EXCEL常用查找引用三大函数的使用说明
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EXCEL常用查找引用三大函数的使用说明在Excel中,查找和比对数据是非常常见的操作。
为了简化这个过程,Excel提供了三个常用的查找(比对)引用函数:VLOOKUP、HLOOKUP和MATCH。
本文将详细介绍这三个函数的使用说明。
1.VLOOKUP函数:
VLOOKUP函数用于在一个区域中查找一些值,并返回该值所在行或列
的相对位置。
其基本语法为:
```
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,
range_lookup)
```
- lookup_value:要查找的值。
- table_array:要查找的区域,包括待查找的值和结果所在的列。
- col_index_num:结果所在的列相对于table_array的位置,从1
开始计数。
- range_lookup:指定查找方式,可选值为TRUE或FALSE。
如果为TRUE(默认值),则进行近似匹配;如果为FALSE,则进行精确匹配。
2.HLOOKUP函数:
HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似,不同之处在于它用于在一个区域
中按行查找一些值,并返回该值所在列的相对位置。
其基本语法为:
```
HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num,
range_lookup)
```
- lookup_value:要查找的值。
- table_array:要查找的区域,包括待查找的值和结果所在的行。
- row_index_num:结果所在的行相对于table_array的位置,从1
开始计数。
- range_lookup:指定查找方式,可选值为TRUE或FALSE。
如果为TRUE(默认值),则进行近似匹配;如果为FALSE,则进行精确匹配。
3.MATCH函数:
MATCH函数用于查找一些值在一个区域中的相对位置。
其基本语法为:```
MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)
```
- lookup_value:要查找的值。
- lookup_array:要查找的区域。
- match_type:指定查找方式,可选值为1、0或-1、如果为1,表
示查找大于或等于lookup_value的最小值;如果为0,表示查找等于
lookup_value的值;如果为-1,表示查找小于或等于lookup_value的最大值。
这三个函数的使用场景类似,主要用于在一个给定的数据区域中查找一些特定值,并返回该值所在的位置。
它们的不同之处在于查找的方向(纵向或横向)以及返回的结果(行位置或列位置)。
需要注意的是,当使用VLOOKUP和HLOOKUP函数时,要保证所查找的值在table_array区域中是唯一的,否则将只返回第一个匹配到的结果。
在使用MATCH函数时,由于可以指定查找方式,所以可以返回多个匹配到的结果。
此外,要注意函数的参数设置和结果的引用方式,确保正确地选择和使用函数,并且在使用函数时要考虑数据的一致性、完整性和准确性,以确保获得准确的结果。
总之,VLOOKUP、HLOOKUP和MATCH是Excel中常用的查找(比对)引用函数,熟练掌握它们的使用方法对于处理和分析数据非常有帮助。
通过合理使用这些函数,可以快速地在Excel中查找和比对数据,提高工作的效率和准确性。