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如何草拟工作方案
篇一:如何制定有效的工作计划
高效工作计划先行
——记如何做有效的工作计划
随着科学管理的日益推进,对工作效率的提升及工作执行力的提高有了更进一
步的要求,因而制定有效的工作计划对各项工作的推进将起到至关重要的作用。

美国思想家W.P.弗洛斯特曾提出一条著名的弗洛斯特法则:在筑墙之前应该知
道把什么圈出去,把什么圈进来。

这条法则说明:如果一开始就明确发展的界限,知道要达到怎样的目的,最终它就会随着目标前进,不会做出超越界限的
事来。

而计划作为管理的四大职能中的首要职能。

计划工作就是在我们现在所
处的地方和我们想要去的地方之间铺路搭桥。

工作计划就是指明发展目标,界
定发展方向,并能有效的减少重复和浪费。

工作计划的制定与执行的好坏,往
往可以决定一项工作项目的成功和失败,乃至决定整个企业的兴衰存亡,因而
工作计划的重要性就不言而喻了,主要可以从以下几方面理解:
一、指明方向协调行动提高工作效率
目前公司的工作状态主要分为两种形式:
第一种是消极式的工作,主要表现特征是“等事做”,等待上级安排工作,等
待下属请示工作,出现意外时去补救工作,也叫“救火式”的工作。

另一种是积极式的工作,主要表现特征是“找事做”,不等领导安排,按照自
己或部门的工作目标,提前制定工作计划,明确要做的工作。

也叫“防火式”
的工作。

由于公司的经营是处在一个动态可变化的环境之中的,只有时刻明确公司的前
进方向、位置和处境,时刻把注意力集中在真确的航向上,公司才能健康稳定
的发展。

工作计划就能指明公司发展方向,是公司上下协调行动的纲领。

科学、合理的工作计划可以保证各部门的工作始终能有条不紊的进行。

制定工作计划
是我们积极式工作的起点。

二、预测变化少走弯路化繁为简化难为易
计划是面向未来的,而未来又是未知的,存在诸多的不确定因素,制定工作计
划则可以经过周密的思考,寻找各项工作的推进达成方法,对将要进行的工作
进行步骤预测、时间预测、分工预测、资料预测,将一些“意料之外”的不可
控因素转化成“意料之中”的可控因素,制定出相应对策和紧急预案,并在必
要时对工作计划进行调整,变被动为主动,化不利为有利,从而减少各种变化
所带来的冲击。

同时制定工作计划也是对事情进行剖析的过程,如果把复杂的事情进行分步骤、分员工完成就可以更快的达成工作目标。

三、分清轻重缓急使公司运营处于受控状态
工作计划不单是将工作事件罗列,同时也是一次时间和人力资源的整体分配和
控制,做工作计划时
可以分清“重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急”四种类型
的工作。

根据这种情况再分配时间资源和人力资源,这样就可以对每件事情做
到游刃有余。

要保证公司目标的实现,必须使各项工作都得到有效的控制。

计划和控制是一
个事物的两个方面,计划是控制的基础,控制是计划得以有效贯彻的保证。


效制定工作计划将使各项工作处在可控范围内,有利于公司的稳步发展。

此外,计划能力也是个人水平的体现。

个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的部
门来说,计划显得尤为迫切。

部门小的时候,还可以不用写计划。

因为部门的
问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个人就把发现的问题
解决了。

但是部门大了,人员多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力
这时也显得有限。

计划的重要性就体现出来了。

我们的工作是无形的,如果我们都不做计划,谁都不知道对方在做什么,平级
之间不知道,上下级之间也不知道。

问题是必然会发生的。

所以我们需要把我
们的工作化无形为有形,如何做到,工作计划就是一种很好的工具!
明确了制定工作计划的重要性,但在日常做工作计划的时候我们经常会出现这
样那样的问题,最突出的就是以下几点:
1、计划内容没有突出重点
2、总结与计划不对应
3、周计划不是月计划的分解,月计划有不是年计划的分解
其实我们并不能很好的把握怎样来制定工作计划。

以周计划为例,我们在制定
工作计划是需进行以下几个步骤:
1、对照当月重点工作,找出工作重点
做周计划时要对照当月计划,不要把阶段性的重点工作内容遗漏了。

周计划一定要与月计划相对应。

2、对照上周工作计划,看哪些计划没有完成。

上周没有完成的工作计划,写在本周工作计划内。

不能把没有完成的工作丢弃了。

3、梳理本周重点工作,提炼出重点工作内容,避免写每周都要做的常规性、重复性的日常工作。

4、收集本周需要关注和重点事件的进展和即将进行的重点事件。

部门领导重点关注的事件就是工作计划。

作为集团的一个部门、一个公司,一
周内,部门主管、公司领导关注的事件至少有三到五个,如果工作计划只有两
三条,证明部门领导这一周内没有重点关注的对象。

因此,从上面的例子我们可以看出,要做有效的工作计划首先就是要把握工作
计划的内容。

我们都有这样的体会,在行动前如果我们有一个周密的行动计划,对要去做什么和如何去做都能了然于胸,那么我们就能以更大的信心和把握投
入到行动中去,这样行动的成功率就会大大提高。

要提高公司的执行力和工作
效率,就必须做好工作计划,并准确定位工作计划的内容,工作计划的内容可
用“5w1h”来概括:
(1)做什么?(what to do it?)即明确所要进行的工作活动的内容及其要求。

只有做好前期准备,
明确工作目标,才可以在工作投入过程中不浪费不必要的时间和精力,从而提
高工作效率。

(2)为什么做(why to do it?)即明确工作计划的原因和目的,并论证其可行性,只有把“要我
做”转变为“我要做”,才能变被动为主动,才能充分发挥员工的积极性和创
造性,为实现
预期目标而努力。

(3)何时做?(when to do it ?)即规定工作计划中各项任务的开始和完成时间,也就是所谓的
工作进度的管控,以便进行有效的控制和对能力及资源进行平衡、评估。

(4)何地做?(where to do it?)即规定工作计划的实施地点和场所,了解工作计划实施的环境
条件和限制,以便更合理的安排工作计划实施的空间。

(5)谁去做?(who to do it?)即规定有哪些部门和人员去组织实施工作计划。

例如:一个物业
服务项目的承接,从前期物业服务项目策划到后期接管,这项工作可粗略地划分为如下几
(来自:WWw. : 如何草拟工作方案 )个阶段:前期物业服务项目策划、投标文件制作、前期物业服务介入等阶段,在工作计划
中要明确规定每个阶段的责任部门和协助配合部门、责任人和协作人,还要规定由何部门
和哪些人员参加鉴定和审核等。

(6)如何做?(how to do it ?)即规定工作计划的措施、流程以及相应的政策支持来对公司资源
进行合理调配,对员工能力进行平衡,对各种派生计划进行综合平衡等。

工作计划不是写出来的,而是做出来的。

计划的内容远比形式来的重要。

我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。

简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

此外,一个完整的工作计划还应该包括各项控制标准即考核指标等内容,要使计划执行的部门和人员知道,做成怎么样,达到什么水平才算是成功完成了工作计划。

工作计划写出来,目的就是要执行。

执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。

出了问题也是执行人员自身的水平问题”。

执行不力,或者无法执行跟计划其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。

那么这个计划先天就会给其后的执行埋下隐患。

同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。

1、要结合实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。

2、各部门每月的重点工作计划应公开。

目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。

3、工作计划应该是可以调整的。

当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。

4、在工作计划的执行过程中,部门领导要经常跟踪检查执行情况和进度。

发现问题时,就地解决并继续前进。

不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而
不深入问题和现场。

最后,我们还应关注工作总结的撰写。

工作总结是工作计划完成情况的说明。

工作总结要针对工作计划逐条注明完成与否,或完成的量,如果没有完成,注明没有完成的原因,并列入下周工作计划。

对于领导交办的临时工作,由于未列入工作计划,在工作总结时予以注明。

篇二:如何制定实施方案
如何制定实施方案?
课题研究实施方案是如何进行课题研究的具体设想,是开始课题研究的工作框架。

“磨刀不误砍柴工”,制定好课题研究实施方案,可以使教育科研建立在
目标明确、任务清楚的基础上,使课题研究更加具体化、明朗化。

那么如何制
定实施方案呢?一般来说,主要包括以下几个方面的内容:
1、课题的提出
2、课题研究的基础
3、课题研究的内容
4、课题研究的方法
5、课题研究的步骤
6、课题研究的预期效果及成果形式
7、课题组成员分工
8、经费预算
具体说明:
1、“课题的提出”主要是论述课题研究的背景、目的、意义等。

即说明“为什么研究”。

2、“课题研究的基础”主要是叙说课题研究的条件、力量、优势等。

即说明“凭什么研究”。

3、“课题研究的内容”一是必须明确而具体,二是必须与课题相吻合。

即说明“研究什么”。

4、“课题研究的方法”常用的有文献法、观察法、调查法、实验法、个案研究法、行动研究法、经验总结法等。

即说明“怎么研究”。

文献法顾名思义就是查阅文献,主要是了解前人的研究状况,确定自己的研究方向,常用于研究的准备阶段和进行过程中。

观察法就是我们说的“科学观察”,它与“日常观察”的最大不同就在于其目的性、计划性强,并且要有观察记录。

调查法常用的形式有调查表、问卷、访谈等。

实验法以前多用于教学方法、教学模式的研究,现在对我们一线教师来说,一般是慎用的。

需要确定自变量,测定因变量、控制无关变量等。

个案研究法常用于对具有典型意义的人和事的研究。

比如,后进生的转化、品德不良学生的矫正、单亲家庭子女的教育等。

行动研究法就是从实际工作需要中寻找课题,在实际工作过程中进行研究。

行动研究的环节是:计划—实施—观察—反思—修订计划—再实施—再观察—再反思。

经验总结法是把教育经验上升到教育理论高度的比较普及性的研究方法。

这里需要说明的是:通常情况下,仅用单一的方法进行研究不大容易得出科学的研究结果,因此提倡使用综合的方
法,或几种方法并用,或以一种方法为主其他方法为辅。

5、“课题研究的步骤”主要是根据课题研究的工作量确定课题研究的周期,原则上为一至三年。

6、“课题研究的预期效果及成果形式”:课题研究的预期效果也就是课题研究的目标;成果形式一般为研究报告式,调查报告、实验报告、结题报告都属于研究报告。

7、“课题组成员分工”:课题负责人一般负责课题研究的全面工作,其他成员的分工由负责人根据他们的特长而定。

8、“经费预算”:任何科研都需要一定的经费保障,教育科研当然也不例外。

篇三:如何起草活动方案
如何起草活动方案
一、了解何为活动方案
活动方案指的是为某一次活动所制定的书面计划,具体行动实施办法细则,步
骤等。

制定活动方案的目的是确保活动的顺利进行,这是方案起草者必须把握
的核心原则。

二、活动方案的基本架构
活动方案的类型有很多,不同类型的方案结构略有区别,其基本架构如下:①
方案标题;②前言;③活动目的(意义);④活动时间;⑤活动对象(地点);
⑥参与人员;⑦活动内容(流程);⑧组织分工;⑨其他事项。

根据活动内容
的不同,方案各部分的侧重点会有所差别,这需要方案起草者具体情况具体对待,而不是拘泥于既定格式。

三、活动方案的基本要求
1.总体要求:内容上思谋周全、统揽全局;结构上要点明确、逻辑紧密;文字
上简洁明了、通达晓畅。

2.具体要求:①方案标题。

要求简明扼要、一目了然,如:《关于开展XXX活
动的实施方案》。

②前言。

一般是对活动背景、目的、意义等的概述,要求直击主题,切忌繁琐。

③活动目的(意义)。

阐明为什么要开展本次活动,要求简明扼要。

④活动时间与活动对象(地点)。

要求标注直白,不让人产生歧义。

⑤参与人员。

要求一要准确圈定,范围明确;二要位次分明,符合惯例。

⑥活动内容(流程)。

阐明活动主要内容、具体行程,细分工作任务,提出完
成要求。

要求具体明白,让人一看即懂。

⑦组织分工。

将活动各环节任务分解到相关科室和工作人员。

要求符合参与人
员职能分工。

⑧其他事项。

其他需要注明的事项,如安全保障、注意事项等。

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