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战略采购管理作业指引
编制日期
审核日期
批准日期
一、流程目的
规范公司战略采购类材料设备采购的操作流程，在满足公司对项目品质要求的基础上降低采购成本，提升采购效率，降低采购经营风险。

二、适用范围
适用于公司项目材料设备的战略采购行为。

三、职责
3.1供应部
3.1.1负责与材料设备相关的战略采购过程组织工作；
3.1.2负责战略采购协议、合同（根据公司规定的战略合同版本）
的起草、审批、签订、采购文件的保管以及组织合同交底。

3.2核算部
3.2.1参与经济标分析及评审；
3.2.2提供评、定标建议。

3.3工程部、总工室/设计管理部、销售策划部
3.3.1负责各自范围内的技术标评审，定板定样。

3.4法律事务部（法务）
3.4.1负责对标书、战略采购协议、合同等进行法务审核。

3.5监察中心（组）
3.5.1根据董事会需求对战略采购相关采购事项进行独立的审计
和询价工作。

3.6采购需求提出部门
3.6.1在公司战略采购名录内，提供采购要求及形成采购方案所
需的资料、样板、范围图纸等。

四、 关键活动描述
4.1 确定战略采购产品
4.1.1 供应部根据公司开发产品的定位，总结已开发项目的工程
及材料设备使用情况，针对项目产品所需材料、设备的市场供应及价格形成特点，相关部门提出相关资料及技术要求，协助拟定战略采购产品类别/目录。

4.1.2 战略采购产品类别/目录根据公司项目发展情况，战略合作
资源的变化情况及战略合作单位的履约情况等因素，进行动态调整。

4.1.3 战略采购产品类别：
1） 表现风格立面特点的材料设备；
2） 因环保因素需对内在指标进行控制的，如胶水、涂料等； 3） 可以建立通用标准，通过品牌来控制材料设备品质的； 4
） 体现重要功能、性能的材料部品及相关设计、安装，如背景音乐、智能化、灯控、样板房软装； 5） 其他经评审后列入的项目。

战略采购名录举例：
4.2确定战略合作单位、战略采购协议签订
4.2.1供应部根据战略采购类别/目录、已合作过的供应商评估资
料，负责战略合作单位的入围，具体操作要求及程序见《供应商入围及评估管理作业指引》。

4.2.2战略采购必须采用招标方式进行采购，供应部负责全过程
组织，具体操作要求及程序见《工程招标管理流程》。

4.2.3供应部组织拟订战略采购合作协议，并按《责权手册》完
成报审。

战略采购协议的要件内容包括：战略合作期限、采购范围、采购意向数量、采购价格、预付款条件、付款周期以及采购价格随采购数量变化进行的调整，维保期限、双方市场推广宣传的授权条件等内容。

4.3战略采购项目合同签订及合同实施
4.3.1供应部负责战略采购实施：
1）对甲供类的材料设备，由供应部组织合同洽谈，在战略合作协议框架下与战略合作供应商直接签署项目合同；
2）对甲指乙供类的材料设备，由招标中心根据战略合同或供应部提供的战略采购产品清单，填写《甲指乙供材料
设备采购通知单》与拟定合同要件一起交至承包单位。

4.3.2如供应部同战略采购供应商沟通后，确认该战略采购供应
商提供的产品/服务无法满足项目需求，需求部门应进行采购申请，供应部审核后开展相应的采购工作。

4.4合同结算及履约评估
4.3.4工程验收或合同结束后，核算部组织工程结算，具体操作
要求及程序见《工程结算及复核作业指引》。

4.3.5供应部组织进行供应商履约后评估，具体操作要求及程序
见《供应商入围及评估管理作业指引》。

五、支持性文件
5.1流程及作业指引
5.1.1供应商入围及评估管理作业指引
5.1.2工程招标管理流程
5.1.3工程结算及复核作业指引
5.2参考表单及模板
5.2.1战略采购交底资料
5.2.2战略采购清单及相关信息。