填写货物大类名称或统称，与发票（信用证）中的货名一致。
运费到付（FREIGHT TO COLLECT）或运费预付（FREIGHT PREPAID）也可借用此栏加以注明。
（7）WEIGHT（重量）。
本栏内容是计算船只受载吨位和运费的基础资料，以千克为单位，须分别填写整批货物的毛重和净重。
（8）MEASUREMENT（尺码）。
本栏填写整批货物的体积实数，以立方米为单位，是计算运费的主要依据之一，计算应务求准确。
（9）PARTIAL SHIPMENT ， TRANSSHIPMENT （分批转船）。
本栏应严格按合同或信用证填写“允许”或“不允许”。
(10) DATE OF SHIPMENT, DATE OF EXPIRY （装运期、有效期）。
本栏根据信用证规定的最迟装运期和议付有效期分别填写。
(11) CONSIGNEE （收货人）。
本栏一般根据信用证要求填写“TO ORDER/TO ORDER OF SHIPPER ”。
出口货运流程
Wendy Li and Joy Zhang
出口货运流程
• • • • • • 订舱 舱位确认，放S/O+进仓通知等 装箱报关，截补料 提单确认 付款 放单
出口商操作流程
• • • • • • • 1.booking（订舱） 2.send shipping notification to factory(发送出货通知给工厂） 3.release SO or delivery notice(Shipping Order) 转发装货单或进仓通知 给工厂 4.SI and VGM cut off(截补料) 5.confirm draft FCR ,BL and inform the invoice title of local charge to forwarder(提单确认，提供开票抬头） 6.prepare and send customs clearance docs to forwarder or customer（提交清关文件） 7.billing to customer(跟客人请款）
• • • 计算公式: (装载有集装箱拖车总重量) - ( 拖车头,车架以及油箱汽油/柴油的重量) = VGM 重量 如果使用第一种称重法，请联系车队到港区排队称重。（正常排队4小时，称重后到港区网站系统上下载VGM数据） 港区称重流程：https:///wbs/news/2016-6/1466063571164.html
BOOKING（及时，准确）
• 1.订舱时间 根据客人和不同的指定货代的要求，海运提前14-30天订舱，空运出货前3天, 根据ETA时 间安排订舱 2.订舱方法 A.用货代指定格式填制WORD或EXCEL发送EMAIL给指定货代
B.在货代系统做BOOKING.eg:Expeditors,Damco,Yusen,BDP… 要注意仔细阅读订舱MANUAL和货代的特殊要求 • 3.订舱要素 发货人、收货人、起运港、卸货港、目的地、货物描述、包装件数、毛净重、体积、 出运 时间、贸易方式、配载方式等（毛件体收发通箱型货好时间出单类型，春节提早至少三周 订舱， 盯舱位）LCL shipment 如果进仓通知拿到后件数体积有变动通知货代） SHIPPER,CONSIGNEE,PORT OF LOADING,PORT OF DISCHARGE,FINAL DESTINATION，,GOODS DESCRIPTION,TOTAL CTNS,TOTAL G.W,TOTAL VOLUMN,CARGO READY DATE,TRADE TERMS,FCL OR LCL etc..
出口货物操作流程
出口货物操作流程1、确认BOOKING：第一次传的BOOKING可以不用写那么详细，写上公司名称/目的港/几个柜/什么柜型/品名/要配哪水船/谈好的价格就行，最后为了保护双方的利益最好盖上公章。
2、向船公司定舱：货代接到BOOKING后根据和客户谈好的情况让操作向船公司安排舱位。
3、船公司放S/O：船公司确认有舱并放S/O（SHIPPINGORDER）给货代。
S/O是提柜，装船的凭证。
4、拿S/O提柜：拿到S/O后根据5/。
上面写的指示打单，并去指定地点提柜。
打单后才会产生柜号和封条号。
封条其实就是个塑料和金属制成的锁头，是一次性的而非概念中的那种纸制贴上去的封条。
当然MSC 这个船公司是不需要打单就可以S/O上面的显示直接去指定地点提柜就行。
此间会产生打单费（一般为30），有时会出现提柜的时候会有个吊柜费，出重柜的时候也可能会有一个选重费（根据船公司的）。
5、做柜：拖车拉了吉柜（空柜）去工厂装柜也叫做柜。
6、还柜：装完柜子，打上封条，拉回码头堆场，也可以叫还场。
（空柜还场也叫返空柜的话要交纳返空费，船公司不同费用不同）。
7、报关：拖车一过闸，海关的系统上有显示过闸，就可以开始报关了。
快的话半天就可以报出来，慢的话要等上一天。
如果运气不好碰到查柜，货没问题查的快点，海关瞄一眼就走的话，出个查柜费了事，盐田一般是550（码头不同费用也不同）如果还柜还的晚，海关又把货全掏出来一个个查，那么完了，等着上下水船吧。
所以尽量早还柜。
截关当日报关被查柜的概率最大。
当然查不查你的柜子还是和你的品名，海关大爷的心情有关系。
8、放行：没问题了，放行了，就等着安排装船了。
可以送口气了。
9、提供补料：因为第一次的BOOKING上面的内容只是大概，所以要确认最后提单上的详细内容，就要提供补料。
10、对单：三方对单。
货代和客人对，船公司和货代对。
对好无误，确认OK。
11、开DEBITNOTE：船公司向货代开，货代向客开。
简述海运托运的流程
简述海运托运的流程
海运托运流程主要包括以下几个步骤：
1. 客户与货代公司洽谈并确认运输需求，包括货物信息、起运地、目的地及时间要求等。
2. 货代公司根据客户需求制定运输方案，并报价。
3. 客户接受报价后，双方签订运输合同，同时客户提供详细的货物清单和其他相关文件。
4. 货物准备就绪后，由货主或委托人安排送货至指定仓库进行集港装箱。
5. 进行货物申报、检验检疫以及办理出口清关手续。
6. 完成清关后，货物被装载上船，海运公司发出提单等相关单证。
7. 船舶按照预定航线航行，期间货代跟踪货物动态并及时更新给客户。
8. 到达目的港口后，货物进行进口清关及检验检疫。
9. 清关完毕，由目的港代理安排陆路运输或提货事宜，最终将货物交付收货人手中。
外贸单证5出口托运单据
案例二
总结词
疏忽、错误、修正
详细描述
在实际操作中，由于疏忽或对单据要求理解不足，可能导致出口托运单据填写错误。例如，收货人信 息不准确、货物描述模糊、运输方式和路线不明确等。一旦发现错误，应及时采取修正措施，如联系 货代或相关部门进行更正，以确保单据的准确性和有效性。
案例三：审核要点在实际操作中的应用
货物描述与数量填写规范
货物描述
详细描述货物的名称、规格、型号等信息，确保与合同或发票上的描述一致。
数量
填写货物的数量，确保与合同或发票上的数量一致。
保险与运费填写规范
保险
根据合同或客户要求选择是否购买保险，并填写保险金额和保险公司名称。
运费
根据合同或客户要求填写运费金额和支付方式，如预付或到付。
详细描述
托运人信息包括公司名称、地址、联系方式等，这些信息应准确无误，以便货物能够顺 利清关和运输。如果发现托运人信息不完整或错误，应及时更正，并通知相关人员重新
审核。
收货人信息不完整或错误
总结词
收货人信息是出口单证中的重要内容，如果信息不完 整或错误，可能导致货物无法正常到达目的地。
详细描述
收货人信息包括公司名称、地址、联系方式等，这些 信息应准确无误，以便货物能够顺利清关和交付。如 果发现收货人信息不完整或错误，应及时更正，并通 知相关人员重新审核。
详细描述
保险与运费应准确无误地标注在出口 单证上，并与实际支付情况一致。如 果发现保险与运费遗漏或错误，应及 时更正，并通知相关人员重新审核。
05 出口托运单据的案例分析
案例一：完整的出口托运单据示例
总结词
详细、准确、完整
详细描述
一份完整的出口托运单据应包括发货人信息、收货人信息、货物描述、数量、价值、运输方式和路线、保险信息 等，各项信息应准确、完整，符合外贸单证的标准和规范。
第四章 海运进出口货物运输程序
3.收货单 3.收货单
收货单（MATES RECEIPT--M/R） 收货单（MATES RECEIPT--M/R） 又称大副收据，是船舶收到货物的收据 及货物已经装船的凭证。
4.提单 4.提单
提单：是指用以证明海上货物运输合同 和货物已经由承运人接收或者装船，以 及承运人保证据以交付货物的单证。 (《海商法》第71条） 海商法》 71条） 简称B/L，在 简称B/L，在 对外贸易中，运输部门承运货物时签发 给发货人的一种凭证。收货人凭提单向 货运目的地的运输部门提货，提单须经 承运人或船方签字后始能生效。是海运 货物向海关报关的有效单证之一。
国际贸易公司接到信用证后，根据信用证规定于3 国际贸易公司接到信用证后，根据信用证规定于3月 15日在青岛港装运了80公吨；于4月20日在青岛港装 15日在青岛港装运了80公吨；于4 20日在青岛港装 运了120公吨，均顺利收回了货款。 运了120公吨，均顺利收回了货款。后因货源不足于 5 月 20 日在青岛港只装了70.50 公吨。 经联系， 烟台 20日在青岛港只装了 70.50公吨 。 经联系 ， 某公司有一部分同样品质规格的货物可以提供， 某公司有一部分同样品质规格的货物可以提供，所以 国际贸易公司要求“ HULIN” 国际贸易公司要求 “ HULIN” 轮再驶往烟台港继续再 装其不足之数。船方考虑目前船舱空载， 装其不足之数。船方考虑目前船舱空载，所以同意在 烟台港又装了64.10公吨。 烟台港又装了64.10公吨。国际贸易公司向议付行办 理议付时，提交两套提单：一套在青岛于5 20日签 理议付时，提交两套提单：一套在青岛于5月20日签 发的提单， 其货量为70.50公吨；另一套在烟台于 5 发的提单 ， 其货量为 70.50 公吨；另一套在烟台于5 月28日签发的提单，其货量为64.10公吨。单据寄到 28日签发的提单，其货量为64.10公吨。 开证行被认为单证不符，拒收单据。 开证行被认为单证不符，拒收单据。
出口货物托运和订舱的流程
出口货物托运和订舱的流程1.确定货物类型和数量：首先，托运方需要确定货物的具体类型和数量，这有助于确定合适的船舶和船舱尺寸。
3.船舶选择：根据货物的性质和数量，托运方需要选择合适的船舶进行货物运输。
船舶的选择可以根据货物的大小、质量和目的地等因素进行。
4.安排提货：托运方需要根据合同约定的日期和地点安排货物的提货。
提货可以通过货物自提、物流公司或者转运代理进行。
5.准备货物资料：托运方需要准备好相关的货物资料，包括货物清单、装箱单、装箱证明、发票、报关单等文件。
这些文件将用于报关、订舱和保险等手续。
6.报关手续：根据国际贸易要求和目的地国家的规定，托运方需要进行相关的报关手续。
这包括向海关提交相关文件并支付相关的报关费用。
7.签订运单：托运方需要与船运公司签订正式的运输合同，即运单。
运单包含货物的详细信息、运输费用、运输方式等内容。
8.交付货物：货物需要在装运日期前交付给承运人，以便进行装船。
货物交付可以通过陆运、航空运输或铁路运输等方式进行。
9.装船：承运人根据货物的性质和数量，在装船日期前安排货物的装船。
货物将被装入船舱并进行船舶的固定和封条。
10.订舱确认：一旦货物装船完成，承运人将会提供托运方一份订舱确认书，确认货物已经装运并提供相关的运输细节。
11.提供运输文件：承运人将提供所有与运输有关的文件，如舱单、提单、保险单等。
这些文件将用于货物的交付和解放。
12.追踪货物：托运方可以通过船运公司提供的追踪系统或者与船运公司联络来追踪货物的运输状况。
这有助于及时了解货物的位置和到达时间。
13.支付费用：托运方需要按照合同约定支付相关的运输费用和报关费用。
这可以通过银行转账、信用证或其他支付方式进行。
14.清关：一旦货物到达目的地港口，托运方需要根据目的地国家的要求进行清关手续。
这包括向海关提交相关文件、支付关税和进口税等。
15.提取货物：清关手续完成后，托运方可以提取货物并进行目的地的分销或进一步运输。
出口货物托运订舱流程
出口货物托运订舱流程
1.与货主签订合同：货主与承运人签订出口货物运输协议，明确货物
的品名、数量、包装要求、运输起始地和目的地等关键信息。
货主还需要
提供有关报关文件和付款事项的详细信息。
2.查验出口货物：货主需要确保货物符合出口目的地国家/地区的相
关质量和安全标准。
货主可能需要提供出口货物的证书、许可或其他必要
的文件，以便进行海关查验和审批。
3.准备装运文件：货主需要准备出口货物的装运文件，包括商业发票、装箱单、报关申报单、提单等。
这些文件将在装运过程中使用，并在目的
地国家/地区的海关检查时提供。
6.安排装运：一旦订舱完成，货主需要与装卸货的相关各方（如码头、装卸工等）进行沟通，安排货物的装运和卸货事宜。
货主需要提供准确的
装货时间和地点，确保货物按时装载到船上。
7.装箱和验货：在装运前，货物需要进行适当的包装，以确保货物在
运输过程中不受损。
货主可能需要雇佣专业的包装公司来完成包装工作，
并进行必要的验货和封箱。
8.签发提单：一旦货物装载到船上，船公司将签发相应的提单。
提单
是货物所有权的证明，也是接收货物的凭证。
货主需要妥善保管提单，并
确保在到达目的地时能及时提供给相关各方进行办理提货手续。
9.安排贸易文件：货主需要准备出口货物的贸易文件，包括出口报关单、装箱单、商业发票等，以提交给目的地国家/地区的相关海关。
这些
文件将在目的地国家/地区的海关审批过程中使用。
以上是一个出口货物托运订舱流程的详细说明，每个环节都需要货主和相关各方的密切合作和沟通，以确保货物能安全、准时地送达目的地。
最新空运出口操作流程及事项
最新空运出口操作流程及事项最新空运出口操作流程及事项航空运输的应用及其广泛，空运已是物流运输中不可或缺的一项重要的运输方式，它的特有性是其他运输方式所无法比拟的。
下面是店铺为大家分享最新空运出口操作流程及事项，欢迎大家阅读浏览。
空运出口操作流程1、货物托运客户向货代安排订舱提供一份Booking，Booking 的内容要特别注明：发货人、收货人、起运港、目的港、货物的件数、毛重、体积、重量，中英文品名等等。
客户可根据他们公司客户要求或者信用证要求把一些需要货代提供的服务注明在Booking 上，特别的服务要重点标注。
比如货物进仓拍照，贴唛头，打托盘，2次包装等等。
2、货代根据客户的要求安排订舱事宜。
定仓的时候针对货物的轻重缓急程度不同会有几种不同的订舱模式。
A、货物早上或者中午进仓的需要敢晚上的航班，通常这种情况叫感现场，做现场的货一般要求客人是上午9点之前将货和单据送入基础，上午或者下午报关完成后，在4点之前交单，是可以上当天晚上的航班的。
B、货物不是那么紧急的情况，配货到仓库后第二天的航班，这种情况我们一般也是要求客户在第一天的中午要能够将货物和单据送到机场，因为下午还是可以安排一次申报，基本上在4点之前海关会决定货物是否能放行。
C、特别紧急的货，是为了能够配上最快的航班，出口报关的一套资料已经到达了机场，但是货物还在去机场的路上，这时候我们可以先根据报关资料的重量出提单，先报关，这种叫法是预报关。
海关放行之后，货物直接送机场安检打板的区域。
在这种情况下有个注意点就是实际的重量和报关申报的重量误差不能超过3%，否则会影响交货和未来的核销。
3、安检就是空运货物的安全监测，货站现在都配有红外线X光机，货物在过安检仪的时候能够一目了然看出货物是否含有磁性，油，马达，电池等等空运敏感的货物。
这么做的主要目的也是确认货物是否符合空运。
对于化工品，磁性，含油，马达，电池敏感货物，以及是危险品这部分货物过安检机要求是相当的严格的，每个产品都是有固定标准的操作要求的，按标准来都是可以完成出运的。
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• 第九连：货主留底 • 第十联：缴纳出口货物港务费 申请书，由港务部门留存 • 其中，第六、七、九联为长联
第二节 散装运输托运单
• 二、填制托运单时应注意的问题 • 1、托运单的填制要根据出口商 （托运人）制作的代运委托书的内 容。 • 2、托运人为提单的发货人 （Shipper),一般即出口商。
第一节 租船订舱流程
一、租船订舱流程 • 1、出口企业填制海运出口货物代 出口企业填制海运出口货物代 运委托单（ 运委托单（Shipping Note,S/N),委 托货运代理订舱，或办理储运等事 宜； （随附商业发票、装箱单等必要单 据）
• 2、货运代理接受订舱委托后，缮 货运代理接受订舱委托后， 货运代理接受订舱委托后 制托运单（ 制托运单（Booking Note,B/N);提供 必要的单据向船务公司办理订舱手 续； （随附商业发票、装箱单等必要单 据）
第四节 出口货物明细单
• (13)装运期、有效期：按合同或信用证 的规定填。 (14)提单的份数：按合同或信用证的 要求填。 (15)需要的提单上注明：严格按信用 证要求填，不可遗漏。 (16)标记唛码：填写货物的装运标志， 即通常所说的“唛头”。
第四节 出口货物明细单
•
(17)货名规格及货号：按信用证规 定填写。 (18) (18)件数及包装式样、毛重、净重、 单价、总值总体积等按实际情况填写。
• 4、“场站收据”的收货方式 （Service Type on Receiving)和交货 方式（Service Type on Delivery)应 根据运输条款如实填写—CY或CFS, 注：同一单不得出现两种或两种以 上的收货、 上的收货、交货方式
第四节 出口货物明细单 • 一、出口货物明细单 出口货物明细单是指托运人 (发货人)根据外销合同条款和信 用证条款内容填写向对外贸易 向对外贸易 运输公司或其他有权受理对外 货运业务的货运代理公司办理 货物托运的单证。 货物托运的单证。
第四节 出口货物明细单
•
(6)发票号、信用证号、合同号等： 如有需要，可根据合同或信用证填写。 (7)收汇方式：按实际情况填写汇 付、托收或信用证。
• (8)贸易国别、贸易性质、销售国别 等：按实际情况填写。 (9) (9)出口口岸：填写信用证规定的 起运地。如信用证未规定具体的起 运港口装货港名称。则填写实际
第一节 租船订舱流程
3、船务公司如接受委托，则在托运单 托运单 上编号（该号将来即为提单号）， ），填 上编号（该号将来即为提单号），填 上船名、航次、并签署；同时把配舱 上船名、航次、并签署 配舱 回单，装货单（ 回单，装货单（Shipping Order,S/O) 等与托运人有关的单据退还给货运代 理
•
(19)船名、提单号、提单日期等： 船名、提单号、提单日期等： 船名 由船公司提供。 由船公司提供。 (20) (20)注意事项：信用证中规定的与 运输托运单
• 一、海运出口托运单的基本格式 散装运输托运单是在装货单 Order)和大副收据 （Shipping Order)和大副收据 Mate’s Receipt,M/R） （Mate s Receipt,M/R）基础上发 展而成的一种多功能单据，一般为 一般为 一套十联（沿海各大港口不尽相同， 一套十联 如上海为一套九连，天津为一套六 联），长短配套使用。
8、货运代理持大副收据 持大副收据向船务 持大副收据 公司换取正本已装船提单 换取正本已装船提单，并 换取正本已装船提单 支付运费 9、船务公司凭大副收据，签发 正本提单并交给货运代理
注：从以上的流程来看，与出口 出口 企业有关的托运单据主要为海 企业 海 运出口货物代运委托单 Note,S/N） （ Shipping Note,S/N）；对 货运代理而言，还涉及托运单 货运代理 Note,B/N） （Booking Note,B/N）
第四节 出口货物明细单
• 二、 出口货物明细单主要项目缮 制说明： (1)经营单位(装船人)：填写出 口公司(信用证的受益人)。 (2)收货人：使用不记名提单时 使用不记名提单时 不填， 不填，或者按合同或信用证的规定 填。
•
(3)抬头人：严格按合同或信用证 规定填写。 (4)通知人：填写信用证规定的提 单的通知人。 (5)运费：根据信用证条款的规定 填写“FREIGHTPREPAID”(运费已付) 或“FREIGHT COLLECT"(运费到付)。
外运公司提供出口货物的必要资料， 是外运公司向船公司定舱配载的依 据。 • 注：它虽然不是出口结汇的正式单 据，却是制作提单的主要依据。 却是制作提单的主要依据
• 核心单据： 装货单（SHIPPING ORDER,S/O,俗称 下货纸） 场站收据（DOCK RECEIPT)、 大副收据（MATE’S RECEIPT)
• 注： • （1）明细单的名称及格式不完全 相同，但基本项目相似，主要内 容包括：货名、件数、包装式样、 标志、重量、尺码、目的港、装 船期限、结汇期限及能否分批、 转船等。 •
• （2）凡是托运中涉及的项目， 须注意的问题及特别要求均应 填写。外贸公司在办理托运时， 在办理托运时， 在办理托运时 一般需提交出口货物明细单、 一般需提交出口货物明细单 商业发票、装箱单各若干份， 必要时还需提供合同等资料。
4、货运代理持船务公司签署的装货 装货 单及报关所需要的全套必要文件向 海关办理出口报关手续； 海关办理出口报关手续 5、海关进行查验，如同意出口，则 在装货单上盖放行章 装货单上盖放行章，并将装货单 装货单上盖放行章 装货单 退还给货运代理。 退还给货运代理。
第一节 租船订舱流程
6、货运代理持海关盖章并由船务公 持 司签署的装货单要求船长装货 装货单要求船长装货； 装货单要求船长装货 7、装货后，由船上的大副签署大副 大副 收据（Mate’s Receipt,M/R),交给 收据（Mate s Receipt,M/R) 货运代理
• 3、编号、船名即提单号和所配载 的船名航次，由船务公司配载后填 船务公司配载后填 写。 • 4、备注栏可填写对运输和单据的 特殊要求。如提单上需注明的目的 港代理的名称、地址、联系电话等。 • 5、长联内容中要求注明的金额为 信用证或合同金额。
第三节 集装箱货物托运单
一、集装箱货物托运单格式： • 集装箱货物托运单又称“场站收 集装箱货物托运单又称“ 共十一联，各联作用如下： 据”，共十一联 共十一联 • 第一联：货主留底 • 第二联：船务公司留底并加注编号 和所配载船名
• 第九联：货运代理留底 • 第十联：配舱回单（Ⅰ）：船务公 司签章后，退给货运代理，货运代 理退给出口商（货主） • 第十一联：配舱回单（Ⅱ）：船务 公司签章后，退给货运代理，由货 运代理保存
第三节 集装箱货物托运单
二、集装箱货物托运单填写应注意 的问题： • 1、集装箱号：应列明所有集装箱 编号 • 2、D/R编号：即提单号 • 3、箱数或件数：一般为集装箱中 所载货物件数，如1800CARTONS.
• 第三联：运费通知（Ⅰ）：船务公 司向托运人收取运费的依据 • 第四联：运费通知（Ⅱ）：船务公 司留底 • 第五联：装货单 装货单——场站收据副本 场站收据副本， 装货单 场站收据副本 船务公司签章确认订舱后，退给货 运代理，报关时使用，报关后海关 在此联盖海关放行章
第三节 集装箱货物托运单
• 第六联：附页——缴纳出口货物港 务费申请书，船务公司签章后，退 给货运代理，报关时使用。 • 第七联：场站收据副本 场站收据副本——大副联 大副联， 场站收据副本 大副联 船务公司签章后，退给货运代理， 报关使用。 • 第八联：场站收据（Dock 场站收据（ 场站收据 Receipt):船务公司签章后，退给 Receipt) 货运代理，由货运代理留底
第四节 出口货物明细单
• (10)目的港：填写信用证规定的 目的地。如信用证未规定具体的目 的港口，则填写实际卸货港的名称。 (11)可否分批：根据信用证条款， 如允许分批，则填“YES"，如不允 许分批，填“NO”。
• (12)可否装运：根据信用证条款， 如允许装运，则填“YES"，如不允 许分批，填“NO”。 NO”
• 第一联 ：船务公司留底 • 第二联：运费通知（Ⅰ）：船务公 司凭以向托运人收取运费。 • 第三联：运费通知（Ⅱ）：船务公 司财务留底 • 第四联：装货单
第二节 散装运输托运单
• 第五联：收货单（大副收据） • 第六联：货运代理留底 • 第七、八联：配舱回单，其中一联 由货运代理在船只配定后退给出口 企业。
第五章 出口货物托运手续
学习目的
通过本章的学习，要求了解在国际货物买 卖中 • 1、出口运输的操作方式和出口订舱的基 本程序 • 2、掌握出口货物托运单、出口货物明细 单的填制要求，学会填制出口货物明细 单和集装箱海运出口货物托运单
第五章 出口货物托运手续 • 托运单（ 托运单（ booking note for export cargo ），是出口企业向