加密客户端操作手册

客户端操作说明

1.1.登录

在电脑右下角任务栏中点击“”按钮，进入登陆界面，如图1：

图1

输入管理端创建的用户名和密码，可以勾选“记住密码”和“自动登录”，点击“登录”按钮，确认登录；（注：当内网环境中只有一台服务器时，客户端可以直接寻找对应的服务器进行连接，不需要设置服务器IP地址和端口；）

当内网环境中安装了多台WO-DLP服务器，需要手动输入客户端连接的服务器IP地址和端口，如图2：

图2

点击“确认”，服务器IP地址和端口设置完成；

1.2.业务申请

如果用户在工作中需要外发一些明文给公司其他组中的员工或第三方没有安装加密客户端的客户。用户可以向具有审批权限的审批人提出业务申请：包括解密申请、文件外发申请。审批人可立即收到申请消息，申请人也可立即收到回复消息；

1.2.1.申请解密

在客户端主界面的“业务申请”-“申请解密”界面通过添加文件或文件选择需要申请的文件或文件夹，也可以通过拖拽的方式将需要申请解密的文件和文件夹添加至“申请解密”界面，进入到如图3所示界面：

图3

删除：勾选不需要申请解密的文件，点击“”，删除勾选的文件；

正常申请：勾选需要申请解密的文件，点击“”，确认对勾选的文件提交正常解密申请；

加急申请：勾选需要加急申请解密的文件，点击“”，确认对勾选的文件提交加急解密申请，加急状态需要填写加急申请原因，如图4：

图4

点击“确认”按钮，即可提交加急解密申请；

1.2.2.申请外发

在客户端主界面的“业务申请”-“申请外发”界面通过添加文件或文件选择需要申请的文件或文件夹，也可以通过拖拽的方式将需要申请外发的文件和文件夹添加至“申请外发”界面，进入到如图5所示界面：

图5

删除：勾选不需要申请外发的文件，点击“”，删除勾选的文件；

正常申请：勾选需要申请外发的文件，点击“”，确认对勾选的文件提交正常外发申请，外发文件权限直接获取服务端外发权限配置的相关权限；

加急申请：勾选需要加急申请外发的文件，点击“”，确认对勾选的文件提交加急外发申请，改变外发权限和申请状态需要填写申请原因，如图6：

图6

可以对相关外发权限进行添加，如：认证方式、权限控制、以及紧急设置；其中在WEB服务管理端配置的外发权限不能取消，有效时长和有效次数统一在WEB服务管理端进行配置；点击“确认”按钮，即可提交加急外发申请；

1.2.3.申请回复

对相关申请信息提交成功后，申请信息会保存在“消息盒子“-“审批中”中，如图7：

图7

当提交的业务申请（包括：解密申请、外发申请）经过审批后，返回时，右下角任务栏的“”按钮会出现闪动，当鼠标放置在“”上时会出现如图8所示：

图8

点击对应的“审批信息”，会自动跳转至“消息盒子”-“待确定”界面，如图9：

图9

直接点击对应的申请解密返回的信息，可以对审批通过的解密文件进行下载，下载的解密文件会默认保存在系统指定文件夹内，如图10：

图10

可以直接对解密成功的文件进行相应的操作；

直接点击对应的申请外发返回的信息，可以对审批通过的外发文件进行下载，下载的外发文件会自动添加至外发包中，可以直接进行下一步的外发包制作，如图11：

图11

申请外发的外发包制作不允许添加或删除文件/文件夹操作，可以点击“制作”进行外发包的下一步操作；

当收到的申请解密或申请外发审批被驳回时，点击对应的申请返回的信息，不提供文件下载，如图12：

图12

1.3.业务审批

具有审批权限的用户在线时收到审批信息时，右下角任务栏的“”按钮会出现闪动，当鼠标放置在“”上时会出现如图13所示：

图13

点击对应的“申请信息”，会自动跳转客户端主界面，如图14：

图14

在“业务审批”按钮会有红色小圆点标示收到了新的审批信息，当审批信息中有加急的申请时，消息盒子按钮会有红色提醒，如：；

点击“业务审批”进入审批操作界面，如图15：

图15

通过：勾选确认通过审批的申请信息，点击“”按钮确认申请通过；

拒绝：勾选确认拒绝审批的申请信息，点击“”按钮确认申请拒绝；

可以双击对应的申请信息，查看对应的申请详细内容，如图16：

图16

可以直接查看此次申请包含的文件、申请状态、申请流程类型、文件大小，以及此次申请的原因，点击对应的文件，可以查看对应文件的具体内容，点击“”按钮关闭申请详细信息界面；

对相关申请信息做审批处理后，审批信息会保存在“消息盒子“-“已审批”中，如图17：

图17

1.3.1.直接委托

对收到的审批信息需要交给其他具有审批权限的人员进行审批时，可以直接将此次审批信息委托给常用联系人进行审批；

委托给常用联系人时，需要先设置常用联系人，如图18：

图18

常用联系人最多可以设置5人，可以勾选下方组织结构中具有审批权限的人员进行添加，直接委托给常用联系人中的成员时，按照常用联系人的排列顺序选着在线人员进行委托；

当需要修改常用委托人排列顺序时，可以在对应的常用联系人做相应的操作，如图19：

图19

上移：选择常用联系人，点击“”按钮，将此联系人上移一位；

下移：选择常用联系人，点击“”按钮，将此联系人下移一位；

删除：选择常用联系人，点击“”按钮，将此联系人删除，下一位常用联系人自动上移一位；

设置完成后，点击“”按钮保存相关设置，并关闭设置常用联系人界面；

设置完成常用联系人后，勾选需要委托给顺位的常用联系人审批的信息，点击

“”按钮，直接将审批信息委托给常用联系人；委托成功的信息会保存在“消息盒子